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6C1a_FY2015 Tentative Adopted BudgetTh e G o v e r n m e n t F i n a n c e O f f i c e r s A s s o c i a t i o n o f t h e U n i t e d S t a t e s a n d C a n a da ( G F O A ) p r e s e n t e d a D i s t i n g u i s h e d B u d g e t A w a r d P r e s e ntation Award to the Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h , F l o r i d a f o r i t s a n n u a l b u d g e t f o r t h e f i s c a l y e a r b e g i n n i n g O c t o b e r 1 , 2 0 1 3 . In o r d e r t o r e c e i v e t h i s a w a r d , a g o v e r n m e nt a l u n i t m u s t p u b l i s h a b u dg e t d o c u m e n t t h a t m e e t s p r o g r a m c r i t e r i a a s a p o l i c y d o c u me n t , a s a n o p e r a t i o n s g u i d e , a s a f i n a n c i a l p l a n , a n d a s a c o m m u n i c a t i o n d e v i c e . Th i s a w a r d i s v a l i d f o r a p e r i o d o f o n e y e a r o n l y . W e b e l i e ve o u r c u r r e n t b u d g e t c o n t i n u e s t o c o n f o r m t o p r o g r a m r e q u i r e m e n t s , and we are submitting it to GF O A t o d e t e r m i n e i t s e l i g i b i l i t y f o r a n a w a r d i n 2 0 1 5 . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 2 of 294 Gu i d e f o r R e a d e r s Th e p u r p o s e o f t h i s s e c t i o n i s t o p r o v i d e t h e r e a d e r w i t h a g u i d e t o th e d o c u m e n t ’ s c o n t e n t s : w h e r e a n d h o w t o f i n d t h e i n f o r m a t i o n an d h o w t o u n d e r s t a n d o r u s e t h e i n f o r m a t i o n . Th e F i s c a l Y e a r 2 0 1 5 A n n u a l b u d g e t fo r t h e V i l l a g e of N o r t h P a l m Be a c h , F l o r i d a i s i n t e n d e d t o s e r v e f o u r p u r p o s e s : 1. Th e B u d g e t a s a P o l i c y G u i d e : As a p o l i c y d o c u m e n t , t h e b u d g e t i n d i c a t e s w h a t s e r v i c e s th e V i l l a g e w i l l p r o v i d e d u r i n g t h e t w e l v e - m o n t h p e r i o d be g i n n i n g O c t o b e r 1 , 2 0 1 4 a n d w h y . T h e B u d g e t M e s s a g e su m m a r i z e s t h e c h a l l e n g e s f a c i n g t h e V i l l a g e a n d h o w t h e bu d g e t a d d r e s s e s t h e m . T h e D e p a r t m e n t b u d g e t s e c t i o n s pr o v i d e m a j o r g o a l s a n d o b j e c t i v e s f o r e a c h d e p a r t m e n t i n th e V i l l a g e . 2. Th e B u d g e t a s a F i n a n c i a l P l a n : As a f i n a n c i a l p l a n , t h e b u d g e t o u t l i n e s h o w m u c h V i l l a g e se r v i c e s w i l l c o s t a n d h o w t h e y w i l l b e f u n d e d . T h e B u d g e t Su m m a r y p r o v i d e s a n o v e r v i e w o f t h e b u d g e t , i n c l u d i n g ma j o r r e v e n u e a n d e x p e n d i t u r e c a t e g o r i e s . 3. Th e B u d g e t a s a n O p e r a t i o n s G u i d e : As a n o p e r a t i o n s g u i d e , t h e bu d g e t i n d i c a t e s h o w s e r v i c e s wi l l b e d e l i v e r e d t o t h e c o mm u n i t y . T h e D e p a r t m e n t a l bu d g e t s e c t i o n s o u t l i n e t h e n u m b e r o f a u t h o r i z e d p o s i t i o n s an d d e p a r t m e n t a p p r o p r i a t i o n s a p p r o v e d b y t h e V i l l a g e Co u n c i l f o r t h e p r o v i s io n o f s e r v i c e s b y e a c h d e p a r t m e n t . An o r g a n i z a t i o n a l c h a r t i s pr o v i d e d t o s h o w h o w t h e Vi l l a g e i s s t r u c t u r e d f o r e f f i c i e n t a n d e f f e c t i v e w o r k . 4. Th e B u d g e t a s a C o m m u n i c a t i o n s D e v i c e : Th e b u d g e t i s d e s i g n e d t o b e u s er friendly with summary in f o r m a t i o n i n t e x t , t a b l e s a n d g r a p h s . A g l o s s a r y o f bu d g e t t e r m s i s i n c l u d e d a f t e r t h e A p p e n d i x s e c t i o n f o r yo u r r e f e r e n c e . F i n a l l y t h e b u d g e t i n c l u d e s t h e B u d g e t Me s s a g e S e c t i o n w h i c h p r o v i d e s t h e r e a d e r w i t h a co n d e n s e d a n a l y s i s o f t h e f i s c a l p l a n s o f t h e V i l l a g e f o r t h e up c o m i n g f i s c a l y e a r . Co p i e s o f t h i s d o c u m e n t a r e a v a i l a b l e f o r r e v i e w a t t h e Vi l l a g e C l e r k ’ s o f f i c e a n d t h e V i l l a g e L i b r a r y . I n a d d i t i o n , th i s d o c u m e n t c a n b e a c c e s s e d t h r o u g h t h e i n t e r n e t a t ht t p : / / w w w . v i l l a g e - n p b . o r g . Th e t a b l e o f c o n t e n t s l i s t s e v e r y su b j e c t c o v e r e d i n t h i s d o c u m e n t an d i t s p a g e n u m b e r . A s a f u r t h e r a i d , t h e b u d g e t d o c u m e n t i s di v i d e d i n t o t h e f o l l o w i n g s e v e n m a j o r s e c t i o n s : In t r o d u c t i o n Th i s s e c t i o n i n c l u d e s t h e b u d g e t m e s s a g e , w h i c h p r o v i d e s a na r r a t i v e o f w h e r e w e h a v e b e e n a n d w h e r e w e a r e g o i n g i n t h e up c o m i n g y e a r . T h e m e s s a g e p r ov i d e s a b r o a d p e r s p e c t i v e o f se r v i c e s p r o v i d e d a n d d i s c u s s e s t a x e s a n d m i l l a g e r a t e s , c h a n g e s i n op e r a t i o n s , s i g n i f i c a n t d i f f e r e n c e s in r e v e n u e s a n d e x p e n d i t u r e s , an d t h e f o c u s a n d d i r e c t i o n o f t h e b u d g e t y e a r . Th e i n t r o d u c t i o n s e c t i o n a l s o i n c l ud e s g e n e r a l i n f o r m a t i o n a b o u t th e V i l l a g e , i t s b u d g e t p h i l o s o p h y a nd p r o c e s s , d e b t a d m i n i s t r a t i o n , fu n d b a l a n c e o v e r v i e w a n d o t h e r g e n e r a l i n f o r m a t i o n . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 3 of 294 Ge n e r a l F u n d Th i s s e c t i o n p r o v i d e s r e v e n u e a nd e x p e n d i t u r e s u m m a r i e s , b u d g e t co m p a r i s o n s a n d c o m p u t a t i o n o f t a x a b l e v a l u e . A l s o i n c l u d e d a r e de t a i l s o f a l l e s t i m a t e d r e v e n u e s an d d e p a r t m e n t a l e x p e n d i t u r e s . An o v e r v i e w o f e a c h d e p a r t m e n t i s i n c l u d e d i n t h i s s e c t i o n . E a c h de p a r t m e n t ’ s s e c t i o n i n c l u d e s t h e f o ll o w i n g : a n o r g a n i z a t i o n c h a r t , mi s s i o n s t a t e m e n t , g o a l s a n d o b j ec t i v e s , p e r f o r m a n c e m e a s u r e s an d m a j o r c h a n g e s f o r e a c h d e p a r t m e n t . Co u n t r y C l u b F u n d Th i s s e c t i o n i n c l u d e s a l l o f t h e d e p a r t m e n t a l d e t a i l s a n d in f o r m a t i o n a s i n t h e G e n e r a l F un d f o r t h e V i l l a g e o f N o r t h P a l m Be a c h C o u n t r y C l u b . Pa y P l a n Th i s s e c t i o n i n c l u d e s t h e V i l l a g e’ s c o m p r e h e n s i v e p a y p l a n a n d pa y r a n g e s . Ca p i t a l I m p r o v e m e n t P l a n Th i s s e c t i o n i n c l u d e s t h e V i l l a g e ’ s f i v e y e a r c a p i t a l i m p r o v e m e n t pl a n . St a t i s t i c a l S e c t i o n Th i s s e c t i o n h i g h l i g h t s m u l t i p l e y e a r c o m p a r a t i v e t r e n d a n a l y s e s an d d a t a , p h y s i c a l , e c o n o m i c , s o c i a l a n d p o l i t i c a l c h a r a c t e r i s t i c s o f th e V i l l a g e . Ap p e n d i x Th i s s e c t i o n i n c l u d e s t h e G l o s s a r y a n d a l i s t o f A c r o n y m s u s e d th r o u g h o u t t h i s d o c u m e n t . We h o p e t h i s g u i d e h a s a i d e d i n f i n d i n g a n d u n d e r s t a n d i n g in f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h e V i l l ag e ’ s b u d g e t . I f a n y i n f o r m a t i o n is u n c l e a r o r i f a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n i s n e c e s s a r y , p l e a s e c a l l t h e Fi n a n c e D e p a r t m e n t a t ( 5 6 1 ) 8 4 1 - 3 3 6 0 . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 4 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 B u d g e t Ta b l e o f C o n t e n t s De s c r i p t i o n Pa g e N u m b e r Bu d g e t C o v e r 1 GF O A D i s t i n g u i s h e d B u d g e t A w a r d 2 Gu i d e F o r R e a d e r s 3- 4 Ta b l e o f C o n t e n t s 5- 8 In t r o d u c t i o n 9 Ma n a g e r ' s B u d g e t M e s s a g e 10 - 1 5 Or g a n i z a t i o n a l S t r u c t u r e 16 Vi l l a g e O f f i c i a l s & A d m i n i s t r a t i v e S t a f f 1 7 Vi l l a g e B o a r d s & C o m m i t t e e s 18 - 2 0 Vi l l a g e O v e r v i e w / D e m o g r a p h i c s 21 Vi l l a g e Z o n i n g M a p 22 Vi l l a g e H i s t o r y 23 - 2 6 Vi l l a g e D e p a r t m e n t s 27 - 2 9 Vi l l a g e B u d g e t a t a G l a n c e 30 Bu d g e t P r e p a r a t i o n P r o c e s s 31 - 3 4 Fu n d S t r u c t u r e 35 Ba s i s o f P r e s e n t a t i o n , B a s i s o f B u d g e t i n g & B u d g e t a r y A c c o u n t i n g 3 6 - 3 9 Fi n a n c i a l P o l i c i e s 40 - 4 2 De b t A d m i n i s t r a t i o n 43 - 4 4 Fu n d B a l a n c e O v e r v i e w 45 - 4 7 St r a t e g i c P l a n n i n g 48 - 5 1 Lo n g R a n g e P l a n n i n g 52 - 5 4 Ge n e r a l F u n d B u d g e t 55 Ge n e r a l F u n d O r g a n i z a t i o n C h a r t 56 Ge n e r a l F u n d B u d g e t S u m m a r y 57 Ge n e r a l F u n d R e v e n u e s 58 Ge n e r a l F u n d R e v e n u e s G r a p h 5 9 Ge n e r a l F u n d R e v e n u e A n a l y s i s 6 0 Ge n e r a l F u n d R e v e n u e D e t a i l 6 1 - 6 7 Ge n e r a l F u n d E x p e n s e s 68 Ge n e r a l F u n d E x p e n s e G r a p h 6 9 Ge n e r a l F u n d E x p e n s e D e t a i l 7 0 - 7 2 Ge n e r a l F u n d O p e r a t i n g H i g h l i g h t s 73 Ge n e r l a F u n d D e p a r t m e n t S u m m a r i e s 7 4 Vi l l a g e C o u n c i l O r g a n i z a t i o n C h a r t 7 5 Vi l l a g e C o u n c i l N a r r a t i v e 7 6 - 7 8 Vi l l a g e C o u n c i l D e p a r t m e n t S u m m a r y 7 9 Vi l l a g e M a n a g e r O r g a n i z a t i o n C h a r t 8 0 Vi l l a g e M a n a g e r N a r r a t i v e 8 1 - 8 4 Vi l l a g e M a n a g e r D e p a r t m e n t S u m m a r y 8 5 Hu m a n R e s o u r c e s O r g a n i z a t i o n C h a r t 8 6 Hu m a n R e s o u r c e s N a r r a t i v e 8 7 - 9 0 Hu m a n R e s o u r c e s D e p a r t m e n t S u m m a r y 9 1 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 5 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 B u d g e t Ta b l e o f C o n t e n t s De s c r i p t i o n Pa g e N u m b e r Fi n a n c e O r g a n i z a t i o n C h a r t 92 Fi n a n c e N a r r a t i v e 93 - 9 6 Fi n a n c e D e p a r t m e n t S u m m a r y 97 In f o r m a t i o n T e c h n o l o g y O r g a n i z a t i o n C h a r t 98 In f o r m a t i o n T e c h n o l o g y N a r r a t i v e 99 - 1 0 1 In f o r m a t i o n T e c h n o l o g y D e p a r t m e n t S u m m a r y 10 2 Vi l l a g e A t t o r n e y N a r r a t i v e 10 3 Vi l l a g e A t t o r n e y D e p a r t m e n t S u m m a r y 10 4 Vi l l a g e C l e r k O r g a n i z a t i o n C h a r t 10 5 Vi l l a g e C l e r k N a r r a t i v e 10 6 - 1 0 9 Vi l l a g e C l e r k D e p a r t m e n t S u m m a r y 11 0 Ge n e r a l S e r v i c e s - V i l l a g e H a l l N a r r a t i v e 11 1 Ge n e r a l S e r v i c e s - V i l l a g e H a l l D e p a r t m e n t S u m m a r y 11 2 Po l i c e a n d F i r e O r g a n i z a t i o n C h a r t 11 3 Po l i c e a n d F i r e D e p a r t m e n t S u m m a r y 11 4 Po l i c e O r g C h a r t 11 5 Po l i c e N a r r a t i v e 11 6 - 1 2 2 Po l i c e D e p a r t m e n t S u m m a r y 12 3 Fi r e R e s c u e O r g C h a r t 12 4 Fi r e R e s c u e N a r r a t i v e 12 5 - 1 2 7 Fi r e R e s c u e D e p a r t m e n t S u m m a r y 12 8 Ge n e r a l S e r v i c e s - P o l i c e a n d F i r e N a r r a t i v e 12 9 Ge n e r a l S e r v i c e s - P o l i c e & F i r e B u i l d i n g D e p a r t m e n t S u m m a r y 13 0 Pu b l i c W o r k s O r g a n i z a t i o n C h a r t 13 1 Pu b l i c W o r k s N a r r a t i v e 13 2 - 1 3 7 Pu b l i c W o r k s D e p a r t m e n t S u m m a r y 13 8 Pu b l i c W o r k s A d m i n i s t r a t i o n D e p a r t m e n t S u m m a r y 13 9 Fa c i l i t y S e r v i c e s D e p a r t m e n t S u m m a r y 14 0 Ve h i c l e M a i n t e n a n c e D e p a r t m e n t S u m m a r y 14 1 Sa n i t a t i o n D e p a r t m e n t S u m m a r y 14 2 St r e e t s & G r o u n d s D e p a r t m e n t S u m m a r y 14 3 Co m m u n i t y D e v e l o p m e n t O r g a n i z a t i o n C h a r t 14 4 Co m m u n i t y D e v e l o p m e n t N a r r a t i v e 14 5 - 1 4 9 Co m m u n i t y D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t S u m m a r y 15 0 Co m m u n i t y P l a n n i n g D e p a r t m e n t S u m m a r y 15 1 Bu i l d i n g D e p a r t m e n t S u m m a r y 15 2 Co d e E n f o r c e m e n t D e p a r t m e n t S u m m a r y 15 3 Li b r a r y O r g a n i z a t i o n C h a r t 15 4 Li b r a r y N a r r a t i v e 15 5 - 1 5 7 Li b r a r y D e p a r t m e n t S u m m a r y 15 8 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 6 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 B u d g e t Ta b l e o f C o n t e n t s De s c r i p t i o n Pa g e N u m b e r Pa r k s & R e c r e a t i o n O r g a n i z a t i o n C h a r t 15 9 Pa r k s & R e c r e a t i o n N a r r a t i v e 16 0 - 1 6 4 Pa r k s & R e c r e a t i o n D e p a r t m e n t S u m m a r y 16 5 Re c r e a t i o n & S p e c i a l E v e n t s D e p a r t m e n t S u m m a r y 16 6 Te n n i s D e p a r t m e n t S u m m a r y 16 7 Po o l D e p a r t m e n t S u m m a r y 16 8 Re s e r v e s & O t h e r N a r r a t i v e 1 6 9 Re s e r v e s & O t h e r D e p a r t m e n t S u m m a r y 1 7 0 Ge n e r a l F u n d C h a r t s & G r a p h s 17 1 Ta x a b l e V a l u e & A d V a l o r e m T a x R e v e n u e 1 7 2 Mi l l a g e R a t e s 17 3 Ad V a l o r e m a n d B u d g e t L a s t F i v e Y e a r s 1 7 4 Ad V a l o r e m T a x v s . B u d g e t T a b l e 1 7 5 Pr o p e r t y A s s e s s e d V a l u a t i o n s 1 7 6 Ge n e r a l F u n d E x p e n s e s a s a P e r c e n t o f A s s e s s e d V a l u e 1 7 7 Ge n e r a l F u n d F e e S c h e d u l e s 17 8 Ge n e r a l S e r v i c e s F e e S c h e d u l e 1 7 9 Co d e C o m p l i a n c e a n d C o m m u n i t y P l a n n i n g F e e S c h e d u l e 1 8 0 Bu i l d i n g D e p a r t m e n t F e e S c h e d u l e 1 8 1 - 1 8 2 Bu i s i n e s s T a x R e c e i p t F e e S c h e d u l e 1 8 3 - 1 8 8 Pu b l i c S a f e t y F e e S c h e d u l e 1 8 9 Re c r e a t i o n F e e S c h e d u l e 1 9 0 Co u n t r y C l u b B u d g e t 19 1 Co u n t r y C l u b O r g a n i z a t i o n C h a r t 19 2 Co u n t r y C l u b N a r r a t i v e 19 3 - 1 9 7 Co u n t r y C l u b S u m m a r y 19 8 Co u n t r y C l u b H i g h l i g h t s 19 9 Co u n t r y C l u b R e v e n u e s 20 0 Co u n t r y C l u b R e v e n u e G r a p h 2 0 1 Co u n t r y C l u b R e v e n u e D e t a i l 2 0 2 - 2 0 4 Co u n t r y C l u b E x p e n s e s 20 5 Co u n t r y C l u b E x p e n s e G r a p h 2 0 6 Co u n t r y C l u b E x p e n s e D e t a i l 2 0 7 - 2 0 9 De p a r t m e n t S u m m a r i e s 21 0 Go l f B u d g e t S u m m a r y 2 1 1 Go l f M e m b e r s h i p F e e s 2 1 2 Go l f C l u b M e m b e r s h i p s & R a t e s 2 1 3 Wa l k - I n R a t e s 2 1 4 Fo o d & B e v e r a g e B u d g e t S u m m a r y 21 5 Ad m i n i s t r a t i o n B u d g e t S u m m a r y 2 1 6 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 7 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 B u d g e t Ta b l e o f C o n t e n t s De s c r i p t i o n Pa g e N u m b e r Pa y P l a n 21 7 Pa y P l a n N a r r a t i v e 21 8 - 2 2 0 Co m p r e h e n s i v e P a y & C l a s s i f i c a t i o n P l a n 2 2 1 - 2 2 4 Pa y R a n g e s 22 5 - 2 2 7 Fi v e Y e a r P o s i t i o n S u m m a r y 22 8 Em p l o y e e s b y F u n c t i o n ( L a s t T e n Y e a r s ) 2 2 9 Fi v e Y e a r C a p i t a l I m p r o v e m e n t P l a n ( C I P ) 23 0 CI P N a r r a t i v e 23 1 - 2 3 6 CI P C h a r t 23 7 CI P S u m m a r y 23 8 CI P D e p a r t m e n t S u m m a r i e s 23 9 Ge n e r a l F u n d C a p i t a l O u t l a y 2 4 0 De p a r t m e n t S u m m a r i e s a n d C a p i t a l R e q u e s t F o r m s 2 4 1 - 2 7 3 St a t i s t i c a l S e c t i o n 27 4 Op e r a t i n g I n d i c a t o r s b y F u n c t i o n / P r o g r a m 2 7 5 Pr i n c i p a l E m p l o y e r s 27 6 Ne t A s s e s s e d V a l u e & E s t i m a t e d A c t u a l V a l u e o f T a x a b l e P r o p e r t y 2 7 7 Ca p i t a l A s s e t S t a t i s t i c s b y F u n c t i o n / P r o g r a m 2 7 8 Ra t i o s o f O u t s t a n d i n g D e b t b y T y p e 2 7 9 Pr i n c i p a l P r o p e r t y T a x p a y e r s 28 0 Pr o p e r t y T a x L e v i e s & C o l l e c t i o n s 2 8 1 Pr o p e r t y T a x R a t e s - D i r e c t & O v e r l a p p i n g G o v e r n m e n t s 2 8 2 Ap p e n d i x 28 3 Ac r o n y m s 28 4 Gl o s s a r y o f T e r m s 28 5 - 2 9 4 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 8 of 294 In t r o d u c t i o n In t r o d u c t i o n FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 9 of 294 T H E V I L L A G E O F NO R T H P A L M B E A C H 50 1 U . S . H w y 1 , N o r t h P a l m B e a c h , F L Te l e p h o n e : ( 5 6 1 ) 8 4 1 - 3 3 8 0  FA X ( 5 6 1 ) 8 4 8 - 3 3 4 4 Se p t e m b e r 2 5 , 2 0 1 4 Th e H o n o r a b l e M a y o r a n d V i l l a g e C o u n c i l Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h No r t h P a l m B e a c h , F l o r i d a 3 3 4 0 8 RE : F i s c a l Y e a r 2 0 1 4 / 1 5 A n n u a l B u d g e t To H o n o r a b l e V i l l a g e M a y o r a n d C o u n c i l , I a m p l e a s e d t o s h a r e t h i s F i s c a l Y e a r 2 0 1 4 / 1 5 A n n u a l B u d g e t f o r t h e Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h . T h i s b u d g e t r e f l e c t s a p l a n t o m a i n t a i n an d i m p r o v e s e r v i c e t o o u r V i l l a g e r e s i d e n t s f o r t h e c o m i n g f i s c a l y e a r . Th e b u d g e t a l l o c a t e s s c a r c e r e s o u r c e s a m o n g d e p a r t m e n t s p r o v i d i n g fi n a n c i a l r e s o u r c e s t h a t c o n t i n u e V i l l a g e i m p r o v e m e n t s . D e p a r t m e n t ma n a g e m e n t h a s p r e p a r e d a n a m b i t i o u s l i s t o f V i l l a g e p r o j e c t s a n d op e r a t i o n a l i m p r o v e m e n t s t h a t f o l l o w g u i d e l i n e s e s t a b l i s h e d b y Co u n c i l ’ s g o a l s a n d o b j e c t i v e s . T h i s b u d g e t d o c u m e n t i d e n t i f i e s b r o a d pl a n s , o p e r a t i o n a l r e s p o n s i b i l i t i e s a n d f i n a n c i a l g u i d a n c e t h a t w i l l co n t i n u e V i l l a g e i m p r o v e m e n t s t h r o u g h o u t t h e c o m i n g y e a r . Bu d g e t F o r m a t Th e A d m i n i s t r a t i o n h a s t a k e n s t e p s t o m a k e t h i s a u s e r - f r i e n d l y b u d g e t do c u m e n t . T h i s b u d g e t p r o v i d e s a c o m m o n s o u r c e o f m e a n i n g f u l i n f o r m a t i o n fo r m a n y d i f f e r e n t u s e r s . T h e b u d g e t d e p i c t s o u r V i l l a g e m a n a g e r i a l a n d ov e r s i g h t r e s p o n s i b i l i t i e s a s o u t l i n e d by t h e A d m i n i s t r a t i o n ’ s d e p a r t m e n t or g a n i z a t i o n a l s t r u c t u r e ( o r g a n i z a t i o n a l ch a r t s ) . T h i s m a n a g e r i a l s t r u c t u r e as s i g n s o p e r a t i n g a n d o v e r s i g h t r e s p o n s i b i l i t i e s a m o n g V i l l a g e d e p a r t m e n t a l ar e a s . Vi l l a g e D e p a r t m e n t s h a v e i n c l u d e d a d e t a i l e d d i s c u s s i o n o f t h e i r in d i v i d u a l g o a l s , o p e r a t i o n a l s e r v i c e , p r o g r a m i m p r o v e m e n t s , a n d s t a f f i n g an d c a p i t a l p r o j e c t e x p e n d i t u r e s f o r t h e i r r e s p e c t i v e a r e a s . Th i s d o c u m e n t i s i n t e n d e d t o m a k e o u r V i l l a g e b u d g e t p r o c e s s m o r e me a n i n g f u l t o o f f i c i a l s , t h e A d m i n i s t r a t i o n / M a n a g e m e n t s t a f f a n d t o ou r r e s i d e n t s . W i t h o u r o n g o i n g e f f o r t s t o m a i n t a i n a n o p e n e x c h a n g e of m u n i c i p a l i n f o r m a t i o n , u n d e r s t a n d i n g h o w V i l l a g e r e s o u r c e s a r e re c e i v e d a n d e x p e n d e d i s o f g r e a t i m p o r t a n c e . A s p a r t o f o u r c o n t i n u i n g ef f o r t t o g i v e a c c e s s t o a l l c i t i z e n s , t h e V i l l a g e A d m i n i s t r a t i o n w i l l p l a c e th i s b u d g e t d o c u m e n t o n t h e V i l l a g e w e b s i t e (www.village-npb.org). Bu d g e t G o a l s Th e V i l l a g e o b t a i n s a m a j o r p o r t i o n o f i t s a n n u a l g e n e r a l f u n d f i n a n c i a l re s o u r c e s ( 5 6 . 4 1 % ) f r o m a d v a l o r e m p r o p e r t y t a x e s . T h e V i l l a g e d o e s no t a s s e s s m a n y o f t h e t r a d i t i o n a l t a x e s t h a t o t h e r m u n i c i p a l i t i e s u s e f o r ge n e r a t i n g r e v e n u e . R a t h e r , i t p r i m a r i l y d e p e n d s o n a d v a l o r e m t a x e s t o fu n d s e r v i c e s . A s a r e s u l t , r e s i d e n t s a r e n o t a s s e s s e d a d d i t i o n a l t a x e s f o r ut i l i t y , s o l i d w a s t e , s t o r m w a t e r , o r f i r e r e s c u e . Im p r o v e d p r o p e r t y v a l u a t i o n s a n d a n i m p r o v e d s t a t e a n d n a t i o n a l ec o n o m y m a k e t h e 2 0 1 4 / 1 5 b u d g e t y e a r t h e m o s t p r o m i s i n g i n r e c e n t me m o r y . T h e f o l l o w i n g i s a b r i e f s y n o p s i s o f t h o s e l e g i s l a t i v e r e f o r m bi l l s t h a t h a v e c o n t i n u e d i m p a c t o n t h e V i l l a g e ’ s b u d g e t o v e r t h e p a s t fe w y e a r s :  HB 1 B : W h i c h w a s e n a c t e d i n F Y 2 0 0 7 / 0 8 l i m i t s t h e a u t h o r i t y of l o c a l g o v e r n m e n t s t o l e v y a d v a l o r e m t a x e s f o r t h e b u d g e t ye a r s 2 0 0 7 / 0 8 a n d b e y o n d . F o r t h e F Y 2 0 0 8 / 0 9 b u d g e t a n d be y o n d , a d v a l o r e m t a x e s w i l l b e c a p p e d a t t h e r o l l e d b a c k r a t e pl u s a n a d j u s t m e n t b a s e d o n t h e g r o w t h o f t h e p e r c a p i t a pe r s o n a l i n c o m e .  Am e n d m e n t O n e : I n F Y 2 0 0 7 / 0 8 t h i s a m e n d m e n t i n c r e a s e d th e h o m e s t e a d e x e m p t i o n f r o m $ 2 5 , 0 0 0 t o $ 5 0 , 0 0 0 ( f o r p r o p e r t y va l u e s $ 5 0 , 0 0 0 - $ 7 5 , 0 0 0 ) , e x c e p t f o r s c h o o l d i s t r i c t t a x e s . Am e n d m e n t O n e a l s o a l l o w s p r o p e r t y o w n e r s t o t r a n s f e r ( m a k e po r t a b l e ) u p t o $ 5 0 0 , 0 0 0 o f t h e i r S a v e O u r H o m e s b e n e f i t s t o th e i r n e x t h o m e s t e a d w h e n t h e y m o v e w i t h i n t h e s t a t e . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 10 of 294 Wi t h r e s p e c t t o n o n - h o m e s t e a d p r o p e r t y , A m e n d m e n t O n e li m i t s ( c a p s ) t h e a n n u a l i n c r e a s e i n a s s e s s e d v a l u e f o r n o n - ho m e s t e a d p r o p e r t y t o t e n p e r c e n t , e x c e p t f r o m s c h o o l d i s t r i c t ta x e s . T h e a m e n d m e n t a l s o p r o v i d e s a $ 2 5 , 0 0 0 e x e m p t i o n f o r ta n g i b l e p e r s o n a l p r o p e r t y . Th e F Y 2 0 1 4 / 1 5 b u d g e t w a s d e v e l o p e d c o l l a b o r a t i v e l y w i t h a s s i s t a n c e fr o m a w i d e a r r a y o f t h e V i l l a g e s u p e r v i s i o n a n d s t a f f . T h i s c o l l a b o r a t i v e ef f o r t a l l o w e d t h e A d m i n i s t r a t i o n t o c o n s i d e r p a s t a n d c u r r e n t p r a c t i c e s an d p r o c e d u r e s . I n p a r t n e r s h i p w i t h o u r V i l l a g e s t a f f , o p p o r t u n i t i e s we r e i d e n t i f i e d f o r n e w a n d i m p r o v e d s e r v i c e s , p r o g r a m s , a n d p r o j e c t s . Du r i n g t h i s r e v i e w , t h e A d m i n i s t r a t i o n h e l d s e v e r a l d i s c u s s i o n s w i t h me m b e r s o f o u r V i l l a g e t e a m t o c o n s i d e r a n d d e v e l o p e n h a n c e d s e r v i c e s an d p r o j e c t s f o r t h e c o m i n g f i s c a l y e a r . M a n y o f t h e s e p r o j e c t s a r e su m m a r i z e d i n t h e “ G e n e r a l F u n d E x p e n s e s ” s e c t i o n f o l l o w i n g t h i s na r r a t i v e . T h e d e t a i l s o f o u r D e p a r t m e n t o p e r a t i n g p l a n s , p r o j e c t s a n d im p r o v e m e n t s m a y b e f o u n d i n e a c h r e s p e c t i v e D e p a r t m e n t ’ s b u d g e t na r r a t i v e . U s i n g a c o l l a b o r a t i v e b u d g e t p r e p a r a t i o n a p p r o a c h , t h e Ad m i n i s t r a t i o n m a i n t a i n e d a b a l a n c e d f o c u s b e t w e e n h i g h q u a l i t y re s i d e n t s e r v i c e , o p e r a t i n g e f f e c t i v e n e s s a n d f i s c a l r e s p o n s i b i l i t y . In s e t t i n g g o a l s d u r i n g t h e b u d g e t p l a n n i n g p r o c e s s , o u r s t a f f t e a m ma i n t a i n e d a n a w a r e n e s s o f b a l a n c i n g o u r m a n y l e v e l s o f m u n i c i p a l se r v i c e w i t h o u r v a l u a b l e a n d s c a r c e V il l a g e f i n a n c i a l r e s o u r c e s . I n a l l ca s e s , t h e A d m i n i s t r a t i o n p l a c e d t h e h i g h e s t p r i o r i t y o n s e r v i c e s t h a t a r e mo s t v a l u e d b y o u r r e s i d e n t s – w i t h a c o m m i t m e n t t o p r o v i d e t h e s e i n an e f f e c t i v e a n d e f f i c i e n t m a n n e r . O u r b u d g e t a r y e m p h a s i s c e n t e r s o n th e C o u n c i l ’ s b u d g e t a r y g o a l s : 1. Pr o t e c t t h e F i n a n c i a l I n t e g r i t y o f t h e V i l l a g e a. Se e k a l t e r n a t i v e s o u r c e s o f f u n d s i n c l u d i n g g r a n t s . b. Se e k t o i n f l u e n c e F l o r i d a l e g i s l a t u r e i n a r e a s o f un f u n d e d m a n d a t e s , t a x a t i o n , a n d r e v e n u e s h a r i n g . c. Co n t i n u e t o a d v a n c e a b u s i n e s s - f r i e n d l y a t m o s p h e r e i n th e V i l l a g e a n d w o r k w i t h t h e N o r t h e r n C h a m b e r o f Co m m e r c e t o e n c o u r a g e n e w b u s i n e s s e s a n d p r o m o t e ec o n o m i c d e v e l o p m e n t . d. Ac t i v e l y p u r s u e a n n e x a t i o n o p p o r t u n i t i e s . 2. Ma i n t a i n a H i g h Q u a l i t y o f L i f e i n t h e V i l l a g e a. Im p r o v e a n d m a i n t a i n V i l l a g e w a t e r w a y s a s a u n i q u e Vi l l a g e a s s e t . b. Ma i n t a i n t h e h i g h e s t q u a l i t y o f p u b l i c s a f e t y s e r v i c e s th r o u g h n a t i o n a l a c c r e d i t a t i o n o f i t s l a w e n f o r c e m e n t co m p o n e n t a n d t h r o u g h f i r e r e s c u e l e v e l o f s e r v i c e pa r t n e r s h i p s . c. En h a n c e c o m m u n i c a t i o n w i t h r e s i d e n t s t h r o u g h me d i u m s s u c h a s t h e V i l l a g e N e w s l e t t e r a n d w e b s i t e . d. Im p r o v e c o m m u n i c a t i o n a n d r e s p o n s e t o t h e p u b l i c ; en c o u r a g e s u g g e s t i o n s f r o m t h e p u b l i c . e. Ma i n t a i n s e r v i c e l e v e l s . f. Up d a t e a n d m a i n t a i n t h e C o d e o f O r d i n a n c e s t o m a t c h co n t e m p o r a r y r e q u i r e m e n t s . 3. Ma i n t a i n a n d i m p r o v e a l l R e c r e a t i o n a l F a c i l i t i e s o f t h e V i l l a g e a. Ma i n t a i n h i g h l e v e l o f a p p e a r a n c e a n d c o n d i t i o n o f Vi l l a g e p a r k s a n d r e c r e a t i o n a l f a c i l i t i e s , i n c l u d i n g t h e Co u n t r y C l u b . b. In c r e a s e i n v o l v e m e n t i n r e c r e a t i o n a l a c t i v i t i e s b y ex p a n d i n g p r o g r a m m i n g f o r a l l a g e g r o u p s . c. Ac t i v e l y p r o m o t e r e s i d e n t a n d n o n - r e s i d e n t u s e o f t h e Co u n t r y C l u b f a c i l i t i e s . d. En h a n c e g o l f m e m b e r s h i p t h r o u g h i n c r e a s e d m e m b e r ev e n t s . e. En h a n c e a n d p r o m o t e p o o l , t e n n i s , a n d p a r k a m e n i t i e s . f. En h a n c e a n d p r o m o t e o r g a n i z e d y o u t h s p o r t l e a g u e s a n d pr o g r a m s w i t h i n t h e V i l l a g e . 4. En h a nc e t h e S p i r i t a n d P a r t i c i p a t i o n o f o u r C o m m u n i t y a. En c o u r a g e r e s i d e n t p a r t i c i p a t i o n i n V i l l a g e B o a r d s , pr o g r a m s a n d e v e n t s . b. Im p r o v e c o m m u n i c a t i o n w i t h b u s i n e s s e s ; e n c o u r a g e pa r t i c i p a t i o n o f b u s i n e s s e s i n V i l l a g e e v e n t s . c. In i t i a t e a c t i v i t i e s t h a t e n c o u r a g e V i l l a g e v o l u n t e e r se r v i c e . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 11 of 294 5. Im p r o v e t h e O v e r a l l A p p e a r a n c e o f t h e V i l l a g e a. Co n t i n u e i m p r o v e m e n t o f c o d e c o m p l i a n c e a n d e d u c a t i o n wi t h s p e c i a l e m p h a s i s t o w a r d s t h e a b a t e m e n t o f n u i s a n c e an d a b a n d o n e d p r o p e r t i e s . b. Su p p o r t i m p l e m e n t a t i o n o f t h e N o r t h l a k e B o u l e v a r d Ov e r l a y Z o n i n g t o b r i n g a b o u t u n i f o r m b e a u t i f i c a t i o n . c. Ma i n t a i n u n i f o r m i t y o f V i l l a g e p r o p e r t y d e s i g n , c o l o r s an d s i g n a g e . d. Ma i n t a i n h i g h s t a n d a r d s o f o v e r a l l a p p e a r a n c e t h r o u g h o u t th e V i l l a g e i n c l u d i n g c o m m e r c i a l , r e s i d e n t i a l , v i l l a g e - ow n e d p r o p e r t i e s a n d r o a d s . e. Id e n t i f y a r e a s n e e d i n g a t t e n t i o n . 6. Co n t i n u o u s l y E v a l u a t e t h e W a y W e W o r k a. Co n d u c t a d e p a r t m e n t - b y - d e p a r t m e n t r e v i e w o f k e y w o r k pr o c e s s e s t o d e t e r m i n e w h a t c a n b e i m p r o v e d a n d im p l e m e n t i m p r o v e d p r o c e d u r e s . b. Bu i l d a h u m a n r e s o u r c e s c a p a b i l i t y t h a t b r i n g s co n s i s t e n c y i n p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s a c r o s s a l l de p a r t m e n t s w h i l e r e m a i n i n g c u r r e n t , r e l e v a n t , a n d co m p l i a n t w i t h f e d e r a l , s t a t e , a n d l o c a l p e r s o n n e l a n d la b o r l a w s . 7. I m p l e m e n t t h e P a y f o r P e r f o r m a n c e S y s t e m a. Ev a l u a t e a n d u p d a t e p r o c e d u r e s a n d e s t a b l i s h a p p r o p r i a t e pe r f o r m a n c e m e a s u r e s . b. De v e l o p m e t r i c s f o r e v a l u a t i o n o f w o r k p r o c e s s e s f o r ev e n t u a l i n t e g r a t i o n i n a b a l a n c e d s c o r e c a r d m e a s u r e m e n t sy s t e m . Bu d g e t O b j e c t i v e s A g e n e r a l l i s t i n g o f o u r V i l l a g e ’ s a n n u a l b u d g e t O b j e c t i v e s a r e r e f l e c t e d in t h e f o l l o w i n g b u l l e t s . F r o m a f i n a n c i a l v i e w p o i n t , t h e V i l l a g e ’ s g r o s s ta x a b l e p r o p e r t y v a l u e s h a v e i n c r e a s e d t h i s y e a r t o $ 1, 6 0 9 , 1 8 8 , 8 4 4 . Th e f o l l o w i n g b u d g e t O b j e c t i v e s h a v e b e e n d e v e l o p e d b y t h e Ad m i n i s t r a t i o n a n d a r e r e f l e c t e d i n t h i s B u d g e t :  Pr o v i d e s u f f i c i e n t f u n d i n g t o m a i n t a i n t h e V i l l a g e i n f r a s t r u c t u r e , ro a d w a y s a n d f a c i l i t y m a i n t e n a n c e .  En s u r e t h a t V i l l a g e e q u i p m e n t i s r e p l a c e d i n a t i m e l y a n d co n s i s t e n t f a s h i o n a l l o w i n g s t a f f t o a c h i e v e a n d m a i n t a i n h i g h le v e l s o f q u a l i t y a n d s e r v i c e .  Ev a l u a t e c u r r e n t s t a f f i n g l e v e l s i n a l l V i l l a g e D e p a r t m e n t s t o en s u r e t h e b e s t a n d e c o n o m i c a l l y p r o v i d e d f o r c o m m u n i t y s e r v i c e .  Ex p l o r e “ o u t s o u r c i n g ” op p o r t u n i t i e s o f service related components wi t h i n t h e r e s p e c t i v e d e p a r t m e n t s a s a c o s t s a v i n g s m e a s u r e .  Ma i n t a i n a b a l a n c e d b u d g e t w h i l e p r o v i d i n g f o r n e e d e d n o n - re c u r r i n g c a p i t a l p r o j e c t a n d e q u i p m e n t e x p e n d i t u r e s .  Im p l e m e n t a p r o g r a m o f i m p r o v e m e n t s i n e m p l o y e e co m p e n s a t i o n , b e n e f i t s , p e r s o n n e l a d m i n i s t r a t i o n , a n d e m p l o y e e ap p r a i s a l s i n a c c o r d a n c e w i t h d i s c u s s i o n s a n d a g r e e m e n t s re a c h e d w i t h C o u n c i l .  Im p l e m e n t c h a n g e s i n b o t h p r o c u r e m e n t a n d p r o j e c t ma n a g e m e n t a s r e c o m m e n d e d b y s t a f f a n d e x t e r n a l a u d i t o r s . Th e A d m i n i s t r a t i o n e n c o u r a g e s e s t a b l i s h i n g a m i n i m u m d e s i g n a t i o n of V i l l a g e G e n e r a l F u n d B a l a n c e o r c o r e i n v e s t m e n t s e q u a l t o ap p r o x i m a t e l y 3 5 % t o p r o v i d e a n i m p o r t a n t a n d m e a n i n g f u l fi n a n c i a l b a l a n c e t h a t w o u l d b e a v a i l a b l e i n t h e e v e n t o f u n f o r e s e e n oc c u r r e n c e s . T h e G e n e r a l F u n d U n a s s i g n e d F u n d B a l a n c e a t Se p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 i s $ 1 1 . 3 4 m i l l i o n , w h i c h r e p r e s e n t s 5 7 % o f t h e Fi s c a l Y e a r 2 0 1 4 / 1 5 G e n e r a l F u n d B u d g e t . Note: The actual fund ba l a n c e s f o r f i s c a l y e a r 2 0 1 3 - 2 0 1 4 w i l l b e a v a i l a b l e u p o n co m p l e t i o n o f t h e V i l l a g e ’ s a n n u a l a u d i t i n e a r l y 2 0 1 5 . Th e V i l l a g e ’ s p r i m a r y i n v e s t m e n t o b j e c t i v e , i n p r i o r i t y o r d e r o f in v e s t m e n t a c t i v i t i e s , s h a l l b e : s a f e t y ; p r i n c i p a l l i q u i d i t y ; a n d t h e ma x i m i z i n g o f i n v e s t m e n t i n c o m e . T h e V i l l a g e ’ s i n v e s t m e n t po r t f o l i o w i l l b e b r o k e n i n t o t w o p r i m a r y c a t e g o r i e s , O p e r a t i n g a n d Co r e i n v e s t m e n t s . T h e V i l l a g e A d m i n i s t r a t i o n w i l l m a i n t a i n l o c a l , li q u i d f u n d s e q u a l t o a m i n i m u m o f o n e - t w e l f t h o f t h e a d o p t e d bu d g e t . A d m i n i s t r a t i o n w i l l f o l l o w e s t a b l i s h e d i n v e s t m e n t s t r a t e g i e s in a c c o r d a n c e w i t h t h e p r e v a i l i n g i n v e s t m e n t p o l i c y o f t h e V i l l a g e . Th e A d m i n i s t r a t i o n h a s c o n t i n u e d t o r e f i n e a n d d e v e l o p t h e Vi l l a g e ’ s o r g a n i z a t i o n a l s t r u c t u r e t o h e l p s h a p e a n d f o c u s s t a f f ’ s re s p o n s i v e n e s s , a c c o m p l i s h m e n t s , t r a i n i n g , s u p e r v i s i o n , a n d pe r f o r m a n c e . V i l l a g e e m p l o y e e c o m p e n s a t i o n a n d b e n e f i t s a c c o u n t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 12 of 294 fo r r o u g h l y 7 1 . 4 7 % o f t h e V i l l a g e F Y 2 0 1 5 G e n e r a l F u n d b u d g e t , a de c r e a s e f r o m 7 5 % i n t h e V i l l a g e F Y 2 0 1 4 G e n e r a l F u n d b u d g e t . Bu d g e t H i g h l i g h t s : Th e F Y 2 0 1 4 / 1 5 b u d g e t r e f l e c t s a r e n e w e d c o m m i t m e n t a n d pr e d i c t a b l e f u n d i n g f o r c o m m u n i t y i n f r a s t r u c t u r e i n a r e a s s u c h a s ro a d w a y s , n e i g h b o r h o o d s i d e w a l k s a n d l i g h t i n g , p u b l i c b u i l d i n g s , an d p a r k f a c i l i t i e s . Th e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t w i l l f o c u s o n m e e t i n g th e d e m a n d s o f o u r V i l l a g e ’ s b u s i n e s s a n d n e i g h b o r h o o d re d e v e l o p m e n t . C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t w i l l c o n t i n u e t o c o n c e n t r a t e st a f f r e s o u r c e s i n a r e a s o f c o n s t r u c t i o n , p e r m i t t i n g , l i c e n s i n g , a n d co m m u n i t y p l a n n i n g w h i l e r e i n f o r c i n g i m p r o v e m e n t s i n c u s t o m e r se r v i c e . T h e c o n t i n u i n g a n a l y s i s a n d p u r s u i t o f a n n e x a t i o n o p p o r t u n i t i e s , zo n i n g a n d r e d e v e l o p m e n t e n h a n c e m e n t s a n d i m p r o v e m e n t o f o u r bu s i n e s s a n d d e v e l o p m e n t r e g u l a t i o n s i s a l s o a f u n c t i o n o f t h e Co m m u n i t y D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t . T h i s D e p a r t m e n t w i l l b e t t e r al i g n o u r V i l l a g e w i t h s t a t u t o r y d e v e l o p m e n t g u i d e l i n e s a n d h e l p t o me e t s t e a d i l y g r o w i n g e x p e c t a t i o n s o f h o m e o w n e r s a n d d e v e l o p e r s . Th e P a r k s a n d R e c r e a t i o n D e p a r t m e n t w i l l r e n e w i t s f o c u s o n en h a n c i n g p r o g r a m s t o a l l a g e g r o u p s a n d a t e a c h o f t h e s i x f a c i l i t i e s . An c h o r a g e P a r k w i l l h o s t a v a r i e t y o f e v e n t s i n t h i s u p c o m i n g y e a r to i n c l u d e : m o v i e s i n t h e p a r k ; o r g a n i z e d v o l l e y b a l l l e a g u e s ; t h e Vi l l a g e ’ s a n n u a l f i s h i n g t o u r n a m e n t; a n d H e r i t a g e D a y . T h e p a r k s co n t i n u e t o b e m a i n t a i n e d b y a n o u t s i d e s e r v i c e , w h i c h h a s b e e n fu n d e d u n d e r t h e “ c o n t r a c t u a l s e r v i c e s ” l i n e . T h e n e w V e t e r a n s Pa r k w a s c o m p l e t e d i n t i m e f o r t h e V e t e r a n s D a y o b s e r v a n c e . T h e pa r k h a s a l s o b e e n c o n f i g u r e d s o t h a t i t w a s t h e f o c a l p o i n t f o r o u r Ho l i d a y c e l e b r a t i o n s i n D e c e m b e r . Th e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t h a s o v e r s i g h t o f V i l l a g e s a n i t a t i o n , in f r a s t r u c t u r e , s t r e e t s , f a c i l i t i e s , eq u i p m e n t , a n d r o a d w a y s . T h i s De p a r t m e n t w i l l p l a y a m a j o r r o l e i n m a i n t a i n i n g a n d e x p a n d i n g o u r fo c u s o n c o m m u n i t y a p p e a r a n c e d u r i n g t h e c o m i n g y e a r . R o a d w a y ap p e a r a n c e w i l l b e e m p h a s i z e d w i t h i m p r o v e d m e d i a n a n d s w a l e pl a n t i n g s . P u b l i c W o r k s w i l l a l s o p l a y a k e y r o l e i n o u r e x p a n d e d em p h a s i s o n b o t h p r o j e c t m a n a g e m e n t a n d p r o c u r e m e n t . Ad d i t i o n a l l y , P u b l i c W o r k s w i l l b e g i n a t h r e e y e a r p r o j e c t t o r e d u c e el e c t r i c a l c o s t s t o t h e V i l l a g e . Th e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t w i l l a l s o c o n t i n u e t o e v a l u a t e t h e wa y w e c o l l e c t o u r t r a s h . I n t h e l a s t y e a r , a t o t a l o f 4 a c c i d e n t s w i t h Ji t n e y s h a v e o c c u r r e d a n d w e n e e d t o d e v e l o p a s a f e r a n d m o r e c o s t ef f e c t i v e a p p r o a c h t o t r a s h c o l l e c t i o n . W i t h t h e s c h e d u l e d re p l a c e m e n t o f o n e o f o u r l a r g e p a c k e r t r u c k s , w e s e e a n o p p o r t u n i t y to i m p l e m e n t a n e w c o n c e p t o n a t e s t b a s i s t h a t w i l l r e d u c e t h e r i s k of i n j u r y a n d u l t i m a t e l y b e m o r e c o s t e f f e c t i v e . T h e V i l l a g e o f N o r t h Pa l m B e a c h w a s s e l e c t e d t o b e a p i l o t r e c y c l i n g p r o g r a m w i t h t h e So l i d W a s t e A u t h o r i t y ( S W A ) . Th e P o l i c e D e p a r t m e n t h a s c o n t i n u e d i m p r o v e m e n t s i n ne i g h b o r h o o d o u t r e a c h , c r i m e s u p p r e s s i o n a n d c r i m e c l e a r a n c e s . Co m m u n i c a t i o n b e t w e e n n e i g h b o r i n g p o l i c e d e p a r t m e n t s h a s a n d wi l l c o n t i n u e t o e n h a n c e c r i m e p r e v e n t i o n , r e s p o n s e a n d s o l u t i o n . Fo r t h e s e c o n d c o n s e c u t i v e r a t i n g p e r i o d ( 3 y e a r s ) , t h e V i l l a g e ’ s Po l i c e D e p a r t m e n t r e c e i v e d t h e c o v e t e d C A L E A N a t i o n a l Ac c r e d i t a t i o n f o r l a w e n f o r c e m e n t a g e n c i e s . Th r o u g h d i l i g e n t e f f o r t s o f C o u n c i l a n d s t a f f , t h e C o u n t r y C l u b fi n a n c e s h a v e s t a b i l i z e d , f r o m t h e s t a n d p o i n t o f b o t h g o l f a n d re s t a u r a n t o p e r a t i o n s . V i l l a g e A d m i n i s t r a t i o n w i l l c o n t i n u e t o ev a l u a t e b o t h f i n a n c i a l a n d o p e r a t i o n a l a s p e c t s o f t h i s f a c i l i t y w i t h an a i m t o w a r d d e l i v e r i n g h i g h q u a l i t y s e r v i c e a n d a n e n j o y a b l e re c r e a t i o n e x p e r i e n c e . A d m i n i s t r a t i o n a n d C o u n c i l c o m m i s s i o n e d a ma r k e t a n a l y s i s p r o j e c t t h a t s o l i c i t e d i n p u t f r o m r e s i d e n t s o n a va r i e t y o f i s s u e s i n c l u d i n g t h e f u t u r e o f t h e C o u n t y C l u b f a c i l i t y . In f o r m a t i o n f r o m t h a t r e s e a r c h w i l l h e l p u s c r e a t e a v i s i o n f o r t h e fu t u r e w h i c h w e c a n i n t e g r a t e i n t o p l a n n i n g f o r b o t h p r o g r a m s a n d fa c i l i t y i m p r o v e m e n t s a t t h e c l u b h o u s e . Th e A d m i n i s t r a t i o n c o n t i n u e s w i t h i m p l e m e n t a t i o n o f a n o p t i c a l r e c o r d s st o r a g e s y s t e m , w h i c h w i l l b e a n o n g o i n g p r o j e c t . T h i s s y s t e m w i l l be u s e d b y a l l V i l l a g e o p e r a t i n g d e p a r t m e n t s ( C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t , Fi n a n c e , H u m a n R e s o u r c e s , a n d C o u n t r y C l u b ) . O p t i c a l r e c o r d st o r a g e s y s t e m s a r e n o w w i d e l y u s e d b y g o v e r n m e n t s a n d m e e t a l l St a t e r e c o r d s t o r a g e r e q u i r e m e n t s . T h i s a l l o w s t h e V i l l a g e t o t r a n s i t i o n , ov e r t i m e , f r o m p a p e r r e c o r d s t o o p t i c a l l y s t o r e d r e c o r d s . O p t i c a l s t o r a g e FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 13 of 294 pe r m i t s d i g i t a l “ l o o k u p ” o f a n y o p t i c a l r e c o r d “ a t w i l l ” t h r o u g h t h e co n v e n i e n c e o f a s i m p l e c o m p u t e r s e a r c h . Op t i c a l s t o r a g e s y s t e m s a r e c o m m o n l y u s e d b y m a n y l o c a l g o v e r n m e n t s an d t h e c o s t i s r e l a t i v e l y m o d e s t w h e n c o n s i d e r i n g t h e t i m e - s a v i n g s an d c u s t o m e r s e r v i c e i m p r o v e m e n t s t h e y o f f e r . Th e V i l l a g e ’ s o p e r a t i n g m i l l a g e r a t e w o u l d i n c r e a s e t o $ 7 . 3 3 0 0 m i l s (T h e c u r r e n t m i l l a g e r a t e i s $ 6 . 8 7 3 1 m i l s ) . T h e V i l l a g e h a s n o ou t s t a n d i n g g e n e r a l o b l i g a t i o n b o n d d e b t ; t h e r e f o r e , t h e c o m b i n e d to t a l m i l l a g e r a t e o f t h e V i l l a g e w o u l d e q u a l $ 7 . 3 3 0 0 m i l s . M u c h o f o u r Ad m i n i s t r a t i o n ’ s b u d g e t d e l i b e r a t i o n s r e f l e c t j u d g m e n t “ t r a d e - o f f s ” be t w e e n i n c r e a s i n g c o s t s , d e s i r e d s e r v i c e i m p r o v e m e n t s a n d t h e n e e d fo r c a p i t a l i t e m s . Ca p i t a l b u d g e t n e e d s o v e r t h e n e x t f i v e ( 5 ) y e a r s w i l l b e l e v e l e d of f t o a v o i d t h e b o w e f f e c t t h a t h a s c a u s e d t h e b u d g e t t o fl u c t u a t e a t e x t r e m e l e v e l s i n p a s t y e a r s . I n F Y 2 0 1 5 , t h e Co u n c i l h a s s e t a s i d e t w o - t e n t h s ( 2 / 1 0 ) o f a m i l ( o r $ 3 0 5 , 7 4 6 . 0 0 ) to b e d e d i c a t e d t o f u t u r e C a p i t a l I m p r o v e m e n t P l a n n e e d s . Th e P o l i c e D e p a r t m e n t ’ s C A D , D i s p a t c h a n d 9 1 1 f u n c t i o n s w i l l be t r a n s i t i o n e d t o t h e N o r t h C o u n t y D i s p a t c h C e n t e r . T h i s al l o w e d t h e V i l l a g e t o r e d u c e t h e b u d g e t b y s e v e n ( 7 ) Di s p a t c h e r p o s i t i o n s , a n d r e a l i z e a n e s t i m a t e d n e t c o s t s a v i n g s of $ 2 . 0 1 m i l l i o n o v e r t h e n e x t f i v e y e a r s . Pe r s o n n e l S t a f f i n g a n d B e n e f i t s Th e p r e p a r a t i o n o f t h i s p o r t i o n o f t h e b u d g e t c o n t i n u e s t o b e ch a l l e n g i n g b a s e d o n c o n t i n u i n g i n c r e a s e s i n t h e c o s t o f e m p l o y e e co m p e n s a t i o n a n d b e n e f i t s . T h e V i l l a g e i m p l e m e n t e d t h e co m p e n s a t i o n p l a n c o m p l e t e d b y E v e r g r e e n C o n s u l t a n t s i n t h e F Y 20 1 3 / 2 0 1 4 b u d g e t . T h e r e v i s e d c o m p e n s a t i o n p l a n i n c r e a s e d t h e ba s e o f t h e e m p l o y e e c o m p e n s a t i o n p a y p l a n b y 8 . 5 % . Th e V i l l a g e w i l l c o n t i n u e t o a p p l y m o r e r e s o u r c e s t o w a r d t r a i n i n g st a f f , i n o r d e r t o m a k e s u r e e m p l o y e e s a r e e q u i p p e d w i t h t h e t o o l s th e y n e e d t o o f f e r e x e m p l a r y s e r v i c e . W e w i l l c o n t i n u e e m p h a s i s o n su c c e s s i o n p l a n n i n g t o e n c o u r a g e s t a f f t o d e v e l o p t h e i r s k ills and ca p a b i l i t i e s i n p r e p a r a t i o n f o r g r o w t h w i t h i n t h e o r g a n i z a t i o n . Th e r e a r e i s o l a t e d p e r s o n n e l c h a n g e s r e c o m m e n d e d t o p r o v i d e f o r im p r o v e m e n t s t o o u r o r g a n i z a t i o n a l s t r u c t u r e , a n d m e e t C o u n c i l Go a l s . Re t i r e m e n t c o n t r i b u t i o n l e v e l s f o r t h e G e n e r a l E m p l o y e e “ D e f i n e d Be n e f i t ” R e t i r e m e n t P l a n w i l l d e c r e a s e f r o m 2 0 . 8 2 % t o 1 9 . 5 4 % i n th e c o m i n g y e a r w h i l e e m p l o y e e c o n t r i b u t i o n s r e m a i n a t 6 % . Re t i r e m e n t r a t e s f o r P o l i c e & F i r e w i l l i n c r e a s e f r o m 2 1 . 0 8 % t o 21 . 4 9 % i n t h e c o m i n g y e a r . P o l i c e e m p l o y e e c o n t r i b u t i o n s in c r e a s e d f r o m 2 % t o 2 . 6 7 % i n F i s c a l Y e a r 2 0 1 4 a n d w i l l c o n t i n u e to i n c r e a s e b y . 6 7 % f o r t h e n e x t t w o y e a r s f o r a t o t a l e m p l o y e e co n t r i b u t i o n o f 4 % b y F i s c a l Y e a r 2 0 1 6 . T h e C o l l e c t i v e b a r g a i n i n g ag r e e m e n t w i t h t h e F i r e u n i o n i s s t i l l i n n e g o t i a t i o n s . Th e V i l l a g e ’ s r e q u i r e d c o n t r i b u t i o n f o r t h e “ D e f i n e d C o n t r i b u t i o n ” pl a n , a v a i l a b l e t h r o u g h IC M A - R C , i s f i x e d a t 1 5 % w i t h a r e q u i r e d 3, 5 , 1 0 o r 1 5 % c o n t r i b u t i o n b y t h e p a r t i c i p a t i n g e m p l o y e e . F P E an d P o l i c e & F i r e p e n s i o n m a t t e r s a r e s u b j e c t t o t h e V i l l a g e ’ s co l l e c t i v e b a r g a i n i n g n e g o t i a t i o n s . De b t A d m i n i s t r a t i o n Th e V i l l a g e , i n F Y 2 0 0 9 / 1 0 , p a i d - o f f i t s l a s t r e m a i n i n g G e n e r a l Fu n d d e b t o b l i g a t i o n a n d i s n o w d e b t - f r e e . T h i s m o v e w a s m a d e po s s i b l e t h r o u g h c o s t s a v i n g m e a s u r e s t o i n c l u d e : w o r k f o r c e re d u c t i o n s t r a t e g i e s a n d t h e u t i l i z a t i o n o f t h e G e n e r a l F u n d Un a s s i g n e d F u n d B a l a n c e . I n t h e C o u n t r y C l u b E n t e r p r i s e F u n d , lo a n r e p a y m e n t s a r e r e f l e c t e d a s a p p r o p r i a t e a n d h a v e b e e n p r o v i d e d fo r i n t h i s b u d g e t a s r e q u i r e d b y e a c h e x i s t i n g V i l l a g e l o a n a g r e e m e n t . co n t i n u e d o n n e x t p a g e FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 14 of 294 Bu d g e t C o n c l u s i o n Th e F Y 2 0 1 4 / 1 5 B u d g e t r e f l e c t s c o n t i n u e d i m p r o v e m e n t t o c i t i z e n se r v i c e s , p u b l i c s a f e t y , p u b l i c f a c i l i t y m a i n t e n a n c e , a n d e m p h a s i z e s im p r o v e d c o m m u n i t y a p p e a r a n c e a n d f i n a n c i a l s t a b i l i t y . T h e bu d g e t p l a n p r o m o t e s t h e a d m i n i s t r a t i o n o f t h e V i l l a g e i n a n ef f e c t i v e , e f f i c i e n t m a n n e r . M o s t i m p o r t a n t l y , t h e b u d g e t p r o v i d e s ne c e s s a r y r e s o u r c e s f o r t h e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h t o m a i n t a i n an d f u r t h e r i m p r o v e s e r v i c e s t o o u r 1 2 , 1 8 4 r e s i d e n t s . Se v e r a l o p e r a t i n g a n d c a p i t a l i m p r o v e m e n t p r o j e c t h i g h l i g h t s a r e pl a n n e d i n t h e F Y 2 0 1 4 / 1 5 b u d g e t t h a t s u p p o r t s t h e g o a l o f co n t i n u a l l y i m p r o v i n g o u r V i l l a g e u s i n g a “ R e s i d e n t S e r v i c e ” f o c u s . Ma n y o f t h e s e b u d g e t h i g h l i g h t s a r e s h o w n o n t a b l e s i n t h e fo l l o w i n g p a g e s . In s u m m a r y , t h e F Y 2 0 1 4 / 1 5 b u d g e t r e c o m m e n d s t h e f o l l o w i n g op e r a t i o n a l f u n d i n g :  Es t a b l i s h t h e V i l l a g e O p e r a t i n g “ Mi l l a g e R a t e ” a t $ 7 . 3 3 0 0 mi l s  Ut i l i z a t i o n o f $ 1 0 2 , 0 0 0 f r o m t h e Ge n e r a l F u n d R e s e r v e f o r Fu t u r e T a x R e l i e f t o r e d u c e t h e m i l l a g e r a t e Th e m i l l a g e r a t e o f $ 7 . 3 3 0 0 m i l s i n c l u d e s a n a p p r o p r i a t i o n o f t w o - te n t h s o f a m i l f o r a t o t a l o f $ 3 0 5 , 7 4 6 . 0 0 t o b e t r a n s f e r r e d t o t h e Ca p i t a l P r o j e c t s F u n d t o f i n a n c e t h e G e n e r a l F u n d ’ s C a p i t a l Im p r o v e m e n t P l a n . Th e p r e p a r a t i o n o f t h i s A n n u a l B u d g e t d o c u m e n t c o u l d n o t h a v e be e n a c c o m p l i s h e d w i t h o u t t h e t i r e l e s s c o l l a b o r a t i o n o f a l l V i l l a g e de p a r t m e n t s a n d t h e n o t a b l e a s s i s t a n c e o f o u r F i n a n c e D e p a r t m e n t s t a f f . Th e V i l l a g e A d m i n i s t r a t i o n w o u l d a l s o l i k e t o a c k n o w l e d g e a n d th a n k V i l l a g e C o u n c i l f o r t h e i r c o l l e c t i v e g u i d a n c e , d i l i g e n c e , pe r s e v e r a n c e , a n d s t e w a r d s h i p d u r i n g t h i s d i f f i c u l t b u d g e t a r y p r o c e s s . Wi t h r e s p e c t t o t h e w o r k f o r c e r e d u c t i o n s t r a t e g i e s , d e c i s i o n s m a d e , we r e n e i t h e r e a s y o r w i t h o u t t r e m e n d o u s h e a r t a c h e . A l l a v a i l a b l e op t i o n s w e r e e x h a u s t i v e l y e x p l o r e d w i t h a s t e a d f a s t g o a l t o i m p r o v e se r v i c e d e l i v e r y l e v e l s w h i l e r e d u c i n g c o s t s . Se v e r a l b u d g e t w o r k s h o p m e e t i n g s w e r e h e l d d u r i n g t h e m o n t h s o f Ju l y , A u g u s t , a n d S e p t e m b e r w h e r e C o u n c i l h a s m e t i c u l o u s l y p o r e d th r o u g h t h e s u b s t a n c e a n d c o n t e n t o f t h i s B u d g e t . A l l r e f i n e m e n t s ar e i n c o r p o r a t e d i n t h i s “ F i n a l ” F Y 2 0 1 4 / 1 5 A n n u a l B u d g e t do c u m e n t . Re s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , Ja m e s P . K e l l y , V i l l a g e M a n a g e r Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h , F L . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 15 of 294 VI L L A G E O F N O R T H P A L M B E A C H Or g a n i z a t i o n a l S t r u c t u r e Th e R e s i d e n t s Vi l l a g e C o u n c i l Vi l l a g e A t t o r n e y Fi n a n c e Co m m u n i t y De v e l o p m e n t Fire Rescue Pa r k s & Re c r e a t i o n Co u n t r y Cl u b VI L L A G E B O A R D S •A u d i t C o m m i t t e e •B u s i n e s s A d v i s o r y •C o n s t r u c t i o n B o a r d o f A d j u s t m e n t •G o l f A d v i s o r y •L i b r a r y A d v i s o r y •P e n s i o n B o a r d s •P l a n n i n g C o m m i s s i o n •R e c r e a t i o n A d v i s o r y •W a t e r w a y s B o a r d •Z o n i n g B o a r d o f A d j u s t m e n t Vi l l a g e M a n a g e r Vi l l a g e C l e r k Public Works Li b r a r y Hu m a n Re s o u r c e s La w En f o r c e m e n t In f o r m a t i o n Te c h n o l o g y FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 16 of 294 V V V VV C DD D  N W dVil l a g e O Vil l a g e C o u Ma yor Da r r y l C . A u Ad m i n i s t r Vil l a g e M a n a g e Vil l a g e C l e r k … Vil l a g e A t t o r n e y Chi e f o f P o l i c e Dir e c t o r o f F i n a Dir e c t o r o f P u b l Dir e c t o r o f C o m Not e o f A p p r e c We w o u l d l i k e t dedic a t i o n a n d cOff i c i a l s unc i l : r ubr e y at i v e S t a f f : er … … … … … … ……… … … … … y … … … … … … …… … . . . … … … anc e … … … … … lic W o r k s … … … mmu n i t y D e v e l o cia t i o n to t h a n k a l l s t a f f com m i t m e n t t o tan d A d m Vi c e M a y o r Rob e r t A . G e b b ……. … … . . … . . J a ……… … … … … ……… … . . L e o n ……… . . . . . . . . . . R i c ……… … … … . . ……… … … … . opm e n t … … … . . f m e m b e r s f o r t h the V i l l a g e e n s umin i s t r a t bia Pr e s Da ame s P . K e l l y .M e l i s s a T e a l nar d G . R u b i n cha r d J e n k i n s .Sa m i a J a n j u a .B r i a n M o r e e . C h u c k H u f f hei r c o n t r i b u t i o n ure s t h a t t h e V i l io n S t a f f id e n t P r o T e m avi d B . N o r r i s Di r e c t o r o Di r e c t o r o Di r e c t o r o Di r e c t o r o Di r e c t o r o Di r e c t o r o Fi r e C h i e f ns d u r i n g t h e p r la g e i s “ th e B e sf C o u n c i Wi l l i a m of L i b r a r y … … … of P a r k s & R e c r e of H u m a n R e s o u of I n f o r m a t i o n T of F o o d & B e v e r of G o l f O p e r a t i o f … … … … … … rep a r a t i o n o f t h i st P l a c e t o L i v e il M e m b e r m L . M a n u e l ……… … … … . . eat i o n … … … … urc e s … . . … … … Tec h n o l o g y . . … . rag e … … … … … ons ( I n t e r i m ) … ……… … … … … is b u d g e t d o c u m un d e r t h e S u n . Council M Doug B .…. . . B e t t y S a m ….. M a r k H o d g k ……. . L o r e n S l a y .M i c h a e l A p p l e ….. . . D a v e N a u m …… C a s e y M i t c …. . . J . D . A r m s t r men t . S t a f f ’ s d e m ” Member Bush mmis kins ydon gate mann chell rong  monstrated FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 17 of 294 Vi l l a g e B o a r d s a n d C o m m i t t e e s Th e V i l l a g e C o u n c i l o f N o r t h P a lm B e a c h a p p o i n t s m e m b e r s o f th e c o m m u n i t y t o b o a r d s , c o m m i s s i o n s , a n d c o m m i t t e e s t o a c t i n an a d v i s o r y c a p a c i t y t o t h e C ou n c i l , M a n a g e r , a n d D e p a r t m e n t s of t h e V i l l a g e . T h e V i l l a g e Co u n c i l m a y c r e a t e a b o a r d o r co m m i t t e e i n c o n n e c t i o n w i t h a n y f u n c t i o n s o f t h e V i l l a g e , o r ma y c r e a t e a n a d h o c c o m m i t t e e o f l i m i t e d d u r a t i o n . N o r t h P a l m Be a c h b o a r d , c o m m i s s i o n , a n d c o m m i t t e e m e m b e r s s e r v e a t t h e pl e a s u r e o f t h e V i l l a g e C o u n c i l . Me m b e r s o f t h e V i l l a g e C o u n c i l at t e n d m e e t i n g s o f V i l l a g e b o a r d s , c o m m i s s i o n s , a n d c o m m i t t e e s on a r o t a t i o n s c h e d u l e i n o r d e r to r e m a i n i n f o r m e d o f B o a r d bu s i n e s s a n d c o n c e r n s . Ea c h a p p o i n t e d b o d y h a s a s p e c i f i c s c o p e o f a u t h o r i t y a s pr o v i d e d b y t h e V i l l a g e C o d e o f O r d i n a n c e s a n d / o r F l o r i d a St a t u t e s . B o a r d s , c o m m i s s i o n s , c o mm i t t e e s , a n d t a s k f o r c e s m a y ha v e a d m i n i s t r a t i v e , m a n a g e r i a l , qu a s i - j u d i c i a l , i n v e s t i g a t o r y , an d / o r a d v i s o r y p o w e r s d e p e n d e n t u p o n t h e e n a b l i n g l e g i s l a t i o n . Bo a r d s , c o m m i s s i o n s , a n d c o m m i t t ee s a r e n o t r e s p o n s i b l e f o r da y - t o - d a y o p e r a t i o n s o f t h e d e pa r t m e n t s , o p e r a t i n g p o l i c i e s o f de p a r t m e n t s o r t h e b u s i n e s s d e c i si o n s o f t h e l o c a l g o v e r n m e n t . Mu n i c i p a l a d v i s o r y b o a r d s , c o m m i s s i o n s , a n d c o m m i t t e e s a r e co m p r i s e d o f d e d i c a t e d c i t i z e n s w h o v o l u n t e e r t h e i r t i m e a n d ex p e r t i s e t o h e l p t h e i r c o m m u n it y . B o a r d s , c o m m i s s i o n s , a n d co m m i t t e e s a r e a n i n t e g r a l p a r t o f c i t i z e n p a r t i c i p a t i o n i n l o c a l go v e r n m e n t a n d a n i m p o r t a n t a s se t t o t h e V i l l a g e f o r p r o p e r gr o w t h a n d d e v e l o p m e n t a n d t h e l o n g - t e r m s t a b i l i t y o f o u r co m m u n i t y . O u r v o l u n t e e r s p r o v i d e v i t a l i n p u t i n t h e d e c i s i o n - ma k i n g p r o c e s s r e g a r d i n g p r e s e n t a n d f u t u r e a c t i v i t i e s , p r o g r a m s , an d p o l i c i e s . Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h h a s e l e v e n ( 1 1 ) B o a r d s , Co m m i s s i o n s , a n d / o r C o m m i t t e e s : Bu s i n e s s A d v i s o r y B o a r d Th e B u s i n e s s A d v i s o r y B o a r d s e r v e s a s a l i a i s o n b e t w e e n t h e ow n e r s o f b u s i n e s s e s w i t h i n t h e V i l l a g e a n d t h e V i l l a g e C o u n c i l . Th e B u s i n e s s A d v i s o r y B o a r d p r om o t e s b u s i n e s s d e v e l o p m e n t an d s u p p o r t s a n d s u s t a i n s e x i s t i n g b u s i n e s s e s b y i d e n t i f y i n g bu s i n e s s o p p o r t u n i t i e s . Go l f A d v i s o r y B o a r d Th e p r i m a r y r e s p o n s i b i l i t y o f th e G o l f A d v i s o r y B o a r d i s t o su p p o r t a n d e f f e c t u a t e a n ou t s t a n d i n g g o l f e x p e r i e n c e a t an a f f o r d a b l e p r i c e t h r o u g h su p e r i o r c u s t o m e r s e r v i c e , hi g h q u a l i t y p l a y i n g co n d i t i o n s , a n d a w i d e v a r i e t y o f g o l f s e r v i c e s t a i l o r e d t o me m b e r s , r e s i d e n t s a n d g u e s t s . T h e G o l f A d v i s o r y B o a r d h a s th e d u t y t o a d m i n i s t e r , r e v i e w an d i n t e r p r e t t h e G o l f C o u r s e ru l e s , r e g u l a t i o n s , p o l i c i e s a nd p r o c e d u r e s , w h i c h i n c l u d e t h e fo l l o w i n g a r e a s : m e m b e r a n d r e s i d e n t c o m m e n t s a n d c o n c e r n s ; co u r s e p r o c e d u r e s r e l a t i n g t o st a r t i n g t i m e s ; s h o t g u n e v e n t s ; to u r n a m e n t s c h e d u l i n g ; c h a r i t ab l e o u t i n g s ; s p e c i a l m e m b e r ev e n t s ; a n d c o u r s e a n d f a c i l i t i e s c o n d i t i o n . Li b r a r y A d v i s o r y B o a r d   Th e L i b r a r y A d v i s o r y B o a r d se r v e s i n a n a d v i s o r y c a p a c i t y to t h e V i l l a g e C o u n c i l a n d ma k e s r e c o m m e n d a t i o n s a s t o pr e s e n t a n d f u t u r e a c t i v i t i e s , pl a n n i n g , p r o g r a m s , c a p i t a l im p r o v e m e n t s a n d f a c i l i t i e s a n d ot h e r m a t t e r s r e l a t i n g t o t h e ov e r a l l f u n c t i o n a n d o p e r a t i o n o f th e N o r t h P a l m B e a c h L i b r a r y . Co n s t r u c t i o n B o a r d o f A d j u s t m e n t a n d A p p e a l s Th e C o n s t r u c t i o n B o a r d o f A d j u s t me n t a n d A p p e a l s h e a r s a p p e a l s of d e c i s i o n s a n d i n t e rp r e t a t i o n s o f t h e b u i l d i n g o f f i c i a l a n d co n s i d e r s v a r i a n c e s o f th e t e c h n i c a l c o d e s . Ge n e r a l E m p l o y e e s P e n s i o n B o a r d Th e G e n e r a l E m p l o y e e s P e n s i o n B o a r d p e r f o r m s a l l d u t i e s a n d en j o y s a l l r i g h t s a n d p o w e r s v e s t ed b y l a w o r o r d i n a n c e a n d i s re s p o n s i b l e f o r a d m i n i s t e r i n g a n d ef f e c t u a t i n g t h e p r o v i s i o n s o f t h e la w r e l a t i n g t o t h e g e n e r a l e m p l o y e e s r e t i r e m e n t f u n d . Po l i c e a n d F i r e P e n s i o n B o a r d Th e P o l i c e a n d F i r e P e n s i o n B o a r d pe r f o r m s a l l d u t i e s a n d e n j o y s al l r i g h t s a n d p o w e r s v e st e d b y l a w o r o r d i n a nce and is responsible fo r a d m i n i s t e r i n g a n d e f f e c t u a ti n g t h e p r o v i s i o n s o f t h e l a w re l a t i n g t o t h e r e t i r e m e n t f u n d fo r p o l i c e a n d f i r e e m p l o y e e s . Pl a n n i n g C o m m i s s i o n Th e P l a n n i n g C o m m i s s i o n i s de s i g n a t e d a s t h e go v e r n m e n t a l e n t i t y t o a c t a s th e “ l o c a l p l a n n i n g a g e n c y ” i n ac c o r d a n c e w i t h F . S . 1 6 3 . Th e P l a n n i n g C o m m i s s i o n ho l d s p u b l i c h e a r i n g s a n d ma k e s r e c o m m e n d a t i o n s r e g a r d i n g a m e n d m e n t s t o t h e a p p e a r a n c e pl a n , t h e i s s u a n c e o f c e r t i f i c a t e s o f a p p r o p r i a t e n e s s , r e v i e w s pr e l i m i n a r y a n d f i n a l p l a t s , a n d p e rf o r m s a n y d u t i e s w h i c h l a w f u l l y ma y b e a s s i g n e d t o i t b y t h e V i l l ag e C o u n c i l . P r i o r t o a n n e x a t i o n an d c h a n g e s t o z o n i n g o r d i n a n c e s , t h e V i l l a g e C o u n c i l s e e k s t h e ad v i c e o f t h e P l an n i n g C o m m i s s i o n . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 19 of 294 Re c r e a t i o n A d v i s o r y B o a r d Th e R e c r e a t i o n A d v i s o r y Bo a r d s e r v e s i n a n a d v i s o r y ca p a c i t y t o t h e V i l l a g e C o u n c i l an d m a k e s r e c o m m e n d a t i o n s as t o p r e s e n t a n d f u t u r e re c r e a t i o n a c t i v i t i e s , p l a n n i n g , re c r e a t i o n p r o g r a m s , c a p i t a l im p r o v e m e n t s a n d f a c i l i t i e s a n d ot h e r m a t t e r s r e l a t i n g t o t h e ov e r a l l r e c r e a t i o n a l a c t i v i t y o f t h e V i l l a g e o t h e r t h a n i t s wa t e r w a y s . Wa t e r w a y s B o a r d Th e m i s s i o n o f t h e W a t e r w a y s Bo a r d i s t o e n s u r e t h a t t h e wa t e r w a y s l o c a t e d w i t h i n t h e Vi l l a g e , a n d t h e m a r i n a lo c a t e d a t A n c h o r a g e P a r k , a r e ma i n t a i n e d , o p e r a t e d , a n d im p r o v e d t o p r o v i d e t h e s a f e s t , mo s t e f f i c i e n t , e c o n o m i c a l a n d en v i r o n m e n t a l l y - s o u n d w a t e r t r a n s p or t a t i o n r o u t e i n t h e V i l l a g e an d t o p r o v i d e s o u n d u s e o f V i l l a g e w a t e r w a y s t h a t s e r v e bu s i n e s s , c o m m e r c i a l f i s h e r i e s , an d r e c r e a t i o n . T h e W a t e r w a y s Bo a r d i s r e s p o n s i b l e f o r i d e n t i f y i ng , a n a l y z i n g , a d d r e s s i n g , a n d pu b l i c i z i n g i s s u e s t h a t a f f e c t t h e Vi l l a g e w a t e r w a y s , c i t i z e n s , a n d us e r s . T h e W a t e r w a y s B o a r d i s c h a r g e d w i t h b u i l d i n g co m m u n i t y s u p p o r t t h r o u g h e d u c a t i o n o f i t s m e m b e r s , pr o s p e c t i v e m e m b e r s , c o m m un i t y g r o u p s , a n d r e l e v a n t go v e r n m e n t o f f i c i a l s . T h e W a t e r w a y s B o a r d r e c o m m e n d s im p r o v e m e n t s a n d e s t a b l i s h m e n t o f p o l i c i e s t o t h e V i l l a g e Co u n c i l . Zo n i n g B o a r d o f A d j u s t m e n t a n d A p p e a l Th e Z o n i n g B o a r d o f Ad j u s t m e n t h e a r s a n d d e c i d e s ap p e a l s a n d v a r i a n c e s . T h e Zo n i n g B o a r d o f A d j u s t m e n t h a s th e p o w e r t o a u t h o r i z e v a r i a n c e s fr o m t h e t e r m s o f t h e o r d i n a n c e as w i l l n o t b e c o n t r a r y t o t h e pu b l i c i n t e r e s t w h e n , o w i n g t o sp e c i a l c o n d i t i o n s , a l i t e r a l e n f o r c em e n t o f t h e p r o v i s i o n s o f t h e or d i n a n c e w o u l d r e s u l t i n u n n e c e s s a r y a n d u ndue hardship. In or d e r t o a u t h o r i z e a n y v a r i a n c e f r o m z o n i n g o r d i n a n c e s o r re g u l a t i o n s , t h e B o a r d m u s t f i n d th a t c e r t a i n c o n d i t i o n s e x i s t , ac c o r d i n g t o s p e c i f i c r e q u i r e m e n t s s e t f o r t h i n t h e C o d e o f Or d i n a n c e s . T h e Z o n i n g B o a r d o f Ad j u s t m e n t h e a r s a p p e a l s w h e n it i s a l l e g e d t h a t t h e r e i s a n e r r o r i n a n y o r d e r , r e q u i r e m e n t , de c i s i o n , o r d e t e r m i n a t i o n m a d e b y an a d m i n i s t r a t i v e o f f i c i a l i n t h e en f o r c e m e n t o f a n y z o n i n g o r d i n a n c e o r r e g u l a t i o n . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 20 of 294 Vi l l a g e O v e r v i e w / D e m o g r a p h i c s Lo c a t i o n Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h i s l o c a t e d o n t h e s u n n y e a s t c o a s t o f Fl o r i d a , 9 m i l e s n o r t h o f W e s t Pa l m B e a c h i n P a l m B e a c h C o u n t y . Th e l a n d a r e a o f t h e V i l l a g e i s a p p r o x i m a t e l y 5 . 2 sq u a r e m i l e s . T h e V i l l a g e h a s a n a b u n d a n t am o u n t o f w a t e r f r o n t p r o p e r t y c r e a t e d b y a n u m - be r o f l a k e s , c a n a l s , a nd t h e A t l a n t i c O c e a n . Wi t h s u c h a s s e t s a s w a r m w e a t h e r , s u n s h i n e , go l f , o c e a n f i s h i n g , b o a t i n g , s a n d y b e a c h e s a n d ba l m y b r e e z e s , t h e V i l l a g e h a s m u c h t o o f f e r e n - th u s i a s t i c p e o p l e w h o a r e r a i s i n g f a m i l i e s o r a r e lo o k i n g t o r e t i r e . Vi l l a g e G o v e r n m e n t Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h w a s in c o r p o r a t e d a s a p o l i t i c a l s u b d i v i - si o n o f t h e S t a t e o f F l o r i d a i n 1 9 5 6 . V i l l a g e g o v e r n m e n t o p e r a t e s u n d e r th e C o u n c i l - M a n a g e r f o r m o f g o v e r n m e nt . T h e V i l l a g e C o u n c i l c o n s i s t s of f i v e , n o n - p a r t i s a n a t - l a r g e c o u n c i l m e m b e r s , e l e c t e d f o r t w o y e a r , o v e r - la p p i n g t e r m s , w i t h a M a y o r , V i c e M a y o r , a n d P r e s i d e n t P r o T e m s e l e c t e d ea c h y e a r b y t h e c o u n c i l m e m b e r s . T h e V i l l a g e C o u n c i l m e e t s i n r e g u l a r se s s i o n t w i c e e a c h m o n t h f o r p u r p o s e s o f s e t t i n g p o l i c y a n d c a r r y i n g o u t th e l e g i s l a t i v e m a t t e r s o f t h e V i l l a g e. T h e V i l l a g e C o u n c i l a p p o i n t s t h e Vi l l a g e M a n a g e r , V i l l a g e C l e r k, a n d t h e V i l l a g e A t t o r n e y . Th e a d m i n i s t r a t i v e d a y t o d a y r e s p o n s ib i l i t i e s a r e c a r r i e d o u t t h r o u g h t h e Vi l l a g e M a n a g e r . T h e V i l l a g e M a n a g e r a c t s a s t h e C h i e f A d m i n i s t r a t i v e Of f i c e r o f t h e V i l l a g e a n d i s r e s p o n s ib l e f o r d i r e c t i n g a l l V i l l a g e e m p l o y - ee s o t h e r t h a n t h o s e h i r e d d i r e ct l y b y t h e V i l l a g e C o u n c i l . Th e V i l l a g e p r o v i d e s a f u l l r a n g e o f m u n i c i p a l s e r v i c e s i n c l u d i n g P u b l i c Sa f e t y , S a n i t a t i o n , R e c r e a t i o n , L i b r ar y , S t r e e t s & R o a d s M a i n t e n a n c e , Pu b l i c I m p r o v e m e n t s , P l a n n i n g , Z o ni n g & B u i l d i n g , a n d G e n e r a l A d - mi n i s t r a t i v e S e r v i c e s . Th e V i l l a g e a l s o m a n a g e s a n e n t e r p r i s e o p e r a t i o n w h i c h i s t h e o p - er a t i o n o f i t s g o l f a n d C o u n t r y C l u b . Po p u l a t i o n Th e V i l l a g e i s p r i m a r i l y a r e s i d e nt i a l c o m m u n i t y w i t h a p o p u l a t i o n of a p p r o x i m a t e l y 1 3 , 0 0 0 w h i c h i n cr e a s e s t o a p p r o x i m a t e l y 2 0 , 0 0 0 du r i n g t h e w i n t e r m o n t h s b y r e s i d e nt s w h o l i s t t h e i r n o r t h e r n h o m e s as t h e i r o f f i c i a l p l a c e o f r e s i d e n c e. R e s i d e n t s a r e g e n e r a l l y i n t h e mi d d l e t o u p p e r i n c o m e b r a c k e t s . De m o g r a p h i c s Pe r C a p i t a I n c o m e … … … … . … … … … … … … … … … . . $ 4 5 , 5 6 3 Me d i a n H o u s e h o l d I n c o m e … … … … … … … … … … … . . $ 6 5 , 8 1 5 Me d i a n A g e … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 5 0 . 4 In f r a s t r u c t u r e Pu b l i c S a f e t y Po l i c e S t a t i o n s … … … … … . … … … … … … … … … … . . . 1 Fi r e - R e s c u e S t a t i o n s … … … … … . . . … … … … … … … … 1 Pu b l i c E l e m e n t a r y S c h o o l s ( C o u n t y ) … … … … … . . … … … … . . . 1 Le i s u r e S e r v i c e s : T e n n i s C o u r t s … … … … … … … … … … … … … … … … 1 2 M a r i n a … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 1 S w i m m i n g P o o l … … … … … … … … … … … … … … … . 1 P a r k s … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . . 4 L i b r a r i e s … … … … … … … … … … … … … … … … … … . 1 Co u n t r y C l u b : G o l f C o u r s e … … … … … … … … … … … … … … … … … 1 D r i v i n g R a n g e … … … … … … … … … … … … … … … … 1 Ge n e r a l G o v e r n m e n t N u m b e r o f G e n e r a l G o v t . B u i l d i n g s … … … … … … … 1 1 Pu b l i c W o r k s M i l e s o f S t r e e t s … … … … … … … … … … … … … … … 3 6 N u m b e r o f S t r e e t L i g h t s … … … … … … … … … … … 5 1 3 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 21 of 294 ZoningMap FY 2015 "Tentative" Adopted Budget Page 22 of 294 Vi l l a g e H i s t o r y No r t h P a l m B e a c h A r e a b e f o r e I n c o r p o r a t i o n : 18 9 2 A l b e r t S a w e r w a s g i v e n a w a r r a n t y d e e d b y t h e S t a t e o f Fl o r i d a w i t h t h e s t i p u l a t i o n t h a t h e i m p r o v e , c u l t i v a t e o r s e l l th e l a n d b e f o r e 1 9 0 7 . T h i s l a n d i n c l u d e d L a k e P a r k a n d No r t h P a l m B e a c h . S a w y e r d i ed i n 1 9 0 3 a n d w i l l e d t h e t r u s t to h i s s o n , A l b e r t . T h e 1 9 0 7 d e a d l i n e w a s e x t e n d e d t o 1 9 2 7 . 19 1 9 A l b e r t S a w y e r , J r . s o l d t h e d e e d t o B a r t o n P e c k i n 1 9 1 5 f o r $1 1 4 0 . P e c k s o l d t h e d e e d t o H a r r y & M a b e l K e l s e y f o r $1 0 0 , 0 0 0 . K e l s e y m o v e d t o S i l v e r B e a c h a n d b o u g h t 1 4 mi l e s o f o c e a n f r o n t a n d l a k e f r o n t p r o p e r t y b e t w e e n M i a m i & Ju p i t e r , i n c l u d i n g 1 0 0 , 0 0 0 a c r e s wh i c h l a t e r b e c a m e K e l s e y Ci t y / L a k e P a r k a n d N o r t h P a l m B e a c h . H e p u r c h a s e d t h e Fl o r i d a E a s t C o a s t C a n a l , w h i c h i s p a r t o f t h e I n t r a c o a s t a l Wa t e r w a y , a n d o p e r a t e d it a s a t o l l w a t e r w a y w i t h a t o l l c h a i n ac r o s s t h e i n t r a c o a s t a l t o s t o p b o at s a n d c o l l e c t a f e e . D r e d g - in g b e c a m e c o s t l y s o K e l s e y s o l d t h e w a t e r w a y t o t h e s t a t e . 19 2 3 K e l s e y C i t y w a s i n co r p o r a t e d i n 19 2 3 a f t e r K e l s e y h a d l a i d ou t h i s c a r e f u l l y z o n e d t o w n . Ov e r 1 0 0 h o u s e s w e r e b u i l t b y hi m a n d t h e s e h o m e s s o l d q u i c k l y . 19 2 6 K e l s e y , w i t h t h e h e l p o f P a r i s S i n g e r ( S i n g e r I s l a n d i s n a m e d af t e r h i m ) , b u i l t a n 1 8 h o l e g o lf c o u r s e a n d W i n t e r G o l f C l u b - ho u s e ( “ T h e W i n t e r C l u b ” ) o n th e l a n d w h e r e t h e N P B C o u n - tr y C l u b s i t s n o w . “T h e W i n t e r C l u b l a t e 1 9 2 0 ’ s ” “G o l f e r s a t t h e W i n t e r C l u b ” 19 2 8 A h u r r i c a n e w i t h 1 3 0 m p h w i n d s c a u s e d L a k e O k e e c h o b e e to o v e r f l o w i t s b a n k s a n d d r ow n 3 0 0 0 r e s i d e n t s w h o l i v e d ne a r t h e l a k e . T h e h u r r i c a n e wrenched the concrete Ear- ma n R i v e r b r i d g e f r o m i t s m o o r i n g , d e m o l i s h e d a l l b u t a fe w o f t h e 1 0 0 L a k e P a r k h o m e s , u p r o o t e d a n d l e v e l e d Ke l s e y ’ s 3 t i m b e r m i l l s , a n d t h e e n t i r e P a r k A v e n u e s h o p - pi n g d i s t r i c t , a n d r u i n e d t h e v it a l c r e d i t r a t i n g o f t h i s o n c e th r i v i n g t o w n . Ma n y o f t h e p i o n e e r f a m i l i e s w h o h a d p u r c h a s e d h o m e s i n Ke l s e y C i t y f l e d N o r t h , a b a n d o n i n g t h e i r d e m o l i s h e d ho m e s , d e f a u l t i n g o n t h e i r m o r t gage payments and causing th e K e l s e y C i t y B a n k t o f a i l . I n F l o r i d a , i f p r o p e r t y t a x e s we n t u n p a i d f o r 2 y e a r s , t h e s t ate took title to that land. Th e u n p a i d t a x e s t o t a l e d $ 3 0 0 p e r l o t a n d w e n t u p f o r s a l e . Ke l s e y , v e r y d i s i l l u s i o n e d t h a t h i s c a r e f u l l y p l a n n e d t o w n wa s i n r u i n s , a b a n d o n e d h i s fi r s t o r i g i n a l h o m e o n t h e so u t h w e s t c o r n e r o f U . S . H i g h w a y O n e a n d P a r k A v e n u e an d l e f t K e l s e y C i t y . 19 2 9 - S i r H a r r y O a k s p u r c h a s e d t h e W i n t e r C l u b a n d a l l t h e N P B 19 3 0 l a n d f r o m K e l s e y . O a k s a d d e d a s o u t h w i n g t o t h e W i n t e r Cl u b . O a k e s o p e n e d t h e g o l f c o u r se to winter visitors but cl o s e d i t s h o r t l y a f t e r t h e st o c k m a r k e t c r a s h o f 1 9 2 9 - 3 0 . Oa k s m o v e d h i s f a m i l y t o N a s s a u a n d s p e n t c o n s i d e r a b l e ti m e i n L o n d o n . “T h e E a r m a n R i v e r B r i d g e ” FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 23 of 294 19 2 6 - I n t h e p e r i o d o f t i m e f r om 1 9 2 6 w h e n K e l s e y b u i l t t h e 19 5 5 W i n t e r C l u b a n d 1 9 5 5 , t h e l a n d c o n s i s t e d o f 7 s q u a r e m i l e s of s u g a r s a n d a n d s c r u b p a l m e tt o a n d f e w e r t h a n 1 0 0 i n d i v i d - ua l s l i v i n g b e t w e e n L a k e P a r k & Ju p i t e r . T h e T e s d e m C o m p a n y , fo r m e d b y H a r r y O a k e s ’ E s t a t e , he l d t r u s t s o f o v e r 1 0 0 0 l o t s i n La k e P a r k a n d a l l t h e l a n d i n NP B i n c l u d i n g b o t h s i d e s o f U . S . Hi g h w a y O n e . 19 5 1 H a r r y O a k s ’ w i d o w s o l d N P B l a nd t o R a l p h S t o l k i n . S t o l - ki n u s e d t h i s l a n d a s c o l l a t e r a l f o r a l o a n f r o m J o h n D . M a c - ar t h u r . W h e n S t o l k i n d e f a u l t e d , M a c A r t h u r b e c a m e s o l e ow n e r o f N P B a n d L a k e P a r k . H o w e v e r , M a c A r t h u r w a s mo r e i n t e r e s t e d i n d e v e l o p i n g P a l m B e a c h G a r d e n s . 19 5 5 R i c h a r d a n d H e r b e r t R o s s p u r c h a s e d t h e N P B pr o p e r t i e s f r o m M a c A r t h u r ’ s B a n k e r s L a n d fo r $ 5 m i l l i o n . 19 5 6 B e f o r e N P B w a s i n c o r p o r a t e d , t h e R o s s b r o t h e r s h a d t h e s e se r v i c e s i n p l a c e : a u t i l i t i e s g e n e r a l m a n a g e r , a V i l l a g e H a l l , a V i l l a g e C o u n c i l c o n s i s t i n g o f p i o n e e r f i r s t c o u n c i l me m b e r s : C h a r l e s C u n n i ng h a m , o u r f i r s t M a y o r , Ri c h a r d R o s s , J a y W h i t e , J o h n S c h w e n c k e a n d J o h n D. M a c A r t h u r , a F i r e a n d P o l i c e C h i e f , A n c h o r a g e Pa r k M a r i n a a n d r a m p , 7 5 m i l e s o f s e w e r p i p e s , a bu l k h e a d a n d d r e d g e d 2 0 c a n a l s a n d 3 l a k e s a n d a Vi l l a g e M a n a g e r . 08 / 1 3 / 1 9 5 6 …T o g e t h e r w i t h S e w a r d M o t t A s s o c i a t e s o f Wa s h i n g t o n , D . C . , a m a s t e r p l an w a s d r a w n a n d t h e V i l l a g e of N o r t h P a l m B e a c h w a s i n c o r p o r a t e d b y T a l l a h a s s e e . No r t h P a l m B e a c h a f t e r I n c o r p o r a t i o n : 19 5 7 T h e f i r s t b u s i n e s s t o b e i s s u ed a n o c c u p a n c y p e r m i t w a s t h e Pa n t r y P r i d e / F o o d F a i r a t 1 0 1 U . S . H i g h w a y O n e . T h e fi r s t t h r e e p e r m i t s f o r o c c u - pa n c y w e r e i s s u e d t o : 4 0 2 S. A n c h o r a g e D r . , 4 0 6 S . An c h o r a g e D r . & 4 1 0 S . An c h o r a g e D r . 19 5 8 T h e d e v e l o p e r s d o n a t e d t e n a c re s o f l a n d t o t h e s c h o o l b o a r d an d N P B E l e m e n t a r y o p e n e d f o r c l a s s e s . Th e N a t i o n a l A s s o c i a t i o n o f H o me Builders out of Chicago, ch o s e N P B a s a n a w a r d w i n n i ng c o m m u n i t y . T h i s w a s t h e fi r s t t i m e a F l o r i d a t o w n h a d w o n ! T h e c r i t e r i a u s e d i n c l u d - ed e x c e l l e n c e i n : l a n d s c a p i ng , p l a n n i n g , s c h o o l s , r e c r e a t i o n , zo n i n g , s h o p p i n g , v a r i e t y o f h o m e styles and public services in p l a c e . T h e l a y o u t f o r o u r V i l l a g e h a d s u p e r i o r p l a n n i n g , an d c r e d i t f o r t h i s a w a r d - w i nn i n g p l a n g o e s t o R i c h a r d & He r b e r t R o s s . 19 6 1 T h e V i l l a g e p u r c h a s e d 1 4 5 a c r e s a r o u n d t h e N P B C o u n t r y Cl u b f o r $ 1 , 2 5 0 , 0 0 0 b y i s s u i n g g e n e r a l o b l i g a t i o n b o n d s . NP B v o t e r s a p p r o v e d s p e n d i n g $ 4 0 0 , 0 0 0 t o b u i l d a n e w cl u b h o u s e a n d O l y m p i c s i z e s w i m m i n g p o o l . T h e s e i m - pr o v e m e n t s o p e n e d i n 1 9 6 3 a n d t h e b o n d w a s p a i d o f f i n 19 8 8 . 19 6 9 N P B L i b r a r y , o f f A n c h o r a g e , w a s dedicated. Old Port Cove co n d o m i n i u m c o m p l e x w i t h o v e r 1,000 units was started. 19 7 1 T w i n C i t y M a l l o p e n e d a t t h e c o r n e r o f N o r t h l a k e B l v d a n d U. S . H i g h w a y O n e a s P a l m B e a c h C o u n t y ’ s s e c o n d e n - cl o s e d s h o p p i n g m a l l . T h i s M a l l w a s b u i l t o n t o t h e p r e v i o u s gr o c e r y s t o r e / s t r i p m a l l c o m p l e t e d i n 1 9 5 9 . T h e M a l l w a s de m o l i s h e d i n t h e m i d - 1 9 9 0 s a nd has gradually been re- pl a c e d b y a m i d - s i z e d s t r i p ma l l a n c h o r e d b y P u b l i x . “B u s f r o m P a l m B e a c h t o t h e Wi n t e r C l u b ” “402 S. Anchorage Dr.” He r b e r t R o s s Jo h n S c h w e n c k e FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 24 of 294 20 0 8 T h e N o r t h P a l m B e a c h P o l i c e D e p a r t m e n t re c e i v e d t h e a c c l a i m e d N a t i o n a l A c c r e d i t a - ti o n t h r o u g h C A L E A . Vi l l a g e r e s i d e n t s c a n t a k e p r i d e i n a V i l l a g e t h a t wa s f i r s t i n F l o r i d a t o b e a w a r d e d t h e N a t i o n a l As s o c i a t i o n o f H o m e B u i l d e r s a w a r d f o r ex c e l l e n c e , a V i l l a g e t h a t s t i l l l o o k s n e w , es c a l a t i n g r e a l e s t a t e , l o c a l g o v e r n m e n t , e f f i c i e n t pu b l i c s e r v i c e s , a n d n o c o m m e r c i a l b u i l d i n g s ov e r 4 s t o r i e s t a l l n e a r t h e road on U.S. Highway On e o r N o r t h l a k e B l v d . 20 0 9 T h e o l d S e a c o a s t W a t e r U t i l i t y Pl a n t a t 6 0 3 A n c h o r a g e D r i v e w a s tr a n s f o r m e d i n t o a b e a u t i f u l wa t e r f r o n t r e c r e a t i on a l d e s t i n a t i o n . Th e N o r t h P a l m B e a c h C o u n t r y C l u b Te n n i s F a c i l i t y u n d e r w e n t a n e x t e n s i v e re n o v a t i o n b o t h o n a n d o f f c o u r t . 20 1 0 T h e V i l l a g e o f N o r t h P a l m Beach Country Club took ov e r f o o d a n d b e v e r a g e o p e r a t i ons of the Country Club re s t a u r a n t n o w k n o w n a s t h e “ V i l l a g e T a v e r n . ” 19 7 3 T h e U n i v e r s i t y o f N . C . c h o s e NP B a s a n e x a m p l e o f “ o n e o f th e f e w w e l l p l a n n e d c o m m u n it i e s i t s s i z e i n t h e U . S . A . ” 19 8 0 1 . 5 m i l e s o f o c e a n f r o n t l a n d , w h i c h l a y w i t h i n t h e N P B bo u n d a r i e s , w a s s o l d t o P a l m B e a c h C o u n t y f o r $ 2 3 m i l l i o n . It i s n o w c a l l e d J o h n D . Ma c A r t h u r B e a c h S t a t e P a r k . Ge o r g e D e l a c o r t e , a N P B r e si d e n t , d o n a t e d $ 6 0 0 , 0 0 0 t o w a r d bu i l d i n g o u r s e c o n d C o m m u n i t y C e n t e r . T h e D e l a c o r t e R e c - re a t i o n B u i l d i n g o n P r o s p e r i t y F a r m s R o a d w a s b u i l t w i t h t h e st i p u l a t i o n t h a t n o f e e e v e r b e c h a r g e d f o r u s e o f t h e b u i l d i n g . Ha r r i e t N o l a n w a s e l e c t e d a s t h e f i r s t f e m a l e N P B C o u n c i l Me m b e r . 19 8 1 A d d i t i o n a l c o n d o m i n i u m c o m p l e x e s c o m p l e t e d 20 0 4 d u r i n g t h e s e y e a r s . 19 8 9 J u d y P i e r m a n e l e c t e d a s t h e fi r s t f e m a l e M a y o r o f N P B . 19 9 9 N P B P u b l i c S a f e t y f a c il i t y o p e n e d . A t t h a t ti m e , i t h a d t h e m o s t t e c h n o l o g i c a l l y ad v a n c e d e q u i p m e n t . 20 0 6 J a c k N i c k l a u s r e d e s i g n e d t h e V i l l a g e ’ s g o l f c o u r s e a n d ch a r g e d t h e V i l l a g e $ 1 f o r h i s s e r v i c e s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 25 of 294 20 1 1 T h e V i l l a g e C o u n c i l r e i n v e s t e d m o n e y b a c k i n t o t h e i n f r a s t r u c t u r e o f t h e V i l l a g e b y r e p l a c i n g t h e c o n c r e t e s t r e e t m a r k e r s a n d s t o p s i g n s w i t h n e w s t r e e t p o l e s a n d s i g n s . Th e C o u n t r y C l u b P o o l w a s co m p l e t e l y r e n o v a t e d w i t h n e w t i l e an d D i a m o n d B r i t e . T h e P o o l Pu m p R o o m w a s a l s o r e n o v a t e d re p l a c i n g a d e t e r i o r a t e d c e i l i n g wi t h n e w c o n c r e t e a n d n e w fe n c i n g . Th e N o r t h P a l m B e a c h P o l i c e D e p a r t m e n t co m p l e t e d t h e f i r s t t h r e e - y e a r C A L E A (C o m m i s s i o n o n A c c r e d i t a t i o n f o r L a w En f o r c e m e n t ) r e - a c c r e d i t a t i o n p r o c e s s . 20 1 2 T h e f i r s t r u n o f f e l e c t i o n fo r a V i l l a g e C o u n c i l s e a t i n 3 7 y e a r s w a s h e l d o n M a r c h 2 7 , 20 1 2 . P r e v i o u s l y , t h e l a s t r u n o f f e l e c t i o n w a s i n 1 9 7 5 . 1 , 4 6 6 v o t e s w e r e c a s t i n 1 9 7 5 v s . 1 , 4 9 3 i n 2 0 1 2 . 20 1 3 T h e V e t e r a n s M e m o r i a l P a r k d e d i c a t i o n a n d c e r e m o n y wa s h e l d o n V e t e r a n s D a y , N o v e mb e r 1 1 , 2 0 1 3 . I t i s l o c a t e d ad j a c e n t t o t h e V i l l a g e L i b r a r y a nd a c r o s s f r o m V i l l a g e H a l l . 20 1 4 I n J a n u a r y , a m a r k e t a n a l y s i s w a s c o n d u c t e d o n v a r i o u s d e m o g r a p h i c s a n d a r ea s o f t h e V i l l a g e . R e s u l t s i n d i c a t e d a 9 8 % s a t i s f a c t i o n r a t e w i th t h e o v e r a l l q u a l i t y o f l i f e i n N o r t h P a l m B e a c h . N o e l e c t i o n w a s h e l d in M a r c h 2 0 1 4 a s t h e t h r e e i n c u m b e n t s w e r e e l e c t e d w i t h o u t o p p o s i t i o n . T h e N o r t h P a l m B e a c h P o l i c e D e p a r t m e n t c o m p l e t e d t h e t h r e e - y e a r C A L E A ( C o m m i s s i o n o n A c c r e d i t a t i o n f o r L a w E n f o r c e m e n t ) r e - a c c r e d i t a t i o n p r o c e s s . I t r e c e i v e d t h e a w a r d o n J u l y 2 6 , 2 0 1 4 . T h e o r i g i n a l N a t i o n a l A c cr e d i t a t i o n f r o m C A L E A w a s a w a r d e d i n 2 0 0 8 . T h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D e partment outgrew its space i n V i l l a g e H a l l a n d r e l o c a t e d t o 420 US Highway 1 to a l a r g e r , m o r e u s e r - f r i e n d l y l o c a t i o n . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 26 of 294 Vi l l a g e D e p a r t m e n t s Ge n e r a l F u n d : Th e G e n e r a l F u n d i s u s e d t o a c c o u n t f o r m o s t o f t h e d a y - t o - d a y op e r a t i o n s o f t h e V i l l a g e , w h i c h a r e f i n a n c e d f r o m p r o p e r t y t a x e s , fe e s , l i c e n s e s , p e r m i t s , f i n e s a n d f o r f e i t u r e s , i n t e r g o v e r n m e n t a l a n d ot h e r g e n e r a l r e v e n u e . A c t i v i t i e s f i n a n c e d b y t h e G e n e r a l F u n d a r e br i e f l y d e s c r i b e d b e l o w . A d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n c a n b e f o u n d i n th e d e p a r t m e n t s u m m a r i e s . Ge n e r a l G o v e r n m e n t : Th e G e n e r a l G o v e r n m e n t p r o v i d e s a d m i n i s t r a t i v e , l e g i s l a t i v e , fi n a n c i a l a n d s u p p o r t s e r v i c e s t o a l l p r o g r a m s o f t h e V i l l a g e . T h e ac t i v i t i e s w i t h i n t h e G e n e r a l G o v e r n m e n t a r e t h o s e t h a t a r e le g i s l a t i v e i n n a t u r e , t h a t a r e n e c e s s a r y t o i m p l e m e n t l e g i s l a t i o n , an d t h a t a r e s u p p o r t i v e o f a c t i v it i e s w i t h i n th e V i l l a g e .  Th e C o u n c i l r e p r e s e n t s t h e c i t i z e n s o f t h e c o m m u n i t y b y en a c t i n g l e g i s l a t i o n , a p p r o v i n g t h e b u d g e t , d e t e r m i n i n g t h e ta x r a t e , a n d e s t a b l i s h i n g p o l i c y t h a t e n c o u r a g e s , p r o m o t e s , pr o t e c t s , a n d i m p r o v e s t h e w e l f a r e o f t h e V i l l a g e o f N o r t h Pa l m B e a c h .  Th e V i l l a g e C l e r k ’ s O f f i c e f u n c t i o n s a s t h e D e p a r t m e n t o f Re c o r d s , a n d s e r v e s t o r e c o r d a n d p r e s e r v e a l l p r o c e e d i n g s of t h e V i l l a g e C o u n c i l , a d m i n i s t e r V i l l a g e e l e c t i o n s , re s p o n d t o p u b l i c r e c o r d s r e q u e s t s , a n d p r o v i d e ad m i n i s t r a t i v e s u p p o r t t o t h e V i l l a g e C o u n c i l a n d t h e Sp e c i a l M a g i s t r a t e .  Th e V i l l a g e A t t o r n e y p r o v i d e s e f f e c t i v e a n d t i m e l y l e g a l re p r e s e n t a t i o n a n d a d v i c e t o t h e V i l l a g e C o u n c i l a n d Vi l l a g e A d m i n i s t r a t i o n . T h e V i l l a g e A t t o r n e y ’ s o f f i c e re p r e s e n t s t h e V i l l a g e i n l e g a l m a t t e r s f r o m t h e p o i n t o f in q u i r y t o r e s o l u t i o n a n d i s co m m i t t e d t o i m p l e m e n t i n g t h e Vi l l a g e C o u n c i l ’ s p o l i c y o f m i n i m i z i n g e x p o s u r e a n d po t e n t i a l l i a b i l i t y .  Th e V i l l a g e M a n a g e r i s r e s p o n s i b l e f o r t h e V i l l a g e ’ s d a y - to - d a y o p e r a t i o n ; f o r i m p l e m e n t i n g t h e V i l l a g e C o u n c i l ’ s po l i c y a n d l e g i s l a t i o n ; e f f e c t i v e l y a n d e f f i c i e n t l y ad m i n i s t r a t i n g a l l V i l l a g e d e p a r t m e n t s ; a p p o i n t i n g a n d su p e r v i s i n g t h e V i l l a g e e m p l o y e e s ; a n d a p p r o v i n g a n d su b m i t t i n g t h e p r o p o s e d a n n u a l b u d g e t t o t h e C o u n c i l . T h e Vi l l a g e M a n a g e r ’ s O f f i c e i s a c e n t r a l l o c a t i o n f o r c i t i z e n s to a c c e s s i n f o r m a t i o n ; r e q u e s t a s s i s t a n c e ; o r n o t i f y t h e va r i o u s d e p a r t m e n t s o f p o t en t i a l , e x i s t i n g , o r n e w pr o b l e m s .  Th e H u m a n R e s o u r c e s D e p a r t ment is responsible for co o r d i n a t i n g t h e h i r i n g o f wo r k e r s , d e v e l o p i n g b e n e f i t pa c k a g e s , r e v i e w i n g i n j u r y re p o r t s , p r e p a r i n g s a f e t y re v i e w s , e x a m i n i n g w o r k e r s ’ c o m p e n s a t i o n i n s u r a n c e cl a i m s , a n d p r e p a r i n g t h e s t a ff i n g / c o m p r e h e n s i v e p a y p l a n fo r t h e b u d g e t .  Th e F i n a n c e D e p a r t m e n t i s r e s p o n s i b l e f o r t h e a c c o u n t i n g , bu d g e t i n g a n d f i n a n c i a l m a n a g e m e n t o f t h e V i l l a g e . T h i s in c l u d e s f i n a n c i a l s t a t e m e n t p r e p a r a t i o n , g r a n t ma n a g e m e n t , p a y r o l l , a c c o u n t s pa y a b l e a n d u t i l i t y b i l l i n g fu n c t i o n s . T h e F i n a n c e D e p a rt m e n t i s r e s p o n s i b l e f o r de v e l o p i n g t h e b u d g e t w i t h a s si s t a n c e f r o m t h e V i l l a g e Ma n a g e r a n d o t h e r d e p a r t m e n t s a n d i t s s u b s e q u e n t su b m i s s i o n t o t h e C o u n c i l . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 27 of 294  Th e I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y D e p a r t m e n t i s r e s p o n s i b l e f o r co m p u t e r h a r d w a r e a n d s o f t w a r e a p p l i c a t i o n s u s e d th r o u g h o u t t h e V i l l a g e . T h e y m on i t o r t h e V i l l a g e’ s i n t e r n a l ne t w o r k s a n d a r e r e s p o n s i b l e f o r e n s u r i n g t h e y r e m a i n f u l l y op e r a t i o n a l . T h i s D i v i s i o n is a l s o r e s p o n s i b l e f o r ma i n t a i n i n g o u r w e b s i t e a t ww w . v i l l a g e - n p b . o r g . Po l i c e a n d F i r e : Th e P u b l i c S a f e t y s e r v i c e s p e r f o r m e d b y t h e V i l l a g e i n c l u d e : po l i c e , f i r e a n d e m e r g e n c y m e d i ca l s e r v i c e s . T h e s e s e r v i c e s , pr o v i d e d b y t h e P o l i c e a n d F i r e R e sc u e D e p a r t m e n t s , a r e o v e r s e e n by t h e P o l i c e C h i e f a n d F i r e C h i e f r e s p e c t i v e l y t o e n s u r e t h e hi g h e s t l e v e l o f p u b l i c sa f e t y s e r v i c e s .  Th e P o l i c e D e p a r t m e n t ’ s p r i m a r y r e s p o n s i b i l i t y i s ma i n t a i n i n g p e a c e , r e d u c i n g c r i m e , p r o t e c t i n g l i v e s a n d pr o p e r t y , a n d p r o v i d i n g p r o f es s i o n a l s e r v i c e t o t h e co m m u n i t y .  Th e F i r e R e s c u e D e p a r t m e n t i s p r i m a r i l y r e s p o n s i b l e fo r a d m i n i s t r a t i n g , d i r e c ti n g , c o o r d i n a t i n g , a n d su p e r v i s i n g t h e V i l l a g e ’ s f i re , m e d i c a l a n d e m e r g e n c y ma n a g e m e n t f u n c t i o n s . T h e s e r e s p o n s i b i l i t i e s i n v o l v e pl a n n i n g , b u d g e t i n g , e m e r ge n c y p r e p a r e d n e s s a n d re s p o n s e , f i r e s u p p r e s s i on , a d v a n c e d m e d i c a l l i f e su p p o r t t r e a t m e n t a n d t r a n s p o r ta t i o n , f i r e p r e v e n t i o n , fi r e i n s p e c t i o n a n d i n v e s t i g at i o n , o p e r a t i o n a l t r a i n i n g , an d p u b l i c e d u c a t i o n . Pu b l i c W o r k s : Th e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t i s r e s p o n s i b l e f o r m a i n t a i n i n g th e V i l l a g e ’ s i n f r a s t r u c t u r e a n d a l l V i l l a g e g r e e n s p a c e in c l u d i n g r o a d w a y s , p a r k s , a n d m e d i a n s . T h i s i n c l u d e s ma i n t a i n i n g i r r i g a t i o n s y s t e m s , o v e r l a y i n g s t r e e t s , i n s t a l l a t i o n an d r e p a i r o f s i d e w a l k s , a n d p r ov i d i n g p a r k m a i n t e n a n c e . T h e pu b l i c w o r k s d e p a r t m e n t i s c o m p r i s e d o f t h e f o l l o w i n g di v i s i o n s :  Th e P u b l i c W o r k s A d m i nistration division pr o v i d e s g e n e r a l s u p e r v i s ion, department level ma n a g e m e n t , a n d a d m i n i s t r a t i v e s u p p o r t t o a l l di v i s i o n s .  Th e F a c i l i t y S e r v i c e s division provides ma i n t e n a n c e a n d c u s t o d i a l s e r v i c e s t o V i l l a g e bu i l d i n g s .  Th e V e h i c l e M a i n t e n a n c e d i v i s i o n m a i n t a i n s t h e en t i r e V i l l a g e f l e e t c o m p r i s e d o f a p p r o x i m a t e l y 12 0 v e h i c l e s , e q u i p m e n t , and rolling stock.  Th e S t r e e t s & G r o u n d s M a intenance division is pr i m a r i l y r e s p o n s i b l e f o r m a i n t a i n i n g a n d re p a i r i n g t h e V i l l a g e ’ s r o a d s , s i d e w a l k s , p a r k s , an d s t o r m d r a i n i n f r a s t r u c t u r e .  Th e S a n i t a t i o n d i v i s i o n p r o v i d e s s i d e - d o o r ga r b a g e c o l l e c t i o n t h r e e d a ys per week and trash & v e g e t a t i o n c o l l e c t i o n t w o d a y s p e r w e e k . In c l u d e d i n t h e t r a s h & v e g e t a t i o n c o l l e c t i o n i s on e d a y o f r e c y c l i n g c o llection. The division al s o p r o v i d e s r e c y c l i n g containers for the re s i d e n t s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 28 of 294 Co m m u n i t y D e v e l o p m e n t : Th e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t i s r e s p o n s i b l e f o r ad m i n i s t r a t i n g , d i r e c t i n g , c o o r d i n a t i n g , a n d s u p e r v i s i n g l a n d de v e l o p m e n t r e g u l a t i o n f u n c t i o n s a n d V i l l a g e o p e r a t i o n s i n v o l v i n g si t e p l a n n i n g , p e r m i t t i n g , i n s p e c t i o n s , g e o g r a p h i c a l i n f o r m a t i o n sy s t e m s , a n d m a p p i n g . T h e D e p a r t me n t i s a l s o r e s p o n s i b l e f o r en f o r c i n g t h e V i l l a g e ’ s C o d e o f O r d i n a n c e s . Le i s u r e S e r v i c e s : Th e P a r k s a n d R e c r e a t i o n D e p a r t m e n t i s r e s p o n s i b l e f o r Co m m u n i t y e v e n t s . T h e y a l s o p r o v i d e V i l l a g e r e c r e a t i o n a l pr o g r a m s , o p e r a t e t h e a d u l t a n d yo u t h s p o r t s l e a g u e s , p r o v i d e se n i o r p r o g r a m s a n d o p e r a t e th e V i l l a g e ’ s s w i m m i n g p o o l a n d Te n n i s C e n t e r . Th e V i l l a g e P u b l i c L i b r a r y p r o v i d e s m a t e r i a l s , s e r v i c e s , a n d pr o g r a m s f o r c o m m u n i t y r e s i d e n t s of a l l a g e s p r o v i d i n g p e r s o n a l en r i c h m e n t a n d e n j o y m e n t , a n d m e e t i n g e d u c a t i o n a l n e e d s . En t e r p r i s e F u n d ( C o u n t r y C l u b ) : Th e E n t e r p r i s e F u n d i s u s e d t o a c c o u n t f o r o p e r a t i o n s o f t h e Vi l l a g e ’ s g o l f a n d C o u n t r y C l u b , w h e r e t h e c o s t s o f p r o v i d i n g go o d s a n d s e r v i c e s t o t h e g e n e r a l p u bl i c o n a c o n t i n u i n g b a s i s a r e fi n a n c e d o r r e c o v e r e d t h r o u g h u s e r ch a r g e s . T h e C o u n t r y C l u b c a n be d i v i d e d i n t o t h r e e d e p a r t m e n t s: A d m i n i s t r a t i o n , Go l f , a n d F o o d & B e v e r a g e . Ad m i n i s t r a t i o n : Ad m i n i s t r a t i o n i s r e s p o n s i b l e f o r t h e a c c o u n t i n g a n d a u d i t i n g o f th e g o l f c o u r s e , d r i v i n g r a n g e , p r o s h o p a n d f o o d & b e v e r a g e d a y - to - d a y o p e r a t i o n s . L e g a l s e r v i c es a n d t h e p r o p e r t y & g e n e r a l li a b i l i t y a l l o c a t i o n a s s o c i a t e d w i t h t h e E n t e r p r i s e F u n d a r e pr o v i d e d f o r i n t h e A d m i n i s t r a t i o n s e c t i o n . T h e C o u n t r y C l u b Co n t i n g e n c y i s a l s o p r o v i d e d f o r i n t h e A d m i n i s t r a t i o n s e c t i o n . Go l f : Th e G o l f d e p a r t m e n t c a n b e d i v i de d i n t o t w o d i v i s i o n s : P r o S h o p an d M a i n t e n a n c e . T h e P r o S h o p ’ s f u n c t i o n s i n c l u d e p r o v i d i n g f o r te e t i m e s a n d r e t a i l s a l e s f o r g o l f r e la t e d i t e m s ; s t a r t e r a n d p l a y e r as s i s t a n c e ; c a r t & b a g a s s i s t a n c e ; p r i v a t e l e s s o n s ; a n d o r g a n i z a t i o n of l e a g u e s a n d t o u r n a m e n t s . T h e G o l f C o u r s e M a i n t e n a n c e Di v i s i o n o f t h e G o l f O p e r a t i o n h a s b e e n o u t s o u r c e d t o a n o u t s i d e co n t r a c t o r w h o i s r e s p o n s i b l e f o r al l g r o u n d s a n d t u r f m a i n t e n a n c e , ir r i g a t i o n a n d a l l c h e m i c a l ap p l i c a t i o n s . T h e c l u b h o u s e ma i n t e n a n c e i s t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e V i l l a g e . Fo o d & B e v e r a g e : Hi s t o r i c a l l y , t h e C o u n t r y C l u b R e s t au r a n t h a s b e e n o u t s o u r c e d t o an o u t s i d e c o n t r a c t o r . I n M a y 20 1 0 , t h e V i l l a g e a s s u m e d t h e d a i l y op e r a t i o n s f o r t h e R e s t a u r a n t . Th e C o u n t r y C l u b F o o d & B e v e r a g e ( F & B ) O p e r a t i o n i s a de p a r t m e n t o f t h e N o r t h P a l m B e a c h C o u n t r y C l u b . F & B w o r k s co o p e r a t i v e l y w i t h t h e G o l f , T e n n i s, a n d P o o l a r e a s t o e n h a n c e to u r n a m e n t s , s p e c i a l e v e n t s a n d t h e o v er a l l e x p e r i e n c e a t t h e C l u b . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 29 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h F i s c al Y e a r 2 0 1 5 B u d g e t a t a G l a n c e Th e b u d g e t i s a p l a n ( b o t h f i n a n c i a l l y a n d p o l i c y d r i v e n ) f o r t h e a c c o m p l i s h m e n t o f g o a l s a n d o b j e c t i v e s i d e n t i f i e d a s be i n g n e c e s s a r y t o t h e p u r p o s e o f o u r l o c a l g o v e r n m e n t . A s a f i n a n c i a l p l a n , t h e b u d g e t i n c l u d e s e s t i m a t e s o f r e s o u r c e s re q u i r e d , t a x a n d n o n - t a x r e v e n u e s a v a i l a b l e t o s u p p o r t i m p l em e n t a t i o n a n d t h e n u m b e r o f p o s i t i o n s e s t i m a t e d t o f u l f i l l th e l e v e l s o f s e r v i c e s e t f o r t h b y p o l i c y d e c i s i o n s . I n o t h e r wo r d s , t h e “ b u d g e t ” i s t h e l e g a l a u t h o r i z a t i o n t o e x p e n d V i l - la g e f u n d s d u r i n g t h e f i s c a l y e a r . Bu d g e t S u m m a r y Total Budget $23,779,147 FY 2 0 1 5 v s F Y 2 0 1 4 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 30 of 294 Bu d g e t P r e p a r a t i o n P r o c e s s Th e b u d g e t p r o c e s s i n c o r p o r a t e s t h e d e v e l o p m e n t , i m p l e m e n t a t i o n an d e v a l u a t i o n o f a p l a n f o r t h e p r ov i s i o n o f s e r v i c e s a n d c a p i t a l as s e t s . T h e b u d g e t i s t o s e r v e a s a m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l t o o l b y me a s u r i n g a c t u a l p e r f o r m a n c e a g ai n s t b u d g e t s t a n d a r d s , f o c u s at t e n t i o n o n f u t u r e o p e r a t i on s a n d p l a n s a n d i m p r o v e co m m u n i c a t i o n o f g o a l s , o b j e c t i v e s a n d p l a n s . Th e V i l l a g e ’ s b u d g e t p r o c e s s r e l i e s on a t i m e t a b l e o f t a s k s a n d t h e pl a n n i n g o f s t e p s a n d m e e t i n g s t h a t mu s t b e m a i n t a i n e d i n o r d e r t o co m p l y w i t h s t a t e r e q u i r e m e n t s fo r T r u t h i n M i l l a g e ( T R I M ) a s we l l a s i n t e r n a l r e qu i r e m e n t s f o r s o u n d p l a n n i n g a n d f i s c a l re s p o n s i b i l i t y . T h e b u d g e t p r o c e s s be g i n s w i t h s e t t i n g a c a l e n d a r of t a s k s f o r t h e c o m i n g m o n t h s t h at m e e t s a l l r e q u i r e m e n t s a n d i s ap p r o v e d b y t h e V i l l a g e C o u n c i l . B e l o w i s t h e V i l l a g e ’ s B u d g e t Ca l e n d a r p r e p a r e d f o r t h e F i s c a l Y e a r 2 0 1 4 / 2 0 1 5 b u d g e t pr e p a r a t i o n p r o c e s s : Ta s k D a t e De p a r t m e n t c a p i t a l i t e m r e q u e s t s a n d 5 y e a r c a p i t a l p l a n d u e A p r i l 2 5 Vi l l a g e C o u n c i l s e t s v i l l a g e - w i d e g o a l s & o b j e c t i v e s M a y 7 Fi n a n c e s e n d s b u d g e t p a c k a g e s t o d e p a r t m e n t s Ma y 9 De p a r t m e n t o r g a n i z a t i o n c h a r t s a n d n a r r a t i v e s ( i n c l u d i n g go a l s , o b j e c t i v e s , p e r f o r m a n c e m e a s u r e s & ac c o m p l i s h m e n t s ) d u e Ma y 3 0 De p a r t m e n t o p e r a t i n g r e q u e s t s & r e v e n u e p r o j e c t i o n s d u e J u n e 6 Fi n a n c e c o m p i l e s d e p a r t m e n t p a c k a g e s Ju n e 9 - 2 0 De p a r t m e n t a l b u d g e t r e v i e w m e e t i n g s w i t h V i l l a g e M a n a g e r J u n e 2 3 - 2 7 Pr o p e r t y a p p r a i s e r p r o v i d e s c e r t i f i c a t i o n o f t a x a b l e v a l u e s J u l y 1 Fi n a n c e c o m p i l e s p r o p o s e d b u d g e t f o r p r e s e n t a t i o n t o Vi l l a g e M a n a g e r f o r r e c o m m e n d a t i o n t o V i l l a g e C o u n c i l Ju n e 3 0 - J u l y 4 Bu d g e t W o r k s h o p – C o u n t r y C l u b a n d G e n e r a l F u n d Ov e r v i e w Ju l y 1 6 Ta s k D a t e Vi l l a g e M a n a g e r p r e s e n t s p r o p o s e d b u d g e t t o V i l l a g e Co u n c i l  Vi l l a g e C o u n c i l s e t s T e n t a t i v e M i l l a g e R a t e  Vi l l a g e s u b m i t s T R I M d o c u m e n t s July 24 Bu d g e t W o r k s h o p s Jul 30-Aug 27 Fi r s t p u b l i c h e a r i n g o n p r o p o s e d b u d g e t :  An n o u n c e p e r c e n t a g e b y w h i c h c o m p u t e d m i l l a g e ex c e e d s r o l l b a c k r a t e  Ad o p t t e n t a t i v e b u d g e t  Am e n d m e n t s ( i f a n y )  Re - c o m p u t e p r o p o s e d m i l l a g e ( i f a m e n d e d ) Sept. 11 Ad v e r t i s e n o t i c e o f t a x i n c r e a s e a n d p r o p o s e d o p e r a t i n g bu d g e t w i t h i n 1 5 d a y s o f 1 st P u b l i c H e a r i n g Sept. 21 Se c o n d p u b l i c h e a r i n g o n p r o p o s e d b u d g e t a n d a p p r o v a l o f or d i n a n c e s f o r f i n a l a d o p t i o n o f a d v a l o r e m m i l l a g e r a t e a n d bu d g e t 2 - 5 d a y s a f t e r a d v e r t i s e m e n t Sept. 25 Ce r t i f i c a t i o n o f “ T R I M ” c o m p l i a n c e s i g n e d b y V i l l a g e Ma n a g e r a n d s u b m i t t e d t o T a x C o l l e c t o r , P r o p e r t y A p p r a i s e r & D e p a r t m e n t o f R e v e n u e October 1st Bu d g e t d o c u m e n t a v a i l a b l e f o r p u b l i c d i s t r i b u t i o n October 1st Th r o u g h t h e b u d g e t p r o c e s s , a n a n n u a l b u d g e t i s d e v e l o p e d t h a t in t e g r a t e s p r i o r i t i e s a n d s h o r t a n d lo n g - t e r m g o a l s a s e s t a b l i s h e d b y Co u n c i l i n o r d e r t o m e et t h e n e e d s a n d g o a l s of the Village and es t a b l i s h a n n u a l r e s o u r c e a l l o c a t i on s . T h e s e r e s o u r c e d e c i s i o n s ad d r e s s d e s i r e d q u a l i t y o f s e r v i c e ; s t a f f i n g l e v e l s ; t e c h n o l o g y ne e d s , e q u i p m e n t a n d c a p i t a l i m p r o v e m e n t s ; a n d p r o g r a m s co n s i d e r e d t o b e p r i o r i t i e s b y t h e V i l l a g e C o u n c i l . T h e V i l l a g e ’ s fi s c a l y e a r s t a r t s o n O c t o b e r 1 a n d r u n s t h r o u g h S e p t e m b e r 3 0 . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 31 of 294 Th e V i l l a g e ’ s B u d g e t P r o c e s s c a n b e d i v i d e d i n t o f i v e p h a s e s :  Po l i c y & S t r a t e g y P h a s e  As s e s s m e n t P h a s e  De v e l o p m e n t P h a s e  Re v i e w P h a s e  Ad o p t i o n P h a s e Ea c h p h a s e i s d e s c r i b e d b e l o w . Po l i c y & S t r a t e g y P h a s e Se t t i n g p r i o r i t i e s f o r t h e V i l l a g e i s o n e o f t h e m o s t i m p o r t a n t re s p o n s i b i l i t i e s o f V i l l a ge C o u n c i l a n d t h e s e go a l s a n d d i r e c t i v e s se t t h e t o n e f o r t h e d e v e l o p m e n t of t h e b u d g e t . In t h i s p h a s e , Vi l l a g e C o u n c i l a n d s t a f f h a s t h e op p o r t u n i t y t o r e a s s e s s t h e g o a l s an d o b j e c t i v e s w i t h i n t h e s t r a t e g i c f r a m e w o r k i n o r d e r t o p r o v i d e di r e c t i o n t o t h e r e s o u r c e a l l o c a ti o n a n d b u d g e t a r y d e c i s i o n - m a k i n g pr o c e s s . An n u a l l y , t h e s e r v i c e p r i o r i t i e s a n d ob j e c t i v e s f o r e a c h f i s c a l y e a r ar e e v a l u a t e d a n d t h e l o n g - t e r m f i n a n c i a l p l a n i s m o n i t o r e d a n d up d a t e d i n o r d e r t o s e t d i r e c t i o n fo r t h e d e v e l o p m e n t o f t h e b u d g e t th a t i s p r o p e r l y a l i g n e d w i t h t h e b r o a d g o a l s a n d s t r a t e g i c di r e c t i v e s . T h i s i n c l u d e s a n a s s e s s me n t o f s e r v i c e s , c a p i t a l n e e d s , is s u e s a n d c h a l l e n g e s , o p p o r t u n i t i e s a s w e l l a s a r e v i e w o f ec o n o m i c t r e n d s a n d f i n a n c i a l f o r e c a s t s . As s e s s m e n t P h a s e As p a r t o f t h e b u d g e t p r o c e s s , d e p a r t m e n t s e v a l u a t e p e r f o r m a n c e to w a r d s m e e t i n g c u r r e n t a n d p a s t go a l s a n d o b j e c t i v e s a n d a s s e s s cu r r e n t c o n d i t i o n s , p r o g r a m s a nd n e e d s . V a r i o u s f i n a n c i a l an a l y s e s , a s w e l l a s p r o d u c t i v it y a n d s t a f f i n g a n a l y s e s , a r e pe r f o r m e d . P r o g r a m s a n d s e r v i c e s ar e a l s o r e v i e w e d t h o r o u g h l y t o as s e s s t h e i r v a l u e a n d t h e s u b s e q u e n t p r i o r i t y t o t h e r e s i d e n t s o f t h e Vi l l a g e . T h e s e i n t e r n a l a n a l y s e s a r e n e c e s s a r y t o d e t e r m i n e s e r v i c e ne e d s a n d d e l i v e r y i m p r o v e m e n t s , co s t s a v i n g s a n d o p p o r t u n i t i e s , an d r e q u i r e d s t a f f i n g l e v e l s . De v e l o p m e n t P h a s e Ea c h d e p a r t m e n t ’ s b u d g e t p a c k a g e i n c l u d e s f o r m s a n d i n s t r u c t i o n s to a i d i n t h e p r e p a r a t i o n o f th e i r b u d g e t r e q u e s t s . T h e f o r m s co n t a i n t w o p r i o r y e a r s ’ a c t u a l d a t a , t h e c u r r e n t y e a r e s t i m a t e d ac t u a l , c u r r e n t y e a r b u d g e t , r e q u e s te d a m o u n t f o r t h e c o m i n g y e a r . Th e d e p a r t m e n t s d e s c r i b e t h e ex p e n d i t u r e s o n t h e l i n e i t e m ju s t i f i c a t i o n f o r m w h i c h f o l l o w s th e d e p a r t m e n t a l b r e a k d o w n o f th e l i n e i t e m s . I n a d d i t i o n t o re q u e s t i n g d o l l a r s , t h e d e p a r t m e n t s mu s t s u b m i t d e p a r t m e n t a l o b j e c t i v e s t h a t p r o v i d e a s t r a t e g y l i n k e d to t h e V i l l a g e ’ s o v e r a l l g o a l s a n d po l i c y a g e n d a . T h e d e p a r t m e n t s mu s t a l s o p r o v i d e c u r r e n t y e a r ac h i e v e m e n t s a n d o r g a n i z a t i o n ch a r t s t h a t i d e n t i f y c h a n g e s f r o m t h e p r e v i o u s y e a r . T h e a b o v e me n t i o n e d i t e m s a r e i n c l u d e d i n b o t h t h e p r o p o s e d a n d f i n a l b u d g e t do c u m e n t s . In a s e p a r a t e p a c k a g e , t h e d e p a r t m e n t s s u b m i t r e q u e s t s f o r ne c e s s a r y c a p i t a l o u t l a y a n d c a p i t a l i m p r o v e m e n t p r o j e c t s . E a c h de p a r t m e n t s u b m i t s r e q u e s t s i n o r de r o f p r i o r i t y . T h e s e i n c l u d e co s t a n d d e s c r i p t i o n , a s w e l l a s j u st i f i c a t i o n f o r t h e n e e d . C a p i t a l Im p r o v e m e n t P r o j e c t s a r e f o r e c a st i n t h e 5 - y e a r C a p i t a l Im p r o v e m e n t P r o g r a m ( C I P ) d o c u m e n t . T h i s a l l o w s t h e n e e d t o b e kn o w n i n a d v a n c e . T h e d e p a r t m e n t m u s t r e - s u b m i t a n d r e - j u s t i f y th e n e e d f o r t h e p r o j e c t d u r i n g ea c h s u b s e q u e n t b u d g e t p r o c e s s . Th e p r o j e c t s i n c l u d e c o s t a n d d e s c r i p t i o n . Re v i e w P h a s e Th e V i l l a g e M a n a g e r a n d F i n a n c e D i r e c t o r r e v i e w t h e de p a r t m e n t a l r e q u e s t s , m e e t w i t h th e d e p a r t m e n t s , a n d f u n d w h a t i s de e m e d n e c e s s a r y . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 32 of 294 Pu b l i c A d o p t i o n P h a s e In J u l y , t h e V i l l a g e M a n a g e r p r e s e n t s a p r o p o s e d b u d g e t f o r t h e fi s c a l y e a r c o m m e n c i n g O c t o b e r 1 t o t h e V i l l a g e C o u n c i l f o r co n s i d e r a t i o n a n d f u r t h e r i n p u t . T h i s p r o p o s a l i n c l u d e s a l l pr o p o s e d o p e r a t i n g a n d c a p i t a l e xp e n d i t u r e s a n d t h e m e a n s o f fi n a n c i n g i t . C o u n c i l r e v i e w s t h e b u d g e t a n d c o n d u c t s b u d g e t wo r k s h o p s t o p r o v i d e a n o p p o r t u n i t y f o r V i l l a g e m a n a g e m e n t a n d de p a r t m e n t s t o o f f e r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n . C h a n g e s a r e m a d e t o th e b u d g e t a s p e r t h e C o u n c i l ’ s i n st r u c t i o n s . T h e p r o p o s e d b u d g e t is t h e n r e v i s e d i n c o r p o r at i n g t h e s e c h a n g e s . Th e b u d g e t i s a d o p t e d i n c o m p l i a n c e w i t h r e q u i r e m e n t s f o u n d i n th e V i l l a g e ’ s C h a r t e r a s w e l l a s wi t h t h e S t a t e S t a t u t e k n o w n a s TR I M ( t r u t h i n m i l l a g e ) . T h e l a w i n c l u d e s s t r i c t r e q u i r e m e n t s a n d a t i m e t a b l e g u i d e f o r n o t i c i n g b u d g e t h e a r i n g s a n d e n s u r i n g re s i d e n t s h a v e a n o p p o r t u n i t y t o b e h e a r d b e f o r e f i n a l a c t i o n t a k e s pl a c e . TR I M C o m p l i a n c e Fl o r i d a D e p a r t m e n t o f R e v e n u e s e t s a s c h e d u l e f o r l o c a l go v e r n m e n t s t o f o l l o w i n a d o p t i n g t a x r o l l i n f o r m a t i o n i n ac c o r d a n c e w i t h t h e c o u n t y p r o p e r t y a p p r a i s e r o f f i c e s . Ac c o r d i n g l y , t h e r e a r e t w o p u b l i c h e a r i n g s s c h e d u l e d t o o p e n l y di s c u s s t h e b u d g e t , m i l l a g e r a t e a n d r e a s o n f o r a n y t a x i n c r e a s e . By J u l y 1 st e a c h y e a r t h e P r o p e r t y A p p r a i se r c e r t i f i e s t h e t a x r o l l s fo r t h e V i l l a g e o n f o r m D R - 4 2 0 . T h i s r o l l i s u s e d i n f o r m u l a t i n g th e p r o p o s e d m i l l a g e r a t e f o r t h e c o m i n g y e a r . T h e r e a f t e r t h e fo l l o w i n g t i m e t a b l e m u s t b e a d h e r e d t o :  Wi t h i n 3 5 d a y s t h e V i l l a g e M a n a g e r m u s t h a v e s u b m i t t e d th e p r o p o s e d b u d g e t t o C o u n c i l an d d e l i v e r e d t h e D R - 4 2 0 an d D R - 4 2 0 M M - P t o t h e P r o p e r t y A p p r a i s e r ( A u g u s t 5 th ).  Be t w e e n 6 5 - 8 0 d a y s f r o m d a t e o f c e r t i f i c a t i o n t h e V i l l a g e mu s t h o l d a t e n t a t i v e b u d g e t a n d m i l l a g e h e a r i n g . T h i s he a r i n g c a n n o t b e h e l d s o o n e r t h a n ( 1 0 ) d a y s f o l l o w i n g t h e ma i l i n g o f n o t i c e s b y t h e P r o p e r t y A p p r a i s e r ( A u g u s t 2 4 th).  Wi t h i n f i f t e e n ( 1 5 ) d a y s o f t h e t e n t a t i v e b u d g e t a n d m i l l a g e he a r i n g t h e V i l l a g e m u s t a d v e rt i s e a f i n a l h e a r i n g o n t h e bu d g e t .  No t l e s s t h a n t w o ( 2 ) o r m o r e t h a n f i v e ( 5 ) d a y s a f t e r t h e ad v e r t i s e m e n t , a f i n a l h e a r i n g a d o p t i n g t h e b u d g e t a n d mi l l a g e i s h e l d .  Up o n c o m p l e t i o n o f t h e p u b l i c hearings and prior to Oc t o b e r 1 st , a f i n a l o p e r a t i n g b u d g e t i s l e g a l l y e n a c t e d th r o u g h t h e p a s s a g e o f a n o r d i n a n c e .  Wi t h i n t h r e e ( 3 ) d a y s a f t e r a d o p t i o n , t h e V i l l a g e m u s t ce r t i f y t h e a d o p t e d m i l l a g e t o t h e P r o p e r t y A p p r a i s e r a n d Ta x C o l l e c t o r .  Wi t h i n t h r e e ( 3 ) d a y s a f t e r r e c e i p t o f f i n a l v a l u e , a s di s c u s s e d b e l o w , t h e F i n a n c e D i r e c t o r c o m p l e t e s f o r m D R - 42 2 a n d r e t u r n s t o t h e Pr o p e r t y A p p r a i s e r .  Wi t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s of f i n a l m i l l a g e a n d b u d g e t ad o p t i o n , t h e V i l l a g e m u s t c e r ti f y c o m p l i a n c e w i t h S e c t i o n 20 0 0 . 0 6 5 a n d 2 0 0 . 0 6 8 , F . S . , t o t h e D e p a r t m e n t o f R e v e n u e . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 33 of 294 Im p l e m e n t i n g , M o n i t o r i n g & A m e n d m e n t P h a s e - B u d g e t a r y Co n t r o l Up o n t h e f i n a l a d o p t i o n o f t h e b u d g e t , s t a f f i m p l e m e n t s t h e n e w fi s c a l y e a r b u d g e t a n d b e g i n s t h e p r o c e s s o f c o n t i n u o u s m o n i t o r i n g an d e n s u r i n g b u d g e t a r y c o n t r o l t h r o u g h o u t t h e f i s c a l y e a r . T h e ob j e c t i v e o f b u d g e t a r y c o n t r o l s i s to e n s u r e c o m p l i a n c e w i t h l e g a l pr o v i s i o n s e m b o d i e d i n t h e a n n u a l b u d g e t a p p r o v e d b y t h e V i l l a g e Co u n c i l . T h e l e v e l o f b u d g e t a r y c o n t r o l ( t h a t i s , t h e l e v e l a t wh i c h e x p e n d i t u r e s c a n n o t l e g a l l y e x c e e d t h e a p p r o p r i a t e d am o u n t ) i s e s t a b l i s h e d a t t h e f u n d l e v e l . Re p o r t s a r e g e n e r a t e d mo n t h l y t o k e e p D e p a r t m e n t D i r e c t o r s in f o r m e d a n d t o m o n i t o r r e v e n u e s a n d e x p e n d i t u r e s i n o r d e r t o ac h i e v e e f f e c t i v e c on t r o l o v e r t h e i r d e p a r t m e n t a l b u d g e t s . De p a r t m e n t D i r e c t o r s a r e a c c o u n t a b l e f o r o v e r / u n d e r e x p e n d i t u r e s . Th e V i l l a g e m a i n t a i n s a n e n c u m b r a n c e a c c o u n t i n g s y s t e m a s o n e te c h n i q u e o f a c c o m p l i s h i n g b u d g e t a r y c o n t r o l . A l l e x p e n d i t u r e s , ot h e r t h a n p e r s o n a l s e r v i c e s , ar e c o n t r o l l e d b y a p r o c u r e m e n t sy s t e m w h i c h e n c u m b e r s p u r c h a s e or d e r s a g a i n s t t h e b u d g e t p r i o r to i s s u a n c e t o v e n d o r s . P u r c h a se o r d e r s a r e n o t i s s u e d u n t i l ap p r o p r i a t i o n s a r e m a d e a v a i l a b l e . Al l a p p r o p r i a t i o n s l a p s e a t y e a r en d ; h o w e v e r , e n c u m b r a n c e s s p e c i f i c a l l y d e s i g n a t e d t o b e c a r r i e d ov e r t o t h e s u b s e q u e n t y e a r a r e re - a p p r o p r i a t e d i n t h e f o l l o w i n g ye a r . Du r i n g o n g o i n g m o n i t o r i n g , s t a f f m a y no t e t h a t c o r r e c t i v e a c t i o n i s ne e d e d t o h e l p a c c o m p l i s h p l an n e d o r n e e d e d p r o g r a m s a n d ac t i v i t i e s a n d r e q u e s t b u d g e t am e n d m e n t s . C h a n g e s o r am e n d m e n t s t o t h e b u d g e t e d a m o u n t s a t t h e f u n d l e v e l m u s t b e ap p r o v e d b y t h e V i l l a g e C o u n c il ; h o w e v e r , t h e b u d g e t m a y b e am e n d e d i n t h e f o l l o w i n g t h r e e w a y s : 1. A t r a n s f e r o v e r $ 1 0 , 0 0 0 m a y b e a u t h o r i z e d o n l y b y or d i n a n c e / r e s o l u t i o n a d o p t e d b y C o u n c i l . 2. Tr a n s f e r s u p t o $ 1 0 , 0 0 0 c a n b e m a d e w i t h au t h o r i z a t i o n b y V i l l a g e M a n a g e r . 3. A t r a n s f e r f r o m t h e V i l l a g e ’ s U n a s s i g n e d F u n d Ba l a n c e A c c o u n t o r t h e C o u n c i l C o n t i n g e n c y Ac c o u n t , w h i c h m a y b e a u t h o r i z e d o n l y b y or d i n a n c e / r e s o l u t i o n a d op t e d b y t h e C o u n c i l . Al l b u d g e t a m e n d m e n t s , o n c e a p p r o v e d , a r e p r o c e s s e d b y t h e Fi n a n c e D e p a r t m e n t . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 34 of 294 Go v e r n m e n t a l F u n d s On l y t w o f u n d s a r e b u d g e t a r y f u n d s (G e n e r a l F u n d & C o u n t r y C l u b F u n d ) Proprietary Fund (E n t e r p r i s e F u n d ) Fi d u c i a r y F u n d s Ge n e r a l F u n d •Bu d g e t a r y F u n d •Ma j o r F u n d Sp e c i a l Re v e n u e Fu n d Ca p i t a l Pr o j e c t s Fu n d Country Club Fund •Budgetary Fund •Major Fund Tr u s t Fu n d Ag e n c y Fu n d No r t h l a k e B l v d G r a n t Re c r e a t i o n G r a n t Pu b l i c S a f e t y G r a n t On - B e h a l f P e n s i o n No r t h l a k e B o u l e v a r d Ta s k F o r c e Ma n a t e e P r o t e c t i o n Ge n e r a l E m p l o y e e s Pe n s i o n Po l i c e & F i r e P e n s i o n Vo l u n t e e r F i r e f i g h t e r Pe n s i o n Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Fu n d S t r u c t u r e FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 35 of 294 B a s i s o f P r e s e n t a t i o n , B a s i s o f B u d g e t i n g a n d B u d g e t a r y A c c o u n t i n g Ba s i s o f P r e s e n t a t i o n Th e a c c o u n t s a n d t h e b u d g e t o f t h e V i l l a g e a r e o r g a n i z e d a n d op e r a t e d o n t h e b a s i s o f f u n d s a n d a c c o u n t g r o u p s . T o b e t t e r un d e r s t a n d t h e b u d g e t , a ba s i c u n d e r s t a n d i n g of t h i s f i n a n c i a l st r u c t u r e i s r e q u i r e d . A f u n d i s a n i n d e p e n d e n t f i s c a l an d a c c o u n t i n g e n t i t y w i t h a s e l f - ba l a n c i n g s e t o f a c c o u n t s . F u n d a c c o u n t i n g s e g r e g a t e s f u n d s ac c o r d i n g t o t h e i r i n t e n d e d p u r p o s e a n d i s u s e d t o a i d m a n a g e m e n t in d e m o n s t r a t i n g c o m p l i a n c e w i t h f i n a n c e - r e l a t e d l e g a l a n d co n t r a c t u a l p r o v i s i o n s . A cc o u n t g r o u p s a r e a r e p o r t i n g re q u i r e m e n t t o a c c o u n t f o r c e r t a i n a s s e t s a n d l i a b i l i t i e s o f t h e go v e r n m e n t a l f u n d s n o t r e c o r d e d di r e c t l y i n t h o s e f u n d s . T h e fu n d s a r e c l a s s i f i e d f o r r e p o r t i n g pu r p o s e s i n t o t h r e e b a s i c f u n d ty p e s ; g o v e r n m e n t a l , p r o p r i e t a r y a nd f i d u c i a r y f u n d s . T h e p u r p o s e of t h e V i l l a g e ’ s f u n d s a n d a c c o u n t g r o u p s a r e d e s c r i b e d i n t h e fo l l o w i n g p a r a g r a p h s . Go v e r n m e n t a l F u n d T y p e s : Go v e r n m e n t a l f u n d s a r e t h o s e t h r o u g h w h i c h g e n e r a l go v e r n m e n t a l f u n c t i o n s o f t h e V i l l a g e a r e f i n a n c e d . T h e ac q u i s i t i o n , u s e , a n d b a l a n c e s o f th e V i l l a g e ’ s e x p e n d a b l e f i n a n c i a l re s o u r c e s a n d t h e r e l a t e d l i a b i l i t i e s ( e x c e p t t h o s e ac c o u n t e d f o r i n Pr o p r i e t a r y F u n d s ) a r e a c c o u n t e d f o r t h r o u g h G o v e r n m e n t a l F u n d s . Th e f o l l o w i n g a r e t h e V i l l a g e ’ s G o v e r n m e n t a l F u n d t y p e s : • Ge n e r a l F u n d – T h e G e n e r a l F u n d i s t h e m a i n o p e r a t i n g fu n d o f t h e V i l l a g e . T h i s f u n d i s u s e d t o a c c o u n t f o r a l l fi n a n c i a l r e s o u r c e s e x c e p t t ho s e r e q u i r e d t o b e a c c o u n t e d fo r i n a n o t h e r f u n d . A l l g e n e ra l p r o p e r t y t a x e s , f i n e s , va r i o u s p e r m i t s , p r o p e r t y r e n t a l s a n d c e r t a i n in t e r g o v e r n m e n t a l r e v e n u e s a r e recorded in this fund. Ge n e r a l o p e r a t i n g e x p e n d i t u r e s , f i x e d c h a r g e s a n d c a p i t a l im p r o v e m e n t c o s t s t h a t a r e n o t p a i d t h r o u g h o t h e r f u n d s a r e pa i d f r o m t h e G e n e r a l F u n d . T h e r e c a n o n l y b e o n e Ge n e r a l F u n d . • Sp e c i a l R e v e n u e F u n d s – S p e c i a l R e v e n u e F u n d s a c c o u n t fo r t h e p r o c e e d s o f s p e c i f i c r e ve n u e s o u r c e s t h a t a r e l e g a l l y re s t r i c t e d t o e x p e n d i t u r e s fo r s p e c i f i e d p u r p o s e s . • Ca p i t a l P r o j e c t s F u n d s – C a p i t a l P r o j e c t s F u n d s a c c o u n t f o r fi n a n c i a l r e s o u r c e s t o b e us e d f o r t h e a c q u i s i t i o n o r co n s t r u c t i o n o f m a j o r c a p i t a l f a c i l i t i e s o r i m p r o v e m e n t s (o t h e r t h a n t h o s e f i n a n c e d b y p r o p r i e t a r y f u n d s ) b e i n g fi n a n c e d f r o m g e n e r a l l o n g - t e r m debt, grants, or transfers fr o m o t h e r f u n d s . In t h e G o v e r n m e n t a l F u n d T y p e ca t e g o r y , t h e V i l l a g e a d o p t s a n an n u a l o p e r a t i n g b u d g e t a n d a p p r o p r ia t e s f u n d s f o r t h e G e n e r a l Fu n d o n l y . T h e C a p i t a l P r o j e c t s F u n d a n d t h e S p e c i a l R e v e n u e Fu n d s i n v o l v e m u l t i - y e a r p r o j e c t s s o a n n u a l b u d g e t s a r e n o t ad o p t e d f o r t h e s e f u n d s . I n s t e a d , a p p r o p r i a t i o n s i n t h e s e f u n d s re m a i n o p e n a n d c a r r y o v e r t o su c c e e d i n g y e a r s u n t i l p l a n n e d ex p e n d i t u r e s a r e m a d e , o r u n t i l th e y a r e a m e n d e d o r c a n c e l l e d . Pr o p r i e t a r y F u n d T y p e s : Pr o p r i e t a r y f u n d s d i s ti n g u i s h b e t w e e n o p e r a ting and non-operating re v e n u e s a n d e x p e n s e s , a n d t h e pr i n c i p a l r e v e n u e s a r e d e r i v e d fr o m c h a r g e s t o c u s t o m e r s f o r s a le s a n d s e r v i c e s . T h e V i l l a g e ’ s so l e p r o p r i e t a r y a c t i v i t y i s t h e op e r a t i o n o f a g o l f a n d c o u n t r y c l u b , wh i c h i s a n e n t e r p r i s e f u n d . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 36 of 294 • En t e r p r i s e F u n d s – E n t e r p r i s e F u n d s a c c o u n t f o r o p e r a t i o n s (a ) th a t a r e f i n a n c e d a n d o p e r a t e d i n a m a n n e r si m i l a r t o p r i v a t e b u s i n e s s e n t e r p r i s e s w h e r e th e i n t e n t o f t h e g o v e r n i n g b o d y i s t h a t t h e co s t s ( e x p e n s e s , i n c l u d i n g d e p r e c i a t i o n ) o f pr o v i d i n g g o o d s o r s e r v ic e s t o t h e g e n e r a l pu b l i c o n a c o n t i n u i n g b a s i s b e f i n a n c e d o r re c o v e r e d p r i m a r i l y t h r o u g h u s e r c h a r g e s ; o r (b ) wh e r e t h e g o v e r n i n g b o d y h a s d e c i d e d t h a t pe r i o d i c d e t e r m i n a t i on o f r e v e n u e e a r n e d , ex p e n s e s i n c u r r e d , a n d / o r n e t i n c o m e i s ap p r o p r i a t e f o r c a p i t a l m a i n t e n a n c e , p u b l i c po l i c y , m a n a g e m e n t c o n t r o l , a c c o u n t a b i l i t y , or o t h e r p u r p o s e s . Th e V i l l a g e a d o p t s a n o n - a p p r o p r i a t e d o p e r a t i n g b u d g e t f o r i t s Co u n t r y C l u b F u n d a t t h e s a m e t i m e i t a d o p t s t h e G e n e r a l F u n d Bu d g e t . Fi d u c i a r y F u n d T y p e s : Fi d u c i a r y F u n d t y p e s a r e u s e d t o ac c o u n t f o r a s s e t s h e l d b y t h e Vi l l a g e i n a t r u s t e e c a p a c i t y o r a s a n a g e n t f o r i n d i v i d u a l s , p r i v a t e or g a n i z a t i o n s , o t h e r g o v e r n m e n t s a nd / o r o t h e r f u n d s . T h e f u n d s i n th i s c a t e g o r y a r e t h e V i l l a g e ’ s Pe n s i o n T r u s t F u n d s a n d A g e n c y Fu n d s . An n u a l b u d g e t s a r e n o t p r e p a r e d f o r t h e s e f u n d t y p e s . • Tr u s t F u n d s – T o a c c o u n t f o r a s s e t s he l d b y t h e V i l l a g e i n a tr u s t e e c a p a c i t y . T h e p e n s i o n tr u s t f u n d s a r e a c c o u n t e d f o r in e s s e n t i a l l y t h e s a m e m a n n e r a s p r o p r i e t a r y f u n d s s i n c e ca p i t a l m a i n t e n a n c e i s c r i t i c a l . • Ag e n c y F u n d s – T o a c c o u n t f o r a s s e t s held by the Village. Th e V i l l a g e r e t a i n s n o e q u i t y i n t e r e s t i n t h e s e f u n d s . Ac c o u n t G r o u p s : Ac c o u n t g r o u p s a r e n o t f u n d s s i nc e t h e y d o n ’ t r e f l e c t a v a i l a b l e fi n a n c i a l r e s o u r c e s a n d r e l a t e d l i a b i l i t i e s . Instead, they are used to e s t a b l i s h a c c o u n t i n g c o n t r o l a n d ac c o u n t a b i l i t y f o r t h e V i l l a g e ’ s ge n e r a l f i x e d a s s e t s a n d g e n e r a l l on g - t e r m d e b t . T h e f o l l o w i n g i s a de s c r i p t i o n o f t h e a c c o u n t gr o u p s o f t h e V i l l a g e : • Ge n e r a l F i x e d A s s e t s - T o a c c o u n t f o r a l l f i xed assets of the Vi l l a g e , e x c e p t f i x e d a s s e t s o f P r o p r i e t a r y F u n d s . • Ge n e r a l L o n g - T e r m D e b t – T o a c c o u n t f o r a l l t h e ou t s t a n d i n g p r i n c i p a l b a l a n c e s of a n y g e n e r a l a n d s p e c i a l ob l i g a t i o n b o n d s o r n o t e s , c a p i ta l i z e d l e a s e s , i n s t a l l m e n t pu r c h a s e s , a n d c o m p e n s a t e d a b sences of the Village, ex c e p t l o n g - t e r m o b l i g a t i o n s o f P r o p r i e t a r y F u n d s . Ba s i s o f B u d g e t i n g Th e b a s i s o f b u d g e t i n g i n c l u d e s th e f o l l o w i n g t w o e l e m e n t s (m e a s u r e m e n t f o c u s a n d b a s i s o f a c c o u n t i n g ) t h a t m e a s u r e a n d ac c o u n t f o r t r a n s a c t i o n s t h e V i l l a g e r e p o r t s i n t h e r e s p e c t i v e f u n d ’ s bu d g e t a n d o p e r a t i n g s t a t e m e n t . Me a s u r e m e n t F o c u s Me a s u r e m e n t F o c u s r e f e r s t o wh a t t r a n s a c t i o n s a r e r e c o r d e d . T h e ac c o u n t i n g a n d f i n a n c i a l r e p o r t i n g t r e a t m e n t a p p l i e d t o a f u n d i s de t e r m i n e d b y i t s m e a s u r e m e n t f o c u s . T h e r e a r e t w o d i f f e r e n t me a s u r e m e n t f o c u s e s t h a t a r e u s e d i n t h e p r e p a r a t i o n o f f i n a n c i a l st a t e m e n t s f o r g o v e r n m e n t s : FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 37 of 294 • Ec o n o m i c R e s o u r c e s M e a s u r e m e n t F o c u s – T h i s me a s u r e m e n t f o c u s i s u s e d i n t h e p r e p a r a t i o n o f t h e go v e r n m e n t - w i d e f i n a n c i a l s t at e m e n t s a n d i n t h e f u n d fi n a n c i a l s t a t e m e n t s o f p r o p r ie t a r y f u n d s . W i t h t h i s me a s u r e m e n t f o c u s , a l l a s s e t s an d a l l l i a b i l i t i e s a s s o c i a t e d wi t h t h e o p e r a t i o n o f t h e s e fu n d s a r e i n c l u d e d o n t h e i r st a t e m e n t o f n e t a s s e t s a n d t h e r e p o r t e d f u n d e q ui t i e s ( t o t a l re p o r t e d a s s e t s l e s s t o t a l r e p o r t e d l i a b i l i t i e s ) p r o v i d e a n in d i c a t i o n o f t h e e c o n o m i c n e t w o r t h o f t h e f u n d s . Op e r a t i n g s t a t e m e n t s o f t h e s e f u n d s r e p o r t i n c r e a s e s (r e v e n u e ) a n d d e c r e a s e s ( e x p e ns e s ) i n t o t a l e c o n o m i c n e t wo r t h . • Cu r r e n t F i n a n c i a l R e s o u r c e s M e a s u r e m e n t F o c u s – T h i s me a s u r e m e n t f o c u s i s u s e d i n t h e f u n d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s of g o v e r n m e n t a l f u n d s . W i t h th i s m e a s u r e m e n t f o c u s , o n l y cu r r e n t a s s e t s a n d c u r r e n t l i a b i li t i e s g e n e r a l l y a r e i n c l u d e d on t h e b a l a n c e s h e e t . A c c o r d i n g l y , t h e r e p o r t e d un d e s i g n a t e d f u n d b a l a n c e s ( n et c u r r e n t a s s e t s ) a r e co n s i d e r e d a m e a s u r e o f a v a i l a b l e , s p e n d a b l e o r ap p r o p r i a b l e r e s o u r c e s . O p e r a t i n g s t a t e m e n t s o f t h e s e fu n d s p r e s e n t i n c r e a s e s ( r e v e n u e a n d o t h e r f i n a n c i n g so u r c e s ) a n d d e c r e a s e s ( e x p e n d i tu r e s a n d o t h e r f i n a n c i n g us e s ) i n n e t c u r r e n t a s s e t s . Ac c o u n t G r o u p s a r e c o n c e r n e d o n l y w i t h t h e m e a s u r e m e n t o f fi n a n c i a l p o s i t i o n . T h e y a r e n o t i n vo l v e d w i t h t h e m e a s u r e m e n t o f re s u l t s o f o p e r a t i o n s . Ba s i s o f A c c o u n t i n g Ba s i s o f a c c o u n t i n g r e f e r s t o wh e n r e v e n u e s a n d e x p e n d i t u r e s a r e re c o g n i z e d i n t h e a c c o u n t s a n d r e p o r t e d i n t h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s . Th e b a s i s o f a c c o u n t i n g r e l a t e s t o th e t i m i n g o f t h e m e a s u r e m e n t s ma d e , r e g a r d l e s s o f t h e m e a s u r e m e n t f o c u s a p p l i e d . Th e g o v e r n m e n t - w i d e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a r e r e p o r t e d u s i n g t h e ec o n o m i c r e s o u r c e s m e a s u r e m e n t f o c u s a n d t h e a c c r u a l b a s i s o f ac c o u n t i n g , a s a r e t h e p r o p r i e t a r y f u n d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s . Re v e n u e s a r e r e c o r d e d w h e n e a r n e d a n d e x p e n s e s a r e r e c o r d e d wh e n a l i a b i l i t y i s i n c u r r e d , r e g a r d l e s s o f t h e t i m i n g o f r e l a t e d c a s h fl o w s . P r o p e r t y t a x e s a r e r e c o g n i z ed a s r e v e n u e s i n t h e y e a r f o r wh i c h t h e y a r e l e v i e d . G r a n t s a n d s i m i l a r i t e m s a r e r e c o g n i z e d a s re v e n u e a s s o o n a s a l l e l i g i b i l i ty r e q u i r e m e n t s i m p o s e d b y t h e pr o v i d e r h a v e b e e n m e t . Go v e r n m e n t a l f u n d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a r e r e p o r t e d u s i n g t h e cu r r e n t f i n a n c i a l r e s o u r c e s m e a s u r e m e n t f o c u s a n d t h e m o d i f i e d ac c r u a l b a s i s o f a c c o u n t i n g . R e v e n u e s a r e r e c o g n i z e d a s s o o n a s th e y a r e b o t h m e a s u r a b l e a n d a v a il a b l e . R e v e n u e s a r e c o n s i d e r e d to b e a v a i l a b l e w h e n t h e y a r e c o l l ec t i b l e w i t h i n t h e c u r r e n t p e r i o d or s o o n e n o u g h t h e r e a f t e r t o p a y l i a b il i t i e s o f t h e c u r r e n t p e r i o d . Fo r t h i s p u r p o s e , A d v a l o r e m t a x e s a n d c h a r g e s f o r s e r v i c e s a r e co n s i d e r e d t o b e a v a i l a b l e i f t h e y a r e c o l l e c t e d w i t h i n 6 0 d a y s o f th e e n d o f t h e c u r r e n t f i s c a l p e ri o d , p r o v i d e d t h a t a m o u n t s r e c e i v e d pe r t a i n t o b i l l i n g s t h r o u g h t h e f i s c a l y e a r j u s t e n d e d . In t e r g o v e r n m e n t a l r e v e n u e s , w h i c h i n c l u d e s t a t e r e v e n u e s h a r i n g al l o t m e n t s , l o c a l g o v e r n m e n t o n e - h al f c e n t s a l e s t a x , a n d c o u n t y sh a r e d r e v e n u e , a m o n g o t h e r s o u r c e s, a r e r e c o r d e d i n a c c o r d a n c e wi t h t h e i r l e g a l o r c o n t r a c t u a l r e q u i r e m e n t s i f c o l l e c t e d i n t h e cu r r e n t p e r i o d o r w i t h i n 60 d a y s a f t e r y e a r - e n d . In t e r e s t i s r e c o r d e d w h e n e a r n e d . L i c e n s e s a n d p e r m i t s , f i n e s a n d fo r f e i t u r e s a n d a l l o t h e r r e v e n u e i t e m s a r e c o n s i d e r e d t o b e me a s u r a b l e a n d a v a i l a b l e o n l y w h e n c a s h i s r e c e i v e d . B u s i n e s s Ta x R e c e i p t r e v e n u e s c o l l e c t e d i n a d v a n c e o f p e r i o d s t o w h i c h th e y r e l a t e a r e r e c o r d e d a s d e f e r r e d r e v e n u e s . Ex p e n d i t u r e s a r e r e c o r d e d w h e n a r e la t e d f u n d l i a b i l i t y i s i n c u r r e d . Ho w e v e r , d e b t s e r v i c e e x p e n d i t u re s , a s w e l l a s e x p e n d i t u r e s re l a t e d t o c o m p e n s a t e d a b s e n c e s a n d c l a i m s a n d j u d g m e n t s , a r e re c o r d e d o n l y w h e n p a y m e n t i s d u e . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 38 of 294 Th e p r o p r i e t a r y f u n d a n d p e n s i o n tr u s t f u n d s a r e a c c o u n t e d f o r us i n g t h e e c o n o m i c r e s o u r c e s m e a s u r e m e n t f o c u s a n d t h e f u l l ac c r u a l b a s i s o f a c c o u n t i n g . R e v e n u e s a r e r e c o r d e d w h e n e a r n e d an d e x p e n s e s a r e r e c o r d e d w h e n a l i a b i l i t y i s i n c u r r e d , r e g a r d l e s s of t h e t i m i n g o f r e l a t e d c a s h f l o w s. M e m b e r s h i p f e e s o f t h e pr o p r i e t a r y f u n d t h a t a r e c o l l e c t e d i n a d v a n ce o f t h e p e r i o d t o wh i c h t h e y a p p l y a r e r e c o r d e d a s d e f e r r e d r e v e n u e . Th e t a b l e b e l o w s u m m a r i z e s t h e m e a s u r e m e n t f o c u s a n d b a s i s o f ac c o u n t i n g f o r e a c h r e p o r t i n g e l e m e n t a n d t y p e o f f u n d m e n t i o n e d ab o v e : Me a s u r e m e n t F o c u s a n d B a s i s o f A c c o u n t i n g f o r F i n a n c i a l S t a t e m e n t s Fi n a n c i a l S t a t e m e n t s Me a s u r e m e n t F o c u s Ba s i s o f Ac c o u n t i n g Go v e r n m e n t - w i d e F i n a n c i a l St a t e m e n t s Ec o n o m i c R e s o u r c e s A c c r u a l Go v e r n m e n t a l F u n d s F i n a n c i a l St a t e m e n t s Cu r r e n t F i n a n c i a l Re s o u r c e s Mo d i f i e d A c c r u a l Pr o p r i e t a r y F u n d s F i n a n c i a l St a t e m e n t s Ec o n o m i c R e s o u r c e s A c c r u a l Fi d u c i a r y F u n d s F i n a n c i a l St a t e m e n t s Ec o n o m i c R e s o u r c e s A c c r u a l Th e C o m p r e h e n s i v e A n n u a l F i n a n c i a l R e p o r t ( C A F R ) s h o w s t h e st a t u s o f t h e V i l l a g e ’ s f i n a n c e s o n t h e b a s i s o f “ G e n e r a l l y Ac c e p t e d A c c o u n t i n g P r i n c i p l e s ” ( G A A P ) . I n m o s t c a s e s , t h i s co n f o r m s t o t h e w a y t h e V i l l a g e p r e p a r e s i t s b u d g e t , w i t h t h e fo l l o w i n g e x c e p t i o n s : • De p r e c i a t i o n e x p e n s e i s no t a b u d g e t e d e x p e n s e . • Ex p e n d i t u r e s f o r c a p i t a l i z a b l e fi x e d a s s e t s a r e b u d g e t e d a s ex p e n s e s . • Co m p e n s a t e d a b s e n c e s a r e n o t i n c l u d e d i n t h e b u d g e t . • Ex p e n d i t u r e s f o r p r i n c i p a l p a ym e n t s o n o u t s t a n d i n g d e b t ar e b u d g e t e d a s e x p e n s e s . Bu d g e t a r y A c c o u n t i n g St a t e o f F l o r i d a s t a t ut e s r e q u i r e t h a t a ll m u n i c i p a l g o v e r n m e n t s es t a b l i s h b u d g e t a r y s y s t e m s an d a p p r o v e b a l a n c e d a n n u a l op e r a t i n g b u d g e t s . Th e C o u n c i l a n n u a l l y a d o p t s a n o p e r a t i n g bu d g e t a n d a p p r o p r i a t e s f u n d s f o r t h e G e n e r a l F u n d . T h e Vi l l a g e a l s o a d o p t s a n o n - a p p r o p r i a t e d o p e r a t i n g b u d g e t f o r t h e en t e r p r i s e f u n d ( C o u n t r y C l u b ) at t h e s a m e t i m e i t a d o p t s t h e Ge n e r a l F u n d B u d g e t . T h e p r o c e d u r e s f o r e s t a b l i s h i n g b u d g e t a r y da t a a r e a s f o l l o w s : • In J u l y o f e a c h y e a r , t h e V i l l a g e M a n a g e r s u b m i t s a pr o p o s e d o p e r a t i n g b u d g e t t o t h e C o u n c i l f o r t h e n e x t f i s c a l ye a r c o m m e n c i n g t h e f o l l o w i n g O c t o b e r 1 st. The proposed bu d g e t i n c l u d e s e x p e n d i t u r e s a n d t h e m e a n s o f f i n a n c i n g th e m . T h e V i l l a g e a l s o a d v i s e s t h e C o u n t y P r o p e r t y Ap p r a i s e r o f t h e p r o p o s e d m i l l a g e r a t e a n d t h e d a t e , t i m e an d p l a c e o f t h e p u b l i c h e a r i n g f o r b u d g e t a c c e p t a n c e . • Tw o P u b l i c h e a r i n g s a r e c o n d u c t e d t o o b t a i n t a x p a y e r co m m e n t s . Up o n c o m p l e t i o n o f t h e p u b l i c h e a r in g s a n d p r i o r t o O c t o b e r 1 st, a fi n a l o p e r a t i n g b u d g e t i s l e g a l l y e n a c te d t h r o u g h t h e p a s s a g e o f a n or d i n a n c e . E s t i m a t e d b e g i n n i n g f un d b a l a n c e s a r e c o n s i d e r e d i n th e b u d g e t a r y p r o c e s s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 39 of 294 F i n a n c i a l P o l i c i e s Op e r a t i n g B u d g e t P o l i c i e s :  Th e V i l l a g e w i l l c o m p l y w i t h al l F e d e r a l , S t a t e o r l o c a l le g a l r e q u i r e m e n t s p e r t a i n i ng t o t h e o p e r a t i n g b u d g e t . A ba l a n c e d b u d g e t i s a c h i e v e d w h e n t h e a m o u n t s a v a i l a b l e fr o m t a x a t i o n a n d o t h e r s o u r ce s , i n c l u d i n g a m o u n t s c a r r i e d ov e r f r o m p r i o r f i s c a l y e a r s , e q u a l s t h e t o t a l a p p r o p r i a t i o n s fo r e x p e n d i t u r e s a n d r e s e r v e s .  Th e V i l l a g e w i l l e m p l o y a s t r u c t u r e d b u d g e t p r e p a r a t i o n an d f o r m u l a t i o n p r o c e s s t h a t w i l l e n s u r e a d e q u a t e c i t i z e n in p u t a n d p a r t i c i p a t i o n .  Th e V i l l a g e w i l l e m p l o y a s t r u c t u r e d e x p e n d i t u r e a n d re v e n u e f o r e c a s t i n g s y s t e m t o a l l o w f o r e f f e c t i v e f i n a n c i a l pl a n n i n g .  Es s e n t i a l s e r v i c e s w i l l r e c e i v e f i r s t p r i o r i t y f o r f u n d i n g . Th e V i l l a g e w i l l a t t e m p t t o m a i n t a i n c u r r e n t s e r v i c e l e v e l s fo r a l l e s s e n t i a l s e r v i c e s .  Th e V i l l a g e w i l l i d e n t i f y l o w p r i o r i t y s e r v i c e s f o r r e d u c t i o n or e l i m i n a t i o n , i f n e c e s s a r y , b e f o r e e s s e n t i a l s e r v i c e s .  Th e V i l l a g e w i l l c o n s i d e r t h e e s t a b l i s h m e n t o f u s e r f e e s a s an a l t e r n a t i v e t o s e r v i c e re d u c t i o n s o r e l i m i n a t i o n .  Th e V i l l a g e w i l l p a y f o r a l l c u r r e n t e x p e n d i t u r e s w i t h cu r r e n t r e v e n u e s .  Th e V i l l a g e w i l l a v o i d b u d g e t a r y p r o c e d u r e s t h a t b a l a n c e cu r r e n t e x p e n d i t u r e s a t t h e e x p e n s e o f m e e t i n g f u t u r e y e a r s ’ ex p e n s e s .  Th e b u d g e t w i l l p r o v i d e f o r a d e q u a t e m a i n t e n a n c e a n d re p a i r o f c a p i t a l p l a n t a n d e q u i p m e n t a n d f o r t h e i r o r d e r l y re p l a c e m e n t .  Th e b u d g e t w i l l p r o v i d e s u f f i c i en t f u n d i n g t o c o v e r a n n u a l de b t r e t i r e m e n t c o s t s .  Th e b u d g e t w i l l p r o v i d e f o r a d e q u a t e f u n d i n g o f a l l p e n s i o n pl a n s , a s d e t e r m i n e d b y t h e V i l l a g e ’ s a c t u a r y .  Th e V i l l a g e w i l l m a i n t a i n a bu d g e t a r y c o n t r o l s y s t e m t o en s u r e a d h e r e n c e t o t h e b u d g e t a n d w i l l u s e a bu d g e t / e n c u m b r a n c e c o n t r o l s y s t e m t o e n s u r e p r o p e r bu d g e t a r y c o n t r o l .  Th e V i l l a g e a d m i n i s t r a t i o n w i l l p r e p a r e r e g u l a r r e p o r t s co m p a r i n g a c t u a l r e v e n u e s a n d e x p e n d i t u r e s t o b u d g e t e d am o u n t s .  Wh e r e p o s s i b l e , t h e V i l l a g e w i l l i n t e g r a t e s e r v i c e l e v e l s an d p e r f o r m a n c e m e a s u r e s w i t h i n t h e b u d g e t .  Th e g o a l o f t h e e n t e r p r i s e f u n d o p e r a t i o n i s t o b e s e l f - su p p o r t i n g a n d t o p a y a d m i n i s t ra t i v e a n d o t h e r a p p r o p r i a t e se r v i c e c h a r g e s t o t h e G e n e ra l F u n d f o r a d m i n i s t r a t i v e su p p o r t .  Th e t o t a l n u m b e r o f e m p l o y m e n t p o s i t i o n s a p p r o v e d i n t h e an n u a l o p e r a t i n g b u d g e t m a y n o t be exceeded without prior ap p r o v a l o f t h e V i l l a g e C o u n c i l . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 40 of 294  Th e V i l l a g e w i l l a n n u a l l y s e e k t h e D i s t i n g u i s h e d B u d g e t Pr e s e n t a t i o n A w a r d o f f e r e d b y t h e G o v e r n m e n t F i n a n c e Of f i c e r s A s s o c i a t i o n ( G F O A ) Fu n d B a l a n c e a n d R e s e r v e P o l i c i e s :  Th e V i l l a g e w i l l e s t a b l i s h a n a d e q u a t e f u n d b a l a n c e i n t h e Ge n e r a l F u n d t o i n d i c a t e t h a t i t i s i n s o u n d f i n a n c i a l co n d i t i o n . T h i s r e s e r v e w i l l be m a i n t a i n e d a t a m i n i m u m le v e l o f 3 5 % o f c u r r e n t y e a r g e n e r a l f u n d b u d g e t e d ex p e n d i t u r e s , u n l e s s o t h e r w i s e d e t e r m i n e d b y t h e V i l l a g e Co u n c i l .  Fu n d B a l a n c e w i l l o n l y b e u s e d f o r e x p e n d i t u r e s t h a t a r e ei t h e r n o n - r e c u r r i n g i n n a t u r e or t h a t h a v e a b e n e f i t p e r i o d lo n g e r t h a n o n e o p e r a t i n g pe r i o d , u n l e s s o t h e r w i s e de t e r m i n e d b y t h e V i l l a g e Co u n c i l . V i l l a g e C o u n c i l ap p r o v a l i s n e c e s s a r y f o r t h is t y p e o f e x p e n d i t u r e .  Ma i n t a i n a c o n t i n g e n c y r e s e r v e i n t h e G e n e r a l F u n d a n d t h e Co u n t r y C l u b F u n d t o a d d r e s s u n e x p e c t e d n e e d s t h a t o c c u r th r o u g h o u t t h e y e a r , s u b j e c t t o a p p r o v a l b y t h e V i l l a g e Co u n c i l . Re v e n u e P o l i c i e s :  Th e V i l l a g e w i l l t a k e a c t i v e m e a s u r e s t o e n c o u r a g e ec o n o m i c d e v e l o p m e n t , t h e r e b y d e v e l o p i n g a d i v e r s i f i e d an d s t a b l e r e v e n u e s y s t e m t o s h e l t e r i t f r o m s h o r t - r u n fl u c t u a t i o n s i n a n y o n e r e v e n u e s o u r c e .  Th e V i l l a g e w i l l e s t a b l i s h u s e r c h a r g e s a n d f e e s a t a l e v e l cl o s e l y r e l a t e d t o t h e f u l l c o s t o f p r o v i d i n g t h e s e r v i c e s ( i . e . di r e c t , i n d i r e c t a n d c a p i t a l c o st s ) ; t a k i n g i n t o c o n s i d e r a t i o n si m i l a r c h a r g e s / f e e s b e i n g l e vi e d b y o t h e r o r g a n i z a t i o n s .  Th e V i l l a g e w i l l a g g r e s s i v e l y s e e k F e d e r a l a n d S t a t e g r a n t an d c a p i t a l i m p r o v e m e n t f u n d s a n d e v a l u a t e f u t u r e l o c a l fi s c a l i m p a c t . De b t P o l i c y :  Th e V i l l a g e C h a r t e r a n d t h e C o n s t i t u t i o n o f t h e S t a t e o f Fl o r i d a d o n o t p r o v i d e f o r a l e g a l debt limit. However, In ma k i n g o r p r o v i d i n g o f c a p i t a l i m p r o v e m e n t s , T h e V i l l a g e sh a l l n o t i n c u r a g e n e r a l o b l i g at i o n d e b t r e q u i r i n g t h e f u l l fa i t h a n d c r e d i t a n d t a x i n g p o w e r o f t h e V i l l a g e t h a t ex c e e d s f i v e ( 5 % ) o f t h e p r o p e r t y t a x b a s e o f t h e V i l l a g e . Th e V i l l a g e h a s n o g e n e r a l ob l i g a t i o n d e b t o u t s t a n d i n g .  Th e V i l l a g e w i l l a n a l y z e t h e i m p a c t o f d e b t s e r v i c e o n t o t a l an n u a l f i x e d c o s t s b e f o r e a n y lo n g - t e r m d e b t i s i s s u e d .  An y l o a n o b l i g a t i o n a b o v e $ 5 0 0 , 0 0 0 s h a l l r e q u i r e r e v i e w an d c o m m e n t b y t h e V i l l a g e ’ s A u d i t C o m m i t t e e p r i o r t o Co u n c i l A c t i o n .  Th e V i l l a g e w i l l n o t u s e p r o c e e d s f r o m l o n g - t e r m d e b t f o r cu r r e n t , o n - g o i n g o p e r a t i o n s . L o n g - t e r m b o r r o w i n g w i l l b e co n f i n e d t o c a p i t a l i m p r o v e m e n t s t o o l a r g e t o b e f i n a n c e d fr o m c u r r e n t r e v e n u e s .  Th e V i l l a g e w i l l u t i l i z e t h e f o r m o f b o r r o w i n g t h a t i s m o s t co s t - e f f e c t i v e , i n c l u d i n g n o t j u s t i n t e r e s t e x p e n s e b u t a l l co s t s , i n c l u d i n g u p f r o n t c o s t s, a d m i n i s t r a t i v e a n d l e g a l ex p e n s e s , p r e p a y m e n t p e n a l t i e s, a n d r e s e r v e r e q u i r e m e n t s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 41 of 294 Ca s h M a n a g e m e n t / I n v e s t m e n t P o l i c i e s :  Th e V i l l a g e w i l l d e p o s i t f u n d s o n l y i n f i n a n c i a l i n s t i t u t i o n s wh i c h a r e q u a l i f i e d p u b l i c d e p o s i t o r i e s p u r s u a n t t o S a t e o f Fl o r i d a S t a t u t e s , C h a p t e r 2 8 0 , a n d “ F l o r i d a S e c u r i t y f o r Pu b l i c D e p o s i t s A c t s . ”  Th e V i l l a g e w i l l i n s u r e t i m e l y d e p o s i t o f a l l c o l l e c t e d re v e n u e s .  Th e V i l l a g e w i l l m a i n t a i n a pr u d e n t c a s h m a n a g e m e n t a n d in v e s t m e n t p r o g r a m i n o r d e r t o m e e t d a i l y c a s h re q u i r e m e n t s .  Th e V i l l a g e w i l l f o l l o w i t s a d o p t e d i n v e s t m e n t p o l i c y w h e n ha n d l i n g p u b l i c f u n d s .  Th e V i l l a g e w i l l p o o l c a s h f r om e a c h e l i g i b l e f u n d f o r in v e s t m e n t p u r p o s e s . Ac c o u n t i n g , A u d i t i n g & F i n a n c i a l R e p o r t i n g P o l i c i e s :  An i n d e p e n d e n t a u d i t w i l l b e p e r f o r m e d a n n u a l l y , i n c l u d i n g th e i s s u a n c e o f a m a na g e m e n t l e t t e r .  Th e V i l l a g e a d m i n i s t r a t i o n w i l l p r o m p t l y e v a l u a t e t h e a u d i t ma n a g e m e n t l e t t e r r e c o m m e n d a t i o n s , d e t e r m i n e t h e p r o p e r ac t i o n s i n r e s p o n s e t o t h es e r e c o m m e n d a t i o n s a n d co m p l e t e , w i t h i n e s t a b l i s h e d t i m e f r a m e s , a l l a c t i o n s t h a t co r r e c t o r o t h e r w i s e r e s o l v e t h e m a t t e r s i n c l u d e d i n t h e ma n a g e m e n t l e t t e r .  Th e V i l l a g e w i l l p r o d u c e f i n a n c i a l r e p o r t s i n a c c o r d a n c e wi t h G e n e r a l l y A c c e p t e d A c c ou n t i n g P r i n c i p l e s ( G A A P ) .  Th e V i l l a g e C o u n c i l w i l l b e p r o v i d e d m o n t h l y w i t h b u d g e t re p o r t s c o m p a r i n g a c t u a l v e r s u s b u d g e t e d r e v e n u e a n d ex p e n s e a c t i v i t y .  Th e V i l l a g e w i l l a n n u a l l y s e e k t h e C e r t i f i c a t e o f Ac h i e v e m e n t f o r E x c e l l e n c e i n F i n a n c i a l R e p o r t i n g a w a r d of f e r e d b y t h e G o v e r n m e n t F i n a n c e O f f i c e r s A s s o c i a t i o n (G F O A ) .  Th e V i l l a g e w i l l m a i n t a i n t h e h i g h e s t l e v e l o f a c c o u n t i n g pr a c t i c e s c o n s i s t e n t w i t h g e n e r a l l y a c c e p t e d a c c o u n t i n g pr i n c i p l e s ( G A A P ) p r o m u l ga t e d b y t h e G o v e r n m e n t Ac c o u n t i n g S t a n d a r d s B o a r d ( G A S B ) . Ca p i t a l I m p r o v e m e n t P l a n P o l i c i e s :  Th e V i l l a g e w i l l a d o p t t h e f i r s t ye a r o f a m u l t i - y e a r p l a n f o r ca p i t a l i m p r o v e m e n t s , u p d a t e i t a n n u a l l y a n d m a k e e v e r y at t e m p t t o c o m p l e t e a l l c a p i t a l i m p r o v e m e n t s i n a c c o r d a n c e wi t h t h e p l a n .  Th e V i l l a g e w i l l c o o r d i n a t e t h e d e v e l o p m e n t o f t h e C I P bu d g e t w i t h t h e d e v e l o p m e n t of t h e o p e r a t i n g b u d g e t t o en s u r e f u t u r e o p e r a t i n g e x p e n d i t u r e s a n d r e v e n u e s as s o c i a t e d w i t h n e w c a p i t a l i m p r o v e m e n t s w i l l b e p r o j e c t e d an d i n c o r p o r a t e d i n t o t h e c u r r e n t a n d f u t u r e o p e r a t i n g bu d g e t s .  Th e V i l l a g e w i l l m a i n t a i n i t s ph y s i c a l a s s e t s a t a l e v e l ad e q u a t e t o p r o t e c t t h e V i l l a g e ’ s c a p i t a l i n v e s t m e n t a n d mi n i m i z e f u t u r e m a i n t e n a n c e a n d r e p l a c e m e n t c o s t s .  In m a k i n g o r p r o v i d i n g o f c a p i t a l i m p r o v e m e n t s , T h e Vi l l a g e s h a l l n o t i n c u r a g e n e r a l o b l i g a t i o n d e b t r e q u i r i n g th e f u l l f a i t h a n d c r e d i t a n d t a x i n g p o w e r o f t h e V i l l a g e t h a t ex c e e d s f i v e ( 5 % ) o f t h e p r o p e r t y t a x b a s e o f t h e V i l l a g e . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 42 of 294 De b t A d m i n i s t r a t i o n Th e V i l l a g e h a s l i m i t e d i t s b o r r o w i n g t o p r u d e n t l e v e l s t h a t a r e a b l e to b e c o v e r e d t h r o u g h e x i s t i n g r e v e nu e a n d c a s h f l o w p r o j e c t i o n s . Th e V i l l a g e u t i l i z e s d e b t f i n a n c i n g o n l a r g e e x p e n d i t u r e s f o r c a p i t a l pr o j e c t s . W h e n e s t a b l i s h i n g d e b t , t h er e a r e a n u m b e r o f f a c t o r s t o b e co n s i d e r e d i n t h e p r o c e s s . T h e s e f a c t o r s i n c l u d e :  th e l o n g - t e r m n e e d s o f t h e V i l l a g e  th e a m o u n t o f r e s o u r c e s a v a i l a bl e t o r e p a y t h e d e b t Th e r e a r e a f e w w a y s f o r t h e V i l l a g e t o a c h i e v e d e b t f i n a n c i n g . T h e Co u n c i l c o n s i d e r s t h e a s s e t ’ s u s e f u l l i f e a n d c u r r e n t e c o n o m i c co n d i t i o n s t o d e t e r m i n e t h e a p p r o p r i a t e f i n a n c i n g i n s t r u m e n t . S o m e fi n a n c i n g o p t i o n s a v a i l a b l e to t h e V i l l a g e i n c l u d e :  ba n k l o a n  le a s e a g r e e m e n t s ( c a p i t a l le a s e o r o p e r a t i n g l e a s e )  is s u e s p e c i a l r e v e n u e b o n d s ( p le d g e d b y a s p e c i f i c r e v e n u e so u r c e a n d l i m i t e d b y a v a i l a b l e r e v e n u e )  is s u e g e n e r a l o b l i g a t i o n b o n d s (r e q u i r e v o t e r r e f e r e n d u m ap p r o v a l ) Th e V i l l a g e C h a r t e r a n d t h e C o n s t i t u t i o n o f t h e S t a t e o f F l o r i d a d o no t p r o v i d e f o r a l e g a l d e b t l i m i t . H o w e v e r , i n r e g a r d s t o c a p i t a l im p r o v e m e n t s , t h e V i l l a g e h a s a d o p t e d a p o l i c y t o l i m i t g e n e r a l ob l i g a t i o n d e b t ( de b t p l e d g i n g p a y m e n t f r o m a d v a l o r e m t a x e s w h i c h mu s t b e a p p r o v e d b y r e f e r e n d u m ) t o a n a m o u n t t h a t d o e s n o t e x c e e d fi v e ( 5 % ) p e r c e n t o f t h e p r o p e r t y t a x b a s e o f t h e V i l l a g e . F o r F i s c a l Ye a r 2 0 1 4 - 2 0 1 5 t h i s w o u l d a m o u n t t o $ 8 0 . 4 5 m i l l i o n ( t a x b a s e o f $1 . 6 b i l l i o n ) i n a v a i l a b l e g e n e r a l o b l i g a t i o n d e b t . The Village has no o u t s t a n d i n g G e n e r a l O b l i g a t i o n d e b t . Th e V i l l a g e ’ s o u t s t a n d i n g d e b t ( p r i n c i p a l o n l y ) a s o f September 30, 20 1 3 c o n s i s t s o f t h e f o l l o w i n g : Ge n e r a l F u n d : Th e V i l l a g e ’ s G e n e r a l F u n d i s d e b t - f r e e ! Co u n t r y C l u b : Pr o m i s s o r y N o t e $ 3 , 3 5 7 , 8 7 5 Ca p i t a l L e a s e 3 9 6 , 0 5 5 To t a l C o u n t r y C l u b $ 3 , 7 5 3 , 9 3 0 To t a l D e b t $ 3 , 7 5 3 , 9 3 0 A b r i e f d e s c r i p t i o n o f e a c h o u t s ta n d i n g d e b t i n s t r u m e n t a n d i t s an n u a l d e b t s e r v i c e r e q u i r e m e n t t o m a t u r i t y i s l i s t e d b e l o w : Ge n e r a l F u n d : Th e V i l l a g e ’ s G e n e r a l F u n d i s d e b t f r e e ! Co u n t r y C l u b : Th e C o u n t r y C l u b ( P r o p r i e t a r y F u n d ) h a s o n e l o a n a n d o n e c a p i t a l le a s e o u t s t a n d i n g a s o f S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 43 of 294 Pr o m i s s o r y N o t e : Th i s n o t e w a s t o f i n a n c e c e r t a i n c a p i t a l e x p e n d i t u r e s r e l a t i n g t o t h e mu n i c i p a l g o l f c o u r s e a n d c o u n t ry c l u b . C o u n t r y C l u b r e v e n u e s se c u r e t h e l o a n . A n n u a l de b t s e r v i c e r e q u i r e m e n t s t o m a t u r i t y a r e a s fo l l o w s : Ye a r E n d i n g Pr i n c i p a l In t e r e s t To t a l 20 1 4 2 6 0 , 9 3 4 1 3 7 , 2 2 5 3 9 8 , 1 5 9 20 1 5 27 1 , 9 2 0 1 2 6 , 2 3 9 3 9 8 , 1 5 9 20 1 6 28 3 , 0 4 0 1 1 5 , 1 1 9 3 9 8 , 1 5 9 20 1 7 2 9 5 , 2 8 7 1 0 2 , 8 7 2 3 9 8 , 1 5 9 20 1 8 3 0 7 , 7 1 9 9 0 , 4 4 0 3 9 8 , 1 5 9 20 1 9 - 2 0 2 3 1 , 7 4 3 , 9 9 7 2 4 6 , 7 9 8 1 , 9 9 0 , 7 9 5 20 2 4 1 9 4 , 9 7 8 4 , 0 7 4 19 9 , 0 5 2 $ 3 , 3 5 7 , 8 7 5 $8 2 2 , 7 6 7 $ 4 , 1 8 0 , 6 4 2 Ca p i t a l L e a s e : Th e C o u n t r y C l u b a l s o h a s a c a p i t a l l e a s e a g r e e m e n t f o r t h e p u r p o s e of f i n a n c i n g t h e l e a s e - p u r c h a s e o f e q u i p m e n t f o r t h e C o u n t r y C l u b . An n u a l d e b t s e r v i c e r e q u i r e m e n t s t o m a t u r i t y a r e a s f o l l o w s : Ye a r E n d i n g Pr i n c i p a l In t e r e s t To t a l 20 1 4 1 2 1 , 5 8 4 14 , 0 7 8 13 5 , 6 6 0 20 1 5 1 2 6 , 7 0 5 8, 9 5 7 13 5 , 6 6 2 20 1 6 14 7 , 7 6 6 1 , 7 9 9 1 4 9 , 5 6 5 $3 9 6 , 0 5 5 $2 4 , 8 3 4 $4 2 0 , 8 8 9 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 44 of 294 Fu n d B a l a n c e O v e r v i e w Fu n d B a l a n c e i s g e n e r a l l y d e f i n e d as t h e d i f f e r e n c e b e t w e e n a f u n d ’ s as s e t s a n d l i a b i l i t i e s . C h a n g e s i n f u n d b a la n c e a r e b a s e d o n t h e di f f e r e n c e b e t w e e n r e v e n u e s a n d e x p e n d it u r e s f o r a g i v e n f i s c a l y e a r . An a d e q u a t e f u n d b a l a n c e i s n e c e s s a r y f o r n u m e r o u s r e a s o n s , s u c h a s to h a v e f u n d s a v a i l a b l e i n c a s e s o f e m e r g e n c i e s , u n e x p e c t e d e v e n t s , cu s h i o n e c o n o m i c c y c l e s a n d s p e c i a l p r o j e c t s . I t i s a l s o u s e d t o ma i n t a i n o r e n h a n c e t h e V i l l a g e ’ s f i n a n c i a l p o s i t i o n a n d r e l a t e d b o n d ra t i n g s , t o p r o v i d e c a s h f o r o p e r a t i o n s p r i o r t o r e c e i p t o f r e v e n u e s a n d to m a i n t a i n i n v e s t m e n t e a r n i n g s . Ov e r p a s t y e a r s , t h e V i l l a g e h a s b e e n a b l e t o g e n e r a t e h e a l t h y r e s e r v e s th r o u g h g r o w t h m a n a g e m e n t , s t r a t e g i c p l a n n i n g , a n d c o s t c o n t a i n m e n t me a s u r e s . T h e g o a l o f t h e V i l l a g e h a s b e e n t o u s e s u r p l u s r e s e r v e s i n wa y s t h a t p o s i t i v e l y a f f e c t i t s f i na n c i a l p l a n b y r e d u c i n g l o n g - t e r m ob l i g a t i o n s . T h e V i l l a g e d o e s n o t u s e s u r p l u s e s t o o f f s e t t h e su b s e q u e n t y e a r ’ s b u d g e t , u n l e s s o t he r w i s e d e t e r m i n e d b y t h e V i l l a g e Co u n c i l . Th e G o v e r n m e n t a l A c c o u n t i n g S t a nd a r d s B o a r d ( G A S B ) r e l e a s e d St a t e m e n t 5 4 – “ F u n d B a l a n c e R e p o r t i n g a n d G o v e r n m e n t a l F u n d Ty p e D e f i n i t i o n s ” o n M a r c h 1 1 , 2 0 0 9 . T h e V i l l a g e i m p l e m e n t e d GA S B 5 4 i n i t s f i s c a l y e a r 2 0 1 1 a n n u a l f i n a n c i a l r e p o r t s . T h i s st a t e m e n t i m p a c t s o n l y g o v e r n m e n t a l f u n d s ; i t h a s n o i m p a c t o n pr o p r i e t a r y ( e n t e r p r i s e ) fu n d s o r f i d u c i a r y f u n d s . Th e r e q u i r e m e n t s o f t h i s s t a t e m e n t a r e i n t e n d e d t o i m p r o v e f i n a n c i a l re p o r t i n g b y p r o v i d i n g f u n d b a l a n c e c a t eg o r i e s a n d c l a s s i f i c a t i o n s t h a t wi l l b e m o r e e a s i l y u n d e r s t o o d a n d a p p l i e d . T h e c a t e g o r i e s a r e m o r e cl e a r l y d e f i n e d t o m a k e t h e n a t u r e a n d e x t e n t o f t h e c o n s t r a i n t s p l a c e d on a g o v e r n m e n t ’ s f u n d b a l a n c e m o r e t r a n s p a r e n t b y i s o l a t i n g t h a t po r t i o n o f f u n d b a l a n c e t h a t i s un a v a i l a b l e t o s u p p o r t t h e f o l l o w i n g ye a r ’ s b u d g e t . GA S B 5 4 e l i m i n a t e s t h e p r e v i o u s c a t e g o r i e s o f “ R e s e r v e d ” a n d “U n r e s e r v e d ” f o r a l l G o v e r n m e n t a l Fu n d b a l a n c e s , a n d r e p l a c e s t h e s e wi t h f i v e n e w r e p o r t i n g c a t e g o r i e s . T h e s e c a t e g o r i e s c r e a t e a hi e r a r c h y o f c o n s t r a i n t s t h a t c on t r o l h o w s p e c i f i c a m o u n t s c a n b e sp e n t . T h e f i v e n e w r e p o r t i n g c a te g o r i e s a r e a s f o l l o w s :  No n - s p e n d a b l e – a m o u n t s t h a t a r e not in a spendable form or ar e r e q u i r e d t o b e m a i n t a i n e d i n ta c t ( i n v e n t o r i e s , p r e p a i d i t e m s , in t e r f u n d l o a n s )  Re s t r i c t e d – a m o u n t s c o n s t r a i n e d to specific purposes by their pr o v i d e r s ( d e b t c o v e n a n t s , g r a n t p r o c e e d s )  Co m m i t t e d – a m o u n t s c o n s t r a i n e d t o specific purposes by the go v e r n m e n t i t s e l f ( d i s a s t e r r e covery, rate stabilization, in s u r a n c e , e n c u m b r a n c e s )  As s i g n e d – a m o u n t s a g o v e r n m e n t i n t e n d s t o i s s u e f o r a sp e c i f i c p u r p o s e  Un a s s i g n e d – a m o u n t s t h a t a r e av a i l a b l e f o r a n y p u r p o s e Fu n d B a l a n c e t a b l e s f o r t h e G e n e r a l F u n d a n d t h e E n t e r p r i s e F u n d (t w o m a j o r / b u d g e t a r y f u n d s ) a r e o n t h e f o l l o w i n g p a g e s . T h e s e t a b l e s re p r e s e n t t h e V i l l a g e ’ s a c t u a l f u n d ba l a n c e s a s o f O c t o b e r 0 1 , 2 0 1 3 . Th e a c t u a l f u n d b a l a n c e s f o r f i s c a l y e a r 2 0 1 3 - 1 4 w i l l b e a v a i l a b l e u p o n co m p l e t i o n o f t h e V i l l a g e ’ s a n n u a l au d i t i n e a r l y 2 0 1 5 . T h e r e s e r v e s sh o w n i n t h e s e t a b l e s a r e b a s e d o n co n s e r v a t i v e r e v e n u e e s t i m a t e s a n d on e h u n d r e d p e r c e n t ( 1 0 0 % ) o f th e b u d g e t e d e x p e n d i t u r e s b e i n g ex p e n d e d . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 45 of 294 Ge n e r a l F u n d : Th e f u n d b a l a n c e o f t h e g e n e r a l f u n d , o n e o f t h e g o v e r n m e n t a l f u n d s , i s o f s i g n i f i c a n c e b e c a u s e i t i s t h e p r i m a r y f u n d f i n a n c i n g most functions of the Vi l l a g e . I t i s u s e d b y r a t i n g a g e n c i e s a s a m ea s u r e o f t h e f i n a n c i a l s t r e n g t h o f t h e g o v e r n m e n t . A c t u a l A c t u a l A c t u a l A c t u a l A c t u a l A c t u a l B u d g e t B u d g e t F Y 2 0 0 8 F Y 2 0 0 9 F Y 2 0 1 0 F Y 2 0 1 1 F Y 2 0 1 2 F Y 2 0 1 3 F Y 2 0 1 4 F Y 2 0 1 5 Be g i n n i n g B a l a n c e $ 9 , 1 2 5 , 5 5 0 $ 9 , 0 4 0 , 8 5 2 $ 1 0 , 6 2 1 , 3 3 1 $ 1 1 , 0 5 2 , 9 0 9 $ 1 1 , 7 0 0 , 6 6 7 $ 1 2 , 1 9 7 , 5 8 4 $ 1 2 , 7 0 5 , 382 $ 12,705,382 Re v e n u e s Ta x e s 1 5 , 4 2 4 , 6 3 8 1 5 , 6 8 0 , 7 4 9 1 4 , 7 8 4 , 9 0 8 1 4 , 0 9 0 , 9 6 5 1 3 , 6 1 8 , 6 3 5 1 3 , 6 0 1 , 7 8 4 1 3 , 4 3 9 , 2 1 5 14,825,948 Li c e n s e s & P e r m i t s 1 , 0 4 7 , 1 4 4 8 8 0 , 0 1 6 9 1 0 , 9 9 7 9 5 9 , 0 9 8 8 0 9 , 6 4 2 8 0 3 , 3 3 7 1 , 0 9 2 , 5 2 5 1,054,600 In t e r g o v e r n m e n t a l 1 , 5 1 6 , 6 2 4 1 , 3 0 4 , 3 9 1 1 , 2 6 9 , 5 0 9 1 , 2 8 7 , 6 3 8 1 , 2 7 6 , 1 2 9 1 , 2 7 6 , 1 5 4 1 , 3 2 7 , 9 6 4 1,376,282 Ch a r g e s f o r S e r v i c e s 1 , 2 6 8 , 7 7 4 1 , 6 7 8 , 9 4 8 1 , 9 3 7 , 1 1 5 1 , 9 2 7 , 3 7 0 1 , 9 5 9 , 6 2 4 2 , 1 3 6 , 1 7 9 2 , 1 4 2 , 4 3 5 2,356,191 Fi n e s & F o r f e i t u r e s 1 5 7 , 0 2 2 1 4 6 , 9 7 0 1 4 9 , 0 9 8 1 7 1 , 4 1 6 1 3 3 , 9 7 0 1 0 9 , 2 3 3 8 2 , 6 2 5 77,335 In t e r e s t 1 9 4 , 6 5 2 ( 1 , 3 4 6 ) 2 8 0 , 2 1 8 9 7 , 7 4 3 8 9 , 2 4 2 3 6 , 2 2 8 7 7 , 9 1 5 40,250 Mi s c e l l a n e o u s 1 3 7 , 4 4 7 3 0 4 , 5 9 5 2 7 8 , 1 4 2 5 9 , 4 6 1 1 4 5 , 9 6 2 2 3 5 , 4 2 5 4 5 2 , 2 3 3 132,500 To t a l 1 9 , 7 4 6 , 3 0 1 1 9 , 9 9 4 , 3 2 3 1 9 , 6 0 9 , 9 8 7 1 8 , 5 9 3 , 6 9 1 1 8 , 0 3 3 , 2 0 4 1 8 , 1 9 8 , 3 4 1 1 8 , 6 1 4 , 9 1 2 19,863,106 Ex p e n d i t u r e s Ge n e r a l G o v e r n m e n t 2 , 3 0 8 , 7 4 9 1 , 9 7 9 , 7 7 4 2 , 5 0 1 , 4 4 7 2 , 4 2 1 , 4 4 1 2 , 3 9 5 , 1 3 1 2 , 3 4 6 , 2 7 2 2 , 5 9 2 , 4 5 1 3,210,985 Pu b l i c S a f e t y 6 , 7 7 5 , 5 8 1 6 , 8 2 2 , 0 2 8 6 , 8 2 0 , 8 3 8 6 , 8 6 0 , 9 0 0 7 , 3 9 1 , 7 7 3 7 , 6 2 3 , 7 7 2 8 , 0 2 3 , 5 5 8 8,351,629 Pu b l i c W o r k s 4 , 5 1 9 , 7 5 6 4 , 0 1 8 , 5 4 3 4 , 2 5 7 , 7 0 4 4 , 0 4 4 , 6 4 1 3, 9 1 2 , 1 4 6 3, 7 3 3 , 9 8 0 4,234,100 4,303,066 Co m mun i t y D e v e l o p m e n t & P l a n n i n g 89 6 , 5 3 2 78 4 , 4 8 7 77 4 , 1 2 1 79 9 , 2 6 0 91 8 , 0 1 7 93 4 , 6 1 5 1,135,534 1,192,772 Le i s u r e S e r v i c e s 3, 2 1 5 , 4 9 7 3, 0 5 1 , 0 5 1 2, 4 0 6 , 4 2 4 2, 4 8 4 , 7 5 6 2, 4 1 9 , 2 2 0 2, 7 8 6 , 9 0 4 2,629,269 2,804,654 De b t S e r v i c e 85 9 , 9 3 2 1, 4 3 9 , 4 6 0 2, 2 5 4 , 3 8 4 - - - - - To t a l 18 , 5 7 6 , 0 4 7 18 , 0 9 5 , 3 4 3 19 , 0 1 4 , 9 1 8 16 , 6 1 0 , 9 9 8 1 7 , 0 3 6 , 2 8 7 17 , 4 2 5 , 5 4 3 18,614,912 19,863,106 Ex c e s s / D e f i c i e n c y o f R e v e n u e s Ov e r / U n d e r E x p e n d i t u r e s 1, 1 7 0 , 2 5 5 1, 8 9 8 , 9 7 9 59 5 , 0 6 9 1, 9 8 2 , 6 9 3 99 6 , 9 1 7 77 2 , 7 9 8 - - Ot h e r f i n a n c i n g s o u r c e s ( u s e s ) T r a n s f e r I n / O u t , e t c . (1 , 2 5 4 , 9 5 2 ) (3 1 8 , 5 0 0 ) (1 6 3 , 4 9 0 ) (1 , 3 3 4 , 9 3 4 ) (5 0 0 , 0 0 0 ) (2 6 5 , 0 0 0 ) - - Ne t C h a n g e i n F u n d B a l a n c e s (8 4 , 6 9 8 ) 1, 5 8 0 , 4 7 9 43 1 , 5 7 8 64 7 , 7 5 8 49 6 , 9 1 7 50 7 , 7 9 8 - - En d i n g B a l a n c e 9, 0 4 0 , 8 5 2 $ 10 , 6 2 1 , 3 3 1 $ 11 , 0 5 2 , 9 0 9 $ 11 , 7 0 0 , 6 6 7 $ 1 2 , 1 9 7 , 5 8 4 $ 12 , 7 0 5 , 3 8 2 $ 12,705,382$ 12,705,382$ Co m p o n e n t s o f F u n d B a l a n c e De s i g n a t e d / R e s e r v e d 77 5 , 3 3 9 56 3 , 1 1 5 Un d e s i g n a t e d 8, 2 6 5 , 5 1 3 10 , 0 5 8 , 2 1 6 No n s p e n d a b l e 16 7 , 1 0 8 27 6 , 9 2 4 16 6 , 8 3 9 40 2 , 1 2 3 402,123 402,123 Re s t r i c t e d 33 8 , 4 5 7 54 8 , 4 8 9 65 8 , 1 9 4 31 7 , 1 9 0 317,190 317,190 Co m m i t t e d 44 2 , 8 3 3 442,833 442,833 A s s i gne d 10 4 , 2 4 5 18 6 , 5 9 4 12 7 , 5 7 4 20 0 , 0 1 6 200,016 200,016 Un a s s i g n e d 10 , 4 4 3 , 0 9 9 10 , 6 8 8 , 6 6 0 11 , 2 4 4 , 9 7 7 11 , 3 4 3 , 2 2 0 11,343,220 11,343,220 En d i n g B a l a n c e 9, 0 4 0 , 8 5 2 $ 10 , 6 2 1 , 3 3 1 $ 11 , 0 5 2 , 9 0 9 $ 11 , 7 0 0 , 6 6 7 $ 1 2 , 1 9 7 , 5 8 4 $ 12 , 7 0 5 , 3 8 2 $ 12,705,382$ 12,705,382$ Un a s s i g n e d F u n d B a l a n c e a s a P e r c e n t of O r i g i n a l B u d g e t Or i g i n a l B u d g e t 19 , 6 9 1 , 9 4 8 19 , 0 7 3 , 1 9 2 18 , 0 5 6 , 9 3 8 17 , 5 0 6 , 0 7 2 17 , 5 1 7 , 5 4 4 17 , 4 9 9 , 7 2 4 18,614,912 19,863,106 Un a s s i g n e d F u n d B a l a n c e as a P e r c e n t o f O r i g i n a l B u d g e t 41 . 9 7 % 5 2 . 7 3 % 5 7 . 8 3 % 6 1 . 0 6 % 6 4 . 1 9 % 6 4 . 8 2 % 6 0 . 9 4 % 5 7 . 1 1 % FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 46 of 294 En t e r p r i s e F u n d : Th e m e a s u r e o f f i n a n c i a l h e a l t h f o r t h e e n t e rp r i s e f u n d s i s n e t a s s e t s . E n t e r p r i s e fu n d s h a v e r e s t r i c t e d a n d u n r e s t r i c t e d n e t assets. So long as net as s e t s a r e n o t n e g a t i v e , t h e s e f u n d s a r e s e l f - s u p p o r t i n g . A c t u a l A c t u a l A c t u a l A c t u a l A c t u a l A c t u a l B u d g e t B u d g e t F Y 2 0 0 8 F Y 2 0 0 9 F Y 2 0 1 0 F Y 2 0 1 1 F Y 2 0 1 2 F Y 2 0 1 3 F Y 2 0 1 4 F Y 2 0 1 5 Be g i n n i n g B a l a n c e $ 2 , 3 4 6 , 6 3 5 $ 2 , 6 9 5 , 3 2 6 $ 2 , 7 9 9 , 0 2 6 $ 2 , 6 9 8 , 3 8 6 $ 2 , 5 8 6 , 5 5 0 $ 2 , 6 4 0 , 6 2 2 $ 2 , 6 6 7 , 4 0 8 $ 2 , 6 6 7 , 4 0 8 Op e r a t i n g R e v e n u e Gr e e n s f e e / c a r t r e n t a l s / m e m b e r s h i p f e e s 2, 9 7 9 , 3 2 4 2, 7 6 3 , 5 3 8 2, 5 2 0 , 3 6 4 2, 3 7 2 , 3 3 6 2, 3 8 9 , 5 2 6 2, 3 0 2 , 2 4 0 2,359,455 2,419,733 Te n n i s r e v e n u e s Go l f s h o p r e v e n u e s 22 4 , 9 0 8 20 8 , 6 4 5 22 5 , 6 9 9 28 3 , 9 2 6 31 8 , 3 0 6 37 3 , 9 0 2 337,900 383,350 Dr i v i n g r a n g e r e v e n u e s 21 3 , 1 0 3 20 8 , 2 3 0 17 4 , 9 2 9 20 8 , 8 6 5 25 7 , 1 2 3 28 1 , 5 1 8 281,000 304,548 Re s t a u r a n t r e v e n u e s 12 5 , 6 7 7 13 4 , 0 6 0 24 4 , 3 5 9 70 0 , 3 7 8 61 3 , 0 9 9 61 0 , 4 3 9 799,000 800,000 Mi s c e l l a n e o u s 73 , 4 9 7 90 , 3 8 6 62 , 2 2 9 5, 6 9 1 4, 7 0 7 9, 3 4 9 - - To t a l O p e r a t i n g R e v e n u e 3, 6 1 6 , 5 0 9 3, 4 0 4 , 8 5 9 3, 2 2 7 , 5 8 0 3, 5 7 1 , 1 9 7 3, 5 8 2 , 7 6 0 3, 5 7 7 , 4 4 8 3,777,355 3,907,631 Op e r a t i n g E x p e n s e s Go l f c o u r s e m a i n t e n a n c e 1, 3 7 3 , 0 4 6 1, 4 5 7 , 2 0 6 1, 2 5 0 , 6 1 2 1, 2 3 2 , 4 6 2 1, 2 3 3 , 6 5 2 1, 1 2 4 , 9 1 9 1,149,240 1,146,385 Cl u b h o u s e g r o u n d s 10 0 , 8 2 3 10 2 , 1 7 5 10 3 , 3 7 7 84 , 4 8 5 10 3 , 2 0 9 93 , 7 7 9 104,574 106,607 Te n n i s Go l f s h o p 60 0 , 0 3 4 61 7 , 3 1 3 60 7 , 4 5 2 74 8 , 3 3 6 80 3 , 4 5 1 87 9 , 6 4 5 888,179 992,869 Fo o d & b e v e r a g e 46 , 6 0 8 58 , 3 1 8 45 2 , 5 1 6 83 8 , 5 1 9 65 3 , 5 1 1 73 5 , 7 0 9 912,325 945,782 Ad m i n i s t r a t i v e & g e n e r a l 28 7 , 9 1 4 28 8 , 9 1 3 25 7 , 5 9 0 10 4 , 6 5 8 99 , 0 5 5 10 8 , 3 4 6 121,357 130,438 In s u r a n c e 15 0 , 1 6 6 63 , 2 4 7 56 , 9 2 3 40 , 840 39 , 8 6 4 43 , 6 8 0 48,529 55,809 De p r e c i a t i o n 48 6 , 6 5 1 49 0 , 2 9 8 47 6 , 5 8 3 45 7 , 7 4 6 43 6 , 0 4 5 48 1 , 4 9 0 - - To t a l O p e r a t i n g E x p e n s e 3, 0 4 5 , 2 4 2 3, 0 7 7 , 4 6 9 3, 2 0 5 , 0 5 3 3, 5 0 7 , 0 4 5 3, 3 6 8 , 7 8 9 3, 4 6 7 , 5 6 9 3,224,204 3,377,890 No n - o p e r a t i n g r e v e n u e s ( e x p e n s e s ) In t e r e s t r e v e n u e 36 , 4 3 1 7, 3 7 6 14 , 6 8 6 8, 4 9 3 7, 4 5 1 8, 5 5 4 7,600 8,410 In t e r e s t e x p e n s e (2 2 2 , 2 3 7 ) (2 0 2 , 0 6 1 ) (1 9 3 , 1 5 3 ) (1 8 0 , 1 2 5 ) (1 6 7 , 3 5 1 ) (1 6 1 , 5 5 1 ) - - Ot h e r r e v e n u e s 13 , 6 0 9 - - - - - - - Ot h e r e x p e n s e s (560,751) (538,151) Ga i n / ( L o s s ) o n d i s p o s a l o f f i x e d a s s e t s (1 , 0 8 3 ) (2 9 , 0 0 5 ) 55 , 3 0 0 (4 , 3 5 5 ) - 69 , 9 0 5 - - To t a l N o n - o p e r a t i n g r e v e n u e s ( e x p e n s e s ) (1 7 3 , 2 7 9 ) (2 2 3 , 6 9 0 ) (1 2 3 , 1 6 7 ) (1 7 5 , 9 8 7 ) (1 5 9 , 9 0 1 ) (8 3 , 0 9 1 ) (553,151) (529,741) Ex c e s s / D e f i c i e n c y o f R e v e n u e s O v e r / Un d e r E x p e n s e s 39 7 , 9 8 7 10 3 , 7 0 0 (1 0 0 , 6 4 0 ) (1 1 1 , 8 3 6 ) 54 , 0 7 1 26 , 7 8 7 - - Op e r a t i n g T r a n s f e r s O u t (4 9 , 2 9 6 ) - - - - - - - Ch an g e i n N e t A s s e t s 34 8 , 6 9 1 10 3 , 7 0 0 (1 0 0 , 6 4 0 ) (1 1 1 , 8 3 6 ) 54 , 0 7 1 26 , 7 8 7 - - En d i n g B al a n c e 2, 6 9 5 , 3 2 6 $ 2, 7 9 9 , 0 2 6 $ 2, 6 9 8 , 3 8 6 $ 2, 5 8 6 , 5 5 0 $ 2, 6 4 0 , 6 2 2 $ 2, 6 6 7 , 4 0 8 $ 2,667,408$ 2,667,408$ Co m p o n e n t s o f F u n d B a l a n c e In v e s t e d i n C a p i t a l A s s e t s , n e t o f r e l a t e d d e b t 2 , 4 9 2 , 5 2 4 2, 3 6 4 , 8 1 4 2, 2 9 5 , 1 2 5 2, 2 0 0 , 9 2 8 2, 0 8 2 , 6 6 8 1, 9 9 8 , 9 7 4 1,998,974 1,998,974 Un r e s t r i c t e d 20 2 , 8 0 2 43 4 , 2 1 2 40 3 , 2 6 1 38 5 , 6 2 2 55 7 , 9 5 4 66 8 , 4 3 4 668,434 668,434 En d i n g B a l a n c e 2, 6 9 5 , 3 2 6 $ 2, 7 9 9 , 0 2 6 $ 2, 6 9 8 , 3 8 6 $ 2, 5 8 6 , 5 5 0 $ 2, 6 4 0 , 6 2 2 $ 2, 6 6 7 , 4 0 8 $ 2,667,408$ 2,667,408$ FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 47 of 294 St r a t e g i c P l a n n i n g St r a t e g i c P l a n n i n g i s a s t r u c t u r e d a n d c o o r d i n a t e d a p p r o a c h f o r de v e l o p i n g l o n g - t e r m o r g a n i z a t i o na l g o a l s a n d f o r d e v e l o p i n g st r a t e g i e s t o a c c o m p l i s h t h e m . I t is t y p i c a l l y u s e d t o f a c i l i t a t e co m m u n i c a t i o n , t o a c c o m m o d a t e d i v e r g e n t i n t e r e s t s , a n d t o f o s t e r de c i s i o n m a k i n g t h r o u g h l e a d e r s h i p a n d c o n s e n s u s b u i l d i n g . I n mu n i c i p a l g o v e r n m e n t , o n e o f t h e pr i m a r y p u r p o s e s i s t o s e t t h e st a t e f o r t h e a n n u a l b u d g e t p r o c e s s , p r o v i d i n g a r o a d m a p f o r an n u a l r e s o u r c e a l l o c a t i o n s . Vi s i o n Th e i n i t i a l s t e p i n t h e s t r a t e gi c p l a n n i n g p r o c e s s i s t h e es t a b l i s h m e n t o f a c o l l e c t i v e l y s h a r e d v i s i o n f o r N o r t h P a l m Be a c h ’ s n e a r - t e r m f u t u r e : No r t h P a l m B e a c h w i l l b e k n o w n f o r o u r u n p a r a l l e l e d am e n i t i e s a n d i n n o v a t i v e a p p r o a c h t o m e e t i n g t h e n e e d s o f ou r s a f e a n d s e c u r e c o m m u n i t y t h r o u g h c o n t i n u o u s im p r o v e m e n t i n i n f r a s t r u c t u r e a n d s e r v i c e d e l i v e r y a s id e n t i f i e d b y o u r s t a k e h o l d e r s . Mi s s i o n Th e m i s s i o n s t a t e m e n t p r o v i d e s t h e f o u n d a t i o n f o r a l l r e m a i n i n g po r t i o n s o f t h e s t r a t e gi c p l a n n i n g p r o c e s s : We s u s t a i n N o r t h P a l m B e a c h a s t h e “ b e s t p l a c e t o l i v e u n d e r th e s u n ” t h r o u g h :  Su p e r i o r s e r v i c e s  Ti m e l e s s t r a d i t i o n s  Qu a l i t y a m e n i t i e s Co r e V a l u e s Th e c o r e v a l u e s o f a n o r g a n i z a t i o n a r e t h e v a lues it holds that fo r m t h e f o u n d a t i o n o n w h i c h i t p e rf o r m s i t s w o r k a n d c o n d u c t s it s e l f . T h e y d e s c r i b e h o w a n o r ga n i z a t i o n b e l i e v e s i t s h o u l d a c t , an d h o w t h o s e b e l i e f s s h o u l d b e r e f l e c t e d i n i t s a c t i o n s : We c r e a t e e x c e p t i o n a l p u b l i c s e r v i c e t h r o u g h :  Ou r P e o p l e We c a r e a b o u t o u r p e o p l e a n d ac t i v e l y a d v o c a t e d i v e r s i t y , sa f e t y , a n d p e r s o n a l g r o w t h  Co n t i n u o u s I m p r o v e m e n t We a r e c o m m i t t e d t o e x c e l l e n c e a n d p r o f e s s i o n a l i s m .  In t e g r i t y We a r e t r a n s p a r e n t , h o n e s t , e t h i c a l , a n d h a v e m u t u a l re s p e c t f o r a l l p e o p l e . St r e n g t h s , W e a k n e s s e s , O p p o r t u n i t i e s a n d T h r e a t s Cr i t i c a l t o t h e s t r a t e g i c p l a n n i n g pr o c e s s i s t h e u n d e r s t a n d i n g o f th e f o r c e s , b o t h p o s i t i v e a n d n e g a t i ve , t h a t i m p a c t t h e V i l l a g e ’ s ab i l i t y t o a c h i e v e i t s m i s s i o n . Th e V i l l a g e , a s a n o r g a n i z a t i o n , h a s ce r t a i n i n t e r n a l a t t r i b u t e s t h a t ar e r e c o g n i z e d a s b e n e f i c i a l a s s e ts ; i t s s t r e n g t h s . However, the Vi l l a g e a l s o h a s s o m e i n t e r n a l a t t r i b u t e s t h a t a r e n e g a t i v e ; i t s we a k n e s s e s . T h e r e a r e t h o s e e x t e r n al f o r c e s i n t h e o u t s i d e w o r l d th a t a r e b e y o n d t h e V i l l a g e ’ s c o n t r o l o r i n f l u e n c e . S o m e o f t h e s e fo r c e s c r e a t e f a v o r a b l e c o n d i t i o n s f o r a c h i e v e m e n t o f t h e FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 48 of 294 Vi l l a g e ’ s m i s s i o n ; t h e y a r e o p p o r t u n it i e s . O f c o u r s e , s o m e o f t h e ex t e r n a l f o r c e s a r e c o n t r a r y , a n d p o t e n t i a l l y d a m a g i n g t o t h e Vi l l a g e ’ s i n t e r e s t s ; t h e s e a r e t h r e a t s . Th e i n t e r n a l o r g a n i z a t i o n a l s t r e ng t h s a n d e x t e r n a l o p p o r t u n i t i e s re p r e s e n t s o u r c e s o f p o s i t i v e a c h i e v e m e n t a n d p r o v i d e a l a u n c h i n g po i n t f o r d e v e l o p m e n t o f s t r a t e gi e s d e s i g n e d t o a c c o m p l i s h t h e Vi l l a g e ’ s v i s i o n . Th e i n t e r n a l w e a k n e s s e s a n d e x t e r n a l t h r e a t s r e p r e s e n t b a r r i e r s t o su c c e s s b u t u n d e r s t a n d i n g t h e m c a n a l s o p r o v i d e i n s p i r a t i o n f o r ne w s t r a t e g i e s . Th e r e s u l t s o f t h e S t r e n g t h s , W e a k n e s s e s , O p p o r t u n i t i e s a n d Th r e a t s ( S W O T ) a n a l y s i s a r e l i s t e d o n t h e f o l l o w i n g p a g e . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 49 of 294 SW O T A n a l y s i s : St r e n g t h s : ( G o o d n o w : m a i n t a i n , b u i l d , l e v e r a g e ) We a k n e s s e s : ( B a d n o w : r e m e d y , s t o p )  Af f l u e n t c o m m u n i t y  St r o n g f i n a n c i a l r e s e r v e s  Ta k e n s t e p s t o r e d u c e c o s t s  Ge n e r a l l y s u p p o r t i v e r e s i d e n t s  Un i f i e d C o u n c i l  Hi g h q u a l i t y s t a f f  Ad v i s o r y B o a r d / c i t i z e n p a r t i c i p a t i o n  Lo c a t i o n / w a t e r w a y s  Tr a d i t i o n – 2 nd & 3 rd g e n e r a t i o n r e s i d e n t s  St a t e p r e s s u r e s o n m u n i ci p a l t a x i n g a u t h o r i t y  Li m i t e d r e t a i l  No a n c h o r o r d e s t i n a t i o n  Ag e d / d e t e r i o r a t e d b u i l d i ng s i n o u r b u s i n e s s c o m m u n i t y Op p o r t u n i t i e s : ( G o o d F u t u r e : p r i o r i t i z e , o p t i m i z e ) Th r e a t s : ( B a d F u t u r e : c o u n t e r )  Se e k a d d i t i o n a l f u n d i n g s o u r c e s s u c h a s s e r v ic e f e e s a n d gr a n t s  Se e k t o i n f l u e n c e S t a t e L e g i s l a t u r e  Pu r s u e f u r t h e r c o s t e f f i c i e n c i e s  Im p r o v e r e l a t i o n s h i p s w i t h b u s i n e s s c o m m u n i t y  An n e x a t i o n  Fr a g i l e e c o n o m y  St a t e a n d C o u n t y p r e s s u r e o n h o m e - r u l e a u t h o r i t y o f mu n i c i p a l i t i e s  In c r e a s e i n u n f u n d e d m a n d a t e s  Un f u n d e d l i a b i l i t i e s b y F e d e r a l G o v e r n m e n t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 50 of 294 Lo n g T e r m G o a l s In t h e a n n u a l s t r a t e g i c p l a n n i n g pr o c e s s , V i l l a g e C o u n c i l r e v i s i t s an d r e f i n e s g o a l s t o c o n t i n u a l l y a d j u s t t o t h e c u r r e n t s o c i a l a n d ec o n o m i c e n v i r o n m e n t . O v e r a l l t h e g e n e r a l V i l l a g e g o a l s r e m a i n co n s i s t e n t a s f o l l o w s : 1. Pr o t e c t t h e F i n a n c i a l I n t e g r i t y o f t h e V i l l a g e 2. Ma i n t a i n a H i g h Q u a l i t y o f L i f e i n t h e V i l l a g e 3. Ma i n t a i n a n d I m p r o v e a l l R e c r e a t i o n a l F a c i l i t i e s o f t h e Vi l l a g e 4. Fo s t e r t h e S p i r i t a n d P a r t i c i p a t i o n o f o u r C o m m u n i t y 5. Im p r o v e t h e O v e r a l l A p p e a r a n c e o f t h e V i l l a g e 6. Co n t i n u o u s l y I m p r o v e t h e W a y W e W o r k 7. Im p l e m e n t t h e P a y f o r P e r f o r m a n c e S y s t e m Th e A n n u a l B u d g e t h a s b e e n d e v e l o p e d w i t h t h e s e g o a l s i n m i n d . Th e b u d g e t g o a l s p r o v i d e t h e o v e ra l l f r a m e w o r k f o r t h e b u d g e t pr o c e s s . V i l l a g e d e p a r t m e n t s h a ve r e v i e w e d t h e i r d e p a r t m e n t go a l s f o r t h e u p c o m i n g y e a r t o a s s u r e t h a t t h e o v e r a l l l o n g - t e r m Vi l l a g e g o a l s w e r e a d d r e s s e d i n t h e i r p r i o r i t i e s f o r p r o g r a m , se r v i c e a n d f a c i l it y r e q u e s t s . Pe r f o r m a n c e M e a s u r e s Pe r f o r m a n c e m e a s u r e s f o r m t h e f o u n d a t i o n f o r t h e s t r a t e g i c pl a n n i n g p r o c e s s b e c a u s e t h e y a r e r e a l l y w h a t a s s u r e g o a l ac c o m p l i s h m e n t . S o m e m e a s u r e s t r a c k o u t p u t s o r n u m b e r o f u n i t s of s e r v i c e d e l i v e r e d o v e r t i m e . O t h e r s m e a s u r e e f f i c i e n c y o r h o w we l l r e s o u r c e s a r e l e v e r a g e d . E a c h t y p e o f m e a s u r e i s s i g n i f i c a n t wi t h i n t h e p e r f o r m a n c e m e a s u r e m e n t s y s t e m . Vi l l a g e d e p a r t m e n t s h a v e i n c l u d e d p e r f o r m a n c e m e a s u r e s i n t h e i r de p a r t m e n t p l a n s . P e r f o r m a n c e m e a s u r e s a l l o w V i l l a g e de p a r t m e n t s t o m o n i t o r i m p l e m e n t a t i o n o f p r o j e c t s , p r o g r a m s , in i t i a t i v e s , a n d s e r v i c e s f u n d e d t h r o u g h t h e b u d g e t ; m e a s u r e t h e i r su c c e s s i n m e e t i n g t h e t a r g e t e d p e r f o r m a n c e ; i d e n t i f y op p o r t u n i t i e s t o i m p r o v e s e r v i c e d e li v e r y ; i n f o r m C o u n c i l a s t h e y ma k e s t r a t e g i c a d j u s t m e n t s ; a n d pr o v i d e d a t a t o s u p p o r t d e c i s i o n s fo r f u t u r e r e s o u r c e a l l o c a t i o n . Co n c l u s i o n Th e V i l l a g e i n t e g r a t e s t h e a nn u a l b u d g e t i n g p r o c e s s w i t h t h e st r a t e g i c p l a n n i n g p r o c e s s . T h e S t ra t e g i c P l a n h e l p s t o p r i o r i t i z e ho w t h e V i l l a g e w i l l u s e c u r r e n t a n d f u t u r e r e s o u r c e s t o a c h i e v e id e n t i f i e d g o a l s . I n t h i s w a y th e s t r a t e g i c p l a n d r i v e s b u d g e t pr e p a r a t i o n d e c i s i o n s a n d s e r v i c e d e l i v e r y i m p l e m e n t a t i o n . Th e V i l l a g e ’ s o n g o i n g s t r a t e g i c p l a n n i n g p r o c e s s i s a n a f f i r m a t i o n an d c o n t i n u a t i o n o f a t i m e h o n o r e d c r e d o t h a t w e a r e t h e “ best pl a c e t o l i v e u n d e r t h e s u n . ” FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 51 of 294 Lo n g R a n g e P l a n n i n g Th e l o n g - r a n g e p l a n n i n g f o r t h e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h i s ou t l i n e d i n t h e f o l l o w i n g p o l i c y d o c u m e n t s : 1. Th e C o m p r e h e n s i v e P l a n . 2. Th e A n n u a l B u d g e t . Th e C o m p r e h e n s i v e P l a n w a s a d o p t e d i n 1 9 8 9 , i n c o m p l i a n c e wi t h t h e F l o r i d a S t a t u t e s C h a p t e r 1 6 3 , D e p a r t m e n t o f C o m m u n i t y Af f a i r s . T h e P l a n g u i d e s f u t u r e g r o w t h a n d d e v e l o p m e n t a n d pr o v i d e s a n o v e r a l l v i s i o n f o r t h e V i l l a g e . T h e P l a n c o n t a i n s t h e fl o w i n g e l e m e n t s : 1. Fu t u r e L a n d U s e 2. Tr a n s p o r t a t i o n 3. Ho u s i n g 4. In f r a s t r u c t u r e 5. Co a s t a l M a n a g e m e n t 6. Co n s e r v a t i o n 7. Re c r e a t i o n a n d O p e n S p a c e 8. In t e r g o v e r n m e n t a l C o o r d i n a t i o n 9. Ca p i t a l I m p r o v e m e n t s 10 . Pu b l i c S c h o o l C o n c u r r e n c y 11 . An n e x a t i o n ( O p t i o n a l E l e m e n t ) Ea c h e l e m e n t o f t h e p l a n p r o v i d e s a n i n v e n t o r y o f e x i s t i n g co n d i t i o n s , a n a n a l y s i s o f n e e d s al o n g w i t h g o a l s , o b j e c t i v e s a n d po l i c i e s t o g u i d e t h e g r o w t h o f t h e V i l l a g e . L e v e l s o f S e r v i c e (L O S ) a r e a l s o e s t a b l i s h e d i n t h e c o m p r e h e n s i v e p l a n t o e n s u r e th a t i n f r a s t r u c t u r e a n d s e r v i c e s wi l l b e a v a i l a b l e t o a c c o m m o d a t e ne w r e s i d e n t i a l a n d c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t s . T h e L O S a n a l y s i s an d r e s u l t a n t c a p i t a l e x p e n d i t u r e s a r e i n c l u d e d i n t h e C a p i t a l Im p r o v e m e n t e l e m e n t w h i c h p r o v i d e s t h e c o n t i n u i t y b e t w e e n t h e go a l s a n d o b j e c t i v e s o f t h e C o m p r e h e n s i v e P l a n a n d t h e A n n u a l Bu d g e t t h r o u g h t h e f i v e ( 5 ) y e a r C a pi t a l I m p r o v e m e n t P l a n ( C I P ) . Th e C I P i d e n t i f i e s p r o j e c t s a n d th e i r a s s o c i a t e d c o s t s a n d i s re v i e w e d a n d u p d a t e d a n n u a ll y i n b o t h d o c u m e n t s . Lo n g - T e r m F i n a n c i a l P l a n Th e A n n u a l B u d g e t c o n t a i n s a f i v e y e a r C I P a n d a n a n a l y s i s o f to t a l p r o j e c t e d r e v e n u e s a n d e x p e n d i t u r e s f o r t h e s a m e t i m e pe r i o d s a s t h e C I P . T h e p r o j e c t i o n s a s s i s t m a n a g e m e n t i n t h e pl a n n i n g a n d a l l o c a t i o n o f r e s ou r c e s t o a c h i e v e t h e V i l l a g e Co u n c i l g o a l s o f m a i n t a i n i n g a fi n a n c i a l l y s e c u r e m u n i c i p a l go v e r n m e n t . Th e r e s u l t s o f t h e l o n g - r a n g e fi n a n c i a l p l a n f o r t h e m a j o r op e r a t i n g f u n d s ( G e n e r a l F u n d a n d Co u n t r y C l u b ) a r e p r o v i d e d o n th e f o l l o w i n g p a g e s . Th e l o n g - r a n g e f i n a n c i a l p l a n s h o u l d n o t be c o n f u s e d w i t h t h e V i l l a g e ’ s b u d g e t . T h e b u d g e t i s t h e Vi l l a g e ’ s l e g a l a u t h o r i t y f o r s p e n d i n g . T h e b u d g e t f o c u s e s o n th e n e a r - t e r m f u t u r e ; i t i s v e r y d e t a i l e d , a n d i t m u s t b e ba l a n c e d b e t w e e n r e s o u r c e s a n d r e q u i r e m e n t s . I n co m p a r i s o n , t h e l o n g - r a n g e f i n a n c i a l p l a n h a s a l o n g e r t i m e - fr a m e , i s l e s s d e t a i l e d a n d i s o n l y u s e d t o h e l p m a n a g e m e n t de v e l o p b u d g e t s t r a t e g i e s a n d p r i o r i t i z e t h e u s e o f l i m i t e d re s o u r c e s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 52 of 294 Ge n e r a l F u n d : Th e p r o j e c t i o n s a r e b a s e d o n t h e f o l l o w i n g s e t o f a s s u m p t i o n s : 1. 3% a n n u a l g r o w t h r a t e d u r i n g t h e F Y 2 0 1 6 - 2 0 1 9 p e r i o d 2. Pr o p e r t y T a x e s w i l l r e p r e s e n t a p p r o x i m a t e l y 5 6 % o f t o t a l Ge n e r a l F u n d r e v e n u e s 3. Pe r s o n n e l C o s t s w i l l r e p r e s e n t 7 2 % o f t o t a l G e n e r a l F u n d re v e n u e s 4. Op e r a t i n g C o s t s w i l l r e p r e s e n t 2 7 % o f t o t a l G e n e r a l F u n d re v e n u e s 5. Tr a n s f e r t o C I P F u n d w i l l r e p r e s e n t 1 % o f t o t a l G e n e r a l fu n d r e v e n u e s 6. Ca p i t a l O u t l a y w i l l r e p r e s e n t t h e t o t a l s i n t h e C I P P l a n Ge n e r a l F u n d P r o j e c t i o n s ( a s s u m e s 3 % g r o w t h r a t e ) Re v e n u e s ( S o u r c e s ) : FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 2 0 1 6 Pr o j e c t e d F Y 2 0 1 7 P r o j e c t e d F Y 2 0 1 8 P r o j e c t e d F Y 2 0 1 9 P r o j e c t e d Pr o p e r t y T a x e s $ 1 1 , 2 0 5 , 5 8 7 $ 1 1 , 4 5 7 , 0 4 0 $ 1 1 , 8 0 0 , 7 5 1 $ 1 2 , 1 5 4 , 7 7 3 $ 1 2 , 5 1 9 , 4 1 6 Ot h e r R e v e n u e 8 , 6 5 7 , 5 1 9 9 , 0 0 1 , 9 6 0 9 , 2 7 2 , 0 1 8 9 , 5 5 0 , 1 7 9 9 , 8 3 6 , 6 8 4 To t a l R e v e n u e 1 9 , 8 6 3 , 1 0 6 2 0 , 4 5 8 , 9 9 9 2 1 , 0 7 2 , 7 6 9 2 1 , 7 0 4 , 9 5 2 2 2 , 3 5 6 , 1 0 1 Ex p e n s e s ( U s e s ) : Pe r s o n n e l 1 4 , 1 9 6 , 9 5 2 1 4 , 7 3 0 , 4 7 9 1 5 , 1 7 2 , 3 9 4 1 5 , 6 2 7 , 5 6 6 1 6 , 0 9 6 , 3 9 3 Op e r a t i n g 5 , 3 5 0 , 4 0 8 5 , 5 2 3 , 9 3 0 5 , 6 8 9 , 6 4 8 5 , 8 6 0 , 3 3 7 6 , 0 3 6 , 1 4 7 Ca p i t a l O u t l a y 1 , 6 5 3 , 5 0 0 2 , 1 3 6 , 5 0 0 1 , 6 4 6 , 1 2 5 7 4 1 , 2 2 5 5 4 8 , 0 00 De b t S e r v i c e - - - - - Re s e r v e s / C o n t i n g e n c i e s 3 0 5 , 7 4 6 2 0 4 , 5 9 0 2 1 0 , 7 2 8 2 1 7 , 0 5 0 2 2 3 , 5 6 1 To t a l E x p e n s e s 2 1 , 5 0 6 , 6 0 6 2 2 , 5 9 5 , 4 9 9 2 2 , 7 1 8 , 8 9 4 2 2 , 4 4 6 , 1 7 7 2 2 , 9 0 4 , 1 0 1 Ne t R e v e n u e / E x p e n s e $ ( 1 , 6 4 3 , 5 0 0 ) $ ( 2 , 1 3 6 , 5 0 0 ) $ ( 1 , 6 4 6 , 1 2 5 ) $ ( 7 4 1 , 2 2 5 ) $ ( 5 4 8 , 0 0 0 ) FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 53 of 294 Co u n t r y C l u b : Th e p r o j e c t i o n s a r e b a s e d o n t h e f o l l o w i n g s e t o f a s s u m p t i o n s : 1. 3% a n n u a l g r o w t h r a t e d u r i n g t h e F Y 2 0 1 6 - 2 0 1 9 p e r i o d 2. Go l f R e v e n u e s w i l l r e p r e s e n t ap p r o x i m a t e l y 7 9 % o f t o t a l Co u n t r y C l u b r e v e n u e s 3. Pe r s o n n e l C o s t s w i l l r e p r e s e n t 30 % o f t o t a l C o u n t r y C l u b re v e n u e s 4. Op e r a t i n g C o s t s w i l l r e p r e s e n t 5 5 % o f t o t a l C o u n t r y C l u b re v e n u e s 5. De b t S e r v i c e r e q u i r e m e n t w i l l n o t c h a n g e 6. Ca p i t a l O u t l a y w i l l r e p r e s e n t t h e t o t a l s i n t h e C I P P l a n Co u n t r y C l u b P r o j e c t i o n s ( a s s u m e s 3 % g r o w t h r a t e ) Re v e n u e s ( S o u r c e s ) : FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 2 0 1 6 Pr o j e c t e d F Y 2 0 1 7 P r o j e c t e d F Y 2 0 1 8 P r o j e c t e d F Y 2 0 1 9 P r o j e c t e d Go l f $ 3 , 1 0 7 , 6 3 1 $ 3 , 1 8 6 , 4 8 3 $ 3 , 2 8 2 , 0 7 7 $ 3 , 3 8 0 , 5 3 9 $ 3 , 4 8 1 , 9 5 6 Fo o d & B e v e r a g e 8 0 0 , 0 0 0 8 3 8 , 9 7 3 8 6 4 , 1 4 2 8 9 0 , 0 6 6 916,768 Ad m i n i s t r a t i o n 8 , 4 1 0 8 , 0 6 7 8 , 3 0 9 8 , 5 5 8 8 , 8 1 5 To t a l R e v e n u e 3 , 9 1 6 , 0 4 1 4 , 0 3 3 , 5 2 2 4 , 1 5 4 , 5 2 8 4 , 2 7 9 , 1 6 4 4 , 4 0 7 , 5 3 9 Ex p e n s e s ( U s e s ) : Pe r s o n n e l 1 , 1 9 4 , 0 9 8 1 , 2 1 0 , 0 5 7 1 , 2 4 6 , 3 5 8 1 , 2 8 3 , 7 4 9 1 , 3 2 2 , 2 6 2 Op e r a t i n g 2 , 1 5 0 , 0 7 8 2 , 2 1 8 , 4 3 7 2 , 2 8 4 , 9 9 0 2 , 3 5 3 , 5 4 0 2 , 4 2 4 , 1 4 6 Ca p i t a l O u t l a y - - - 2 6, 0 0 0 - De b t S e r v i c e 5 3 8 , 1 5 1 5 3 8 , 1 5 1 5 3 8 , 1 5 1 5 3 8 , 1 5 1 5 3 8,151 Re s e r v e s / C o n t i n g e n c i e s 3 3 , 7 1 4 3 4 , 6 8 8 3 5 , 7 2 9 3 6 , 8 0 1 3 7 , 9 0 5 To t a l E x p e n s e s 3 , 9 1 6 , 0 4 1 4 , 0 0 1 , 3 3 3 4 , 1 0 5 , 2 2 9 4 , 2 3 8 , 2 4 1 4 , 3 2 2 , 4 6 4 Ne t R e v e n u e / E x p e n s e $ - $ 3 2 , 1 8 9 $ 4 9 , 2 9 9 $ 4 0 , 9 2 3 $ 8 5 , 0 7 5 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 54 of 294 FY 2015 "Tentative" Adopted Budget Page 55 of 294 Ge n e r a l  Fu n d  Or g a n i z a t i o n  Ch a r t FY  20 1 4 ‐20 1 5 Vi l l a g e  Ma n a g e r 2 FT   Summary:Change:136    FT          ‐5 FT 66     PT          ‐2 PT 23     Volunteers Vi l l a g e  Cl e r k 3 FT   Vi l l a g e  Co u n c i l Re s i d e n t s  of  Th e  Vi l l a g e  of  No r t h  Pa l m  Be a c h In f o r m a t i o n Te c h n o l o g y 3 FT Vi l l a g e  At t o r n e y VI L L A G E  BOARDS • A u d i t  Co m m i t t e e • B u s i n e s s  Ad v i s o r y  Board • C o n s t r u c t i o n  Board of Adjustment •G o l f  Ad v i s o r y • L i b r a r y  Ad v i s o r y • P e n s i o n  Bo a r d s • P l a n n i n g  Co m m i s s i o n • R e c r e a t i o n  Ad v i s o r y •W a t e r w a y s  Bo a r d •Z o n i n g  Bo a r d  of Adjustment Hu m a n Re s o u r c e s 2 FT 1 PT  (+ 1  PT ) Fi n a n c e 7 FT  (+ 2  FT ) 0 PT  (‐1 PT ) Co m m u n i t y De v e l o p m e n t 11  FT (+ 1  FT ) 0 PT   (‐1 PT ) Pu b l i c Wo r k s 35  FT  (‐2 FT ) Po l i c e 36  FT  (‐7 FT ) 13  PT 32  Vo l u n t e e r s Li b r a r y 7 FT  (+1 FT) 9P T  (‐1 PT)Parks &Recreation 6 FT 43 PT Fi r e Re s c u e 24  FT 0   PT 18  Vo l u n t e e r s FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 56 of 294 F Y 2 0 1 4 Ad o p t e d B u d g e t % I n c r e a s e / (D e c r e a s e ) o v e r FY 2 0 1 4 B u d g e t A c t u a l 09 / 3 0 / 1 3 A c t u a l 09 / 3 0 / 1 2 A c t u a l 09 / 3 0 / 1 1 Re v e n u e s T a x e s : Ad - V a l o r e m T a x e s 11 , 2 0 5 , 5 8 7 9, 9 7 3 , 2 8 0 $ 12 . 3 6 % 9, 9 8 1 , 3 9 1 $ 1 0 , 0 1 1 , 7 4 8 $ 1 0 , 4 4 1 , 8 6 9 $ Ut i l i t y S e r v i c e T a x e s 2, 2 2 2 , 6 9 3 2, 1 5 2 , 0 0 0 3.2 8 % 2, 1 9 7 , 7 6 1 2 , 1 6 4 , 9 2 0 2 , 1 9 8 , 1 4 8 Fr a n c h i s e F e e s 1, 1 2 9 , 0 0 0 1, 0 5 0 , 0 0 0 7.5 2 % 1, 1 6 0 , 7 8 0 1 , 1 7 8 , 5 9 8 1 , 1 9 1 , 1 5 4 Sa l e s & U s e T a x e s 26 8 , 6 6 8 14 , 8 2 5 , 9 4 8 $ 26 3 , 9 3 5 1.7 9 % 26 1 , 8 5 2 2 6 3 , 3 6 9 25 9 , 7 9 4 L i c e n s e s & P e r m i t s 1,0 5 4 , 6 0 0 1, 0 9 2 , 5 2 5 -3 . 4 7 % 80 3 , 3 3 7 8 0 9 , 6 4 2 95 9 , 0 9 8 I n t e r g o v e r n m e n t a l 1,3 7 6 , 2 8 2 1, 3 2 7 , 9 6 4 3.6 4 % 1, 2 7 6 , 1 5 4 1 , 2 7 6 , 1 2 9 1 , 2 8 7 , 6 3 8 C h a r g e s f o r S e r v i c e s 2,3 5 6 , 1 9 1 2, 1 4 2 , 4 3 5 9.9 8 % 2, 1 3 6 , 1 7 9 1 , 9 5 9 , 6 2 4 1 , 9 2 7 , 3 7 0 F i n e s & F o r f e i t u r e s 77 , 3 3 5 82 , 6 2 5 -6 . 4 0 % 10 9 , 2 3 3 1 3 3 , 9 7 0 17 1 , 4 1 6 I n t e r e s t 40 , 2 5 0 77 , 9 1 5 -4 8 . 3 4 % 36 , 2 2 8 8 9 , 2 4 2 97 , 7 4 3 R e s e r v e f o r F u t u r e T a x R e l i e f 10 2 , 0 0 0 44 2 , 8 3 3 -7 6 . 9 7 % - - - A p p r o p r i a t e d F u n d B a l a n c e - 0 . 0 0 % - - - M i s c e l l a n e o u s 30 , 5 0 0 9, 4 0 0 22 4 . 4 7 % 23 5 , 4 2 5 1 4 5 , 9 6 2 59 , 4 6 1 To t a l R e v e n u e s : 19 , 8 6 3 , 1 0 6 18 , 6 1 4 , 9 1 2 6. 7 1 % 18 , 1 9 8 , 3 4 1 1 8 , 0 3 3 , 2 0 4 1 8 , 5 9 3 , 6 9 2 Ex p e n d i t u r e s G e n e r a l G o v e r n m e n t : Vi l l a g e C o u n c i l 13 0 , 0 8 3 14 1 , 8 8 0 -8 . 3 1 % 12 4 , 2 6 9 1 2 5 , 8 7 7 13 1 , 6 3 7 Vi l l a g e M a n a g e r 31 7 , 0 3 3 31 6 , 7 0 9 0.1 0 % 26 6 , 4 5 6 2 7 9 , 5 8 7 33 2 , 8 4 8 Hu m a n R e s o u r c e s 34 1 , 4 4 3 29 3 , 4 1 9 16 . 3 7 % 26 8 , 5 4 3 2 3 7 , 2 8 6 22 6 , 8 6 8 Fi n a n c e 73 1 , 6 4 8 57 8 , 9 5 2 26 . 3 7 % 54 5 , 9 1 9 5 1 4 , 7 5 3 49 9 , 4 5 6 In f o r m a t i o n T e c h n o l o g y 43 0 , 8 0 0 3 4 8 , 1 2 2 2 3 . 7 5 % 33 8 , 8 1 9 3 3 0 , 3 3 7 28 9 , 2 9 7 Vi l l a g e A t t o r n e y 14 0 , 0 0 0 16 0 , 0 0 0 -1 2 . 5 0 % 12 8 , 3 8 1 1 4 9 , 7 0 0 15 9 , 6 9 2 Vi l l a g e C l e r k 32 2 , 0 5 2 32 1 , 8 7 9 0.0 5 % 28 5 , 2 4 9 2 9 1 , 0 2 4 26 8 , 0 3 9 Ge n e r a l S e r v i c e s - V i l l a g e H a l l 11 8 , 2 0 6 2,5 3 1 , 2 6 5 11 1 , 3 6 0 6.1 5 % 89 , 7 6 5 1 4 0 , 5 3 9 10 5 , 5 9 5 P u b l i c S a f e t y : Po l i c e 5, 0 7 3 , 8 6 8 4, 8 9 0 , 1 5 0 3.7 6 % 4, 7 2 0 , 8 7 6 4 , 4 8 6 , 7 5 9 4 , 2 0 0 , 3 7 3 Fi r e R e s c u e 3, 1 7 1 , 2 1 1 3, 0 0 7 , 4 1 8 5.4 5 % 2, 8 0 3 , 0 3 6 2 , 7 5 5 , 6 5 7 2 , 5 4 5 , 4 6 1 Ge n e r a l S e r v i c e s - P u b l i c S a f e t y 10 6 , 5 5 0 8,3 5 1 , 6 2 9 12 5 , 9 9 0 -1 5 . 4 3 % 99 , 8 6 0 1 4 9 , 3 5 8 11 5 , 0 6 6 P u b l i c W o r k s : Pu b l i c W o r k s A d m i n 25 3 , 2 0 5 32 6 , 8 1 3 -2 2 . 5 2 % 33 7 , 6 0 0 3 8 0 , 9 0 1 35 3 , 2 4 8 Sa n i t a t i o n 1, 4 9 5 , 6 4 8 1, 5 2 1 , 2 4 0 -1 . 6 8 % 1, 4 0 7 , 8 8 5 1 , 3 9 7 , 9 9 9 1 , 3 7 2 , 6 5 8 Fa c i l i t y S e r v i c e s 65 2 , 9 7 8 60 2 , 8 7 9 8.3 1 % 47 6 , 1 2 1 5 6 3 , 3 0 4 54 8 , 5 6 4 St r e e t s & G r o u n d s 1, 4 7 2 , 3 0 8 1, 3 1 1 , 2 5 7 12 . 2 8 % 1, 1 3 4 , 0 2 3 1 , 1 5 1 , 7 7 6 1 , 4 1 3 , 4 4 1 Ve h i c l e M a i n t e n a n c e 42 8 , 9 2 7 4,3 0 3 , 0 6 6 47 1 , 9 1 1 - 9 . 1 1 % 37 8 , 3 5 2 4 1 8 , 1 6 6 35 6 , 7 3 0 C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t & P l a n n i n g : Co m m u n i t y P l a n n i n g 36 5 , 0 3 4 33 5 , 0 3 9 8.9 5 % 28 0 , 5 1 4 3 0 8 , 5 4 8 24 1 , 6 2 5 Bu i l d i n g 67 5 , 5 1 6 62 6 , 0 9 2 7.8 9 % 51 9 , 1 0 5 5 0 5 , 3 6 9 46 2 , 1 7 1 Co d e E n f o r c e m e n t 15 2 , 2 2 2 1,1 9 2 , 7 7 2 17 4 , 4 0 3 -1 2 . 7 2 % 13 4 , 9 9 5 1 0 4 , 0 9 9 95 , 4 6 4 L e i s u r e S e r v i c e s : Li b r a r y 79 0 , 9 6 1 71 6 , 2 9 1 10 . 4 2 % 66 2 , 7 8 5 6 6 0 , 2 7 4 63 5 , 8 6 1 Re c r e a t i o n 1, 0 1 5 , 3 1 1 96 5 , 6 7 6 5.1 4 % 1, 2 5 0 , 8 3 8 9 6 9 , 7 0 8 9 3 5 , 5 8 0 Pa r k M a i n t e n a n c e - - 0 . 0 0 % - - - Po o l 33 6 , 3 2 4 33 8 , 5 1 5 -0 . 6 5 % 32 7 , 7 5 9 3 1 4 , 7 2 9 44 0 , 2 5 9 Sp e c i a l E v e n t s 10 0 , 5 0 0 90 , 5 0 0 11 . 0 5 % 83 , 3 1 9 8 8 , 7 7 7 76 , 0 6 8 Te n n i s 56 1 , 5 5 8 2,8 0 4 , 6 5 4 51 8 , 2 8 7 8.3 5 % 46 2 , 2 0 4 3 8 5 , 7 3 2 39 6 , 9 8 8 R e s e r v e s & O t h e r : De b t s e r v i c e - - 0 . 0 0 % - - - Co n t i n g e n c y - - 0 . 0 0 % 10 , 8 5 7 34 , 8 2 9 14 , 0 8 9 Tr a n s f e r I n / O u t 30 5 , 7 4 6 - 0 . 0 0 % 26 5 , 0 0 0 5 0 0 , 0 0 0 1, 3 3 4 , 9 3 4 No n - D e p a r t m e n t a l 37 3 , 9 7 4 67 9 , 7 2 0 32 0 , 1 3 0 16 . 8 2 % 28 8 , 0 1 3 2 9 1 , 1 9 8 39 3 , 9 2 0 To t a l E x p e n d i t u r e s 19 , 8 6 3 , 1 0 6 18 , 6 1 4 , 9 1 2 6. 7 1 % 17 , 6 9 0 , 5 4 3 1 7 , 5 3 6 , 2 8 7 1 7 , 9 4 5 , 9 3 4 Ne t R e v e n u e O v e r E x p e n s e - $ - $ 50 7 , 7 9 8 $ 4 9 6 , 9 1 7 $ 64 7 , 7 5 8 $ Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Ge n e r a l F u n d B u d g e t S u m m a r y Fi s c a l Y e a r 2 0 1 4 - 2 0 1 5 FY 2 0 1 5 B u d g e t Mi l l a g e R a t e = $ 7 . 3 3 m i l s FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 57 of 294 Re v e n u e s Re v e n u e s FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 58 of 294 Vi l l a g e  of  No r t h  Pa l m  Be a c h Ge n e r a l  Fu n d  Re v e n u e s Fi s c a l  Ye a r  20 1 4 ‐20 1 5 To t a l  Re v e n u e s  = $ 19 , 8 6 3 , 1 0 6 Ad‐Valorem Taxes $11,205,587 56.41% Ut i l i t y  Se r v i c e  Ta x e s $2 , 2 2 2 , 6 9 3   11 . 1 9 % Fr a n c h i s e Fe e s $1 , 1 2 9 , 0 0 0   5. 6 3 % Sa l e s  an d   Us e  Ta x e s $2 6 8 , 6 6 8   1. 3 4 % Li c e n s e s  & Pe r m i t s $1 , 0 5 4 , 6 0 0   5. 3 1 % In t e r g o v e r n m e n t a l $1 , 3 7 6 , 2 8 2   6. 9 3 % Ch a r g e s  fo r  Se r v i c e s $2 , 3 5 6 , 1 9 1   11 . 8 6 % Fi n e s  & Fo r f e i t u r e s $7 7 , 3 3 5   0. 3 9 % In v e s t m e n t  In c o m e $4 0 , 2 5 0   0. 2 0 % Mi s c e l l a n e o u s $1 3 2 , 5 0 0   0. 6 7 % FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 59 of 294 F Y 2 0 1 4 Ad o p t e d B u d g e t % I n c r e a s e / (D e c r e a s e ) o v e r FY 2 0 1 4 B u d g e t A c t u a l 09 / 3 0 / 1 3 A c t u a l 09 / 3 0 / 1 2 Actual 09/30/11 Ta x e s : A d - V a l o r e m T a x e s 11 , 2 0 5 , 5 8 7 9, 9 7 3 , 2 8 0 $ 12 . 3 6 % 9,9 8 1 , 3 9 1 $ 1 0 , 0 1 1 , 7 4 8 $ 1 0 , 4 4 1 , 8 6 9 $ F r a n c h i s e F e e s : El e c t r i c i t y 81 0 , 0 0 0 75 0 , 0 0 0 8. 0 0 % 84 9 , 5 2 2 8 5 8 , 4 9 5 9 0 4 , 1 9 0 Ga s 29 , 0 0 0 20 , 0 0 0 4 5 . 0 0 % 34 , 9 8 8 3 9 , 0 2 6 7 , 4 5 9 Wa t e r 29 0 , 0 0 0 1,1 2 9 , 0 0 0 28 0 , 0 0 0 3. 5 7 % 27 6 , 2 7 0 2 8 1 , 0 7 7 2 7 9 , 5 0 6 U t i l i t y S e r v i c e T a x e s : E l e c t r i c i t y 1,1 4 0 , 0 0 0 98 8 , 0 0 0 15 . 3 8 % 1,0 9 1 , 8 8 4 1 , 0 3 0 , 1 2 7 1 , 0 1 7 , 7 7 4 Ga s 79 , 0 0 0 74 , 0 0 0 6 . 7 6 % 64 , 6 5 5 6 0 , 5 6 0 6 0 , 0 3 7 Te l e c o m m u n i c a t i o n 66 8 , 6 9 3 77 5 , 0 0 0 -1 3 . 7 2 % 73 1 , 0 2 5 7 5 8 , 4 4 6 7 9 7 , 5 6 6 Wa t e r 33 5 , 0 0 0 2,2 2 2 , 6 9 3 31 5 , 0 0 0 6. 3 5 % 31 0 , 1 9 6 3 1 5 , 7 8 7 3 2 2 , 7 7 1 S a l e s & U s e T a x e s Lo c a l O p t i o n T a x e s 26 8 , 6 6 8 26 3 , 9 3 5 1. 7 9 % 26 1 , 8 5 2 2 6 3 , 3 6 9 2 5 9 , 7 9 4 14 , 8 2 5 , 9 4 8 13 , 4 3 9 , 2 1 5 10 . 3 2 % 13 , 6 0 1 , 7 8 4 1 3 , 6 1 8 , 6 3 5 1 4 , 0 9 0 , 9 6 6 Li c e n s e s & P e r m i t s : B u i l d i n g P e r m i t s 80 0 , 0 0 0 86 2 , 8 2 5 -7 . 2 8 % 57 7 , 5 1 2 4 0 8 , 8 1 6 4 7 5 , 0 4 7 D e v e l o p e r F e e s - - 0 . 0 0 % 11 , 5 5 5 1 7 5 , 0 0 0 2 5 0 , 0 0 0 O c c u p a t i o n a l L i c e n s e s 23 5 , 0 0 0 22 4 , 0 0 0 4. 9 1 % 20 8 , 1 9 2 2 2 3 , 9 4 8 2 2 7 , 5 8 2 O t h e r L i c e n s e s , F e e s , P e r m i t s 19 , 6 0 0 5, 7 0 0 2 4 3 . 8 6 % 6, 0 7 9 1 , 8 7 8 6 , 4 6 9 1,0 5 4 , 6 0 0 1 , 0 9 2 , 5 2 5 - 3 . 4 7 % 80 3 , 3 3 7 8 0 9 , 6 4 2 9 5 9 , 0 9 8 In t e r g o v e r n m e n t a l S h a r e d R e v e n u e Ot h e r L o c a l U n i t s 48 , 8 2 0 91 , 8 4 8 -4 6 . 8 5 % 65 , 3 6 2 1 1 3 , 3 1 8 1 2 4 , 4 0 8 S t a t e S h a r e d R e v e n u e L o c a l G o v t 1 / 2 C t S a l e s T a x 9 3 1 , 0 1 5 8 5 9 , 6 9 7 8 . 3 0 % 82 7 , 5 7 0 7 8 7 , 3 9 4 7 9 4 , 2 0 9 St a t e R e v e n u e S h a r e P r o c e e d s 3 5 3 , 4 7 7 3 3 8 , 9 9 6 4 . 2 7 % 33 3 , 1 6 6 3 2 8 , 9 0 7 3 2 6 , 5 7 8 Ot h e r S t a t e S h a r e d R e v e n u e 16 , 7 4 3 1,3 0 1 , 2 3 5 17 , 4 0 0 -3 . 7 8 % 26 , 4 8 3 2 1 , 7 9 6 1 9 , 9 5 8 O t h e r Ot h e r I n t e r g o v R e v e n u e 26 , 2 2 7 20 , 0 2 3 30 . 9 8 % 23 , 5 7 2 2 4 , 7 1 4 2 2 , 4 8 5 1,3 7 6 , 2 8 2 1 , 3 2 7 , 9 6 4 3 . 6 4 % 1,2 7 6 , 1 5 4 1 , 2 7 6 , 1 2 9 1 , 2 8 7 , 6 3 8 Ch a r g e s f o r S e r v i c e s C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t 26 9 , 0 1 5 24 7 , 0 3 3 8. 9 0 % 20 6 , 4 9 4 2 0 0 , 7 4 6 1 4 7 , 6 4 8 L i b r a r y 1, 5 6 5 1 , 5 1 5 3 . 3 0 % 1, 6 2 6 1 , 6 8 7 1 , 6 8 3 R e c r e a t i o n Po o l 19 5 , 8 0 0 20 0 , 5 0 0 -2 . 3 4 % 19 0 , 4 8 3 1 8 9 , 1 8 0 1 6 9 , 1 0 7 Re c r e a t i o n 49 5 , 7 0 1 46 6 , 0 0 0 6. 3 7 % 47 7 , 7 6 0 4 7 6 , 4 2 1 5 0 9 , 0 3 8 Te n n i s 50 6 , 5 8 0 1 , 1 9 8 , 0 8 1 4 8 9 , 5 6 7 3 . 4 8 % 40 9 , 6 9 1 3 4 2 , 1 3 5 3 5 2 , 3 7 3 P u b l i c S a f e t y Am b u l a n c e F e e s 27 5 , 0 0 0 27 5 , 0 0 0 0. 0 0 % 31 3 , 3 7 2 2 8 0 , 0 4 7 2 5 9 , 7 7 9 Ot h e r 10 5 , 4 5 0 38 0 , 4 5 0 75 , 9 0 0 38 . 9 3 % 12 8 , 4 4 8 7 5 , 3 6 5 8 6 , 0 9 7 P u b l i c W o r k s So l i d W a s t e C o l l e c t i o n 47 7 , 2 8 0 36 5 , 0 0 0 30 . 7 6 % 38 6 , 8 4 5 3 7 5 , 7 1 4 3 8 8 , 9 3 9 Ot h e r 19 , 5 0 0 4 9 6 , 7 8 0 1 2 , 0 0 0 6 2 . 5 0 % 11 , 6 4 4 8 , 7 4 8 8 , 3 6 1 V i l l a g e C l e r k 10 , 3 0 0 9 , 9 2 0 3 . 8 3 % 9, 8 1 7 9 , 5 8 0 4 , 3 4 6 2,3 5 6 , 1 9 1 2 , 1 4 2 , 4 3 5 9 . 9 8 % 2,1 3 6 , 1 7 9 1 , 9 5 9 , 6 2 4 1 , 9 2 7 , 3 7 0 Fi n e s & F o r f e i t u r e s C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t 40 , 5 0 0 25 , 8 2 5 56 . 8 2 % 54 , 7 3 5 7 0 , 5 5 3 9 6 , 1 1 7 L i b r a r y 7, 5 3 5 7 , 5 0 0 0 . 4 7 % 7, 7 1 2 9 , 0 5 8 1 0 , 6 7 2 P u b l i c S a f e t y 29 , 3 0 0 4 9 , 3 0 0 - 4 0 . 5 7 % 46 , 7 8 6 5 4 , 3 5 9 6 4 , 6 2 6 77 , 3 3 5 8 2 , 6 2 5 - 6 . 4 0 % 10 9 , 2 3 3 1 3 3 , 9 7 0 1 7 1 , 4 1 6 Mi s c e l l a n e o u s I n s u r a n c e R e f u n d s - - 0. 0 0 % 16 , 7 6 9 2 9 , 4 8 8 1 0 , 9 7 0 S a l e s o f S u r p l u s - - 0. 0 0 % 12 8 , 5 2 2 4 , 0 0 0 9 , 1 0 0 O t h e r 30 , 5 0 0 9, 4 0 0 22 4 . 4 7 % 90 , 1 3 5 1 1 2 , 4 7 3 3 9 , 3 9 1 30 , 5 0 0 9 , 4 0 0 2 2 4 . 4 7 % 23 5 , 4 2 5 1 4 5 , 9 6 2 5 9 , 4 6 1 In t e r e s t 40 , 2 5 0 7 7 , 9 1 5 - 4 8 . 3 4 % 36 , 2 2 8 8 9 , 2 4 2 9 7 , 7 4 3 Re s e r v e f o r F u t u r e T a x R e l i e f 10 2 , 0 0 0 44 2 , 8 3 3 -7 6 . 9 7 % - - - Ap p r o p r i a t e d F u n d B a l a n c e 0 - 0 . 0 0 % - - - To t a l R e v e n u e s : 19 , 8 6 3 , 1 0 6 $ 18 , 6 1 4 , 9 1 2 $ 6. 7 1 % 18 , 1 9 8 , 3 4 1 $ 1 8 , 0 3 3 , 2 0 4 $ 1 8 , 5 9 3 , 6 9 2 $ Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Ge n e r a l F u n d R e v e n u e A n a l y s i s Fi s c a l Y e a r 2 0 1 4 - 2 0 1 5 FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 60 of 294 Ge n e r a l F u n d R e v e n u e s $ 1 9 , 8 6 3 , 1 0 6 Th i s s e c t i o n i n c l u d e s a d i s c u s s i o n re g a r d i n g r e v e n u e s o u r c e s f o r t h e Vi l l a g e ’ s F Y 2 0 1 4 / 1 5 G e n e r a l F u n d B ud g e t , h o w m u c h o f t h e t o t a l bu d g e t i t c o m p r i s e s , r e v e n u e t r e n d s , fa c t o r s i n f l u e n c i n g t h e t r e n d s , pr o j e c t i o n s p r o v i d e d b y t h e F l o r id a D e p a r t m e n t o f R e v e n u e a n d as s u m p t i o n s u s e d i n d e t e r m i n i n g t h e p r o j e c t i o n s . Ad V a l o r e m T a x e s $ 1 1 , 2 0 5 , 5 8 7 Pr o p e r t y t a x e s a r e t h e s i n g l e l a r g e s t r e v e n u e l i n e i t e m i n t h e G e n e r a l Fu n d B u d g e t , m a k i n g u p a p p r o x i m a t e l y 5 6 . 4 1 % o f t h e t o ta l b u d g e t . Th e t a x a b l e p r o p e r t y v a l u e i n c r e a s e d f r o m $ 1 . 5 2 4 b i l l i o n t o $ 1 . 6 0 9 bi l l i o n . A t t h e m i l l a g e r a t e o f 7. 3 3 0 0 m i l s , t h i s w i l l g e n e r a t e g r o s s ta x e s f o r F Y 2 0 1 4 / 1 5 o f $ 1 1 . 8 m i l l i o n . B u t , d u e t o d i s c o u n t s f o r pr o m p t p a y m e n t , s t a t e l a w r e q u i r e s t h a t o n l y 9 5 % o f t h e g r o s s t a x e s b e bu d g e t e d a s r e v e n u e - e q u a t i n g t o $ 1 1 , 2 0 5 , 5 8 7 . Th i s c l a s s o f r e v e n u e h a s h i s t o r i c al l y p r o v i d e d a s t a b l e s o u r c e o f re v e n u e a n d n o r m a l l y d i s p l a y s a n i n cr e a s i n g t r e n d b a s e d o n s i g n i f i c a n t ne w c o n s t r u c t i o n a n d d e v e l o p m e n t . H o w e v e r , t h i s i s n o l o n g e r t h e ca s e , d u e t o c u r r e n t e c o n o m i c c o n d i t i o n s a n d t h e f a c t t h a t t h e V i l l a g e i s pr i m a r i l y a b u i l t - o u t c o m m u n i t y . Mi l l a g e O p t i o n s : On J u n e 1 , 2 0 1 4 P a l m B e a c h C o u n t y n o t i f i e d t h e V i l l a g e t h a t t h e pr e l i m i n a r y t a x a b l e v a l u a t i o n w a s $ 1 , 5 9 2 , 5 4 6 , 1 7 7 . T h e f i n a l t a x a b l e va l u a t i o n r e c e i v e d o n J u l y 1 s h o w e d a v a l u a t i o n o f $ 1 , 6 0 9 , 1 8 8 , 8 4 4 . Th i s i n c l u d e s $ 1 0 , 9 8 7 , 2 8 7 i n n e w c o n s t r u c t i o n . Ba s e d o n t h i s f i n a l t a x a b l e v a l u e a nd c u r r e n t l e g i s l a t i o n , t h e m i l l a g e op t i o n s , w i t h r e s p e c t t o v o t i n g an d a d v e r t i s i n g r e q u i r e m e n t s f o r FY 2 0 1 4 / 1 5 , a r e d i s c u s s e d i n t h e f o l l o w i n g p a r a g r a p h s . P l e a s e n o t e th a t t h e V i l l a g e ’ s c u r r e n t m i l l a g e r a t e i s 6 . 8 7 3 1 m i l s . Me t h o d o l o g y f o r i n c r e a s i n g M i l l a g e R a t e : As p e r c u r r e n t t a x l a w ( F S 2 0 0 . 1 8 5 ) t h e V i l l a g e i s r e q u i r e d t o f o l l o w th e s e p r o c e d u r e s f o r F Y 2 0 1 4 / 1 5 w h e n s e t t i n g i t s m i l l a g e r a t e : 6. 5 5 7 4 M i l s ( R o l l e d - B a c k R a t e ) : A s i m p l e m a j o r i t y v o t e i s a l l t h a t i s r e q u i r e d t o a p p r o v e t h e r o l l e d - b a c k mi l l a g e r a t e o f 6 . 5 5 7 4 o r l e s s . T h e r o l l e d-back rate is the rate required to p r o d u c e t h e s a m e a m o u n t o f a d v a l o r e m t a x r e v e n u e s t h i s y e a r a s t h e pr e v i o u s y e a r , e x c l u d i n g t h e e f f e c t of n e w c o n s t r u c t i on. The typical ex a m p l e i s t h a t a s a s s e s s m e n t s i n c r e a s e , t h e m i l l a g e r a t e d e c r e a s e s pr o p o r t i o n a t e l y t o e q u a l i z e t h e r e v e n u e s . 6. 5 5 7 5 – 8 . 6 1 9 9 M i l s ( M a j o r i t y V o t e M a x i m u m M i l l a g e R a t e ) : A s i m p l e m a j o r i t y v o t e i s a l s o a l l th a t i s r e q u i r e d t o a p p r o v e a r a t e ab o v e t h e r o l l e d - b a c k r a t e , u p t o 8 . 6 1 9 9 m i l s (This rate is calculated by ad j u s t i n g t h e r o l l e d - b a c k r a t e b y t h e g r o w t h i n F l o r i d a p e r c a p i t a pe r s o n a l i n c o m e ) . H o w e v e r , s i n c e t h i s i s h i g h e r t h a n t h e r o l l e d - b a c k ra t e , i t m u s t b e a d v e r t i s e d a s a t a x i n c r e a s e . 8. 6 2 0 0 – 9 . 4 8 1 9 M i l s ( T w o - T h i r d s V o t e M a x i m u m M i l l a g e R a t e ) : A s u p e r m a j o r i t y v o t e i s r e q u i r e d t o i n c r e a s e t h e m i l l a g e r a t e b y u p t o 11 0 % o f t h e m a j o r i t y v o t e m a x i m u m r a t e . 9. 4 8 2 0 – 1 0 . 0 0 0 0 M i l s ( U n a n i m o u s V o t e M a x i m u m M i l l a g e R a t e ) : A u n a n i m o u s v o t e i s r e q u i r e d t o i n c r e a s e t h e m i l l a g e r a t e b y m o r e t h a n 11 0 % o f t h e m a j o r i t y v o t e m a x i m u m r a te . H o w e v e r t h i s is subject to an o v e r a l l l e g a l c e i l i n g f o r m un i c i p a l i t i e s o f 1 0 m i l s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 61 of 294 Mi l l a g e R a t e I m p a c t : Th e r e v e n u e i m p a c t o f t h e a b o v e m i l l a g e r a t e s i s s h o w n a s f o l l o w s : Mi l l a g e Ra t e De s c r i p t i o n Ad - V a l o r e m Re v e n u e FY 2 0 1 4 / 1 5 Ad - V a l o r e m Re v e n u e FY 2 0 1 3 / 1 4 (a s a d o p t e d ) In c r e a s e (D e c r e a s e ) 6. 5 5 7 4 R o l l e d - B a c k R a t e 10 , 0 2 4 , 4 9 0 9 , 9 7 3 , 2 8 0 5 1 , 2 1 0 6. 8 7 3 1 C u r r e n t M i l l a g e 10 , 5 0 7 , 1 1 0 9 , 9 7 3 , 2 8 0 5 3 3 , 8 3 0 8. 6 1 9 9 M a j o r i t y V o t e M a x i m u m 1 3 , 1 7 7 , 4 9 5 9 , 9 7 3 , 2 8 0 3 , 2 0 4 , 2 1 5 9. 4 8 1 9 T w o - T h i r d s V o t e M a x i mu m 1 4 , 4 9 5 , 2 5 9 9 , 9 7 3 , 2 8 0 4 , 5 2 1 , 9 8 0 10 . 0 0 0 0 S t a t u t o r y M a x i m u m 15 , 2 8 7 , 2 9 4 9 , 9 7 3 , 2 8 0 5 , 3 1 4 , 0 1 4 Fr a n c h i s e F e e s $1,129,000 Fr a n c h i s e f e e s a r e c h a r g e s t o s e r v i c e p r ov i d e r s f o r a n e x c l u s i v e / n o n e x c l u s i v e ri g h t t o o p e r a t e w i t h i n t h e m u n i c i p a l b o u n d a r i e s o f t h e V i l l a g e . T h e ch a r g e i s l e v i e d o n a p e r c e n t a g e o f g r o s s r e c e i p t s b a s i s . F Y 2 0 1 4 / 1 5 fr a n c h i s e f e e s r e p r e s e n t 5 . 6 8 % o f th e t o t a l G e n e r a l F u n d R e v e n u e s . Th e e s t i m a t e s a r e p r e p a r e d b a s e d o n p a s t e x p e r i e n c e . T h e V i l l a g e h a s th e f o l l o w i n g f r a n c h i s e f e e s :  El e c t r i c F r a n c h i s e F e e s ( $ 8 1 0 . 0 0 0 ) : A t h i r t y y e a r f r a n c h i s e ( e s t a b li s h e d b y O r d i n a n c e N o . 1 4 - 8 0 o n Ju l y 1 0 , 1 9 8 0 f o r t h i r t y y e a r s ) w a s a m e n d e d o n A u g u s t 2 8 , 2 0 0 8 (O r d i n a n c e 2 0 0 8 - 0 9 ) . T h e n e w a g r e e m e n t r e q u i r e s F l o r i d a Po w e r & L i g h t t o p a y a f r a n c h i s e f e e o f 5 . 9 % f r o m s a l e s o f el e c t r i c i t y , w i t h n o d e d u c t i o n s f o r ad valorem property taxes or no n - a d v a l o r e m a s s e s s m e n t s . P a y m e n t s a r e r e c e i v e d m o n t h l y fr o m F l o r i d a P o w e r & L i g h t .  Ga s F r a n c h i s e F e e s ( $ 2 9 , 0 0 0 ) : A t h i r t y y e a r f r a n c h i s e ( e s t a b li s h e d b y O r d i n a n c e N o . 1 1 - 8 0 o n Ma y 2 2 , 1 9 8 0 f o r t h i r t y y e a r s ) w a s a m e n d e d o n J u n e 2 4 , 2 0 1 0 (O r d i n a n c e 2 0 1 0 - 0 8 ) . T h e n e w a g r e e m e n t r e q u i r e s F l o r i d a Pu b l i c U t i l i t i e s t o p a y a f r a n c h is e f e e o f 6 . 5 % f r o m t h e s a l e o f ga s t o r e s i d e n t i a l c u s t o m e r s w ithin the Village’s corporate li m i t s . P a y m e n t s a r e r e c e i v e d a n n u a lly from Florida Public Utilities.  Wa t e r F r a n c h i s e F e e s ( $ 2 9 0 , 0 0 0 ) : A f r a n c h i s e f e e o f 5 % ( l e s s 0 . 7 % administrative fees) from sales of w a t e r a n d s e w e r w a s e s t a b li s h e d b y O r d i n a n c e N o . 1 5 - 1 9 8 6 fo r t h i r t y y e a r s . P a y m e n t s a r e r e c e i v e d m o n t h l y f r o m S e a c o a s t Ut i l i t y A u t h o r i t y . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 62 of 294 Ut i l i t y T a x e s $2,222,693 Ut i l i t y t a x e s a r e l e v i e d o n c o n s u m e r c o n s u m p t i o n o f u t i l i t y s e r v i c e s pr o v i d e d i n t h e V i l l a g e . T h e t a x i s l e v i e d a s a p e r c e n t a g e o f g r o s s re c e i p t s . U t i l i t y t a x e s r e p r e s e n t 1 1 . 1 9 % o f t h e t o t a l G e n e r a l F u n d re v e n u e s . T h e e s t i m a t e s a r e p r e p ar e d b a s e d o n p a s t e x p e r i e n c e a n d in f o r m a t i o n r e c e i v e d f r o m t h e u t i l i t y c o m p a n i e s . T h e V i l l a g e h a s t h e fo l l o w i n g U t i l i t y S e r v i c e T a x e s :  El e c t r i c U t i l i t y T a x ( $ 1 , 1 4 0 , 0 0 0 ) : Th e r a t e i s s e t a t 1 0 % o f e l ec t r i c s a l e s g e n e r a t e d b y F P L .  Wa t e r U t i l i t y T a x ( $ 3 3 5 , 0 0 0 ) : Th e r a t e i s 1 0 % o f w a t e r s e r v ic e s a l e s g e n e r a t e d b y S e a c o a s t Ut i l i t y A u t h o r i t y .  Te l e c o m m u n i c a t i o n ( $ 6 6 8 , 6 9 3 ) : As o f 2 0 0 1 C o m m u n i c a t i o n s Service Tax (CST) replaced Te l e c o m m u n i c a t i o n s U t i l i t y S e rv i c e T a x , T e l e c o m m u n i c a t i o n s Fr a n c h i s e F e e s a n d C a b l e T V F r a n c h i s e F e e s . T h e C S T i s ch a r g e d a t t h e m a x i m u m r a t e of 5 . 2 2 % o n a l l l o c a l t e l e p h o n e se r v i c e t h r o u g h a l l p r o v id e r s o n p h o n e c a l l s o r i g i n a t i n g w i t h i n th e V i l l a g e a n d t e r m i n a t i n g w i t h i n t h e s t a t e . T h e C S T i s co l l e c t e d a n d d i s t r i b u t e d b y t h e State of Florida. Revenue es t i m a t e s a r e p r o j e c t e d b y t h e S t a t e t o b e u s e d b y l o c a l a g e n c i e s du r i n g b u d g e t p r e p a r a t i o n .  Ga s ( $ 7 9 , 0 0 0 ) : Th e r a t e i s 1 0 % o f n a t u r a l g a s s a l e s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 63 of 294 Sa l e s & U s e T a x e s ( L o c a l O p t i o n F u e l T a x e s ) $ 2 6 8 , 6 6 8 Ga s o l i n e t a x e s a r e c o l l e c t e d a t t h e s t at e l e v e l a n d d i s t r i b u t e d b y f o r m u l a to c i t i e s a n d c o u n t i e s . G a s t a x e s re p r e s e n t 1 . 3 5 % o f t h e t o t a l G e n e r a l Fu n d R e v e n u e s . T h e e s t i m a t e s a r e pr e p a r e d b a s e d o n i n f o r m a t i o n pr o v i d e d b y t h e F l o r i d a D e p a r t m e n t of R e v e n u e a n d P a lm B e a c h C o u n t y . In t e r g o v e r n m e n t a l R e v e n u e s $ 1 , 3 7 6 , 2 8 2 In t e r g o v e r n m e n t a l r e v e n u e c o n s i s t s o f r e v e n u e s t h a t a r e r e c e i v e d f r o m ot h e r g o v e r n m e n t a l a g e n c i e s . T h e s e r e v e n u e s r e p r e s e n t 6 . 9 3 % o f t h e to t a l G e n e r a l F u n d R e v e n u e s . T h e m a j o r i t y o f t h e s e r e v e n u e s c o n s i s t of S t a t e S h a r e d R e v e n u e s ( L o c a l G o v e r n m e n t H a l f - C e n t S a l e s T a x , Mu n i c i p a l R e v e n u e S h a r i n g , a n d A l c oh o l i c B e v e r a g e L i c e n s e F e e s ) . Ot h e r r e v e n u e s i n t h i s c a t e g o r y c o ns i s t o f F e d e r a l , State and Local gr a n t s a n d s h a r e s o f r e v e n u e f r o m t h e c o u n t y . T h e b u d g e t e s t i m a t e s a r e pr o v i d e d b y t h e F l o r i d a D e p a r t m e n t o f R e v e n u e .  Lo c a l G o v e r n m e n t H a l f - C e n t S a l e s T a x ( $ 9 3 1 , 0 1 5 ) : In 1 9 8 2 , t h e l o c a l g o v e r n m e n t h a l f -cent sales tax program was cr e a t e d t o p r o v i d e a n a d d i t i o n a l income for municipalities be y o n d a d v a l o r e m a n d u t i l i t y t a x e s . T h e b u d g e t e s t i m a t e i s pr o v i d e d b y t h e S t a t e e a c h y e a r .  Mu n i c i p a l R e v e n u e S h a r i n g ( $ 3 5 3 , 4 7 7 ) : Th e F l o r i d a R e v e n u e S h a r i n g A c t o f 1 9 7 2 c r e a t e d a r e v e n u e sh a r i n g t r u s t f u n d f o r m u n i c i p a l i t i e s in order to ensure revenue pa r i t y . A n a l l o c a t i o n f o rm u l a s e r v e s a s t h e b a s i s f o r t h e d i s t r i b u t i o n of t h e s e r e v e n u e s t o e a c h m u n i c i p a l i t y that meets strict eligibility re q u i r e m e n t s . T h e a p p o r t i o n m e n t f a c t o r i s c a l c u l a t e d f o r e a c h e l i g i b l e mu n i c i p a l i t y u s i n g a f o r m u l a c o n s isting of the flowing weighted fa c t o r s : m u n i c i p a l p o p u l a t i o n , municipal sales tax collection, an d t h e m u n i c i p a l i t y ’ s r e l a t i v e a b i l it y t o r a i s e r e v e n u e s . T h e b u d g e t es t i m a t e i s p r o v i d e d b y t h e D e p a rt m e n t o f R e v e n u e e a c h y e a r .  Al c o h o l i c B e v e r a g e L i c e n s e s $ 1 0 , 0 0 0 : Th e V i l l a g e i s g r a n t e d a p o r t i o n of the funds collected by the De p a r t m e n t o f B u s i n e s s a n d P r o f e s s i o n a l R e g u l a t i o n ’ s D i v i s i o n of A l c o h o l i c B e v e r a g e s a n d T o b a c c o for license taxes levied on ma n u f a c t u r e r s , d i s t r i b u t o r s , ve n d o r s a n d s a l e s a g e n t s o f al c o h o l i c b e v e r a g e s . T h e e s t i m a te for the budget is prepared ba s e d o n p a s t e x p e r i e n c e . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 64 of 294 Ch a r g e s f o r S e r v i c e s $ 2 , 3 5 6 , 1 9 1 Ch a r g e s f o r S e r v i c e s r e p r e s e n t 1 1 . 8 6 % of t o t a l G e n e r a l F u n d R e v e n u e s . Th e b u d g e t e s t i m a t e s a r e b a s e d o n p a s t e x p e r i e n c e a n d a r e d e s c r i b e d b e l o w :  Co m m u n i t y D e v e l o p m e n t $ 2 6 9 , 0 1 5 Re v e n u e s i n c l u d e d i n t h i s c a t e g o r y a r e t h e f o l l o w i n g : C e l l To w e r R e n t , P r o t e c t i v e I n s p e c t i on F e e s , B u i l d i n g P l a n R e v i e w s an d N o n - D o m i c i l e B u s i n e s s R e g i s t r a t i o n s .  Vi l l a g e C l e r k $ 1 0 , 3 0 0 Th e C l e r k ’ s o f f i c e m a k e s a v a i l a b l e va r i o u s r e c o r d s a n d p u b l i c a t i o n s an d c o l l e c t s t h e f i l i n g f e e s f r o m c a n d i d a t e s f o r p u b l i c o f f i c e .  Pu b l i c W o r k s $ 4 9 6 , 7 8 0 In c l u d e d i n t h i s c a t e g o r y a r e t h e f o l l o w i n g r e v e n u e s : S o l i d Wa s t e C o l l e c t i o n , C a r d b o a r d R e c y c l i n g , a n d R e i m b u r s e m e n t fo r m a i n t e n a n c e s e r v i c e s p r ov i d e d t o t h e C o u n t r y C l u b . So l i d W a s t e C o l l e c t i o n F e e ( $4 7 7 , 2 8 0 ) : C h a r g e t o c o m m e r c i a l es t a b l i s h m e n t s f o r c o l l e c t i o n s e r v ic e s . R a t e s a r e b a s e d o n t y p e of b u s i n e s s a t p r o p e r t y an d s q u a r e f o o t a g e . Re i m b u r s e m e n t - C o u n t r y C l u b S e r v i c e s ( $ 1 2 , 0 0 0 ) : Re i m b u r s e m e n t f r o m t h e C o u n t r y C l u b F u n d f o r w o r k pe r f o r m e d o n b u i l d i n g a n d g r o u n d s s u c h a s a / c , p l u m b i n g , el e c t r i c a l , c l e a n i n g / p a i n t i n g , ir r i g a t i o n a n d c u s t o d i a l .  Pu b l i c S a f e t y $ 3 8 0 , 4 5 0 In c l u d e d i n t h i s c a t e g o r y a r e i t e m s s u c h a s A m b u l a n c e F e e s , Fi r e I n s p e c t i o n F e e s , A l a r m U s e r s P e r m i t F e e s , B i c y c l e Re g i s t r a t i o n s , C o u r t F i n e s a n d A c c i d e n t R e p o r t s . Am b u l a n c e F e e s ( $ 2 7 5 , 0 0 0 ) : F e e f o r am b u l a n c e t r a n s p o r t p r o v i d e d by t h e V i l l a g e . T h e f e e a p p l i e s to r e s i d e n t s a n d n o n - r e s i d e n t s . Fi r e I n s p e c t i o n F e e s ( $ 3 5 , 0 0 0 ) : T h i s f e e s c h e d u l e i s d e t a i l e d i n Vi l l a g e C o d e A r t i c l e I I S e c 1 2 - 1 7 . T h e s e f e e s a p p l y t o a l l bu s i n e s s e s , c o m m e r c i a l a n d m u l t i - f a m i l y r e s i d e n t i a l b u i l d i n g s in t h e V i l l a g e r e g a r d l e s s o f o w n e r s h i p . Al a r m U s e r s P e r m i t F e e ( $ 2 1 , 5 0 0 ): All operating alarms re q u i r e a p e r m i t . T h e f e e i s $ 2 5 , w h i c h i s c o l l e c t e d o n c e a y e a r .  Re c r e a t i o n $ 1 , 1 9 8 , 0 8 1 Th i s d e p a r t m e n t i s t h e l a r g e s t o f t h e t o t a l “ C h a r g e s f o r Se r v i c e s ” R e v e n u e C a t e g o r y . W i t h in this department, there are va r i o u s t y p e s o f c h a r g e s : P r o g r a m F e e s ( i n c l u d i n g c l a s s e s , l e s s o n s , tr i p s a n d e v e n t s ) , M a r i n a , M e m b erships, Merchandise Sales, an d R e n t a l a n d o r / l e a s e . T h e m a jo r t y p e s a r e d e s c r i b e d b e l o w : Pr o g r a m F e e s $ 4 0 1 , 7 0 0 : Th i s i s t h e a m o u n t p a i d t o p a r t i c ip a t e i n v a r i o u s c l a s s e s , l e s s o n s , tr i p s a n d e v e n t s f o r R e c r e a t i o n , P o ol and Tennis. The revenues are of f s e t b y a n e x p e n d i t u r e a c c o u n t i n t h e r e s p e c t i v e d e p a r t m e n t . Ma r i n a $ 2 0 6 , 0 0 1 : Th i s i n c l u d e s t h e a m o u n t p a i d t o t h e V i l l a g e f o r w e t s l i p b o a t do c k a g e , d r y s t o r a g e s p a c e a n d m a r i n a r a m p u s a g e . Me m b e r s h i p s $ 1 1 8 , 1 0 0 : Th i s a m o u n t i n c l u d e s y e a r - r o u n d m e m b e r s h i p f o r t h e T e n n i s an d P o o l F a c i l i t i e s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 65 of 294 Li c e n s e s a n d P e r m i t s $ 1 , 0 5 4 , 6 0 0 Li c e n s e s a n d P e r m i t s c o n s i s t o f B u i l d in g P e r m i t s , C o n t r a c t o r R e g i s t r a t i o n , Vi l l a g e B u s i n e s s T a x R e c e i p t s , Z o n i n g & A n n e x a t i o n F e e s a n d T e m p o r a r y Ba n n e r F e e s . T h e s e r e v e n u e s r e p r e s e n t 5 . 3 1 % o f t h e t o t a l G e n e r a l F u n d Re v e n u e s . T h e s e t y p e s o f r e v e n u e s a r e d i r e c t l y r e l a t e d t o t h e r a t e o f gr o w t h a n d d e v e l o p m e n t i n t h e V i l l a g e . Mi s c e l l a n e o u s R e v e n u e s $132,500 Th e m i s c e l l a n e o u s r e v e n u e c l a s s i f i ca t i o n r e p r e s e n t s 0 . 6 7 % o f t o t a l Ge n e r a l F u n d R e v e n u e s . T h i s c l a ss i f i c a t i o n i n c l u d e s i t e m s s u c h a s pu b l i c r e c o r d s r e q u e s t s , r e q u e s t s f o r b i d d o c u m e n t s , v e n d i n g m a c h i n e s , NS F f e e s , i n s u r a n c e r e f u n d s , s a l e s o f s u rp l u s , u s e o f d e v e l o p e r c o n t r i b u t i o n s , us e o f r e s e r v e s t h a t h a v e b e e n s e t a s i d e fo r f u t u r e t a x r e l i e f , e t c . I n 2 0 1 5 , t h e Vi l l a g e w i l l u t i l i z e $ 1 0 2 , 0 0 0 o f i t s r e s e r v e f o r f u t u r e tax relief in order to re d u c e t h e m i l l a g e r a t e . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 66 of 294 Fi n e s a n d F o r f e i t u r e s $ 7 7 , 3 3 5 Fi n e s a n d f o r f e i t u r e s a r e r e v e n u e s g e n e r a t e d b y e n f o r c e m e n t a n d pr o s e c u t i o n o f m u n i c i p a l o r d i n a n c e s a n d s t a t e s t a t u t e s . T h e s e l i n e it e m s r e p r e s e n t 0 . 3 9 % o f t o t a l G e n e r a l F u n d r e v e n u e s . T h i s c a t e g o r y wa s d e c r e a s e d d u e t o p a s t e x p e r i e n c e . In v e s t m e n t I n c o m e $40,250 Fu n d B a l a n c e s a n d p o s i t i v e c a s h f l o w b a l a n c e s a r e i n v e s t e d a c c o r d i n g to t h e V i l l a g e ’ s I n v e s t m e n t P o l i c i e s. T h e i n t e r e s t i n c o m e i s t h e ea r n i n g s f r o m t h e s e i n v e s t m e n t s . I n t e r e s t i n c o m e r e p r e s e n t s 0 . 2 0 % o f to t a l G e n e r a l F u n d R e v e n u e s . T h e r e is a s i g n i f i c a n t decline in this re v e n u e s o u r c e d u e t o t h e d o w n t u r n i n t h e e c o n o m y . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 67 of 294 Ex p e n s e s Ex p e n s e s FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 68 of 294 Vi l l a g e  of  No r t h  Pa l m  Be a c h Ge n e r a l  Fu n d  Ex p e n d i t u r e s Fi s c a l  Ye a r  20 1 4 ‐20 1 5 To t a l  Ex p e n s e s  = $ 19 , 8 6 3 , 1 0 6 Pe r s o n n e l $1 4 , 1 9 6 , 9 5 2   71 . 4 7 % Op e r a t i n g $5 , 3 5 0 , 4 0 8   26 . 9 4 % Ca p i t a l $1 0 , 0 0 0     0.0 5 % Tr a n s f e r  Ou t $3 0 5 , 7 4 6   1. 5 4 % By  Fu n c t i o n Po l i c e  an d  Fi r e $8 , 3 5 1 , 6 2 9   42 . 0 5 % Pu b l i c  Wo r k s $4 , 3 0 3 , 0 6 6   21 . 6 6 % Co m m u n i t y   De v e l o p m e n t $1 , 1 9 2 , 7 7 2   6. 0 0 % Le i s u r e  Se r v i c e s $2 , 8 0 4 , 6 5 4   14 . 1 2 % Re s e r v e s  & Ot h e r $6 7 9 , 7 2 0   3. 4 2 % Ge n e r a l  Go v e r n m e n t $2 , 5 3 1 , 2 6 5   12 . 7 4 % By  De p a r t m e n t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 69 of 294 G e n e r a l F u n d E x p e n d i t u r e s $ 1 9 , 8 6 3 , 1 0 6 To c o u n t e r t h e d e c r e a s e i n r e ve n u e b r o u g h t a b o u t b y p r o p e r t y t a x re f o r m a n d t h e e c o n o m i c d o w n t u r n , T h e V i l l a g e M a n a g e r a s k e d De p a r t m e n t D i r e c t o r s t o r e d u c e sp e n d i n g i n a m a n n e r t h a t w o u l d mi n i m i z e t h e i m p a c t o n o u r r e s i d e n t s . T h i s r e q u i r e d s e e k i n g n e w wa y s t o s e r v e o u r c u s t o m e r s . W h i l e D i r e c t o r s d i d a n a d m i r a b l e j o b id e n t i f y i n g a r e a s t o c u t , a s i z a bl e p o r t i o n o f e a c h d e p a r t m e n t ’ s bu d g e t ( e m p l o y e e c o s t ) i s n o t e n t i r el y w i t h i n t h e co n t r o l o f i t s Di r e c t o r . Th i s s e c t i o n i n c l u d e s a d i s c u s s i o n re g a r d i n g a p p r o p r i a t i o n s f o r t h e Vi l l a g e ’ s F Y 2 0 1 4 / 1 5 G e n e r a l F u n d bu d g e t , h o w m u c h o f t h e t o t a l bu d g e t i t c o m p r i s e s , a n d a s s u m p t i on s u s e d i n d e t e r m i n i n g t h e pr o j e c t i o n s . Pe r s o n a l S e r v i c e s $ 1 4 , 1 9 6 , 9 5 2 Em p l o y e e s a l a r y a n d b e n e f i t s re p r e s e n t 7 1 . 4 7 % o f t h e t o t a l Ge n e r a l F u n d E x p e n s e s . T h e s e c o s t s a r e a l l o c a t e d o n a p e r em p l o y e e b a s i s . A s s u m p t i o n s u s e d i n b u d g e t i n g f o r t h e m a j o r em p l o y e e c o s t s a r e d i s c u s s e d b e l o w : Sa l a r i e s : Pe r f o r m a n c e b a s e d m e r i t i n c r e a s e s f o r F P E - e l i g i b l e a n d n o n - u n i o n pe r s o n n e l a r e b u d g e t e d a t a n a v e r a g e o f 3 . 7 5 % b a s e d o n a 0 % - 5 % sc a l e . S a l a r y i n c r e a s e s f o r P B A an d I A F F - e l i g i b l e e m p l o y e e s a r e bu d g e t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e s t ep - p l a n i n c r e a s e s a s n e g o t i a t e d in t h e i r c o l l e c t i v e b a r g a i n i n g a g r e e m e n t s ( T h e I A F F C o l l e c t i v e Ba r g a i n i n g A g r e e m e n t i s s t i l l i n n e g o t i a t i o n ) . Re t i r e m e n t : Ac t u a r i a l d e t e r m i n e d e m p l o y e r c o n t r i b u t i o n s f o r t h e G e n e r a l Em p l o y e e s P e n s i o n a n d P o l i c e & Fi r e P e n s i o n w e r e b u d g e t e d a s fo l l o w s : G e n e r a l E m p l o y e e s … … … … … … … … … 1 9 . 5 4 % P o l i c e a n d F i r e E m p l o y e e s … … … … … … 2 1 . 4 9 % Th e I C M A - R C p e n s i o n e m p l o y e r c o n t r i b u t i o n s w e r e b u d g e t e d a t 15 % . He a l t h I n s u r a n c e : He a l t h i n s u r a n c e i s b u d g e t e d a t t h e e m p l o y e e l e v e l f o r t h e c o s t pr o v i d e d b y t h e i n s u r a n c e c a r r i e r ba s e d o n t y p e o f c o v e r a g e . FI C A : Th i s i t e m w a s b u d g e t e d a t 7 . 6 5 % o f p a y r o l l . Wo r k e r ’ s C o m p e n s a t i o n : Th i s i t e m i s b u d g e t e d a t t h e e m p l oy e e l e v e l f o r t h e c o s t p r o v i d e d by t h e i n s u r a n c e c a r r i e r b a s e d o n t y p e o f p o s i t i o n . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 70 of 294 Op e r a t i n g C o s t s $ 5 , 3 5 0 , 4 0 8 Ap p r o p r i a t i o n s f o r e a c h d e p a r t m e nt a r e b u d g e t e d b a s e d o n p a s t hi s t o r y a n d t h e n e e d s o f t h e d e p a r t m e n t . O p e r a t i n g c o s t s r e p r e s e n t 26 . 9 4 % o f t h e o v e r a l l G e n e r a l F u n d Ex p e n s e s . S o m e h i g h l i g h t s o f op e r a t i n g c o s t s a r e l i s t e d b e l o w :  Co n t r a c t u a l S e r v i c e s $ 1 , 3 5 0 , 1 4 4  Ut i l i t i e s $ 5 3 4 , 8 9 1  Pr o g r a m E x p e n s e s (o f f s e t w i t h P r o g r a m R e v e n u e ) $ 5 7 7 , 9 0 0  Le g a l F e e s $ 1 4 0 , 0 0 0  Ma t e r i a l s & S u p p l i e s $ 7 3 2 , 2 5 0  Ga s , O i l & L u b r i c a n t s $ 2 9 2 , 3 2 0  Re p a i r s & M a i n t e n a n c e $ 3 7 9 , 4 2 5  So l i d W a s t e D i s p o s a l $ 7 6 , 0 0 0  Pr o p e r t y / G e n e r a l L i a b i l i t y $ 3 7 3 , 9 7 4  Pr o f e s s i o n a l S e r v i c e s $ 2 9 0 , 3 5 0  Tr a v e l , T r a i n i n g & C o n f e r e n c e s $ 1 0 0 , 1 5 2  Un i f o r m s $ 6 0 , 6 5 0  Sp e c i a l E v e n t s $ 1 0 4 , 8 0 0 Ca p i t a l O u t l a y $ 1 0 , 0 0 0 Ca p i t a l n e e d s a n d r e s o u r c e a v a i la b i l i t y a r e a s s e s s e d a n n u a l l y th r o u g h a c a p i t a l p l a n n i n g p r o c e s s t h a t r e s u l t s i n a f i v e y e a r c a p i t a l pl a n . T h e f i v e - y e a r c a p i t a l p l a n i n c l u d e s :  th e c o s t t o f u r n i s h a n d m a i n ta i n c a p i t a l f a c i l i t i e s a n d eq u i p m e n t , s u c h a s r o a d w a y s , p a r k s , d r a i n a g e s y s t e m s a n d ot h e r v a l u a b l e in f r a s t r u c t u r e  th e c o s t o f n e w a n d r e p l a c e m e n t f i x e d a s s e t s , s u c h a s ve h i c l e s , e q u i p m e n t , h a r d w a r e / s o f t w a r e , e t c . Th o s e i t e m s d e e m e d n e c e s s a r y ar e f u n d e d i n the respective de p a r t m e n t ’ s b u d g e t ; t h e r e m a i n i n g i t e m s a r e d e f e r r e d t o f u t u r e ye a r s . F o r F Y 2 0 1 4 / 1 5 , t h e r e i s on l y a s m a l l a m o u n t o f c a p i t a l ou t l a y i n t h e g e n e r a l f u n d b u d g e t ( r e p r e s e n t i n g 0 . 0 5 % o f t h e ov e r a l l G e n e r a l F u n d E x p e n s e s ) ; a l l r e m a i n i n g c a p i t a l i t e m s a r e t o be f u n d e d w i t h C I P f u n d s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 71 of 294 De b t S e r v i c e $ 0 De b t s e r v i c e p a y m e n t s a r e t h e s e r i es o f p a y m e n t s o f p r i n c i p a l a n d in t e r e s t r e q u i r e d o n a d e bt o v e r t h e f i s c a l y e a r . Th e V i l l a g e b e g a n ac c e l e r a t i n g i t s d e b t r e f u n d i n g i n o r d e r t o p u r s u e “ d e b t - f r e e s t a t u s ” in 2 0 0 9 . T h e l a s t o u t s t a n d i n g l o a n i n s t r u m e n t w a s p a i d o f f i n Fi s c a l Y e a r 2 0 1 0 a n d t h e r ef o r e t h e r e i s n o d e b t s e r v i c e b u d g e t e d i n th e u p c o m i n g y e a r . Re s e r v e s & O t h e r $ 3 0 5 , 7 4 6 Th i s c a t e g o r y i n c l u d e s i t e m s s u c h as c o n t i n g e n c y a n d t r a n s f e r s t o ot h e r f u n d s . F o r t h e F Y 2 0 1 4 / 1 5 b u d g e t , t h e “ T r a n s f e r s O u t ” ca t e g o r y r e p r e s e n t s 1 . 5 4 % o f t h e o v e r a l l g e n e r a l f u n d b u d g e t . Vi l l a g e C o u n c i l p r o v i d e d f o r a n a p p r o p r i a t i o n o f t w o - t e n t h s o f a mi l f o r a t o t a l o f $ 3 0 5 , 7 4 6 . 0 0 t o b e t r a n s f e r r e d t o t h e C a p i t a l Pr o j e c t s F u n d t o f i n a n c e t h e G e n e r a l F u n d ’ s C a p i t a l I m p r o v e m e n t Pl a n . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 72 of 294 De s c r i p t i o n Am o u n t Co n t r a c t u a l S e r v i c e s 1,3 5 0 , 1 4 4 $ * M a i n t e n a n c e C o n t r a c t ( G r o u n d s & A t h l e t i c F i e l d s ) ( $ 4 9 5 , 0 0 0 ) * C o n s o l i d a t e d D i s p a t c h ( $ 3 3 1 , 1 6 5 ) * P o o l - I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r ( $ 4 7 , 0 0 0 ) * C u s t o d i a l S e r v i c e s ( $ 1 0 6 , 1 6 4 ) * F a c i l i t y S e r v i c e s - O u t s i d e R e p a i r s ( $3 5 , 0 0 0 ) * W e b s i t e r e - d e s i g n / i m p l e m e n t a t i o n / t r a i n i n g ( $ 4 1 , 0 0 0 ) * L a s e r f i c h e s o f t w a r e u p g r a d e ( $ 6 1 , 0 0 0 ) * O n - L i n e P e r f o r m a n c e E v a l u a t i o n S y s t e m ( $ 1 8 , 0 0 0 ) Ut i l i t i e s 53 4 , 8 9 1 * E l e c t r i c i t y ( $ 3 2 9 , 9 1 0 ) * G a s ( $ 2 9 , 3 9 6 ) * T e l e p h o n e & D a t a ( $ 9 2 , 0 7 3 ) * W a t e r & S e w e r ( $ 8 3 , 5 1 2 ) Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 73 2 , 2 5 0 * M a t e r i a l s & S u p p l i e s ( $ 4 4 7 , 5 5 0 ) * O f f i c e S u p p l i e s ( $ 4 5 , 3 0 0 ) * C o m p u t e r S u p p l i e s ( $ 5 2 , 6 0 0 ) * A u t o P a r t s S u p p l i e s ( $ 1 0 3 , 0 0 0 ) * L i b r a r y M a t e r i a l s ( $ 8 3 , 8 0 0 ) Re c r e a t i o n P r o g r a m E x p e n s e s ( of f s e t w i t h R e c r e a t i o n P r o g r a m R e v e n u e s ) 57 7 , 9 0 0 Pr o p e r t y / G e n e r a l L i a b i l i t y 37 3 , 9 7 4 Ga s , O i l & L u b r i c a n t s 29 2 , 3 2 0 Re p a i r s & M a i n t e n a n c e 37 9 , 4 2 5 * R & M A u t o m o t i v e ( $ 7 2 , 8 0 0 ) * R & M B u i l d i n g & G r o u n d s ( $ 1 3 2 , 6 5 0 ) * R & M M a c h i n e r y & E q u i p m e n t ( $ 3 7 , 7 2 5 ) T h i s i t e m i n c l u d e s a $ 1 0 , 0 0 0 c o n t i n g e n c y f o r e m e r g e n c y p u r c h a s e / r e p a i r s * R & M P . A . & C o m m u n i c a t i o n S y s t e m s ( $ 1 6 , 5 0 0 ) * R & M S t o r m D r a i n a g e S y s t e m ( $ 5 0 , 0 0 0 ) * R & M I r r i g a t i o n S y s t e m ( $ 2 9 , 5 0 0 ) * S t r e e t S t r i p i n g ( $ 1 0 , 0 0 0 ) * T r e e T r i m m i n g ( $ 3 , 0 0 0 ) Le g a l F e e s 14 0 , 0 0 0 So l i d W a s t e D i s p o s a l 76 , 0 0 0 Un i f o r m s 60 , 6 5 0 Tr a v e l , T r a i n i n g & C o n f e r e n c e s 10 0 , 1 5 2 Sp e c i a l E v e n t s 10 4 , 8 0 0 Pr o f e s s i o n a l S e r v i c e s 29 0 , 3 5 0 * P h a s e 2 - L D R O r d i n a n c e U p d a t e ( $ 7 5 , 0 0 0 ) * O n - L i n e P e r f o r m a n c e R e v i e w I m p l e m e n t a t i o n ( $ 1 2 , 0 0 0 ) * T e n n i s C o u r t M a i n t e n a n c e ( $ 3 6 , 0 0 0 ) * B u i l d i n g D e p a r t m e n t I n s p e c t i o n S e r v i c e s ( $ 1 5 , 0 0 0 ) * G r a n t M a n a g e m e n t S e r v i c e s ( $ 1 5 , 0 0 0 ) * P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s f o r S t r e e t s & G r o u n d s M a i n t e n a n c e ( $ 4 5 , 0 0 0 ) * P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s f o r F a c i l i t y S e r v i c e s ( $4 5 , 0 0 0 ) * E M S D i r e c t o r F e e ( $ 1 4 , 4 0 0 ) To t a l F i s c a l Y e a r 2 0 1 4 - 2 0 1 5 O p e r a t i n g C o s t s 5, 3 5 0 , 4 0 8 $ Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Fi s c a l Y e a r 2 0 1 4 - 2 0 1 5 B u d g e t Ge n e r a l F u n d O p e r a t i n g H i g h l i g h t s FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 73 of 294 De p a r t m e n t S u m m a r i e s De p a r t m e n t S u m m a r i e s FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 74 of 294 Vi l l a g e C o u n c i l Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Re s i d e n t s Da r r y l C . A u b r e y M a y o r Ro b e r t A . G e b b i a V i c e M a y o r Da v i d B . N o r r i s P r e s i d e n t P r o T e m Wi l l i a m L . M a n u e l C o u n c i l m a n Do u g B u s h C o u n c i l m a n Vi l l a g e C l e r k Vi l l a g e A t t o r n e y Vi l l a g e M a n a g e r Op e r a t i n g D e p a r t m e n t s FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 75 of 294 Vi l l a g e C o u n c i l Mi s s i o n S t a t e m e n t To p r o v i d e t h e h i g h e s t q u a l i t y o f s e r v i c e t o t h e r e s i d e n t s o f No r t h P a l m B e a c h i n t h e m o s t e f f i ci e n t , e f f e c t i v e , a n d f i s c a l l y re s p o n s i b l e m a n n e r b y p r o v i d i n g s o un d , c l e a r p o l i c y g u i d a n c e t h a t en c o u r a g e s , p r o m o t e s , p r o t e c t s , an d i m p r o v e s t h e w e l f a r e o f t h e Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h , e n su r i n g t h a t N o r t h P a l m B e a c h re m a i n s “ t h e b e s t p l a c e to l i v e u n d e r t h e s u n . ” Se r v i c e L e v e l s N a r r a t i v e Se r v i n g a s t h e l e g i s l a t i v e b r a n c h of V i l l a g e g o v e r n me n t , t h e C o u n c i l is c o m p r i s e d o f f i v e ( 5 ) o f f i c i al s e l e c t e d V i l l a g e - w i d e s e r v i n g tw o - y e a r t e r m s e a c h . C o u n c i l m e n i n G r o u p s 1 , 3 a n d 5 a r e e l e c t e d in e v e n y e a r s a n d G r o u p s 2 a n d 4 a r e e l e c t e d i n o d d y e a r s . A t t h e fi r s t R e g u l a r S e s s i o n a f t e r t h e M a r c h e l e c t i o n , t h e C o u n c i l s e l e c t s a Ma y o r , V i c e M a y o r , a n d P r e s i d e n t P r o T e m . T h e V i l l a g e C o u n c i l me e t s o n t h e s e c o n d a n d f o u r t h T h ur s d a y o f t h e m o n t h , a n d h o l d s ot h e r m e e t i n g s a s n e e d e d t o c o n d u c t t h e b u s i n e s s o f t h e V i l l a g e . Co u n c i l m e m b e r s k e e p a b r e a s t o f l e g i s l a t i v e d e v e l o p m e n t s t h r o u g h th e F l o r i d a L e a g u e o f C i t i e s ( F L C ), t h e P a l m B e a c h C o u n t y L e a g u e of C i t i e s , a n d m e e t i n g s w i t h f e d e r a l, s t a t e , a n d l o c a l o f f i c i a l s . Co u n c i l m e m b e r s r e p r e s e n t t h e Vi l l a g e o n t h e s e b o a r d s :  FL C F i n a n c e / T a x a t i o n / P e r s o n n e l Le g i s l a t i v e P o l i c y C o m m i t t e e  Pa l m B e a c h C o u n t y L e a g u e o f C it i e s B o a r d o f D i r e c t o r s  PB C M u l t i - J u r i s d i c t i o n a l I s s u e s C o o r d i n a t i o n F o r u m  No r t h C o u n t y G o v e r n m e n t a l C o m m i t t e e  Tr e a s u r e C o a s t R e g i o n a l P l a n n i n g C o u n c i l  Re g i o n a l H a z a r d o u s M a t e r i a l s O v e r s i g h t C o m m i t t e e  La k e W o r t h L a g o o n I n i t i a t i v e B o a r d  So u t h e a s t F l o r i d a O c e a n R e e f T a s k F o r c e  No r t h l a k e B o u l e v a r d Co r r i d o r T a s k F o r c e Co u n c i l m e m b e r s a t t e n d m o n t h l y m e e t i n g s o f V i l l a g e b o a r d s o n a ro t a t i o n b a s i s i n o r d e r t o r e m a i n a p p r i s e d o f t h e r e c o m m e n d a t i o n s an d a c t i v i t i e s o f b o a r d m e m b e r s . Th e C o u n c i l e s t a b l i s h e s V i l l a g e g o a ls a n d o b j e c t i v e s i n i t s a n n u a l bu d g e t a n d e v a l u a t e s s e r v i c e s a n d pr o j e c t s t h r o u g h o u t t h e y e a r . Th e C o u n c i l a n n u a l l y e s t a b l i s h e s t a x m i l l a g e r a t e s a n d s e r v i c e f e e s . Cu r r e n t Y e a r A c c o m p l i s h m e n t s a n d N e w I n i t i a t i v e s Du r i n g F i s c a l Y e a r 2 0 1 3 / 2 0 1 4 , t h e Co u n c i l e n a c t e d l e g i s l a t i o n , s e t po l i c i e s , a n d a p p r o v e d p r o j e c t s a n d e x p e n d i t u r e s t h a t m e t i t s g o a l s an d o b j e c t i v e s a n d p r o v i d e d f o r t h e h e a l t h , s a f e t y , a n d w e l f a r e o f Vi l l a g e r e s i d e n t s .  Cr e a t e d a G e n e r a l F u n d R e s e r v e f o r F u t u r e T a x R e l i e f a n d co m m i t t e d y e a r - e n d s u r p l u s f u n d s f r o m F Y 2 0 1 3 G e n e r a l F u n d Bu d g e t t o t h i s r e s e r v e a c c o u n t . T h e s e f u n d s m a y o n l y b e us e d t o o f f s e t a p o t e n t i a l i n c r e a s e t o t h e m i l l a g e r a t e .  Cr e a t i o n o f t h e F u t u r e T a x R e li e f F u n d a l l o w e d r e d u c t i o n o f th e m i l l a g e r a t e f r o m 6 . 9 7 2 3 t o 6. 8 7 3 1 m i l s , t h e l o w e s t r a t e si n c e 2 0 0 9 , w h i l e s t i l l m a i n ta i n i n g s e r v i c e s l e v e l s .  Op e n e d t h e n e w V e t e r a n s M e m o r i a l Park next to the Library.  Fu n d e d c a p i t a l e x p e n d i t u r e s f r o m C a p i t a l I m p r o v e m e n t P l a n (C I P ) F u n d s , i n c l u d i n g t h e p u rc h a s e o f P o l i c e v e h i c l e s , Pu b l i c W o r k s v e h i c l e s a n d e q u i p m e n t , t h e r m a l i m a g i n g ca m e r a s a n d c a r d i a c m o n i t o r s f o r F i r e R e s c u e a n d a l i g h t n i n g de t e c t i o n s y s t e m f o r A n c h o r a g e P a r k .  En h a n c e d l e i s u r e a c t i v i t i e s b y p u r c h a s i n g a 2 5 p a s s e n g e r b u s fo r R e c r e a t i o n t r i p s a n d t o u r s an d i n s t a l l e d n e w b l e a c h e r s a t th e C o m m u n i t y C e n t e r . G o l f C ou r s e P r o j e c t s ( d r i v i n g r a n g e , bu n k e r w o r k , a n d d r a i n a g e ) t o b e c o m p l e t e d i n S u m m e r 2 0 1 4 wi l l i m p r o v e t h e g o l f i n g e x p e r i e n c e . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 76 of 294 Go a l s a n d O b j e c t i v e s Th e V i l l a g e C o u n c i l i s c o m m i t t e d to t h e s e g o a l s a n d o b j e c t i v e s : Go a l : Pr o t e c t t h e f i n a n c i a l i n t e g r i t y o f t h e V i l l a g e Ob j e c t i v e s : a. Se e k a l t e r n a t i v e s o u r c e s of f u n d s i n c l u d i n g g r a n t s . b. Se e k t o i n f l u e n c e t h e F l o r i d a le g i s l a t u r e i n a r e a s o f u n f u n d e d ma n d a t e s , t a x a t i o n , a n d r e v e n u e s h a r i n g . c. Co n t i n u e t o a d v a n c e a bu s i n e s s - f r i e n d l y a t m o s ph e r e i n t h e V i l l a g e an d w o r k w i t h t h e N o r t h e r n C h a m be r o f C o m m e r c e t o e n c o u r a g e ne w b u s i n e s s e s a n d t o p r o m o t e e c o n o m i c d e v e l o p m e n t . d. Ac t i v e l y p u r s u e a n n e x a t i o n o p p o r t u n i t i e s . Go a l : Ma i n t a i n a h i g h q u a l i t y o f l i f e i n t h e V i l l a g e Ob j e c t i v e s : a. Im p r o v e a n d m a i n t a i n V i l l a g e w a t e rw a y s a s a u n i q u e V i l l a g e a s s e t . b. Ma i n t a i n t h e h i g h e s t q u a l i t y o f pu b l i c s a f e t y s e r v i c e s t h r o u g h na t i o n a l a c c r e d i t a t i o n o f i t s l a w e n f o r c e m e n t c o m p o n e n t a n d th r o u g h f i r e r e s c u e l e v e l of s e r v i c e p a r t n e r s h i p s . c. En h a n c e c o m m u n i c a t i o n w i t h r e s i de n t s t h r o u g h m e d i u m s s u c h as t h e V i l l a g e N e w s l e t t e r a n d w e b s i t e . d. Im p r o v e c o m m u n i c a t i o n a n d r e s p o n s e t o t h e p u b l i c ; e n c o u r a g e su g g e s t i o n s f r o m t h e p u b l i c . e. Ma i n t a i n s e r v i c e l e v e l s . f. Up d a t e a n d m a i n t a i n t h e C o d e o f O r d i n a n c e s t o m a t c h co n t e m p o r a r y r e q u i r e m e n t s . Go a l : Ma i n t a i n a n d i m p r o v e a l l r e c r e a t i on a l f a c i l i t i e s o f t h e V i l l a g e Ob j e c t i v e s : a. Ma i n t a i n h i g h l e v e l o f a p p e a r an c e a n d c o n d i t i o n o f V i l l a g e pa r k s a n d r e c r e a t i o n a l f a c i l i t i es , i n c l u d i n g t h e C o u n t r y C l u b . b. In c r e a s e i n v o l v e m e n t i n r e c r e a t i o n a l a c t i v i t i e s b y e x p a n d i n g pr o g r a m m i n g f o r a l l a g e g r o u p s . c. Ac t i v e l y p r o m o t e r e s i d e n t an d n o n - r e s i d e n t u s e o f t h e Co u n t r y C l u b f a c i l i t i e s . d. En h a n c e g o l f m e m b e r s h i p t h r o u g h i n c r e a s e d m e m b e r e v e n t s . e. En h a n c e a n d p r o m o t e p o o l , t e n n i s , a n d p a r k a m e n i t i e s . f. En h a n c e a n d p r o m o t e o r g a n i z e d y o u t h s p o r t l e a g u e s a n d pr o g r a m s w i t h i n t h e V i l l a g e . Go a l : En h a n c e t h e s p i r i t a n d p a r t ic i p a t i o n o f o u r c o m m u n i t y Ob j e c t i v e s : a. En c o u r a g e V i l l a g e r e s i d e n t p a r t ic i p a t i o n i n V i l l a g e B o a r d s , pr o g r a m s , a n d e v e n t s . b. Im p r o v e c o m m u n i c a t i o n w i t h b u s i n e ss e s ; e n c o u r a g e p a r t i c i p a t i o n of b u s i n e s s e s i n V i l l a g e e v e n t s . c. In i t i a t e a c t i v i t i e s t h at e n c o u r a g e V i l l a g e v o l u n t e e r s e r v i c e . co n t i n u e d o n n e x t p a g e FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 77 of 294 Go a l : Im p r o v e t h e o v e r a l l a p p e a r a n c e o f t h e V i l l a g e Ob j e c t i v e s : a. Co n t i n u e i m p r o v e m e n t o f c o d e co m p l i a n c e a n d e d u c a t i o n w i t h sp e c i a l e m p h a s i s t o w a r d s t h e a b a t e m e n t o f n u i s a n c e a n d ab a n d o n e d p r o p e r t i e s . b. Su p p o r t i m p l e m e n t a t i o n o f t h e No r t h l a k e B o u l e v a r d O v e r l a y Zo n i n g t o b r i n g a b o u t u n if o r m b e a u t i f i c a t i o n . c. Ma i n t a i n u n i f o r m i t y o f V i l l a g e p r o p e r t y d e s i g n , c o l o r s a n d s i g n a g e . d. Ma i n t a i n h i g h s t a n d a r d s o f o v e r a l l a p p e a r a n c e t h r o u g h o u t t h e Vi l l a g e i n c l u d i n g c o m m e r c i a l , r e s i d e n t i a l , a n d V i l l a g e - o w n e d pr o p e r t i e s a n d r o a d s . e. Id e n t i f y a r e a s n e e d i n g i m p r o v e m e n t . Go a l : Co n t i n u o u s l y e v a l u a t e t h e w a y w e w o r k Ob j e c t i v e s : a. Co n d u c t a d e p a r t m e n t - b y - d e p a r t m e n t r e v i e w o f k e y w o r k pr o c e s s e s t o d e t e r m i n e w h a t c a n b e i m p r o v e d a n d im p l e m e n t i m p r o v e d p r o c e d u r e s . b. Bu i l d a h u m a n r e s o u r c e s c a p a b i l it y t h a t b r i n g s c o n s i s t e n c y in p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s a c r o s s a l l d e p a r t m e n t s w h i l e re m a i n i n g c u r r e n t , r e l e v a n t , a n d c o m p l i a n t w i t h f e d e r a l , st a t e , a n d l o c a l p e r s on n e l a n d l a b o r l a w s . Go a l : Im p l e m e n t t h e P a y f o r Pe r f o r m a n c e S y s t e m . Ob j e c t i v e s : a. Ev a l u a t e a n d u p d a t e p r o c e d u r e s a n d e s t a b l i s h appropriate pe r f o r m a n c e m e a s u r e s . b. De v e l o p m e t r i c s f o r e v a l u a t i o n o f w o r k p r o c e s s e s f o r e v e n t u a l in t e g r a t i o n i n a b a l a n c e d s c or e c a r d m e a s u r e m e n t s y s t e m . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 78 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 G e n e r a l F u n d B u d g e t Vi l l a g e C o u n c i l F Y 2 0 1 4 Ad o p t e d B u d g e t % I n c r e a s e / (D e c r e a s e ) o v e r FY 2 0 1 4 B u d g e t Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 3 Actual 09/30/12Actual 09/30/11 Pe r s o n n e l Sa l a r y : R e g u l a r P a y 4 6 , 8 0 0 $ 4 6 , 8 0 0 $ 0 . 0 0 % 46 , 8 0 0 $ 46,050$ 46,800$ O v e r t i m e P a y - - 0 . 0 0 % - - - P a r t - t i m e P a y - 46 , 8 0 0 - 0 . 0 0 % - - - Be n e f i t s : P e n s i o n - - 0 . 0 0 % - - - H e a l t h I n s u r a n c e - - 0 . 0 0 % - - - F I C A / M e d i c a r e 3, 5 8 1 3, 5 8 1 0 . 0 0 % 3, 5 8 0 3 , 5 2 3 3 , 5 8 0 W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n 87 7 5 1 6 . 0 0 % 946975 O t h e r - 3, 6 6 8 - 0 . 0 0 % - - - 50 , 4 6 8 $ 5 0 , 4 5 6 $ 0 . 0 2 % 50 , 4 7 4 $ 49,642$ 50,455$ Op e r a t i n g Ac c o u n t i n g & A u d i t i n g 24 , 0 0 0 24 , 0 0 0 0 . 0 0 % 32 , 6 0 4 3 3 , 1 4 4 2 3 , 6 4 4 Ad v e r t i s i n g 11 , 0 0 0 10 , 5 0 0 4 . 7 6 % 4, 0 3 2 5 , 3 1 3 7 , 3 3 3 Ad v i s o r y B o a r d D i n n e r 6, 5 0 0 6, 0 0 0 8 . 3 3 % 5, 8 9 0 4 , 1 7 8 4 , 5 6 9 Co n f e r e n c e s & S e m i n a r s 2, 1 2 5 1, 8 2 5 1 6 . 4 4 % 88 8 1 , 0 6 3 1 , 3 0 0 Co n t r a c t u a l S e r v i c e s 3, 0 0 0 1, 4 0 0 1 1 4 . 2 9 % 1, 2 6 0 1 , 3 5 5 8 0 5 Co u n c i l D o n a t i o n s 4, 0 0 0 4, 0 0 0 0 . 0 0 % 4, 0 0 0 2 , 1 0 0 3 , 0 0 0 Em p l o y e e R e l a t i o n s - 0 0 . 0 0 % 006,310 In s p e c t o r G e n e r a l E x p e n s e s - 16 , 5 0 0 - 1 0 0 . 0 0 % 04,0124,123 Me m b e r s h i p & D u e s 10 , 5 5 5 10 , 4 2 9 1 . 2 1 % 10 , 3 1 2 1 0 , 0 0 8 1 0 , 0 4 6 Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 3, 8 5 0 60 0 5 4 1 . 6 7 % 8, 9 0 1 1 , 0 8 4 5 , 6 4 4 Pr o f e s s i o n a l S e r v i c e s 6, 0 0 0 6, 0 0 0 0 . 0 0 % 2, 1 8 7 4 , 9 4 3 4 , 2 3 0 Sp e c i a l E v e n t s - 3 , 0 0 0 - 1 0 0 . 0 0 % 002,858 Tr a v e l 8, 5 8 5 7, 1 7 0 1 9 . 7 4 % 3, 7 2 2 9 , 0 3 6 7 , 3 1 9 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s - 0 0 . 0 0 % 000 79 , 6 1 5 91 , 4 2 4 - 1 2 . 9 2 % 73 , 7 9 5 7 6 , 2 3 5 8 1 , 1 8 1 Ca p i t a l Ca p i t a l - 0 0 . 0 0 % 000 0 0 0 . 0 0 % 000 T o t a l E x p e n s e s 13 0 , 0 8 3 $ 14 1 , 8 8 0 $ -8 . 3 1 % 12 4 , 2 6 9 $ 125,877$ 131,637$ F Y 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 79 of 294 Vi l l a g e M a n a g e r Vi l l a g e M a n a g e r 1 F T Ex e c u t i v e S e c r e t a r y 1 F T Su m m a r y : C h a n g e : 2 F T Ge n e r a l F u n d O p e r a t i n g D e p a r t m e n t s •H u m a n R e s o u r c e s •F i n a n c e •I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y •C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t •L i b r a r y •P a r k s & R e c r e a t i o n •L a w E n f o r c e m e n t •F i r e R e s c u e •P u b l i c W o r k s Co u n t r y C l u b O p e r a t i n g D e p a r t m e n t s •G o l f •F o o d & B e v e r a g e •A d m i n i s t r a t i o n FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 80 of 294 Vi l l a g e M a n a g e r Mi s s i o n S t a t e m e n t To p r o v i d e c l e a r d i r e c t i o n , s up p o r t , a c c o u n t a b i l i t y , a c h i e v e m e n t , an d r e c o g n i t i o n t h r o u g h a n o p e r a t i o n al f r a m e w o r k t h a t g u i d e s a n d em p o w e r s V i l l a g e s t a f f i n p r o v i d i n g p u b l i c s e r v i c e s t o t h e c i t i z e n s of N o r t h P a l m B e a c h a s e s t a b l i s h e d b y C o u n c i l p o l i c y g o a l s . Th e V i l l a g e M a n a g e r p r o m o t e s a n d f o s t e r s a “ p u r p o s e - d r i v e n ” wo r k i n g e n v i r o n m e n t t h a t f o c u s e s o n s e r v i c e t o t h e p u b l i c t h r o u g h th e e f f o r t s o f a p r o f e s s i o n a l s t a f f a n d i m p r o v e d o p e r a t i n g p r o c e s s e s . In c o l l a b o r a t i o n w i t h a l l V i l l a g e e m p l o y e e s , t h e a d m i n i s t r a t i o n w i l l nu r t u r e c r e a t i v i t y , r e sp o n s i b i l i t y , a c c o u n t a b il i t y , a n d t h o u g h t f u l ri s k - t a k i n g … a l l f o c u s e d o n t h e c o r e g o a l o f Se r v i n g t h e C o m m u n i t y . Se r v i c e L e v e l s N a r r a t i v e Th e f u n c t i o n o f t h e V i l l a g e M a n a g e r i s t o s e r v e a s t h e C h i e f Ex e c u t i v e O f f i c e r o f t h e V i l l a g e . T h e V i l l a g e M a n a g e r i s re s p o n s i b l e t o t h e V i l l a g e C o u n c i l f o r :  Cr e a t i n g a s t r a t e g i c f o c u s f o r t h e or g a n i z a t i o n t h a t i n c o r p o r a t e s go a l s o f t h e C o u n c i l ;  De v e l o p i n g o r g a n i z a t i o n a l g o a l s t h a t s e r v e t h e c o m m u n i t y ;  St r e n g t h e n i n g a n d g u i d i n g t h e V i ll a g e o r g a n i z a t i o n t o m e e t pu b l i c n e e d s a n d t o p r o v i d e s e r v i c e s ;  Pr e p a r i n g a g e n d a m a t e r i a l s t h at f o s t e r c h o i c e s , c h a l l e n g e s an d o p p o r t u n i t i e s , a n d s o l u t i o n s f r o m w h i c h t h e V i l l a g e C o u n c i l ca n d e v e l o p p o l i c y d e c i s i o n s a n d m a k e p u b l i c s e r v i c e ch o i c e s ; a n d  En s u r i n g t h a t t h e m a n a g e m e n t o f V i l l a g e s e r v i c e s a n d p r o g r a m s oc c u r s i n a n e f f i c i e n t a n d e f f e c t i v e m a n n e r . A f u n d a m e n t a l r e s p o n s i b i l i t y o f t h e V i l l a g e M a na g e r i s t o i m p l e m e n t po l i c i e s a p p r o v e d b y t h e C ou n c i l , a n d t o h e l p d e ve l o p a s h a r e d v i s i o n fo r t h e o r g a n i z a t i o n a l l o wi n g t h i s t o o c c u r . To t h a t e n d , t h e V i l l a g e M a n a g e r w i l l c o n t i n u e t o w o r k w i t h t h e Vi l l a g e C o u n c i l i n d e v e l o p i n g a n d c o m m u n i c a t i n g o u r V i l l a g e ’ s “r e s i d e n t s e r v i c e ” v i s i o n . B y f o c u s i n g o n t h e n e e d s o f t h e c i t i z e n s , t h e Vi l l a g e M a n a g e r e n c o u r a g e s p r o g r a m a n d s e r v i c e i m p r o v e m e n t s t h a t al l o w t h e V i l l a g e t o k e e p p a c e w it h t h e e v e r - c h a n g i n g n e e d s o f o u r co m m u n i t y . Ac c o m p l i s h m e n t s f o r F i s c a l Y e a r 2 0 1 3 / 2 0 1 4 : 1. Th e V i l l a g e ’ s G e n e r a l F u n d bu d g e t h a s o n l y i n c r e a s e d b y $5 5 7 , 9 7 4 . 0 0 o r 3 . 0 9 % o v e r t h e past five (5) years. ($ 1 8 , 0 5 6 , 9 3 8 . 0 0 i n F i sc a l Y e a r 2 0 1 0 to $18,614,912.00 ad o p t e d i n F i s c a l Y e a r 2 0 1 4 ) . 2. Th e V i l l a g e ’ s a d - v a l o r e m t a xe s h a v e b e e n r e d u c e d b y 9. 0 7 % o r $ 9 9 4 , 8 4 5 . 0 0 s i n c e Fiscal Year 2010 ($ 1 0 , 9 6 8 , 1 2 5 . 0 0 i n F i s c a l Y e a r 2 0 1 0 t o $ 9 , 8 4 4 , 7 5 4 . 0 0 ad o p t e d i n F i s c a l Y e a r 2 0 1 4 ) . 3. Th e V i l l a g e ’ s f u l l - t i m e w o r k f o r c e h a s o n l y i n c r e a s e d b y 4 po s i t i o n s o r 2 . 7 6 % s i n c e F i s c a l Y e a r 2 0 1 0 [ 1 4 5 f u l l - t i m e i n Fi s c a l Y e a r 2 0 1 0 t o 1 4 9 f u l l - t i m e i n F i s c a l Y e a r 2 0 1 4 ] . 4. Th e V i l l a g e ’ s F i n a n c e D e p a r t m e nt w a s t h e r e c i p i e n t o f t h e Go v e r n m e n t F i n a n c e O f f i c e r ’ s As s o c i a t i o n – C e r t i f i c a t e o f Ac h i e v e m e n t A w a r d f o r i t s C e r t if i e d A n n u a l F i n a ncial Report [w i t h n o w r i t t e n c o m m e n t s ] a nd t h e D i s t i n g u i s h e d B u d g e t Aw a r d f o r i t s B u d g e t D o c u m e n t . 5. Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h P o l i c e D e p a r t m e n t re c e i v e d N a t i o n a l A c c r e d i t a t i on f o r t h e s e c o n d c o n s e c u t i v e ra t i n g p e r i o d ( 3 y e a r s ) t h r o u g h C . A . L . E . A . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 81 of 294 6. Th e n e w V e t e r a n s M e m o r i a l P a rk w a s c o m p l e t e d , u n v e i l e d an d a c e r e m o n y t o o k p l a c e on N o v e m b e r 1 1 , 2 0 1 3 ju s t i n t i m e fo r t h e V i l l a g e ’ s a n n u a l V e t e r a n s D a y O b s e r v a n c e . 7. Th e V i l l a g e ’ s C o m p e n s a t i o n P a y S t u d y w a s c o m p l e t e d a n d im p l e m e n t e d i n F Y 2 0 1 4 . 8. A s p e c i a l f u n d f o r a d - v a l o r e m t a x r e l i e f w a s e s t a b l i s h e d t o de f r a y l a b o r c o s t i n c r e a s e s a s s o c i a t e d w i t h t h e Co m p e n s a t i o n P a y S t u d y . 9. Th e V i l l a g e ’ s P a r k a n d R e c r e a t i o n D e p a r t m e n t r e c e i v e d t w o ma t c h i n g g r a n t s f o r t h e A n c h o r ag e P a r k , P h a s e 1 1 p r o j e c t i n th e a m o u n t $ 2 7 7 , 5 0 0 . 10 . Th e V i l l a g e r e c e i v e d no m a t c h g r a n t f u n d i n g i n t h e a m o u n t of $ 2 1 8 , 0 0 0 t o r e p l a c e a l l l i g h t f i x t u r e s o n b a l l f i e l d a t Os b o r n e P a r k . 11 . Th e V i l l a g e c o n d u c t e d a n d c o m p l e t e d a M a r k e t A n a l y s i s wh e r e r e s i d e n t s r e p o r t e d a 9 8 % sa t i s f a c t i o n r a t e w i t h t h e i r ov e r a l l q u a l i t y o f l i f e . 12 . Th e V i l l a g e c o m p l e t e d t h e i n s t a l l a t i o n o f s i d e w a l k s a n d st r e e t l i g h t s i n t h e s o u t h w e s t n e i g h b o r h o o d i n c l u d i n g H o n e y Ro a d , C o n r o y D r i v e a n d L o r r a i n e C o u r t . Ne w I n i t i a t i v e s a n d G o a l s f o r F Y 2 0 1 4 / 2 0 1 5 In 2 0 1 4 , C o u n c i l a n d s t a f f i m p l e m e n t e d a s t r a t e g i c p l a n , w h i c h id e n t i f i e d 6 s p e c i f i c o b j e c t i v e s , an d 1 9 i m p r o v e m e n t p r o j e c t s t h a t su p p o r t t h o s e o b j e c t i v e s . M a n y o f t h o s e i m p r o v e m e n t p r o j e c t s a r e un d e r w a y a n d m a n y w i l l b e c o m m i s s i o n e d i f n o t c o m p l e t e d i n 20 1 4 / 2 0 1 5 . F o l l o w i n g i s a r e v i e w o f t h o s e i m p r o v e m e n t p r o j e c t s .  Un f u n d e d L i a b i l i t i e s Th i s p r o j e c t w a s p a r t o f t h e C o u n c i l ’ s Fi n a n c i a l I n t e g r i t y o b j e c t i v e a n d d e a l t w i t h e v a l u a t i n g t h e s t a t u s an d h e a l t h o f e a c h o f o u r d e f i n e d b e n e f i t r e t i r e m e n t p l a n s . We h a v e h a d e x t e n s i v e d i s c u s s i o n s w i t h t h e a c t u a r i e s a n d in v e s t m e n t a d v i s o r s f o r e a c h p l an a n d h a v e f o u n d t h a t b o t h th e P o l i c e a n d F i r e a n d t h e G e ne r a l E m p l o y e e P e n s i o n F u n d s ha v e d r a m a t i c a l l y i n c r e a s e d t h ei r p l a n f u n d i n g o v e r t h e p a s t tw o y e a r s . P a r t o f th e r e a s o n f o r t h i s i s a p o l i c y c h a n g e t h a t pr o h i b i t s e m p l o y e e s f r o m g e t t i n g a c a s h p a y o u t a t r e t i r e m e n t . Th e o t h e r f a c t o r h a s b e e n t h e m a rk e d i m p r o v e m e n t i n i n v e s t m e n t re s u l t s . C o n s e q u e n t l y , t h e P o l i c e a n d F i r e f u n d is now at the 79 . 3 4 f u n d e d G A S B 2 5 b e n c h m ar k , w h i c h i s an industry st a n d a r d d e p i c t i n g t h e a c t u a r i a l f i n a n c i a l h e a l t h o f a p l a n . T h e Ge n e r a l F u n d i s c u r r e n t l y a t 7 8 . 8 % ; t h i s r e p r e s e n t s a n i n c r e a s e i n fu n d e d v a l u e o f a p p r o x i m a t e l y 3 0 % o v e r t h e p a s t c ouple of ye a r s . C o u n c i l i s c o m m i t t e d t o c o n t i n u e d m o n i t o r i n g o f t h i s cr i t i c a l f i n a n c i a l b e n c h m a r k .  Bu s i n e s s F r i e n d l y E n v i r o n m e n t Th i s p r o j e c t w a s p a r t o f t h e Co u n c i l ’ s o b j e c t i v e t o En h a n c e t h e S p i r i t a n d P a r t i c i p a t i o n o f ou r C o m m u n i t y . T h e B u s i n e s s A d v i s o r y B o a r d a n d s t a f f h a v e be g u n v a r i o u s i n i t i a t i v e s t o e n c o u r a g e t h e c o n t i n u e d g r o w t h of e x i s t i n g b u s i n e s s e s a n d a t t r ac t i o n o f n e w f i r m s t o o u r co m m u n i t y . T h e r e l o c a t i o n o f t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t De p a r t m e n t t o 4 2 0 U S H i g h w a y 1 i s m o r e u s e r f r i e n d l y , a n d cu s t o m e r s e r v i c e o r i e n t e d .  Or d i n a n c e U p d a t e T h i s p r o j e c t i s a s p e c i f i c e l e m e n t o f C o u n c i l ’ s ob j e c t i v e t o Ma i n t a i n a H i g h Q u a l i t y o f L i f e i n t h e V i l l a g e . As a c o m p l e t e r e - w r i t e o f a l l o r d i na n c e s w o u l d b e c o s t p r o h i b i t i v e fo r o n e b u d g e t y e a r , o u r g o a l f o r F Y 2 0 1 4 / 2 0 1 5 i s c o n t i n u e t o de v e l o p a p l a n t h a t a d d r e s s e s l a n d u s e c o d e s i n 2 0 1 5 a n d pr o v i d e s f u n d i n g f o r c o n t r a c t a n d l e g a l s u p p o r t .  An c h o r a g e P a r k , P h a s e I I T h i s p r o j e c t r e lates to Council’s ob j e c t i v e t o Im p r o v e a l l R e c r e a t i o n a l F a c i l i t i e s o f t h e V i l l a g e . Th e A d m i n i s t r a t i o n h a s b e e n e v a l ua t i n g v a r i o u s a p p r o a c h e s t o im p r o v e m e n t s i n s t o r a g e o f b o a t s an d t r a i l e r s a t t h e p a r k . A ke y t o t h i s p r o j e c t i s t o m i n i m i z e t h e r e d u c t i o n i n g r e e n s p a c e , wh i l e a t t h e s a m e t i m e e n h a n c i n g t h e s e t o f a m e n i t i e s t h a t a r e av a i l a b l e f o r r e c r e a t i o n . T h e Vi l l a g e A d m i n i s t r a t i o n w i l l b e se e k i n g a p p r o v a l f r o m C o u n c i l i n 2 0 1 4 w i t h t h e d e s i g n FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 82 of 294 co n c e p t f o r t h i s p r o j e c t . T h e V i l l a g e h a s b e e n a p p r o v e d f o r tw o g r a n t s i n 2 0 1 4 a n d h a s a p p l i e d f o r f o u r a d d i t i o n a l g r a n t s to d e f r a y t h e c o s t o f t h i s p r o j ec t ; t h e f i r s t s u c h g r a n t w i l l b e us e d , i n p a r t , t o a c c o m p l i s h f i n a l d e s i g n a n d t h e d e v e l o p m e n t of b i d s p e c s f o r t h e p r o j e c t . W e p l a n t o p r o c e e d w i t h t h a t wo r k i n 2 0 1 4 w i t h c o n s t r u c t i o n f o l l o w i n g i n l a t e 2 0 1 5 a n d 20 1 6 .  Wo r k P r o c e s s I m p r o v e m e n t s T h i s p r o j e c t a n d a l l r e m a i n i n g im p r o v e m e n t p r o j e c t s a r e p a r t of a n e w C o u n c i l ob j e c t i v e t h a t Co n t i n u o u s l y E v a l u a t e s t h e W a y W e W o r k . O u r p l a n i s t o in v o l v e o n e d e p a r t m e n t a t a t i m e i n m a p p i n g o f w o r k pr o c e s s e s . P u b l i c W o r k s i s t h e f i r s t d e p a r t m e n t t h a t w i l l ac c o m p l i s h t h i s t a s k i n F i s c a l Y e a r 2 0 1 4 / 2 0 1 5 . o Ap p r a i s a l s a n d E v a l u a t i o n s A n e w w e b - b a s e d a p p r a i s a l sy s t e m i s i n c l u d e d i n t h i s y ea r ’ s b u d g e t a n d , i f a p p r o v e d , wi l l b e a p p l i e d i n F i s c a l Y e a r 2 0 1 4 / 2 0 1 5 . o We l l n e s s W e l l n e s s p r o g r a m s p r o v i de e x c e l l e n t b e n e f i t s fo r i n d i v i d u a l e m p l o y e e s a n d r e s u l t i n s i g n i f i c a n t sa v i n g s t o a n o r g a n i z a t i o n . Wi t h t h a t i n m i n d , w e w i l l co n t i n u e t o p r o v i d e i n i t i a t i v e s t o e m p l o y e e s i n a n e f f o r t to k e e p o u r i n s u r a n c e c o s t s m i n i m i z e d . E v e n t s h e l d in c l u d e d a p e d o m e t e r c h a l l e n g e i n J a n u a r y ; We l l n e s s / H e a r t H e a l t h y E m p l o y e e P i c n i c i n A p r i l ; He a l t h a n d W e l l n e s s F a i r i n M a y w i t h i n c r e a s e d v e n d o r an d e m p l o y e e p a r t i c i p a t i o n . Go a l s a n d O b j e c t i v e s Th e V i l l a g e M a n a g e r i s c o m m i t t e d to t h e s e g o a l s a n d o b j e c t i v e s : Go a l : Pr o t e c t t h e f i n a n c i a l i n t e g r i t y o f t h e V i l l a g e Ob j e c t i v e s : a. En c o u r a g e d e p a r t m e n t s t o r e s e a r c h g r a n t o p p o r t u n i t i e s . b. De v e l o p r e l a t i o n s h i p s w i t h o u r l e gi s l a t i v e d e l e g a t i o n t o o b t a i n mu n i c i p a l f r i e n d l y l e g i s l a t i o n . c. Re a c h o u t t o V i l l a g e b u s i n e s s o w n e r s a n d b u s i n e s s or g a n i z a t i o n s t o p r o m o t e n e w a n d i m p r o v e d b u s i n e s s e s i n t h e Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h . d. De v e l o p a p l a n r e g a r d i n g a n n e x a t i o n o p p o r t u n i t i e s . e. Re s e a r c h p u b l i c / p r i v a t e p a r t n e r s hi p s a s a w a y t o m e e t V i l l a g e ne e d s b y e i t h e r r e d u c i n g V i l l a g e c o s t s , o r i n c r e a s i n g V i l l a g e re v e n u e . Go a l : Ma i n t a i n a h i g h q u a l i t y o f l i f e i n t h e V i l l a g e Ob j e c t i v e s : a. De v e l o p 5 y e a r p l a n r e g a r d i n g V i l l a g e w a t e r w a y s . b. Im p r o v e c o m m u n i c a t i o n , l e v e l s o f s e r v i c e t h r o u g h partnerships an d t r a i n i n g f o r p u b l i c s a f e t y s e r v i c e s . c. Co n t i n u e t o e n h a n c e t h e n e w s l e t t e r , w e b s i t e , F a c e b o o k a n d ot h e r s o c i a l m e d i a s i t e s t o e n h a n c e c o m m u n i c a t i o n w i t h re s i d e n t s . d. Fo c u s o n b e i n g “ u s e r f r i e n d l y ” t o t h e p u b l i c . e. Co n t i n u e t o e v a l u a t e r e so u r c e s s o a s t o b e a b le to maintain service le v e l s . f. Be g i n w o r k o n C o d e of O r d i n a n c e s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 83 of 294 Go a l : Ma i n t a i n a n d i m p r o v e a l l r e c r e a t i o n al f a c i l i t i e s o f t h e V i l l a g e Ob j e c t i v e s : a. Im p l e m e n t a n e w c o n t r a c t t o e n su r e t h a t t h e gr o u n d s f o r a l l Vi l l a g e f a c i l i t i e s a n d RO W ’ s ( R i g h t o f W a y s ) a r e m a i n t a i n e d at t h e h i g h e s t l e v e l . b. Cr e a t e a c o m m i t t e e t o a s s i s t i n t h e d e v e l o p m e n t p l a n f o r t h e No r t h P a l m B e a c h C o u n t r y C l u b c. De v e l o p a n d i m p l e m e n t a p l a n t o e n h a n c e a n d p r o m o t e r e s i d e n t us e o f t h e V i l l a g e ’ s f a c i l i t i e s a n d p r o g r a m s . Go a l : En h a n c e t h e s p i r i t a n d p a r t ic i p a t i o n o f o u r c o m m u n i t y Ob j e c t i v e s : a. Ac t i v e l y p r o m o t e V i l l a g e B o a r d s , p r o g r a m s , a n d e v e n t s t o en c o u r a g e c i t i z e n a n d b u s i ne s s p a r t i c i p a t i o n . Go a l : Im p r o v e t h e o v e r a l l a p p e a r a n c e o f t h e V i l l a g e Ob j e c t i v e s : a. De v e l o p a V i s i o n f o r t h e V i l l a g e t h a t i n c o r p o r a t e s i t s i n t r i n s i c va l u e s a n d u s e t h i s V i s i o n t o d r i v e b u s i n e s s d e v e l o p m e n t , p a r k s , Co u n t r y C l u b , l a n d s c a p i n g , e t c . Go a l : Co n t i n u o u s l y e v a l u a t e t h e w a y w e w o r k Ob j e c t i v e s : a. Up d a t e a n d M a i n t a i n V i l l a g e p o l ic i e s a n d p r o c e d u r e s t o b e co m p l i a n t w i t h f e d e r a l , s t a t e a n d l o c a l l a w s . b. Re v i e w a l l d e p a r t m e n t w o r k p r o c e s s e s t o e n s u r e u s e r fr i e n d l i n e s s a n d e f f e c t i v e n e s s , a n d d i s c o n t i n u e p r o c e s s e s th a t h a v e n o b a s i s o t h e r t h a n “ T h a t i s t h e w a y w e h a v e al w a y s d o n e i t . ” Pe r f o r m a n c e M e a s u r e s Pe r f o r m a n c e Me a s u r e FY 2 0 1 3 Ac t u a l FY 2 0 1 4 Pr o j e c t e d FY 2015 Estimated At t e n d e d C o u n c i l Re g u l a r m e e t i n g s , Wo r k s h o p s , a n d Sp e c i a l m e e t i n g s 2 1 R e g u l a r 1 7 W o r k s h o p 1 0 S p e c i a l 2 2 R e g u l a r 2 8 W o r k s h o p 6 S p e c i a l 22 Regular 24 Workshop 4 Special St a f f i n g l e v e l s : Fu l l - t i m e Pa r t - t i m e 14 5 12 3 149 133 144 131 Mi l l a g e R a t e 6 . 9 7 2 3 6 . 8 7 3 1 7 . 3 3 0 0 Vi l l a g e N e w s l e t t e r ci r c u l a t i o n 10 1 , 4 0 0 1 0 9 , 2 0 0 1 0 5 , 2 0 0 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 84 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 G e n e r a l F u n d B u d g e t Vi l l a g e M a n a g e r F Y 2 0 1 4 Ad o p t e d B u d g e t % I n c r e a s e / (D e c r e a s e ) o v e r FY 2 0 1 4 B u d g e t Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 3 Actual 09/30/12Actual 09/30/11 Pe r s o n n e l Sa l a r y : R e g u l a r P a y 2 0 3 , 9 6 5 $ 1 9 6 , 0 5 5 $ 4 . 0 3 % 18 3 , 3 0 3 $ 205,419$ 255,503$ O v e r t i m e P a y 1, 0 0 0 - 0 . 0 0 % 152 - - P a r t - t i m e P a y - 20 4 , 9 6 5 - 0 . 0 0 % 72 0 . 5 1 - - Be n e f i t s : P e n s i o n 3 2 , 0 3 6 3 0 , 8 4 9 3 . 8 5 % 26 , 3 5 7 15,951 30,405 H e a l t h I n s u r a n c e 31 , 8 7 1 31 , 1 4 0 2. 3 5 % 17 , 4 1 0 12,571 21,900 F I C A / M e d i c a r e 15 , 6 8 0 1 4 , 9 9 9 4 . 5 4 % 14 , 2 4 1 15,662 14,925 L T D I n s u r a n c e 87 8 84 8 3 . 5 4 % 689 635 910 L i f e I n s u r a n c e 54 0 69 6 - 2 2 . 4 1 % 536 439 801 W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n 36 3 31 4 1 5 . 6 1 % 368 189 338 O t h e r - 81 , 3 6 8 - 0 . 0 0 % - - - 28 6 , 3 3 3 $ 2 7 4 , 9 0 1 $ 4 . 1 6 % 24 3 , 7 7 5 $ 250,867$ 324,781$ Op e r a t i n g Ad v e r t i s i n g 20 0 20 0 0 . 0 0 % 17500 Bo o k s & P u b l i c a t i o n s 50 0 15 0 2 3 3 . 3 3 % 000 Co n f e r e n c e s & S e m i n a r s 1, 0 0 0 0 0 . 0 0 % 08825 Co n t r a c t u a l S e r v i c e s 9, 8 0 0 33 , 2 5 8 - 7 0 . 5 3 % 6247871,823 Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 3, 6 0 0 3 , 0 0 0 2 0 . 0 0 % 5, 7 1 9 1 , 9 5 7 1 , 3 0 1 Me m b e r s h i p s & D u e s 3, 1 0 0 2, 8 0 0 1 0 . 7 1 % 9247701,751 Pr i n t i n g & B i n d i n g 1, 0 0 0 1, 0 0 0 0 . 0 0 % 1, 0 3 0 5 1 8 4 5 0 Pr o f e s s i o n a l S e r v i c e s 9, 2 0 0 1 , 2 0 0 6 6 6 . 6 7 % 13 , 5 3 0 1 , 1 6 7 1 , 1 6 5 Tr a v e l & T r a i n i n g 1, 5 0 0 0 0 . 0 0 % 02,871771 Ut i l i t i e s - 0 0 . 0 0 % 00200 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s 80 0 20 0 3 0 0 . 0 0 % 67920,563582 30 , 7 0 0 41 , 8 0 8 - 2 6 . 5 7 % 22 , 6 8 1 2 8 , 7 2 1 8 , 0 6 7 Ca p i t a l Ca p i t a l - 0 0 . 0 0 % 000 0 0 0 . 0 0 % 000 T o t a l E x p e n s e s 31 7 , 0 3 3 $ 31 6 , 7 0 9 $ 0. 1 0 % 26 6 , 4 5 6 $ 279,587$ 332,848$ FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 85 of 294 Hu m a n R e s o u r c e s Di r e c t o r o f H u m a n R e s o u r c e s 1 F T Hu m a n R e s o u r c e s S p e c i a l i s t Hu m a n R e s o u r c e s C o o r d i n a t o r 1 F T Hu m a n R e s o u r c e s A d m i n C o o r d i n a t o r 1 P T ( + 1 P T ) Su m m a r y : C h a n g e : FT = 2 PT = 1 +1 PT FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 86 of 294 Hu m a n R e s o u r c e s Mi s s i o n S t a t e m e n t To d e l i v e r c u s t o m e r f o c u s e d s e r v i c e s a n d s u p p o r t t o a l l V i l l a g e de p a r t m e n t s a n d e m p l o y e e s w i t h c o mp e t e n c y , c a r e , a n d q u a l i t y i n su p p o r t o f t h e V i l l a g e ’ s m i s s i o n an d s t r a t e g i c p r i o r i t i e s . Se r v i c e L e v e l s N a r r a t i v e Th e H u m a n R e s o u r c e s ( H R ) D e p a r t me n t s u p p o r t s a l l o t h e r V i l l a g e De p a r t m e n t s t h r o u g h t h e i m p l e m e n t a t i o n a n d m a n a g e m e n t o f co m p r e h e n s i v e e m p l o y e e b e n e f i t p r o g r a m s , d e v e l o p m e n t a n d ad m i n i s t r a t i o n o f s a f e t y a n d w o r k e r s ’ c o m p p r o g r a m s , e n s u r i n g o f cu r r e n t a n d c o m p l i a n t p e r s o n n e l p o l i c i es a n d p r o c e d u r e s , s u p e r v i s i o n o f pe r f o r m a n c e a n d c o m p e n s a t i o n p r o g r a m s , a n d s u p p o r t o f a l l em p l o y e e r e l a t i o n s i s s u e s . D e v e l o p m e n t a n d a d m i n i s t r a t i o n o f t h e s e pr o g r a m s i n o n e o f f i c e e n s u r e s c o n s i s t e n c y a n d o b j e c t i v i t y i n t h e i r ad m i n i s t r a t i o n . Hu m a n R e s o u r c e s w o r k s t o e n s u r e a l l ot h e r V i l l a g e d e p a r t m e n t s h a v e t h e ne c e s s a r y r e s o u r c e s a n d s u p p o r t t o b e s t m a n a g e t h e i r h u m a n c a p i t a l . O u r de p a r t m e n t p r o v i d e s c e n t r a l i z e d p e rs o n n e l a d m i n i s t r a t i o n a n d r e c o r d ke e p i n g , b a c k g r o u n d s c r e e n i n g , t r a i ni n g a n d d e v e l o p m e n t p r o g r a m s , co l l e c t i v e - b a r g a i n i n g s u p p o r t , w o r k e r s ’ c o m p e n s a t i o n c a s e ma n a g e m e n t , a n d u n i f o r m a p p l i c a t i o n a n d c o n s i d e r a t i o n o f S t a t e a n d Fe d e r a l l a b o r l a w s a n d o f t h e V i l l a g e ’ s P e r s o n n e l R u l e s a n d Re g u l a t i o n s . O u r d e p a r t m e nt s t r i v e s t o s t a y a b r e a s t o f a l l s t a t e a n d fe d e r a l l e g a l c h a n g e s i n o r d e r t o e n s u r e f u l l c o m p l i a n c e a c r o s s t h e Vi l l a g e . Th e V i l l a g e e m p l o y s 1 4 4 f u l l - t i m e an d 1 3 1 p a r t - t i m e ( b o t h y e a r - r o u n d an d s e a s o n a l ) p o s i t i o n s . A d d i t i o n a l l y , t h e V i l l a g e o f f e r s a b e n e f i t s pa c k a g e t o a l l f u l l - t i m e s t af f . O u r h e a l t h a n d w e l f a r e b e n e f i t s c o n s i s t o f em p l o y e r - f u n d e d m e d i c a l a n d d e n t a l c o v e r a g e t o a l l e m p l o y e e s , a s w e l l as o p t i o n a l e m p l o y e r - s u b s i d i z e d d e p e n d e n t c o v e r a g e . Th e s e l f - f u n d e d r e t i r e m e n t p l a n o p t i o n s o f f e r e d b y t h e V i l l a g e a r e ex t r e m e l y g e n e r o u s . I n a d d i t i o n , w e o f f e r a F l e x i b l e S p e n d i n g Ac c o u n t , L i f e a n d A D & D in s u r a n c e , L o n g -Term Disability, Vision, and ot h e r o p t i o n a l i n s u r a n c e p r o g r a m s . T h e V i l l a g e a l s o o f f e r s Ed u c a t i o n A s s i s t a n c e a n d a c o m p l e t e l y c o n f i d e n t i a l E m p l o y e e As s i s t a n c e P r o g r a m . H R i s r e s p o n s ib l e f o r d e l i v e r i n g t h e s e p r o g r a m s eq u i t a b l y a c r o s s o u r f u l l - t i m e e m p l o y e e w o r k f o r c e a n d i n f u l l co m p l i a n c e o f a l l F e d e r a l a n d S t a t e h e a l t h c a r e r e g u l ations, (i.e., FL S A , P P A C A , C O B R A , H I P A A , E R I S A , e t c . ) . Cu r r e n t l y t h e H R D e p a r t m e n t i s s t af f e d w i t h o n e ( 1 ) D i r e c t o r o f Hu m a n R e s o u r c e s , o n e ( 1 ) f u l l - t i m e H u m a n R e s o u r c e s C o o r d i n a t o r , a n d on e ( 1 ) H u m a n R e s o u r c e s A d m i n i s t r a t i v e C o o r d i n a t o r . T h e H R Di r e c t o r o v e r s e e s a n d s u p e r v i s e s a l l a r e a s o f H R a n d r i s k ma n a g e m e n t . T h i s i n c l u d e s p r o v i d i n g a d v i c e a n d g u i d a n c e r e g a r d i n g pe r s o n n e l s u p p o r t a n d r e g u l a t i o n , po l i c y d e v e l o p m e n t a n d l e g a l co m p l i a n c e , e m p l o y e e b e n e f i t m a n a g e m e n t , h i r i n g a d m i n i s t r a t i o n , de v e l o p m e n t o f t r a i n i n g p r o g r a m s , o b j e c ti v e i n v e s t i g a t i o n a n d a n a l y s i s o f pe r s o n n e l m a t t e r s , d i s c i p li n a r y a c t i o n s , a n d e m p l o y e e c o m p l a i n t s , t o en s u r e t h a t V i l l a g e p o l i c i e s a r e e n f o r c e d f a i r l y a n d c o n s i s t e n t l y . Th e H R D i r e c t o r i s a l s o t h e V i l l a g e ’ s d e s i g n a t e d S a f e t y C o o r d i n a t o r un d e r i t s V i l l a g e S a f e t y P o l i c y . A s su c h , t h e H R D i r e c t o r c h a i r s a l l Sa f e t y C o m m i t t e e m e e t i n g s , a n d e n s u r e s O S H A – l e v el standards are met fo r r e p o r t i n g , a c c i d e n t i n v e s t i g a t i o n s , a n d s a f e t y i m p r o v e m e n t s . Th e H R C o o r d i n a t o r w o r k s c l o s e l y w i t h t h e H R D i r e c t o r t o d e v e l o p a n d im p l e m e n t f u l l - e m p l o y m e n t c y c l e su p p o r t p r o g r a m s f o r a l l e m p l o y e e s , an d h e l p s t o e n s u r e t h e m a i n t e n a n c e o f a n e u t r a l a n d c o n f i d e n t i a l en v i r o n m e n t f o r a l l V i l l a g e E m p l o y e e s . T h e H u m a n R e s o u r c e s Co o r d i n a t o r s e r v e s a s a f r o n t - l i n e l i a i s o n f o r t h e d e p a r t m e n t , a d m i n i s t e r i n g ne w - h i r e o r i e n t a t i o n , a n s w e r i ng e m p l o y e e a n d v e n d o r i n q u i r i e s , ma i n t a i n i n g c o n f i d e n t i a l d e p a r t m e n t r e c o r d s , p r o v i d i n g p r o j e c t su p p o r t , r e s o l v i n g e m p l o y e e i s s u es , a n d e d u c a t i n g e m p l o y e e s re g a r d i n g t h e i r r i g h t s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 87 of 294 The HR Administrative Coordinator also serves as a front-line liaison for the department, answering employee and vendor inquiries, maintaining confidential department records, providing administrative support, reconciling billing statements, generating correspondence, reports, producing a monthly employee newsletter, and scheduling interviews as well as department meetings and events. The Human Resources Department maintains the Village’s Comprehensive Pay and Classification Plan and position descriptions for all Village jobs. Accordingly, HR conducts market-research on these issues and recommends modifications to Village methods and programs as appropriate. In addition to the duties already mentioned, the HR Department is responsible for the following functions: • Renewal of workers’ compensation and group insurance plans; • Labor relations and collective bargaining with Federation of Public Employees (FPE), Police Benevolent Association (PBA), and International Association of Fire Fighters (IAFF) unions; • Administering Employee Assistance Plan Support; • Collaborating with the Village Clerk regarding personnel related records requests; • Managing all workers’ compensation cases with workers’ compensation carrier and health clinic/providers; and • Coordination of all annual employee performance evaluations. Federal and State Human Resource Laws are in a constant state of flux. This being the case, it is imperative that the Village HR Department keeps a pulse on the current regulatory changes in order to ensure that these changes are consistently communicated and implemented across all departments. Our staff attends regular human resource and benefit training sessions to stay up-to-date and support the Village accordingly. HR has partnered with the Village’s Agent of Record (and health insurance broker) to keep abreast of the changes in healthcare regulations as mandated by the federal Affordable Care Act, including noticing, coverage, and minimum levels of care requirements. HR continues to work closely with the Village’s broker to negotiate the best pricing for group health insurance with a quality carrier that has a viable network and a balanced benefits package. The Village currently provides full health insurance coverage to its employees which offers a wide combination of network discounts and in-and out-of-network pricing. The average cost for single (employee- only) coverage has risen steadily for several years. These increases are due to a combination of market-related inflation and the Village’s claims experience. With less than 500 full-time employees, the Village is not a large enough employer to be rated by the carriers on claims experience alone. However, we recognize that keeping a positive claims experience can help to reduce the rate at which premiums increase. In the coming year, HR has developed an emerging Employee Wellness Program in order to foster a cultural shift that develops employee engagement with regard to health and wellness. An agency’s workers’ compensation experience modification rating (MOD) measures the ratio of expenses to premiums paid and is often used as an indicator of an employer’s safety record. The norm would be a rating of 1.0 with ratings over 1.0 indicating a high ratio of workers’ compensation expenses (i.e. injury-related payments) and a rating under 1.0 indicating a low ratio of expenses. MOD ratings also affect workers’ compensation premiums; with MOD ratings over 1.0 increasing an agency’s premiums and ratings under 1.0 discounting them. The Village’s MOD for the current year is 1.29 due to two large presumption claims. The first large presumption claim will roll off at the end of the 2014-2015 fiscal year, and it is vital to focus on employee safety practices and safety programs in order to lower our Workers Comp premiums to manageable levels. FY 2015 "Tentative" Adopted Budget Page 88 of 294 Personnel Changes The personnel/title changes for Fiscal Year 2014/2015 are: • Addition of one (1) part-time HR Administrative Coordinator Current Year Accomplishments and New Initiatives In addition to the projects outlined above, during Fiscal Year 2013/2014, the HR Department also accomplished the following: • Implemented a new Village Pay and Classification Plan with changes recommended by our vendor. • Created a compromise hybrid step/performance matrix for the police and fire unions. • Completed union negotiations for Federation of Public Employees Union and Police Benevolent Union. • Commissioned a Family Health Day/Employee Picnic for all employees. • Developed the Village Safety Committee, incorporating the Accident Review Board into the committee responsibilities. • Built “Just for the Health of It” Employee Wellness Campaign, developing training programs and employee motivational programs. • Assisted the Village Council in the facilitation of the recruitment of a new Village Manager. Additionally, in Fiscal Year 2014/2015 the HR Department plans to: • Review existing employee insurance plans, benefits levels, and methods of implementation in order to lower employer costs; • Research and evaluate a new Employee Evaluation System, which will enable employees to monitor and track their career objectives and allow Managers and Directors to create job competency-based criteria on which to evaluate employees. • Evaluate and consolidate current policies and incorporate into a new Employee Personnel Manual. • Complete union negotiations for Village Professional Firefighter/Paramedic Employee Union. • Develop further safety and wellness training programs for all Village employees. Goals and Objectives In the coming year, the Human Resources Department plans to achieve the following goals and objectives: Council Goal: Continuously evaluate the way we work Department Goal: Build a Human Resources Department which brings value to employees and consistency in policies and procedures across all departments while remaining current, relevant and compliant with all federal, state and local personnel and labor laws. Objectives: a. Evaluate all employment policies, consolidate into new Personnel Manual and distribute to all employees. b. Develop relevant, high quality, flexible training programs that are responsive to employee needs and provide quality and value. c. In coordination with our Benefits Broker, obtain/maintain high quality, flexible benefit programs that are responsive to employee needs and provide quality and value. d. Develop employee accountability and responsibility into development of future wellness programs and benefits. e. Leverage current safety program into consistent program across the Village, striving to lower Workers’ Compensation claims and future rate increases. FY 2015 "Tentative" Adopted Budget Page 89 of 294 Council Goal: Implement the Pay for Performance System Department Goal: Implement Pay for Performance Matrix and System across all Village Departments. Objectives: a. Determine Criteria and Objectives critical to all Departments. b. Complete environmental scan of current practices and components. c. Research vendors for quality products, support capacity, ease of implementation and cost effectiveness. d. Partner with Finance and Legal to complete RFP and enable efficient product selection, approval and procurement. e. Work with Department Directors, Managers and Staff to facilitate implementation and training. Performance Measures Performance Measure FY 2013 Actual FY 2014 Actual FY 2015 Estimated Increase the number of training programs offered to general staff: Training Programs Percent Change 2 N/A 2 N/A 4 +150% Increase participation in Employee Wellness & Benefits Fair Number of Employees Number of Vendors Percent Change Employees Vendors 76 9 N/A N/A 97 17 128% 189% 120 25 +128% +147% Increase the number of Revised PPM policies Percent Change 4 N/A 4 0% 20 375% As illustrated above, the Village’s workers’ compensation experience modification rating (MOD) was .92 in Fiscal Year 2012, and began to creep up to 1.02 in Fiscal Year 2013. Catastrophic shock losses brought it to 1.14 in 2014 and the new rate of 1.29 for the 2015 Fiscal Year, causing an anticipated 15% premium increase. The Village needs to focus on safety training and programs for the coming year in order to control Workers’ Compensation Costs. As a result of the costs mandated by the Affordable Care Act Medical Act, medical premiums across the country have been increasing exponentially over the past several years. The Village’s continuous efforts to enforce wellness in an effort to maintain a positive claims experience has led to a lower than expected premium increase of less than 5% for Fiscal Year 2014/15. 0 0.2 0.4 0.6 0.8 1 1.2 2010-11 2011-12 2012-13 2013-14 VILLAGE MOD RATINGS 0 500 1000 1500 2000 2014/15 2013/14 2011/12 2010/11 MEDICAL PREMIUMS Family Plus One Single FY 2015 "Tentative" Adopted Budget Page 90 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 G e n e r a l F u n d B u d g e t Hu m a n R e s o u r c e s F Y 2 0 1 4 Ad o p t e d B u d g e t % I n c r e a s e / (D e c r e a s e ) o v e r FY 2 0 1 4 B u d g e t Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 3 Actual 09/30/12Actual 09/30/11 Pe r s o n n e l Sa l a r y : R e g u l a r P a y 1 6 1 , 0 7 6 $ 1 4 7 , 3 1 1 $ 9 . 3 4 % 14 0 , 4 4 5 $ 138,522$ 142,061$ O v e r t i m e P a y - - 0 . 0 0 % - 338 - P a r t - t i m e P a y 18 , 4 0 7 17 9 , 4 8 3 - 0 . 0 0 % - - - Be n e f i t s : P e n s i o n 2 8 , 8 6 2 2 7 , 5 1 6 4 . 8 9 % 25 , 5 2 8 20,489 20,858 H e a l t h I n s u r a n c e 31 , 8 7 1 31 , 1 4 0 2. 3 5 % 28 , 8 4 7 28,301 31,864 F I C A / M e d i c a r e 13 , 7 3 1 11 , 2 7 0 21 . 8 4 % 9,616 9,904 9,773 L T D I n s u r a n c e 69 3 66 3 4 . 5 2 % 578 751 825 L i f e I n s u r a n c e 17 4 1 7 4 0 . 0 0 % 178 201 217 W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n 32 2 23 6 3 6 . 4 4 % 278 236 223 O t h e r - 75 , 6 5 3 - 0 . 0 0 % - 6,325 - 25 5 , 1 3 6 $ 21 8 , 3 1 0 $ 16 . 8 7 % 20 5 , 4 6 9 $ 205,066$ 205,820$ Op e r a t i n g Co n t r a c t u a l S e r v i c e s 19 , 1 6 0 1, 1 6 0 1 5 5 1 . 7 2 % 9961,134931 Pr i n t i n g & B i n d i n g 70 0 70 0 0 . 0 0 % 53445177 Po s t a g e 15 0 15 0 0 . 0 0 % 305080 Em p l o y e e A s s i s t a n c e P r o g r a m 3, 0 6 0 3, 0 3 2 0 . 9 2 % 3,0312,9662,960 Em p l o y e e P h y s i c a l E x a m s 8, 3 6 9 8, 3 6 9 0 . 0 0 % 7,5725,4092,246 Em p l o y e e R e l a t i o n s 30 , 0 0 0 25 , 0 0 0 2 0 . 0 0 % 24 , 2 7 2 9 , 7 2 9 1 0 , 1 0 2 Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 1, 3 0 0 1 , 3 0 0 0 . 0 0 % 1,7836,2871,539 Pr o f e s s i o n a l S e r v i c e s 12 , 0 0 0 25 , 0 0 0 - 5 2 . 0 0 % 19 , 8 9 6 7 5 7 5 6 0 Bo o k s , P u b l i c a t i o n s & S u b s c r i p t i o n s 3, 9 4 3 3, 9 4 3 0 . 0 0 % 5401,235810 Me m b e r s h i p s & D u e s 1, 7 0 5 1, 1 0 5 5 4 . 3 0 % 1,309600676 Co n f e r e n c e s & S e m i n a r s 75 0 5 0 0 5 0 . 0 0 % 47900 Tr a v e l & T r a i n i n g 4, 8 2 0 4, 5 0 0 7 . 1 1 % 2,5833,179968 Ut i l i t i e s - 0 0 . 0 0 % 000 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s 35 0 35 0 0 . 0 0 % 2544780 86 , 3 0 7 75 , 1 0 9 1 4 . 9 1 % 63 , 0 7 3 3 2 , 2 2 0 2 1 , 0 4 8 Ca p i t a l Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e - 0 0 . 0 0 % 000 0 0 0 . 0 0 % 000 T o t a l E x p e n s e s 34 1 , 4 4 3 $ 29 3 , 4 1 9 $ 16 . 3 7 % 26 8 , 5 4 3 $ 237,286$ 226,868$ FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 91 of 294 Fi n a n c e Di r e c t o r o f F i n a n c e 1 F T Su m m a r y : C h a n g e : FT = 7 + 2 F T PT = 0 - 1 P T Fi n a n c e M a n a g e r 1 F T Pr o j e c t & P r o c u r e m e n t M a n a g e r 1 F T ( + 1 F T ) (T h i s p o s i t i o n t r a n s f e r r e d f r o m P u b l i c W o r k s ) Ac c o u n t i n g C l e r k 4 F T (+ 1 F T ) Fi n a n c e I n t e r n 0 P T ( - 1 P T ) No t e : T h e F i n a n c e D i r e c t o r a l s o ov e r s e e s t h e f o l l o w i n g p o s i t i o n : • O n e f u l l - t i m e C o u n t r y C l u b A c c o u n t i n g C l e r k FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 92 of 294 Fi n a n c e Mi s s i o n S t a t e m e n t To e s t a b l i s h a n d m a i n t a i n a d e q ua t e i n t e r n a l c o n t r o l s t h a t sa f e g u a r d t h e V i l l a g e ’ s a s s e t s a n d en s u r e t h e y a r e e f f i c i e n t l y a n d ef f e c t i v e l y a l l o c a t e d , t o h e l p ma i n t a i n t h e V i l l a g e ’ s s t r o n g fi n a n c i a l c o n d i t i o n b y m a i n t a i n in g r e v e n u e l e v e l s t h a t a r e su f f i c i e n t t o c a r r y o u t C o u n c i l p r io r i t i e s a n d g o a l s , a n d t o s u p p o r t st a f f i n p r o v i d i n g c i t i z e n s w i t h t h e a p p r o p r i a t e s e r v i c e l e v e l s t h a t th e y h a v e c o m e t o e x p e c t . Se r v i c e L e v e l s N a r r a t i v e As t h e l a r g e s t s u p p o r t d e p a r t m e n t , F i n a n c e p r o v i d e s a d m i n i s t r a t i v e , op e r a t i o n a l a n d f i n a n c i a l a s s i s t a n c e t o m a n a g e me n t , e l e c t e d o f f i c i a l s an d t h e V i l l a g e ’ s r e s i d e n t s . T h e D e p a r t m e n t ’ s r e s p o n s i b i l i t i e s pr i m a r i l y r e l a t e t o t h e a d m i n i s t r a t i o n , c o n t r o l a n d r e p o r t i n g o f a l l Vi l l a g e f i n a n c e s . T h e D e p a r t m e n t m o n i t o r s t h e V i l l a g e ’ s f u n d ba l a n c e s , p r e p a r e s t h e V i l l a g e ’ s a n n u a l b u d g e t d o c u m e n t , i n v e s t s th e V i l l a g e ’ s e x c e s s c a s h b a l a n c e s , r e p o r t s o n V i l l a g e g r a n t s , a n d pr e p a r e s t h e V i l l a g e ’ s f i n a n c i a l r e p o r t s – i n c l u d i n g t h e Co m p r e h e n s i v e A n n u a l F i n a n c i a l R e p o r t ( “ C A F R ” ) . T h e Vi l l a g e ’ s C A F R h a s r e c e i v e d t h e Ce r t i f i c a t e o f A c h i e v e m e n t i n Fi n a n c i a l R e p o r t i n g f r o m t h e G o v e r n m e n t F i n a n c e O f f i c e r s As s o c i a t i o n ( “ G F O A ” ) f o r 26 c o n s e c u t i v e y e a r s . Pr u d e n t f i n a n c i a l m a n a g e m e n t h a s co n t r i b u t e d t o t h e i n c r e a s e i n th e U n a s s i g n e d F u n d B a l a n c e f o r t h e V i l l a g e G e n e r a l F u n d . T h i s gi v e s t h e V i l l a g e a n a d e q u a t e a n d im p o r t a n t f i n a n c i a l “ c u s h i o n ” t o me e t u n e x p e c t e d f i n a n c i a l h a r d s h i p s . T h e G e n e r a l F u n d Un a s s i g n e d F u n d B a l a n c e a t S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 i s u n u s e d a n d un b u d g e t e d i n t h i s p r o p o s e d b u d g e t - r e m a i n i n g a t a l e v e l o f $1 1 . 3 4 m i l l i o n . Th e F i n a n c e D i r e c t o r o v e r s e e s a n d s u p e r v i s e s a l l a r e a s o f t h e Fi n a n c e D e p a r t m e n t . T h i s i n c l u d e s p r o v i d i n g o v e r s i g h t , g u i d a n c e , fi n a n c i a l p o l i c y , c a s h / i n v e s t m e n t m a n a g e m e n t , d e b t m a n a g e m e n t , an d t h e m o n i t o r i n g a n d d e v e l o p i n g of f i n a n c i a l s t r a t e g i e s . T h e Di r e c t o r a l s o e n f o r c e s p o l i c i e s t h a t e n s u r e a d e q u a t e f i n a n c i a l pr o c e d u r e s , f i s c a l s o l v e n c y , a n d f i n a n c i a l s t a t e m e n t i n t e g r i t y th r o u g h t h e m a i n t e n a n c e o f pr o p e r i n t e r n a l c o n t r o l s . Th e D i r e c t o r i s r e s p o n s i b l e f o r : p r e p a r i n g a n d d i s t r i b u t i n g t h e va r i o u s f i n a n c i a l r e p o r t s o f t h e V i l l a g e ; o v e r seeing quarterly fi n a n c i a l a n a l y s e s ; t r a c k i n g p e r f o r ma n c e i n d i c a t o r s a n d f i n a n c i a l tr e n d s ; e s t a b l i s h i n g s t a n d a r d o p e r a ti n g p r o c e d u r e s f o r t h e f i s c a l op e r a t i o n o f t h e V i l l a g e ; t r a c k i n g p a y m e n t s c h e d u l e s ; s e c u r i n g fi n a n c i n g f o r v e h i c l e s a n d l a r g e c a p i t a l e x p e n d i t u r e s ( e . g . , l e a s e s , ca p i t a l i m p r o v e m e n t p r o j e c t s , e t c . ), a n d d e v e l o p i n g p r o c e d u r e s f o r mo n i t o r i n g a n d f a c i l i t a t i ng t i m e l y d e b t p a y m e n t . Th e F i n a n c e M a n a g e r a s s i s t s t h e D i r e c t o r b y o v e r s e e i n g t h e Fi n a n c e D e p a r t m e n t ’ s d a y - t o - d a y o p e r a t i o n s a n d i s r e s p o n s i b l e f o r fi n a n c i a l r e p o r t i n g a nd i n t e r n a l c o n t r o l s . Th e P r o j e c t a n d P r o c u r e m e n t M a n a g e r re p o r t s t o t h e F i n a n c e D i r e c t o r an d i s r e s p o n s i b l e f o r c o o r d i n a ti n g l a r g e i m p r o v e m e n t p r o j e c t s an d f a c i l i t a t i n g t h e p r o c u r e m e n t p r o c e s s . Th e C o u n t r y C l u b A c c o u n t i n g C l e r k r e po r t s t o t h e F i n a n c e D i r e c t o r an d i s r e s p o n s i b l e f o r p r o c e s s i n g a n d r e c o r d i n g f i n a n c i a l t r a n s a c t i o n s re l a t e d t o t h e C o u n t r y C l u b . T h e C o u n t r y C l u b A c c o u n t i n g C l e r k is l o c a t e d i n t h e F i n a n c e D e p a r t m e n t . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 93 of 294 Th e D e p a r t m e n t i s r e s p o n s i b l e f o r t h e f o l l o w i n g f u n c t i o n s :  Pr e p a r i n g , r e c o r d i n g , a n a l y z i n g an d m o n i t o r i n g a l l o f t h e Vi l l a g e ’ s f i n a n c i a l t r a n s a c t i o n s ;  Pr e p a r i n g v a r i o u s V i l l ag e f i n a n c i a l r e p o r t s ;  Mo n i t o r i n g a n d i m p r o v i n g a l l V i l l a g e i n t e r n a l f i n a n c i a l c o n t r o l s ;  Ve r i f y i n g a c c u r a c y , c o m p l e t e ne s s , l e g i t i m a c y , a n d p r o p e r ac c o u n t r e c o r d i n g f o r a l l Vi l l a g e e x p e n d i t u r e s ;  En s u r i n g t h a t p a y m e n t i s r e m i t t e d t i m e l y a n d a c c u r a t e l y i n ac c o r d a n c e w i t h V i l l a g e p r o c u r e m e n t p o l i c i e s ;  Pr o c e s s i n g a l l p a y r o l l - r e l a t e d f u n c t i o n s i n c l u d i n g d i r e c t d e p o s i t an d t h e i s s u a n c e o f p a y r o l l c h e c k s t o V i l l a g e e m p l o y e e s ;  Re c o n c i l i n g q u a r t e r l y p e n s i o n s t a t e m e n t s a n d s u b m i t t i n g a l l pa y r o l l r e p o r t s ;  Co o r d i n a t i n g a n d p r e p a r i n g th e V i l l a g e ’ s A n n u a l B u d g e t an d p e r f o r m a n c e m e a s u r e s ; a n d  Co o r d i n a t i n g a n d p r e p a r i n g th e A n n u a l A u d i t R e p o r t a / k / a CA F R ( C o m p r e h e n s i v e A n n u a l Fi n a n c i a l R e p o r t ) w i t h t h e Vi l l a g e A u d i t o r . Pe r s o n n e l C h a n g e s Th e p e r s o n n e l / t i t l e ch a n g e s f o r F i s c a l Y e a r 2 0 1 4 / 2 0 1 5 a r e :  Ad d i t i o n o f o n e ( 1 ) f u l l - t i m e A c c o u n t i n g C l er k p o s i t i o n / De l e t i o n o f o n e ( 1 ) p a r t - t i m e F i n a n c e I n t e r n p o s i t i o n ;  Ad d i t i o n o f o n e ( 1 ) f u l l - t i m e Pr o j e c t a n d P r o c u r e m e n t M a n a g e r po s i t i o n ( p o s i t i o n t r a n s f e r r e d f r o m P u b l i c W o r k s t o F i n a n c e ) Cu r r e n t Y e a r A c c o m p l i s h m e n t s a n d N e w I n i t i a t i v e s Du r i n g F i s c a l Y e a r 2 0 1 3 / 2 0 1 4 , t h e Fi n a n c e D e p a r t m e n t a c h i e v e d th e f o l l o w i n g n e w i n i t i a t i v e s a n d g o a l s f o r i m p r o v e m e n t :  Fa c i l i t a t e d t h e a n n u a l i n d e p e n d en t a u d i t p r o c e s s r e s u l t i n g i n an u n q u a l i f i e d o p i n i o n w i t h n o m a na g e m e n t l e t t e r c o m m e n t s ;  Re c e i v e d t h e G F O A ( G o v er n m e n t F i n a n c e O f f i c e r s As s o c i a t i o n ) D i s t i n g u i s h e d B u d g e t A w a r d f o r t h e 5 th co n s e c u t i v e y e a r [ pr e v i o u s l y t h i s a w a r d h a d n o t b e e n re c e i v e d s i n c e 1 9 9 5 ];  Re c e i v e d t h e G F O A C e r t i f i c a t e of A c h i e v e m e n t f o r E x c e l l e n c e in F i n a n c i a l R e p o r t i n g f o r t h e 2 6 th consecutive year;  Co m p l e t e d a n d f i l e d a l l F e d e r a l , S t a t e , a n d l o c a l r e p o r t s o n a t i m e l y b a s i s ; a n d  Co m p l e t e d m o n t h l y , q u a r t e r l y a nd a n n u a l r e p o r t s o f V i l l a g e fi s c a l a f f a i r s . Go a l s a n d O b j e c t i v e s In t h e c o m i n g y e a r , t h e F i n a n c e D e p a r t m e n t p l a n s t o a c h i e v e t h e fo l l o w i n g g o a l s a n d o b j e c t i v e s : Co u n c i l G o a l : Pr o t e c t t h e F i n a n c i a l I n t e g r i t y o f t h e V i l l a g e i n a D i f f i c u l t Ec o n o m i c E n v i r o n m e n t De p a r t m e n t G o a l : Ma i n t a i n t h e V i l l a g e ’ s f i n a n c i a l s y s t e m s i n c o n f o r m a n c e w i t h al l S t a t e a n d F e d e r a l l a w s , G e n e r a l l y A c c e p t e d A c c o u n t i n g Pr i n c i p l e s ( G A A P ) , s t a n d a r d s o f t h e G o v e r n m e n t a l Ac c o u n t i n g S t a n d a r d s B o a r d s (G A S B ) , a n d t h e G o v e r n m e n t Fi n a n c e O f f i c e r s A s s o c i a t i o n ( G F O A ) . Ob j e c t i v e s : a. Co n t i n u e t o f a c i l i t a te t h e a n n u a l a u d i t p r o c e s s e n s u r i n g t h a t th e V i l l a g e m a i n t a i n s i t s c o m p l i a n c e w i t h S t a t e a n d F e d e r a l ag e n c i e s , w i t h o u t e x c e p t i o n , a n d t h a t t h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s ar e p r e s e n t e d f a i r l y a n d a c c u r a t e l y . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 94 of 294 b. Fa c i l i t a t e t h e i m p l e m e n t a t i o n of n e w a c c o u n t i n g a n d a u d i t i n g st a n d a r d s , a s a p p l i c a b l e , i s s u e d b y t h e G o v e r n m e n t a l A c c o u n t i n g St a n d a r d s B o a r d ( G A S B ) . c. Pr e p a r e t h e a n n u a l b u d g e t m e e t i n g G A S B r e q u i r e m e n t s a n d ti m e l i n e s , a n d F l o r i d a T r u t h i n M i l l a g e ( T R I M ) r e g u l a t i o n s . d. Ma i n t a i n c o m p l i a n c e w i t h t h e G F O A i n o r d e r t o r e c e i v e t h e GF O A D i s t i n g u i s h e d B u d g e t A w a r d a n d t h e G F O A Ce r t i f i c a t e o f A c h i e v e m e n t A w a r d e a c h y e a r . De p a r t m e n t G o a l : Pr e p a r e a b a l a n c e d b u d g e t t h a t e f f e c t i v e l y a d d r e s s e s t h e Vi l l a g e ’ s g o a l s , a c c u r a t e l y r e f l e c t s t h e V i l l a g e ’ s f i n a n c i a l po s i t i o n , p r o v i d e s a p p r o p r i a t e i n f o r m a t i o n t o i n t e r e s t e d pa r t i e s , a n d s u p p o r t s s o u n d f i n a n c i a l d e c i s i o n s . Ob j e c t i v e s : a. Pr o v i d e s e r v i c e s a n d r e p o r t s re l a t e d t o r e s o u r c e a l l o c a t i o n , fi s c a l a n a l y s i s , a n d f i n a n c i a l f o re c a s t i n g t o a s s i s t t h e V i l l a g e Co u n c i l , V i l l a g e M a n a g e r , a nd V i l l a g e d e p a r t m e n t s i n es t a b l i s h i n g p r i o r i t i e s a n d a l l o ca t i n g r e s o u r c e s a p p r o p r i a t e l y . b. Ov e r s e e a n d r e p o r t o n a t i m e l y a n d a c c u r a t e b a s i s a l l bu d g e t a r y i n f o r m a t i o n i n t h e V i l l ag e ’ s a n n u a l b u d g e t t o e n s u r e pr o p e r m a n a g e m e n t a n d r e p o r t i n g o f t h e V i l l a g e ’ s f i s c a l re s o u r c e s . c. Co n t i n u e b u i l d i n g a n d r e f i n i n g t h e V i l l a g e ’ s b u d g e t in f o r m a t i o n t o f a c i l i t a t e a m o r e c o m p r e h e n s i v e r e v i e w o f t h e Vi l l a g e ’ s b u d g e t , w h i c h c o n t r i b u t e s t o m o r e e f f e c t i v e p o l i c y di s c u s s i o n s a n d d e c i s i o n s . De p a r t m e n t G o a l : Ma n a g e t h e a c c o u n t i n g , b u d g e t i n g a n d f i n a n c i a l p r o c e s s e s , t o en s u r e a c c u r a c y , t i m e l i n e s s , a n d a d h e r e n c e t o e s t a b l i s h e d pr a c t i c e s a n d g u i d e l i n e s . Ob j e c t i v e s : a. Pr o c e s s a c c u r a t e f i n a n c i a l a n d b u d g etary transactions, reports, an a l y s e s a n d p r o v i d e c u s t o m e r as s i s t a n c e i n a t i m e l y m a n n e r . b. Pr o d u c e r e l e v a n t , a c c u r a t e , a n d t i me l y f i n a n c i a l r e p o r t s o n l i n e (c u r r e n t ) m o n t h l y , q u a r t e r l y , a n d a n n u a l l y . c. En s u r e t i m e l y a n d a c c u r a t e i ss u a n c e o f a l l v e n d o r c h e c k s , pa y r o l l d i s b u r s e m e n t s , a n d p r o c u r e m e n t a n d r e n e w a l o f g o o d s an d s e r v i c e s f o r t h e V i l l a g e . d. Co n t i n u e t o s t r e a m l i n e i n t e r n a l p r o c e s s e s a n d e n h a n c e s e r v i c e le v e l s . Pe r f o r m a n c e M e a s u r e s Pe r f o r m a n c e Me a s u r e FY 2 0 1 3 Ac t u a l FY 2014 Projected FY 2015 Estimated Nu m b e r o f Y e a r s a w a r d e d t h e “C e r t i f i c a t e o f A c h i e v e m e n t fo r E x c e l l e n c e i n F i n a n c i a l Re p o r t i n g ” b y G F O A 25 2 6 2 7 Re c e i v e a n u n q u a l i f i e d a u d i t op i n i o n e a c h y e a r Ye s Y e s Y e s Nu m b e r o f M a n a g e m e n t L e t t e r Co m m e n t s i n t h e a u d i t 0 0 0 Nu m b e r o f Y e a r s a w a r d e d t h e “D i s t i n g u i s h e d B u d g e t A w a r d ” by G F O A 4 5 6 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 95 of 294 Th e g e n e r a l f u n d i s t h e c h i e f o p e r a ti n g f u n d o f t h e V i l l a g e . A s a me a s u r e o f t h e g e n e r a l f u n d ’ s l i q u i d i ty , i t i s u s e f u l t o c o m p a r e t h e un a s s i g n e d f u n d b a l a n c e t o to t a l f u n d e x p e n d i t u r e s : Th e f o l l o w i n g c h a r t s i l l u s t r a t e s o m e de p a r t m e n t a l w o r k l o a d i n d i c a t o r s : FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 96 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 G e n e r a l F u n d B u d g e t Fi n a n c e F Y 2 0 1 4 Ad o p t e d B u d g e t % I n c r e a s e / (D e c r e a s e ) o v e r FY 2 0 1 4 B u d g e t Actual 09/30/13Actual 09/30/12Actual 09/30/11 Pe r s o n n e l Sa l a r y : R e g u l a r P a y 4 4 7 , 7 0 1 $ 3 4 7 , 9 0 3 $ 2 8 . 6 9 % 334,547$ 317,706$ 306,840$ O v e r t i m e P a y 6, 0 0 0 6 , 0 0 0 0 . 0 0 % 5,688 4,363 3,062 P a r t - t i m e P a y - 45 3 , 7 0 1 10 , 7 5 4 - 1 0 0 . 0 0 % 6,729 9,226 9,781 Be n e f i t s : P e n s i o n 8 6 , 0 4 0 7 3 , 5 1 6 1 7 . 0 4 % 66,679 61,011 60,607 H e a l t h I n s u r a n c e 10 1 , 4 3 0 57 , 8 9 7 75 . 1 9 % 53,720 50,874 49,669 F I C A / M e d i c a r e 34 , 7 0 9 27 , 8 9 7 24 . 4 2 % 24,521 23,360 22,531 L T D I n s u r a n c e 1, 9 2 6 1, 5 6 6 2 2 . 9 9 % 1,376 1,870 1,806 L i f e I n s u r a n c e 60 9 43 5 4 0 . 0 0 % 444 537 539 W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n 83 3 5 8 4 4 2 . 6 4 % 685 494 529 O t h e r - 22 5 , 5 4 7 - 0 . 0 0 % - - - 67 9 , 2 4 8 $ 5 2 6 , 5 5 2 $ 2 9 . 0 0 % 494,390$ 469,442$ 455,364$ Op e r a t i n g Bo o k s , P u b l i c a t i o n s & S u b s c r i p t i o n s 3 0 0 3 0 0 0 . 0 0 % 139100295 Co n f e r e n c e s & S e m i n a r s 70 0 70 0 0 . 0 0 % 50290 Co n t r a c t u a l S e r v i c e s 30 , 0 0 0 30 , 0 0 0 0 . 0 0 % 23,64222,50022,591 Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 14 , 5 0 0 14 , 5 0 0 0 . 0 0 % 13,25216,29714,998 Me m b e r s h i p s & D u e s 45 0 45 0 0 . 0 0 % 450450450 Po s t a g e 10 0 10 0 0 . 0 0 % 137380238 Pr i n t i n g & B i n d i n g 4, 0 0 0 4, 0 0 0 0 . 0 0 % 3,4564,1914,576 Pr o f e s s i o n a l S e r v i c e s 1, 0 0 0 1, 0 0 0 0 . 0 0 % 962667945 Tr a v e l & T r a i n i n g 1, 1 0 0 1, 1 0 0 0 . 0 0 % 6,01000 Ut i l i t i e s 0 0 0 . 0 0 % 000 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s 25 0 25 0 0 . 0 0 % 3,432698(0) 52 , 4 0 0 52 , 4 0 0 0 . 0 0 % 51,53045,31244,092 Ca p i t a l Ca p i t a l 0 0 0 . 0 0 % 000 0 0 0 . 0 0 % 000 T o t a l E x p e n s e s 73 1 , 6 4 8 $ 57 8 , 9 5 2 $ 26 . 3 7 % 545,919$ 514,753$ 499,456$ FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 97 of 294 In f o r m a t i o n T e c h n o l o g y Di r e c t o r o f I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y 1 F T Su m m a r y : C h a n g e : FT = 3 PT = 0 Ne t w o r k S u p p o r t S p e c i a l i s t 1 F T Te c h n i c a l S u p p o r t S p e c i a l i s t 1 F T FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 98 of 294 In f o r m a t i o n T e c h n o l o g y Mi s s i o n S t a t e m e n t In f o r m a t i o n T e c h n o l o g y i s c o m m i t t e d t o p r o v i d i n g t h e V i l l a g e st a f f w i t h a d e q u a t e t e c h n o l o g y t o b e t t e r p e r f o r m t h e i r d a i l y j o b fu n c t i o n s a n d t o p r o v i d e e f f e c ti v e a n d t i m e l y s u p p o r t a s n e e d e d . Se r v i c e L e v e l s N a r r a t i v e Th e I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y ( I T ) D e pa r t m e n t p r o v i d e s V i l l a g e s t a f f wi t h a l l i n f o r m a t i o n t e c h n o l o g y r e l a te d a s s i s t a n c e . D e p a r t m e n t a l re s p o n s i b i l i t i e s i n c l u d e da i l y d a t a b a c k - u p s ; r e c o v e r y , i n s t a l l a t i o n , an d s u p p o r t o f a l l d e s k t o p - r e l a t e d s y s t e m s ; n e t w o r k s u p p o r t a n d tr o u b l e s h o o t i n g ; v o i c e a n d d a t a ca b l i n g ; w i r e l e s s v i d e o s u p p o r t ; tr o u b l e s h o o t i n g o f C o u n t r y C l u b p o i nt - o f - s a l e ( P O S ) s y s t e m s ; we b p r o g r a m m i n g a n d d e s i gn ; g r a p h i c a r t s a n d d e s i g n ; d a t a b a s e ad m i n i s t r a t i o n ; P B X a n d V O I P p h o n e s y s t e m s u p p o r t ; a n d s u p p o r t of a l l P u b l i c S a f e t y M o b i l e D a t a s o l u t i o n s . T h e I T D e p a r t m e n t al s o p r o v i d e s g u i d a n c e t o d e p a r t me n t h e a d s o n a l l t e c h n o l o g y - re l a t e d p u r c h a s e s . Th e I T D e p a r t m e n t p r o v i d e s V i l l a g e r e s i d e n t s w i t h s e r v i c e s s u c h as o n l i n e g o l f t e e - t i m e s a n d r e s e rv a t i o n s , o n l i n e r e g i s t r a t i o n f o r Pa r k s a n d R e c r e a t i o n a c t i v i t i e s , a n d o n l i n e p u b l i c r e c o r d s r e q u e s t s . Th e I T D e p a r t m e n t i s c o n t i n u i n g i t s e f f o r t s t o p r o v i d e a d d i t i o n a l , co n v e n i e n t o n l i n e s e r v i c e s t o o u r r e s i d e n t s a n d b u si n e s s c o m m u n i t y th r o u g h t h e V i l l a g e w e b s i t e, i n c l u d i n g c h e c k i n g th e s t a t u s o f b u i l d i n g pe r m i t s , a n d s u b m i t t i n g p a y m e n t s f o r b u s i n e s s t a x r e c e i p t s . In a d d i t i o n t o t h e d u t i e s a l r e a d y me n t i o n e d , t h e I T D e p a r t m e n t i s al s o r e s p o n s i b l e f o r th e f o l l o w i n g f u n c t i o n s :  Su p p o r t o f P u b l i c S a f e t y ra d i o d i s p a t c h n e t w o r k ;  In s t a l l a t i o n a n d t r o u b l e s h o o t i n g of w i r e l e s s v i d e o s u r v e i l l a n c e sy s t e m s ;  Or d e r i n g a n d i m p l e m e n t a t i o n o f n e w s o f t w a r e a n d h a r d w a r e re l a t e d i t e m s ;  Em e r g e n c y d i s p a t c h d a t a c on s o l e s a n d i n f r a s t r u c t u r e ;  Em p l o y e e t r a i n i n g o n V i l l a g e a p p l i c a t i o n s ;  Co m p u t e r A i d e d D i s p a t c h S y s t e m ;  In s t a l l a t i o n a n d t r ou b l e s h o o t i n g o f V illage servers;  Fi b e r o p t i c a n d v o i c e c a b l i n g ;  We b s i t e a n d g r a p h i c d e s i g n ; a n d  El e c t r o n i c P u b l i c R e c o r d s R e q u e s t s . Cu r r e n t l y t h e I T D e p a r t m e n t i s s t af f e d w i t h o n e ( 1 ) D i r e c t o r o f In f o r m a t i o n T e c h n o l o g y , o n e ( 1 ) f u l l - t i m e N e t w o r k S u p p o r t S p e c i a l i s t , an d o n e ( 1 ) f u l l - t i m e T e c h n i c a l S u p p or t S p e c i a l i s t . T h e I T D i r e c t o r ov e r s e e s a n d s u p e r v i s e s a l l a r e a s o f t h e I T D e p a r t m e n t . T h e I T Di r e c t o r a l s o e n f o r c e s a l l c o m p u t e r - r e l a t e d p o l i c i e s t o p r o t e c t t h e Vi l l a g e i n f r a s t r u c t u r e a n d i s i n c h a r g e o f i m p l e m e n t a t i o n a n d d e s i g n of n e w t e c h n o l o g i e s . T h e I T D i r e ct o r i s a l s o r e s p o n s i b l e f o r co o r d i n a t i n g a n d p l a n n i n g s p e c i a l IT - r e l a t e d p r o j e c t s w i t h o u t s i d e ve n d o r s a n d d e p a r t m e n t h e a d s . Th e N e t w o r k a n d T e c h n i c a l S u p p o r t S p e c i alists assist the IT Director by c o m p l e t i n g d a y - t o - d a y w o r k o r d e rs a n d s e r v i c e c a l l s t h r o u g h o u t th e V i l l a g e . T h e T e c h n i c a l S u p p o r t S p e c i a l i s t a l s o m a i n t a i n s IT - r e l a t e d i n v e n t o r y a n d i s r e sp o n s i b l e f o r m a k i n g s u r e a l l ha r d w a r e , s o f t w a r e , a n d w a rr a n t i e s a r e u p - t o - d a t e . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 99 of 294 Cu r r e n t Y e a r A c c o m p l i s h m e n t s a n d N e w I n i t i a t i v e s Du r i n g F i s c a l Y e a r 2 0 1 3 / 2 0 1 4 , i n a dd i t i o n t o m e e t i n g a l l o f i t s pe r f o r m a n c e m e a s u r e s , t h e I T D e p a r t m e n t a c c o m p l i s h e d a s i g n i f i c a n t am o u n t o f s p e c i a l p r o j e c t s i n c l u d i n g :  Go l f t r a c a n d R e c t r a c d a t a b a s e a nd s e r v e r u p g r a d e s t o v e r s i o n 10 . 3  Re d e s i g n o f G o l f a n d R e c r e a t i o n w e b t r a c w e b s i t e s .  In s t a l l a t i o n o f n e w N e t w o r k F i r e w a l l .  Ba n d w i d t h u p g r a d e s a t a l l V i l l a g e f a c i l i t i e s i n c l u d i n g n e t w o r k ba c k b o n e i n t e r f a c e .  Vi l l a g e w i d e u p g r a d e f r o m Wi n d o w s X p t o W i n d o w s 7 .  Wi r e l e s s c r e d i t c a r d s y s t e m in s t a l l a t i o n a t C o u n t r y C l u b Dr i v i n g R a n g e .  Up d a t e d V i l l a g e c o p i e r s t o l a t e s t h a r d w a r e a n d t e c h n o l o g y .  In s t a l l a t i o n o f w i r e l e s s n e t w or k t h r o u g h o u t P u bl i c S a f e t y Bu i l d i n g f o r v e n d o r s a n d t r a i n i n g c l a s s e s .  In s t a l l a t i o n o f s e c u r i t y c a m e ra s a t P u b l i c W o r k s f a c i l i t y .  In s t a l l a t i o n o f P A s y s t e m i n C o u n t r y C l u b b a n q u e t r o o m .  Mo v e a n d s e t u p o f n e w f a c i l it y f o r C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t wi t h d a t a a n d p h o n e d r o p s , a u d i o a n d v i d e o a n d s e c u r i t y ca m e r a s .  Wo r k i n g o n a c o m p l e t e r e d e s i gn o f t h e V i l l a g e W e b s i t e t o pr o v i d e r e s i d e n t s w i t h o n l i n e p o rt a l s a n d i n t e r f a c e s t o a c c e s s im p o r t a n t i n f o r m at i o n r e g a r d i n g V i l l a g e e v e n t s , a c t i v i t i e s , cr i m e t r e n d s , a n d se r v i c e o u t a g e s .  In s t a l l a t i o n o f d i g i t a l t v s t h r o u g h o u t V i l l a g e f a c i l i t i e s t o k e e p re s i d e n t s i n f o r m e d o f V i l l ag e e v e n t s a n d a c t i v i t i e s . Go a l s a n d O b j e c t i v e s In t h e c o m i n g y e a r , t h e I n f o r m a ti o n T e c h n o l o g y D e p a r t m e n t p l a n s to a c h i e v e t h e f o l l o w i n g go a l s a n d o b j e c t i v e s : Co u n c i l G o a l : Ma i n t a i n a H i g h Q u a l i t y o f L i f e i n t h e V i l l a g e De p a r t m e n t G o a l : Co n t i n u e t o e n h a n c e o n l i n e s e r v i c e s t o V i l l a g e r e s i d e n t s . Ob j e c t i v e s : a. Re d e s i g n a n d b u i l d o f n e w V il l a g e w e b s i t e t o p r o v i d e ad d i t i o n a l o n l i n e a c c e s s t o V i l l ag e s e r v i c e s a n d r e s o u r c e s . b. Us e i n - h o u s e e m a i l d a t a b a s e s in c o n j u n c t i o n w i t h o u r n e w Vi l l a g e w e b s i t e t o i n f o r m r e s i d e n t s o f V i l l a g e e v e n t s a n d ac t i v i t i e s . c. Pr o v i d e o n l i n e a c c e s s t o V i l l a g e r e s o u r c e s v i a a s m a r t ph o n e a p p l i c a t i o n . Co u n c i l G o a l : Pr o t e c t t h e F i n a n c i a l I n t e g r i t y o f t h e V i l l a g e i n a D i f f i c u l t Ec o n o m i c E n v i r o n m e n t De p a r t m e n t G o a l : Re d u c e t h e s u p p o r t c o s t s o f V i l l a g e c o m m u n i c a t i o n s a n d te c h n o l o g y b y u t i l i z i n g m o r e e f f i c i e n t s y s t e m s . Ob j e c t i v e s : a. De c r e a s e V i l l a g e n e t w o r k i n f r a s t r u c t u r e c o s t s . b. Re d u c e d o w n t i m e o f d e p a r t m e n t r e l a t e d s y s t e m s . c. Co n t i n u e t o i m p l e m e n t m o r e w e b - b a s e d s y s t e m s t o s t r e a m l i n e de p a r t m e n t w o r k l o a d s a n d c u t co s t s o n s o f t w a r e l i c e n s i n g . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 100 of 294 Pe r f o r m a n c e M e a s u r e s Pe r f o r m a n c e Me a s u r e FY 2 0 1 3 Ac t u a l FY 2 0 1 4 Pr o j e c t e d FY 2 0 1 5 Es t i m a t e d Nu m b e r o f v i r u s a t t a c k s o n Vi l l a g e n e t w o r k 0 1 1 Co n t i n u e m a i n t e n a n c e sc h e d u l e f o r V i l l a g e co m p u t e r s t o r e d u c e t h e am o u n t o f h a r d w a r e re l a t e d w o r k o r d e r s Fo l l o w e d mo n t h l y sc h e d u l e Co n t i n u e wi t h m o n t h l y ma i n t e n a n c e sc h e d u l e Co n t i n u e wi t h m o n t h l y ma i n t e n a n c e sc h e d u l e . Re p l a c e s e r v e r an d d e s k t o p ha r d w a r e as n e e d e d . Av e r a g e n u m b e r o f mo n t h l y h i t s t o V i l l a g e We b s i t e 73 0 0 8 0 0 0 O v e r 1 0 , 0 0 0 Em a i l T r a n s m i s s i o n s : As s h o w n a b o v e , 9 4 % o f t h e V i l l a g e ’ s e m a i l tr a n s m i s s i o n s a r e s p a m o r v i r u s r e la t e d . O n l y 6 % o f e m a i l s s e n t to t h e V i l l a g e a r e a l l o w e d e n t r y , w h i c h i n t u r n , p r o t e c t s V i l l a g e co m p u t e r s f r o m u n w a n t e d s p y w a r e a n d h a r m f u l v i r u s a t t a c k s . St a t e a n d L o c a l G o v e r n m e n t e n t i t i e s a r e h i g h l y t a r g e t e d b y sp a m m e r s a n d h a c k e r s . IT W o r k O r d e r s : In 2 0 1 3 , t h e I n f o r m a t i o n S y s t e m s D e p a r t m e n t co m p l e t e d 3 , 5 6 2 I T r e l a t e d w o r k o r de r s . ( N o t i n c l u d i n g s p e c i a l pr o j e c t s o r s e r v e r r e l a t e d i s s u e s ). A s s h o w n a b o v e , V i l l a g e w o r k or d e r s h a v e i n c r e a s e d t h i s c u r r e n t y e a r , m a i n l y d u e t o t h e im p l e m e n t a t i o n o f n e w c o m p u t e r s , e m p l o y e e r e l o c a t i o n s , a n d ne t w o r k i n g e q u i p m e n t , a n d m o r e p r e v e n t a t i v e m a i n t e n a n c e me a s u r e s . T h e I n f o r m a t i o n S y s t e m s d e p a r t m e n t h a s w e e k l y sc h e d u l e s t o p e r f o r m q u a li t y a s s u r a n c e c h e c k s o n s e r v e r s , c a m e r a sy s t e m s , a n d n i g h t l y b a c k u p s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 101 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 G e n e r a l F u n d B u d g e t In f o r m a t i o n T e c h n o l o g y F Y 2 0 1 4 Ad o p t e d B u d g e t % I n c r e a s e / (D e c r e a s e ) o v e r FY 2 0 1 4 B u d g e t Actual 09/30/13Actual 09/30/12Actual 09/30/11 Pe r s o n n e l Sa l a r y : R e g u l a r P a y 2 0 6 , 1 4 5 $ 2 2 4 , 7 1 5 $ - 8 . 2 6 % 221,323$ 217,585$ 173,652$ O v e r t i m e P a y 1, 0 0 0 - 0 . 0 0 % 912 - - P a r t - t i m e P a y - 20 7 , 1 4 5 - 0 . 0 0 % - - 26,503 Be n e f i t s : P e n s i o n 3 3 , 0 8 3 4 0 , 3 3 4 - 1 7 . 9 8 % 35,922 2 7 , 5 2 0 23,158 H e a l t h I n s u r a n c e 45 , 0 1 3 32 , 1 7 1 39 . 9 2 % 27,637 2 3 , 2 3 4 16,717 F I C A / M e d i c a r e 15 , 8 4 7 1 7 , 1 9 1 - 7 . 8 2 % 16,455 1 6 , 1 4 2 14,905 L T D I n s u r a n c e 88 7 99 0 - 1 0 . 4 0 % 876 1 , 2 2 8 990 L i f e I n s u r a n c e 26 1 26 1 0 . 0 0 % 266 3 2 3 216 W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n 36 4 36 0 1 . 1 1 % 436 3 2 2 315 O t h e r - 95 , 4 5 5 - 0 . 0 0 % - - - 30 2 , 6 0 0 $ 3 1 6 , 0 2 2 $ - 4 . 2 5 % 303,827$ 286,354$ 256,455$ Op e r a t i n g Bo o k s , P u b l i c a t i o n s & S u b s c r i p t i o n s 0 0 0 . 0 0 % 000 Co n f e r e n c e s & S e m i n a r s 0 0 0 . 0 0 % 000 Co n t r a c t u a l S e r v i c e s 10 2 , 0 0 0 7, 0 0 0 1 3 5 7 . 1 4 % 5,5216,6423,603 Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 14 , 4 0 0 14 , 1 0 0 2 . 1 3 % 18,5039,38710,013 Me m b e r s h i p s & D u e s 0 0 0 . 0 0 % 000 Pr o f e s s i o n a l S e r v i c e s 6, 9 0 0 6, 9 0 0 0 . 0 0 % 6,9006,9006,900 Re p a i r s & M a i n t e n a n c e 3, 0 0 0 3, 0 0 0 0 . 0 0 % 1,8051,1951,658 Tr a v e l & T r a i n i n g 1, 4 0 0 10 0 1 3 0 0 . 0 0 % 2,0651400 Ut i l i t i e s 50 0 1, 0 0 0 - 5 0 . 0 0 % 187961962 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s 0 0 0 . 0 0 % 12110 12 8 , 2 0 0 32 , 1 0 0 2 9 9 . 3 8 % 34,99225,23623,136 Ca p i t a l Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e 0 0 0 . 0 0 % 018,7489,706 0 0 0 . 0 0 % 018,7489,706 T o t a l E x p e n s e s 43 0 , 8 0 0 $ 34 8 , 1 2 2 $ 23 . 7 5 % 338,819$ 330,337$ 289,297$ FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 102 of 294 Vi l l a g e A t t o r n e y Mi s s i o n S t a t e m e n t To p r o v i d e s o u n d , e f f e c t i v e , a n d t i m e l y l e g a l a d v i c e a n d re p r e s e n t a t i o n t o t h e V i l l a g e C ou n c i l a n d V i l l a g e A d m i n i s t r a t i o n . Se r v i c e L e v e l s N a r r a t i v e Th e V i l l a g e A t t o r n e y O f f i c e i s c on t r a c t e d t o t h e f o l l o w i n g o u t s i d e la w f i r m s :  Th e f i r m s o f L e o n a r d G . R u b i n, P . A . a n d t h e L a w O f f i c e o f Gl e n J . T o r c i v i a a n d A s s o c i a t es , P . A . h a v e s e r v e d i n t h e ca p a c i t y o f V i l l a g e A t t o r n e y s i n c e 2 0 0 6 .  Ji m C h e r o f o f t h e l a w f i r m o f G o r e n , C h e r o f , D o o d y a n d Ez r o l , P . A . r e p r e s e n t s t h e V i l l a g e a s L a b o r A t t o r n e y s i n c e 19 9 7 . Th e V i l l a g e A t t o r n e y ’ s o f f i c e c on s i d e r s a n d r e s p o n d s t o V i l l a g e le g a l r e q u i r e m e n t s a n d n e e d s . T h e V i l l a g e A t t o r n e y r e p r e s e n t s th e V i l l a g e C o u n c i l a n d V i l l a g e A d mi n i s t r a t i o n i n m a t t e r s o f l a w pe r t a i n i n g t o t h e i r o f f i c i a l du t i e s ; p r e p a r e s a n d r e v i e w s or d i n a n c e s , r e s o l u t i o n s , a g r e e m en t s , c o n t r a c t s , a n d o t h e r do c u m e n t s ; a d v i s e s o n s t a t u t o r y m a tt e r s ; a n d c o n d u c t s l i t i g a t i o n . Th e V i l l a g e L a b o r A t t o r n e y r e pr e s e n t s t h e V i l l a g e C o u n c i l an d V i l l a g e A d m i n i s t r a t i o n i n l a b o r r e l a t i o n s a n d c o l l e c t i v e ba r g a i n i n g m a t t e r s . Du r i n g F i s c a l Y e a r 2 0 0 9 - 2 0 1 0 , t h e V i l l a g e t r a n s i t i o n e d f r o m a Co d e E n f o r c e m e n t B o a r d t o a S p e c i a l M a g i s t r a t e f o r t h e e n f o r c e m e n t of V i l l a g e C o d e s . T h e S p e c i a l M a gi s t r a t e a l o n e n o w h e a r s e v i d e n c e , de c i d e s c a s e s , a n d a d d r e s s e s f i ne s r e g a r d i n g c a s e s a d v a n c e d b y th e C o d e E n f o r c e m e n t D i v i s i o n o f t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t De p a r t m e n t . T h e S p e c i a l M a g i s t r a t e i s p a i d f r o m t h e e x i s t i n g bu d g e t f o r V i l l a g e A t t o r n e y - r e l a t e d se r v i c e s , i n l i e u o f t h e f o r m e r ar r a n g e m e n t , i n w h i c h t h e V i l l a g e A t t o r n e y s e r v e d a s l e g a l co u n s e l t o t h e C o d e E n f o r c e m e n t B o a r d . Th o m a s J . B a i r d , o f t h e f i r m J o n e s, F o s t e r , J o h n s t on & Stubbs, P.A. ha s s e r v e d i n t h e c a p a c i t y o f Sp e c i a l M a g i s t r a t e s i n c e 2 0 1 0 . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 103 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 G e n e r a l F u n d B u d g e t Vi l l a g e A t t o r n e y F Y 2 0 1 4 Ad o p t e d B u d g e t % I n c r e a s e / (D e c r e a s e ) o v e r FY 2 0 1 4 B u d g e t Actual 09/30/13Actual 09/30/12Actual 09/30/11 Op e r a t i n g Le g a l S e r v i c e s - V i l l a g e A t t o r n e y 10 5 , 0 0 0 11 0 , 0 0 0 - 4 . 5 5 % 104,484119,783105,155 Le g a l S e r v i c e s - S p e c i a l 10 , 0 0 0 20 , 0 0 0 - 5 0 . 0 0 % 17,57021,41822,938 Le g a l S e r v i c e s - L a b o r 25 , 0 0 0 30 , 0 0 0 - 1 6 . 6 7 % 6,3278,49931,599 14 0 , 0 0 0 16 0 , 0 0 0 - 1 2 . 5 0 % 128,381149,700159,692 T o t a l E x p e n s e s 14 0 , 0 0 0 $ 16 0 , 0 0 0 $ -1 2 . 5 0 % 128,381$ 149,700$ 159,692$ FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 104 of 294 Vi l l a g e C l e r k Vi l l a g e C l e r k 1 F T Su m m a r y : C h a n g e FT = 3 PT = 0 De p u t y V i l l a g e C l e r k 1 F T Ad m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t 1 F T FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 105 of 294 Vi l l a g e C l e r k Mi s s i o n S t a t e m e n t To s e r v e t h e V i l l a g e C o u n c i l a n d re s i d e n t s o f N o r t h P a l m B e a c h b y re c o r d i n g a n d p r e s e r v i n g a l l p r o ce e d i n g s o f t h e V i l l a g e C o u n c i l . Se r v i c e L e v e l s N a r r a t i v e Th e O f f i c e o f t h e V i l l a g e C l e r k p r o v i d e s t h e s e s e r v i c e s t o t h e Vi l l a g e C o u n c i l , A d m i n i s t r a t i o n , a n d r e s i d e n t s :  Co u n c i l a g e n d a p r e p a r a t i o n , co m p i l a t i o n , a n d di s t r i b u t i o n , in c l u d i n g p u b l i c a t i o n o f a g e n d a s a n d b a c k u p m a t e r i a l s o n t h e Vi l l a g e w e b s i t e a n d C o u n c i l i P a d s ;  At t e n d a n c e a t a l l V i l l a g e C o u n c il m e e t i n g s a n d t r a n s c r i p t i o n of m i n u t e s ;  Le g a l a d v e r t i s e m e n t a n d c o d i f i c a t i o n o f o r d i n a n c e s ;  Ex e c u t i o n a n d d i s t r i b u t i o n o f o r d i n a n c e s , r e s o l u t i o n s , ag r e e m e n t s , c o n t r a c t s , a n d p r o c l a m a t i o n s ;  Vi l l a g e e l e c t i o n a d m i n i s t r a t i o n ;  Ma n a g e m e n t o f C o u n c i l c o r r e s p o n d e n c e ;  No t i c e o f C o u n c i l a n d a d v i s o r y b o a r d m e e t i n g s , p u b l i c he a r i n g s , a n d c o l l e c t i v e b a r g a i ni n g s e s s i o n s t h r o u g h p u b l i c po s t i n g s a n d p u b l i c a t i o n i n t h e V i l l a g e N e w s l e t t e r , o n t h e we b s i t e a n d i n n e ws p a p e r s o f g e n e r a l c i r c u l a t i o n ;  Co d e E n f o r c e m e n t S p e c i a l M a g i s t r a t e a d m i n i s t r a t i v e s u p p o r t , in c l u d i n g p r e p a r a t i o n , d i s t r i b u ti o n , f i l i n g , a n d r e c o r d i n g o f he a r i n g n o t i c e s , o r d e r s , l i e n s , a n d l i e n r e l e a s e s ;  Is s u a n c e o f c e r t i f i c a t i o n o f V i l l a g e l i e n s a n d a s s e s s m e n t s in r e s p o n s e t o r e a l p r o p e r t y t r a n s a c t i o n s ; a n d  Co o r d i n a t i o n a n d f a c i l i t a t i o n of p u b l i c r e c o r d s r e q u e s t s ;  No t a r y p u b l i c s e r v i c e s ;  Re c o r d s r e t e n t io n , i n c l u d i n g d i g i t a l i m a g i n g , i n d e x i n g a n d on l i n e p u b l i c a t i o n i n t h e e l e c t r o n i c r e c o r d s d a t a b a s e , a n d re c o r d s d i s p o s a l i n c o m p l i a n c e w i t h s t a t u t o r y requirements;  Pu b l i c a t i o n o f a d v i s o ry b o a r d v a c a n c i e s , solicitation of new ap p l i c a n t s , n o t i f i c a t i o n t o b o a rd m e m b e r s o f appointments an d t e r m e x p i r a t i o n s , a n d p r e p a r a t i o n o f a s s o c i a t e d r e p o r t s ;  At t e n d a n c e a t b i d o p e n i n g s , r e t e n t i o n a n d o n l i n e pu b l i c a t i o n o f b i d s a n d p r o p o s al s r e c e i v e d b y t h e V i l l a g e ;  Im p l e m e n t a t i o n o f C o u n c i l s p e c ia l e v e n t s , i n c l u d i n g t h e Ad v i s o r y B o a r d D i n n e r a n d h o s t i n g t h e P B C L e a g u e o f Ci t i e s G e n e r a l M e m b e r s h i p m e e t i n g ;  Pr e p a r a t i o n a n d d i s t r i b u t i o n o f V i l l a g e G u i d e t o S e r v i c e s in f o r m a t i o n a l p a c k e t s t o n e w r e s i d e n t s ; a n d  Co o r d i n a t i o n o f t h e V i l l a g e ’ s s u p p o r t p r o g r a m f o r o u r ad o p t e d m i l i t a r y u n i t i n p a r t n e r s h i p w i t h S u p p o r t O u r Tr o o p s U S A , I n c . Th e r e w a s n o e l e c t i o n h e l d i n 2 0 1 4 ; c o u n c i l m e m b e r s i n Gr o u p s 1 , 3 a n d 5 w e r e r e - e l e c t e d w i t h o u t o p p o s i t i o n . T h e nu m b e r o f r e g i s t e r e d v o t e r s i n N o r t h P a l m B e a c h w a s 1 0 , 2 9 8 ef f e c t i v e N o v e m b e r 2 0 1 3 . T h e n e x t m u n i c i p a l e l e c t i o n i s sc h e d u l e d f o r M a r c h 1 0 , 2 0 1 5 t o e l e c t c o u n c i l m e m b e r s i n Gr o u p s 2 a n d 4 . Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h c o n t i n u e s t o p a r t n e r w i t h Su p p o r t O u r T r o o p s U S A , I n c . , a n o t - f o r - p r o f it corporation wi t h 5 0 1 c 3 s t a t u s , t o r a i s e t h e mo r a l e o f o u r a d o p t e d m i l i t a r y un i t , t h e s o l d i e r s o f t h e 2 - 2 7 I n f a n t r y , “ W o l f h o u n d s ” a n d o u r ot h e r f o s t e r e d u n i t s . T h e V i l l a g e s u p p l i e s f a c i l i t ies and resources as n e e d e d , t o a s s i s t S O T v o l u n t e e r s w h o u s e d o n a t i o n s f r o m ar e a r e s i d e n t s t o p r e p a r e c a r e p a c k a g e s f o r s h i p m e n t t o s o l d i e r s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 106 of 294 Cu r r e n t Y e a r A c c o m p l i s h m e n t s a n d N e w I n i t i a t i v e s Du r i n g F i s c a l Y e a r 2 0 1 3 / 2 0 1 4 , th e C l e r k ’ s o f f i c e p r o v i d e d se r v i c e s a n d i n i t i a t e d n e w p r o g r am s o n b e h a l f o f t h e C o u n c i l , Ad m i n i s t r a t i o n , a n d r e s i de n t s , a s f o l l o w s :  As s i s t e d C o u n c i l , M a n a g e r , a n d c o n s u l t a n t w i t h m a r k e t re s e a r c h a n d f o c u s g r o u p s i n i t i a t i v e t o d e t e r m i n e r e s i d e n t pr i o r i t i e s ;  Co o r d i n a t e d w i t h t h e P a l m B e a c h C o u n t y Le a g u e o f C i t i e s to h o s t t h e O c t o b e r B o a r d / G e ne r a l M e m b e r s h i p m e e t i n g s ;  Fa c i l i t a t e d S t . C l a r e S c h o o l fi e l d t r i p t o V i l l a g e H a l l ;  At t e n d e d a n d t r a n s c r i b e d m i n u t e s f o r 5 0 V i l l a g e C o u n c i l me e t i n g s i n F i s c a l Y e a r 2 0 1 2 / 2 0 1 3 i n c l u d i n g 2 2 R e g u l a r Se s s i o n s , 1 7 W o r k s h o p S e s s i o n s , 8 B u d g e t W o r k s h o p Se s s i o n s , a n d 3 S p e c i a l S e s s i o n s ; 6 5 m e e t i n g s a r e an t i c i p a t e d i n F i s c a l Y e a r 2 0 1 3 / 2 0 1 4 – t o ta l s t h r o u g h Ma y i n c l u d e 1 4 R e g u l a r S e s s i on s , 1 4 W o r k s h o p S e s s i o n s , an d 7 S p e c i a l S e s s i o n s ;  Pr o c e s s e d 1 5 o r d i n a n c e s a n d 6 6 r e s o l u t i o n s i n F i s c a l Y e a r 20 1 2 / 2 0 1 3 , i n c l u d i n g 2 9 a s s o c i a t e d c o n t r a c t s / a g r e e m e n t s ; at F i s c a l Y e a r 2 0 1 3 / 2 0 1 4 m i d - po i n t , 4 o r d i n a n c e s a n d 5 4 re s o l u t i o n s w i t h 2 1 a s s o c i a t e d c o n t r a c t s / a g r e e m e n t s h a v e be e n p r o c e s s e d ;  Pr o v i d e d a d m i n i s t r a t i v e s u p p o r t i n F i s c a l Y e a r 2 0 1 2 / 2 0 1 3 fo r C o d e E n f o r c e m e n t S p e c i al M a g i s t r a t e H e a r i n g s , in c l u d i n g p r e p a r a t i o n o f 6 8 ca s e f i l e s , 1 5 l i e n s a n d 1 1 re l e a s e s r e c o r d e d ; a t F i s ca l Y e a r 2 0 1 3 / 2 0 1 4 m i d - p o i n t , su p p o r t i n c l u d e d p r e p a r a t i o n o f 2 5 c a s e f i l e s , 1 5 l i e n s a n d 13 r e l e a s e s r e c o r d e d ;  Pr o v i d e d C o u n c i l a g e n d a s a n d b a c k u p m a t e r i a l s o n l i n e ; up d a t e d C o u n c i l , C l e r k , A d v i so r y B o a r d , a nd C o m m u n i t y Ca l e n d a r w e b p a g e s ( 2 8 ) o n a w e ek l y b a s i s o r a s n e c e s s a r y .  Pu b l i s h e d n o t i c e o f C o u n c i l a n d A d v i s o r y B o a r d m e e t i n g s , ad v e r t i s e d b o a r d o p e n i n g s , e l e c t i o n i n f o r m a t i o n , a n d Su p p o r t O u r T r o o p s a c t i v i t i e s i n t h e V i l l a g e N e w s l e t t e r , Vi l l a g e H a l l s l i d e s h o w , a n d o n t h e w e b s i t e ; a n d  Ac k n o w l e d g e d t h e s e r v i c e o f ou t g o i n g a d v i s o r y b o a r d me m b e r s a t C o u n c i l m e e ti n g s ; p u b l i c i z e d v o l u n t e e r op p o r t u n i t i e s o n l i n e , i n t h e l o c a l n e w s p a p e r, and at Village fa c i l i t i e s ; r e c o g n i z e d v o l u n t e e r s a n d p r o m o t e d public pa r t i c i p a t i o n w i t h b o a r d m e m b er p r o f i l e s , a r t i c l e s , a n d ph o t o s i n t h e N e w s l e t t e r ; s e n t a t h a n k y o u c a r d t o e a c h vo l u n t e e r d u r i n g N a t i o n a l V o l u n t e e r W e e k . Ou r o n l i n e a r c h i v e o f o f f i c i a l p h o t o s o f N o r t h P a l m B e a c h Ma y o r s f r o m 1 9 5 6 t o p r e s e n t d a y w a s c o m p l e t e d , a l o n g w i t h li n k s t o e a c h r e s o l u t i o n o f a p p o i n t m e n t . T h i s w i l l b e e x p a n d e d to i n c l u d e a d d i t i o n a l p h o t o s a n d d o c u m e n t s o f h i s t o r i c i n t e r e s t . A s i m i l a r a r c h i v e f o r e a c h c o u n c i l m e m b e r f r o m 1 9 5 6 t o pr e s e n t d a y i s i n p r o g r e s s . Th e C l e r k ’ s o f f i c e j o i n e d w i t h P a r k s a n d R e c r e a t i o n t o d e v e l o p an d p u b l i c i z e a v o l u n t e e r b r o c hu r e h i g h l i g h t i n g o p p o r t u n i t i e s to h e l p w i t h S p e c i a l E v e n t s a nd o t h e r r e c r e a t i o n a l a c t i v i t i e s . Go a l s a n d O b j e c t i v e s Th e C l e r k ’ s o f f i c e r e m a i n s c o mm i t t e d t o p r o v i d i n g V i l l a g e pu b l i c r e c o r d s o n l i n e t h r o u g h d i g it a l i m a g i n g o f b i d s , p r o p o s a l s , co n t r a c t s , l e a s e s , a g r e e m e n t s , p l a t s , s i t e p l a n s , l a n d d e v e l o p m e n t st u d i e s , z o n i n g o r d e r s , a n d h i s t o r i c d o c u m e n t s i n o r d e r t o fa c i l i t a t e e a s e o f a c c e s s b y t h e p u b l i c . A r e a s o f s p e c i a l e m p h a s i s in F Y 2 0 1 5 w i l l i n c l u d e s i t e p l a n s , z o n i n g orders, and historic do c u m e n t s a n d p h o t o g r a p h s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 107 of 294 Co u n c i l G o a l : En h a n c e t h e s p i r i t a n d p a r t ic i p a t i o n o f o u r c o m m u n i t y De p a r t m e n t G o a l : En c o u r a g e r e s i d e n t p a r t i c i p a t i o n i n V i l l a g e B o a r d s a n d pr o g r a m s . Ob j e c t i v e s : a. Pu b l i c i z e v o l u n t e e r o p p o r t u n i t i e s th r o u g h t h e V i l l a g e n e w s l e t t e r , we b s i t e , l o c a l n e w s p a p e r , a n d e m a i l n o t i f i c a t i o n s . b. Pr o m o t e v o l u n t e e r i s m a n d p u b l i c p a r t i c i p a t i o n t h r o u g h ar t i c l e s a n d p h o t o s i n t h e V i l l a g e n e w s l e t t e r , l o c a l n e w s p a p e r , Vi l l a g e H a l l s l i d e s h o w , w e b s i t e , a n d s o c i a l m e d i a . c. Re c o g n i z e v o l u n t e e r s a t V i l l ag e C o u n c i l m e e t i n g s a n d sp e c i a l e v e n t s . d. Pr o v i d e i n f o r m a t i o n o n p u b l i c s e r v i c e o p t i o n s i n t h e a r e a s o f re c r e a t i o n a l a c t i v i t i e s , le i s u r e s e r v i c e s , a n d cl e r i c a l a s s i s t a n c e . Co u n c i l G o a l : Ma i n t a i n a h i g h q u a l i t y o f l i f e i n t h e V i l l a g e De p a r t m e n t G o a l : En h a n c e c o m m u n i c a t i o n w i t h r e s i d e n t s t h r o u g h t h e V i l l a g e Ne w s l e t t e r a n d w e b s i t e . Ob j e c t i v e s : a. Ex p a n d o n l i n e a v a i l a b i l i t y o f V i ll a g e r e c o r d s b y i n c r e a s i n g di g i t a l i m a g i n g o f p e rm a n e n t / l o n g - t e r m a n d hi s t o r i c a l r e c o r d s . b. Co l l a b o r a t e w i t h o t h e r d e p a r t m e nt s t o p u b l i s h i n f o r m a t i o n a l ar t i c l e s i n t h e N e w s l e t t e r r e ga r d i n g V i l l a g e g o v e r n m e n t , po l i c i e s , p r o c e d u r e s , a n d h i s t o r y . De p a r t m e n t G o a l : Im p r o v e c o m m u n i c a t i o n a n d r e s p o n s e t o t h e p u b l i c a n d en c o u r a g e s u g g e s t i o n s f r o m t h e p u b l i c . Ob j e c t i v e s : a. Jo i n w i t h I T t o d e l i v e r i n f o r m a t i o n t h r o u g h t h e w e b s i t e , em a i l , t e x t m e s s a g i n g , a n d s o c i a l m e d i a t h a t i s t a r g e t e d t o re s i d e n t s ’ s p e c i f i c a r e a s o f i n t e r e s t . b. Tr a c k s u g g e s t i o n s r e c e i v e d , r e s p o n s e s i s s u e d , a c t i o n s t a k e n , an d / o r p r o g r a m s i n i t i a t e d . c. Up d a t e a n d r e f o r m a t V i l l a g e G u i d e t o S e r v i c e s . Pe r f o r m a n c e M e a s u r e s Pe r f o r m a n c e M e a s u r e FY 2 0 1 3 Ac t u a l FY 2014 Projected FY 2015 Estimated Ar t i c l e s , p o s t i n g s r e g a r d i n g vo l u n t e e r o p p o r t u n i t i e s 36 3 6 4 0 Nu m b e r o f a p p l i c a t i o n s re c e i v e d f o r V i l l a g e B o a r d s or p u b l i c s e r v i c e o p t i o n s 28 2 0 3 0 Pe r c e n t a g e o f p u b l i c re c o r d s p r o v i d e d w i t h i n f i v e (5 ) b u s i n e s s d a y s o f r e c e i p t 50 / 7 1 70 . 4 2 % 64/85 75.41% 67/90 75% Pe r c e n t a g e o f p u b l i c re c o r d s p r o v i d e d o n t h e sa m e d a y a s r e q u e s t e d 29 / 7 1 40 . 8 5 % 26/85 31.15% 31/90 35% Pe r c e n t a g e o f p u b l i c re c o r d s p r o v i d e d a t no c h a r g e 36 / 7 1 50 . 7 0 % 46/85 54.10% 48/90 54% FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 108 of 294 Pu b l i c R e c o r d s R e q u e s t s : T h e p u b l i c m a y r e v i e w o r o b t a i n co p i e s o f r e c o r d s b y s e a r c h i n g t h e o n l i n e p u b l i c r e c o r d s da t a b a s e , o r c o n t a c t i n g t h e C l e r k ’ s of f i c e o r r e l e v a n t d e p a r t m e n t . Cl e r k ’ s o f f i c e s t a f f e n s u r e s t h a t d o c u m e n t s a r e p r o v i d e d t o t h e re q u e s t o r i n a t i m e l y m a n n e r . R e c o r d s t h a t a r e a v a i l a b l e el e c t r o n i c a l l y a r e p r o v i d e d a t n o c h a r g e v i a e m a i l o r o n l i n e , wh e n e v e r p r a c t i c a b l e . Li e n C e r t i f i c a t i o n s : T i t l e c o m p a n i e s s u b m i t r e q u e s t s t o t h e Cl e r k ’ s o f f i c e f o r a r e c o r d s s e a r c h t o d e t e r m i n e i f t h e r e a r e a n y ou t s t a n d i n g V i l l a g e l i e n s o r a s s e s s m e n t s a g a i n s t a p r o p e r t y . Li e n s m a y b e i m p o s e d f o r C o d e vi o l a t i o n f i n e s o r a p r o p e r t y ma y b e s u b j e c t t o a n a s s e s s m e n t f o r w a t e r l i n e s . T h e n u m b e r of l i e n c e r t i f i c a t i o n s i s s u e d i s a g e n e r a l i n d i c a t i o n o f p r o p e r t y sa l e s , r e f i n a n c e s , o r t r an s f e r s o f o w n e r s h i p . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 109 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 G e n e r a l F u n d B u d g e t Vi l l a g e C l e r k F Y 2 0 1 4 Ad o p t e d B u d g e t % I n c r e a s e / (D e c r e a s e ) o v e r FY 2 0 1 4 B u d g e t Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 3 Actual 09/30/12Actual 09/30/11 Pe r s o n n e l Sa l a r y : R e g u l a r P a y 20 7 , 8 9 2 $ 20 6 , 7 1 0 $ 0. 5 7 % 19 9 , 7 9 7 $ 187,558$ 178,703$ O v e r t i m e P a y - - 0 . 0 0 % - - - P a r t - t i m e P a y - 20 7 , 8 9 2 - 0 . 0 0 % - - - Be n e f i t s : P e n s i o n 38 , 0 6 4 42 , 6 2 4 -1 0 . 7 0 % 37 , 8 5 2 34,068 33,212 H e a l t h I n s u r a n c e 26 , 5 0 0 25 , 4 4 2 4. 1 6 % 23 , 6 7 3 17,893 22,287 F I C A / M e d i c a r e 15 , 9 0 4 1 5 , 8 1 4 0 . 5 7 % 14 , 2 5 8 13,438 12,744 L T D I n s u r a n c e 89 4 91 7 - 2 . 5 1 % 786 1,079 1,042 L i f e I n s u r a n c e 26 1 26 1 0 . 0 0 % 266 324 324 W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n 37 7 33 1 1 3 . 9 0 % 384 280 282 O t h e r - 82 , 0 0 0 - 0 . 0 0 % - - - 28 9 , 8 9 2 $ 2 9 2 , 0 9 9 $ - 0 . 7 6 % 27 7 , 0 1 6 $ 254,639$ 248,595$ Op e r a t i n g Bo o k s , P u b l i c a t i o n s & S u b s c r i p t i o n s 25 0 0 . 0 0 % 000 Co n f e r e n c e s & S e m i n a r s 60 0 32 5 8 4 . 6 2 % 22550255 Co n t r a c t u a l S e r v i c e s 5, 4 0 0 5, 4 0 0 0 . 0 0 % 2, 3 3 6 2 , 3 2 5 3 , 0 0 1 El e c t i o n E x p e n s e 18 , 0 0 0 17 , 5 0 0 2 . 8 6 % 20027,537180 Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 4, 0 5 0 3, 4 0 0 1 9 . 1 2 % 3, 2 6 2 4 , 4 7 4 3 , 1 7 6 Me m b e r s h i p s & D u e s 58 3 46 5 2 5 . 3 8 % 561541488 Pr i n t i n g & B i n d i n g 60 0 60 0 0 . 0 0 % 362453727 Pr o f e s s i o n a l S e r v i c e s 10 0 10 0 0 . 0 0 % 333333 Sp e c i a l E v e n t s 0 0 0 . 0 0 % 00731 Su p p o r t O u r T r o o p s 0 0 0 . 0 0 % 000 Tr a v e l & T r a i n i n g 1, 8 0 2 99 0 8 2 . 0 2 % 680178516 Ut i l i t i e s 0 0 0 . 0 0 % 000 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s 1, 0 0 0 1, 0 0 0 0 . 0 0 % 575794842 32 , 1 6 0 29 , 7 8 0 7 . 9 9 % 8, 2 3 3 3 6 , 3 8 5 9 , 9 4 9 Ca p i t a l Ca p i t a l 0 0 0 . 0 0 % 009,495 0 0 0 . 0 0 % 009,495 T o t a l E x pen s e s 32 2 , 0 5 2 $ 32 1 , 8 7 9 $ 0. 0 5 % 28 5 , 2 4 9 $ 291,024$ 268,039$ FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 110 of 294 Ge n e r a l S e r v i c e s - V i l l a g e H a l l Mi s s i o n S t a t e m e n t Th i s D i v i s i o n o f t h e G e n e r a l F u n d is f o r t h e e x p r e s s p u r p o s e o f ac c o u n t i n g f o r e x p e n d i t u r e s r e l a t e d to V i l l a g e H a l l t h a t c a n n o t b e di r e c t l y a s s o c i a t e d w i t h o r e a s i l y i d e n t i f i e d t o a n y o t h e r p a r t i c u l a r de p a r t m e n t / d i v i s i o n . S o m e o f t h e i t e m s a c c o u n t e d f o r w i t h i n t h i s Di v i s i o n i n c l u d e t h e f o l l o w i n g :  Vi l l a g e N e w s l e t t e r  Vi l l a g e H i s t o r i a n  Vi l l a g e H a l l C o p i e r a n d P o s t a g e M a c h i n e R e n t a l  Vi l l a g e H a l l U t i l i t i e s ( T e l e p h o n e , E l e c t r i c , W a t e r & S e w e r )  Ge n e r a l S u p p l i e s f o r V i l l a g e H a l l FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 111 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 G e n e r a l F u n d B u d g e t Ge n e r a l S e r v i c e s - V i l l a g e H a l l F Y 2 0 1 4 Ad o p t e d B u d g e t % I n c r e a s e / (D e c r e a s e ) o v e r FY 2 0 1 4 B u d g e t Actual 09 / 3 0 / 1 3 Actual 09/30/12Actual 09/30/11 Op e r a t i n g Hi s t o r i a n 9 0 3 1 , 0 0 0 - 9 . 7 0 % 0520431 Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 6, 3 0 0 5, 8 0 0 8 . 6 2 % 4,2135,0003,621 Ne w s l e t t e r 35 , 0 0 0 30 , 0 0 0 1 6 . 6 7 % 24,22826,25434,956 Po s t a g e 35 , 0 0 0 35 , 0 0 0 0 . 0 0 % 24,31925,11724,882 Re n t a l 8, 2 5 0 8, 2 5 0 0 . 0 0 % 6,7686,4089,764 Ut i l i t i e s 32 , 6 7 3 31 , 2 3 0 4 . 6 2 % 30,18229,28131,865 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s 80 80 0 . 0 0 % 5513576 11 8 , 2 0 6 11 1 , 3 6 0 6 . 1 5 % 89,76592,714105,595 Ca p i t a l Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n 0 0 0 . 0 0 % 000 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 0 0 0 . 0 0 % 047,8250 0 0 0 . 0 0 % 047,8250 T o t a l E x p e n s e s 11 8 , 2 0 6 $ 1 1 1 , 3 6 0 $ 6 . 1 5 % 89,765 $ 1 4 0 , 5 3 9 $ 105,595$ FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 112 of 294 Po l i c e a n d F i r e Su m m a r y : Change: FT = 6 0 -7 FT PT = 1 3 Vo l u n t e e r s = 5 0 Th i s i s a c o m b i n e d o r g a n i z a t i o n ch a r t f o r P o l i c e a n d F i r e . P l e a s e re f e r t o t h e o r g a n i z a t i o n c h a r t s pr o v i d e d f o r e a c h d e p a r t m e n t i n t h e fo l l o w i n g p a g e s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 113 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 G e n e r a l F u n d B u d g e t Po l i c e a n d F i r e ( c o m b i n e d ) F Y 2 0 1 4 Ad o p t e d B u d g e t % I n c r e a s e / (D e c r e a s e ) o v e r FY 2 0 1 4 B u d g e t Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 3 Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 2 Actual 09/30/11 Pe r s o n n e l Sa l a r y : R e g u l a r P a y 4, 6 4 0 , 5 1 1 $ 4, 6 2 8 , 0 8 2 $ 0. 2 7 % 4, 6 2 2 , 8 9 4 $ 4 , 3 0 2 , 4 1 4 $ 4,170,333$ O v e r t i m e P a y 24 3 , 0 0 0 24 3 , 0 0 0 0. 0 0 % 18 6 , 6 5 0 3 1 0 , 0 8 4 2 0 6 , 0 5 7 P a r t - t i m e P a y 99 , 3 2 4 4, 9 8 2 , 8 3 5 95 , 6 2 8 3. 8 6 % 43 , 7 2 9 5 5 , 5 9 6 60,342 Be n e f i t s : P e n s i o n 1, 0 0 7 , 1 4 2 1, 0 0 5 , 2 8 4 0. 1 8 % 97 2 , 9 8 7 8 9 6 , 8 6 9 7 8 3 , 5 2 9 H e a l t h I n s u r a n c e 77 0 , 5 8 8 81 3 , 1 5 6 -5 . 2 3 % 71 3 , 4 0 6 6 7 8 , 3 8 3 6 5 3 , 1 9 0 F I C A / M e d i c a r e 37 6 , 5 8 5 37 9 , 9 5 4 -0 . 8 9 % 35 0 , 9 3 2 3 3 7 , 6 3 7 3 2 2 , 0 9 3 L T D I n s u r a n c e 19 , 6 9 7 20 , 2 2 4 -2 . 6 1 % 16 , 8 4 3 2 3 , 2 9 3 23,267 L i f e I n s u r a n c e 5, 2 2 0 5,8 2 9 - 1 0 . 4 5 % 5, 8 2 0 6 , 9 5 9 7,074 W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n 15 2 , 9 7 7 12 0 , 5 8 9 26 . 8 6 % 13 5 , 6 2 2 9 1 , 5 3 5 8 4 , 6 0 5 O t h e r - 2, 3 3 2 , 2 0 9 - 0 . 0 0 % - 4,9 5 3 1,650 7, 3 1 5 , 0 4 4 $ 7 , 3 1 1 , 7 4 6 $ 0 . 0 5 % 7, 0 4 8 , 8 8 2 $ 6 , 7 0 7 , 7 2 3 $ 6,312,140$ Op e r a t i n g Ad v e r t i s i n g 1 5 0 1 5 0 0 . 0 0 % 25 7 1 4 25 Bo o k s , P u b l i c a t i o n s & S u b s c r i p t i o n s 1, 7 9 5 2,4 9 5 - 2 8 . 0 6 % 1, 2 6 5 1 , 1 3 8 1,514 Co n f e r e n c e s & S e m i n a r s 90 0 70 0 2 8 . 5 7 % 1, 4 6 0 - - Co n t r a c t u a l S e r v i c e s 36 5 , 4 8 5 57 , 7 2 0 5 3 3 . 2 0 % 46 , 1 8 0 4 3 , 4 8 8 31,951 Em p l o y e e R e l a t i o n s 1, 5 0 0 1,7 0 0 - 1 1 . 7 6 % 1, 3 0 7 1 , 2 5 4 212 Ga s , O i l & L u b r i c a n t s 15 0 , 9 2 0 14 8 , 9 3 0 1 . 3 4 % 14 0 , 5 7 9 1 2 4 , 2 9 2 1 1 1 , 9 3 6 La w E n f o r c e m e n t T r u s t ( O p e r a t i n g ) 0 0 0 . 0 0 % 4, 0 0 0 7 , 9 1 5 4,000 Li c e n s e s & F e e s 3, 4 2 5 1,3 5 0 1 5 3 . 7 0 % 3, 2 5 2 4 6 2 2,188 Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 18 6 , 5 5 0 16 4 , 1 8 7 1 3 . 6 2 % 12 6 , 3 9 6 1 0 3 , 6 5 9 7 0 , 7 9 3 Me m b e r s h i p s & D u e s 3, 3 1 0 2,0 4 5 6 1 . 8 6 % 1, 7 3 7 1 , 6 9 1 1,568 Po s t a g e 1, 3 0 0 1,3 0 0 0 . 0 0 % 89 7 1 , 2 8 2 1,120 Pr i n t i n g & B i n d i n g 3, 8 0 0 3,7 0 0 2 . 7 0 % 2, 5 7 8 1 , 5 7 1 1,213 Pr o f e s s i o n a l S e r v i c e s 15 , 4 0 0 15 , 2 0 0 1 . 3 2 % 15 , 1 8 0 1 5 , 4 9 8 14,911 Re n t a l 22 , 2 5 0 20 , 5 0 0 8 . 5 4 % 17 , 4 1 9 1 7 , 4 8 5 18,563 Re p a i r s & M a i n t e n a n c e 69 , 9 7 5 91 , 4 5 0 - 2 3 . 4 8 % 35 , 5 6 8 5 8 , 0 5 7 60,436 Tr a v e l & T r a i n i n g 46 , 3 3 5 39 , 1 0 0 1 8 . 5 0 % 42 , 4 3 7 2 6 , 9 3 4 23,476 Un i f o r m s 54 , 8 0 0 46 , 0 0 0 1 9 . 1 3 % 25 , 6 5 8 2 5 , 1 5 5 18,384 Ut i l i t i e s 10 8 , 3 6 0 10 6 , 1 5 5 2 . 0 8 % 10 3 , 6 2 3 1 0 1 , 9 6 3 1 0 3 , 8 7 5 Vo l u n t e e r F i r e f i g h t e r D r i l l P a y 0 9,0 0 0 - 1 0 0 . 0 0 % 3, 0 0 0 9 , 2 5 1 8,475 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s 33 0 13 0 1 5 3 . 8 5 % 2, 3 3 1 3 4 , 6 7 0 1 , 9 3 3 1, 0 3 6 , 5 8 5 71 1 , 8 1 2 4 5 . 6 3 % 57 4 , 8 9 0 5 7 6 , 4 7 9 4 7 6 , 5 7 2 Ca p i t a l Au t o m o t i v e 0 0 0 . 0 0 % 0 5 7 , 5 8 2 7 2 , 1 8 7 Au d i o , V i s u a l , & C o m m . S y s 0 0 0 . 0 0 % 000 Ca p i t a l - L a w E n f o r c e m e n t T r u s t 0 0 0 . 0 0 % 000 Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e 0 0 0 . 0 0 % 000 Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n 0 0 0 . 0 0 % 000 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 0 0 0 . 0 0 % 0 4 9 , 9 9 0 0 0 0 0 . 0 0 % 0 1 0 7 , 5 7 2 7 2 , 1 8 7 T o t a l E x pen s e s 8, 3 5 1 , 6 2 9 $ 8 , 0 2 3 , 5 5 8 $ 4 . 0 9 % 7, 6 2 3 , 7 7 2 $ 7 , 3 9 1 , 7 7 3 $ 6,860,900$ FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 114 of 294 Po l i c e Ch i e f o f P o l i c e 1 F T Ad m i n i s t r a t i v e C o o r d i n a t o r 1 F T Ca p t a i n s 2 F T Em e r g e n c y D i s p a t c h e r 0 F T ( - 7 F T ) Re c o r d s C l e r k 1 F T Sc h o o l C r o s s i n g G u a r d s 1 2 P T Re s e r v e s 2 3 Op e r a t i o n s S u p p o r t D i v i s i o n / Cr i m i n a l I n v e s t i g a t i o n s : Se r g e a n t 1 F T De t e c t i v e 3 F T De t e c t i v e ( C r i m e S c e n e ) 1 F T Su m m a r y : Change: FT = 3 6 -7 FT PT = 1 3 Vo l u n t e e r s = 3 2 Op e r a t i o n / P a t r o l Di v i s i o n : Se r g e a n t s 4 F T Po l i c e O f f i c e r 1 4 F T No n - s w o r n V o l u n t e e r s 3 Sp e c i a l O p e r a t i o n s : Se r g e a n t 1 F T Po l i c e O f f i c e r ( K - 9 ) 1 F T Po l i c e O f f i c e r ( M a r i n e U n i t ) 1 F T Po l i c e O f f i c e r ( M o t o r ) 2 F T Cl e r i c a l S p e c i a l i s t 1 F T CA L E A M a n a g e r / Ca p t a i n P r o f e s s i o n a l S t a n d a r d s 1 P T Crime Intelligence Analyst 1 FT (+1 FT) Ex p l o r e r s 6 Pu b l i c S a f e t y Po l i c e S e r v i c e Ai d e 1 F T (- 1 F T ) No t e : Th e c h a n g e s i n t h i s d e p a r t m e n t a r e d u e t o t h e tr a n s i t i o n o f t h e P o l i c e D e p a r t m e n t ’ s C A D , D i s p a t c h an d 9 1 1 f u n c t i o n s t o t h e N o r t h C o u n t y D i s p a t c h Ce n t e r . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 115 of 294 Po l i c e D e p a r t m e n t Mi s s i o n S t a t e m e n t To p r o v i d e t h e h i g h e s t q u a l i t y o f p o l i c e s e r v i c e s b y m a i n t a i n i n g re s p e c t f o r i n d i v i d u a l r i g h t s an d h u m a n d i g n i t y a n d b y em p o w e r i n g o u r m e m b e r s a n d t h e c o m m u n i t y t o w o r k i n pa r t n e r s h i p w i t h t h e g o al o f i m p r o v i n g t h e q u a l i t y o f l i f e w i t h i n th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h . Se r v i c e L e v e l s N a r r a t i v e Th e P o l i c e D e p a r t m e n t c o n s i s t s of t h i r t y - o n e ( 3 1 ) s w o r n l a w en f o r c e m e n t o f f i c e r s , o n e ( 1 ) R e c o r d s C l e r k a n d o n e ( 1 ) C l e r i c a l Sp e c i a l i s t , o n e ( 1 ) P o l i c e S e r v i c e Ai d e , o n e ( 1 ) C r i m e I n t e l l i g e n c e An a l y s t a n d o n e ( 1 ) A d m i n i s t r a t i v e Co o r d i n a t o r . T h e D e p a r t m e n t cu r r e n t l y h a s t h i r t e e n (1 3 ) p a r t - t i m e p e r s o n n e l (o n e w h o s e r v e s a s th e C A L E A M a n a g e r / C a p t a i n o f Pr o f e s s i o n a l S t a n d a r d s a n d tw e l v e S c h o o l C r o s s i n g G u a r d s ) . W e h a v e t w e n t y t h r e e ( 2 3 ) Re s e r v e O f f i c e r s a n d t h r e e ( 3 ) no n - s w o r n v o l u n t e e r s . P a t r o l of f i c e r s w o r k a t w e l v e - h o u r s h i f t s c h e d u l e w i t h a m i n i m u m st a f f i n g r e q u i r e m e n t t o p r o v i d e a p p r o p r i a t e l a w e n f o r c e m e n t co v e r a g e . Or g a n i z a t i o n Th e C h i e f o f P o l i c e s e r v e s a s p a r t o f t h e V i l l a g e M a n a g e m e n t te a m r e p o r t i n g t o t h e V i l l a g e M a n a g e r a n d i s r e s p o n s i b l e f o r t h e ov e r a l l o p e r a t i o n a n d p e r f o r m a n c e of a l l P o l i c e p e r s o n n e l . T h e Ch i e f c o m m u n i c a t e s o n a r e g u l a r b a si s w i t h t h e V i l l a g e M a n a g e r , ot h e r V i l l a g e D e p a r t m e n t D i r e c t or s a n d V i l l a g e C o u n c i l o n a l l po l i c e r e l a t e d m a t t e r s . Th e A d m i n i s t r a t i v e C o o r d i n a t o r i s re s p o n s i b l e f o r a l l s e c r e t a r i a l du t i e s r e q u i r e d b y t h e C h i e f o f P o li c e . T h e C o o r d i n a t o r a l s o pe r f o r m s d u t i e s r e l a t e d t o p a y r ol l , p u r c h a s i n g , a n d C r i m i n a l Ju s t i c e S t a n d a r d s a n d T r a i n i n g C o m m i s s i o n r e q u i r e m e n t s . Th e P o l i c e D e p a r t m e n t c o n s i s t s o f t h r e e ( 3 ) d i v i s i o n s :  Op e r a t i o n s / P a t r o l D i v i s i o n  Op e r a t i o n s S u p p o r t / C r i m i n a l In v e s t i g a t i o n s D i v i s i o n .  Pr o f e s s i o n a l S t a n d a r d s / C A L E A Ea c h D i v i s i o n i s c o m m a n d e d b y a P o l i c e C a p t a i n w h o i s re s p o n s i b l e f o r o v e r s e e i n g : P a t r ol ; C r i m i n a l I n v e s t i g a t i o n s ; Sp e c i a l i z e d U n i t s ; R e c o r d s ; a n d o t h e r a d m i n i s t r a t i v e d u t i e s . T h e cu r r e n t o r g a n i z a t i o n a l s t r u c t u r e h a s s t r e a m l i n e d i n t e r n a l co m m u n i c a t i o n s a n d p r o c e s s e s t h er e b y i m p r o v i n g r e s p o n s i v e n e s s an d o v e r a l l c u s t o m e r s e r v i c e . Un i f o r m P a t r o l Th e P a t r o l D i v i s i o n c o n s i s t s o f fo u r ( 4 ) t e a m s a s s i g n e d t o w o r k tw o ( 2 ) s h i f t s w i t h a m i n i m u m o f fo u r ( 4 ) p o l i c e o f f i c e r s a s s i g n e d to e a c h t e a m . T h e m i n i m u m s t a f f i n g l e v e l i s t h r e e ( 3 ) p o l i c e of f i c e r s a n d o n e ( 1 ) s e r g e a n t f o r e a c h s h i f t t o p r o v i d e t h e ne c e s s a r y c o v e r a g e 2 4 - h o u r s p e r d a y . Cr i m i n a l I n v e s t i g a t i o n s Cr i m i n a l I n v e s t i g a t i o n s s e c t i o n c o ns i s t s o f o n e ( 1 ) s e r g e a n t , o n e (1 ) C r i m e I n t e l l i g e n c e A n a l y s t , t h r e e ( 3 ) d e t e c t i v e s , a n d o n e ( 1 ) De t e c t i v e / C r i m e S c e n e T e c h n i c i a n , w h o a r e p r i m a r i l y a s s i g n e d t o in v e s t i g a t e a n d p r o c e s s e v i d e n c e of b o t h c r i m e s a g a i n s t p r o p e r t y an d p e r s o n s a n d t o a n a l y z e c r i m i n a l a c t i v i t y t o a l l o w t h e De p a r t m e n t t o m a x i m i z e t h e u s e o f p e r s o n n e l t o p r e v e n t a n d d e t e r cr i m i n a l a c t i v i t y . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 116 of 294 Ma r i n e U n i t Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B ea c h , b e i n g a b o a t i n g c o m m u n i t y , ha s a n u m b e r o f w a t e r w a y s w i t h i n i t s j u r i s d i c t i o n . S i n c e t h e Vi l l a g e b o r d e r s L a k e W o r t h , t h e I n t r a c o a s t a l W a t e r w a y a n d Ea r m a n R i v e r , a M a r i n e U n i t i s d e pl o y e d t o p r o v i d e f o r t h e s a f e t y of t h e b o a t i n g p u b l i c a n d t o i n v e s t i g a t e a n y m a r i n e r e l a t e d i s s u e s . Co m m u n i t y P o l i c i n g - C r i m e P r e v e n t i o n A P o l i c e S e r g e a n t i s c e r t i f i e d a s a c r i m e p r e v e n t i o n p r a c t i t i o n e r an d i s r e s p o n s i b l e f o r c o o r d i na t i o n o f c o m m u n i t y p r o g r a m s , re s i d e n t i a l a n d b u s i n e s s s e c u r i t y s u r v e y s , a n d a c t s a s p r i m a r y ad v i s o r t o o u r P o l i c e E x p l o r e r s . Tr a i n i n g Th e P o l i c e D e p a r t m e n t c o n t i n u e s t o wo r k d i l i g e n t l y t o i m p r o v e i t s tr a i n i n g p r o g r a m s w i t h t h e r e a l i z at i o n t h a t b y p r o v i d i n g s t a f f w i t h th e b e s t t r a i n i n g p o s s i b l e , t h e i r p e r f o r m a n c e w i l l b e e n h a n c e d a n d th e d e l i v e r y o f s e r v i c e s w i l l b e i m pr o v e d . T h e T r a i n i n g S e c t i o n i s ex p l o r i n g n e w i n i t i a t i v e s f o r o f f i c e r d e v e l o p m e n t a n d t h e De p a r t m e n t n o w h o s t s r e g i o n a l c l a s se s t o p r o v i d e t h e m t h e t o o l s to b e s u c c e s s f u l . O f f i c e r s r e c e i v e r e g u l a r h i g h l i a b i l i t y t r a i n i n g , al o n g w i t h v a r i o u s o t h e r c l a s s e s t o d e v e l o p t h e i r a b i l i t i e s . Tr a f f i c S a f e t y Th e P o l i c e D e p a r t m e n t c o n t i n u e s to c l o s e l y m o n it o r i t s r e s p o n s e to t r a f f i c c r a s h e s w i t h i n t h e V i l l a g e . B e c a u s e c i t i z e n s a f e t y i s pa r a m o u n t , t h e D e p a r t m e n t i s a l w a ys l o o k i n g f o r w a y s t o d e c r e a s e tr a f f i c c r a s h e s . A n a n a l y s i s o f ac c i d e n t d a t a i d e n t i f i e s c a u s a t i o n , fr e q u e n c y , l o c a t i o n , a n d t i m e o f da y a l l o w i n g t h e D e p a r t m e n t t o fo c u s i t s e d u c a t i o n a n d e n f o r c e m en t e f f o r t s . I n a d d i t i o n , t h e De p a r t m e n t d e p l o y s t r a f f i c m o n it o r i n g d e v i c e s t o p i n p o i n t a n d ve r i f y t r a f f i c c o m p l a i n t i s s u e s . Th i s p r o a c t i v e a p p r o a c h e n a b l e s th e D e p a r t m e n t t o m a x i m i z e t h e u s e o f o u r r e s o u r c e s a n d t o h a v e th e g r e a t e s t i m p a c t o n t h e i d e n t i f i e d p r o b l e m a r e a s . Tr a f f i c C r a s h e s :  20 1 2 t o t a l i s 3 1 4  20 1 3 t o t a l i s 3 5 5 En f o r c e m e n t I n i t i a t i v e s :  20 1 2 3 , 7 2 6 c i t a t i o n s , 6 5 4 w a r n i n g s  20 1 3 1 , 2 5 5 c i t a t i o n s , 1 2 0 w a r n i n g s Cr i m e S c e n e Th e D e p a r t m e n t ’ s f u l l y f u n c t i o n a l c r i m e s c e n e c o m p o n e n t , w h i c h be g a n w i t h t h e c o n v e r s i o n o f a r e t i r e d E M S v e h i c l e a n d t h e as s i g n m e n t o f a t r a i n e d i n v e s t i g a t or , c o n t i n u e s t o d e v e l o p . T h e Cr i m e S c e n e v a n h a s t h e n e e d e d e q u i p m e n t t o p r o c e s s a l m o s t a n y sc e n e a n d t o c o l l e c t e v i d e n c e t h a t m a y a s s i s t i n t h e a p p r e h e n s i o n of a s u s p e c t o r s u s p e c t s . T h e v e h i cl e i s a l s o o u t f i t t e d t o s e r v e a s a mo b i l e c o m m a n d p o s t i f t h e n e e d a r i s e s . Te c h n o l o g y Th e D e p a r t m e n t c o n t i n u e s t o r e s ea r c h m e t h o d s f o r s t a f f t o w o r k “s m a r t e r ” n o t n e c e s s a r i l y “ h a r de r . ” T h e V i l l a g e I n f o r m a t i o n Te c h n o l o g y D e p a r t m e n t w o r k e d w i t h c r i m e p r e v e n t i o n o f f i c e r s t o de p l o y s u r v e i l l a n c e t e c h n o l o g y a t ke y l o c a t i o n s t o a s s i s t t h e De p a r t m e n t w i t h c r i m e p r e v e n t i o n a n d d e t e c t i o n . E a c h p o l i c e ve h i c l e i s e q u i p p e d w i t h i t s o w n l a p t o p f o r r e p o r t w r i t i n g a n d e a s y ac c e s s t o c r i m e a n d r e c o r d s i n f o r m a t i o n . I n - c a r t e c h n o l o g y in c l u d e s a C A D a l e r t s y s t e m , w h i c h d e t a i l s s i g n i f i c a n t e v e n t s . Na t i o n a l A c c r e d i t a t i o n Th e C o m m i s s i o n o n A c c r e d i t a t i o n f o r L a w E n f o r c e m e n t Ag e n c i e s , I n c . ( C A L E A ® ) p r o u d l y a n n o u n c e d t h a t o n J u l y 3 0 , 20 1 1 t h e N o r t h P a l m B e a c h P o l i c e D e p a r t m e n t r e c e i v e d i t s f i r s t na t i o n a l r e - a c c r e d i t a t i o n b y m e e t i n g t h e c o m m i s s i o n ’ s h i g h l y re g a r d e d a n d b r o a d l y r e c o g n i ze d b o d y o f l a w e n f o r c e m e n t st a n d a r d s e s t a b l i s he d b y C A L E A . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 117 of 294 In A p r i l 2 0 1 4 t h e N o r t h P a l m B e a c h P o l i c e D e p a r t m e n t c o m p l e t e d th e t h i r d n a t i o n a l r e - a c c r e d i t a t i o n o n - s i t e a s s e s s m e n t . T h e De p a r t m e n t h a s b e e n r e - a c c r e d i t e d f o r t h e 3 rd t e r m a s o f a t t h e Ju l y 2 0 1 4 a t t h e C o m m i s s i o n C o n f e r e n c e . Th e N o r t h P a l m B e a c h P o l i c e D e p a rt m e n t c o n t i n u e d i n t h e r e - ac c r e d i t a t i o n p r o c e s s , w h i c h b e g a n s i x ( 6 ) y e a r s a g o a f t e r re c e i v i n g t h e i n i t i a l a c c r e d i t a t io n i n 2 0 0 8 . T h e a c c r e d i t a t i o n c o r e te a m c o n t i n u e d t h e d a u n t i n g c h a l l e ng e o f r e v i e w i n g a n d e n s u r i n g co m p l i a n c e w i t h a l l p o l i c i e s a s w e l l a s c o m p l e t i n g i n v e n t o r i e s a n d ta s k a n a l y s e s t o b r i n g t h e p o l i c e d e p a r t m e n t i n t o c o m p l i a n c e w i t h th e h i g h s t a n d a r d s s e t b y C A L E A . By c h o o s i n g t o b e a c c r e d it e d t h r o u g h C A L E A , t h e P o l i c e De p a r t m e n t v o l u n t a r i l y a c c e p t e d t h e ch a l l e n g e t o m e e t t h e m o s t ri g o r o u s s e t o f s t a n d a r d s d e s i g n ed f o r l a w e n f o r c e m e n t i n t h e Un i t e d S t a t e s . T h e P o l i c e D e p a r t m e n t a g r e e d t o m e e t a l l t h e st a n d a r d s a p p l i c a b l e t o t h e l a r g es t s i z e a g e n c y d e f i n e d b y C A L E A , an d t o p r o v e c o m p l i a n c e w i t h t h o s e s t a n d a r d s o n a c o n t i n u a l b a s i s th r o u g h d o c u m e n t a t i o n a n d i n s p e c ti o n . I n s p e c t i o n s o c c u r b o t h in t e r n a l l y a n d e v e r y t h r e e y e a r s b y a t e a m o f l a w e n f o r c e m e n t pr o f e s s i o n a l s c h o s e n b y C A L E A fr o m n o n - b o r d e r i n g j u r i s d i c t i o n s . CA L E A s t a n d a r d s a p p l y t o p a t r o l , i n v e s t i g a t i o n s , a d m i n i s t r a t i o n , cr i m e p r e v e n t i o n , p r o p e r t y a n d ev i d e n c e , t h e R e s e r v e s , t h e Ex p l o r e r s p r o g r a m s , a n d a l l a r e a s o f P o l i c e D e p a r t m e n t o p e r a t i o n s . Co m m u n i t y P r o g r a m s : Ex p l o r e r P r o g r a m Th e E x p l o r e r p r o g r a m i s f o r i n d i v i d u a l s b e t w e e n t h e a g e s o f 1 4 an d 2 1 . T h e p a r t i c i p a n t s a r e i n t r o d u c e d t o t h e m a n y f a c e t s o f l a w en f o r c e m e n t a n d e m e r g e n c y s e r v i c e s . Th e E x p l o r e r s w o r k h a n d - i n - h a n d w i t h t h e P o l i c e O f f i c e r s a n d as s i s t t h e m i n c o m m u n i t y p o l i c in g p h i l o s o p h y . T h e p r o g r a m i s di r e c t e d t o w a r d p e o p l e w h o h a v e a n i n t e r e s t i n t h e f i e l d o f l a w en f o r c e m e n t . E a c h E x p l o r e r m u st m e e t c e r t a i n r e q u i r e m e n t s be f o r e b e i n g a c c e p t e d i n t o t h e p r o g r a m . T h e p r o g r a m c u r r e n t l y ha s s i x ( 6 ) p a r t i c i p a n t s . Po l i c e R e s e r v e P r o g r a m Th e R e s e r v e p r o g r a m i s f o r a d u l t i n d i v i d u a l s w h o h a v e a n i n t e r e s t in s e r v i n g t h e i r c o m m u n i t y a s p a r t o f t h e L a w E n f o r c e m e n t De p a r t m e n t . U p o n s u c c e s s f u l c o m p le t i o n o f a p p l i c a n t p r o c e s s i n g , ca n d i d a t e s m u s t a t t e n d a n A c a d em y a n d p a s s a s t a t e e x a m t o be c o m e c e r t i f i e d a s R e s e r v e O f f i c e r s . T h e y a s s i s t f u l l - t i m e of f i c e r s i n e v e r y a s p e c t o f t h e i r j ob s a n d p r o v i d e a s s i s t a n c e d u r i n g sp e c i a l e v e n t s . T h e p r o g r a m c u r r e n t l y h a s t w e n t y t h r e e ( 2 3 ) R e s e r v e Of f i c e r s . Vo l u n t e e r s i n P o l i c i n g A t r a i n e d g r o u p o f v o l u n t e e r s a s s i s t wi t h r e c e n t v i c t i m r e - c o n t a c t in t h e d e t e c t i v e b u r e a u a n d o t h e r a d m i n i s t r a t i v e t a s k s t h r o u g h o u t th e a g e n c y . T h i s p r o g r a m c u r r e n t ly h a s t h r e e ( 3 ) p a r t i c i p a n t s . Se c u r i t y S u r v e y s / H o m e a n d B u s i n e s s Th e D e p a r t m e n t ’ s s p e c i a l l y t r a i n e d C o m m u n i t y P o l i c i n g / C r i m e Pr e v e n t i o n s t a f f o f f e r f r e e r e s i de n t i a l a n d b u s i n e s s s e c u r i t y su r v e y s t o r e d u c e t h e c h a n c e s o f a b r e a k - i n a t a r e s i d e n c e o r bu s i n e s s . T h e o f f i c e r p r o v i d e s ti p s a b o u t d o o r l o c k s , a l a r m sy s t e m s ; l i g h t i n g , l a n d s c a p i n g , a n d o t h e r a r e a s t h a t m a y h e l p pr e v e n t t h e p r o p e r t y o w n e r f r o m b e c o m i n g a v i c t i m . T h e De p a r t m e n t c o m p l e t e d n i n e t e e n ( 1 9 ) s e c u r i t y s u r v e y s i n 2 0 1 3 . Tr e s p a s s P r o g r a m Th i s p r o g r a m a l l o w s b u s i n e s s o w n e rs t o s i g n a n a f f i d a v i t g i v i n g co n s e n t f o r p o l i c e o f f i c e r s t o a c t a s a n a g e n t , t h e r e b y g i v i n g t h e m th e a u t h o r i t y t o r e q u e s t p e o p l e t o v a c a t e t h e p r e m i s e s . A f t e r t h e af f i d a v i t i s s i g n e d , t h e o w n e r i n st a l l s , ( a t t h e i r o w n e x p e n s e ) sp e c i f i c a l l y w o r d e d “ N o T r e s p a s s ” s i g n s i n v i s i b l e l o c a t i o n s . Po l i c e O f f i c e r s m u s t a d v i s e p e r s o n s f o u n d o n t h e p r e m i s e s t h a t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 118 of 294 fa i l u r e t o l e a v e t h e a r e a m a y r e s u lt i n a r r e s t . C u r r e n t l y t h e r e a r e th i r t y e i g h t ( 3 8 ) p r o p e r t i e s in v o l v e d i n t h i s p r o g r a m . Co m b a t A u t o T h e f t ( C . A . T . ) P r o g r a m Th e C . A . T . p r o g r a m i s u s e d t o f i g h t b a c k a g a i n s t a u to t h e f t . U p o n re g i s t r a t i o n ( i n c l u d i n g p r o o f o f v e h i cl e o w n e r s h i p a n d d r i v e r ’ s l i c e n s e ) th e v e h i c l e o w n e r s i g n s a c o n s e n t fo r m a u t h o r i z i n g P o l i c e O f f i c e r s to c o n d u c t a t r a f f i c s t o p o n t h e i r ve h i c l e i f t h e v e h i c l e i s b e i n g op e r a t e d b e t w e e n t h e h o u r s o f 1: 0 0 A . M . a n d 5 : 0 0 A . M . A y e l l o w C . A . T . s t i c k e r i s p l a c e d o n t h e r e a r w i n d o w n o t i f y i n g Po l i c e O f f i c e r s o f p a r t i c i p a t i o n i n t h e p r o g r a m . C u r r e n t l y t h e r e a r e on e h u n d r e d a n d e i g h t y f i v e ( 1 8 5 ) p a r ti c i p a n t s e n r o l l e d i n t h e C . A . T . pr o g r a m . Al e r t P r o g r a m Cr i m e a n d i n f o r m a t i o n b u l l e t i n s a r e d i s t r i b u t e d t o r e s i d e n t s a n d bu s i n e s s o w n e r s t o n o t i f y t h e m o f c u r r e n t c r i m e t r e n d s a n d pr e v e n t i o n s t r a t e g i e s . T h e p h i l o s o p h y i s t o c r e a t e a n a t m o s p h e r e of a w a r e n e s s t h a t r e d u c e s t h e c h an c e s o f r e s i d e n t s a n d b u s i n e s s ow n e r s b e c o m i n g v i c t i m s o f c r i m e. T h i s p r e v e n t i o n s t r a t e g y i s ac c o m p l i s h e d b y a p a r k , w a l k , a n d t a lk t e c h n i q u e a n d b y d i s t r i b u t i n g fl y e r s , f a x e s , a n d e - m a i l . T h e D e pa r t m e n t d i s t r i b u t e d t w e n t y f i v e hu n d r e d ( 2 , 5 00 ) f l y e r s i n 2 0 1 3 . Ce l l P h o n e s t o S e n i o r s Ce l l p h o n e s a r e c o l l e c t e d a n d t h e n gi v e n o u t t o s e n i o r c i t i z e n s th r o u g h o u t t h e a r e a f o r e m e r g e n c y u s e. T h e D e p a r t m e n t d i s t r i b u t e d tw e l v e ( 1 2 ) c e l l p h o n e s i n 2 0 1 3 . Cr i m e O p p o r t u n i t y C a r d s A c a r d i s i s s u e d t o a c i t i z e n / v e h i c le / r e s i d e n c e i f a l a w e n f o r c e m e n t of f i c e r o b s e r v e s t h e o p p o r t u n i t y fo r a p o t e n t i a l c r i m e t o o c c u r (i . e . v a l u a b l e s l e f t i n p l a i n v i e w , do o r s u n l o c k e d , e t c ) . T h i s i s d o n e in a n e f f o r t t o e l i m i n a t e t h e cr i m i n a l ’ s o p p o r t unity to commit cr i m e a n d p r e v e n t t h e c i t i z e n f r o m b e c o m i n g a v i c t i m . Gu n L o c k P r o g r a m Fr e e g u n l o c k s a r e g i v e n t o r e s i d e n t s t o k e e p t h eir homes safe through se c u r e d f i r e a r m s . T h e D e p a r t m e n t di s t r i b u t e d f o u r hundred (400) gun lo c k s i n 2 0 1 3 . Cr i m e P r e v e n t i o n M e e t i n g s Of f i c e r s c o n d u c t c r i m e p r e v e n ti o n m e e t i n g s throughout the co m m u n i t y t o l e a r n a n d d i s c u s s w h at p r o b l e m s m a y b e occurring and wa y s t o h e l p o n e a n o t h e r c o m b a t c r i m e . T h i s is an open dialogue be t w e e n a l l p a r t i e s i n v o l v e d , f i n d i n g s o lu t i o n s t o i s s u e s . T h i s p r o g r a m al s o h e l p s t o o r g a n i z e n e i g h b o r h o o d s i n t o C r i m e W a t c h g r o u p s . T h e De p a r t m e n t c o n d u c t e d on e h u n d r e d a n d t w e l v e (112) meetings in 20 1 3 . Ne i g h b o r h o o d W a t c h M e e t i n g s Pr e v e n t i n g c r i m e i n t h e c o m m u n i t y i s a s h a r e d r e s p o n s i b i l i t y be t w e e n t h e p o l i c e a n d r e s i d e n t s. N e i g h b o r h o o d W a t c h h a s b e e n en t r u s t e d w i t h t h e r e s p o n s i b i l i t y o f e m p o w e r i n g V i l l a g e r e s i d e n t s to k e e p t h e i r n e i g h b o r h o o d s s a f e . S a f e n e i g h b o r h o o d s a n d c r i m e pr e v e n t i o n e d u c a t i o n o f V i l l a g e r e s i d e n t s i s t h e D e p a r t m e n t ’ s c h a l l e n g e an d g o a l . T h e p r o g r a m e n c o u r a g e s V i l l a g e c i t i z e n s t o b e c o m e ac t i v e l y i n v o l v e d w i t h t h e d e p a rt m e n t t h r o u g h p r a c t i c i n g c r i m e pr e v e n t i o n t e c h n i q u e s a n d r e p o r t i n g c r im e o r s u s p i c i o u s a c t i v i t y . Th e D e p a r t m e n t a t t e n d e d t h i r t y - n i n e ( 3 9 ) m e e t i n g s t h r o u g h o u t 2 0 1 3 . Sa f e t y A w a r e n e s s T r a i n i n g S e m i n a r s Th e c o n c e p t b e h i n d S a f e t y A w a r e n e s s t r a i n i n g i s t o e m p o w e r in d i v i d u a l s a n d t o e n c ou r a g e t h e m t o w o r k a s a t e a m w i t h p o l i c e of f i c e r s . P a r t i c i p a n t s a r e t a u g h t h o w c r i m e p r e v ention relates to them an d h o w t o a n t i c i p a t e an d r e c o g n i z e t h e i r c r i m e - r i s k p o t e n t i a l . Ci t i z e n s a r e e d u c a t e d a n d p r o v i d e d in f o r m a t i o n o n a v a riety of topics FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 119 of 294 in c l u d i n g p e r s on a l s a f e t y , c h i l d s a fe t y , i n t e r n e t s a fe t y , g u n s a f e t y , id e n t i t y t h e f t , a n d h o w t o p r o t ec t t h e i r h o m e a n d v e h i c l e f r o m bu r g l a r y . T h e D e p a r t m e n t c o n d u c t e d th i r t y - t w o ( 3 2 ) s e m i n a r s i n 20 1 3 . Wo r k e r s O n W a t c h ( W O W ) Th i s p r o g r a m e n c o u r a g e s t h e m a n y e m p l o y e e s o f t h e V i l l a g e t o re m a i n v i g i l a n t a n d i m m e d i a t e l y r e p o r t a n y s u s p i c i o u s a c t i v i t y t o th e p o l i c e . T h i s p r o g r a m i s a c o o p e r a t i v e e f f o r t b e t w e e n t h e De p a r t m e n t a n d t h e o t h e r e n t i t i e s w i t h i n t h e V i l l a g e t o h e l p pr e v e n t c r i m e a n d a s s i s t w i t h q u a l i t y o f l i f e i s s u e s . T h e de p a r t m e n t c o n d u c t e d f o u r ( 4 ) W o r k e r s ’ o n W a t c h m e e t i n g s i n 20 1 3 . Ch i l d I d e n t i f i c a t i o n P r o g r a m Th i s p r o g r a m i s d e s i g n e d t o p r o m ot e t h e s a f e t y o f c h i l d r e n b y fo c u s i n g o n p r e v e n t i o n s t ra t e g i e s . T h e e q u i p m e n t a l l o w s t h e c a p t u r e of a c h i l d ’ s c o n t a c t , m e d i c a l i n f o r m at i o n , p h o t o g r a p h a n d f i n g e r p r i n t s . Th i s a l l o w s l a w e n f o r c e m e n t t o p r o v i d e q u i c k a n d a c c u r a t e r e s p o n s e i n th e e v e n t o f a c r i s i s . A t o t a l o f tw o h u n d r e d a n d t h i r t y ( 2 3 0 ) c h i l d r e n we r e f i n g e r p r i n t e d i n 2 0 1 3 . D. A . R . E . P r o g r a m Dr u g A b u s e R e s i s t a n c e E d u c a t i o n ( D . A . R . E . ) i s o f f e r e d i n co m m u n i t y s c h o o l s b y s p e c i a l l y tr a i n e d o f f i c e r s . I n 2 0 1 3 w e gr a d u a t e d 1 0 0 s i x t h g r a d e s t u d e n t s f r o m t h e p r o g r a m . Pe r s o n n e l C h a n g e s Th e p e r s o n n e l / t i t l e ch a n g e s f o r F i s c a l Y e a r 2 0 1 4 / 2 0 1 5 a r e :  Ti t l e c h a n g e f r o m “ C A L E A M a n a g e r ” t o “ C A L E A Ma n a g e r / C a p t a i n o f P r o f e s s i on a l S t a n d a r d s ” f o r o n e ( 1 ) pa r t - t i m e p o s i t i o n ;  Ti t l e c h a n g e f r o m “ P u b l i c S a f e t y A i d e ” t o “ P o l i c e S e r v i c e Ai d e ” f o r o n e ( 1 ) f u l l - t i m e p o s i t i o n ;  Ad d i t i o n o f o n e ( 1 ) f u l l - t i m e C r i m e I n t e l l i g e n c e A n a l y s t po s i t i o n / D e l e t i o n o f o n e ( 1 ) f u l l - t i m e P u b l i c S a f e t y A i d e po s i t i o n ;  De l e t i o n o f s e v e n ( 7 ) f u l l - t i m e E m er g e n c y D i s p a t c h e r p o s i t i o n s Cu r r e n t Y e a r A c c o m p l i s h m e n t s a n d N e w I n i t i a t i v e s De p a r t m e n t s t a f f i s c o n t i n u a l l y e n co u r a g e d t o t h i n k o u t s i d e o f t h e bo x , u t i l i z e t h e i r i n i t i a t i v e , a n d r e m a in e v e r d i l i g e n t i n t h e o n g o i n g qu e s t f o r b e t t e r s e r v i c e d e l i v e r y m e t h o d s . A s a r e s u l t , t h e D e p a r t m e n t co n t i n u e s t o i d e n t i f y t h o s e a r e a s r e q u i r i n g p r o c e s s r e f i n e m e n t a n d re m a i n s o p e n t o n e w m e t h o d o l o g y , i n n o v a t i v e i d e a s , a n d o t h e r en h a n c e m e n t s t o e x i s t i n g p r o g r a m s . M a n y o f t h e D e p a r t m e n t ’ s on g o i n g , s u c c e s s f u l a n d n e w l y p r o p o s e d p r o g r a m s a r e r e p r e s e n t e d in t h i s s u m m a r y . No r t h C o u n t y D i s p a t c h C e n t e r ( N C D C ) Th e N P B P o l i c e D e p a r t m e n t i s t r a n s i t i o n i n g i t s C A D , d i s p a t c h an d 9 1 1 f u n c t i o n s t o N C D C . J o i n i n g N C D C n o t o n l y p r o v i d e s su b s t a n t i a l c o s t s a v i n g s i n F Y 2 0 1 5 a n d s u b s e q u e n t y e a r s , b u t a l s o pr o v i d e s a n i n f r a s t r u c t u r e f o r m o r e e f f i c i e n t a n d e f f e c t i v e P o l i c i n g of o u r V i l l a g e . Tr a n s i t i o n a l N e i g h b o r h o o d T e a m s Tr a n s i t i o n a l N e i g h b o r h o o d t e a m s ( T N T ) c o n s i s t o f o n e c a p t a i n , tw o s e r g e a n t s , t w o d e t e c t i v e s , on e K - 9 O f f i c e r , e i g h t p o l i c e of f i c e r s a n d o n e c o d e e n f o r c e m e n t o f f i c e r w o r k i n g p a r t - t i m e to w a r d s t h e g o a l o f a d d r e s s i n g t h o s e t r a n s i t i o n a l n e i g h b o r h o o d s id e n t i f i e d t h r o u g h c r i m e t r e n d s a n d qu a l i t y o f l i f e i s s u e s a s b e i n g at - r i s k p o r t i o n s o f t h e c o m m u n i t y . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 120 of 294  Th e f o c u s o f T N T i s t o a d d r e s s S e c t i o n 8 h o u s i n g f r a u d i n pa r t n e r s h i p w i t h H U D a n d t h e Co u n t y h o u s i n g a u t h o r i t y . Th i s a p p r o a c h y i e l d s p o s i t i v e r e s u l t s i n r e m o v i n g f e l o n s fr o m o u r c o m m u n i t y .  In c r e a s e d t r a f f i c e n f o r c e m e n t i n t a r g e t e d t r a n s i t i o n a l ne i g h b o r h o o d s , w h i c h l e a d s t o o t he r o f f e n s e e n f o r c e m e n t .  Tr u a n t i n t e r d i c t i o n p a r t n e r s T N T w i t h s c h o o l p o l i c e a n d pa r e n t s e n g a g i n g o n t r u a n t s w h o b e c o m e a t r i s k f o r co m m i t t i n g p r o p e r t y c r i m e s w h e n a b s e n t f r o m s c h o o l . Th e d e s i r e d o u t c o m e o f T N T i s n e i g h b o r h o o d s t a b i l i z a t i o n a n d im p r o v e d q u a l i t y o f l i f e . Du r i n g F i s c a l Y e a r 2 0 1 3 - 2 0 1 4 , t h e P o l i c e D e p a r t m e n t a c h i e v e d th e f o l l o w i n g n e w i n i t i a t i v e s a n d i m p r o v e m e n t g o a l s :  In c r e a s e d c o m m u n i t y p a r t i c i p a t i o n / m e e t i n g s ;  In c r e a s e d c o d e e n f o r c e m e n t a c t i o n s ;  In c r e a s e d c a s e c l e a r a n c e ;  Re d u c e d p a r t o n e c r i m e t o 2 1 % Go a l s a n d O b j e c t i v e s In t h e c o m i n g y e a r , t h e P o l i c e D e p a r t m e n t p l a n s t o a c h i e v e t h e fo l l o w i n g g o a l s a n d o b j e c t i v e s : Co u n c i l G o a l : Ma i n t a i n a H i g h Q u a l i t y o f L i f e i n t h e V i l l a g e , t h r o u g h C r i m e Pr e v e n t i o n a n d C o m m u n i t y P o l i c i n g . De p a r t m e n t G o a l : Pr o v i d e f o r a s a f e a n d s e c u r e c o m m u n i t y . Ob j e c t i v e s : a. Ma i n t a i n r a t i o o f U C R P a r t I c r i m es r e p o r t e d a t c u r r e n t c l e a r a n c e ra t e . b. Th e P o l i c e D e p a r t m e n t h a s so u g h t a n d a c h i e v e d C A L E A re - a c c r e d i t a t i o n m a i n t a i n i n g t h e h i gh e s t b e s t p r a c t i c e s o f t h e to p 5 % o f P o l i c e D e p a r t m e n t s i n t h e n a t i o n . c. Ma i n t a i n p a r t i c i p a t i o n w it h c o m m u n i t y g r o u p s t h r o u g h me e t i n g s , e v e n t s , a n d r e s i d e n t p a r t i c i p a t i o n t o i n c l u d e ag g r e s s i v e o u t r e a c h o n c r i m e r e p o r t i n g a n d c r i m e w a t c h . d. Fo c u s o n t r a n s i t i o n a l n e i g h b o r h o o d s u s i n g b o t h c o m m u n i t y po l i c i n g p h i l o s o p h i e s a n d t r an s i t i o n a l n e i g h b o r h o o d t e a m in i t i a t i v e s t o r e d u c e c r i m e a nd i m p r o v e t h e q u a l i t y o f l i f e . Co u n c i l G o a l : Im p r o v e t h e O v e r a l l a p p e a r a n c e o f t h e V i l l a g e De p a r t m e n t G o a l : Pa r t n e r w i t h C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t a n d C o d e C o m p l i a n c e to a s s i s t w i t h e d u c a t i o n a n d e n f o r c e m e n t e f f o r t s t o w a r d nu i s a n c e a b a t e m e n t . Ob j e c t i v e s : a. Co n t i n u e d e d u c a t i o n a l e f f o r t s w it h V i l l a g e r e s i d e n t s o n c o d e re q u i r e m e n t s w i t h e m p h a s i s o n q u a l i t y o f l i f e i s s u e s . b. In c r e a s e c o d e c o m p l i a n c e o n q u a l i t y o f l i f e i s s u e s . co n t i n u e d o n n e x t p a g e FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 121 of 294 Pe r f o r m a n c e M e a s u r e s Pe r f o r m a n c e Me a s u r e FY 2 0 1 3 Ac t u a l FY 2 0 1 4 Pr o j e c t e d FY 2 0 1 5 Es t i m a t e d Co n t i n u e t o t r a n s i t i o n t o w e b b a s e d fl y e r d i s t r i b u t i o n a n d c o m m u n i t y ca m p a i g n s 2, 5 0 0 2 , 5 5 0 2 , 0 0 0 Nu m b e r o f c o d e c o m p l i a n c e i s s u e s 3 5 6 3 0 0 2 0 0 Ra t i o o f U C R P a r t I c r i m e an d c l e a r a n c e 24 . 4 % 3 6 % 3 5 % In c r e a s e n u m b e r o f w a r n i n g s i s s u e d fo r t r a f f i c s t o p s 12 0 1 2 5 1 3 0 Re d u c e t r a f f i c c r a s h r e p o r t s 3 1 4 3 1 0 3 0 0 UC R ( U n i f o r m C r i m e R e p o r t i n g ) C l ea r a n c e R a t e P a r t 1 C r i m e s : Th i s c h a r t r e p r e s e n t s t h e to t a l c l e a r a n c e o f t h e Vi l l a g e ’ s m o s t s e r i o u s cr i m i n a l o f f e n s e s . T h e P o l i c e D e p a r t m e n t h a s a c h i e v e d 2 1 % re d u c t i o n i n p a r t o n e c r i m e . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 122 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 G e n e r a l F u n d B u d g e t Po l i c e F Y 2 0 1 4 Ad o p t e d B u d g e t % I n c r e a s e / (D e c r e a s e ) o v e r FY 2 0 1 4 B u d g e t Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 3 Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 2 Actual 09/30/11 Pe r s o n n e l Sa l a r y : R e g u l a r P a y 2 , 7 6 3 , 4 3 0 $ 2 , 8 5 5 , 1 4 4 $ - 3 . 2 1 % 2,9 3 3 , 9 2 6 $ 2, 6 2 9 , 6 6 0 $ 2,579,854$ O v e r t i m e P a y 15 0 , 0 0 0 15 0 , 0 0 0 0. 0 0 % 98 , 7 8 5 2 2 1 , 5 7 5 1 3 4 , 7 5 1 P a r t - t i m e P a y 99 , 3 2 4 3, 0 1 2 , 7 5 4 95 , 6 2 8 3 . 8 6 % 43 , 7 2 9 5 5 , 5 9 6 6 0 , 3 4 2 Be n e f i t s : P e n s i o n 5 8 7 , 5 3 7 6 1 4 , 4 0 0 - 4 . 3 7 % 59 7 , 6 5 4 5 4 2 , 4 3 2 4 7 8 , 6 8 7 H e a l t h I n s u r a n c e 43 4 , 4 1 5 48 2 , 4 5 5 -9 . 9 6 % 42 4 , 9 8 3 4 0 0 , 6 0 0 3 8 8 , 7 5 2 F I C A / M e d i c a r e 22 5 , 8 7 3 23 7 , 2 0 9 -4 . 7 8 % 22 3 , 8 2 9 2 1 0 , 2 5 3 2 0 1 , 8 5 1 L T D I n s u r a n c e 11 , 6 2 5 12 , 3 8 7 -6 . 1 5 % 10 , 2 0 1 1 4 , 2 1 3 1 4 , 3 7 7 L i f e I n s u r a n c e 3,1 3 2 3, 7 4 1 - 1 6 . 2 8 % 3, 6 9 1 4 , 3 9 4 4 , 5 0 9 W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n 81 , 7 0 7 63 , 7 7 9 28 . 1 1 % 73 , 0 5 4 4 9 , 8 1 7 4 8 , 2 8 3 O t h e r - 1, 3 4 4 , 2 8 9 - 0 . 0 0 % - 4,953 1,650 4, 3 5 7 , 0 4 3 $ 4 , 5 1 4 , 7 4 3 $ - 3 . 4 9 % 4,4 0 9 , 8 5 3 $ 4, 1 3 3 , 4 9 4 $ 3,913,057$ Op e r a t i n g Ad v e r t i s i n g 1 5 0 1 5 0 0 . 0 0 % 25 71425 Bo o k s , P u b l i c a t i o n s & S u b s c r i p t i o n s 50 0 70 0 - 2 8 . 5 7 % 41 0 74681 Co n f e r e n c e s & S e m i n a r s 90 0 70 0 2 8 . 5 7 % 1, 4 6 0 00 Co n t r a c t u a l S e r v i c e s 33 5 , 4 8 5 28 , 8 2 0 1 0 6 4 . 0 7 % 16 , 1 1 8 1 7 , 3 4 4 8 , 7 7 3 Em p l o y e e R e l a t i o n s 1,5 0 0 1, 7 0 0 - 1 1 . 7 6 % 1, 3 0 7 1 , 2 5 4 212 Ga s , O i l & L u b r i c a n t s 11 8 , 0 0 0 11 8 , 0 0 0 0 . 0 0 % 11 8 , 5 1 2 1 0 1 , 9 4 6 8 9 , 8 3 4 La w E n f o r c e m e n t T r u s t ( O p e r a t i n g ) 0 0 0 . 0 0 % 4, 0 0 0 7 , 9 1 5 4 , 0 0 0 Li c e n s e s & F e e s 60 0 45 0 3 3 . 3 3 % 1, 6 2 4 347568 Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 11 7 , 7 0 0 10 0 , 5 8 7 1 7 . 0 1 % 66 , 3 5 8 3 9 , 7 4 6 2 5 , 0 7 7 Me m b e r s h i p s & D u e s 2,2 4 0 1, 1 8 0 8 9 . 8 3 % 93 7 8071,074 Pr i n t i n g & B i n d i n g 3,0 0 0 3, 2 0 0 - 6 . 2 5 % 2, 1 2 6 1 , 1 0 1 918 Re n t a l 20 , 9 5 0 18 , 9 0 0 1 0 . 8 5 % 15 , 9 8 9 9 , 6 7 3 8 , 4 0 0 Re p a i r s & M a i n t e n a n c e 51 , 2 0 0 48 , 2 0 0 6 . 2 2 % 27 , 2 2 0 4 4 , 5 2 7 4 3 , 5 6 2 Tr a v e l & T r a i n i n g 25 , 0 0 0 18 , 9 0 0 3 2 . 2 8 % 25 , 6 1 9 1 2 , 2 2 5 1 3 , 0 4 8 Un i f o r m s 24 , 5 0 0 21 , 5 0 0 1 3 . 9 5 % 17 , 5 0 1 1 2 , 6 5 1 7 , 8 1 9 Ut i l i t i e s 15 , 0 0 0 12 , 4 2 0 2 0 . 7 7 % 11 , 7 9 2 1 0 , 8 8 4 9 , 3 4 7 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s 10 0 0 0 . 0 0 % 25 3 4 , 4 7 5 1 , 7 9 2 71 6 , 8 2 5 37 5 , 4 0 7 9 0 . 9 5 % 31 1 , 0 2 3 2 9 5 , 6 8 3 2 1 5 , 1 2 9 Ca p i t a l Au t o m o t i v e 0 0 0 . 0 0 % 0 5 7 , 5 8 2 7 2 , 1 8 7 Au d i o , V i s u a l , & C o m m . S y s 0 0 0 . 0 0 % 000 Ca p i t a l - L a w E n f o r c e m e n t T r u s t 0 0 0 . 0 0 % 000 Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e 0 0 0 . 0 0 % 000 Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n 0 0 0 . 0 0 % 000 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 0 0 0 . 0 0 % 000 0 0 0. 0 0 % 0 5 7 , 5 8 2 7 2 , 1 8 7 T o t a l E x pen s e s 5, 0 7 3 , 8 6 8 $ 4 , 8 9 0 , 1 5 0 $ 3 . 7 6 % 4,7 2 0 , 8 7 6 $ 4, 4 8 6 , 7 5 9 $ 4,200,373$ FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 123 of 294 Fi r e R e s c u e Vo l u n t e e r F i r e f i g h t e r s 1 8 Fi r e R e s c u e S h i f t s : Fi r e L i e u t e n a n t s 3 F T Fi r e f i g h t e r / M e d i c s 1 7 F T Fi r e f i g h t e r / E M T ’ s 1 F T Su m m a r y : Change: FT = 2 4 PT = 0 Vo l u n t e e r s = 1 8 Fi r e I n s p e c t o r 1 F T Fi r e C h i e f 1 F T Fi r e C a p t a i n 1 F T FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 124 of 294 Fi r e R e s c u e Mi s s i o n S t a t e m e n t Th e N o r t h P a l m B e a c h F i r e R e s c u e D e p a r t m e n t i s c o m m i t t e d t o pr o v i d i n g e x c e p t i o n a l l i f e s a f e t y s e r v i c e s t h r o u g h t h e d e l i v e r y o f qu a l i t y , p r o f e s s i o n a l f i r e s up p r e s s i o n , e m e r g e n c y m e d i c a l se r v i c e s , f i r e c o d e e n f o r c e m e n t a n d c o m m u n i t y e d u c a t i o n . Se r v i c e L e v e l s N a r r a t i v e Th e F i r e R e s c u e D e p a r t m e n t c o n s i s t s o f a f i r e c h i e f , f i r e c a p t a i n , a fi r e i n s p e c t o r , t h r e e f i r e r e s c u e l i e u t e n a n t s , s e v e n t e e n fi r e f i g h t e r / p a r a m e d i c s , o n e f i r e f i g h t e r / E M T a n d e i g h t e e n v o l u n t e e r s . Th e F i r e C h i e f s e r v e s a s p a r t of t h e V i l l a g e m a n a g e m e n t t e a m re p o r t i n g t o t h e V i l l a g e M a n a g e r . T h e F i r e C h i e f m a n a g e s t h e re s o u r c e s o f t h e F i r e R e s c ue D e p a r t m e n t , p e r f o r m i n g ad m i n i s t r a t i v e d u t i e s s u c h a s b u d ge t p r e p a r a t i o n a n d l o n g t e r m pl a n n i n g . T h e F i r e C h i e f c o o r di n a t e s w i t h o t h e r V i l l a g e de p a r t m e n t s , m o s t o f t e n C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t , t o m i n i m i z e co n f l i c t s b e t w e e n c o d e i s s u e s t h a t mi g h t a f f e c t p r o j e c t s w i t h i n t h e Vi l l a g e . T h e F i r e C h i e f m a y s e r v e i n a n y c a p a c i t y u p t o a n d in c l u d i n g i n c i d e n t c o m m a n d e r d u r i n g a m a n - m a d e o r n a t u r a l d i s a s t e r . Th e F i r e C a p t a i n s e r v e s a s t r a i n i n g of f i c e r a n d l i a i s o n t o o t h e r f i r e an d E M S o r g a n i z a t i o n s . A s s u c h , t h e C a p t a i n r e p r e s e n t s t h e de p a r t m e n t a t v a r i o u s c o u n t y w id e a s s o c i a t i o n m e e t i n g s . T h e Ca p t a i n a r r a n g e s t r a i n i n g r e q u i r e d to m a i n t a i n c e r t i f i c a t i o n a n d sk i l l s , a n d m a i n t a i n s t h e t r a i n i n g r ec o r d s n e c e s s a r y t o c o m p l y w i t h co u n t y a n d s t a t e l a w s . Th e F i r e I n s p e c t o r i s r e s p o n s i b l e f o r a l l a n n u a l e x i s t i n g b u s i n e s s in s p e c t i o n s a s w e l l a s i n s p e c ti n g n e w c o n s t r u c t i o n f o r c o d e co m p l i a n c e . I n a d d i t i o n , t h e F i r e I n s p e c t o r r e v i e w s a l l b u i l d i n g pl a n s a n d p e r m i t s f o r c o d e c o m p l i a n c e . Th e F i r e R e s c u e L i e u t e n a n t s a r e e a c h a s s i g n e d a s i x - p e r s o n n e l sh i f t . E a c h s h i f t w o r k s a 2 4 - h o u r o n d u t y / 4 8 - h o u r o f f - d u t y sc h e d u l e w i t h e a c h m e m b e r h a v i n g a n a d d i t i o n a l s c h e d u l e d d a y of f e v e r y t h r e e w e e k s ; t h i s a v e r ag e s t o a 4 8 - h o u r w o r k w e e k . Ma n d a t o r y m i n i m u m d a i l y s t a f f i n g i s f i v e p e o p l e , w i t h t w o o n a n am b u l a n c e a n d t h r e e o n a f i r e en g i n e . T h e L i e u t e n a n t s a r e re s p o n s i b l e f o r t h e d a y - t o - d a y o p e r a t i o n s ; r e s p o n d i n g t o em e r g e n c y c a l l s , i n - h o u s e t r a i n i n g d r i l l s , a p p a r a t u s a n d e q u i p m e n t ma i n t e n a n c e a n d s t a t i o n m a i n t e n a nc e . T h e L i e u t e n a n t s a r e a l s o ca l l e d u p o n t o p r o v i d e p u b l i c / g r o u p to u r s o f t h e f i r e s t a t i o n a n d pr e s e n t f i r e s a f e t y i n f o r m a t i o n t o s c h o o l g r o u p s a n d c i t i z e n or g a n i z a t i o n s . Ou r v o l u n t e e r s a r e r e q u i r e d t o h o l d th e s a m e c e r t i f i c a t i o n s a s o u r ca r e e r p e r s o n n e l ; F i r e f i g h t e r II a n d E M T o r p a r a m e d i c ce r t i f i c a t i o n . T h e y a r e a l s o r e q u i re d t o a t t e n d a t l e a s t t w o m o n t h l y fi r e d r i l l s a n d r i d e a m i n i m u m o f t w e n t y - f o u r h o u r s p e r m o n t h wi t h o u r c a r e e r p e r s o n n e l . T h e y ca n b e a s s i g n e d a n y d u t y f o r w h i c h th e y a r e c e r t i f i e d , a n d s u p p l e m e n t , bu t n e v e r r e p l a c e c a r e e r p e r s o n n e l . Cu r r e n t Y e a r A c c o m p l i s h m e n t s a n d N e w I n i t i a t i v e s Du r i n g F i s c a l Y e a r 2 0 1 4 , t h e F i r e R e s c u e D e p a r t m e n t a c h i e v e d th e f o l l o w i n g n e w i n i t i a t i v e s a n d g o a l s f o r i m p r o v e m e n t : FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 125 of 294  Re c e r t i f i e d a l l p e r s o n n e l i n P e d i a t r i c A d v a n c e d L i f e Su p p o r t ( P A L S ) ;  Se r v e d a s a h o s t l o c a t i o n f o r t h e a n n u a l c o u n t y w i d e Ha n d s - o n l y C P R t r a i n i n g e v e n t ;  Re p l a c e d s i x y e a r o l d c a r d i a c de f i b r i l l a t o r / m o n i t o r s w i t h mo d e r n e q u i p m e n t ;  Re p l a c e d t w e l v e y e a r o l d t h e r m a l i m a g i n e c a m e r a s ( T I C S ) wi t h m o d e r n , c o l o r u n i t s ;  Re p l a c e d a t w e l v e y e a r o l d S ub u r b a n s t a f f v e h i c l e w i t h a ne w T a h o e ;  Re p l a c e d f i r e b a y d o o r s w i t h m o r e s e c u r e , w e a t h e r r e s i s t a n t ro l l - u p t y p e d o o r s ; a n d  Pa r t i c i p a t e d i n a n u m b e r o f V i l l a g e a n d c o u n t y w i d e e v e n t s in c l u d i n g o u r A n n u a l S a f e t y F a i r , H e r i t a g e D a y , U . S . Co a s t G u a r d O p e n H o u s e , 9 / 1 1 R e m e m b r a n c e C e r e m o n y , an d V e t e r a n s D a y C e r e m o n y . Go a l s a n d O b j e c t i v e s In t h e c o m i n g y e a r , t h e F i r e R e s c ue D i v i s i o n p l a n s t o a c h i e v e t h e fo l l o w i n g g o a l s a n d o b j e c t i v e s : Co u n c i l G o a l : Ma i n t a i n a H i g h Q u a l i t y o f L i f e i n t h e V i l l a g e De p a r t m e n t G o a l : Ma i n t a i n a r e s p o n s e t i m e t h at m e e t s o r e x c e e d s t h e co u n t y w i d e s t a n d a r d o f e i g h t (8 ) m i n u t e s 8 0 % o f t h e t i m e . Ob j e c t i v e s : a. Co n d u c t o p e r a t i o n a l r e a d i n e s s d r i l l s t o e n h a n c e s t a f f s p e e d i n de p l o y m e n t a n d o v e r a l l r e a d i n e s s . b. Co n d u c t m a p a n d a r e a f a m i l i a r i z a t i o n d r i l l s w i t h s t a f f m o n t h l y . Co u n c i l G o a l : En h a n c e t h e S p i r i t a n d P a r t i c i p a t i o n o f o u r C o m m u n i t y De p a r t m e n t G o a l : En c o u r a g e a n d i m p r o v e b o t h r e s i d e n t a n d b u s i n e s s in v o l v e m e n t i n V i l l a g e p r o g r a m s a n d e v e n t s . Ob j e c t i v e s : a. In c r e a s e a t t e n d a n c e a t a n n u a l S a f e t y F a i r . b. In c r e a s e n u m b e r o f V i l l a g e b u s i n e s s e s r e p r e s e n t e d a t t h e an n u a l S a f e t y F a i r . Pe r f o r m a n c e M e a s u r e s Pe r f o r m a n c e Me a s u r e FY 2 0 1 3 Ac t u a l FY 2014 Projected FY 2015 Estimated Vi l l a g e B u s i n e s s e s i n v o l v e d i n th e S a f e t y F a i r 9 8 8 Me d i a a d v e r t i s i n g f o r t h e Sa f e t y F a i r 4 4 4 8 m i n u t e r e s p o n s e t i m e 8 0 % o f th e t i m e 5. 1 8 5 . 2 5 . 1 0 Pe r s o n n e l T r a i n i n g H o u r s 5 , 2 0 3 4 , 2 8 4 4 , 0 0 0 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 126 of 294 5. 1 8 5. 2 5. 1 5. 0 5 5. 1 5. 1 5 5. 2 Re s p o n s e T i m e b y Y e a r FY 2 0 1 3 FY 2 0 1 4 FY 2 0 1 5 Re s p o n s e T i m e s : As d e p i c t e d i n t h e a b o v e g r a p h , t h e a v e r a g e re s p o n s e t i m e i s w e l l b e l o w t h e e i g h t - m i n u t e c o u n t y m a x i m u m li m i t a n d w e a n t i c i p a t e a c o n t i n u e d tr e n d w e l l b e l o w t h e c o u n t y g o a l . 5, 2 0 3 4, 2 8 4 4,000 0 2, 0 0 0 4, 0 0 0 6, 0 0 0 Pe r s o n n e l T r a i n i n g H o u r s FY 2 0 1 3 FY 2 0 1 4 FY 2015 Pe r s o n n e l T r a i n i n g H o u r s : Th i s g r a p h d e p i c t s o u r c u r r e n t tr a i n i n g p a t t e r n . W i t h r e c e r t i f i c a ti o n s s c h e d u l e d o n b i - a n n u a l a n d tr i - a n n u a l s c h e d u l e s t r a i n i ng h o u r c y c l e a c c o r d i n g l y . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 127 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 G e n e r a l F u n d B u d g e t Fi r e R e s c u e F Y 2 0 1 4 Ad o p t e d B u d g e t % I n c r e a s e / (D e c r e a s e ) o v e r FY 2 0 1 4 B u d g e t Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 3 Actual 09 / 3 0 / 1 2 Actual 09/30/11 Pe r s o n n e l Sa l a r y : R e g u l a r P a y 1 , 8 7 7 , 0 8 1 $ 1 , 7 7 2 , 9 3 8 $ 5 . 8 7 % 1, 6 8 8 , 9 6 7 $ 1 , 6 7 2 , 7 5 4 $ 1 , 5 9 0 , 4 7 9 $ O v e r t i m e P a y 93 , 0 0 0 93 , 0 0 0 0. 0 0 % 87 , 8 6 5 8 8 , 5 0 9 7 1 , 3 0 6 P a r t - t i m e P a y - 1, 9 7 0 , 0 8 1 - 0 . 0 0 % - - - Be n e f i t s : P e n s i o n 4 1 9 , 6 0 5 3 9 0 , 8 8 4 7 . 3 5 % 37 5 , 3 3 3 354,437 304,842 H e a l t h I n s u r a n c e 33 6 , 1 7 3 33 0 , 7 0 1 1. 6 5 % 28 8 , 4 2 3 277,782 264,438 F I C A / M e d i c a r e 15 0 , 7 1 2 1 4 2 , 7 4 5 5 . 5 8 % 12 7 , 1 0 3 127,384 120,241 L T D I n s u r a n c e 8, 0 7 2 7, 8 3 7 3. 0 0 % 6,6 4 2 9 , 0 8 0 8 , 8 9 0 L i f e I n s u r a n c e 2, 0 8 8 2, 0 8 8 0. 0 0 % 2,1 2 8 2 , 5 6 5 2 , 5 6 5 W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n 71 , 2 7 0 56 , 8 1 0 25 . 4 5 % 62 , 5 6 8 4 1 , 7 1 8 3 6 , 3 2 2 O t h e r - 98 7 , 9 2 0 - 0 . 0 0 % - - - 2, 9 5 8 , 0 0 1 $ 2 , 7 9 7 , 0 0 3 $ 5 . 7 6 % 2, 6 3 9 , 0 2 9 $ 2 , 5 7 4 , 2 2 9 $ 2 , 3 9 9 , 0 8 4 $ Op e r a t i n g Bo o k s , P u b l i c a t i o n s & S u b s c r i p t i o n s 1 , 2 9 5 1 , 7 9 5 - 2 7 . 8 6 % 85 5 1 , 0 6 4 8 3 3 Co n f e r e n c e s & S e m i n a r s 0 0 0 . 0 0 % 000 Co n t r a c t u a l S e r v i c e s 30 , 0 0 0 28 , 9 0 0 3 . 8 1 % 30 , 0 6 2 2 6 , 1 4 3 2 3 , 1 7 8 Ga s , O i l & L u b r i c a n t s 32 , 9 2 0 30 , 9 3 0 6 . 4 3 % 22 , 0 6 7 2 2 , 3 4 6 2 2 , 1 0 2 Li c e n s e s & F e e s 2, 8 2 5 90 0 2 1 3 . 8 9 % 1,6 2 8 1 1 5 1 , 6 2 0 Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 62 , 8 5 0 62 , 6 0 0 0 . 4 0 % 54 , 4 9 1 6 3 , 9 1 4 4 5 , 7 1 6 Me m b e r s h i p s & D u e s 1, 0 7 0 86 5 2 3 . 7 0 % 80 0 8 8 4 4 9 4 Pr i n t i n g & B i n d i n g 80 0 50 0 6 0 . 0 0 % 45 2 4 7 0 2 9 4 Pr o f e s s i o n a l S e r v i c e s 15 , 4 0 0 15 , 2 0 0 1 . 3 2 % 15 , 1 8 0 1 5 , 4 9 8 1 4 , 9 1 1 Re n t a l 1, 3 0 0 1, 6 0 0 - 1 8 . 7 5 % 1,4 3 0 3 3 1 0 Re p a i r s & M a i n t e n a n c e 12 , 1 2 5 12 , 6 0 0 - 3 . 7 7 % 8,3 4 8 1 3 , 5 3 0 6 , 9 5 9 Tr a v e l & T r a i n i n g 21 , 3 3 5 20 , 2 0 0 5 . 6 2 % 16 , 8 1 7 1 4 , 7 0 9 1 0 , 4 2 8 Un i f o r m s 30 , 3 0 0 24 , 5 0 0 2 3 . 6 7 % 8,1 5 7 1 2 , 5 0 4 1 0 , 5 6 5 Ut i l i t i e s 84 0 77 5 8 . 3 9 % 65 2 6 0 9 7 3 7 Vo l u n t e e r F i r e f i g h t e r D r i l l P a y 0 9, 0 0 0 - 1 0 0 . 0 0 % 3,0 0 0 9 , 2 5 1 8 , 4 7 5 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s 15 0 50 2 0 0 . 0 0 % 69 6065 21 3 , 2 1 0 21 0 , 4 1 5 1 . 3 3 % 16 4 , 0 0 7 1 8 1 , 4 2 7 1 4 6 , 3 7 8 Ca p i t a l Au t o m o t i v e 0 0 0 . 0 0 % 000 Au d i o , V i s u a l , & C o m m . S y s 0 0 0 . 0 0 % 000 Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e 0 0 0 . 0 0 % 000 Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n 0 0 0 . 0 0 % 000 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 0 0 0 . 0 0 % 000 0 0 0 . 0 0 % 000 T o t a l E x p e n s e s 3, 1 7 1 , 2 1 1 $ 3,0 0 7 , 4 1 8 $ 5. 4 5 % 2, 8 0 3 , 0 3 6 $ 2 , 7 5 5 , 6 5 7 $ 2 , 5 4 5 , 4 6 1 $ FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 128 of 294 Ge n e r a l S e r v i c e s - P o l i c e a n d F i r e Mi s s i o n S t a t e m e n t Th i s D i v i s i o n o f P u b l i c S a f e t y i s f o r t h e e x p r es s p u r p o s e o f a c c o u n t i n g fo r e x p e n d i t u r e s r e l a t e d t o t h e P u b l i c S a f e t y B u i l d i n g t h a t c a n n o t b e di r e c t l y a s s o c i a t e d w i t h o r e a s i l y i d en t i f i e d t o P o l i c e o r F i r e R e s c u e . So m e o f t h e i t e m s a c c o u n t e d f o r w i th i n t h i s D i v i s i on i n c l u d e t h e fo l l o w i n g :  Po s t a g e  Ut i l i t i e s ( T e l e p h o n e , E l e c t r i c , W a t e r a n d S e w e r )  Ge n e r a l S u p p l i e s  Ge n e r a l R e p a i r s a n d M a i n t e n a n c e . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 129 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 G e n e r a l F u n d B u d g e t Ge n S v c s - P o l i c e a n d F i r e B l d g F Y 2 0 1 4 Ad o p t e d B u d g e t % I n c r e a s e / (D e c r e a s e ) o v e r FY 2 0 1 4 B u d g e t Actual 09/30/13Actual 09/30/12Actual 09/30/11 Op e r a t i n g Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 6 , 0 0 0 1 , 0 0 0 5 0 0 . 0 0 % 5,54700 Po s t a g e 1, 3 0 0 1, 3 0 0 0 . 0 0 % 8971,2821,120 Re n t a l 0 0 0 . 0 0 % 07,48210,163 Re p a i r s & M a i n t e n a n c e 6, 6 5 0 30 , 6 5 0 - 7 8 . 3 0 % 009,915 Ut i l i t i e s 92 , 5 2 0 92 , 9 6 0 - 0 . 4 7 % 91,17990,47093,792 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s 80 80 0 . 0 0 % 2,23713576 10 6 , 5 5 0 12 5 , 9 9 0 - 1 5 . 4 3 % 99,86099,368115,066 Ca p i t a l Au d i o , V i s u a l , & C o m m . S y s 0 0 0 . 0 0 % 000 Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e 0 0 0 . 0 0 % 000 Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n 0 0 0 . 0 0 % 000 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 0 0 0 . 0 0 % 049,9900 0 0 0 . 0 0 % 049,9900 T o t a l E x p e n s e s 10 6 , 5 5 0 $ 1 2 5 , 9 9 0 $ - 1 5 . 4 3 % 99,860 $ 1 4 9 , 3 5 8 $ 115,066$ FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 130 of 294 Pu b l i c W o r k s Di r e c t o r o f P u b l i c W o r k s 1 F T Fl e e t a n d F a c i l i t i e s D i v i s i o n Su p e r v i s o r 1 F T ( + 1 F T ) Se n i o r T r a d e s M e c h a n i c 1 F T Tr a d e s M e c h a n i c 3 F T Me c h a n i c 2 FT (- 1 F T ) Sa n i t a t i o n D i v i s i o n Su p e r v i s o r 1 F T Sa n i t a t i o n D r i v e r / O p e r a t o r 6 F T Sa n i t a t i o n C o l l e c t o r 1 1 F T (- 1 F T ) St r e e t s & G r o u n d s D i v i s i o n Su p e r v i s o r 1 F T Eq u i p m e n t O p e r a t o r 2 F T Se n i o r I r r i g a t i o n T e c h 1 F T Ir r i g a t i o n T e c h 1 F T Gr o u n d s M a i n t e n a n c e W o r k e r 1 F T St r e e t M a i n t e n a n c e W o r k e r 2 F T Su m m a r y : Change: FT = 3 5 -2 FT PT = 0 Ad m i n i s t r a t i v e C o o r d i n a t o r 1 F T Pr o j e c t & P r o c u r e m e n t M a n a g e r 0 F T ( - 1 F T ) Po s i t i o n t r a n s f e r r e d t o t h e F i n a n c e D e p a r t m e n t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 131 of 294 Pu b l i c W o r k s Mi s s i o n S t a t e m e n t To p r o v i d e t h e h i g h e s t q u a l i t y o f s e r v i c e t o o u r c i t i z e n s a n d bu s i n e s s e s b y m a i n t a i n i n g V i l l ag e f a c i l i t i e s , g r o u n d s , a n d ro a d w a y s w i t h t h e m o s t e f f e c t i v e a n d c o s t e f f i c i e n t m e t h o d s a n d by e n h a n c i n g t h e s a f e t y o f t h e c o m m u n i t y . Se r v i c e L e v e l N a r r a t i v e Pu b l i c W o r k s i s c o m p r i s e d o f fo u r d i v i s i o n s : P u b l i c W o r k s Ad m i n i s t r a t i o n ; F l e e t & F a c i l i t i e s M a i n t e n a n c e ; S t r e e t & G r o u n d s Ma i n t e n a n c e ; a n d S a n i t a t i o n . I t i s t h e r e s p o n s i b i l i t y o f e a c h o f th e s e d i v i s i o n s t o f a c i l i t a t e m a i n t e n a n c e o f t h e V i l l a g e in f r a s t r u c t u r e w h i l e m a i n t a i n i n g a f o c u s o n t h e n e e d s , c o n c e r n s , an d s a f e t y o f t h e r e s i d e n t s . Th e P u b l i c W o r k s A d m i n i s t r a t i o n i s c o m p r i s e d o f t h e D i r e c t o r o f Pu b l i c W o r k s a n d o n e ( 1 ) f u l l - t i m e A d m i n i s t r a t i v e C o o r d i n a t o r . Th e D i r e c t o r o f P u b l i c W o r k s o v e r s e e s a n d s u p e r v i s e s a l l a r e a s o f th e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t , p r ov i d e s p r o f e s s i o n a l m a n a g e r i a l ov e r s i g h t t o t h e d e p a r t m e n t , a n d a s s i s t a n c e t o V i l l a g e A d m i n i s t r a t i o n an d t h e p u b l i c . T h e D i r e c t o r i s r e s p o n s i b l e f o r s t a f f i n g , s c h e d u l i n g , bu d g e t a r y c o n t r o l s , a n d m a i n t a i n i n g a p p r o p r i a t e c u s t o m e r s e r v i c e le v e l s i n t h e d e p a r t m e n t w h i l e o v e rs e e i n g t h e w o r k f l o w o f s t a f f . Th e D i r e c t o r e n f o r c e s V i l l a g e a n d d e p a r t m e n t a l p o l i c i e s a n d gu i d e l i n e s t o e n s u r e a d e q u a t e s a f e t y p r o c e d u r e s a r e f o l l o w e d a n d th a t t h e P u b l i c W o r k s s t a f f i s o p e r a ti n g a s e f f i c i e n t l y a n d p r o d u c t i v e l y as p o s s i b l e . Th e A d m i n i s t r a t i v e C o o r d i n a t o r a s s i st s t h e D i r e c t o r w i t h t h e d a y - to - d a y o p e r a t i o n s o f th e d e p a r t m e n t i n c l u d i ng p r o c e s s i n g p a y r o l l an d i n v o i c e s , c o r r e s p o n d e n c e w i t h c o n t r a c t o r s a n d c o n s u l t a n t s , an d a n s w e r i n g i n q u i r i e s f r o m t h e p u b l i c . Th e F l e e t a n d F a c i l i t i e s D i v i s i on i s c o m p r i s e d o f o n e ( 1 ) Su p e r v i s o r , o n e ( 1 ) S e n i o r T r a d e s M e c h a n i c , t h r e e ( 3 ) T r a d e s Me c h a n i c s , a n d t w o ( 2 ) M e c h a n i c s . Th e D i v i s i o n ’ s T r a d e s M e c h a n i c s ar e r e s p o n s i b l e f o r t h e r e p a i r , ma i n t e n a n c e , a n d o v e r a l l a p p e a r a n c e o f V i l l a g e b u i l d i n g s a n d fa c i l i t i e s i n c l u d i n g V i l l a g e H a l l , P u b l i c S a f e t y , L i b r a r y , t h e Co m m u n i t y C e n t e r , A n c h o r a g e P a rk a n d M a r i n a , O s b o r n e P a r k , La k e s i d e P a r k , P u b l i c W o r k s C o mp l e x , T e n n i s F a c i l i t y , C o u n t r y Cl u b c l u b h o u s e , a n d a l l V i l l a g e - m a i n t a i n e d s t r e e t l i g h t s . T h e Fa c i l i t y M a i n t e n a n c e s t a f f c o n s t r u c t s a n d a s s e m b l e s f u r n i t u r e , co m p l e t e s m i n o r o f f i c e r e m o d e l i ng , m o n i t o r s b u i l d i n g o p e r a t i o n s , pe r f o r m s p r e v e n t i v e m a i n t e n a n c e a n d m a k e s r e p a i r s t o H V A C eq u i p m e n t , e l e c t r i c a l , l i g h t i n g , p l u m b i n g , a n d s t r e e t l i g h t s . Fa c i l i t y s t a f f i s a l s o r e s p o n s i b l e f o r t h e a p p e a r a n c e ( p a i n t i n g a n d re p a i r ) o f a l l V i l l a g e b u i l d i n g s a n d a s si s t s i n t h e r e p a i r of irrigation pu m p m o t o r s . Th e F a c i l i t i e s D i v i s i o n p r o v i d e s g e ne r a l m a i n t e n a n c e f o r t h e G o l f Pr o S h o p , R e s t a u r a n t / L o u n g e a n d C o u n tr y C l u b A d m i n i s t r a t i v e o f f i c e s . Th e s e l a b o r c h a r g e s a r e s u b m i t t e d t o t h e C o u n t r y C l u b A d m i n i s t r a t i o n fo r r e i m b u r s e m e n t t o t h e G e n e r a l F u n d . N o t a x d o l l a r s a r e ut i l i z e d f o r f a c i l i t i e s a t t h e N o r t h P a l m B e a c h C o u n t r y C l u b , wh i c h a r e i n c l u d e d i n t h e En t e r p r i s e F u n d o p e r a t i o n s . Ma j o r F a c i l i t y M a i n t e n a n c e p r i o r i t i e s i n c l u d e :  Co n t i n u i n g t o u p g r a d e H V A C s y s t e m s , r e p l a c i n g o l d e r sy s t e m s t o t a k e a d v a n t a g e o f n e w e r e n e r g y s a v i n g m o d e l s an d r e d u c i n g t h e i m p a c t s o f e q u i p m e n t f a i l u r e ; a n d  De v e l o p i n g a s t r e e t l i g h t i n g e nh a n c e m e n t p l a n f o r n e i g h b o r h o o d ar e a s w i t h o u t o r w i t h l i m i t e d n i g h t t i m e l i g h t i n g . L i g h t i n g th e m e s , s t y l e , c o l o r a n d m a t e r i a l s w o u l d e n h a n c e s a f e t y a n d im p r o v e t h e V i l l a g e ’ s i d e n t i t y ; a n d FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 132 of 294  In v e s t i g a t e e n e r g y s a v i n g e q u i pm e n t a n d d e v i c e s t o r e d u c e el e c t r i c a l c o n s u m p t i o n th r o u g h o u t t h e V i l l a g e ; a n d  Co m p l e t e t h e t r a n s i t i o n t o a s s e t m a n a g e m e n t ; a n d  Co n t i n u i n g t h e p r o g r a m o f p r e v e n t a t i v e m a i n t e n a n c e f o r fa c i l i t i e s t o m a i n t a i n a h i g h q u a l i t y o f a p p e a r a n c e . Th e D i v i s i o n ’ s F l e e t M a i n t e n a n c e s t a f f m a i n t a i n s a n d r e p a i r s ve h i c l e s a n d e q u i p m e n t u t i l i z e d by t h e P u b l i c S a f e t y , C o m m u n i t y De v e l o p m e n t , P u b l i c W o r k s , a n d P a r k s & R e c r e a t i o n D e p a r t m e n t s to e n s u r e t h a t a l l V i l l a ge - o w n e d v e h i c l e s a r e m a in t a i n e d a t o r a b o v e le v e l s r e c o m m e n d e d b y m a n u f a c t u r e r s . Th e V i l l a g e f l e e t / e q u i p m e n t c o n s i s t s o f 10 4 l i c e n s e d v e h i c l e s a n d nu m e r o u s p i e c e s o f o f f - r o a d a n d s m a l l e q u i p m e n t ( i . e . c h a i n s a w s , ge n e r a t o r s , g r i n d e r s , p u m p s , e t c . ) . A n o t h e r a s p e c t o f t h e d i v i s i o n i s th e r e n o v a t i o n o f t h e t h r e e w h e e l c a r ts t h a t a r e u t i l i z e d f o r t h e co l l e c t i o n o f g a r b a g e i n t h e V i l l a g e . F l e e t p r o v i d e s f a b r i c a t i o n a n d we l d i n g f o r t h e v a r i o u s d e p a r t m e n t s . T h i s d i v i s i o n a l s o m a i n t a i n s va r i o u s c a r t s u s e d i n t h e d r i v i n g r a ng e o p e r a t i o n s a t t h e C o u n t r y C l u b . Th o s e l a b o r c h a r g e s a r e t h e n re i m b u r s e d b y t h e C o u n t r y C l u b . Ma j o r F l e e t M a i n t e n a n ce r e n o v a t i o n p r i o r i t i e s f o r t h e p r o p o s e d bu d g e t i n c l u d e :  Ov e r s i g h t o f v e h i c l e p u r c h a s e s t o e n s u r e e q u i p m e n t i s co m p a t i b l e w i t h i t s i n t e n d e d u s e . Th e S a n i t a t i o n D i v i s i o n c u r r e n t l y co n s i s t s o f o n e ( 1 ) S u p e r v i s o r , si x ( 6 ) S a n i t a t i o n D r i v e r / O p e r a t o rs , a n d e l e v e n ( 1 1 ) S a n i t a t i o n Co l l e c t o r s . Th e D i v i s i o n p r o v i d e s s i d e d o o r g a r b a g e c o l l e c t i o n 3 - t i m e s a we e k , c u r b s i d e v e g e t a t i o n a n d b u l k t r a s h i t e m s 2 - t i m e s a w e e k , an d c u r b s i d e r e c y c l i n g o n c e a we e k . T h e V i l l a g e ’ s M o n d a y th r o u g h F r i d a y , 5 - d a y s - a - w e e k s a n i t a t i o n s e r v i c e i s a u n i q u e a n d co s t l y l e v e l o f s e r v i c e w h e n c o m p a r ed t o s u r r o u n d i n g m u n i c i p a l i t i e s . Sa n i t a t i o n c o n t i n u e s t o b e i m p a c t e d b y s u b s t a n t i a l r i s e s i n f u e l co s t s , v e h i c l e m a i n t e n a n c e c o s t s , p e r s o n n e l i n j u r i e s , a n d t h e c o s t of c a p i t a l e q u i p m e n t . Ac t i n g o n t h e V i l l a g e C o u n c i l ’ s g o al o f e v a l u a t i n g t h e w a y i n wh i c h w e w o r k , t h e D e p a r t m e n t w i l l se e k d u r i n g t h i s f i s c a l y e a r t o tr a n s i t i o n f r o m r e a r - l o a d t o fr o n t - l o a d c o m m e r c i a l c o l l e c t i o n ve h i c l e s . T h e t r a n s i t i o n i n c l ud e s a f u l l r o u t e c o n v e r s i o n o f co m m e r c i a l d u m p s t e r s . T h e t r a n s i t i o n w i l l r e d u c e o p e r a t i n g c o s t s an d i n c r e a s e r e v e n u e g e n e r a t i o n . Th e S a n i t a t i o n D i v i s i o n r e c o g n i z e s th e r i s i n g c o s t s a n d i m p a c t t o cu s t o m e r s e r v i c e c r e a t e d b y w o r k e r s’ c o m p e n s a t i o n c l a i m s . I n a n ef f o r t t o p o s i t i v e l y a f f e c t t h e s e a r e a s , t h e S a n i t a t i o n D i v i s i o n w i l l co n t i n u e t o d i s c u s s , t r a i n , a n d p r om o t e s a f e t y p r a c t i c e s a n d t o h o l d sa f e t y p r o g r a m s f o r s t a f f t h r o u g h o u t t h e y e a r . Th e S t r e e t M a i n t e n a n c e Di v i s i o n i s c o m p r i s e d o f one (1) Supervisor, tw o ( 2 ) E q u i p m e n t O p e r a t o r s , tw o ( 2 ) S t r e e t M a i n t e n a n c e Wo r k e r s , o n e ( 1 ) G r o u n d s M a i n t e na n c e W o r k e r , o n e ( 1 ) S e n i o r Ir r i g a t i o n T e c h , a n d o n e ( 1 ) I r r i g a t i o n T e c h . Th e S t r e e t M a i n t e n a n c e D i v i s i o n i s r e s p o n s i b l e f o r t h e m a i n t e n a n c e an d r e p a i r o f t h e i n f r a s t r u c t u re t h r o u g h o u t t h e V i l l a g e . W o r k in c l u d e s p r e p a r a t i o n o f s t r e e t s f o r t h e V i l l a g e ’ s a n n u a l o v e r l a y pr o g r a m ; p a t c h i n g p o t h o l e s ; r e p a i r a n d r e p l a c e m e n t o f s i d e w a l k s ; re p a i r o r r e p l a c e m e n t o f t r a f f i c s i g n s ; a d d r e s s i n g l i n e o f s i g h t is s u e s a t a l l i n t e r s e c t i o n s w i t h i n Vi l l a g e l i m i t s , m a intenance of the Vi l l a g e s t o r m d r a i n a g e s y s t e m ; a n d a d m i n i s t r a t i o n o f N P D E S pe r m i t t i n g , i n s p e c t i o n s a n d r e p o r t i n g r e q u i r e m e n t s . Th i s D i v i s i o n o v e r s e e s t h e w o r k o f t h e l a n d s c a p e c o n t r a c t o r w h o is r e s p o n s i b l e f o r a l l l a n d s c a p e m a i n t e n a n c e o f V i l l a g e p r o p e r t i e s , in c l u d i n g t h e v a r i o u s p a r k s . T h i s D i v i s i o n a l s o i n s t a l l s n e w ve g e t a t i o n a s p a r t o f t h e V i l l a g e ’ s r e v i t a l i z a t i o n p r o g r a m . F u r t h e r re s p o n s i b i l i t i e s i n c l u d e t h e r e p l a c em e n t o f l a n d s c a p e m a t e r i a l t h a t is d a m a g e d a s t h e r e s u l t o f a u to m o b i l e a c c i d e n t s o r v a n d a l i s m . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 133 of 294 Du r i n g t h e c o m i n g f i s c a l y e a r , t h e S t r e e t M a i n t e n a n c e D i v i s i o n pl a n s s e v e r a l p r o j e c t s i n k e e p i n g w i t h V i l l a g e C o u n c i l ’ s g o a l t o im p r o v e t h e o v e r a l l a p p e a r a n c e o f t h e V i l l a g e . T h e s e p r o j e c t s in c l u d e :  De v e l o p a m e d i a n r e v i t a l i z a t i o n pl a n t o p r o v i d e f o r v i s u a l l y at t r a c t i v e l a n d s c a p i n g w h i l e r e du c i n g w a t e r c o n s u m p t i o n ;  In t r o d u c e a n n u a l / s e a s o n a l c o l o r t o V i l l a g e p a r k s , g r o u n d s , an d m e d i a n s ;  Im p r o v e l a n d s c a p e a t V i l l a g e ga t e w a y s , L i g h t h o u s e D r i v e , Pr o s p e r i t y F a r m s R d . , a n d U . S . H i g h w a y 1 .  Co n t i n u e w i t h t h e v e r y s u c c e s s f ul o u t s o u r c i n g o f m a i n t e n a n c e of a l l V i l l a g e p a r k s a n d l a n d s c a p e a r e a s ; a n d  Be p r o a c t i v e i n i t s a p p r o a c h t o t h e g u i d e l i n e s o f t h e N P D E S , wh i c h e m p h a s i z e s m o n i t o r i n g o f t h e V i l l a g e ’ s s t o r m w a t e r sy s t e m a n d t o b e v i g i l a n t f o r i l l i c i t s p i l l s a n d d i s c h a r g e s . Pe r s o n n e l C h a n g e s Th e p e r s o n n e l / t i t l e ch a n g e s f o r F i s c a l Y e a r 2 0 1 4 / 1 5 a r e :  De l e t i o n o f o n e ( 1 ) f u l l - t i m e M e c h a n i c p o s i t i o n / A d d i t i o n of o n e ( 1 ) f u l l - t i m e F l e e t & F ac i l i t i e s S u p e r v i s o r p o s i t i o n ;  De l e t i o n o f o n e ( 1 ) f u l l - t i m e S a n i t a t i o n C o l l e c t o r p o s i t i o n ;  De l e t i o n o f o n e ( 1 ) f u l l - t i m e P r o j e c t & P r o c u r e m e n t Ma n a g e r p o s i t i o n ( p o s i t i o n t r an s f e r r e d t o t h e F i n a n c e De p a r t m e n t ) Go a l s a n d O b j e c t i v e s In a d d i t i o n t o t h e “ N e w I n i t i a t i v e s, ” i n t h e c o m i n g y e a r , t h e P u b l i c Wo r k s D e p a r t m e n t p l a n s t o a c h i e v e th e f o l l o w i n g g o a l s a n d o b j e c t i v e s : Co u n c i l G o a l : Pr o t e c t t h e F i n a n c i a l I n te g r i t y o f t h e V i l l a g e . De p a r t m e n t G o a l : Re d u c t i o n o f w o r k e r s ’ c o m p e n s a t i o n c a s e s . Ob j e c t i v e s : a. Sp e c i f i c t r a i n i n g o f s t a f f . b. Re g u l a r i n s p e c t i o n o f s h o p a n d w o r k a r e a s . c. Pr o c u r e p r o p e r e q u i p m e n t f o r wo r k f u n c t i o n s p r o d u c i n g t h e mo s t f r e q u e n t c o m p e n s a t i o n c l a i m s . De p a r t m e n t G o a l : Re d u c t i o n o f S o l i d W a s t e D i s p o s a l F e e s . Ob j e c t i v e s : a. Co n t i n u e d e d u c a t i o n o f r e s i d e nt s a n d s t a f f o n k e e p i n g i t e m s se p a r a t e d f o r c o l l e c t i o n , p a r t i c ul a r l y t r a s h a n d v e g e t a t i o n . b. Co n t i n u e a s s e r t i v e s c h e d u l e t o c a p t u r e c o m m e r c i a l r e c y c l i n g . c. Ef f e c t i v e s c h e d u l i n g o f p e r s o n n e l a n d e q u i p m e n t t o s p e c i f i c t a s k s . d. Ob s e r v a t i o n o f V i l l a g e a c t i v i t y . e. Ev a l u a t e p o t e n t i a l c h a n g e s t o t h e c o l l e c t i o n s c h e d u l e . f. En f o r c e t h e V i l l a g e ’ s v e g e t a t i v e d e b r i s o r d i n a n c e . g. In c r e a s e o v e r a l l r e c y c l i n g t o n n a ge b y a m i n i m u m o f 5 % e a c h of t h e n e x t t h r e e y e a r s . De p a r t m e n t G o a l : Re d u c t i o n o f f u e l c o n s u m p t i o n . Ob j e c t i v e s : a. Pe r f o r m r e g u l a r m a i n t e n a n c e o f v e hi c l e s t o e n s u r e p e r f o r m a n c e at t h e o p t i m u m l e v e l s . b. Fl e e t c o n v e r s i o n t o m o r e f u e l e f f i c i e n t c o n f i g u r a t i o n s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 134 of 294 Co u n c i l G o a l : Im p r o v e t h e O v e r a l l A p p e a r a n c e o f t h e V i l l a g e De p a r t m e n t G o a l : Pr e p a r e l o n g - r a n g e i n f r a s t r u c t u r e a s s e s s m e n t m o d e l . Ob j e c t i v e s : a. De v e l o p a c o m p r e h e n s i v e 1 0 - y e a r m a i n t e n a n c e s c h e d u l e ba s e d o n e v a l u a t i o n s o f a l l V i l l a ge i n f r a s t r u c t u r e t h a t w e r e co m p l e t e d d u r i n g F Y 2 0 1 4 . De p a r t m e n t G o a l : Im p r o v e t h e a p p e a r a n c e o f m e d i a n s a n d V i l l a g e g r o u n d s . Ob j e c t i v e s : a. De v e l o p l a n d s c a p e d g a t e w a y s i n t o t h e V i l l a g e . b. De v e l o p c o r r i d o r p l a n f o r m a i n t r a v e l r o u t e s w i t h i n t h e vi l l a g e . P l a n s i n c l u d e d e c o r a t i v e l i g h t i n g e l e m e n t s , s w a l e a n d in t e r s e c t i o n l a n d s c a p e p l a n , a d d i t i o n a l d e c o r a t i v e s i g n p o s t s , an d i n t e r s e c t i o n c r o s s w a l k s t o c r ea t e a s i g n a t u r e a p p e a r a n c e . c. Wo r k w i t h g r o u n d s m a in t e n a n c e c o n t r a c t o r t o e n s u r e a d h e r e n c e to c o n t r a c t Pe r f o r m a n c e M e a s u r e s Pe r f o r m a n c e Me a s u r e FY 2 0 1 3 Ac t u a l FY 2 0 1 4 Pr o j e c t e d FY 2 0 1 5 Es t i m a t e d Wo r k e r s ’ C o m p e n s a t i o n C a s e s 5 9 6 Fu e l C o n s u m p t i o n ( G a l l o n s ) ( F u l l Fl e e t ) 71 , 0 0 7 6 9 , 5 0 0 6 9 , 0 0 0 Il l i c i t D i s c h a r g e ( N P D E S ) 4 9 10 Si d e w a l k R e p a i r s ( L i n e a r F e e t ) 1 , 8 0 0 5 0 0 5 0 0 So l i d W a s t e C o l l e c t i o n ( t o n s ) 9, 3 7 7 9 , 4 0 0 9 , 2 0 0 Pa p e r & C a r d b o a r d R e c y c l i n g ( t o n s ) 8 1 7 8 4 0 8 8 0 Gl a s s & P l a s t i c R e c y c l i n g ( t o n s ) 5 2 6 5 6 0 5 8 5 Mi s s e d C o l l e c t i o n C a l l s 61 5 1 50 Wo r k e r s ’ C o m p e n s a t i o n C a s e s : Th e s e cases are related to injuries su s t a i n e d i n t h e w o r k p l a c e . Th o r o u g h i n v e s t i g a t i o n i n t o e a c h in c i d e n t p r o v i d e s v a l u a b l e i n f o r m a t i o n t h a t c a n b e u t i l i z e d i n pr e v e n t a t i v e m e a s u r e s i n t h e f u t u r e . Fu e l C o n s u m p t i o n : T h i s i s t h e a m o u n t o f f u e l c o n s u m e d b y t h e en t i r e V i l l a g e f l e e t o f v e h i c l e s a n d a s s o r t e d p i e c e s o f m a c h i n e r y a n d eq u i p m e n t . P u b l i c W o r k s v e h i c l e p u r c h a s e s s t a r t i n g i n F Y 2 0 1 4 a n d be y o n d w i l l r e p l a c e o l d e r v e h i c l e s w i t h m o r e f u e l - e f f i c i e n t m o d e l s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 135 of 294 Il l i c i t D i s c h a r g e : P u b l i c W o r k s m o n i t o r s ca t c h b a s i n s , o u t f a l l s , a n d wa t e r w a y s w i t h i n t h e c o r p o r a t e l i m it s o f t h e V i l l a g e . P r o p o s e d in c r e a s e s i n s t a f f t r a i n i n g a n d m o n i t o r i n g o f w o r k w i t h i n t h e pu b l i c r i g h t - o f - w a y i s a n t i c i p a t e d to e s c a l a t e t h e n u m b e r o f i l l i c i t di s c h a r g e s d i s c o v e r e d a n d m i t i g a t e d . Si d e w a l k R e p a i r s : Th r o u g h o u t t h e y e a r , s t a f f s u r v e y s s i d e w a l k s Vi l l a g e - w i d e a n d p r e p a r e s a l i s t o f p e n d i n g r e p a i r s . I n f o r m a t i o n su b m i t t e d b y t h e r e s i d e n t s i s a l s o i n c l u d e d i n t h e s e e s t i m a t e s . A c o m p r e h e n s i v e e v a l u a t i o n o f a l l V i l l a g e i n f r a s t r u c t u r e s w a s co m p l e t e d d u r i n g F Y 2 0 1 4 . T h i s e v a l u a t i o n w i l l u t i l i z e d t o de v e l o p a 5 - y e a r m a i n t e n a n c e s c h e d u l e f o r s i d e w a l k s b a s e d o n ri s k m i t i g a t i o n a n d a e s t h e t i c p r e s e r v a t i o n s t r a t e g i e s . T h e in f r a s t r u c t u r e e v a l u a t i o n w i l l d i ct a t e t h e c a p i t a l a n d o p e r a t i o n s bu d g e t r e q u e s t s f o r F Y 2 0 1 6 a n d b e y o n d . So l i d W a s t e Co l l e c t i o n : T h e n u m b e r o f t o n s o f g a r b a g e a n d t r a s h th a t a r e c o l l e c t e d o n a n a n n u a l b a s i s . A t r e n d o f l e s s r e f u s e b e i n g co l l e c t e d i s a n t i c i p a t e d a s a r e s u l t o f a p r o a c t i v e e f f o r t t o i n c r e a s e co m m e r c i a l r e c y c l i n g . Pa p e r & C a r d b o a r d R e c y c l i n g : In d i c a t o r s s u p p o r t t h a t m o r e in d i v i d u a l s a r e m a k i n g a c o n s c i e n t i o u s e f f o r t t o h e l p t o r e d u c e t h e am o u n t o f r e c y c l a b l e m a t e r i a l t h at e v e n t u a l l y e n d s u p a t t h e la n d f i l l . P u b l i c W o r k s h a s e s t a b l i s h e d a g o a l o f i n c r e a s i n g re c y c l i n g t o n n a g e b y a m i n i m u m o f 5 % e a c h y e a r t h r o u g h F Y 20 1 7 . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 136 of 294 Gl a s s & P l a s t i c R e c y c l i n g : I n d i c a t o r s s u p p o r t t h a t m o r e in d i v i d u a l s a r e m a k i n g a c o n s c i e n t i o u s e f f o r t t o h e l p t o r e d u c e t h e am o u n t o f r e c y c l a b l e m a t e r i a l t h at e v e n t u a l l y e n d s u p a t t h e la n d f i l l . P u b l i c W o r k s h a s e s t a b l i s h e d a g o a l o f i n c r e a s i n g re c y c l i n g t o n n a g e b y a m i n i m u m o f 5 % e a c h y e a r t h r o u g h F Y 20 1 7 . Mi s s e d C o l l e c t i o n C a l l s : T h e s e a r e c a l l s re c e i v e d r e g a r d i n g ga r b a g e n o t c o l l e c t e d f r o m a r e s i d e n c e o r b u s i n e s s o n t h e an t i c i p a t e d s c h e d u l e . S e v e r a l f ac t o r s a r e c o n s i d e r e d i n r e s p o n s e to t h e c o m p l a i n t s , s u c h a s t i m e o f c a l l i n r e l a t i o n t o t h e s c h e d u l e o f th e c r e w s , l o c a t i o n o f c o n t a i n e r a n d o b s t r u c t i o n s . A l l c o m p l a i n t s ar e r e s o l v e d w i t h i n 2 4 h o u r s . FI S C A L Y E A R 2 0 1 4 A C C O M P L I S H M E N T S  Cl e a r e d o u t a c c u m u l a t e d s u r p l u s p r o p e r t y f r o m P u b l i c Wo r k s f a c i l i t i e s . E s t a b l i s h e d p r o c e d u r e s t o g e n e r a t e re v e n u e f r o m t h e s a l e o f s u r p l u s s c r a p m e t a l , t i r e s , a n d us e d p a r t s .  Ge n e r a t e d a u c t i o n r e v e n u e o f o v e r $ 7 0 , 0 0 0 f o r s u r p l u s eq u i p m e n t , v e h i c l e s , a n d m a t e r i a l .  Pu r c h a s e d n e w w o r k o r d e r m a n a g e m e n t s y s t e m t o b e t t e r tr a c k s t a f f t i m e a n d p r o j e c t w o r k l o a d d e m a n d s .  Pu r c h a s e d n e w i n v e n t o r y m a n a g e m e n t s y s t e m t o b e t t e r tr a c k m a t e r i a l , p a r t s , a n d r o l l i n g s t o c k .  En a c t e d s t a f f c r o s s - t r a i n i n g p r og r a m t o a d d r e s s o p e r a t i o n a l ef f i c i e n c y i s s u e s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 137 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 G e n e r a l F u n d B u d g e t Pu b l i c W o r k s ( c o m b i n e d ) F Y 2 0 1 4 Ad o p t e d B u d g e t % I n c r e a s e / (D e c r e a s e ) o v e r FY 2 0 1 4 B u d g e t Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 3 Actual 09 / 3 0 / 1 2 Actual 09/30/11 Pe r s o n n e l Sa l a r y : R e g u l a r P a y 1 , 5 7 1 , 9 2 5 $ 1 , 6 0 9 , 9 9 0 $ - 2 . 3 6 % 1, 5 7 8 , 9 7 7 $ 1 , 6 6 4 , 1 4 9 $ 1,635,687$ O v e r t i m e P a y 20 , 5 0 0 20 , 5 0 0 0. 0 0 % 17 , 4 5 0 14,770 7,995 P a r t - t i m e P a y - 1, 5 9 2 , 4 2 5 - 0 . 0 0 % - - - Be n e f i t s : P e n s i o n 3 0 6 , 4 1 0 3 1 5 , 9 7 7 - 3 . 0 3 % 29 3 , 2 2 3 312,693 319,069 H e a l t h I n s u r a n c e 42 4 , 1 6 4 45 9 , 3 8 7 -7 . 6 7 % 36 3 , 4 9 2 365,039 385,764 F I C A / M e d i c a r e 12 1 , 8 2 3 12 4 , 7 3 5 -2 . 3 3 % 11 1 , 5 2 3 118,740 115,275 L T D I n s u r a n c e 6, 7 6 2 7,2 0 6 -6 . 1 6 % 6,2 5 8 9,333 9,468 L i f e I n s u r a n c e 3, 0 4 5 3,2 1 9 -5 . 4 1 % 3,0 4 7 3,910 3,996 W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n 92 , 9 3 2 80 , 3 2 7 15 . 6 9 % 89 , 3 6 6 73,952 74,376 O t h e r - 95 5 , 1 3 6 - 0 . 0 0 % (1 0 0 ) ( 9 5 ) ( 3 4 5 ) 2, 5 4 7 , 5 6 1 $ 2 , 6 2 1 , 3 4 1 $ - 2 . 8 1 % 2, 4 6 3 , 2 3 7 $ 2 , 5 6 2 , 4 9 1 $ 2,551,284$ Op e r a t i n g Ad v e r t i s i n g 0 1 , 5 0 0 - 1 0 0 . 0 0 % 1,7 3 3 1,103 1,103 Co n t r a c t u a l S e r v i c e s 66 7 , 5 0 0 64 9 , 8 0 0 2 . 7 2 % 56 3 , 2 4 4 577,449 577,465 Em p l o y e e R e l a t i o n s 10 0 10 0 0 . 0 0 % - - - Eq u i p m e n t R e n t a l 3, 0 0 0 3,5 0 0 - 1 4 . 2 9 % 72 8 1,364 1,038 Ga s , O i l & L u b r i c a n t s 12 5 , 2 0 0 13 3 , 6 0 0 - 6 . 2 9 % 11 8 , 8 6 3 124,987 118,484 Li c e n s e s & F e e s 1, 8 5 0 80 0 1 3 1 . 2 5 % 36 5 347 3,011 Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 30 7 , 5 0 0 27 4 , 3 5 0 1 2 . 0 8 % 23 5 , 7 3 7 271,994 446,147 Me m b e r s h i p s & D u e s 1, 0 0 0 1,0 0 0 0 . 0 0 % 75 0 195 15 NP E D S P e r m i t t i n g 10 , 0 0 0 15 , 0 0 0 - 3 3 . 3 3 % 11 , 2 1 6 9,046 10,965 Po s t a g e 25 0 25 0 0 . 0 0 % 78 141 365 Pr i n t i n g & B i n d i n g 20 0 12 5 6 0 . 0 0 % 28 6 6 9 2 6 Pr o f e s s i o n a l S e r v i c e s 45 , 0 0 0 11 0 , 0 0 0 - 5 9 . 0 9 % 2, 9 3 5 4 , 0 6 8 2 , 8 4 7 Re p a i r s & M a i n t e n a n c e 25 1 , 5 0 0 16 4 , 5 0 0 5 2 . 8 9 % 91 , 9 9 3 1 2 1 , 9 5 3 1 1 3 , 9 9 6 So l i d W a s t e D i s p o s a l 76 , 0 0 0 78 , 0 0 0 - 2 . 5 6 % 66 , 2 6 0 3 9 , 1 7 0 4 3 , 1 6 5 Un i f o r m s 9, 5 0 0 9,9 8 0 - 4 . 8 1 % 10 , 3 6 2 1 1 , 4 0 4 1 2 , 8 7 7 Ut i l i t i e s 18 9 , 7 5 5 16 4 , 2 5 4 1 5 . 5 3 % 16 1 , 9 3 8 1 5 9 , 9 9 7 1 6 1 , 7 5 6 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s 57 , 1 5 0 6,0 0 0 8 5 2 . 5 0 % 4,2 5 6 9 1 0 1 0 0 1, 7 4 5 , 5 0 5 1, 6 1 2 , 7 5 9 8 . 2 3 % 1, 2 7 0 , 7 4 3 1 , 3 2 4 , 1 9 8 1 , 4 9 3 , 3 5 8 Ca p i t a l Au t o m o t i v e 0 0 0 . 0 0 % 000 Ca p i t a l 10 , 0 0 0 0 0 . 0 0 % 000 Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e 0 0 0 . 0 0 % 000 Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n 0 0 0 . 0 0 % 000 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 0 0 0 . 0 0 % 0 2 5 , 4 5 7 0 10 , 0 0 0 0 0. 0 0 % 0 2 5 , 4 5 7 0 T o t a l E x p e n s e s 4, 3 0 3 , 0 6 6 $ 4, 2 3 4 , 1 0 0 $ 1. 6 3 % 3, 7 3 3 , 9 8 0 $ 3 , 9 1 2 , 1 4 6 $ 4,044,642$ FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 138 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 G e n e r a l F u n d B u d g e t Pu b l i c W o r k s A d m i n i s t r a t i o n F Y 2 0 1 4 Ad o p t e d B u d g e t % I n c r e a s e / (D e c r e a s e ) o v e r FY 2 0 1 4 B u d g e t Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 3 Actual 09/30/12Actual 09/30/11 Pe r s o n n e l Sa l a r y : R e g u l a r P a y 14 1 , 2 3 0 $ 20 1 , 2 4 2 $ -2 9 . 8 2 % 21 6 , 3 6 0 $ 255,890$ 228,635$ O v e r t i m e P a y - - 0 . 0 0 % 17 2 - - P a r t - t i m e P a y - 14 1 , 2 3 0 - 0 . 0 0 % - - - Be n e f i t s : P e n s i o n 22 , 6 2 5 32 , 3 4 7 -3 0 . 0 6 % 31 , 3 6 8 41,213 42,176 H e a l t h I n s u r a n c e 31 , 8 7 1 31 , 1 4 0 2. 3 5 % 29 , 9 9 0 30,909 27,810 F I C A / M e d i c a r e 10 , 8 0 5 15 , 3 9 5 -2 9 . 8 1 % 14 , 0 5 2 18,329 16,190 L T D I n s u r a n c e 60 8 88 4 - 3 1 . 2 2 % 67 8 1 , 3 1 5 1,305 L i f e I n s u r a n c e 17 4 26 1 - 3 3 . 3 3 % 22 2 324 324 W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n 25 2 32 2 - 2 1 . 7 4 % 1, 1 1 2 1,662 1,729 O t h e r - 66 , 3 3 5 - 0 . 0 0 % - - - 20 7 , 5 6 5 $ 2 8 1 , 5 9 1 $ - 2 6 . 2 9 % 29 3 , 9 5 3 $ 349,642$ 318,170$ Op e r a t i n g Co n t r a c t u a l S e r v i c e s 1 7 , 5 0 0 1 8 , 8 0 0 - 6 . 9 1 % 6, 7 3 0 6 , 3 0 6 6 , 4 1 3 Em p l o y e e R e l a t i o n s 10 0 10 0 0 . 0 0 % 000 Ga s , O i l & L u b r i c a n t s 80 0 0 0 . 0 0 % 000 Li c e n s e s & F e e s 1, 0 0 0 25 0 3 0 0 . 0 0 % 24 0 02,798 Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 2, 4 5 0 2, 0 0 0 2 2 . 5 0 % 10 , 1 8 9 1 , 1 3 8 1 , 2 1 4 Me m b e r s h i p s & D u e s 1, 0 0 0 1, 0 0 0 0 . 0 0 % 75 0 1 9 5 1 5 Po s t a g e 25 0 25 0 0 . 0 0 % 78141365 Pr i n t i n g & B i n d i n g 20 0 12 5 6 0 . 0 0 % 28 6 6 9 2 6 Re p a i r s & M a i n t e n a n c e 0 0 0 . 0 0 % 000 Un i f o r m s 0 30 0 - 1 0 0 . 0 0 % 34 9 2 8 1 2 8 1 Ut i l i t i e s 19 , 5 9 0 21 , 0 9 7 - 7 . 1 4 % 21 , 5 7 6 2 3 , 1 2 8 2 3 , 9 6 7 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s 2, 7 5 0 1, 3 0 0 1 1 1 . 5 4 % 3, 4 4 9 0(0) 45 , 6 4 0 45 , 2 2 2 0 . 9 2 % 43 , 6 4 7 3 1 , 2 5 9 3 5 , 0 7 9 Ca p i t a l Au t o m o t i v e 0 0 0 . 0 0 % - - - Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e 0 0 0 . 0 0 % - - - Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n 0 0 0 . 0 0 % - - - Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 0 0 0 . 0 0 % - - - 0 0 0 . 0 0 % 000 T o t a l E x p e n s e s 25 3 , 2 0 5 $ 32 6 , 8 1 3 $ -2 2 . 5 2 % 33 7 , 6 0 0 $ 380,901$ 353,248$ FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 139 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 G e n e r a l F u n d B u d g e t Fa c i l i t y S e r v i c e s F Y 2 0 1 4 Ad o p t e d B u d g e t % I n c r e a s e / (D e c r e a s e ) o v e r FY 2 0 1 4 B u d g e t Actual 09 / 3 0 / 1 3 Actual 09/30/12Actual 09/30/11 Pe r s o n n e l Sa l a r y : R e g u l a r P a y 1 9 2 , 2 2 1 $ 1 8 1 , 0 4 2 $ 6 . 1 7 % 170,131$ 200,775$ 187,883$ O v e r t i m e P a y 1, 5 0 0 1, 5 0 0 0. 0 0 % 765 1,806 1,166 P a r t - t i m e P a y - 19 3 , 7 2 1 - 0 . 0 0 % - - - Be n e f i t s : P e n s i o n 3 8 , 6 6 1 3 2 , 5 3 7 1 8 . 8 2 % 34,590 39,983 39,637 H e a l t h I n s u r a n c e 41 , 4 2 0 50 , 6 9 9 -1 8 . 3 0 % 32,640 34,395 37,915 F I C A / M e d i c a r e 14 , 8 2 0 13 , 9 6 5 6. 1 2 % 11,843 14,051 12,993 L T D I n s u r a n c e 82 7 81 3 1 . 7 2 % 667 1,112 1,079 L i f e I n s u r a n c e 34 8 34 8 0 . 0 0 % 305 432 432 W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n 6, 7 8 1 5, 5 2 5 22 . 7 3 % 5,445 4,792 4,455 O t h e r - 10 2 , 8 5 7 - 0 . 0 0 % - - - 29 6 , 5 7 8 $ 2 8 6 , 4 2 9 $ 3. 5 4 % 256,387$ 297,345$ 285,560$ Op e r a t i n g Co n t r a c t u a l S e r v i c e s 1 5 0 , 0 0 0 1 7 5 , 0 0 0 - 1 4 . 2 9 % 123,474143,701148,859 Eq u i p m e n t R e n t a l 1, 0 0 0 1, 5 0 0 - 3 3 . 3 3 % 1281,244969 Ga s , O i l & L u b r i c a n t s 11 , 0 0 0 10 , 8 0 0 1 . 8 5 % 10,72710,84510,268 Li c e n s e s & F e e s 15 0 15 0 0 . 0 0 % 7512575 Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 28 , 5 5 0 36 , 1 0 0 - 2 0 . 9 1 % 14,72429,80229,482 Re p a i r s & M a i n t e n a n c e 81 , 5 0 0 62 , 5 0 0 3 0 . 4 0 % 42,05950,81746,526 So l i d W a s t e D i s p o s a l 26 , 0 0 0 28 , 0 0 0 - 7 . 1 4 % 27,61127,80025,868 Un i f o r m s 1, 0 0 0 90 0 1 1 . 1 1 % 935964959 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s 47 , 2 0 0 1, 5 0 0 3 0 4 6 . 6 7 % 0660(0) 34 6 , 4 0 0 31 6 , 4 5 0 9 . 4 6 % 219,734265,959263,004 Ca p i t a l Au t o m o t i v e 0 0 0 . 0 0 % 000 Ca p i t a l 10 , 0 0 0 0 0 . 0 0 % 000 Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e 0 0 0 . 0 0 % 000 Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n 0 0 0 . 0 0 % 000 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 0 0 0 . 0 0 % 000 10 , 0 0 0 0 0 . 0 0 % 000 T o t a l E x pen s e s 65 2 , 9 7 8 $ 60 2 , 8 7 9 $ 8 . 3 1 % 476,121$ 563,304$ 548,564$ FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 140 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 G e n e r a l F u n d B u d g e t Ve h i c l e M a i n t e n a n c e F Y 2 0 1 4 Ad o p t e d B u d g e t % I n c r e a s e / (D e c r e a s e ) o v e r FY 2 0 1 4 B u d g e t Actual 09/30/13Actual 09/30/12Actual 09/30/11 Pe r s o n n e l Sa l a r y : R e g u l a r P a y 1 4 5 , 8 3 8 $ 1 4 2 , 7 4 3 $ 2 . 1 7 % 136,622$ 130,930$ 126,042$ O v e r t i m e P a y 1, 5 0 0 1, 5 0 0 0 . 0 0 % 1,042 298 491 P a r t - t i m e P a y - 14 7 , 3 3 8 - 0 . 0 0 % - - - Be n e f i t s : P e n s i o n 2 9 , 0 9 8 3 1 , 8 8 0 - 8 . 7 3 % 29,083 27,424 27,316 H e a l t h I n s u r a n c e 20 , 7 1 0 39 , 8 9 9 -4 8 . 0 9 % 18,141 17,168 16,717 F I C A / M e d i c a r e 11 , 2 7 2 11 , 0 3 5 2. 1 5 % 9,878 9,405 9,072 L T D I n s u r a n c e 62 8 64 1 - 2 . 0 3 % 554 769 738 L i f e I n s u r a n c e 26 1 26 1 0 . 0 0 % 262 324 324 W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n 3, 5 2 0 3, 0 7 2 1 4 . 5 8 % 3,249 2,386 2,364 O t h e r - 65 , 4 8 9 - 0 . 0 0 % - - - 21 2 , 8 2 7 $ 2 3 1 , 0 3 1 $ - 7 . 8 8 % 198,830$ 188,704$ 183,064$ Op e r a t i n g Co n t r a c t u a l S e r v i c e s 4 , 0 0 0 5 , 0 0 0 - 2 0 . 0 0 % 1,6241,1091,778 Ga s , O i l & L u b r i c a n t s 1, 4 0 0 2, 8 0 0 - 5 0 . 0 0 % 2,2073,4423,117 Li c e n s e s & F e e s 70 0 40 0 7 5 . 0 0 % 50222138 Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 16 3 , 5 0 0 17 3 , 5 0 0 - 5 . 7 6 % 141,259178,848136,710 Re p a i r s & M a i n t e n a n c e 43 , 0 0 0 57 , 0 0 0 - 2 4 . 5 6 % 33,14644,91330,968 Un i f o r m s 1, 0 0 0 78 0 2 8 . 2 1 % 1,058927954 Ut i l i t i e s 30 0 20 0 5 0 . 0 0 % 17800 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s 2, 2 0 0 1, 2 0 0 8 3 . 3 3 % (0)0(0) 21 6 , 1 0 0 24 0 , 8 8 0 - 1 0 . 2 9 % 179,522229,462173,666 Ca p i t a l Au t o m o t i v e 0 0 0 . 0 0 % 000 Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e 0 0 0 . 0 0 % 000 Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n 0 0 0 . 0 0 % 000 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 0 0 0 . 0 0 % 000 0 0 0 . 0 0 % 000 T o t a l E x p e n s e s 42 8 , 9 2 7 $ 47 1 , 9 1 1 $ -9 . 1 1 % 378,352$ 418,166$ 356,730$ FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 141 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 G e n e r a l F u n d B u d g e t Sa n i t a t i o n F Y 2 0 1 4 Ad o p t e d B u d g e t % I n c r e a s e / (D e c r e a s e ) o v e r FY 2 0 1 4 B u d g e t Actual 09 / 3 0 / 1 3 Actual 09/30/12Actual 09/30/11 Pe r s o n n e l Sa l a r y : R e g u l a r P a y 7 7 7 , 1 3 3 $ 7 9 7 , 2 0 3 $ - 2 . 5 2 % 761,877 $ 762,418$ 765,335$ O v e r t i m e P a y 14 , 5 0 0 14 , 5 0 0 0. 0 0 % 13,355 1 1 , 0 1 4 5,235 P a r t - t i m e P a y - 79 1 , 6 3 3 - 0 . 0 0 % - - - Be n e f i t s : P e n s i o n 1 5 7 , 3 5 6 1 7 0 , 0 2 2 - 7 . 4 5 % 147,471 147,057 146,414 H e a l t h I n s u r a n c e 24 1 , 7 3 7 24 1 , 6 6 6 0. 0 3 % 216,921 213,489 216,062 F I C A / M e d i c a r e 60 , 5 6 0 62 , 0 9 6 -2 . 4 7 % 54,319 5 4 , 1 3 2 53,600 L T D I n s u r a n c e 3, 3 4 2 3, 5 8 0 -6 . 6 5 % 3,077 4 , 3 6 8 4,436 L i f e I n s u r a n c e 1, 5 6 6 1, 6 5 3 -5 . 2 6 % 1,643 2 , 0 1 6 2,052 W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n 62 , 9 5 4 55 , 2 7 0 13 . 9 0 % 61,951 5 1 , 9 3 4 51,771 O t h e r - 52 7 , 5 1 5 - 0 . 0 0 % - - (275) 1, 3 1 9 , 1 4 8 $ 1 , 3 4 5 , 9 9 0 $ - 1 . 9 9 % 1,260,614 $ 1 , 2 4 6 , 4 2 7 $ 1,244,630$ Op e r a t i n g Ad v e r t i s i n g 0 1 , 5 0 0 - 1 0 0 . 0 0 % 1,7331,1031,103 Co n t r a c t u a l S e r v i c e s 1, 0 0 0 1, 0 0 0 0 . 0 0 % 1,76305,266 Ga s , O i l & L u b r i c a n t s 10 0 , 0 0 0 10 0 , 0 0 0 0 . 0 0 % 90,04491,28783,626 Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 17 , 5 0 0 15 , 7 5 0 1 1 . 1 1 % 8,31014,96912,131 Re p a i r s & M a i n t e n a n c e 0 0 0 . 0 0 % 000 So l i d W a s t e D i s p o s a l 50 , 0 0 0 50 , 0 0 0 0 . 0 0 % 38,64911,37017,297 Un i f o r m s 6, 0 0 0 6, 0 0 0 0 . 0 0 % 6,2147,1378,505 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s 2, 0 0 0 1, 0 0 0 1 0 0 . 0 0 % 557250100 17 6 , 5 0 0 17 5 , 2 5 0 0 . 7 1 % 147,271126,115128,029 Ca p i t a l Au t o m o t i v e 0 0 0 . 0 0 % 000 Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e 0 0 0 . 0 0 % 000 Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n 0 0 0 . 0 0 % 000 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 0 0 0 . 0 0 % 025,4570 0 0 0 . 0 0 % 025,4570 T o t a l E x p e n s e s 1, 4 9 5 , 6 4 8 $ 1, 5 2 1 , 2 4 0 $ -1 . 6 8 % 1,407,885 $ 1 , 3 9 7 , 9 9 9 $ 1,372,658$ FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 142 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 G e n e r a l F u n d B u d g e t St r e e t s & G r o u n d s F Y 2 0 1 4 Ad o p t e d B u d g e t % I n c r e a s e / (D e c r e a s e ) o v e r FY 2 0 1 4 B u d g e t Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 3 Actual 09/30/12Actual 09/30/11 Pe r s o n n e l Sa l a r y : R e g u l a r P a y 3 1 5 , 5 0 3 $ 2 8 7 , 7 6 0 $ 9 . 6 4 % 29 3 , 9 8 8 $ 3 1 4 , 1 3 5 $ 327,792$ O v e r t i m e P a y 3, 0 0 0 3 , 0 0 0 0 . 0 0 % 2,115 1 , 6 5 3 1,103 P a r t - t i m e P a y - 31 8 , 5 0 3 - 0 . 0 0 % - - - Be n e f i t s : P e n s i o n 5 8 , 6 7 0 4 9 , 1 9 1 1 9 . 2 7 % 50 , 7 1 1 5 7 , 0 1 6 63,526 H e a l t h I n s u r a n c e 88 , 4 2 6 95 , 9 8 3 -7 . 8 7 % 65 , 8 0 0 6 9 , 0 7 8 87,260 F I C A / M e d i c a r e 24 , 3 6 6 22 , 2 4 4 9. 5 4 % 21 , 4 3 1 2 2 , 8 2 4 23,420 L T D I n s u r a n c e 1, 3 5 7 1, 2 8 8 5. 3 6 % 1,282 1 , 7 6 9 1,910 L i f e I n s u r a n c e 69 6 69 6 0 . 0 0 % 616 8 1 4 864 W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n 19 , 4 2 5 16 , 1 3 8 20 . 3 7 % 17 , 6 0 9 1 3 , 1 7 9 14,056 O t h e r - 19 2 , 9 4 0 - 0 . 0 0 % (100) (95) (70) 51 1 , 4 4 3 $ 47 6 , 3 0 0 $ 7. 3 8 % 45 3 , 4 5 3 $ 4 8 0 , 3 7 3 $ 519,861$ Op e r a t i n g Co n t r a c t u a l S e r v i c e s 49 5 , 0 0 0 45 0 , 0 0 0 1 0 . 0 0 % 42 9 , 6 5 3 4 2 6 , 3 3 2 4 1 5 , 1 4 8 Eq u i p m e n t R e n t a l 2, 0 0 0 2, 0 0 0 0 . 0 0 % 59912069 Ga s , O i l & L u b r i c a n t s 12 , 0 0 0 20 , 0 0 0 - 4 0 . 0 0 % 15 , 8 8 4 1 9 , 4 1 2 2 1 , 4 7 3 Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 95 , 5 0 0 47 , 0 0 0 1 0 3 . 1 9 % 61 , 2 5 4 4 7 , 2 3 7 2 6 6 , 6 0 9 NP E D S P e r m i t t i n g 10 , 0 0 0 15 , 0 0 0 - 3 3 . 3 3 % 11 , 2 1 6 9 , 0 4 6 1 0 , 9 6 5 Pr o f e s s i o n a l S e r v i c e s 45 , 0 0 0 11 0 , 0 0 0 - 5 9 . 0 9 % 2,9354,0682,847 Re p a i r s & M a i n t e n a n c e 12 7 , 0 0 0 45 , 0 0 0 1 8 2 . 2 2 % 16 , 7 8 8 2 6 , 2 2 2 3 6 , 5 0 3 Un i f o r m s 1, 5 0 0 2, 0 0 0 - 2 5 . 0 0 % 1,8062,0972,178 Ut i l i t i e s 16 9 , 8 6 5 14 2 , 9 5 7 1 8 . 8 2 % 14 0 , 1 8 4 1 3 6 , 8 6 9 1 3 7 , 7 8 8 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s 3, 0 0 0 1, 0 0 0 2 0 0 . 0 0 % 2500(0) 96 0 , 8 6 5 83 4 , 9 5 7 1 5 . 0 8 % 68 0 , 5 6 9 6 7 1 , 4 0 3 8 9 3 , 5 8 0 Ca p i t a l Au t o m o t i v e 0 0 0 . 0 0 % 000 Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e 0 0 0 . 0 0 % 000 Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n 0 0 0 . 0 0 % 000 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 0 0 0 . 0 0 % 000 0 0 0 . 0 0 % 000 T o t a l E x p e n s e s 1, 4 7 2 , 3 0 8 $ 1, 3 1 1 , 2 5 7 $ 12 . 2 8 % 1, 1 3 4 , 0 2 3 $ 1 , 1 5 1 , 7 7 6 $ 1,413,441$ FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 143 of 294 Co m m u n i t y D e v e l o p m e n t Pl a n n e r 1 F T Su m m a r y : C h a n g e : FT = 1 1 + 1 F T PT = 0 - 1 P T Se n i o r B u i l d i n g C o n s t . I n s p e c t o r 2 F T Bu i l d i n g C o n s t . I n s p e c t o r 1 F T Co d e C o m p l i a n c e O f f i c e r 1 F T (-1 FT) Zo n i n g C o m p l i a n c e O f f i c e r 1 F T ( + 1 F T ) Pe r m i t & L i c e n s i n g T e c h 3 F T 0 P T ( - 1 P T ) ( + 1 F T ) Bu i l d i n g O f f i c i a l 1 F T No t e : Th e c h a n g e s i n t h i s d e p a r t m e n t a r e n e c e s s a r y t o m e e t th e i n c r e a s e d d e m a n d f o r b u i l d i n g p e r m i t s a n d m a i n t a i n th e l e v e l o f c u s t o m e r s e r v i c e . Di r e c t o r o f C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t 1 F T FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 144 of 294 Co m m u n i t y D e v e l o p m e n t Mi s s i o n S t a t e m e n t To p r o v i d e t h e h i g h e s t l e v e l o f c u st o m e r s e r v i c e t o o u r r e s i d e n t s an d t o w o r k i n p a r t n e r s h i p t o pr o m o t e o u r l o c a l b u s i n e s s e s f o r a mo r e s u s t a i n a b l e c o m m u n i t y . Se r v i c e L e v e l s N a r r a t i v e s Th e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t i s a f u l l - s e r v i c e de p a r t m e n t r e s p o n s i b l e f o r p l a n n i ng a n d z o n i n g , b u i l d i n g a n d c o d e co m p l i a n c e . T h e D e p a r t m e n t ’ s r e s p o n s i b i l i t i e s p r i m a r i l y r e l a t e t o : en f o r c i n g S t a t e a n d l o c a l r e g u l a t i o n s ; i s s u i n g b u i l d i n g p e r m i t s ; bu s i n e s s t a x r e c e i p t s a n d r e g i s t r a t i o n s ; a n d m a i n t a i n i n g t h e co m m u n i t y ’ s o v e r a l l a p p e a r a n c e . Th e C o m m u n i t y P l a n n i n g D i v i s i o n co n s i s t s o f t h e D i r e c t o r o f Co m m u n i t y D e v e l o p m e n t , o n e ( 1 ) f u ll - t i m e P l a n n e r . T h e D i r e c t o r ov e r s e e s a n d s u p e r v i s e s a l l a r e a s o f t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t De p a r t m e n t . T h i s i n c l u d e s p r ov i d i n g o v e r s i g h t , g u i d a n c e t o t h e st a f f , p r o j e c t m a n a g e m e n t , b u d g e t a ry c o n t r o l s , a n d m a i n t a i n i n g cu s t o m e r s e r v i c e l e v e l s t o t h e V i l l a g e A d m i n i s t r a t i o n a n d t h e ge n e r a l p u b l i c . T h e D i r e c t o r a l s o e n f o r c e s t h e V i l l a g e ’ s Co m p r e h e n s i v e P l a n t o e n s u r e p r op e r g r o w t h a nd r e d e v e l o p m e n t wi t h i n t h e V i l l a g e to m a i n t a i n t h e “s m a l l t o w n f e e l i n g . ” Th e P l a n n e r i s r e s p o n s i b l e f o r h a n d l i n g a l l n e w d e v e l o p m e n t a n d re d e v e l o p m e n t , f u t u r e a n n e x a t i o n s , s i t e p l a n a p p r o v a l s , r e - z o n i n g , co m p r e h e n s i v e p l a n a m e n d m e n t s , z o n i n g c o m p l i a n c e , a n d a n y ot h e r S t a t e o r l o c a l r e q u i r e d a m e n d m e n t s . T h i s i n c l u d e s p r o v i d i n g su p p o r t t o t h e V i l l a g e C o u n c i l , P l a n n i n g C o m m i s s i o n , Z o n i n g Bo a r d o f A d j u s t m e n t , C o n s t r u c ti o n B o a r d o f A d j u s t m e n t a n d Ap p e a l s , a n d s e r v i n g a s a l i a i s o n to t h e B u s i n e s s A d v i s o r y B o a r d . Th e B u i l d i n g D i v i s i o n c o n s i s t s o f on e ( 1 ) f u l l - t i m e B u i l d i n g O f f i c i a l , on e ( 1 ) f u l l - t i m e B u i l d i n g C o n s tr u c t i o n I n s p e c t o r I , t w o ( 2 ) fu l l - t i m e B u i l d i n g C o n s t r u c t i o n I n sp e c t o r I I ’ s a n d t h r e e ( 3 ) f u l l - ti m e P e r m i t & L i c e n s i n g T e c h n i c i a n p o s i t i o n s . Th e B u i l d i n g O f f i c i a l i s r e s p o n s i b le f o r o v e r s e e i n g t h e d a y - t o - d a y op e r a t i o n s o f t h e B u i l d i n g D i v i si o n , i n c l u d i n g p l a n r e v i e w , pr o v i d i n g t e c h n i c a l s u p po r t t o t h e c o n t r a c t ors and homeowners, in s u r i n g p r o j e c t s c o m p l y w i t h f e de r a l a n d s t a t e r e gulations, and ma i n t a i n i n g b u d g e t a r y c o n t r o l s . T h e B u i l d i n g I n s p e c t o r s a r e re s p o n s i b l e f o r c o n d u c t i n g d a i l y i n s p ec t i o n s o f t h e p e r m i t t e d p r o j e c t s wi t h i n t h e V i l l a g e . T h e I n s p e c t o r s a l s o w o r k c l o s e l y w i t h c o n t r a c t o r s an d h o m e o w n e r s , p r o v i d i n g gu i d a n c e t o c o m p l e t e projects in a timely an d p r o f e s s i o n a l m a n n e r . T h e P e r m i t & L i c e n s i n g T e c h n i c i a n s a r e re s p o n s i b l e f o r p r o c e s s i n g a n d i s su i n g b u i l d i n g p e r m i t s , s c h e d u l i n g in s p e c t i o n s , s c a n n i n g a n d m a i n t a in i n g l o t f i l e s , a n d i s s u i n g bu s i n e s s t a x r e c e i p t s a n d c o n t r a c t or r e g i s t r a t i o n s . T h i s i n c l u d e s pr e p a r i n g t h e n e c e s s a r y f i n a n c ia l r e p o r t s a n d d a i l y d e p o s i t s . Th e C o d e C o m p l i a n c e D i v i s i o n c o n s i s ts o f o n e ( 1 ) f u l l - t i m e C o d e Co m p l i a n c e O f f i c e r a n d o n e ( 1 ) f u l l - t i m e Z o n i n g C o m p l i a n c e Of f i c e r p o s i t i o n s . Th e p u r p o s e o f C o d e C o m p l i a n c e i s t o m a i n t a i n t h e a e s t h e t i c s a n d pr o p e r t y v a l u e s f o r t h e r e s i d e n t i a l a n d b u s i n e s s p r o p e r t i e s w i t h i n th e V i l l a g e . T h i s i n c l u d e s e d u c a t i n g t h e p u b l i c a b o u t t h e i m p o r t a n c e of o b t a i n i n g p r o p e r p e r m i t s a n d h i ri n g l i c e n s e d c o n t r a c t o r s f o r a l l ho m e a n d b u s i n e s s i m p r o v e m e n t s . Th e C o d e C o m p l i a n c e O f f i c e r w o r k s in p a r t n e r s h i p w i th our residents wi t h i n t h e r e s i d e n t i a l c o m m u n i t y b y c o n t i n u o u s l y e d u c a t i n g a n d ga i n i n g v o l u n t a r y c o m p l i a nc e i n s t e a d o f r e l y i n g of punitive measures. FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 145 of 294 Th e Z o n i n g C o m p l i a n c e O f f i c e r w o r k s in c o l l a b o r a t i o n w i t h o u r l o c a l bu s i n e s s e s a l o n g t h e c o m m e r c i a l c o r r i d o r s w i t h i n t h e V i l l a g e . T h e of f i c e r a s s u r e s c o mp l i a n c e w i t h a l l z o n i n g re g u l a t i o n s i n a c c o r d a n c e Pl a n n i n g a n d Z o n i n g p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s . Th e C o m p l i a n c e O f f i c e r s a r e r e s p o n s i b l e f o r c a s e p r e p a r a t i o n , ev i d e n c e g a t h e r i n g , a n d p r e s e n t a t i o n of v i o l a t i o n c a s e s b e f o r e t h e Sp e c i a l M a g i s t r a t e . A d m i n i s t r a ti v e d u t i e s i n c l u d e w r i t t e n co r r e s p o n d e n c e , p r o p e r t y o w n e r s hi p a n d c o d e r e s e a r c h , a n d tr a c k i n g c o m p l i a n c e t h r o u g h o n g o i n g d a ta m a n a g e m e n t a n d r e p o r t i n g . Pe r s o n n e l C h a n g e s Th e p e r s o n n e l / t i t l e ch a n g e s f o r F i s c a l Y e a r 2 0 1 4 / 2 0 1 5 a r e :  Ad d i t i o n o f o n e ( 1 ) f u l l - t i m e P e r m i t & L i c e n s i n g Te c h n i c i a n p o s i t i o n De l e t i o n o f o n e ( 1 ) p a r t - t i m e P e r m i t & L i c e n s i n g Te c h n i c i a n p o s i t i o n  Re c l a s s i f i c a t i o n o f o n e C o d e C o m p l i a n c e O f f i c e r t o Z o n i n g Co m p l i a n c e O f f i c e r Cu r r e n t Y e a r A c c o m p l i s h m e n t s a n d N e w I n i t i a t i v e s Du r i n g F i s c a l Y e a r 2 0 1 4 , t h e C o mm u n i t y D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t ac c o m p l i s h e d a s i g n i f i c a n t a m o u n t o f s p e c i a l p r o j e c t s i n c l u d i n g :  Co n s t r u c t i o n a n d c o m p l e t i o n o f V e t e r a n s M e m o r i a l P a r k lo c a t e d n e x t t o t h e N o r t h P a l m B e a c h L i b r a r y ;  In i t i a l c o n s t r u c t i o n o f t h e W a t e r C l u b R e s i d e n t i a l De v e l o p m e n t , c o n s i s t i n g o f 1 6 8 m u l t i - f a m i l y u n i t s ;  Am e n d m e n t t o C h a p t e r 5 , B o a t s & W a t e r w a y s t o a l l o w al t e r n a t e p i e r c o n f i g u r a t i o n w it h i n t h e E a r m a n R i v e r a r e a ;  Am e n d m e n t o f A p p e n d i x C , Z o n i n g , o f t h e C o d e o f Ch a p t e r 4 5 , Z o n i n g , o f t h e C o d e of Ordinances to allow wa l l s a n d f e n c e s w i t h i n t h e f r o n t y a r d s e t b a c k w h e r e re s i d e n t i a l p r o p e r t i e s a b u t c o m m e r c i a l o r i n d u s t r i a l pr o p e r t i e s ;  Re n o v a t i o n a n d r e l o c a t i o n o f Co m m u n i t y D e v e l o p m e n t t o Vi l l a g e S q u a r e P l a z a l o c a t e d a t 4 2 0 U . S . H i g h w a y O n e , Su i t e 2 1 ;  Ma i n t a i n i n g t h e V i l l a g e ’ s F E M A N a t i o n a l F l o o d I n s u r a n c e Pr o g r a m ( N F I P ) C o m m u n i t y R a t i ng System Class 7; this al l o w s r e s i d e n t s a f i f t e e n p e rc e n t d i s c o u n t s f o r p r o p e r t i e s lo c a t e d w i t h i n S p e c i a l F l oo d H a z a r d A r e a ( S F H A ) ;  As s i s t e d p a r c e l o w n e r s w i t h in t h e N o r t h l a k e B o u l e v a r d Ov e r l a y Z o n i n g D i s t r i c t ( N BO Z ) t o o b t a i n v o l u n t a r y co m p l i a n c e f o r r e q u i r e d l a n d s c a p e i m p r o v e m e n t s ;  Am e n d m e n t t o C h a p t e r 4 5 , S e c t i o n 4 5 - 3 3 , t o a l l o w re s t a u r a n t s w i t h d r i v e - t h r o u g h w i t h i n t h e C - 1 C o m m e r c i a l Ne i g h b o r h o o d D i s t r i c t ;  Be g a n P h a s e I o f t h e U n i f i e d L a n d D e v e lopment Ordinance up d a t e . Go a l s a n d O b j e c t i v e s In t h e c o m i n g y e a r , t h e C o m m u n it y D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t pl a n s t o a c h i e v e t h e f o l l o w i n g g o a l s a n d o b j e c t i v e s : Co u n c i l G o a l : Pr o t e c t t h e f i n a n c i a l i n t e g r i t y o f t h e V i l l a g e De p a r t m e n t G o a l : Wo r k w i t h t h e b u s i n e s s c o m m u n i t y t o e n c o u r a g e e c o n o m i c re d e v e l o p m e n t . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 146 of 294 Ob j e c t i v e s : a. Co n t i n u e t o p r o m o t e t h e l o c a l b u s i n e s s c o m m u n i t y t h r o u g h pa r t n e r s h i p w i t h l o c a l g o v e r n m e nt a l a g e n c i e s , a n d s e e k i n g gr a n t - f u n d i n g o p p o r t u n i t i e s . b. Co n d u c t a c o m p r e h e n s i v e s i g n c o d e s t u d y a n d m a k e re c o m m e n d a t i o n s t o t h e V i l l a g e C o u n c i l f o r o r d i n a n c e c h a n g e s to e n h a n c e o u r b u s i n e s s c o m m u n i t y . c. Ac t i v e l y p u r s u e v o l u n t a r y a n n e x a t i o n w i t h i n o u r f u t u r e an n e x a t i o n a r e a s . Co u n c i l G o a l : Ma i n t a i n a h i g h q u a l i t y o f l i f e i n t h e V i l l a g e De p a r t m e n t G o a l : To s a f e g u a r d t h e p u b l i c h e a l t h , sa f e t y a n d g e n e r a l w e l f a r e a n d pr o p e r t y t h r o u g h e d u c a t i o n a n d e n f o r c e m e n t o f B u i l d i n g co d e s . Ob j e c t i v e s : a. Co n t i n u e e d u c a t i n g o u r V i l l a g e r e s i d e n t s a n d c o m m e r c i a l ow n e r s t h e i m p o r t a n c e i n o b t a i n i n g t h e n e c e s s a r y b u i l d i n g pe r m i t s a n d i n s p e c t i o n s . b. In c r e a s e a c t i v i t i e s t o r e d u ce t h e N a t i o n a l F l o o d I n s u r a n c e Pr o g r a m ( N F I P ) C o m m u n i t y R a t i n g S y s t e m t o a l l o w ad d i t i o n a l i n s u r a n c e d i s c o u n t s f o r p r o p e r t i e s l o c a t e d w i t h i n a s p e c i a l f l o o d h a z a r d a r e a o f t h e V i l l a g e . Co u n c i l G o a l : En h a n c e t h e s p i r i t a n d p a r t ic i p a t i o n o f o u r c o m m u n i t y De p a r t m e n t G o a l : Wo r k w i t h t h e C o m m u n i t y t o p r o m o t e l o c a l b u s i n e s s e s . Ob j e c t i v e s : a. E n c o u r a g e p a r t i c i p a t i o n o f o u r b u s i n e s s c o m m u n i t y t o a t t e n d Vi l l a g e E v e n t s a n d p r o m o t e l o c a l b u s i n e s s e s w i t h i n t h e V i l l a g e . Co u n c i l G o a l : Im p r o v e t h e o v e r a l l a p p e a r a n c e o f t h e V i l l a g e De p a r t m e n t G o a l : To a f f i r m a n d u p h o l d t h e a e s t h e t i c s t a n d a r d s o f o u r co m m u n i t y t h r o u g h c o n s i s t e n t a pp l i c a t i o n o f t h e V i l l a g e C o d e in c o o p e r a t i o n w i t h r e s i d e n t s a n d b u s i n e s s e s a l i k e . Ob j e c t i v e s : a. Co n t i n u e t o b e p r o - a c t i v e i n o b t aining voluntary code co m p l i a n c e p r i o r t o i s s u in g w r i t t e n v i o l a t i o n s . b. Ma i n t a i n t h e V i l l a g e ’ s p r o p e r t y v a l u e s a n d g e n e r a l a p p e a r a n c e . c. De c r e a s e t h e n u m b e r o f c o d e e n fo r c e m e n t c a s e s b r o u g h t b e f o r e th e S p e c i a l M a g i s t r a t e t h r o u g h e d u c a t i o n a n d a l t e r n a t i v e me t h o d s . d. C o n t i n u e p r o - a c t i v e i n v e s t i g a t io n o f p o t e n t i a l v a cant and/or a b a n d o n e d p r o p e r t i e s . Co u n c i l G o a l : Co n t i n u o u s l y e v a l u a t e t h e w a y w e w o r k De p a r t m e n t G o a l : En h a n c e c u s t o m e r s e r v i c e a n d e x p e d i ti n g p e r m i t t i n g p r o c e s s . Ob j e c t i v e s : a. C o n t i n u e t o e v a l u a t e p e r m i t pr o c e s s a n d e x p e d i t i n g p e r m i t f o r bu i l d i n g a n d z o n i n g a n d m a k e n e ce s s a r y c h a n g e s a s n e e d e d . b. I m p l e m e n t t h e o n l i n e p o r t a l f o r p e r m i t t i n g a n d i n s p e c t i o n s f o r co n t r a c t o r s a n d r e s i d e n t s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 147 of 294 Pe r f o r m a n c e M e a s u r e s Pe r f o r m a n c e Me a s u r e s FY 2 0 1 2 Ac t u a l FY 2 0 1 3 Ac t u a l FY 2 0 1 4 Pr o j e c t e d FY 2 0 1 5 Es t i m a t e d nu m b e r o f i n s p e c t i o n s 6 , 6 6 0 6 , 2 2 8 8 , 0 5 9 8 , 2 0 0 nu m b e r o f b u i l d i n g pe r m i t s i s s u e d 2, 6 4 9 3 , 7 7 9 4 , 2 4 4 4 , 3 0 0 nu m b e r o f n e w bu s i n e s s e s 10 8 1 3 8 1 1 2 1 2 0 In c r e a s e n u m b e r o f bu s i n e s s f o r u m s 1 1 0 2 Nu m b e r o f C o d e En f o r c e m e n t S p e c i a l Ma g i s t r a t e C a s e s 84 4 1 6 0 5 0 In c r e a s e v o l u n t a r y Co d e c o m p l i a n c e 77 1 7 9 5 9 5 0 9 7 5 Co d e C o m p l i a n c e C a s e s : T h e C o d e O f f i c e r s c o l l a b o r a t e w i t h re s i d e n t s a n d b u s i n e s s e s i n a n e f f o r t t o g a i n v o l u n t a r y c o m p l i a n c e th r o u g h e d u c a t i o n a n d a l t e r n a t i v e co d e m e t h o d s , w h i c h i n t u r n re d u c e s t h e n u m b e r o f Ma g i s t r a t e H e a r i n g s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 148 of 294 Nu m b e r o f I n s p e c t i o n s : T h e t o t a l n u m b e r o f b u i l d i n g p e r m i t s is s u e d h a s b e e n s l o w l y i n c r e a s i n g du e t o t h e s t e a d i l y r i s i n g d e m a n d fo r r e s i d e n t i a l a n d c o m m e r c i a l r e d e v e l o p m e n t a n d i s p r o j e c t e d t o in c r e a s e a g a i n n e x t y e a r . T h e n u m b e r o f i n s p e c t i o n s r e q u i r e d v a r i e s , de p e n d i n g o n t h e c o m p l e x i t y o f t h e c o n s t r u c t i o n p r o j e c t . Bu i l d i n g P e r m i t s : H i s t o r i c a l l y m o r e b u i l d i n g p e r m i t s a r e i s s u e d du r i n g t h e s e c o n d - h a l f o f t h e f i sc a l y e a r . B u i l d i n g p e r m i t s , in s p e c t i o n s , a n d r e v e n u e s a r e a l l a n t i c i p a t e d t o i n c r e a s e i n Fi s c a l Y e a r 2 0 1 4 / 2 0 1 5 b a s e d o n c o n s tr u c t i o n o f a n e w m u l t i - f a m i l y co m m u n i t y a n d c o m m e r c i a l r e d e v e l o p m e n t . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 149 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 G e n e r a l F u n d B u d g e t Co m m u n i t y D e v e l o p m e n t ( c o m b i n e d ) F Y 2 0 1 4 Ad o p t e d B u d g e t % I n c r e a s e / (D e c r e a s e ) o v e r FY 2 0 1 4 B u d g e t Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 3 Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 2 Actual 09/30/11 Pe r s o n n e l Sa l a r y : R e g u l a r P a y 6 5 3 , 3 0 3 $ 6 1 9 , 3 5 6 $ 5 . 4 8 % 57 1 , 3 0 7 $ 51 8 , 7 6 8 $ 483,001$ O v e r t i m e P a y - - 0 . 0 0 % 28 2 211 - P a r t - t i m e P a y - 65 3 , 3 0 3 22 , 6 9 8 -1 0 0 . 0 0 % 24 , 0 0 9 45,364 31,350 Be n e f i t s : P e n s i o n 1 1 3 , 5 2 7 1 1 2 , 7 9 0 0 . 6 5 % 92 , 6 1 9 89,317 79,492 H e a l t h I n s u r a n c e 14 4 , 6 1 5 13 2 , 2 9 2 9. 3 2 % 11 0 , 1 5 8 96,273 96,380 F I C A / M e d i c a r e 49 , 9 7 9 49 , 1 1 7 1. 7 5 % 43 , 1 8 7 40,533 36,640 L T D I n s u r a n c e 2, 8 1 1 2 , 7 7 5 1 . 3 0 % 2, 1 2 8 2,927 2,798 L i f e I n s u r a n c e 95 7 87 0 1 0 . 0 0 % 77 4 890 864 W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n 7, 9 5 2 7, 2 6 6 9. 4 4 % 7, 0 9 6 5,367 5,828 O t h e r - 31 9 , 8 4 1 - 0 . 0 0 % - - 443 97 3 , 1 4 4 $ 9 4 7 , 1 6 4 $ 2 . 7 4 % 85 1 , 5 6 1 $ 79 9 , 6 4 9 $ 736,796$ Op e r a t i n g Ad v e r t i s i n g 2 , 0 0 0 1 , 5 0 0 3 3 . 3 3 % 1, 6 8 5 533 5,007 Bo o k s , P u b l i c a t i o n s & S u b s c r i p t i o n s 1, 1 1 6 86 3 2 9 . 3 2 % 35 7 1 , 1 7 0 570 Ch a r g e C a r d F e e s 5, 1 0 0 5, 0 7 5 0 . 4 9 % 4, 2 4 6 1,187 - Co m p P l a n A m e n d m e n t s 5, 0 0 0 2, 0 0 0 1 5 0 . 0 0 % 1, 5 0 0 - 3,000 Co n f e r e n c e s & S e m i n a r s 1, 3 7 0 1, 3 7 0 0 . 0 0 % 40 9 349 300 Co n t r a c t u a l S e r v i c e s 56 , 8 0 0 51 , 7 0 0 9 . 8 6 % 5, 0 6 8 10,583 4,842 De v e l o p e r F e e s 0 0 0 . 0 0 % 9, 6 8 2 - - En g i n e e r i n g F e e s 0 0 0 . 0 0 % 000 Ga s , O i l & L u b r i c a n t s 7, 2 0 0 12 , 0 0 0 - 4 0 . 0 0 % 8, 6 1 4 8 , 6 5 1 7 , 5 3 9 Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 9, 0 0 0 3, 7 0 0 1 4 3 . 2 4 % 4, 2 7 7 5 , 1 0 4 1 0 , 7 3 7 Me m b e r s h i p s & D u e s 1, 8 3 2 1, 4 8 2 2 3 . 6 2 % 1, 5 0 8 8 8 3 1 , 0 7 0 Po s t a g e 1, 0 0 0 40 0 1 5 0 . 0 0 % 24 2 2 0 8 0 Pr i n t i n g & B i n d i n g 1, 2 0 0 60 0 1 0 0 . 0 0 % 18 2 2 2 3 6 0 9 Pr o f e s s i o n a l F e e s 80 , 0 0 0 75 , 0 0 0 6 . 6 7 % 11 , 9 4 1 07,318 Re p a i r s & M a i n t e n a n c e 70 0 0 0 . 0 0 % 95 6 02,089 Sm a l l B u s i n e s s G r a n t 0 0 0 . 0 0 % 10 , 6 4 5 1 0 , 4 2 0 5 , 0 0 0 Tr a v e l & T r a i n i n g 11 , 6 6 0 12 , 0 1 0 - 2 . 9 1 % 3, 8 5 1 2 , 2 7 5 2 , 7 1 1 Un i f o r m s 2, 1 0 0 3, 3 0 0 - 3 6 . 3 6 % 59 3 6 9 4 8 1 5 Ut i l i t i e s 18 , 2 0 0 12 , 2 2 0 4 8 . 9 4 % 97 1 1 , 2 0 1 1 , 4 2 3 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s 15 , 3 5 0 5, 1 5 0 1 9 8 . 0 6 % 14 , 8 2 6 1 , 6 1 5 1 , 1 1 0 21 9 , 6 2 8 18 8 , 3 7 0 1 6 . 5 9 % 81 , 5 5 4 4 5 , 0 9 7 5 4 , 1 4 1 Ca p i t a l Au t o m o t i v e 0 0 0 . 0 0 % 000 Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e 0 0 0 . 0 0 % 1, 5 0 0 7 3 , 2 7 1 8 , 3 2 3 Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n 0 0 0 . 0 0 % 000 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 0 0 0 . 0 0 % 000 0 0 0 . 0 0 % 1, 5 0 0 7 3 , 2 7 1 8 , 3 2 3 T o t a l E x pen s e s 1, 1 9 2 , 7 7 2 $ 1 , 1 3 5 , 5 3 4 $ 5 . 0 4 % 93 4 , 6 1 5 $ 91 8 , 0 1 7 $ 799,260$ FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 150 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 G e n e r a l F u n d B u d g e t Co m m u n i t y P l a n n i n g F Y 2 0 1 4 Ad o p t e d B u d g e t % I n c r e a s e / (D e c r e a s e ) o v e r FY 2 0 1 4 B u d g e t Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 3 Actual 09/30/12Actual 09/30/11 Pe r s o n n e l Sa l a r y : R e g u l a r P a y 17 4 , 2 5 8 $ 15 9 , 2 5 6 $ 9. 4 2 % 16 1 , 3 9 8 $ 147,825$ 137,219$ O v e r t i m e P a y - - 0 . 0 0 % - - - P a r t - t i m e P a y - 17 4 , 2 5 8 - 0 . 0 0 % - - - Be n e f i t s : P e n s i o n 30 , 9 0 1 29 , 3 1 5 5. 4 1 % 26 , 8 1 6 22,640 19,208 H e a l t h I n s u r a n c e 37 , 4 5 9 37 , 0 5 6 1. 0 9 % 33 , 8 5 6 32,456 31,735 F I C A / M e d i c a r e 13 , 3 3 1 12 , 1 8 3 9. 4 2 % 11 , 5 3 9 10,534 9,766 L T D I n s u r a n c e 75 0 7 1 5 4 . 9 0 % 60 8 832 804 L i f e I n s u r a n c e 17 4 17 4 0 . 0 0 % 17 6 215 216 W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n 31 1 25 5 2 1 . 9 6 % 29 7 219 217 O t h e r - 82 , 9 2 6 - 0 . 0 0 % - - - 25 7 , 1 8 4 $ 2 3 8 , 9 5 4 $ 7 . 6 3 % 23 4 , 6 8 9 $ 214,721$ 199,165$ Op e r a t i n g Ad v e r t i s i n g 1, 0 0 0 1, 0 0 0 0 . 0 0 % 59 7 5 3 3 5 , 0 0 7 Bo o k s , P u b l i c a t i o n s & S u b s c r i p t i o n s 0 0 0 . 0 0 % 2900 Co m p P l a n A m e n d m e n t s 5, 0 0 0 2, 0 0 0 1 5 0 . 0 0 % 1,5 0 0 03,000 Co n f e r e n c e s & S e m i n a r s 50 0 50 0 0 . 0 0 % 6000 Co n t r a c t u a l S e r v i c e s 11 , 0 0 0 4, 9 0 0 1 2 4 . 4 9 % 1,8 6 6 2 , 3 9 5 2 , 9 2 9 De v e l o p e r F e e s 0 0 0 . 0 0 % 9,6 8 2 00 En g i n e e r i n g F e e s 0 0 0 . 0 0 % 000 Ga s , O i l & L u b r i c a n t s 0 4, 8 0 0 - 1 0 0 . 0 0 % 4,0 7 0 3 , 5 5 4 2 , 5 5 2 Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 1, 8 0 0 90 0 1 0 0 . 0 0 % 85 9 2 , 3 6 1 6 , 6 8 5 Me m b e r s h i p s & D u e s 75 0 66 5 1 2 . 7 8 % 56 1 4 2 1 5 0 1 Pr i n t i n g & B i n d i n g 20 0 20 0 0 . 0 0 % 62 1 7 1 2 3 Pr o f e s s i o n a l S e r v i c e s 80 , 0 0 0 75 , 0 0 0 6 . 6 7 % 11 , 9 4 1 07,318 Re p a i r s & M a i n t e n a n c e 0 0 0 . 0 0 % 000 Sm a l l B u s i n e s s G r a n t 0 0 0 . 0 0 % 10 , 6 4 5 1 0 , 4 2 0 5 , 0 0 0 Tr a v e l & T r a i n i n g 5, 2 5 0 5, 2 5 0 0 . 0 0 % 1,6 4 8 40 Ut i l i t i e s 2, 0 0 0 72 0 1 7 7 . 7 8 % 67 7 8 2 4 1 , 0 2 3 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s 35 0 15 0 1 3 3 . 3 3 % 12 9 2 7 0 10 7 , 8 5 0 96 , 0 8 5 1 2 . 2 4 % 44 , 3 2 5 2 0 , 5 5 6 3 4 , 1 3 7 Ca p i t a l Au t o m o t i v e 0 0 0 . 0 0 % 000 Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e 0 0 0 . 0 0 % 1,5 0 0 7 3 , 2 7 1 8 , 3 2 3 0 0 0 . 0 0 % 1,5 0 0 7 3 , 2 7 1 8 , 3 2 3 T o t a l E x p e n s e s 36 5 , 0 3 4 $ 33 5 , 0 3 9 $ 8. 9 5 % 28 0 , 5 1 4 $ 308,548$ 241,625$ FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 151 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 G e n e r a l F u n d B u d g e t Bu i l d i n g F Y 2 0 1 4 Ad o p t e d B u d g e t % I n c r e a s e / (D e c r e a s e ) o v e r FY 2 0 1 4 B u d g e t Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 3 Actual 09/30/12Actual 09/30/11 Pe r s o n n e l Sa l a r y : R e g u l a r P a y 39 9 , 3 6 3 $ 36 1 , 9 8 2 $ 10 . 3 3 % 33 2 , 9 3 0 $ 313,795$ 293,687$ O v e r t i m e P a y - - 0 . 0 0 % 17 9 211 - P a r t - t i m e P a y - 39 9 , 3 6 3 22 , 6 9 8 -1 0 0 . 0 0 % 17 , 2 7 1 38,447 30,492 Be n e f i t s : P e n s i o n 69 , 2 3 3 63 , 8 2 9 8. 4 7 % 50 , 9 1 2 55,396 49,069 H e a l t h I n s u r a n c e 75 , 5 6 5 58 , 1 8 0 2 9 . 8 8 % 53 , 3 0 0 47,531 48,777 F I C A / M e d i c a r e 30 , 5 5 2 29 , 4 2 8 3. 8 2 % 25 , 8 0 9 25,612 23,288 L T D I n s u r a n c e 1, 7 1 8 1, 6 2 3 5. 8 5 % 1, 2 1 7 1,784 1,693 L i f e I n s u r a n c e 60 9 52 2 1 6 . 6 7 % 46 6 567 540 W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n 5, 9 6 8 5, 2 1 5 14 . 4 4 % 5, 0 6 4 4,178 4,325 O t h e r - 18 3 , 6 4 5 - 0 . 0 0 % - - - 58 3 , 0 0 8 $ 5 4 3 , 4 7 7 $ 7 . 2 7 % 48 7 , 1 4 9 $ 487,522$ 451,872$ Op e r a t i n g Ad v e r t i s i n g 1, 0 0 0 50 0 1 0 0 . 0 0 % 1, 0 8 8 00 Bo o k s , P u b l i c a t i o n s & S u b s c r i p t i o n s 1, 1 1 6 86 3 2 9 . 3 2 % 32 8 1 , 1 7 0 5 7 0 Ch a r g e C a r d F e e s 5, 1 0 0 5, 0 7 5 0 . 4 9 % 4, 2 4 6 1 , 1 8 7 0 Co n f e r e n c e s & S e m i n a r s 87 0 87 0 0 . 0 0 % 34 9 3 4 9 3 0 0 Co n t r a c t u a l S e r v i c e s 34 , 8 0 0 42 , 5 0 0 - 1 8 . 1 2 % 2, 2 5 0 6 , 0 9 4 1 , 2 4 8 Ga s , O i l & L u b r i c a n t s 4, 0 0 0 4, 0 0 0 0 . 0 0 % 2, 7 6 4 2 , 7 5 8 2 , 7 9 9 Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 6, 5 0 0 2, 5 0 0 1 6 0 . 0 0 % 2, 6 9 1 2 , 7 0 8 1 , 8 2 9 Me m b e r s h i p s & D u e s 71 2 69 7 2 . 1 5 % 82 2 4 0 7 4 3 9 Po s t a g e 1, 0 0 0 40 0 1 5 0 . 0 0 % 24 2 2 0 8 0 Pr i n t i n g & B i n d i n g 50 0 30 0 6 6 . 6 7 % 05485 Re p a i r s & M a i n t e n a n c e 50 0 0 0 . 0 0 % 6000 Tr a v e l & T r a i n i n g 6, 0 1 0 6, 0 1 0 0 . 0 0 % 1, 1 9 5 1 , 5 8 8 1 , 8 0 0 Un i f o r m s 1, 5 0 0 2, 7 0 0 - 4 4 . 4 4 % 26 9 5 2 2 5 2 2 Ut i l i t i e s 13 , 9 0 0 11 , 2 0 0 2 4 . 1 1 % 22 5 3 0 2 3 0 6 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s 15 , 0 0 0 5, 0 0 0 2 0 0 . 0 0 % 15 , 4 2 7 5 5 0 0 92 , 5 0 8 82 , 6 1 5 1 1 . 9 7 % 31 , 9 5 6 1 7 , 8 4 7 1 0 , 2 9 9 Ca p i t a l Au t o m o t i v e 0 0 0 . 0 0 % - - - Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e 0 0 0 . 0 0 % - - - Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n 0 0 0 . 0 0 % - - - Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 0 0 0 . 0 0 % - - - 0 0 0 . 0 0 % 000 T o t a l E x p e n s e s 67 5 , 5 1 6 $ 6 2 6 , 0 9 2 $ 7 . 8 9 % 51 9 , 1 0 5 $ 505,369$ 462,171$ FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 152 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 G e n e r a l F u n d B u d g e t Co d e E n f o r c e m e n t F Y 2 0 1 4 Ad o p t e d B u d g e t % I n c r e a s e / (D e c r e a s e ) o v e r FY 2 0 1 4 B u d g e t Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 3 Actual 09/30/12Actual 09/30/11 Pe r s o n n e l Sa l a r y : R e g u l a r P a y 79 , 6 8 2 $ 98 , 1 1 8 $ -1 8 . 7 9 % 76 , 9 7 9 $ 57,147$ 52,095$ O v e r t i m e P a y - - 0 . 0 0 % 10 3 - - P a r t - t i m e P a y - 79 , 6 8 2 - 0 . 0 0 % 6, 7 3 8 6,917 858 Be n e f i t s : P e n s i o n 13 , 3 9 3 19 , 6 4 6 -3 1 . 8 3 % 14 , 8 9 2 11,281 11,215 H e a l t h I n s u r a n c e 31 , 5 9 1 3 7 , 0 5 6 - 1 4 . 7 5 % 23 , 0 0 2 16,285 15,867 F I C A / M e d i c a r e 6, 0 9 6 7, 5 0 6 - 1 8 . 7 8 % 5, 8 3 9 4,387 3,586 L T D I n s u r a n c e 34 3 43 7 - 2 1 . 5 1 % 30 3 311 301 L i f e I n s u r a n c e 17 4 17 4 0 . 0 0 % 13 2 108 108 W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n 1, 6 7 3 1, 7 9 6 -6 . 8 5 % 1, 7 3 5 970 1,286 O t h e r - 53 , 2 7 0 - 0 . 0 0 % - - 443 13 2 , 9 5 2 $ 1 6 4 , 7 3 3 $ - 1 9 . 2 9 % 12 9 , 7 2 3 $ 97,406$ 85,759$ Op e r a t i n g Bo o k s , P u b l i c a t i o n s & S u b s c r i p t i o n s 0 0 0 . 0 0 % 000 Co n f e r e n c e s & S e m i n a r s 0 0 0 . 0 0 % 000 Co n t r a c t u a l S e r v i c e s 11 , 0 0 0 4, 3 0 0 1 5 5 . 8 1 % 95 2 2 , 0 9 4 6 6 5 Ga s , O i l & L u b r i c a n t s 3, 2 0 0 3, 2 0 0 0 . 0 0 % 1, 7 8 0 2 , 3 3 9 2 , 1 8 9 Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 70 0 30 0 1 3 3 . 3 3 % 72 7 3 5 2 , 2 2 3 Me m b e r s h i p s & D u e s 37 0 12 0 2 0 8 . 3 3 % 12 5 5 5 1 3 0 Pr i n t i n g & B i n d i n g 50 0 10 0 4 0 0 . 0 0 % 12 1 2 0 2 0 Re p a i r s & M a i n t e n a n c e 20 0 0 0 . 0 0 % 89 7 02,089 Tr a v e l & T r a i n i n g 40 0 75 0 - 4 6 . 6 7 % 1, 0 0 8 6 8 4 9 1 1 Un i f o r m s 60 0 60 0 0 . 0 0 % 32 4 1 7 2 2 9 3 Ut i l i t i e s 2, 3 0 0 30 0 6 6 6 . 6 7 % 697594 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s 0 0 0 . 0 0 % (7 3 0 ) 1 , 0 3 7 1 , 1 1 0 19 , 2 7 0 9, 6 7 0 9 9 . 2 8 % 5, 2 7 3 6 , 6 9 3 9 , 7 0 5 Ca p i t a l Au t o m o t i v e 0 0 0 . 0 0 % - - - Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e 0 0 0 . 0 0 % - - - Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n 0 0 0 . 0 0 % - - - Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 0 0 0 . 0 0 % - - - 0 0 0 . 0 0 % 000 T o t a l E x p e n s e s 15 2 , 2 2 2 $ 17 4 , 4 0 3 $ -1 2 . 7 2 % 13 4 , 9 9 5 $ 104,099$ 95,464$ FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 153 of 294 Li b r a r y Di r e c t o r o f L i b r a r y 1 F T Ad u l t S e r v i c e s Li b r a r i a n 1 F T Li b r a r y C l e r k 0 P T ( - 1 P T ) Ci r c u l a t i o n Se n i o r L i b r a r y A s s i s t a n t 1 F T Li b r a r y A s s i s t a n t 1 F T Li b r a r y C l e r k 5 P T Li b r a r y P a g e 3 P T Te c h n i c a l S e r v i c e s Se n i o r L i b r a r y A s s i s t a n t 1 F T Li b r a r y P a g e 1 PT Summary:Change:FT = 7 +1 FT PT = 9 -1 PT Ad m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t 1 F T Yo u t h S e r v i c e s Se n i o r L i b r a r y A s s i s t a n t 1 F T ( + 1 F T ) No t e : Th e c h a n g e s i n t h i s d e p a r t m e n t a r e p r i m a r i l y d u e t o t h e r e - i n s t a t e m e n t o f t h e Y o u t h S e r v i c e s P r o g r a m FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 154 of 294 Li b r a r y Mi s s i o n S t a t e m e n t Th e V i l l a g e P u b l i c L i b r a r y p r o v i d e s m a t e r i a l s , s e r v i c e s , a n d pr o g r a m s f o r c o m m u n i t y r e s i d e n t s of a l l a g e s p r o v i d i n g p e r s o n a l en r i c h m e n t a n d e n j o y m e n t , a n d m e e t i n g e d u c a t i o n a l n e e d s . T h e Li b r a r y h a s a s p e c i a l m i s s i o n t o ch i l d r e n a n d t h e i r p a r e n t s t o en c o u r a g e a l o v e o f r e a d i n g a n d l e a r n i n g . Se r v i c e L e v e l s N a r r a t i v e To d a y t h e r e a r e o v e r 4 6 , 0 0 0 t r a d i ti o n a l i t e m s i n t h e N o r t h P a l m Be a c h L i b r a r y a n d o v e r 8 2 0 0 e l e c t ro n i c t i t l e s a n d d e v i c e s , 4 . 4 2 it e m s p e r c a p i t a . F o r m a t s i n c l u d e p r i n t b o o k s , l a r g e p r i n t , D V D s , mu s i c C D s , b o o k s o n C D , b o o k s i n M P 3 f o r m a t , d o w n l o a d a b l e e - au d i o b o o k s , e - b o o k s , d o w n l o a d a b l e m u s i c , m a g a z i n e s a n d ne w s p a p e r s . W e a l s o c i r c u l a t e f ou r t e e n ( 1 4 ) e - r e a d e r s c o n t a i n i n g be s t s e l l e r s a n d c l a s s i c s a n d f i f t e e n ( 1 5 ) c h i l d r e n ’ s h a n d h e l d v i d e o pl a y e r s . Th e N o r t h P a l m B e a c h L i b r a r y i s o p e n 6 0 h o u r s p e r w e e k , s e v e n da y s p e r w e e k . S t a f f o r d e r s , ca t a l o g s , a n d m a i n t a i n s b o o k s a n d ma t e r i a l s f o r t h e c o l l e c t i o n , a n d pe r i o d i c a l l y p u r g e s o u t d a t e d o r wo r n m a t e r i a l s t o s e l l a t t h e an n u a l F r i e n d s o f t h e L i b r a r y b o o k sa l e . S t a f f p r o c e s s e s a l l b o r r o w e r r e g i s t r a t i o n s a n d r e q u e s t s a n d ha n d l e s o v e r s i g h t o f t h e o n - s i t e me e t i n g r o o m . L i b r a r y p r o g r a m s ar e s c h e d u l e d t h r o u g h o u t t h e y e a r an d i n c l u d e : s t o r y t i m e s ; a u t h o r le c t u r e s ; g e n e a l o g y g r o u p m e e ti n g s ; b o o k d i s c u s s i o n s ; s u m m e r re a d i n g p r o g r a m s , a r t s a n d c r a f t s , m o v i e s , c o m p u t e r c l a s s e s , a n d ot h e r s p e c i a l e v e n t s . Th e L i b r a r y a l s o o f f e r s a v a r i e t y of r e f e r e n c e s e r v i c e s i n c l u d i n g : si m p l e i n q u i r i e s ; r e s e a r c h a s s i s t an c e ; a n d i n t e r - l i b r a r y l o a n s o f ma t e r i a l s n o t i n t h e c o l l e c t i o n . T h e a d u l t l i b r a r y h a s t w o ( 2 ) on l i n e p u b l i c a c c e s s c a t a l o g c o m p u t e r s a n d t h e c h i l d r e n ’ s l i b r a r y ha s f o u r ( 4 ) n o n - i n t e r n e t c o m p u t e r s w i t h e d u c a t i o n a l s o f t w a r e a n d ga m e s f o r p r e - K c h i l d r e n . T h e L i b r a r y h a s a C o m p u t e r L a b do w n s t a i r s w i t h s i x t e e n ( 1 6 ) c o mp u t e r s a v a i l a b l e f o r p u b l i c u s e — al l o f w h i c h h a v e g e n e a l o g y , M i c r o s of t O f f i c e a n d I n t e r n e t a c c e s s . Th e L i b r a r y h a s W I - F I t h r o u g h o u t t h e b u i l d i n g . Th e r e a r e 1 6 s t a f f m e m b e r s i n t h e l i b r a r y ; t w o a r e l i b r a r i a n s w i t h a Ma s t e r ’ s D e g r e e i n L i br a r y S c i e n c e . Pe r s o n n e l C h a n g e s Th e p e r s o n n e l / t i t l e ch a n g e s f o r F i s c a l Y e a r 2 0 1 4 / 2 0 1 5 a r e :  Ad d i t i o n o f o n e ( 1 ) f u l l - t i m e S e ni o r L i b r a r y A s s i s t a n t p o s i t i o n ;  De l e t i o n o f o n e ( 1 ) p a r t - t i m e L i b r a r y C l e r k p o s i t i o n Cu r r e n t Y e a r A c c o m p l i s h m e n t s a n d N e w I n i t i a t i v e s Du r i n g F i s c a l Y e a r 2 0 1 3 - 2 0 1 4 , t h e L i br a r y a c h i e v e d t h e f o l l o w i n g ne w i n i t i a t i v e s a n d g o a l s f o r i m p r o v e m e n t :  Th e L i b r a r y c o n t i n u e s t o f o c u s o n p r o v i d i n g a v a r i e t y o f pr o g r a m s f o r a d u l t s a n d c h il d r e n t h r o u g h o u t t h e y e a r .  Ne w p r o g r a m s t h i s y e a r i n c l u d e t h e G r e a t C o u r s e s Le c t u r e s e r i e s , a w e e k l y K n i t a n d C r o c h e t G r o u p , a 4- w e e k F i n a n c i a l W o r k s h o p , a m o n t h l y M y s t e r y B o o k Cl u b a n d a W i n t e r R e a d i n g P r o g r a m f o r c h i l d r e n .  It w a s a n t i c i p a t e d t h a t t h e r e w o u l d b e a n i n c r e a s e i n li b r a r y p r o g r a m i n g f o r a d u l t s a n d c h i l d r e n o f 1 1 % i n F Y 20 1 4 . W e s a w a n a c t u a l i n c r e a s e o f 2 2 % . W i t h a F T Yo u t h S e r v i c e s L i b r a r i a n w e a n t i c i p a t e a n i n c r e a s e i n ch i l d r e n ’ s p r o g r a m m i n g a n d a t t e n d a n c e o f 2 5 % f o r F Y 20 1 5 . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 155 of 294 0204060 Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May June July Aug Sept Number of Programs In c r e a s e  in  Li b r a r y  Pr o g r a m s 20 1 1 20 1 2 20 1 3  Th e e i g h t w e e k S u m m e r R e a d i n g P r o g r a m i n F Y 2 0 1 3 si g n e d u p 1 4 8 c h i l d r e n b e t w e e n t h e a g e s o f 5 a n d 1 2 , a 19 % i n c r e a s e o v e r F Y 2 0 1 2 . T h e l i b r a r y s t a f f p r e s e n t e d 62 p r o g r a m s w i t h a n a t t e n d a n c e o f 1 , 1 3 4 .  Du r i n g t h e s u m m e r o f 2 0 1 3 t h e Li b r a r y u t i l i z e d 1 6 t e e n vo l u n t e e r s f o r a t o t a l o f 4 3 7 ho u r s t o a s s i s t w i t h t h e ch i l d r e n ’ s s u m m e r r e a d i n g pr o g r a m . T h e L i b r a r y an t i c i p a t e s f r o m 1 8 - 2 0 t ee n v o l u n t e e r s d u r i n g t h e su m m e r o f 2 0 1 4 .  Th e L i b r a r y r e p l a c e d e i g h t ( 8 ) o l d e r c o m p u t e r s i n FY 2 0 1 4 . T h e L i b r a r y ’ s g o a l i s t o m a i n t a i n a r e g u l a r sc h e d u l e f o r h a r d w a r e r e p l a c e m e n t t o e n s u r e w e s t a y cu r r e n t w i t h t h e l a t e s t t e c h n o l o g y .  In A p r i l o f 2 0 1 4 t h e L i b r a r y re n e w e d t h e c o n t r a c t t o pr o v i d e d o w n l o a d a b l e e l e c t r o n i c b o o k s t h r o u g h Ov e r d r i v e a n d o u r p a r t n e r s h i p w i t h S E F L I N ( S o u t h e a s t Fl o r i d a L i b r a r y I n f o r m a t i o n N e t w o r k ) . W e c u r r e n t l y of f e r o v e r 3 3 0 0 t i t l e s 2 4 / 7 t h a t c a n b e d o w n l o a d e d t o a co m p u t e r o r c o m p a t i b l e d e v i c e . O u r d o w n l o a d a b l e a u d i o bo o k c o l l e c t i o n n o w n u m b e r s sl i g h t l y o v e r 5 0 0 0 t i t l e s . Ch a r t d o e s n o t r e f l e c t F r e e g a l m u s i c c o ll e c t i o n o f o v e r o n e m i l l i o n s o n g t i t l e s .  Th e L i b r a r y a d d e d t w o ( 2 ) ne w K i n d l e e - r e a d e r s w i t h po p u l a r a d u l t t i t l e s b r i n g t h e t o tal of circulating e-readers to 1 4 . 0 20 0 0 40 0 0 Ci r c u l a t i o n  of  El e c t r o n i c  Books 2012 2013 2014 (projected)  Wi t h a r e c e n t u p g r a d e t o t h e L i b r a r y ’ s a u t o m a t i o n sy s t e m S I R S I a n d t h e n e w “ c l o u d ” s e r v e r , p a t r o n s au t o m a t i c a l l y r e c e i v e r e m i n d e r s a n d o v e r d u e no t i f i c a t i o n s v i a e - m a i l . P a tr o n s c a n a l s o n o w s e a r c h , ho l d , r e n e w a n d v i e w t h e i r accounts on their mobile de v i c e w i t h t h e B o o k M y n e a p p .  Th e L i b r a r y c o n t i n u e s a F a c e b o o k p a g e a n d T w i t t e r ac c o u n t t o r e l a y c u r r e n t i n f o rm a t i o n o n l i b r a r y s e r v i c e s an d p r o g r a m s a n d e n c o u r a g ed feed back. It is an t i c i p a t e d t h a t u s e r s w i l l ha v e v i s i t e d t h e s i t e 1 8 0 0 0 ti m e s i n t h e c u r r e n t F i s c a l Y e a r , a 2 5 % i n c r e a s e o v e r wh a t w a s a n t i c i p a t e d .  In F Y 2 0 1 4 i t i s a n t i c i p a t e d th a t o v e r 2 0 , 0 0 0 i n d i v i d u a l s wi l l h a v e s i g n e d u p t o u s e t h e p u b l i c c o m p u t e r s , a n av e r a g e o f 1 , 8 0 0 p e r m o n t h . Over 200 patrons attended co m p u t e r c l a s s e s o n a v a r i e t y o f t o p i c s . Th e F r i e n d s o f t h e L i b r a r y c o nt i n u e t o a c t i v e l y s u p p o r t t h e Li b r a r y . T h r o u g h t h e i r a n n u a l a u th o r p r o g r a m , b o o k s a l e , b a k e sa l e , a n d c o n t i n u i n g in - h o u s e b o o k s a l e s h e l f , they have donated fu n d s f o r t h e p u r c h a s e o f f u r n i t u r e , e q u i p m e n t , a n d l i b r a r y pr o g r a m s n o t c o v e r e d t h r o u g h t h e Li b r a r y ’ s r e g u l a r o p e r a t i n g bu d g e t . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 156 of 294 Go a l s a n d O b j e c t i v e s In t h e c o m i n g y e a r , t h e L i b r a r y p l a n s t o a c h i e v e t h e f o l l o w i n g go a l s a n d o b j e c t i v e s : Co u n c i l G o a l : Fo s t e r t h e s p i r i t a n d p a r t i c i p a t i o n o f o u r c o m m u n i t y De p a r t m e n t G o a l : Fo s t e r t h e s p i r i t a n d p a r t i c i p at i o n o f L i b r a r y p a t r o n s . Ob j e c t i v e s : a. Co n t i n u e e n c o u r a g i n g l o c a l b u s i n e s s e s t o o f f e r f r e e pr o g r a m s t o L i b r a r y p a t r o n s ( i .e . t a x a d v i c e , l e g a l a d v i c e , he a l t h & w e l f a r e , e t c . ) a nd i n i t i a t e a c t i v i t i e s t h a t en c o u r a g e L i b r a r y v o l u n t e e r s e r v i ce ( c o m p u t e r c l a s s e s ) . b. Co n t i n u e u t i l i z i n g t e e n v o l u n t ee r s t o a s s i s t w i t h t h e ch i l d r e n ’ s S u m m e r R e a d i n g Pr o g r a m a n d t o d e v e l o p mo r e a c t i v e t e e n p r o g r a m m i n g . c. In c r e a s e l i b r a r y p r o g r a m br o c h u r e s f o r d i s t r i b u t i o n ar o u n d t h e V i l l a g e . d. Co n t i n u e p a r t i c i p a t i o n o f s t a ff a n d F r i e n d s o f t h e L i b r a r y in c o m m u n i t y a c t i v i t i e s ( i . e . H e r i t a g e D a y P a r a d e , Ho l i d a y T r e e L i g h t i n g , e t c . ) . Co u n c i l G o a l : Ma i n t a i n a h i g h q u a l i t y o f l i f e i n t h e V i l l a g e De p a r t m e n t G o a l : Ma i n t a i n a h i g h q u a l i t y o f L i b r a r y s e r v i c e s . Ob j e c t i v e s : a. In c r e a s e s e l f - s e r v i c e s w i t h ne w l i b r a r y a u t o m a t i o n ( i . e . em a i l a l e r t s , n e w s , r e n e w a l s , a n d r e q u e s t s ) b y 1 0 % . b. In c r e a s e u s e o f e l e c t r o n i c r e s o u r c e s : e - b o o k s a n d do w n l o a d a b l e a u d i o b o o k s a n d v i d e o b y 1 0 % . c. En h a n c e c o m m u n i c a t i o n w i t h residents through social ne t w o r k i n g s i t e s ( i . e . F a c e b o o k , T w i t t e r ) , l i b r a r y ne w s l e t t e r s , a n d w e b s i t e . d. En h a n c e c o m p u t e r l a b f a c i l i ti e s a n d t r a i ning classes fo c u s i n g o n o n e - o n - o n e i n s t ruction with individual de v i c e s . e. Av a i l s t a f f o p p o r t u n i t i e s t o participate in customer se r v i c e a n d t r a i n i n g W e b i n a r s a n d w o r k s h o p s . Pe r f o r m a n c e M e a s u r e s Pe r f o r m a n c e M e a s u r e FY 2 0 1 3 Ac t u a l FY 2014 Projected FY 2015 Estimated In c r e a s e u s e o f s e l f - se r v i c e s 23 7 9 3 3 7 0 3 7 0 7 In c r e a s e n u m b e r o f pr o g r a m s Ad u l t 2 0 7 Ch i l d 2 0 4 Te e n 4 Ad u l t 2 5 8 Ch i l d 2 2 3 Te e n 1 0 Adult 280 Child 245 Teen 12 In c r e a s e t e e n vo l u n t e e r a p p l i c a n t s 18 2 0 2 2 So c i a l M e d i a T o t a l Re a c h e s 16 9 3 1 1 8 5 1 2 2 0 3 6 3 In c r e a s e c i r c u l a t i o n o f El e c t r o n i c r e s o u r c e s 35 9 4 4 6 2 4 6 3 9 3 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 157 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 G e n e r a l F u n d B u d g e t Li b r a r y F Y 2 0 1 4 Ad o p t e d B u d g e t % I n c r e a s e / (D e c r e a s e ) o v e r FY 2 0 1 4 B u d g e t Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 3 Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 2 Actual 09/30/11 Pe r s o n n e l Sa l a r y : R e g u l a r P a y 3 5 4 , 2 9 1 $ 3 0 0 , 2 6 0 $ 1 7 . 9 9 % 27 9 , 6 1 9 $ 2 6 8 , 7 9 9 $ 2 6 0 , 4 0 1 $ O v e r t i m e P a y - - 0 . 0 0 % - 4 - P a r t - t i m e P a y 97 , 8 5 3 45 2 , 1 4 4 11 1 , 2 7 9 -1 2 . 0 7 % 99 , 9 6 1 9 9 , 1 0 5 1 0 0 , 5 2 6 Be n e f i t s : P e n s i o n 6 2 , 9 6 9 5 5 , 1 7 9 1 4 . 1 2 % 49 , 1 2 2 3 9 , 9 5 8 3 4 , 5 9 6 H e a l t h I n s u r a n c e 58 , 8 9 4 47 , 6 9 5 23 . 4 8 % 44 , 3 0 4 4 3 , 5 3 3 5 0 , 5 6 6 F I C A / M e d i c a r e 34 , 5 8 9 31 , 5 1 4 9. 7 6 % 28 , 4 0 9 2 7 , 4 8 5 2 6 , 8 6 6 L T D I n s u r a n c e 1,5 2 4 1, 3 5 2 1 2 . 7 2 % 1, 1 6 3 1 , 5 8 2 1 , 5 2 7 L i f e I n s u r a n c e 60 9 52 2 1 6 . 6 7 % 53 3 6 4 8 6 4 8 W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n 11 , 6 0 7 7, 6 6 9 5 1 . 3 5 % 9, 2 7 7 6 , 3 0 3 6 , 2 2 8 O t h e r - 17 0 , 1 9 2 - 0 . 0 0 % - - - 62 2 , 3 3 6 $ 5 5 5 , 4 7 0 $ 1 2 . 0 4 % 51 2 , 3 8 7 $ 4 8 7 , 4 1 7 $ 4 8 1 , 3 5 9 $ Op e r a t i n g Bo o k s , P u b l i c a t i o n s & S u b s c r i p t i o n s 4 5 3 4 4 3 2 . 2 6 % 40 2 4 0 5 4 0 5 Co n t r a c t u a l S e r v i c e s 28 , 1 7 2 30 , 2 2 1 - 6 . 7 8 % 26 , 3 2 4 2 9 , 3 3 5 2 5 , 7 2 9 Li b r a r y C o l l e c t i o n s : A u d i o V i s u a l M a t e r i a l s 2 2 , 8 0 0 2 2 , 8 0 0 0 . 0 0 % 19 , 9 1 1 1 9 , 9 5 9 2 5 , 0 4 4 B o o k s 32 , 0 0 0 32 , 0 0 0 0 . 0 0 % 29 , 7 3 4 3 4 , 7 2 8 3 2 , 4 4 7 E l e c t r o n i c R e s o u r c e s 20 , 0 0 0 20 , 0 0 0 0 . 0 0 % 17 , 7 8 4 1 6 , 8 1 4 3 , 7 6 8 M a g a z i n e s 3,0 0 0 3, 0 0 0 0 . 0 0 % 2, 6 9 3 2 , 1 4 2 2 , 9 8 1 R e f e r e n c e M a t e r i a l s 6,0 0 0 6, 0 0 0 0 . 0 0 % 7, 0 9 3 6 , 6 4 9 8 , 1 5 4 Li b r a r y G i f t A c c o u n t 0 0 0 . 0 0 % 0 1 , 6 4 4 2 , 1 1 4 Li c e n s e s & F e e s 1,2 3 8 1, 0 7 2 1 5 . 4 9 % 1, 0 7 2 1 , 0 0 0 2 7 5 Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 11 , 8 0 0 11 , 8 0 0 0 . 0 0 % 11 , 4 2 2 1 2 , 3 2 4 8 , 1 8 6 Po s t a g e 1,1 6 0 1, 0 6 3 9 . 1 3 % 1, 0 2 9 1 , 5 0 3 1 , 5 5 3 Re n t a l 4,0 0 0 6, 0 0 0 - 3 3 . 3 3 % 6, 9 0 2 6 , 5 3 2 6 , 0 6 1 Re p a i r s & M a i n t e n a n c e 8,5 0 0 0 0 . 0 0 % 55 8 1 3 , 6 8 2 1 1 , 3 7 8 Co n f e r e n c e s & S e m i n a r s 46 0 35 0 3 1 . 4 3 % 27 5 3 7 9 0 Me m b e r s h i p s & D u e s 3,0 7 0 3, 0 7 0 0 . 0 0 % 56 0 4 2 5 4 1 0 Tr a v e l & T r a i n i n g 1,6 4 5 28 5 4 7 7 . 1 9 % 18 0 2 0 3 3 4 1 Ut i l i t i e s 24 , 2 7 7 22 , 7 1 7 6 . 8 7 % 24 , 4 5 9 2 5 , 1 3 3 2 5 , 6 5 6 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s 50 0 0 . 0 0 % (0 ) (0)(0) 16 8 , 6 2 5 16 0 , 8 2 1 4 . 8 5 % 15 0 , 3 9 7 1 7 2 , 8 5 6 1 5 4 , 5 0 2 Ca p i t a l Ca p i t a l 0 0 0 . 0 0 % 000 Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e 0 0 0 . 0 0 % 000 Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n 0 0 0 . 0 0 % 000 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 0 0 0 . 0 0 % 000 0 0 0 . 0 0 % 000 T o t a l E x pen s e s 79 0 , 9 6 1 $ 7 1 6 , 2 9 1 $ 1 0 . 4 2 % 66 2 , 7 8 5 $ 6 6 0 , 2 7 4 $ 6 3 5 , 8 6 1 $ FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 158 of 294 Pa r k s & R e c r e a t i o n Di r e c t o r o f P a r k s & R e c r e a t i o n 1 F T Su m m a r y : Change: FT = 6 PT = 4 3 Ma r i n a W e t / D r y S t o r a g e , A n c h o r a g e P a r k , C a m p s , I. C . P r o g r a m s a n d I n s t r u c t io n s , a n d S p e c i a l E v e n t s Re c r e a t i o n S u p e r v i s o r 1 F T Re c r e a t i o n A s s i s t a n t s 4 P T Yo u t h A r t I n s t r u c t o r 0 P T ( - 1 P T ) Ca m p C o u n s e l o r 1 0 P T Ev e n t C o o r d i n a t o r 0 P T ( - 1 P T ) Os b o r n e P a r k , L a k e s i d e P a r k , C o m m u n i t y Ce n t e r , P o o l a n d T e n n i s Pa r k s / F a c i l i t i e s M a n a g e r 1 F T Re c r e a t i o n S u p e r v i s o r 2 F T Re c r e a t i o n A s s i s t a n t s 9 P T (+2 PT) Po o l L i f e g u a r d 2 0 P T Re c r e a t i o n S u p e r i n t e n d e n t 1 F T FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 159 of 294 Pa r k s & R e c r e a t i o n Mi s s i o n S t a t e m e n t To m a i n t a i n q u a l i t y p a r k s a n d f a c i l i t i e s ; t o p r e s e r v e o p e n / n a t u r a l sp a c e s a n d t o p r o v i d e l e i s u r e o p p o r t u n it i e s t o r e s i d e n t s o f a l l a g e s th r o u g h c o m p r e h e n s i v e r e c r e a t i on a l p r o g r a m s a n d s e r v i c e s , de s i g n e d t o e n h a n c e t h e m i n d , b o d y a n d s o u l . Pa r k R e s o u r c e s  Co m m u n i t y C e n t e r – 1 2 0 0 P r o s p e r i t y F a r m s R o a d Fe a t u r e s a m u l t i - p u r p o s e b a l l f i e l d , b a t t i n g c a g e s , s a n d vo l l e y b a l l c o u r t , f i t n e s s t r a i l , c h i l d r e n ’ s p l a y g r o u n d , f u l l gy m n a s i u m , p e r f o r m a n c e s t a g e , t h r e e ( 3 ) o u t d o o r b a s k e t b a l l co u r t s , c o n c e s s i o n s t a n d , a n d p i c n i c a r e a .  Os b o r n e P a r k – 7 1 5 P r o s p e r i t y F a r m s R o a d Fe a t u r e s a m u l t i - p u r p o s e b u i l d i n g , s i x ( 6 ) t h r e e - w a l l ra c q u e t b a l l c o u r t s , t w o ( 2 ) ou t d o o r b a s k e t b a l l c o u r t s , ch i l d r e n ’ s p l a y g r o u n d , t w o ( 2 ) b a t t i n g c a g e s , t w o ( 2 ) ba s e b a l l f i e l d s , c o n c e s s i on s t a n d , a n d p i c n i c a r e a .  An c h o r a g e P a r k – 6 0 3 A n c h o r a g e D r i v e Fe a t u r e s m u l t i - p u r p o s e b u i l d i ng , c h i l d r e n ’ s p l a y g r o u n d , t w o (2 ) d o g p a r k s , t w o ( 2 ) t e n n i s c ou r t s , l a r g e o p e n f i e l d a r e a , tw o ( 2 ) b a s e b a l l f i e l d s , f o u r ( 4 ) s a n d v o l l e y b a l l c o u r t s , pi c n i c a r e a s , e i g h t ( 8 ) g a z e b o s , t w o ( 2 ) f i s h i n g p i e r s , j o g g i n g tr a i l , r e s t r o o m s , d r y s t o r a g e a r e a , w e t s l i p s , b o a t w a s h , a n d bo a t r a m p .  La k e s i d e P a r k – E a s t e n d o f L i g h t h o u s e D r i v e Fe a t u r e s a n o u t d o o r ba s k e t b a l l c o u r t , p i cn i c p a v i l i o n , t i k i hu t , s a n d v o l l e y b a l l c o u r t , b e a c h f r o n t a r e a , w a l k i n g t r a i l , ch i l d r e n ’ s p l a y g r o u n d a r e a .  Ve t e r a n s M e m o r i a l P a r k – 5 0 1 U S H w y 1 Fe a t u r e s a p a s s i v e p a r k i n c l ud i n g a m p h i t h e a t e r , b e n c h e s a n d US M i l i t a r y c o m m e m o r a t i v e f l a g p o l e s .  NP B P o o l F a c i l i t y – 9 5 1 U S H i g h w a y 1 Fe a t u r e s a n O l y m p i c - s i z e s w im m i n g p o o l , , d i v i n g b o a r d s , la p l a n e s , l o c k e r r o o m f a c il i t i e s , p r o s h o p , a n d t h r e e ( 3 ) wa d i n g p o o l s .  Te n n i s C e n t e r – 9 5 1 U S H i g h w a y 1 Fe a t u r e s t e n ( 1 0 ) l i g h t e d H a r - T r u c o u r t s w i t h T e n n i s F a c i l i t y , pr o s h o p a n d p a v i l i o n . Pr o g r a m m i n g Th e P a r k s & R e c r e a t i o n D e p a r t m e n t o f f e r s a w i d e v a r i e t y o f ac t i v i t i e s , c l a s s e s , w o r k s h o p s , an d l e i s u r e o p p o r t u n i t i e s f o r a l l ag e s . C l a s s e s , w o r k s h o p s , c l i n i c s , a n d l e c t u r e s a r e o f f e r e d b y 4 5 + in d e p e n d e n t c o n t r a c t o r s . W i nt e r , S p r i n g a n d S u m m e r C a m p pr o g r a m s a r e c o n d u c t e d f o r y o u t h s 7 – 1 5 y e a r s o f a g e . A c t i v i t i e s ar e a l s o o f f e r e d o n d a y s t h e p u b l i c s c h o o l s a r e n o t i n s e s s i o n . Th e P a r k s & R e c r e a t i o n D e p a r t m e nt l a r g e l y u t i l i z e s i n d e p e n d e n t co n t r a c t o r s t o p r o v i d e t h e s e s e r v ic e s . T h e s e c o n t r a c t o r s h a v e ag r e e m e n t s w i t h t h e V i l l a g e , b u t a r e n o t V i l l a g e e m p l o y e e s a n d ar e n o t e l i g i b l e f o r b e n e f i t s . A d d i t i o n a l l y , b e c a u s e t h e f e e s p a i d t o th e s e c o n t r a c t o r s a r e o f f - s e t b y t h e r e v e n u e s t h e y b r i n g i n t o t h e Vi l l a g e , a n d d u e t o t h e f l u c t u a t i n g n a t u r e o f t h e s e r v i c e s t h e y pr o v i d e , a n e x a c t c o u n t o f t h e s e p o s it i o n s i s n o t r e p r e s e n t e d o n t h e De p a r t m e n t ’ s o r g a n i z a t i o n a l c h a r t . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 160 of 294 Sp e c i a l E v e n t s Th e P a r k s & R e c r e a t i o n D e p a r t m e n t o f f e r s a w i d e s p e c t r u m o f sp e c i a l e v e n t s t h r o u g h o ut t h e y e a r f r o m J a n u a r y ’ s C a r S h o w & Ch i l i C o o k - o f f t o t h e J u l y 4 th f i r e w o r k s t o t h e H o l i d a y L i g h t s Tr o l l e y r i d e s . T h e D e p a r t m e n t a l s o o f f e r s s e a s o n a l e v e n t s a s w e l l as a c t i v i t i e s u n i q u e t o t h e V i l l a g e , s u ch a s o u r a n n u a l H e r i t a g e D a y , Pu p p y L o v e , T o u c h A T r uc k , V i l l a g e - W i d e G a r a g e S a l e s , a n d A r t s & C r a f t s F e s t i v a l . Sp o r t s Ad u l t r e c r e a t i o n a l s p o r t s l e a g u e o p p o r t u n i t i e s a r e o f f e r e d in c l u d i n g s o f t b a l l , v o l l e y b a l l , p i c k le b a l l a n d b a s k e t b a l l . Y o u t h re c r e a t i o n a l t e n n i s , b a s k e t b a l l , fl a g f o o t b a l l , v o l l e y b a l l , s w i m m i n g an d s o c c e r a r e a l s o o p e r a t e d w i t h i n t h e D e p a r t m e n t . Or g a n i z a t i o n I n v o l v e m e n t  No r t h e r n P a l m B e a c h C o u n t y L i t t l e L e a g u e o r g a n i z e s a n d ma n a g e s t h e y o u t h b a s e b a l l p r o g r a m .  Th e N o r t h P a l m B e a c h S w i m C l u b t r a i n s a n d h o l d s c o u n t y - wi d e c o m p e t i t i o n s a t t h e V i l l a g e P o o l .  Co - H o s t e d t h e L e e ’ s T a i K w o n D o t o u r n a m e n t .  Co - H o s t e d t h e J u p i t e r J a m B a s k e t b a l l 1 2 0 T e a m t o u r n a m e n t wi t h t h e J u p i t e r / T e q u e s t a A t h l e t i c s A s s o c i a t i o n .  Co - H o s t e d t h e P B G Y A A F a t h e r ’ s D a y S o f t b a l l T o u r n a m e n t wi t h t h e P a l m B e a c h G a r d e n s Y o u t h A t h l e t i c A s s o c i a t i o n . Re v e n u e s  Ar t s a n d C r a f t s Th e V i l l a g e r e t a i n s a l l r e g i s t r a t i o n f e e s f o r a l l D e p a r t m e n t sp o n s o r e d a n d r u n A r t s a n d C r a f t s c l a s s e s .  Fa c i l i t y U s a g e F e e s Al l u s e r s o f V i l l a ge f a c i l i t i e s a n d fi e l d s a r e c h a r g e d a r e n t a l f e e .  He r i t a g e D a y T h e V i l l a g e r e t a i n s a l l s p o n s o r m o n i e s a n d t i c k e t f e e s .  Ma r i n a R e v e n u e s Th e V i l l a g e r e t a i n s f e e s f r o m w e t a n d d r y s t o r a g e a n d ma r i n a d e c a l s .  Po o l R e v e n u e s Th e V i l l a g e r e t a i n s a l l m e m b e r s h i p , r e n t a l , a n d d a i l y f e e s a s w e l l as p a r t i a l f e e s o b t a i n e d f r o m s w im t r a i n i n g a n d p r i v a t e l e s s o n s .  Pr o g r a m A c t i v i t y F e e s Al l n o n - r e s i d e n t u s e r s o f V i l l a ge p r o g r a m s a n d y o u t h l e a g u e s ar e c h a r g e d a t a h i g h e r r a t e .  Su m m e r / S p r i n g C a m p s T h e V i l l a g e r e t a i n s a l l C a m p r e g i s t r a t i o n f e e s .  Te n n i s R e v e n u e Th e V i l l a g e r e t a i n s a l l m e m b e r s h i p , r e n t a l , a n d g u e s t f e e s a s we l l a s p a r t i a l f e e s o b t a i n e d f r o m c l i n i c s a n d p r i v a t e l e s s o n s . Pe r s o n n e l C h a n g e s Th e p e r s o n n e l / t i t l e ch a n g e s f o r F i s c a l Y e a r 2 0 1 4 / 2 0 1 5 a r e :  Ad d i t i o n o f t w o ( 2 ) p a r t - t i m e R ec r e a t i o n A s s i s t ant positions/ De l e t i o n o f o n e ( 1 ) p a rt - t i m e Y o u t h A r t I n s t r u c t o r p o s i t i o n a n d De l e t i o n o f o n e ( 1 ) p a r t - t i m e E v e n t C o o r d i n a t o r p o s i t i o n Cu r r e n t Y e a r A c c o m p l i s h m e n t s a n d N e w I n i t i a t i v e s Du r i n g F i s c a l Y e a r 2 0 13 - 2 0 1 4 , t h e P a r k s & R e creation Department ac h i e v e d t h e f o l l o w i n g i n i t i a t i v e s a n d g o a l s f o r i m p r o v e m e n t : Pa r k s & R e c r e a t i o n  Co n t i n u e d m o n t h l y d i r e c t m a r k e ti n g o f e v e n t s a n d a c t i v i t i e s vi a C o n s t a n t C o n t a c t / d e p a r t m e nt E - N e w s f r o m a s t a r t i n g ba s e o f 2 , 0 0 0 t o o v e r 4 , 0 0 0 c o n t a c t s .  Do u b l e d t h e n u m b e r o f F a c e b o o k f o l l o w e r s o n t h e N P B Re c r e a t i o n p a g e f r o m 8 0 0 t o 1 7 7 6 . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 161 of 294  In c r e a s e d b y d o u b l i n g t e e n a d v e n t u r e c a m p r e g i s t r a t i o n s fi l l i n g e a c h w e e k a t t h e m a x o f 2 4 f r o m 1 2 w i t h t h e p u r c h a s e of t h e V i l l a g e b u s i n c r e a s i n g r e v e n u e s b y $ 1 2 , 0 0 0 .  Do u b l e d t h e t o t a l A d u l t P i c k l e Ba l l p r o g r a m p a r t i c i p a t i o n .  Sp o n s o r e d t h e f i r s t e v e r V i l l a ge P i c k l e - B a l l T o u r n a m e n t .  Pu r c h a s e d a n d i n s t a l l e d n e w L i gh t e n i n g P r e d i c t i o n s y s t e m a t An c h o r a g e P a r k .  In c r e a s e d t o t a l p a r t i c i p a t i o n in C a r S h o w / C h i l i C o o k - o f f an d T o u c h a T r u c k s p e c i a l E v e n t s .  In c r e a s e d t h e n u m b e r t r a v e l t r i p s f r o m 1 2 t o 3 2 w h i c h in c r e a s e d t h e r e v e n u e f r o m a y e a r e n d 2 0 1 2 - 1 3 b u d g e t o f $5 , 6 0 0 t o a m i d - y e a r 2 0 1 3 - 1 4 b u d g e t o f $ 1 3 , 6 0 0 .  Vi l l a g e C o n t i n u e d i m p r o v e m e n t i n t h e o v e r a l l a p p e a r a n c e o f pa r k s a n d f a c i l i t i e s ;  Co n t i n u e d t o u p d a t e e q u i p m e n t t h r o u g h o u t t h e V i l l a g e .  Ne w i n d o o r b l e a c h e r s ( C o m m u n i t y C e n t e r ) , b e n c h e s , p i c n i c ta b l e s h a v e a l l b e e n c on t i n u e d t o b e u p g r a d e d .  Cr e a t e d a u s e r s u r v e y t o g a i n i n p u t f r o m t h e a c t u a l u s e r s o f th e f a c i l i t i e s .  Ha v e w o r k e d w i t h u s e r s t o f i n d o u t t h e i r n e e d s . H a v e im p l e m e n t e d a s u r v e y q u e s t i o n n a i r e t o a l l f a c i l i t y u s e r s .  Ha v e s l i g h t l y i m p r o v e d w o r k i n g r e l a t i o n s h i p w i t h t h e cl e a n i n g c o n t r a c t o r .  Co n t i n u e d t o u p d a t e p l a y g r o u n d e q u i p m e n t t h r o u g h o u t t h e Vi l l a g e .  Re p l a c e d b r o k e n a n d o b s o l e t e e q u i p m e n t a t L a k e s i d e P a r k . Sp e c i a l E v e n t s  Ad d e d a n e w s p e c i a l e v e n t ( H o o k a K i d o n F i s h i n g ) a n d in v i t e d l o c a l o r g a n i z a t i o ns t o p a r t i c i p a t e .  In v i t e d l o c a l b u s i n e s s e s t o p a r t i c i p a t e i n m o r e o f t h e ex i s t i n g s p e c i a l e v e n t s .  In c r e a s e d a d v e r t i s i n g o f r e c r e a t i o n e v e n t s v i a s o c i a l ne t w o r k s .  In c r e a s e d t h e u s e o f p a r k s a nd f a c i l i t i e s b y l o c a l b u s i n e s s e s an d o r g a n i z a t i o n s .  Ad d e d a n e w s p e c i a l e v e n t ( T ravel Social) and invited lo c a l o r g a n i z a t i o n s t o p a r t i c i p a t e . Vi l l a g e P o o l  Be g a n t h e p r o c e s s o f m o v i n g t h e K i d d i e p o o l t o i t s o w n fi l t r a t i o n s y s t e m .  Du e t o s a f e t y a n d i n s u r a n c e c o n c e r n s r e m o v e d t h e d i v e to w e r .  Pu r c h a s e d a n d i n s t a l l e d h a n d i c a p p o o l l i f t . Te n n i s F a c i l i t y  Co n d u c t e d c u s t o m e r s e r v i c e t r a i n i ng with all part time staff an d p r o s .  Re s u r f a c e d c o u r t s 3 a n d 4 i n o u r o n - g o i n g c o u r t re v i t a l i z a t i o n p r o g r a m .  In c r e a s e d b o t h r e s i d e n t m e m b e r s h i p s b y 1 0 % a n d n o n - re s i d e n t t e n n i s m e m b e r s h i p s b y 9 % .  In c r e a s e d t e n n i s m e m b e r e v e n t s b y 1 0 % .  In c r e a s e d e v e n i n g p a r t i c i p a t i o n b y f o r m i n g r o u n d - r o b i n le a g u e s a n d s o c i a l s .  In c r e a s e d t h e n u m b e r o f w o m e n’ s a n d m e n ’ s m e m b e r - g u e s t an d c h a m p i o n s h i p t o u r n a m e n t s .  Ad d r e s s e d d r a i n a g e p r o b l e m s a l on g e a s t s i d e o f t h e c o u r t s .  Re t a i n e d c o n t r o l o f t h e V i l l a g e t e n n i s p r o - s h o p a n d ou t s o u r c e d t h e s t r i n g i n g o p e r a t i o n . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 162 of 294 Go a l s a n d O b j e c t i v e s f o r 2 0 1 4 - 1 5 Co u n c i l G o a l : Ma i n t a i n a n d i m p r o v e a l l R e c r e a t i o n al F a c i l i t i e s o f t h e V i l l a g e De p a r t m e n t G o a l : En h a n c e a n d p r o m o t e p o o l , te n n i s a n d p a r k a m e n i t i e s Ob j e c t i v e s : a. Up d a t e t h e V i l l a g e w e b s i t e t o b e t t e r p r o m o t e t h e f a c i l i t i e s th r o u g h o u t t h e V i l l a g e . b. In c r e a s e o n l i n e a c c e s s i b i l i t y t o r e c r e a t i o n p r o g r a m m i n g . c. Cr e a t e i n f o r m a t i o n a l b r o c h u r e t o p r o m o t e P a r k a m e n i t i e s . d. Co n t i n u e t o m o n i t o r u s e r s u r v ey f e e d b a c k o n a l l f a c i l i t y re n t a l s . Co u n c i l G o a l : Fo s t e r t h e S p i r i t a n d P a r t i c i p a t i o n o f o u r C o m m u n i t y De p a r t m e n t G o a l : En c o u r a g e V i l l a g e V o l u n t e e r s e r v i c e Ob j e c t i v e s : a. Cr e a t e a b e t t e r s y s t e m t o i n c r e a s e t h e n u m b e r v o l u n t e e r op p o r t u n i t i e s i n e a c h s p e c i a l e v e n t . b. En h a n c e o u r e x i s t i n g v o l u n t e e r d a ta b a s e t o b e t t e r t r a c k a n d mo n i t o r . c. Be t t e r u s a g e o f t h e s t u d e n t s c ho o l c o m m u n i t y s e r v i c e h o u r re q u i r e m e n t a t o u r e v e n t s . d. Co n t i n u e t o i n c r e a s e v o l u n t ee r o p p o r t u n i t i e s w i t h i n o u r yo u t h s p o r t s p r o g r a m s . Co u n c i l G o a l : Im p r o v e t h e O v e r a l l A p p e a r a n c e o f t h e V i l l a g e De p a r t m e n t G o a l : Id e n t i f y a r e a s n e e d i n g a t t e n t i o n Ob j e c t i v e s : a. Co n t i n u e t o m o n i t o r u s e r s u r v ey f e e d b a c k o n a l l f a c i l i t y re n t a l s . b. Co n t i n u e S t a f f d a i l y m o n i t o r i n g p r o g r a m . c. Wo r k c l o s e l y w i t h P u b l i c W o r k s o n t h e w o r k o r d e r pr o c e s s . Pe r f o r m a n c e M e a s u r e s Pe r f o r m a n c e Me a s u r e FY 2 0 1 3 Ac t u a l FY 2014 Projected FY 2015 Estimated De c r e a s e f a c i l i t y r e n t a l in c o m e b y 5 % $4 0 , 0 0 0 $ 5 5 , 0 0 0 $ 5 2 , 0 0 0 In c r e a s e d a i l y u s a g e me m b e r s h i p s b y 5 % 13 0 – P o o l 17 5 - T e n n i s 135 – Pool 18 0 - T e n n i s 140 – Pool 196 - Tennis In c r e a s e b u s i n e s s pa r t i c i p a t i o n b y 1 0 % 60 8 5 9 5 In c r e a s e s c h o o l / o r g a n i z a t i o n pa r t i c i p a t i o n b y 1 0 % 10 1 1 1 2 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 163 of 294 Bu s i n e s s P a r t i c i p a t i o n : B u si n e s s , V e n d o r a n d S p o n s o r pa r t i c i p a t i o n i n c r e a s e d f r o m 8 5 t o 9 5 o v e r t h e c o u r s e o f 2 0 1 4 du r i n g m o s t o f t h e V i l l a g e S p e c i a l E v e n t s . Fa c i l i t y R e n t a l R e v e n u e : In 2 0 1 0 , t h e V i l l a g e s u c c e s s f u l l y im p l e m e n t e d a r e n t a l f e e p l a n f o r t h e C o m m u n i t y C e n t e r , An c h o r a g e P a r k a n d O s b o r n e P a r k a c t i v i t i e s b u i l d i n g s , a n d t h e ga z e b o s a t A n c h o r a g e a n d L a k e s i d e pa r k s . T h e u s e o f t h e f a c i l i t i e s is s t a r t i n g t o l e v e l o u t . Te n n i s P a r t i c i p a n t s : Co u r t p l a y i n c r e a s e d g r adually after facility re n o v a t i o n s i n 2 0 0 9 . W i t h o n l y t e n co u r t s , o u r f a c i l ity has reached ca p a c i t y , e s p e c i a l l y d u r i n g t h e w e e k d a y m o r n i n g t i m e s . Pa r t i c i p a t i o n d a t a w a s o b t a i n e d f r o m d a i l y c o u r t r e g i s t r a t i o n sh e e t s . Ma r i n a S t o r a g e R e v e n u e : At t h e c u r r e n t t i m e t h e r e i s a s h o r t wa i t i n g l i s t f o r 3 0 ’ , 3 5 ’ a n d 4 0 ’ d r y st o r a g e s p a c e s . W e t s l i p s s t i l l ha v e a l o n g w a i t i n g l i s t . O p e n i n g s o n l y o c c u r i n t h e 1 5 ’ , 2 0 ’ a n d 25 ’ d r y s t o r a g e l o t s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 164 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 G e n e r a l F u n d B u d g e t Pa r k s & R e c r e a t i o n ( c o m b i n e d ) F Y 2 0 1 4 Ad o p t e d B u d g e t % I n c r e a s e / (D e c r e a s e ) o v e r FY 2 0 1 4 B u d g e t Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 3 Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 2 Actual 09/30/11 Pe r s o n n e l Sa l a r y : R e g u l a r P a y 3 8 7 , 5 2 9 $ 3 6 1 , 8 4 2 $ 7 . 1 0 % 35 3 , 2 9 9 $ 36 1 , 0 4 5 $ 353,447$ O v e r t i m e P a y 8, 8 0 0 8,8 0 0 0. 0 0 % 11 , 1 5 2 5, 1 1 9 3,785 P a r t - t i m e P a y 25 1 , 2 1 2 64 7 , 5 4 1 24 8 , 0 7 3 1. 2 7 % 22 4 , 5 4 9 23 0 , 8 6 9 225,961 Be n e f i t s : P e n s i o n 7 7 , 7 7 2 7 7 , 0 1 4 0 . 9 8 % 70 , 6 0 9 66 , 5 1 6 68,606 H e a l t h I n s u r a n c e 84 , 1 8 6 8 8 , 0 0 5 - 4 . 3 4 % 81 , 3 4 5 60 , 5 8 3 50,975 F I C A / M e d i c a r e 49 , 5 3 7 47 , 3 5 6 4. 6 1 % 42 , 5 5 1 43 , 3 5 0 42,313 L T D I n s u r a n c e 1, 6 6 8 1,6 2 9 2. 3 9 % 1,4 1 9 1, 9 4 3 2,034 L i f e I n s u r a n c e 52 2 52 2 0 . 0 0 % 53 3 61 7 645 W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n 13 , 9 6 4 13 , 1 7 1 6. 0 2 % 13 , 2 3 9 9, 1 2 8 9,520 O t h e r - 22 7 , 6 4 9 - 0 . 0 0 % (7 6 ) 76 - 87 5 , 1 9 0 $ 8 4 6 , 4 1 2 $ 3 . 4 0 % 79 8 , 6 2 0 $ 77 9 , 2 4 6 $ 757,286$ Op e r a t i n g Ad v e r t i s i n g 2 , 5 0 0 2 , 5 0 0 0 . 0 0 % 1,6 3 9 1, 6 8 7 1,521 Bo o k s , P u b l i c a t i o n s & S u b s c r i p t i o n s 0 0 0 . 0 0 % - 96 - Ch a r g e C a r d F e e 12 , 7 0 0 10 , 7 0 0 1 8 . 6 9 % 11 , 9 2 6 11 , 1 4 6 10,734 Co n f e r e n c e s & S e m i n a r s 1, 2 5 0 1,0 0 0 2 5 . 0 0 % - - 176 Co n t r a c t u a l S e r v i c e s 62 , 8 2 7 60 , 2 8 3 4 . 2 2 % 72 , 6 4 6 57 , 5 3 0 56,262 De v e l o p e r F e e s E x p e n s e 0 0 0 . 0 0 % 4,5 3 2 14 , 1 1 5 - Ga s , O i l & L u b r i c a n t s 9, 0 0 0 9,0 0 0 0 . 0 0 % 5,1 8 5 5, 0 1 9 2,892 Li c e n s e s & F e e s 25 0 25 0 0 . 0 0 % - 25 0 274 Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 88 , 6 0 0 85 , 5 5 0 3 . 5 7 % 78 , 7 9 6 76 , 3 7 9 57,899 Me m b e r s h i p s & D u e s 1, 5 5 0 1,5 0 0 3 . 3 3 % 69 0 1, 3 3 3 930 Me r c h a n d i s e 7, 5 0 0 0 0 . 0 0 % - 90 987 Po s t a g e 75 0 75 0 0 . 0 0 % 96 4 57 8 883 Pr i n t i n g & B i n d i n g 55 0 50 0 1 0 . 0 0 % 66 9 19 4 455 Pr o f e s s i o n a l S e r v i c e s 54 , 7 5 0 53 , 0 0 0 3 . 3 0 % 50 , 9 3 9 44 , 1 2 7 36,556 Pr o g r a m E x p e n s e 57 7 , 9 0 0 56 0 , 4 0 0 3 . 1 2 % 53 7 , 6 2 4 47 7 , 1 2 5 492,993 Re p a i r s & M a i n t e n a n c e 45 , 7 5 0 28 , 2 5 0 6 1 . 9 5 % 14 , 6 3 2 8, 5 3 1 14,322 Sp e c i a l E v e n t s 10 0 , 5 0 0 90 , 5 0 0 1 1 . 0 5 % 83 , 3 1 9 88 , 7 7 7 76,068 Tr a v e l & T r a i n i n g 1, 9 0 0 1,8 0 0 5 . 5 6 % 1,2 5 0 29 2 - Un i f o r m s 3, 1 5 0 3,1 5 0 0 . 0 0 % 2,2 7 5 3, 4 8 5 2,053 Ut i l i t i e s 16 1 , 1 2 6 15 5 , 9 3 3 3 . 3 3 % 15 8 , 1 2 4 14 3 , 7 9 7 141,568 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s 5, 9 5 0 1,5 0 0 2 9 6 . 6 7 % 4,9 5 8 7 0 3 6 , 2 3 3 1,1 3 8 , 5 0 3 1, 0 6 6 , 5 6 6 6 . 7 4 % 1, 0 3 0 , 1 6 7 9 3 5 , 2 5 4 9 0 2 , 8 0 6 Ca p i t a l Au t o m o t i v e 0 0 0 . 0 0 % 0 0 1 8 , 9 7 0 Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e 0 0 0 . 0 0 % 00 0 Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n 0 0 0 . 0 0 % 0 0 1 3 6 , 4 0 1 De v e l o p e r F e e s E x p e n s e - C a p i t a l 0 0 0 . 0 0 % 28 8 , 2 3 3 4 4 , 4 4 6 0 Do n a t i o n s E x p e n s e - C a p i t a l 0 0 0 . 0 0 % 7,1 0 0 0 0 Fu r n i t u r e & F i x t u r e s 0 0 0 . 0 0 % 0 0 5 , 0 6 1 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 0 0 0 . 0 0 % 0 0 2 8 , 3 7 1 Pl a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t 0 0 0 . 0 0 % 00 0 0 0 0 . 0 0 % 29 5 , 3 3 3 4 4 , 4 4 6 1 8 8 , 8 0 3 T o t a l E x p e n s e s 2,0 1 3 , 6 9 3 $ 1, 9 1 2 , 9 7 8 $ 5. 2 6 % 2, 1 2 4 , 1 2 0 $ 1 , 7 5 8 , 9 4 7 $ 1,848,895$ FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 165 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 G e n e r a l F u n d B u d g e t Re c r e a t i o n & S p e c i a l E v e n t s F Y 2 0 1 4 Ad o p t e d B u d g e t % I n c r e a s e / (D e c r e a s e ) o v e r FY 2 0 1 4 B u d g e t Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 3 Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 2 Actual 09/30/11 Pe r s o n n e l Sa l a r y : R e g u l a r P a y 33 7 , 4 8 0 $ 31 5 , 4 6 1 $ 6.9 8 % 30 8 , 4 8 3 $ 3 1 6 , 9 5 0 $ 3 1 1 , 9 3 3 $ O v e r t i m e P a y 8, 8 0 0 8,8 0 0 0.0 0 % 10 , 8 0 7 5 , 1 1 9 3 , 7 8 5 P a r t - t i m e P a y 11 1 , 0 8 1 45 7 , 3 6 1 11 0 , 6 1 0 0.4 3 % 96 , 1 1 6 1 0 5 , 5 1 1 1 1 5 , 6 2 8 Be n e f i t s : P e n s i o n 69 , 5 4 4 69 , 3 2 1 0.3 2 % 64 , 3 7 6 6 1 , 1 1 7 6 5 , 2 9 9 H e a l t h I n s u r a n c e 65 , 4 5 6 69 , 4 7 7 -5 . 7 9 % 64 , 2 3 3 4 9 , 0 5 0 4 0 , 1 9 9 F I C A / M e d i c a r e 34 , 9 8 8 33 , 2 8 3 5.1 2 % 29 , 6 3 9 3 0 , 7 3 8 3 1 , 0 2 2 L T D I n s u r a n c e 1, 4 5 2 1,4 2 0 2.2 5 % 1,2 3 5 1 , 6 9 2 1 , 7 9 3 L i f e I n s u r a n c e 43 5 43 5 0 . 0 0 % 44 4 5 0 9 5 3 7 W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n 9, 6 8 3 9,1 8 5 5.4 2 % 9,3 1 3 6 , 4 7 7 6 , 9 9 8 O t h e r - 18 1 , 5 5 8 - 0 . 0 0 % (7 6 ) 7 6 - 63 8 , 9 1 9 $ 6 1 7 , 9 9 2 $ 3 . 3 9 % 58 4 , 5 7 0 $ 5 7 7 , 2 4 0 $ 5 7 7 , 1 9 5 $ Op e r a t i n g Ad v e r t i s i n g 2 , 0 0 0 2 , 0 0 0 0 . 0 0 % 1,3 2 4 1 , 5 4 9 1 , 1 0 1 Bo o k s , P u b l i c a t i o n s & S u b s c r i p t i o n s 0 0 0 . 0 0 % 09 60 Ch a r g e C a r d F e e 3, 2 0 0 3,2 0 0 0 . 0 0 % 4,5 4 9 4 , 7 1 4 4 , 5 0 2 Co n f e r e n c e s & S e m i n a r s 1, 2 5 0 1,0 0 0 2 5 . 0 0 % 0 0176 Co n t r a c t u a l S e r v i c e s 8, 5 0 0 8,3 0 0 2 . 4 1 % 22 , 1 6 1 9 , 0 1 8 7 , 5 5 7 De v e l o p e r F e e s E x p e n s e 0 0 0 . 0 0 % 4,5 3 2 7 , 1 9 5 0 Ga s , O i l & L u b r i c a n t s 9, 0 0 0 9,0 0 0 0 . 0 0 % 5,1 8 5 5 , 0 1 9 2 , 8 9 2 Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 28 , 7 0 0 28 , 2 0 0 1 . 7 7 % 26 , 8 3 2 3 2 , 1 5 5 1 3 , 7 1 9 Me m b e r s h i p s & D u e s 1, 2 0 0 1,2 0 0 0 . 0 0 % 47 0 78 8 780 Po s t a g e 60 0 60 0 0 . 0 0 % 96 4 57 8 883 Pr i n t i n g & B i n d i n g 25 0 25 0 0 . 0 0 % 63 4 15 7 210 Pr o f e s s i o n a l S e r v i c e s 18 , 7 5 0 15 , 0 0 0 2 5 . 0 0 % 14 , 9 3 9 6 , 8 0 0 0 Pr o g r a m E x p e n s e 18 5 , 0 0 0 16 9 , 0 0 0 9 . 4 7 % 17 6 , 2 5 6 1 7 0 , 6 8 5 1 9 4 , 9 1 8 Re p a i r s & M a i n t e n a n c e 8, 0 0 0 8,0 0 0 0 . 0 0 % 1,8 5 2 3 , 2 1 8 5 , 3 2 7 Sp e c i a l E v e n t s 10 0 , 5 0 0 90 , 5 0 0 1 1 . 0 5 % 83 , 3 1 9 8 8 , 7 7 7 7 6 , 0 6 8 Tr a v e l & T r a i n i n g 1, 9 0 0 1,8 0 0 5 . 5 6 % 1,2 5 0 29 2 0 Un i f o r m s 1, 7 5 0 1,7 5 0 0 . 0 0 % 92 8 1 , 9 7 5 1 , 0 0 5 Ut i l i t i e s 10 5 , 9 9 2 98 , 3 8 4 7 . 7 3 % 11 5 , 5 4 7 1 0 2 , 7 4 7 1 0 1 , 2 8 4 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s 30 0 0 0 . 0 0 % 4,8 6 3 1 , 0 3 6 0 47 6 , 8 9 2 43 8 , 1 8 4 8 . 8 3 % 46 5 , 6 0 4 4 3 6 , 8 0 0 4 1 0 , 4 2 2 Ca p i t a l Au t o m o t i v e 0 0 0 . 0 0 % 0 018,970 Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e 0 0 0 . 0 0 % 000 Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n 0 0 0 . 0 0 % 000 De v e l o p e r F e e s E x p e n s e - C a p i t a l 0 0 0 . 0 0 % 28 3 , 9 8 3 4 4 , 4 4 6 0 Fu r n i t u r e & F i x t u r e s 0 0 0 . 0 0 % 0 05,061 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 0 0 0 . 0 0 % 000 Pl a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t 0 0 0 . 0 0 % 000 0 0 0 . 0 0 % 28 3 , 9 8 3 4 4 , 4 4 6 2 4 , 0 3 1 T o t a l E x pen s e s 1, 1 1 5 , 8 1 1 $ 1 , 0 5 6 , 1 7 6 $ 5 . 6 5 % 1,3 3 4 , 1 5 7 $ 1,0 5 8 , 4 8 6 $ 1,011,648$ FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 166 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 G e n e r a l F u n d B u d g e t Te n n i s F Y 2 0 1 4 Ad o p t e d B u d g e t % I n c r e a s e / (D e c r e a s e ) o v e r FY 2 0 1 4 B u d g e t Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 3 Actual 09/30/12Actual 09/30/11 Pe r s o n n e l Sa l a r y : R e g u l a r P a y 50 , 0 4 9 $ 46 , 3 8 1 $ 7. 9 1 % 44 , 1 0 4 $ 4 2 , 7 0 0 $ 4 1 , 2 9 5 $ O v e r t i m e P a y - - 0 . 0 0 % 34 5 - - P a r t - t i m e P a y 52 , 2 6 2 10 2 , 3 1 1 51 , 1 4 3 2. 1 9 % 39 , 6 5 3 3 4 , 1 2 2 2 8 , 1 7 7 Be n e f i t s : P e n s i o n 8, 2 2 8 7, 6 9 3 6. 9 5 % 6,2 3 3 5 , 3 9 9 3 , 3 0 7 H e a l t h I n s u r a n c e 18 , 7 3 0 18 , 5 2 8 1. 0 9 % 17 , 1 1 2 1 1 , 5 3 3 1 0 , 7 7 6 F I C A / M e d i c a r e 7, 8 2 7 7 , 4 6 9 4 . 7 9 % 6,0 7 1 5 , 5 3 6 5 , 0 0 6 L T D I n s u r a n c e 21 6 20 9 3 . 3 5 % 18 4 2 5 1 2 4 1 L i f e I n s u r a n c e 87 87 0 . 0 0 % 89 1 0 8 1 0 8 W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n 2, 8 1 5 2, 7 3 4 2. 9 6 % 2,5 3 2 1 , 5 9 5 1 , 6 0 1 O t h e r - 37 , 9 0 3 - 0 . 0 0 % - - - 14 0 , 2 1 4 $ 1 3 4 , 2 4 4 $ 4 . 4 5 % 11 6 , 3 2 3 $ 1 0 1 , 2 4 4 $ 9 0 , 5 1 0 $ Op e r a t i n g Ad v e r t i s i n g 50 0 50 0 0 . 0 0 % 31 5 138420 Ch a r g e C a r d F e e 9, 0 0 0 7, 0 0 0 2 8 . 5 7 % 6,6 9 2 5 , 7 7 0 5 , 4 2 9 Co n t r a c t u a l S e r v i c e s 2, 0 0 0 1, 9 0 0 5 . 2 6 % 52700 Ga s , O i l & L u b r i c a n t s 0 0 0 . 0 0 % 000 Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 23 , 4 5 0 22 , 4 0 0 4 . 6 9 % 18 , 8 5 7 1 7 , 2 3 6 1 8 , 1 5 7 Me m b e r s h i p s & D u e s 10 0 10 0 0 . 0 0 % (3 0 ) 1850 Po s t a g e 15 0 15 0 0 . 0 0 % 000 Pr i n t i n g & B i n d i n g 30 0 25 0 2 0 . 0 0 % 35 37245 Pr o f e s s i o n a l S e r v i c e s 36 , 0 0 0 38 , 0 0 0 - 5 . 2 6 % 36 , 0 0 0 3 7 , 3 2 7 3 6 , 5 5 6 Pr o g r a m E x p e n s e 28 0 , 9 0 0 27 9 , 4 0 0 0 . 5 4 % 25 7 , 8 4 4 2 0 7 , 6 3 2 2 0 9 , 4 8 3 Re p a i r s & M a i n t e n a n c e 35 , 5 0 0 18 , 0 0 0 9 7 . 2 2 % 10 , 6 8 2 1 , 6 1 2 3 , 3 1 3 Te n n i s M e r c h a n d i s e 7, 5 0 0 0 0 . 0 0 % 0 90987 Un i f o r m s 40 0 40 0 0 . 0 0 % 36 8 555305 Ut i l i t i e s 20 , 6 4 4 14 , 9 4 3 3 8 . 1 5 % 14 , 4 9 5 1 3 , 1 1 3 1 3 , 8 0 0 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s 4, 9 0 0 1, 0 0 0 3 9 0 . 0 0 % 95 793(159) 42 1 , 3 4 4 38 4 , 0 4 3 9 . 7 1 % 34 5 , 8 8 1 2 8 4 , 4 8 8 2 8 8 , 5 3 6 Ca p i t a l Au t o m o t i v e 0 0 0 . 0 0 % 000 Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e 0 0 0 . 0 0 % 000 Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n 0 0 0 . 0 0 % 000 Fu r n i t u r e & F i x t u r e s 0 0 0 . 0 0 % 000 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 0 0 0 . 0 0 % 0 017,941 Pl a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t 0 0 0 . 0 0 % 000 0 0 0 . 0 0 % 0 017,941 T o t a l E x p e n s e s 56 1 , 5 5 8 $ 51 8 , 2 8 7 $ 8. 3 5 % 46 2 , 2 0 4 $ 3 8 5 , 7 3 2 $ 3 9 6 , 9 8 8 $ FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 167 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 G e n e r a l F u n d B u d g e t Po o l F Y 2 0 1 4 Ad o p t e d B u d g e t % I n c r e a s e / (D e c r e a s e ) o v e r FY 2 0 1 4 B u d g e t Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 3 Actual 09/30/12Actual 09/30/11 Pe r s o n n e l Sa l a r y : R e g u l a r P a y - $ - $ 0 . 0 0 % 71 3 $ 1 , 3 9 6 $ 218$ O v e r t i m e P a y - - 0 . 0 0 % - - - P a r t - t i m e P a y 87 , 8 6 9 87 , 8 6 9 86 , 3 2 0 1. 7 9 % 88 , 7 7 9 91,235 82,157 Be n e f i t s : P e n s i o n - - 0 . 0 0 % - - - H e a l t h I n s u r a n c e - - 0 . 0 0 % - - - F I C A / M e d i c a r e 6, 7 2 2 6, 6 0 4 1. 7 9 % 6, 8 4 1 7,075 6,285 L T D I n s u r a n c e - - 0 . 0 0 % - - - L i f e I n s u r a n c e - - 0 . 0 0 % - - - W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n 1, 4 6 6 1 , 2 5 2 1 7 . 0 9 % 1, 3 9 4 1,057 921 O t h e r - 8, 1 8 8 - 0 . 0 0 % - - - 96 , 0 5 7 $ 9 4 , 1 7 6 $ 2 . 0 0 % 97 , 7 2 7 $ 100,763$ 89,581$ Op e r a t i n g Ch a r g e C a r d F e e 50 0 50 0 0 . 0 0 % 68 5 6 6 2 8 0 3 Co n t r a c t u a l S e r v i c e s 52 , 3 2 7 50 , 0 8 3 4 . 4 8 % 49 , 9 5 8 4 8 , 5 1 2 4 8 , 7 0 5 De v e l o p e r F e e s E x p e n s e 0 0 0 . 0 0 % 0 6 , 9 2 0 0 Ga s , O i l & L u b r i c a n t s 0 0 0 . 0 0 % 000 Li c e n s e s & F e e s 25 0 25 0 0 . 0 0 % 0 2 5 0 2 7 4 Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 36 , 4 5 0 34 , 9 5 0 4 . 2 9 % 33 , 1 0 7 2 6 , 9 8 7 2 6 , 0 2 3 Me m b e r s h i p s & D u e s 25 0 20 0 2 5 . 0 0 % 25 0 3 6 0 1 5 0 Pr o g r a m E x p e n s e 11 2 , 0 0 0 11 2 , 0 0 0 0 . 0 0 % 10 3 , 5 2 4 9 8 , 8 0 7 8 8 , 5 9 1 Re p a i r s & M a i n t e n a n c e 2, 2 5 0 2, 2 5 0 0 . 0 0 % 2, 0 9 8 3 , 7 0 1 5 , 6 8 2 Un i f o r m s 1, 0 0 0 1, 0 0 0 0 . 0 0 % 97 9 9 5 5 7 4 3 Ut i l i t i e s 34 , 4 9 0 42 , 6 0 6 - 1 9 . 0 5 % 28 , 0 8 2 2 7 , 9 3 7 2 6 , 4 8 4 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s 75 0 50 0 5 0 . 0 0 % 0 ( 1 , 1 2 6 ) 6 , 3 9 2 24 0 , 2 6 7 24 4 , 3 3 9 - 1 . 6 7 % 21 8 , 6 8 2 2 1 3 , 9 6 6 2 0 3 , 8 4 7 Ca p i t a l Au t o m o t i v e 0 0 0 . 0 0 % 000 Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e 0 0 0 . 0 0 % 000 Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n 0 0 0 . 0 0 % 0 0136,401 De v e l o p e r F e e s E x p e n s e - C a p i t a l 0 0 0 . 0 0 % 4, 2 5 0 00 Do n a t i o n s E x p e n s e - C a p i t a l 0 0 0 . 0 0 % 7, 1 0 0 00 Fu r n i t u r e & F i x t u r e s 0 0 0 . 0 0 % 000 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 0 0 0 . 0 0 % 0 010,430 Pl a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t 0 0 0 . 0 0 % 000 0 0 0 . 0 0 % 11 , 3 5 0 0146,831 T o t a l E x p e n s e s 33 6 , 3 2 4 $ 33 8 , 5 1 5 $ -0 . 6 5 % 32 7 , 7 5 9 $ 314,729$ 440,259$ FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 168 of 294 Re s e r v e s & O t h e r Mi s s i o n S t a t e m e n t Th i s D i v i s i o n o f t h e G e n e r a l F u n d i s f o r t h e e x p r e s s p u r p o s e o f ac c o u n t i n g f o r e x p e n d i t u r e s t h a t c a n n o t b e d i r e c t ly a s s o c i a t e d w i t h o r ea s i l y i d e n t i f i e d t o a n y o t h e r p a r t i c u l a r d e p a r t m e n t / d i v i s i o n . S o m e o f th e i t e m s a c c o u n t e d f o r w i t h i n t h i s D i v i s i o n i n c l u d e t h e f o l l o w i n g :  Ge n e r a l F u n d D e b t S e r v i c e p a y m e n t s  Ge n e r a l F u n d C o u n c i l C o n t i n g e nc y / T r a n s f e r s t o o t h e r f u n d s  Ge n e r a l F u n d P r o p e r t y / C a s u a l t y & G e n e r a l L i a b i li t y I n s u r a n c e al l o c a t i o n De b t S e r v i c e Th e V i l l a g e b e g a n a c c e l e r a t i n g i t s d e b t r e f u n d i n g i n o r d e r t o p u r s u e “d e b t - f r e e s t a t u s ” i n 2 0 0 9 . T h e l a st o u t s t a n d i n g l o a n i n s t r u m e n t w a s pa i d o f f i n F i s c a l Y e a r 2 0 1 0 … t h e V i ll a g e ’ s G e n e r a l F u n d i s d e b t f r e e ! Co n t i n g e n c y A c o n t i n g e n c y i s a r e s e r v e t h a t i s s e t a s i d e t o a c c o m m o d a t e un a n t i c i p a t e d e x p e n d i t u r e s . F o r t h e F Y 2 0 1 4 / 1 5 b u d g e t , t h e V i l l a g e Co u n c i l o p t e d t o r e m o v e t h i s i t e m f r o m t h e b u d g e t a nd w i l l u t i l i z e un a s s i g n e d f u n d b a l a n c e f o r u n a n t i c i p a t e d e x p e n d i t u r e s . Tr a n s f e r s In F Y 2 0 1 5 , t h e C o u n c i l h a s s e t a s i d e tw o - t e n t h s ( 2 / 1 0 ) o f a m i l ( o r $3 0 5 , 7 4 6 . 0 0 ) t o b e t r a n s f e r r e d t o th e C a p i t a l P r o j e c t s F u n d t o fi n a n c e t h e G e n e r a l F u n d ’ s C a p i t a l I m p r o v e m e n t P l a n . Pr o p e r t y / C a s u a l t y & G e n e r a l L i a b i l i t y I n s u r a n c e Ef f e c t i v e O c t o b e r 1 , 2 0 0 6 , t h e V i l l a g e discontinued its participation in t h e S o u t h e a s t R i s k M a n a g e m e n t A s s o c i a t i o n ( S E R MA) and joined th e F l o r i d a M u n i c i p a l I n s u r a n c e Tr u s t ( F M I T ) . H o w e v e r , a s a fo r m e r p a r t i c i p a n t i n S E R M A , t h e V i l l a g e i s l i a b l e f o r c l a i m s in c u r r e d t h r o u g h S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 0 6 . In 2 0 1 0 , t h e V i l l a g e i n it i a t e d a R e q u e s t f o r P r o p o s a l s ( R F P ) t o pr o v i d e a p r o p e r t y / c a s u a l t y a n d g e n e ra l l i a b i l i t y i n s u r a n c e p r o g r a m fo r t h e V i l l a g e . A s a r e s u l t o f t h i s R F P p r o c e s s , t h e V i l l a g e j o i n e d Pu b l i c R i s k M a n a g e m e n t ( P R M ) e f f e c t i v e O c t o b e r 1 , 2 0 1 1 . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 169 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 G e n e r a l F u n d B u d g e t Re s e r v e s & O t h e r F Y 2 0 1 4 Ad o p t e d B u d g e t % I n c r e a s e / (D e c r e a s e ) o v e r FY 2 0 1 4 B u d g e t Actual 09/30/13Actual 09/30/12Actual 09/30/11 De b t S e r v i c e De b t S e r v i c e - $ - $ 0 . 0 0 % -$ -$ -$ Re s e r v e s & C o n t i n g e n c i e s Tr a n s f e r t o O t h e r F u n d s 30 5 , 7 4 6 0 0 . 0 0 % 265,000500,0001,334,934 Co u n c i l C o n t i n g e n c y 0 0 0 . 0 0 % 10,85725,9502,993 Vi l l a g e M a n a g e r C o n t i n g e n c y 0 0 0 . 0 0 % 08,87911,097 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s 0 0 0 . 0 0 % 000 30 5 , 7 4 6 0 0 . 0 0 % 275,857534,8291,349,023 No n - D e p a r t m e n t a l Pr o p e r t y / G e n e r a l L i a b i l i t y I n s u r a n c e 37 3 , 9 7 4 32 0 , 1 3 0 1 6 . 8 2 % 288,013291,198393,920 T o t a l E x p e n s e s 67 9 , 7 2 0 $ 32 0 , 1 3 0 $ 11 2 . 3 3 % 563,870$ 826,027$ 1,742,944$ FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 170 of 294 Ge n e r a l F u n d C h a r t s & G r a p h s Ge n e r a l F u n d C h a r t s & G r a p h s FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 171 of 294 VI L L A G E O F N O R T H P A L M B E A C H Ta x a b l e V a l u e a n d A d - V a l o r e m T a x R e v e n u e Fi s c a l Y e a r 2 0 1 4 - 2 0 1 5 20 1 3 - 2 0 1 4 ADO P T E D B U D G E T 20 1 4 - 2 0 1 5 BU D G E T Am o u n t I n c r e a s e ( + ) Decrease (-) ov e r P r i o r Y e a r% Increase (+)Decrease (-)over Prior Year GR O S S A S S E S S E D V A L U E : 1, 5 2 7 , 4 3 1 , 4 6 7 $ 1 , 6 0 9 , 1 8 8 , 8 4 4 $ 8 1 , 7 5 7 , 3 7 7 $ 5 . 3 5 % BU D G E T A R Y T A X A B L E V A L U E ( 9 5 % ) : 1, 4 5 1 , 0 5 9 , 8 9 4 1, 5 2 8 , 7 2 9 , 4 0 2 77,669,5085.35% OP E R A T I N G M I L L A G E : 6. 8 7 3 1 7. 3 3 0 0 0.4569 6.65% ES T I M A T E D A D V A L O R E M T A X R E V E N U E : 9, 9 7 3 , 2 8 0 11 , 2 0 5 , 5 8 7 1,232,30712.36% 20 1 3 - 2 0 1 4 M i l l a ge R a t e = 6. 8 7 3 1 m i l s Ro l l B a c k M i l l a ge R a t e f o r 2 0 1 4 - 2 0 1 5 = 6. 5 5 7 4 m i l s 20 1 4 - 2 0 1 5 M i l l a g e R a t e = 7. 3 3 0 0 m i l s In c r e a s e f r o m 2 0 1 3 - 2 0 1 4 M i l l a ge R a t e = 0. 4 5 6 9 m i l s % i n c r e a s e / ( d e c r e a s e ) o v e r R o l l B a c k R a t e 11 . 7 8 % Ro l l B a c k R a t e : 6.5574 1. 0 0 M I L = 1, 5 2 8 , 7 2 9 $ .7 5 M I L = 1, 1 4 6 , 5 4 7 $ Ma jor i t y V o t e : 8.6199 .5 0 M I L = 76 4 , 3 6 5 $ .2 5 M I L = 38 2 , 1 8 2 $ 2/ 3 V o t e : 9.4819 .1 0 M I L = 15 2 , 8 7 3 $ St a t u t o r y M a x : 10.0000 MI L L A G E T A B L E MI L L A G E O P T I O N S FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 172 of 294 VI L L A G E O F N O R T H P A L M B E A C H Mi l l a g e R a t e s 2 0 0 1 - 2 0 1 5 Fi s c a l Yea r 6. 8 7 3 1 Mi l l a g e Rate 5. 8 0 0 0 5. 7 5 0 0 5. 6 0 0 0 Mi l l a g e Rate Fi s c a l Yea r Mi l l a g e 20 0 6 6 . 8 0 0 0 2 0 1 1 20 0 1 20 0 2 Fi s c a l Yea r Rate 7. 2 7 0 0 6. 3 0 0 0 6. 6 9 7 7 6. 9 7 2 3 20 0 5 20 0 7 20 1 0 20 0 8 20 0 4 6. 8 0 0 0 20 0 9 20 0 3 6. 1 0 0 0 6. 9 0 0 0 6. 9 7 2 3 20 1 3 20 1 5 7 . 3 3 0 0 20 1 4 20 1 2 6 . 9 7 2 3 5.7 5 0 5. 6 0 0 5.8 0 0 6.8 0 0 7.2 7 0 6.8 0 0 6.3 0 0 6.1 0 0 0 6. 6 9 7 7 6.9 0 0 0 6. 9 7 2 3 6.9 7 2 3 6.9 7 2 3 6.8731 7.3300 3. 0 0 3. 5 0 4. 0 0 4. 5 0 5. 0 0 5. 5 0 6. 0 0 6. 5 0 7. 0 0 7. 5 0 8. 0 0 8. 5 0 9. 0 0 9. 5 0 10 . 0 0 20 0 1 2 0 0 2 2 0 0 3 2 0 0 4 2 0 0 5 2 0 0 6 2 0 0 7 2 0 0 8 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 3 2 0 1 4 2 0 1 5 Mills Fi s c a l Y e a r FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 173 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h 20 1 1 20 1 2 20 1 3 20 1 4 20 1 5 Ad V a l o r e m R e v e n u e $1 0 , 2 2 2 , 3 8 9 $ 9 , 9 0 4 , 2 8 4 $ 9 , 8 4 4 , 7 5 4 $ 9 , 9 7 3 , 2 8 0 $ 1 1 , 2 0 5 , 5 8 7 To t a l B u d g e t $1 7 , 5 0 6 , 0 7 2 $ 1 7 , 5 1 7 , 5 4 4 $ 1 7 , 4 9 9 , 7 2 4 $ 1 8 , 6 1 4 , 9 1 2 $ 1 9 , 8 6 3 , 1 0 6 Mi l l a g e R a t e 6. 9 7 2 3 6 . 9 7 2 3 6 . 9 7 2 3 6 . 8 7 3 1 7 . 3 3 0 0 $ - $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 $ 1 0 , 0 0 0 , 0 0 0 $ 1 5 , 0 0 0 , 0 0 0 $ 2 0 , 0 0 0 , 0 0 0 $ 2 5 , 0 0 0 , 0 0 0 Ad - V a l o r e m a n d B u d g e t La s t 5 y e a r s FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 174 of 294 20 0 0 - 2 0 0 1 20 0 1 - 2 0 0 2 20 0 2 - 2 0 0 3 20 0 3 - 2 0 0 4 20 0 4 - 2 0 0 5 20 0 5 - 2 0 0 6 20 0 6 - 2 0 0 7 20 0 7 - 2 0 0 8 20 0 8 - 2 0 0 9 20 0 9 - 2 0 1 0 20 1 0 - 2 0 1 1 20 1 1 - 2 0 1 2 20 1 2 - 2 0 1 3 20 1 3 - 2 0 1 4 20 1 4 - 2 0 1 5 1, 4 8 6 , 2 9 5 , 6 1 2 1 , 4 1 1 , 9 8 0 , 8 3 1 6 . 9 7 2 3 9 , 8 4 4 , 7 5 4 5 6 . 2 6 % 1 7 , 4 9 9 , 7 2 4 - 0 . 1 0 % 13.46% 13 , 9 4 7 , 2 7 0 13 , 5 6 5 , 7 4 9 4 . 4 6 % 1, 1 3 7 , 5 7 0 , 5 2 6 1 , 0 8 0 , 6 9 2 , 0 0 0 5 . 8 0 0 6 , 2 6 8 , 0 1 4 4 5 . 0 0 % 1, 4 9 5 , 2 8 2 , 9 9 4 1 , 4 2 0 , 5 1 8 , 8 4 4 6 . 9 7 2 3 9, 9 0 4 , 2 8 4 99 2 , 0 1 8 , 4 2 6 90 1 , 8 1 3 , 3 1 0 5. 6 0 0 61 . 0 0 % 1 3 , 7 4 1 , 9 3 3 1 . 3 0 % 1, 2 9 7 , 8 0 3 , 1 1 4 1 , 2 3 2 , 9 1 2 , 9 5 8 6 . 8 0 0 8, 3 8 3 , 8 0 8 12 , 9 8 6 , 9 1 8 5, 2 7 7 , 5 3 8 35 . 3 2 % 40 . 6 4 % 1, 5 4 3 , 3 0 8 , 4 2 0 63 . 7 0 % 85 6 , 7 2 2 , 6 4 5 94 2 , 4 1 7 , 5 0 5 5. 7 5 0 4, 9 2 6 , 1 5 5 TO T A L BU D G E T PERCENT INCREASE VI L L A G E O F N O R T H P A L M B E A C H GE N E R A L F U N D AD V A L O R E M T A X V S . B U D G E T T A B L E TA X A B L E PE R C E N T BU D G E T VA L U A T I O N (9 5 % o f A s s e s s e d V a l u e ) FI S C A L YE A R AS S E S S E D VA L U E TO T A L TA X E S MI L L A G E RA T E 40.20%-6.89% 1, 4 3 8 , 0 3 6 , 2 0 9 1 , 3 6 6 , 1 3 4 , 3 9 9 7 . 2 7 0 9 , 9 3 1 , 7 9 7 1, 8 4 7 , 8 4 5 , 2 0 5 1 , 7 5 5 , 4 5 2 , 9 4 5 6 . 6 9 7 7 61 . 5 6 % 1 9 , 4 3 8 , 6 3 3 2, 0 2 8 , 9 1 1 , 9 8 7 15 , 5 9 1 , 4 9 2 1, 9 2 7 , 4 6 6 , 3 8 8 6 . 1 0 0 0 1 1 , 7 5 7 , 5 4 5 5 9 . 7 1 % 1 9 , 6 9 1 , 9 4 8 6. 8 0 0 1 0 , 7 7 4 , 9 5 5 -3.05% 1, 4 6 6 , 1 4 2 , 9 9 9 1, 6 7 3 , 2 4 5 , 6 7 4 1 , 5 8 9 , 5 8 3 , 3 9 0 -5.33%9.17% 6. 9 7 2 3 1 0 , 2 2 2 , 3 8 9 5 8 . 3 9 % 10 , 9 6 8 , 1 2 5 6 0 . 7 4 % 1 8 , 0 5 6 , 9 3 8 17 , 5 1 7 , 5 4 4 17 , 5 0 6 , 0 7 2 0.07% 56 . 5 4 % 6. 9 0 0 0 11 , 7 5 7 , 4 9 7 6 1 . 6 4 % 1 9 , 0 7 3 , 1 9 2 - 3 . 1 4 % 7.76% 1, 9 9 9 , 3 3 1 , 2 9 8 1 , 8 9 9 , 3 6 4 , 7 3 3 6 . 3 0 0 1 1 , 9 6 5 , 9 9 8 59 . 7 3 % 1 8 , 0 3 8 , 4 0 0 1 5 . 6 9 % 1, 6 6 7 , 9 4 9 , 7 3 8 1 , 5 8 4 , 5 5 2 , 2 5 1 1, 5 2 7 , 4 3 1 , 4 6 7 1 , 4 5 1 , 0 5 9 , 8 9 4 6 . 8 7 3 1 9 , 9 7 3 , 2 8 0 5 3 . 5 8 % 1 8 , 6 1 4 , 9 1 2 6 . 3 7 % 1, 6 0 9 , 1 8 8 , 8 4 4 1 , 5 2 8 , 7 2 9 , 4 0 2 7 . 3 3 0 0 1 1 , 2 0 5 , 5 8 7 5 6 . 4 1 % 1 9 , 8 6 3 , 1 0 6 6 . 7 1 % FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 175 of 294 VI L L A G E O F N O R T H P A L M B E A C H Pr o p e r t y A s s e s s e d V a l u a t i o n s 1 9 9 8 - 2 0 1 5 20 0 3 1, 1 3 7 , 5 7 0 , 5 2 6 1, 2 9 7 , 8 0 3 , 1 1 4 1, 4 3 8 , 0 3 6 , 2 0 9 1,543,308,4201,673,245,674 20 0 4 20 0 5 20 1 0 20 1 1 20 1 2 1,495,282,994 20 0 2 20 0 0 19 9 9 80 3 , 8 9 1 , 3 2 3 Assessed Valuation Fi s c a l Ye a r As s e s s e d Va l u a t i o n Fi s c a l Ye a r Fi s c a l Ye a r As s e s s e d Va l u a t i o n 19 9 8 20 0 7 20 0 1 76 3 , 5 1 7 , 4 3 0 99 2 , 0 1 8 , 4 2 6 20 1 3 1,486,295,612 76 0 , 9 9 9 , 5 0 8 20 0 9 1, 8 4 7 , 8 4 5 , 2 0 5 20 0 8 2, 0 2 8 , 9 1 1 , 9 8 7 90 1 , 8 1 3 , 3 1 0 1, 9 9 9 , 3 3 1 , 2 9 8 1, 6 6 7 , 9 4 9 , 7 3 8 20 0 6 20 1 4 1,527,431,467 20 1 5 1,609,188,844 76 1 76 4 80 4 90 2 99 2 1, 1 3 7 1, 2 9 7 1, 4 3 8 1,6 6 7 1,9 9 9 2, 0 2 8 1, 8 4 7 1,6 7 3 1, 5 4 3 1,495 1,486 1,527 1,609 10 0 20 0 30 0 40 0 50 0 60 0 70 0 80 0 90 0 1, 0 0 0 1, 1 0 0 1, 2 0 0 1, 3 0 0 1, 4 0 0 1, 5 0 0 1, 6 0 0 1, 7 0 0 1, 8 0 0 1, 9 0 0 2, 0 0 0 2, 1 0 0 19 9 8 1 9 9 9 2 0 0 0 2 0 0 1 2 0 0 2 2 0 0 3 2 0 0 4 2 0 0 5 2 0 0 6 2 0 0 7 2 0 0 8 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 3 2 0 1 4 2 0 1 5 Millions Fi s c a l Y e a r FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 176 of 294 VI L L A G E O F N O R T H P A L M B E A C H 20 1 5 19 , 8 6 3 , 1 0 6 1, 6 0 9 , 1 8 8 , 8 4 4 1. 2 3 4 % 20 1 2 17 , 5 1 7 , 5 4 4 1, 4 9 5 , 2 8 2 , 9 9 4 1. 1 7 2 % 20 1 3 17 , 4 9 9 , 7 2 4 1, 4 8 6 , 2 9 5 , 6 1 2 1. 1 7 7 % 0. 9 7 1 % 20 1 1 17 , 5 0 6 , 0 7 2 1, 5 4 3 , 3 0 8 , 4 2 0 1. 1 3 4 % 0. 9 7 2 % 20 0 6 18 , 0 3 8 , 4 0 0 1, 6 6 7 , 9 4 9 , 7 3 8 1. 0 8 1 % 20 0 8 19 , 6 9 1 , 9 4 8 20 0 7 19 , 4 3 8 , 6 3 3 1, 9 9 9 , 3 3 1 , 2 9 8 2, 0 2 8 , 9 1 1 , 9 8 7 80 3 , 8 9 1 , 3 2 3 20 0 5 15 , 5 9 1 , 4 9 2 1, 4 3 8 , 0 3 6 , 2 0 9 1. 0 8 4 % 1. 2 3 7 % 1. 5 4 7 % Fi s c a l Y e a r 20 0 1 Ap p r o p r i a t i o n As s e s s e d V a l u e 90 1 , 8 1 3 , 3 1 0 9, 9 4 8 , 0 3 6 13 , 9 4 7 , 2 7 0 20 0 0 Pe r c e n t 20 0 9 19 , 0 7 3 , 1 9 2 1, 8 4 7 , 8 4 5 , 2 0 5 1. 0 3 2 % 20 0 2 12 , 9 8 6 , 9 1 8 99 2 , 0 1 8 , 4 2 6 1. 3 0 9 % 1. 1 9 3 % 1, 1 3 7 , 5 7 0 , 5 2 6 13 , 5 6 5 , 7 4 9 20 0 3 20 0 4 13 , 7 4 1 , 9 3 3 1, 2 9 7 , 8 0 3 , 1 1 4 1. 0 5 9 % 20 1 4 18 , 6 1 4 , 9 1 2 1, 5 2 7 , 4 3 1 , 4 6 7 1. 2 1 9 % 20 1 0 18 , 0 5 6 , 9 3 8 1, 6 7 3 , 2 4 5 , 6 7 4 1. 0 7 9 % 0. 2 0 % 0. 4 0 % 0. 6 0 % 0. 8 0 % 1. 0 0 % 1. 2 0 % 1. 4 0 % 1. 6 0 % 20 0 0 2 0 0 1 2 0 0 2 2 0 0 3 2 0 0 4 2 0 0 5 2 0 0 6 2 0 0 7 2 0 0 8 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 3 2 0 1 4 2 0 1 5 1. 2 3 7 % 1. 5 4 7 % 1. 3 0 9 % 1. 1 9 3 % 1. 0 5 9 % 1. 0 8 4 % 1. 0 8 1 % 0. 9 7 2 % 0. 9 7 1 % 1. 0 3 2 % 1. 0 7 9 % 1. 1 3 4 % 1. 1 7 2 % 1. 1 7 7 % 1. 2 1 9 % 1. 2 3 4 % % of Assessed Value Fi s c a l Y e a r Ge n e r a l F u n d E x p e n d i t u r e s a s a P e r c e n t o f A s s e s s e d V a l u e 2 0 0 0 - 2 0 1 5 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 177 of 294 Ge n e r a l F u n d F e e S c h e d u l e Ge n e r a l F u n d F e e S c h e d u l e FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 178 of 294 No r t h P a l m B e a c h F e e S c h e d u l e Ge n e r a l S e r v i c e s Fi s c a l Y e a r 2 0 1 4 - 2 0 1 5 Fe e s Fees Li b r a r y Ov e r d u e F i n e s 7/ 1 4 / 2 8 d a y B o o k s 2 5 ¢ a d a y Au d i o / C D B o o k s 2 5 ¢ a d a y Mu s i c C D s 2 5 ¢ a d a y DV D $ 2 . 0 0 a d a y 1 c u b i c y a r d s $ 1 8 / M o n t h In t e r l i b r a r y L o a n s $ 1 . 0 0 a d a y 2 c u b i c y a r d s $ 2 0 / M o n t h Ma g a z i n e s 2 5 ¢ a d a y 3 c u b i c y a r d s $ 2 1 / M o n t h Lo s t I t e m s 4 c u b i c y a r d s $ 2 2 / M o n t h Re p l a c e m e n t I t e m C o s t p l u s $ 1 0 . 0 0 P r o c e s s i n g F e e 6 c u b i c y a r d s $ 2 5 / M o n t h Li b r a r y C a r d s - N P B R e s i d e n t N o c h a r g e 8 c u b i c y a r d s $ 2 7 / M o n t h Li b r a r y C a r d s - N o n - R e s i d e n t s p e r f a m i l y 2 5 . 0 0 $ Li b r a r y C a r d s - N o n - R e s i d e n t s I n d i v i d u a l u p t o 6 m o n t h s 1 5 . 0 0 $ Cl e r k ' s O f f i c e Co p i e s : Fi n a n c e Si n g l e - s i d e d p a g e u p t o 8 . 5 x 1 4 .15 each NS F C h e c k s : Do u b l e - s i d e d p a g e u p t o 8 . 5 x 1 4 .20 each $2 5 . 0 0 ( f a c e v a l u e o f c h e c k d o e s n o t e x c e e d $ 5 0 . 0 0 ) S i n g l e - s i d e d p a g e 1 1 x 1 7 .20 each $3 0 . 0 0 ( f a c e v a l u e o f c h e c k d o e s n o t e x c e e d $ 3 0 0 . 0 0 ) Ce r t i f i e d c o p i e s , p l u s p e r p a g e c o s t f o r co p i e s $1.00 $4 0 . 0 0 ( f a c e v a l u e o f c h e c k e x c e e d s $ 3 0 0 . 0 0 o r 5 % w h i c h e v e r i s g r e a t e r ) L i e n C e r t i f i c a t i o n e a c h p a r c e l n u m b e r $20.00 Zo n i n g M a p Actual Cost Pu b l i c W o r k s (C o s t o f d u p l i c a t i o n , d e p e n d s o n s i z e ) An n u a l C o m m e r c i a l D i s p o s a l F e e ( c a l c u l a t e d b y o c c u p a n c y c a t e g o r y C D - $ 1 . 0 0 e a c h o r c o s t o f C D i f m o r e $1.00 an d s q u a r e f o o t o f b u i l d i n g a s d e t e r m i n e d b y S o l i d W a s t e r A u t h o r i t y ) Lo w D e n s i t y 0 . 0 8 1 Sp e c i a l S e r v i c e F e e : Me d i u m 0 . 2 1 4 Fo r a n y r e q u e s t i n w h i c h t h e n a t u r e o r v o l u m e o f t h e Hi g h 1 . 1 4 7 pu b l i c r e c o r d s r e q u e s t e d t o b e i n s p e c t e d o r c o p i e d re q u i r e s m o r e t h a n 3 0 m i n u t e s of c l e r i c a l a n d / o r s u p e r v i s o r y Re s i d e n t i a l Y a r d W a s t e R e m o v a l F e e s 4. 5 0 $ a s s i s t a n c e t o r e s e a r c h , l o c a t e , r e v i e w f o r c o n f i d e n t i a l Di s p o s a l F e e p e r c u b i c y a r d 2. 5 0 $ in f o r m a t i o n , c o p y , r e f i l e , o v e r s e e t h e r e v i e w o f , p r i n t a n d Eq u i p m e n t & F u e l C o s t p e r c u b i c y a r d 7 . 0 0 $ o r u s e o f i n f o r m a t i o n t e c h n o l o g y r e s o u r c e s t h e r e w i l l b e a s p e c i a l s e r v i c e f e e w h i c h i s h o u r l y r a t e ( e x c l u d i n g In a d d i t i o n t o t h e c h a r g e p e r c u b i c y a r d s e t f o r t h a b o v e , p e r s o n s w h o b e n e f i t s ) o f t h e i n d i v i d u a l p r o v i d i n g t h e p u b l i c r e c o r d s . vi o l a t e t h e y a r d w a s t e c o l l e c t i o n r e q u i r e m e n t s s h a l l a l s o b e a s s e s s e d fo r p e r s o n n e l c o s t s ( l e s s b e n e f i t s ) i n t h e a m o u n t o f $ 1 8 . 5 0 p e r h o u r NO T E : ba s e d o n t h e a c t u a l t i m e i n c u r r e d i n r e m o v i n g t h e y a r d w a s t e , w i t h Ne w F e e f o r F Y 2 0 1 5 a t w o - h o u r m i n i m i u m c h a r g e Fe e I n c r e a s e f o r F Y 2 0 1 5 Sw a l e T r e e P e r m i t N o c h a r g e Du m p s t e r L e a s e R a t e s ( D u m p s t e r s i z e o r c o m p a c t i n g c a p a c i t y ) Du m p s t e r L e a s e F e e s De s c r i p t i o n De s c r i p t i o n Du m p s t e r l e a s e f e e s a r e a p p l i c a b l e t o C o m m e r c i a l A c c o u n t cu s t o m e r s u t i l i z i n g V i l l a g e o w n e d a n d m a i n t a i n e d d u m p s t e r s FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 179 of 294 No r t h P a l m B e a c h F e e S c h e d u l e Co d e C o m p l i a n c e a n d C o m m u n i t y P l a n n i n g Fi s c a l Y e a r 2 0 1 4 - 2 0 1 5 De s c r i p t i o n : Fe e : An n u a l A b a n d o n e d P r o p e r t y R e g i s t r a t i o n F e e $1 5 0 . 0 0 Co d e C i t a t i o n F e e s : Fi r s t V i o l a t i o n $2 5 . 0 0 Se c o n d V i o l a t i o n $1 0 0 . 0 0 Th i r d V i o l a t i o n $1 5 0 . 0 0 Fo u r t h V i o l a t i o n (M a n d a t o r y a p p e a r a n c e b e f o r e t h e S p e c i a l M a g i s t r a t e ) De s c r i pti o n : Fe e : Zo n i n g V a r i a n c e s * $5 0 0 . 0 0 Si gn V a r i a n c e s * $5 0 0 . 0 0 Co m pre h e n s i v e P l a n A m e n d m e n t s a pp li c a t i o n f e e * $1 , 5 0 0 . 0 0 Vo l u n t a r y A n n e x a t i o n a p p l i c a t i o n f e e * $2 0 0 . 0 0 Re z o n i n g ( a m e n d m e n t s , m o d i f y, s u pp le m e n t o r r e pea l ) $1 , 0 0 0 . 0 0 Pl a n n e d U n i t D e v e l o pme n t ( P U D ) a pp li c a t i o n f e e * $2 , 0 0 0 . 0 0 Pl a n n e d U n i t D e v e l o pme n t M a jor A m e n d m e n t a pp li c a t i o n f e e * $1 , 0 0 0 . 0 0 Pl a n n e d U n i t D e v e l o pme n t M i n o r A m e n d m e n t a pp li c a t i o n f e e * $5 0 0 . 0 0 Te m p o r a r y C o m m e r c i a l S i g n a g e - F o r S a l e o r F o r L e a s e ( e a c h ) $1 0 . 0 0 Te m p o r a r y B a n n e r F e e ( e a c h ) $1 0 . 0 0 Po r t a b l e S t o r a g e C o n t a i n e r s & R o l l - o f f C o n s t r u c t i o n D u m p s t e r s ( P e r m i t ) $2 5 . 0 0 Po r t a b l e S t o r a g e C o n t a i n e r s & R o l l - o f f C o n s t r u c t i o n D u m p s t e r s ( P e r m i t R e n e w a l ) $ 1 0 . 0 0 Sp e c i a l E v e n t P e r m i t - P r o f i t $5 0 . 0 0 Sp e c i a l E v e n t P e r m i t - N o n - P r o f i t $2 5 . 0 0 La n d s c a pe P e r m i t ( w h i c h i n c l u d e s u p t o 2 z o n i n g i n s pec t i o n s ) $1 5 0 . 0 0 Si t e P l a n M a jor a pp li c a t i o n f e e - M u l t i - F a m i l y & C o m m e r c i a l $5 0 0 . 0 0 Si t e P l a n M i n o r a pp li c a t i o n f e e - M u l t i - F a m i l y & C o m m e r c i a l $1 0 0 . 0 0 Si t e P l a n a m e n d m e n t a pp li c a t i o n f e e f o r pre v i o u s l y a pp ro v e d b y P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d / o r C o $1 0 0 . 0 0 Zo n i n g C o n f i r m a t i o n L e t t e r $5 0 . 0 0 Zo n i n g R e i n s pec t i o n F e e $2 5 . 0 0 NO T E : *F e e d o e s n o t i n c l u d e a d v e r t i s i n g , l e g a l , e t c . Ne w F e e f o r F Y 2 0 1 5 Fe e I n c r e a s e f o r F Y 2 0 1 5 Co d e C o m p l i a n c e Pl a n n i n g & Z o n i n g FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 180 of 294 No r t h P a l m B e a c h F e e S c h e d u l e Bu i l d i n g D e p a r t m e n t Fi s c a l Y e a r 2 0 1 4 - 2 0 1 5 De s c r i p t i o n : Fe e : Mi n i m u m P e r m i t F e e $5 0 . 0 0 M i n i m u m p l u s p l a n r e v i e w f e e i f a p p l i c a b l e Pe r c e n t a g e o f V a l u a t i o n : Un i t V a l u e : 3.6 8 % Up t o t h e f i r s t $ 1 0 , 0 0 0 . 0 0 p l u s 1.8 5 % Th e n e x t $ 1 0 , 0 0 0 . 0 1 t o $ 1 0 0 , 0 0 0 . 0 0 p l u s 0. 9 5 % Th e n e x t $ 1 0 0 , 0 0 0 . 0 1 a n d u p o r f r a c t i o n t h e r e o f Bu i l d i n g D e p a r t m e n t P l a n R e v i e w ( N o t a p p l i c a b l e t o o v e r - t h e c o u n t e r pe r m i t s 10 % o f p e r m i t f e e . $ 2 5 . 0 0 M i n i u m u m . T h i r d r e j e c t i o n o f p l a n s f o r th e s a m e c o m m e n t s h a l l i n c u r a f e e o f f o u r ( 4 ) t i m e s t h e p l a n re v i e w p o r t i o n o f t h e p e r m i t f e e . F l o r i d a S t a t e S t a t u e s S S 55 3 . 8 0 ( 2 ) ( b ) Su b - p e r m i t $1 0 . 0 0 a p p l i c a b l e t o a l l s u b - p e r m i t s t h a t d o n o t r e q u i r e a n in d e p e n d e n t r e v i e w *L o w V o l t a g e A l a r m $5 5 . 0 0 p e r l a b e l Su r c h a r g e 1. 5 p e r c e n t o f t h e p e r m i t f e e . M i n i m u m o f $ 2 . F l o r i d a S t a t e St a t u e s S S 5 5 3 . 7 2 1 Bu i l d i n g C o d e A d m i n i s t r a t o r s a n d I n s p e c t o r s F u n d 1. 5 % p e r c e n t o f t h e p e r m i t f e e . M i n i m u m o f $ 2 . F l o r i d a S t a t e St a t u e s S S 4 6 8 . 6 3 1 Tr a i n i n g S u r c h a r g e 1% o f t h e p e r m i t f e e a n d / o r r e v i s i o n f e e . $ 1 m i n i m u m Dig i t i z i n g P l a n s $2 . 2 0 p e r p a g e f o r p a g e s o v e r 1 1 " x 1 7 " u p t p 2 4 " x 3 6 " Bu i l d i n g R e l o c a t i o n $2 9 0 . 0 0 Pa r k i n g l o t o v e r l a y / r e - s t r i p i n g $1 0 0 p e r l o t u p t o 1 5 0 p a r k i n g s p a c e s $1 2 5 p e r l o t s o v e r 1 5 0 p a r k i n g s p a c e s Co n s t r u c t i o n T r a i l e r s $5 0 . 0 0 Re - i n s p e c t i o n F e e $5 0 . 0 0 , s e c o n d r e - i n p s e c t i o n $ 1 0 0 , f o u r ( 4 ) t i m e s t h e a m o u n t o f th e f e e i m p o s e d f o r t h e f i r s t r e - i n s p e c t i o n a n d f o r e a c h s u b s e q u e n t re - i n s p e c t i o n f o r a n u n c o r r e c t e d v i o l a t i o n a f t e r t h e s e c o n d r e - in s p e c t i o n . F l o r i d a S t a t e S t a t u e s S S 5 5 3 . 8 0 ( 2 ) ( c ) Un s c h e d u l e d i n s p e c t i o n b y s p e c i a l r e q u e s t ( S u b j e c t t o a v a i l a b l i t y ) $7 5 / h r 1 h r m i n , 2 h r M i n f o r a f t e r h o u r s , 4 h r M i n w e e k e n d s & ho l i d a y s p e r i n s p e c t o r o r i n s p e c t i o n t r a d e . Pe n a l t y f o r c o m m e n c i n g w o r k w i t h o u t f i r s t s e c u r i n g a p e r m i t o r wr i t t e n a pp ro v a l Tw o ( 2 ) t i m e s t h e p e r m i t f e e , p l u s $ 1 0 0 . 0 0 A d m i n i s t r a t i o n F e e . (A t t h e d i s c r e t i o n o f t h e B u i l d i n g O f f i c i a l ) Ch a n g e o f c o n t r a c t o r - s a m e l o c a t i o n $7 5 . 0 0 p l u s $ 2 5 . 0 0 p e r s u b - c o n t r a c t o r . Re s i d e n t i a l R e v i s i o n F e e Af t e r p l a n s a r e a p p r o v e d a n d p e r m i t i s s u e d , o n e a n d t w o f a m i l y dw e l l i n g s , $ 2 5 . 0 0 p l u s $ 1 0 . 0 0 p e r p a g e . A n a d d i t i o n a l f e e o f t h e es t i m a t e d v a l u e o f w o r k w i l l b e c h a r g e d f o r r e v i s i o n s t h a t r e s u l t i n an i n c r e a s e t o t h e o r i g i n a l j o b v a l u a t i o n . Co m m e r c i a l R e v i s i o n F e e Af t e r p l a n s a r e a p p r o v e d a n d p e r m i t i s s u e d - i n c l u d e s m u l t i - f a m i l y dw e l l i n g s , $ 5 0 . 0 0 p l u s $ 1 0 . 0 0 p e r p a g e . A n a d d i t i o n a l f e e o f t h e es t i m a t e d v a l u e o f w o r k w i l l b e c h a r g e d f o r r e v i s i o n s t h a t r e s u l t i n an i n c r e a s e t o t h e o r i g i n a l j o b v a l u a t i o n . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 181 of 294 No r t h P a l m B e a c h F e e S c h e d u l e Bu i l d i n g D e p a r t m e n t Fi s c a l Y e a r 2 0 1 4 - 2 0 1 5 De s c r i p t i o n : Fe e : Re n e w o r e x t e n d p e r m i t o r a p p l i c a t i o n : (M a y r e q u i r e a d d i t i o n a l I m p a c t , B u i l d i n g , o r o t h e r f e e s , i f i n c r e a s e s h a v e oc c u r r e d s i n c e o r i gin a l a pp li c a t i o n ) Re - i s s u a n c e F e e ( w i t h i n 1 8 0 d a y s o f e x p i r a t i o n d a t e ) $5 0 . 0 0 St a t e R e q u i r e d C o n s t r u c t i o n L i e n L a w N o t i f i c a t i o n $5 . 0 0 Te m p o r a r y S i g n s o r T e m p o r a r y T e n t s ( E a c h ) $5 0 . 0 0 p l u s p l a n r e v i e w a n d F i r e D e p a r t m e n t F e e i f a p p l i c a b l e Te m p o r a r y C e r t i f i c a t e o f o f O c c u p a n c y F e e $1 0 0 . 0 0 Te m p o r a r y C e r t f i c a t e o f C o m p l e t i o n F e e $1 0 0 . 0 0 Ea r l y P o w e r R e l e a s e ( C o m m e r c i a l P r o j e c t s O n l y ) $1 0 0 . 0 0 Lo c a l P r o d u c t A p p r o v a l $2 5 0 . 0 0 a n d r e q u i r e s C o n s t r u c t i o n B o a r d o f A d j u s t m e n t a n d App ea l s r e v i e w a n d a pp ro v a l Do c u m e n t R e s e a r c h T i m e & M a t e r i a l F e e s a f t e r 1 5 m i n u t e s De t e r m i n e d b y D e p a r t m e n t S u p e r v i s o r Pa l m B e a c h C o u n t y I m p a c t F e e s Pa l m B e a c h C o u n t y I m p a c t s f e e s a r e c o l l e c t e d b y V il l a g e o f N o r t h Pa l m B e a c h . I m p a c t f e e c r e d i t a p p r o v a l i s r e q u i r e d a t t h e t i m e o f per m i t a pp li c a t i o n s u b m i t t a l . Re f u n d o f b u i l d i n g p e r m i t f e e s Re f u n d s r e q u e s t e d d u e t o a p p l i c a t i o n e r r o r o r c a n c e l i n g o f a p e r m i t ( A l l c o n d i t i o n s m u s t b e m e t ) : 1. A m a x i m u m o f 5 0 % w i l l b e r e f u n d e d . 2. P e r m i t c a n n o t b e e x p i r e d . 3. N o - w o r k h a s o c c u r r e d o r c o m m e n c e d o n t h e p r o j e c t ( v e r i f i e d b y t h e b u i l d i n g i n s p e c t o r a n d p l a n r e v i e w h a s p r o c e s s e d t h e a p p l i ca t i o n . 4. R e q u e s t m u s t b e i n w r i t i n g , a d d r e s s e d t o t h e B u i l d i n g O f f i c i a l . 5. P l a n r e v i e w f e e s a r e n o t s u b j e c t t o r e f u n d . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 182 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 B u s i n e s s T a x R e c e i p t F e e S c h e d u l e Cl a s s i f i c a t i o n Fe e s AG R I C U L T U R A L S E R V I C E S Ve t e r i n a r y S e r v i c e s : Ve t e r i n a r y s e r v i c e f r o m a t r u c k 132.00 $ Ve t e r i n a r y s e r v i c e t o a n i m a l s p e c i a l t i e s 132.00 $ An i m a l s p e c i a l t y s e r v i c e s , e x c e p t v e r t e r i n a r y 132.00 $ La n d s c a p e c o u n s e l i n g a n d p l a n n i n g 132.00 $ La w n a n d g a r d e n s e r v i c e 110.00 $ Or n a m e n t a l s h r u b a n d t r e e s e r v i c e 110.00 $ Bu i l d i n g c o n s t r u c t i o n - C o n t r a c t o r s a s d e f i n e d b y t h e C o n t r a c t o r s L i c e n s i n g B o a r d o f P a l m B e a c h C o u n t y 132.00 $ TR A N S P O R T A T I O N Ta x i c a b s : Lo c a l T r u c k i n g 93.00 $ Ea c h p l a c e o r b u s i n e s s 66.00 $ Ea c h v e h i c l e 66.00 $ Wa t e r t r a n s p o r t a t i o n o f p a s s e n g e r s 66.00 $ Ma r i n a s ( a l s o s e e r e t a i l ) e a c h s p a c e ( m i n i m u m $ 5 5 . 0 0 i n c r e a s e d t o $ 5 7 . 7 5 ) ; e a c h 3.30 $ Wa t e r t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e s N E C 66.00 $ Ar r a n g e m e n t o f p a s s e n g e r t r a n s p o r t a t i o n 164.50 $ Ar r a n g e m e n t o f f r e i g h t / c a r g o t r a n s p o r t a t i o n 164.50 $ CO M M U N I C A T I O N S Ra d i o t e l e p h o n e c o m m u n i c a t i o n s 176.00 $ Te l e p h o n e c o m p a n y ( f r a n c h i s e ) 66.00 $ Te l e p h o n e c o m m u n i c a t i o n e x c e p t r a d i o t e l e p h o n e 176.00 $ Te l e g r a p h 478.50 $ Ra d i o t e l e v i s i o n b r o a d c a s t i n g 412.50 $ Ca b l e a n d o t h e r p a y t e l e v i s i o n s e r v i c e s 412.50 $ EL E C T R O N I C , G A S A N D S A N I T A R Y S E R V I C E S El e c t r i c s e r v i c e s ( f r a n c h i s e ) 578.50 $ Na t u r a l g a s t r a n s m i s s i o n ( f r a n c h i s e ) 578.50 $ Na t u r a l g a s d i s t r i b u t o r s 578.50 $ Li q u i f i e d p e t r o l e u m d i s t r i b u t o r s 578.50 $ Wa t e r s u p p l y ( f r a n c h i s e ) 578.50 $ Sa n i t a r y s e w e r s e r v i c e s ( f r a n c h i s e ) 578.50 $ FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 183 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 B u s i n e s s T a x R e c e i p t F e e S c h e d u l e Cl a s s i f i c a t i o n Fe e s WH O L E S A L E T R A D E ( S e e R E T A I L ) Wh o l e s a l e - d u r a b l e g o o d s : In v e n t o r y v a l u e c o s t - n o t e x c e e d i n g $ 1 , 0 0 0 . 0 0 38.50 $ Ea c h a d d i t i o n a l $ 1 , 0 0 0 . 0 0 9.45 $ RE T A I L T R A D E Re t a i l s t o r e : In v e n t o r y v a l u e c o s t - n o t e x c e e d i n g $ 1 , 0 0 0 . 0 0 38.50 $ Ea c h a d d i t i o n a l $ 1 , 0 0 0 . 0 0 ( M a x i m u n c a p $ 7 , 5 0 0 ) 9.45 $ Fi l i n g s t a t i o n , m a r i n e / a u t o / o t h e r : 1- 4 d i s p e n s e r s 93.00 $ Ea c h a d d i t i o n a l d i s p e n s e r 27.00 $ Ea t i n g p l a c e ( $ 5 4 . 5 0 i n c r e a s e d t o $ 5 7 . 0 0 m i n i m u m ) e a c h s e a t 2.70 $ Dr i n k i n g p l a c e ( a l c o h o l i c d r i n k s ) ( $ 5 4 . 5 0 i n c r e a s e d t o $ 5 7 . 0 0 m i n i m u m ) e a c h s e a t 2.70 $ Fo o d s e r v i c e - n o s e a t s 132.00 $ No n - s t o r e r e t a i l Ca t a l o g a n d m a i l o r d e r 132.00 $ Au t o m a t i c m e r c h a n d i s e m a c h i n e s o p e r a t o r 280.00 $ Ea c h m a c h i n e 32.50 $ Fu e l o i l d e a l e r ( b o t t l e d g a s ) 132.00 $ LP g a s d e a l e r ( b o t t l e d g a s ) 132.00 $ Di r e c t s e l l i n g - e a c h p e r s o n / v e h i c l e 132.00 $ So l i c i t o r / c a n v a s s e r e a c h : Pe r y e a r 346.50 $ Ea c h c a n v a s s e r 115.50 $ Re t a i l s t o r e N E C : Fl o r i s t 132.00 $ To b a c c o s t o r e 132.00 $ Ne w s d e a l e r / n e w s s t a n d 132.00 $ Op t i c a l g o o d s s t o r e 132.00 $ Mi s c e l l a n e o u s R e t a i l S t o r e N E C ( C o n s i g n m e n t , P a w n ) 132.00 $ FI N A N C E , I N S U R A N C E , R E A L E S T A T E De p o s i t o r y i n s t i t u t i o n 297.00 $ No n - d e p o s i t o r y i n s t i t u t i o n 297.00 $ Se c u r i t y a n d c o m m o d i t y b r o k e r s / d e a l e r s 150.00 $ Br o k e r s s a l e s a g e n t 37.50 $ IN S U R A N C E In s u r a n c e c a r r i e r s 132.00 $ In s u r a n c e a g e n t s , b r o k e r s e r v i c e 132.00 $ In s u r a n c e s a l e s a g e n t 132.00 $ FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 184 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 B u s i n e s s T a x R e c e i p t F e e S c h e d u l e Cl a s s i f i c a t i o n Fe e s RE A L E S T A T E Re a l e s t a t e o p e r a t o r ( $ 5 4 . 5 0 i n c r e a s e d t o $ 5 7 . 0 0 m i n i m u m ) : Ba s e ( 1 - 5 s l e e p i n g r o o m s ) 15.75 $ Ea c h a d d i t i o n a l r o o m 3.30 $ Re a l e s t a t e a g e n t s a n d m a n a g e r 132.00 $ Re a l e s t a t e s a l e s a g e n t 37.50 $ Ti t l e a b s t r a c t o f f i c e 132.00 $ La n d s u b d i v i d e r s a n d d e v e l o p e r s 186.50 $ Ho l d i n g a n d o t h e r i n v e s t m e n t o f f i c e s 297.00 $ SE R V I C E S Ho t e l s , r o o m i n g h o u s e s , e t c . ( $ 5 4 . 5 0 i n c r e a s e d t o $ 5 7 . 0 0 m i n i m u m ) : Ba s e ( 1 - 5 s l e e p i n g r o o m s ) 16.50 $ Ea c h a d d i t i o n a l s l e e p i n g r o o m 3.30 $ Pe r s o n a l S e r v i c e s : La u n d r y , c l e a n i n g , g a r m e n t s e r v i c e 132.00 $ Co i n o p e r a t e d l a u n d r y , d r y c l e a n i n g 132.00 $ Op e r a t o r 1 - 2 0 m a c h i n e s 132.00 $ Ea c h a d d i t i o n a l m a c h i n e 6.50 $ Ph o t o g r a p h i c s t u d i o , p o r t r a i t 132.00 $ Be a u t y s h o p 132.00 $ Ea c h s t a t e l i c e n s e d o p e r a t o r 37.50 $ Ba r b e r s h o p 132.00 $ Ea c h s t a t e l i c e n s e d o p e r a t o r 37.50 $ Sh o e r e p a i r s h o p 132.00 $ Fu n e r a l s e r v i c e 297.00 $ Ad d i t i o n a l f o r a m b u l a n c e s e r v i c e 186.50 $ Ta x p r e p a r a t i o n s e r v i c e 132.00 $ Mi s c e l l a n e o u s p e r s o n a l s e r v i c e N E C 132.00 $ Ad v e r t i s i n g a g e n c y 132.00 $ Co n s u m e r c r e d i t r e p o r t i n g / c o l l e c t i o n 132.00 $ Ma i l i n g , r e p r o d u c t i o n . C o m m e r c i a l a r t a n d s t e n o g r a p h i c s e r v i c e 132.00 $ Se r v i c e t o d w e l l i n g 132.00 $ Mi s c e l l a n e o u s e q u i p m e n t r e n t a l / l e a s i n g 132.00 $ Pe r s o n n e l s u p p l y s e r v i c e 132.00 $ Co m p u t e r p r o g r a m m i n g , d a t a p r o c e s s i n g 132.00 $ Mi s c e l l a n e o u s b u s i n e s s s e r v i c e N E C 132.00 $ Bu s i n e s s s e r v i c e s N E C 132.00 $ Te l e m a r k e t i n g 186.50 $ Pl u s e a c h p h o n e 37.50 $ FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 185 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 B u s i n e s s T a x R e c e i p t F e e S c h e d u l e Cl a s s i f i c a t i o n Fe e s AU T O S E R V I C E / R E P A I R Au t o R e n t a l 132.00 $ Au t o r e p a i r s h o p : 37.50 $ 2 p e r s o n s 59.50 $ 3- 4 p e r s o n s 110.00 $ 5- 6 p e r s o n s 176.00 $ 7- 1 0 p e r s o n s 220.00 $ 11 - 2 0 p e r s o n s 363.00 $ Mo r e t h a n 2 1 p e r s o n 132.00 $ Ca r w a s h MI S C E L L A N E O U S R E P A I R S E R V I C E S Mi s c . r e p a i r s e r v i c e s s t o r e 132.00 $ Mi s c . r e p a i r s e r v i c e s f r o m a t r u c k 66.00 $ Mi s c . r e p a i r s e r v i c e s w i t h r e t a i l s t o r e 66.00 $ MO T I O N P I C T U R E S Mo t i o n p i c t u r e p r o d u c t i o n / d i s t r i b u t o r 132.00 $ Mo t i o n p i c t u r e t h e a t r e / d r i v e - i n 275.00 $ Pl u s p e r s e a t / p e r s p a c e 0.49 $ AM U S E M E N T A N D R E C R E A T I O N S E R V I C E Da n c e s t u d i o s 132.00 $ Th e a t r i c a l p r o d u c e r s 132.00 $ Bo w l i n g c e n t e r ( 1 - 5 a l l e y s ) 132.00 $ Ea c h a d d i t i o n a l a l l e y 37.50 $ Co m m e r c i a l s p o r t s 186.50 $ Ph y s i c a l f i t n e s s f a c i l i t i e s 132.00 $ Co i n o p e r a t e d a m u s e m e n t d e v i c e s o p e r a t o r 280.00 $ Pl u s e a c h m a c h i n e 32.50 $ Am u s e m e n t a n d r e c r e a t i o n s e r v i c e s N E C 132.00 $ Fo r t u n e t e l l e r - f e e c h a r g e d 1, 2 6 7 . 0 0 $ No f e e c h a r g e d - c o n t r i b u t i o n 2, 2 0 5 . 0 0 $ Ph r e n o l o g i s t - f e e c h a r g e d 1, 4 8 7 . 5 0 $ No f e e c h a r g e d - c o n t r i b u t i o n 2, 2 0 5 . 0 0 $ FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 186 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 B u s i n e s s T a x R e c e i p t F e e S c h e d u l e Cl a s s i f i c a t i o n Fe e s HE A L T H S E R V I C E S Li c e n s e d p r a c t i t i o n e r e a c h 132.00 $ Nu r s i n g a n d p e r s o n a l c a r e f a c i l i t y 186.50 $ Ho s p i t a l 186.50 $ Me d i c a l a n d d e n t a l l a b o r a t o r y 186.50 $ Ho m e h e a l t h c a r e 132.00 $ Mi s c e l l a n e o u s h e a l t h s e r v i c e s N E C 132.00 $ LE G A L S E R V I C E S At t o r n e y s e a c h 132.00 $ ED U C A T I O N A L S E R V I C E S El e m e n t a r y a n d s e c o n d a r y s c h o o l 132.00 $ Vo c a t i o n a l s c h o o l 132.00 $ Sc h o o l s a n d e d u c a t i o n a l s e r v i c e s N E C 132.00 $ SO C I A L S E R V I C E S In d i v i d u a l a n d f a m i l y s e r v i c e s 132.00 $ Jo b t r a i n i n g s e r v i c e 132.00 $ Ch i l d c a r e f a c i l i t y ( F l a . S t a t u t e ) 154.00 $ Fa m i l y d a y c a r e ( F l a . S t a t u t e ) 59.00 $ Co m m u n i t y r e s i d e n t i a l h o m e ( F l a . S t a t u t e ) 154.00 $ So c i a l s e r v i c e s N E C 132.00 $ Me m b e r s h i p o r g a n i z a t i o n s EN G I N E E R I N G , A C C O U N T I N G , R E S E A R C H M A N A G E M E N T En g i n e e r i n g , a r c h i t e c t u r a l a n d s u r v e y i n g - e a c h p r a c t i t i o n e r 132.00 $ Re s i d e n t i a l d e s i g n e r 132.00 $ AC C O U N T I N G , A U D I T I N G A N D B O O K K E E P I N G S E R V I C E S Ac c o u n t i n g / b o o k k e e p i n g s e r v i c e 132.00 $ Ce r t i f i e d p u b l i c a c c o u n t a n t e a c h 132.00 $ RE S E A R C H , D E V E L O P M E N T A N D T E S T I N G S E R V I C E S Re s e a r c h , d e v e l o p m e n t a n d t e s t i n g s e r v i c e s 132.00 $ FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 187 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 B u s i n e s s T a x R e c e i p t F e e S c h e d u l e Cl a s s i f i c a t i o n Fe e s MA N A G E M E N T A N D P U B L I C R E L A T I O N S S E R V I C E S Ma n a g e m e n t s e r v i c e s 132.00 $ Ma n a g e m e n t c o n s u l t i n g s e r v i c e s 132.00 $ Pu b l i c r e l a t i o n s e r v i c e s 132.00 $ Fa c i l i t y s u p p o r t m a n a g e m e n t s e r v i c e s 132.00 $ Bu s i n e s s c o n s u l t i n g s e r v i c e s N E C 132.00 $ LA T E F E E S Al l b u s i n e s s e s t a x r e c e i p t s i s s u e d h e r e u n d e r m a y b e r e n e w e d w i t h o u t p e n a l t y n o l a t e r t h a n S e p t e m b e r 30 b y a p p l i c a t i o n o f t h e r e c e i p t h o l d e r . R e c e i p t s n o t r e n e w e d b y O c t o b e r 1 s h a l l b e c o n s i d e r e d d e l i n q u e n t an d s u b j e c t t o a d e l i n q u e n c y p e n a l t y o f t e n ( 1 0 ) p e r c e n t o f t h e f u l l y e a r b u s i n e s s f o r t h e m o n t h o f O c t o b e r , pl u s a d d i t i o n a l f i v e - p e r c e n t f o r e a c h m o n t h o f d e l i n q u e n c y t h e r e a f t e r u n t i l p a i d . T h e t o t a l d e l i n q u e n c y pe n a l t y s h a l l n e v e r e x c e e d t w e n t y - f i v e ( 2 5 ) p e r c e n t o f t h e f u l l y e a r b u s i n e s s t a x f o r t h a t a p p l i c a n t , i n ad d i t i o n t o t h e b u s i n e s s t a x s e t f o r t h h e r e i n . TR A N S F E R F E E Ne w O w n e r : (A t t h e t i m e a n y s u c h r e c e i p t i s t r a n s f e r r e d , t h e p e r s o n a p p l y i n g s u c h t r a n s f e r f e e e q u a l t o t e n (1 0 ) p e r c e n t o f t h e a n n u a l b u s i n e s s t a x b u t n o t l e s s t h a n t h r e e d o l l a r s ( $ 3 . 0 0 ) a n d n o t m o r e t h a n t w e n t y - fi v e d o l l a r s ( $ 2 5 . 0 0 ) Ne w L o c a t i o n : (A t t h e t i m e a n y s u c h r e c e i p t i s t r a n s f e r r e d , t h e p e r s o n a p p l y i n g s u c h t r a n s f e r f e e e q u a l t o t e n (1 0 ) p e r c e n t o f t h e a n n u a l b u s i n e s s t a x b u t n o t l e s s t h a n t h r e e d o l l a r s ( $ 3 . 0 0 ) a n d n o t m o r e t h a n t w e n t y - fi v e d o l l a r s ( $ 2 5 . 0 0 ) FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 188 of 294 No r t h P a l m B e a c h F e e S c h e d u l e Pu b l i c S a f e t y Fi s c a l Y e a r 2 0 1 4 - 2 0 1 5 De s c r i p t i o n Fe e s De s c r i p t i o n Fees Pu b l i c S a f e t y Tr a n s i e n t L o d g i n g , A p a r t m e n t , R e s i d e n t i a l B o a r d B i c y c l e R e g i s t r a t i o n 1 . 0 0 $ an d C a r e , a n d A d u l t L i v i n g F a c i l i t i e s : Ac c i d e n t R e p o r t s - p e r o n e - s i d e d p a g e 0. 1 5 $ 24 u n i t s a n d l e s s 55.00 $ Ac c i e n t R e p o r t - t w o - s i d e p a g e 0. 2 0 $ 25 - 1 0 0 u n i t s 75.00 $ Ac c i d e n t R e p o r t - C D 5. 0 0 $ 10 1 - 5 0 0 u n i t s 150.00 $ Fi n g e r p r i n t i n g - V i l l a g e R e s i d e n t 2. 0 0 $ 50 1 u n i t s o r g r e a t e r 250.00 $ Fi n g e r p r i n t i n g - E m p l o y m e n t i n t h e V i l l a g e 4. 0 0 $ Me r c a n t i l e , O f f i c e , S t o r a g e , I n d u s t r i a l a n d Fa l s e A l a r m - R e s i d e n c e s 50 . 0 0 $ an d M a n u f a c t u r i n g : Fa l s e A l a r m - B u s i n e s s e s 10 0 . 0 0 $ 5, 0 0 0 s q u a r e f e e t a n d u n d e r 50.00 $ Al a r m P e r m i t A c c o u n t ( N e w & R e n e w a l ) 25 . 0 0 $ 5, 0 0 1 - 1 5 , 0 0 0 s q u a r e f e e t 100.00 $ Pa r k i n g F i n e s 25 . 0 0 $ 15 , 0 0 1 - 3 0 , 0 0 0 s q u a r e f e e t 150.00 $ Pa r k i n g F i n e s - N o d e c a l f o r m a r i n a p a r k i n g 50 . 0 0 $ 30 , 0 0 1 - 1 0 0 , 0 0 0 s q u a r e f e e t o r g r e a t e r 200.00 $ Pa r k i n g F i n e s - S e c o n d V i o l a t i o n 10 0 . 0 0 $ 10 0 , 0 0 1 s q u a r e f e e t o r g r e a t e r 300.00 $ Wa t e r R e s t r i c t i o n - 1 s t V i o l a t i o n Wa r n i n g Ma r i n a s a n d B o a t S t o r a g e F a c i l i t i e s : Wa t e r R e s t r i c t i o n - 2 n d V i o l a t i o n 25 . 0 0 $ 50 b o a t s l i p s a n d u n d e r 50.00 $ Ou t s i d e S e r v i c e s ( S p e c i a l D e t a i l s ) 54 . 3 7 $ 51 - 2 0 0 b o a t s l i p s 150.00 $ Fo r f i t u r e R e v e n u e Va r i e s 10 1 - 2 5 0 b o a t s l i p s 200.00 $ 25 1 b o a t s l i p s o r g r e a t e r 300.00 $ Em e r g e n c y M e d i c a l S e r v i c e s F e e s Ba s i c L i f e ( p e r t r a n s p o r t ) 53 0 . 0 0 $ Te n t & T e m p o r a r y S t r u c t u r e s Ad v a n c e d L i f e S u p p o r t L e v e l O n e ( p e r t r a n s p o r t ) 58 5 . 0 0 $ Al l 35.00 $ Ad v a n c e d L i f e S u p p o r t L e v e l T w o ( p e r t r a n s p o r t ) 64 5 . 0 0 $ Re - I n p s e c t i o n s / E x t r a I n s p e c t i o n s : *p l u s $ 1 2 . 0 0 p e r m i l e Fi r s t No c h a r g e Se c o n d 1 0 0 . 0 0 $ Fi r e / R e s c u e ( S p e c i a l D e t a i l s m i n . 3 h o u r s c h a r g e d p e r e v e n t ) Th i r d 1 5 0 . 0 0 $ Ho u r l y r a t e p e r f i r e f i g h t e r ( 2 f i r e f i g h t e r s m i n i m u m ) 42 . 0 2 $ Fo u r t h a n d s u b s e q u e n t 200.00 $ Ve h i c l e o p e r a t i n g c o s t p e r h o u r 11 . 2 9 $ An n u a l F i r e I n s p e c t i o n F e e s Fe e s An y u n p r o d u c t i v e t r i p ( w o r k n o t re a d y , l o c k e d o u t , p l a n s a b s e n t , e t c . ) 100.00 $ As s e m b l y ( T y p e o f O c c u p a n c y U s e ) : Pl a n R e v i e w F e e s : 50 - 2 9 9 7 5 . 0 0 $ In s p e c t i o n & P l a n R e v i e w F e e $ 2 . 2 5 p e r $ 1 , 0 0 0 30 0 - 9 9 9 10 0 . 0 0 $ Ci v i l D r a w i n g R e v i e w F e e 50.00 $ 1,0 0 0 - 4 , 9 0 0 17 5 . 0 0 $ Ho o d ( e x c l u d i n g f i r e s u p p r e s s i o n syst e m ) 100.00 $ 5, 0 0 0 o r g r e a t e r 27 5 . 0 0 $ Pr e - p e r m i t r e v i s i o n 10 % o f o r i g i n a l f e e Ed u c a t i o n a l : Po s t p e r m i t r e v i s i o n ($ 2 0 . 0 0 m i n i m u m ) Da y C a r e , N u r s e r y P r e - s c h o o l 35 . 0 0 $ Al l o t h e r s 75 . 0 0 $ He a l t h c a r e / I n s t r u c t i o n a l : 5, 0 0 0 s q a u r e f e e t a n d u n d e r 50 . 0 0 $ 5, 0 0 1 - 1 5 , 0 0 0 s q u a r e f e e t 10 0 . 0 0 $ 15 , 0 0 1 - 3 0 , 0 0 0 s q u a r e f e e t 15 0 . 0 0 $ 30 , 0 0 1 - 1 0 0 , 0 0 0 s q u a r e f e e t 25 0 . 0 0 $ 10 0 , 0 0 1 s q u a r e f e e t o r g r e a t e r 35 0 . 0 0 $ No t e : F e e I n c r e a s e f o r F Y 2 0 1 5 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 189 of 294 Fe e s S a l e s T a x T o t a l F e e Fe e s S a l e s T a x T o t a l F e e Co m m u n i t y C e n t e r ( H o u r l y ) Po o l M e m b e r s h i p F e e s ( A n n u a l ) R e s i d e n t G y m n a s i u m ( 3 h r m i n i m u m ) 75 . 0 0 $ 4. 5 0 $ 79 . 5 0 $ Re s i d e n t F a m i l y 34 5 . 0 0 $ 20.70$ 365.70$ N o n - R e s i d e n t G y m n a s i u m ( 3 h r m i n i m u m ) 15 0 . 0 0 $ 9. 0 0 $ 15 9 . 0 0 $ No n - R e s i d e n t F a m i l y 46 8 . 0 0 $ 28.08$ 496.08$ A f t e r h o u r s s t a f f c h a r g e 25 . 0 0 $ - $ 25 . 0 0 $ Re s i d e n t S i n g l e 17 5 . 0 0 $ 10.50$ 185.50$ N o n - p r o f i t C h a r g e 30 . 0 0 $ 1. 8 0 $ 31 . 8 0 $ No n - R e s i d e n t S i n g l e 26 0 . 0 0 $ 15.60$ 275.60$ R e s i d e n t F i e l d r e n t a l 25 . 0 0 $ 1. 5 0 $ 26 . 5 0 $ Ju n i o r ( 1 7 & u n d e r ) 95 . 0 0 $ 5.70$ 100.70$ N o n - R e s i d e n t F i e l d r e n t a l 35 . 0 0 $ 2. 1 0 $ 37 . 1 0 $ No n - R e s i d e n t J u n i o r ( 1 7 & u n d e r ) 11 5 . 0 0 $ 6.90$ 121.90$ R e s i d e n t B a l l f i e l d L i g h t s ( 2 h r m i n i m u m ) 25 . 0 0 $ 1. 5 0 $ 26 . 5 0 $ Re s i d e n t M a s t e r s ( t r a i n i n g ) 11 5 . 0 0 $ 6.90$ 121.90$ N o n - R e s i d e n t B a l l f i e l d L i g h t s ( 2 h r m i n i m u m ) 50 . 0 0 $ 3. 0 0 $ 53 . 0 0 $ No n - R e s i d e n t M a s t e r s ( t r a i n i n g ) 16 0 . 0 0 $ 9.60$ 169.60$ Po o l F e e s ( D a i l y ) An c h o r a g e P a r k A c t i v i t i e s B l d g ( H o u r l y ) Re s i d e n t A d u l t 2 . 8 4 $ 0.17$ 3.00$ R e s i d e n t R o o m A 25 . 0 0 $ 1. 5 0 $ 26 . 5 0 $ No n R e s i d e n t A d u l t 4. 7 2 $ 0.28$ 5.00$ N o n - R e s i d e n t R o o m A 35 . 0 0 $ 2. 1 0 $ 37 . 1 0 $ Ch i l d ( 1 3 & u n d e r ) 2. 8 4 $ 0.17$ 3.00$ R e s i d e n t R o o m B ( 2 h r m i n i m u m ) 35 . 0 0 $ 2. 1 0 $ 37 . 1 0 $ Ch i l d ( 3 & u n d e r ) Fr e e F r e e F r e e N o n - R e s i d e n t R o o m B ( 2 h r m i n i m u m ) 60 . 0 0 $ 3. 6 0 $ 63 . 6 0 $ Ti k i H u t # 1 - ( f e e t o t a l f o r 3 h r s ) * 50 . 0 0 $ 3.00$ 53.00$ Ti k i H u t # 2 - ( f e e t o t a l f o r 3 h r s ) * 50 . 0 0 $ 3.00$ 53.00$ Af t e r h o u r s F u l l f a c i l i t y r e n t a l ( 3 h r s ) 55 0 . 0 0 $ 33.00$ 583.00$ Os b o r n e P a r k ( H o u r l y ) Af t e r h o u r s l i f e g u a r d s p e r g u a r d p e r h r . 2 5 . 0 0 $ 25.00$ R e s i d e n t R e c r e a t i o n B u i l d i n g ( 2 h r m i n i m u m ) 5 0 . 0 0 $ 3. 0 0 $ 53 . 0 0 $ N o n - R e s i d e n t R e c r e a t i o n B u i l d i n g ( 2 h r m i n i m u m ) 15 0 . 0 0 $ 9. 0 0 $ 15 9 . 0 0 $ Te n n i s M e m b e r s h i p F e e s R e s i d e n t B a l l f i e l d L i g h t s ( 2 h r m i n i m u m ) 25 . 0 0 $ 1. 5 0 $ 26 . 5 0 $ Re s i d e n t F a m i l y 52 5 . 0 0 $ 31.50$ 556.50$ N o n - R e s i d e n t B a l l f i e l d L i g h t s ( 2 h r m i n i m u m ) 50 . 0 0 $ 3. 0 0 $ 53 . 0 0 $ No n - R e s i d e n t F a m i l y 70 0 . 0 0 $ 42.00$ 742.00$ R e s i d e n t F i e l d r e n t a l 25 . 0 0 $ 1. 5 0 $ 26 . 5 0 $ Re s i d e n t S i n g l e 41 0 . 0 0 $ 24.60$ 434.60$ N o n - R e s i d e n t F i e l d r e n t a l 35 . 0 0 $ 2. 1 0 $ 37 . 1 0 $ No n - R e s i d e n t S i n g l e 52 5 . 0 0 $ 31.50$ 556.50$ Re s i d e n t J u n i o r ( 1 7 & u n d e r ) 10 5 . 0 0 $ 6.30$ 111.30$ No n - R e s i d e n t J u n i o r ( 1 7 & u n d e r ) 11 0 . 0 0 $ 6.60$ 116.60$ Al l B u i l d i n g s Su m m e r R e s i d e n t S i n g l e 20 0 . 0 0 $ 12.00$ 212.00$ R e s i d e n t a f t e r h o u r s b u i l d i n g c h a r g e 10 0 . 0 0 $ 6. 0 0 $ 10 6 . 0 0 $ Su m m e r R e s i d e n t F a m i l y 22 5 . 0 0 $ 13.50$ 238.50$ N o n - R e s i d e n t a f t e r h o u r s b u i l d i n g c h a r g e 20 0 . 0 0 $ 12 . 0 0 $ 21 2 . 0 0 $ Su m m e r R e s i d e n t S i n g l e 22 5 . 0 0 $ 13.50$ 238.50$ A f t e r h o u r s s t a f f c h a r g e 25 . 0 0 $ - $ 25 . 0 0 $ Su m m e r R e s i d e n t F a m i l y 25 0 . 0 0 $ 15.00$ 265.00$ Gu e s t F e e s ( m e m b e r s ) 10 . 0 0 $ 0.60$ 10.60$ Gu e s t F e e s ( n o n - m e m b e r s ) 12 . 0 0 $ 0.72$ 12.72$ An c h o r a g e G a z e b o R e s i d e n t A n c h o r a g e G a z e b o ( f e e t o t a l f o r 3 h r s ) * 50 . 0 0 $ 3. 0 0 $ 53 . 0 0 $ Ma r i n a F e e s ( * ) N o n - R e s i d e n t A n c h o r a g e G a z e b o ( f e e t o t a l f o r 3 h r s ) * 1 0 0 . 0 0 $ 6. 0 0 $ 10 6 . 0 0 $ Dr y S t o r a g e 1 5 f e e t & u n d e r 63 0 . 0 0 $ 37.80$ 667.80$ 1 6 - 2 0 f e e t 68 2 . 5 0 $ 40.95$ 723.45$ La k e s i d e P a r k ( H o u r l y ) 2 1 - 2 5 f e e t 7 3 5 . 0 0 $ 44.10$ 779.10$ R e s i d e n t T i k i H u t - L a r g e ( f e e t o t a l f o r 3 h r s ) * 50 . 0 0 $ 3. 0 0 $ 53 . 0 0 $ 2 6 - 3 0 f e e t 78 7 . 5 0 $ 47.25$ 834.75$ N o n - R e s i d e n t T i k i H u t - L a r g e ( f e e t o t a l f o r 3 h r s ) * 10 0 . 0 0 $ 6. 0 0 $ 10 6 . 0 0 $ 3 1 - 3 5 f e e t 84 0 . 0 0 $ 50.40$ 890.40$ 3 6 & o v e r 89 2 . 5 0 $ 53.55$ 946.05$ We t S t o r a g e 1, 9 8 0 . 3 0 $ 118.82$ 2,099.12$ Sp o r t s P r o g r a m s ( P e r / L e a g u e ) R e s i d e n t Y o u t h B a s k e t b a l l 70 . 0 0 $ - $ 70 . 0 0 $ Ra m p D e c a l 60 . 0 0 $ 3.60$ 63.60$ N o n - R e s i d e n t Y o u t h B a s k e t b a l l 80 . 0 0 $ - $ 80 . 0 0 $ Te m p o r a r y D a y L a u n c h P e r m i t ( R e s . O n l y ) 9. 4 4 $ 0.56$ 10.00$ R e s i d e n t Y o u t h S o c c e r 70 . 0 0 $ - $ 70 . 0 0 $ N o n - R e s i d e n t Y o u t h S o c c e r 80 . 0 0 $ - $ 80 . 0 0 $ R e s i d e n t Y o u t h F l a g F o o t b a l l 70 . 0 0 $ 70 . 0 0 $ *F e e I n c r e a s e f o r F Y 2 0 1 5 N o n - R e s i d e n t Y o u t h F l a g F o o t b a l l 80 . 0 0 $ 80 . 0 0 $ M e n ' s O v e r 4 0 B a s k e t b a l l ( p e r t e a m ) 55 0 . 0 0 $ - $ 55 0 . 0 0 $ NO T E : 1) P r o g r a m s o f f e r e d b y t h e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h a r e n o t t a x a b l e ; H o w e v e r , r e n t a l s a r e s u b j e c t t o s a l e s t a x . R e n t a l f e e s a r e h o u r l y u n l e s s s p e c i f i e d ( * ) . T h e V N P B r e s e r v e s t h e r i g h t t o c h a n g e f e e s a t a n y t i m e w i t h a p p r o v a l f o r m t h e V i l l a g e C o u n c i l . 2) P r o g r a m s m y b e o f f e r e d b y i n d e p e n d e n t i n s t r u c t o r s t h a t a r e n o t l i s t e d . T h e s e p r o g r a m f e e s w i l l b e s e t a n d c o l l e c t e d b y t h e p r o g r a m i n s t r u c t o r ( s a l e s t a x a p p l i c a b l e ) . 3) N o n - p r o f i t 5 0 1 C o r g a n i z a t i o n s a n d l o c a l s c h o o l s w i l l b e c h a r g e d a t t h e R e s i d e n t r a t e u n l e s s o t h e r w i s e s p e c i f i e d . Re c r e a t i o n F a c i l i t i e s / P r o g r a m s Fi s c a l Y e a r 2 0 1 4 - 1 5 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 190 of 294 FY 2015 "Tentative" Adopted Budget Page 191 of 294 Co u n t r y C l u b Or g a n i z a t i o n C h a r t Vi l l a g e M a n a g e r Summary:Change:FT=8 PT=65 Vi l l a g e C o u n c i l Re s i d e n t s o f T h e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h VI L L A G E B O A R D S •G o l f A d v i s o r y B o a r d Fo o d & B e v e r a g e O p e r a t i o n s Di r e c t o r o f F o o d & B e v e r a g e 1 F T Ki t c h e n M a n a g e r / C h e f 1 F T As s i s t a n t R e s t a u r a n t M a n a g e r 2 F T (+1 FT) Ba n q u e t E v e n t C o o r d i n a t o r 1 P T (-1 FT +1 PT) Li n e C o o k 6 P T Se r v i c e P e r s o n n e l 2 0 P T Di s h w a s h e r 6 P T Sn a c k B a r A t t e n d a n t 4 P T (-2 PT) Ad m i n i s t r a t i v e S u p p o r t Ac c o u n t i n g C l e r k 1 F T No t e : T h i s p o s i t i o n is l o c a t e d i n t h e Fi n a n c e D e p a r t m e n t a n d i s s u p e r v i s e d b y th e F i n a n c e D i r e c t o r . No t e : Th e p e r s o n n e l c h a n g e s i n t h e Co u n t r y C l u b B u d g e t ar e a r e s u l t o f r e o r g a n i z a t i o n b o t h i n t h e Go l f an d Fo o d & B e v e r a g e ar e a s . T h e s e c h a n g e s w i l l m a x i m i z e o u r a b i l i t y t o a c hi e v e b o t h o p e r a t i o n a l e f f i c i e n c y a n d p r o f i t a b i l i t y . Go l f O p e r a t i o n s Di r e c t o r o f G o l f 1 F T Fi r s t A s s i s t a n t G o l f P r o 1 F T Ou t s i d e S e r v i c e C o o r d i n a t o r 1 F T Ou t s i d e S e r v i c e A t t e n d a n t 8 P T Go l f S h o p A t t e n d a n t 7 P T ( + 1 P T ) Dr i v i n g R a n g e / R a n g e r 1 1 P T Me m b e r R e l a t i o n s C o o r d i n a t o r 1 P T Sa l e s & M a r k e t i n g R e p 1 P T FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 192 of 294 No r t h P a l m B e a c h C o u n t r y C l u b Mi s s i o n S t a t e m e n t Th e N o r t h P a l m B e a c h C o u n t r y Cl u b ( N P B C C ) i s c o m m i t t e d t o of f e r i n g a q u a l i t y r e c r e a t i o n a l f a c i l i t y t o i t s r e s i d e n t s , m e m b e r s a n d cu s t o m e r s . I t s m i s s i o n i s t o d o s o b y m a i n t a i n i n g s e l f - s u s t a i n i n g op e r a t i o n s t h r o u g h a n i n t e g r a t e d c o mb i n a t i o n o f p r i c i n g , m a r k e t i n g an d o p e r a t i n g c o n t r o l s t h a t c a p i t a l iz e o n t h e f a c i l i t y ’s i d e a l l o c a l e ad j a c e n t t o t h e I n t r a c o a s t a l W a t e r w a y , t h e g o l f c l u b ’ s J a c k N i c k l a u s “S i g n a t u r e ” c o u r s e d e s i g n , a n d e x e m p l a r y c u s t o m e r s e r v i c e t h a t r e f l e c t s th e h i g h i d e a l s o f t h e C l u b a m e n i t i e s , s p e c i a l f u n c t i o n s a n d u s e r s . Se r v i c e L e v e l s N a r r a t i v e – G o l f O p e r a t i o n In N o v e m b e r 2 0 0 6 , t h e N o r t h P a l m Be a c h C o u n t r y C l u b o p e n e d i t s ne w l y r e n o v a t e d g o l f c o u r s e , b e co m i n g o n l y t h e s e c o n d p u b l i c mu n i c i p a l g o l f c o u r s e i n t h e U n i t e d S t a t e s t o b e a r t h e p r e s t i g i o u s mo n i k e r o f a J a c k N i c k l a u s “ S i g n a tu r e ” G o l f C o u r s e . O u r N i c k l a u s “S i g n a t u r e ” c o u r s e o f f e r s s i x ( 6 ) s e t s o f t e e s s o e a c h g o l f e r m a y ch a l l e n g e t h e c o u r s e i n a m a n n e r t h a t i s e q u a l t o t h e i r i n d i v i d u a l ga m e . T h e c o u r s e w i l l p l a y u p t o 7 , 0 7 1 y a r d s a t a p a r 7 1 . A p u tt i n g gr e e n i s l o c a t e d b y h o l e n u m b e r o n e a n d a p i t c h i n g / c h i p p i n g g r e e n is l o c a t e d b y ho l e n u m b e r 1 5 f o r g o l f e r s t o p e rf e c t t h e i r “ s h o r t g a m e . ” Th e c l u b a l s o h a s a m e m b e r s - o n l y s h o r t g a m e a r e a o n t h e n o r t h si d e o f t h e m a i n t e n a n c e f a c i l i t y . Cl u b g o l f o p e r a t i o n s a r e o p e n s e ve n ( 7 ) d a y s - a - w e e k o f f e r i n g in d i v i d u a l , g r o u p a n d c l i n i c i n st r u c t i o n f r o m o n - s t a f f P G A pr o f e s s i o n a l s , m o n t h l y t o u r n a m e n t s f o r a l l l e v e l s o f s k i l l a n d ex p e r i e n c e , a n d a l i g h t e d d r i v i ng r a n g e . T h e g o l f s h o p o f f e r s a va r i e t y o f s o f t g o o d s , g o l f a c c e s s o r i e s , a n d g o l f c l u b s f o r s a l e . Th e G o l f O p e r a t i o n i s h e a d e d u p b y th e D i r e c t o r o f G o l f O p e r a t i o n s . Th e D i r e c t o r i s a s s i s t e d b y o n e ( 1 ) f u l l - t i m e F i r s t A s s i s t a n t G o l f Pr o f e s s i o n a l , o n e ( 1 ) f u l l - t i m e O u t s id e S e r v i c e C o o r d i n a t o r , o n e ( 1 ) pa r t - t i m e M e m b e r R e l a t i o n s C o o r d i na t o r , o n e ( 1 ) p a r t - t i m e S a l e s an d M a r k e t i n g R e p r e s e n t a t i v e , e i g h t ( 8 ) p a r t - t i m e O u t s i d e S e r v i c e At t e n d a n t s , e l e v e n ( 1 1 ) p a r t -t i m e R a n g e r / D r i v i n g R a n g e At t e n d a n t s , a n d s e v e n ( 7 ) p a r t - t i m e G o l f S h o p A t t e n d a n t s . T h e op e r a t i o n a l s o h a s o n e ( 1 ) f u l l - t i m e A c c o u n t i n g C l e r k l o c a t e d i n th e F i n a n c e D e p a r t m e n t a t V i l l a g e Ha l l . T h i s s t a f f i n g a r r a n g e m e n t be s t r e f l e c t s t h e c u s t o m e r s e rv i c e n e e d s o f t h e g o l f c l u b . Th e G o l f C o u r s e M a i n t e n a n c e D i v i si o n o f t h e G o l f O p e r a t i o n i s ou t s o u r c e d t o I n t e r n a t i o n a l G o l f M a i n t e n a n c e ( I G M ) o f O r l a n d o , Fl o r i d a . T h i s p a r t n e r s h i p a l l o w s a h i g h e r l e v e l o f c o n d i t i o n i n g o n th e N i c k l a u s “ S i g n a t u r e ” c o u r s e l a yo u t a n d r e a l i z e s a s i g n i f i c a n t mo n e t a r y s a v i n g s t o t h e V i l l a g e . Th e m a i n t e n a n c e o f t h e b u i l d i n g s fa l l s u n d e r t h e s u p e r v i s i o n o f t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t . Ou t s o u r c i n g t h e m a i n t e n a n c e o f t h e g o l f c o u r s e a n d h a v i n g P u b l i c Wo r k s o v e r s e e t h e c l u b h o u s e m a i n t e n a n c e i s t h e m o s t p r u d e n t a n d fi s c a l l y r e s p o n s i b l e w a y t o o p e r a t e t h e f a c i l i t y . Th e V i l l a g e A d m i n i s t r a t i o n a n t i c i p a t e s n e w g o l f e r s a p p l y i n g f o r me m b e r s h i p t o t h e N i c k l a u s “ S i g n a t u r e ” g o l f c o u r s e i n t h e up c o m i n g y e a r . I n o r d e r t o p r o v i d e r e a s o n a b l e m e m b e r a c c e s s t o co u r s e p l a y w h i l e p r e s e r v i n g a cc e s s t o “ w a l k - i n ” g u e s t s d u r i n g hi g h s e a s o n a n d h o l i d a y s , a ma x i m u m o f 3 7 5 a n n u a l g o l f me m b e r s h i p s w i l l b e a l l o w e d f o r t h e u p c o m i n g F i s c a l Y e a r . Av a i l a b l e m e m b e r s h i p s w i l l c o n t i n u e to b e p r i o r i t i z e d a s f o l l o w s :  Re n e w a l o f e x i s t i n g c l u b m e m b e r s ;  Re s i d e n t s o f N o r t h P a l m B e a c h ;  Ne w m e m b e r s s p o n s o r e d b y e x i s t i n g m e m b e r s i n o u r me m b e r s h i p i n i t i a t i v e p r o g r a m ; a n d  No n - r e s i d e n t a p p l i c a t i o n s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 193 of 294 In o r d e r t o m a i n t a i n t h e “ S i g n a t u re ” c o u r s e , t h e p r op o s e d G o l f b u d g e t re f l e c t s f u n d i n g f o r a d d i t i o n a l t r e e s a n d s o d . T h e s e i t e m s w i l l b e ne e d e d t o c o n t i n u e t h e “ f i n e t u n i ng ” o f t h e g o l f c o u r s e a s i t m o v e s in t o i t s n i n t h s e a s o n o f p l a y . Pe r s o n n e l C h a n g e s – G o l f O p e r a t i o n Th e p e r s o n n e l / t i t l e ch a n g e s f o r F i s c a l Y e a r 2 0 1 4 / 2 0 1 5 a r e :  Ad d i t i o n o f o n e ( 1 ) p a r t - ti m e G o l f S h o p A t t e n d a n t . Se r v i c e L e v e l s N a r r a t i v e – F oo d & B e v e r a g e ( F & B ) O p e r a t i o n Th e C o u n t r y C l u b F o o d & B e v e r a g e (F & B ) O p e r a t i o n i s a d i v i s i o n of t h e N o r t h P a l m B e a c h C o u n t r y C l u b . F & B w o r k s c o o p e r a t i v e l y wi t h t h e G o l f , T e n n i s , a n d P o o l O p er a t i o n s t o e n h a n c e t o u r n a m e n t s , sp e c i a l e v e n t s a n d t h e o v e r a l l C l u b e x p e r i e n c e . F & B s e r v e s t h e ge n e r a l p u b l i c a n d p r o v i d e s b a n q u e t s e r v ic e s f o r p r i v a t e s p e c i a l e v e n t s . No r t h P a l m B e a c h C o u n t r y C l u b “ V i l la g e T a v e r n ” R e s t a u r a n t , B a r a n d Ba n q u e t o p e r a t i o n s a r e c o n d u c t e d b y Vi l l a g e s t a f f u n d e r t h e g u i d a n c e of t h e D i r e c t o r o f F o od & B e v e r a g e . T h e F o o d & B e v e r a g e D i r e c t o r is a s s i s t e d b y o n e ( 1 ) f u l l - t i m e Ki t c h e n M a n a g e r / C h e f , t w o ( 2 ) f u l l - ti m e A s s i s t a n t R e s t a u r a n t M a n a ge r s , o n e ( 1 ) p a r t - t i m e B a n q u e t Ev e n t C o o r d i n a t o r , T w e n t y ( 2 0 ) pa r t - t i m e F & B S e r v i c e P e r s o n n e l , si x ( 6 ) p a r t - t i m e D i s h w a s h e r s , f o u r ( 4 ) p a r t - t i m e S n a c k B a r At t e n d a n t s , a n d s i x ( 6 ) pa r t - t i m e L i n e C o o k s . Th e R e s t a u r a n t a n d B a r i s o p e n t o th e p u b l i c , s e r v i n g t h e m e m b e r s h i p an d c o m m u n i t y s e v e n ( 7 ) d a y s - a - w ee k w i t h m o d i f i a b l e h o u r s o f op e r a t i o n p r e d i c a t e d u p o n se a s o n a l a c t i v i t i e s a n d ov e r a l l p r o f i t a b i l i t y . Re s t a u r a n t h o u r s a n d d a i l y s t a f f i n g l e v e l s a r e m od i f i e d i n a c c o r d a n c e wi t h s e a s o n a l a n d o t h e r b u s i n e s s fa c t o r s t o p r o v i d e a t t e n t i v e a n d fr i e n d l y s e r v i c e w i t h a s u i t a b l e r a t i o of s e r v i c e p e r s o n n e l t o c u s t o m e r s . Qu a l i t y f o o d a t a c o m p e t i t i v e v a l u e a n d f r i e n d l y p r o f e s s i o n a l s e r v i c e is a c o r n e r s t o n e o f t h e R e s t a u r a n t op e r a t i o n . T h e V i l l a g e T a v e r n s e r v e s fr e s h l y - p r e p a r e d q u a l i t y c u is i n e , t h a t i s t a r g e t e d to a p p e a l t o a v a r i e t y of c o n s u m e r s . T h e V i l l a ge T a v e r n s e r v e s d a i l y specials, quick food fo r g o l f e r s , a n d o f f e r s a m e n u o n t h e g o l f c a r t f o r c o n v e n i e n t ca l l - a h e a d s e r v i c e . Th e S n a c k B a r , l o c a t e d a d j a c e n t t o th e P o o l d e c k , s e r v i c e s b o t h t h e pa t r o n s o f t h e p o o l a s w e l l a s g o lf e r s s e e k i n g t o p u r c h a s e q u i c k fo o d a n d b e v e r a g e i t e m s d u r in g t h e s u m m e r m o n t h s . Be v e r a g e C a r t s e r v i c e s a r e p r o v i de d f o r t h e G o l f C o u r s e . C a r t se r v i c e p r o v i d e s a v a r i e t y o f s n ac k s , s a n d w i c h e s , a n d b e v e r a g e op t i o n s , i n c l u d i n g a l c o h o l i c b e v e r a g e s, 7 d a y s a w e e k ( s e a s o n ) a n d mo d i f i a b l e h o u r s ( o f f s e a s o n ) . Th e s a l e a n d d i s t r i b u t i o n o f a l c o h o l i c b e v e r a g e s , b o t h o n t h e g o l f co u r s e a n d w i t h i n t h e f a c i l i t i e s , w i l l b e s t r i c t l y r e g u l a t e d i n ac c o r d a n c e w i t h t h e p r e v a i l i n g b e v e r a g e l a w s . Th e B a n q u e t R o o m i s a v a i l a b l e f o r b u s i n e s s m e e t i n g s , p a r t i e s , a n d sp e c i a l e v e n t s . F o o d a n d b e v e r a g e s e r v i c e s a r e a v a i l a b l e a n d a r e co o r d i n a t e d t h r o u g h t h e F & B O p e r a t i o n. B a n q u e t s e r v i c es are critical to t h e o v e r a l l s u c c e s s o f t h e F & B Di v i s i o n . T h e f a c i l i t y f i l l s a ni c h e w i t h i n t h e c o m m u n i t y b y o f f e r i n g a w e l c o m i n g a t m o s p h e r e , be a u t i f u l s e t t i n g , q u a l i t y fo o d , a n d g r e a t s e r v i c e a t an affordable cost. Th e F & B D i v i s i o n w i l l f o c u s i t s m a r k e t i n g e f f o r t s i n t h e u p c o m i n g fi s c a l y e a r t o t a r g e t t h e N o r t h e rn P a l m B e a c h C o u n t y m a r k e t a r e a . Pe r s o n n e l C h a n g e s – F o o d & B e v e r a g e O p e r a t i o n ( F & B ) Th e p e r s o n n e l / t i t l e c h an g e s f o r F i s c a l Y e ar 2 0 1 4 / 2 0 1 5 a r e :  Ad d i t i o n o f o n e ( 1 ) F u l l - t i m e A ss i s t a n t R e s t a u r a n t M a n a g e r /  Ad d i t i o n o f o n e ( 1 ) P a r t - t i m e B a n q u e t E v e n t C o o r d i n a t o r / De l e t i o n o f o n e ( 1 ) F u l l - t i m e B a n q u e t E v e n t C o o r d i n a t o r ;  De l e t i o n o f t w o ( 2 ) p a r t - t i m e S n a c k B a r A t t e n d a n t s FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 194 of 294 Cu r r e n t Y e a r A c c o m p l i s h m e n t s a n d N e w I n i t i a t i v e s Du r i n g F i s c a l Y e a r 2 0 1 3 / 2 0 1 4 , t h e N o r t h P a l m B e a c h C o u n t r y C l u b ac h i e v e d t h e f o l l o w i n g n e w i n i t i a t i v e s a n d g o a l s f o r i m p r o v e m e n t :  Im p r o v e d t h e o v e r a l l c o n d i t i o n i n g o f t h e c o u r s e t o m o s t ac c u r a t e l y r e f l e c t t h e d e s i r e s o f o u r m e m b e r s a n d g u e s t s th r o u g h t h e c o n t i n u a t i o n o f o u r G r e e n s C o m m i t t e e ;  In c r e a s e d t h e “ o w n e r s h i p ” o f o u r m e m b e r s t h r o u g h t h e cr e a t i o n o f o u r A d o p t - A - H o l e p r o g r a m ;  Im p r o v e d t h e c o n d i t i o n o f t h e g o l f c o u r s e a n d d r i v i n g r a n g e by c o m p l e t i n g a f e w s u m m e r m a i n t e n a n c e p r o j e c t s in c l u d i n g : r e - g r a s s i n g t h e n o r t h er n m o s t d r i v i n g r a n g e t e e ; re - b u i l d i n g t h e a r e a a n d d r a i n a ge a r o u n d e i g h t ( 8 ) l o w l y i n g dr a i n s o n h o l e s 3 , 8 a n d 1 8 ; a nd r e - b u i l d i n g t w o g r e e n s i d e bu n k e r s o n h o l e s 9 a n d 1 2 ;  Ex p a n d e d o u r j u n i o r g o l f p r o g r a m b y o f f e r i n g o u r o w n y e a r ro u n d J u n i o r G o l f T e a m , w h i c h c o m p e t e d w i t h o t h e r l o c a l cl u b s t h r o u g h o u t t h e s u m m e r ;  Co n t i n u e d t o g r o w t h e C l u b ’ s r e a c h t o c u s t o m e r s t h r o u g h a va r i e t y o f m a r k e t i n g a n d a d v e rt i s i n g t o o l s i n c l u d i n g e m a i l me s s a g i n g , a t e x t m e s s a g e m a r k e t i n g o p t i o n , i n c r e a s e d se a r c h e n g i n e o p t i m i z a t i o n , a n d a l a r g e r s o c i a l m e d i a pr e s e n c e o n F a c e b o o k ;  Im p r o v e d r e v e n u e o v e r e x p e n s e b y c o n t r o l l i n g f o o d a n d la b o r c o s t s , m a n a g i n g o p e r a ti n g e x p e n s e s , a n d s e t t i n g ap p r o p r i a t e m e n u p r i c e s ;  Co n t i n u e d i m p r o v e m e n t o f se r v i c e d e l i v e r y a n d f o o d qu a l i t y t h r o u g h a d d i t i o n a l t r ai n i n g a n d d e t a i l e d s e r v i c e st a n d a r d s ; a n d c o n s i s t e n c y .  Im p r o v e d b a n q u e t a n d s p e c i a l e v e n t s m a r k e t i n g t h a t i s co n s i s t e n t w i t h p r o p e r c o s t s an d c o m p a t i b l e w i t h m a r k e t tr e n d s .  Co n t i n u e d i m p r o v e m e n t o f b a n q u e t s e r v i c e d e l i v e r y a n d fo o d q u a l i t y . Go a l s a n d O b j e c t i v e s Du r i n g F i s c a l Y e a r 2 0 1 4 / 2 0 1 5 , t h e N o r t h P a l m B e a c h Country Club pl a n s t o a c h i e v e t h e f o l l o w i n g g o a l s a n d o b j e c t i v e s : Co u n c i l G o a l : Ma i n t a i n a n d i m p r o v e a l l R e c r e a t i on a l F a c i l i t i e s o f t h e V i l l a g e De p a r t m e n t G o a l : En h a n c e m e m b e r s h i p s t a t u s b y m a k i n g g o l f m e m b e r s h i p s mo r e v a l u a b l e . Ob j e c t i v e s : a. In c r e a s e t h e o v e r a l l n u m b e r o f g o l f m e m b e r s h i p s . b. Pr o m o t e t h e C l u b t h r o u g h “ b r a n d ” m a r k e t i n g . c. Im p r o v e c u s t o m e r s e r v i c e l e v e l s b y i m p r o v i n g s t a f f co m m u n i c a t i o n , t r a i n i n g a n d o w n e r s h i p . De p a r t m e n t G o a l : To o f f e r V i l l a g e T a v e r n c u s t o m e r s a p o s i t i v e d i n i n g e x p e r i e n c e th r o u g h t h e d e l i v e r y o f q u a l i t y f o od a n d s e r v i c e a t a competitive pr i c e , a n d t o p r o v i d e a d e s t i n a t i o n r e s t a u r a n t / b a r t h a t e x u d e s a we l c o m i n g e n v i r o n m e n t t o m e m b e r s a n d g u e s t s . Ob j e c t i v e s : a. Co n t i n u e t o d e v e l o p a s e r v i c e - b a s e d e s t a b l i s h m e n t , w h o s e pr i m a r y g o a l i s t o e x c e e d c u s t o m e r s ’ e x p e c t a t i o n s . b. In c r e a s e p a r t i c i p a t i o n i n c l u b ac t i v i t i e s b y p r o v i d i n g f o o d a n d be v e r a g e s e r v i c e s f o r t h e G o l f , P o o l , a n d T e n n i s O p e r a t i o n s . c. In c r e a s e m a r k e t i n g f o r o u r b a n q u e t i n g v e n u e b y p r o v i d i n g a me n u f o r a l l o c c a s i o n s t h a t o u r c l i e n t e l e m a y a c c e s s v i a t h e we b s i t e , a n d b y r e a c h i n g o u t t o lo c a l h o t e l s a n d o t h e r g r o u p s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 195 of 294 Co u n c i l G o a l : Fo s t e r t h e S p i r i t a n d P a r t i c i p a t i o n o f o u r C o m m u n i t y De p a r t m e n t G o a l : In c r e a s e o u t s i d e e v e n t s a n d a c t i vi t i e s d u r i n g t h e s u m m e r s e a s o n to i n c r e a s e y e a r r o u n d u s a g e . Ob j e c t i v e s : a. In c r e a s e o u t s i d e t o u r n a m e n t s a n d o u t i n g s , i n c l u d i n g F o o d & Be v e r a g e o p p o r t u n i t i e s . b. Gr o w j u n i o r , b e g i n n e r , a n d l a di e s p r o g r a m s w i t h c a m p s a n d cl i n i c s f o c u s i n g o n y e a r - r o u n d r e s i d e n t s . c. Hi g h l i g h t a v a i l a b l e e v e n t s a n d a c ti v i t i e s t h r o u g h t h e C o u n t r y C l u b we b s i t e , e m a i l m e s s a g i n g , V i l l a g e N e w s l e t t e r , s o c i a l m e d i a , lo c a l n e w s p a p e r , a n d o t h e r p r og r e s s i v e a d v e r t i s i n g o u t l e t s . De p a r t m e n t G o a l : In c r e a s e F o o d a n d B e v e r a g e o p e r at i o n s f o r t h e w h o l e c o m m u n i t y to p a r t i c i p a t e i n y e a r - r o u n d . Ob j e c t i v e s : a. Hi g h l i g h t u p c o m i n g e v e n t s an d a c t i v i t i e s t h r o u g h t h e Co u n t r y C l u b w e b s i t e , V i l l a ge N e w s l e t t e r a n d o t h e r ad v e r t i s i n g o u t l e t s . b. Pr o v i d e s p e c i a l d i s c o u n t s t o g o l f e r s a n d t h e c o m m u n i t y , su c h a s a d i s c o u n t c a r d . Co u n c i l G o a l : Pr o t e c t t h e F i n a n c i a l I n te g r i t y o f t h e V i l l a g e De p a r t m e n t G o a l : To e s t a b l i s h t h e V i l l a g e T a v e r n a n d b a n q u e t f a c i l i t i e s a s a de f i n i t i v e l o c a t i o n f o r a q u a l i t y , af f o r d a b l e d i n i n g e x p e r i e n c e i n No r t h e r n P a l m B e a c h C o u n t y t h r o u g h t a r g e t e d m a r k e t i n g a n d a g r e a t e r f o c u s o n s e c u r i n g r e c u r r i n g b a n q u e t e v e n t s . Ob j e c t i v e s : a. Ma i n t a i n a n d g r o w a s u s t a i n a bl e F o o d & B e v e r a g e o p e r a t i o n th r o u g h r e p e a t b a n q u e t c l i e n t e l e w i t h a n e m p h a s i s o n r e c u r r i n g ev e n t s , s u c h a s c o r p o r a t e e v en t s , h o l i d a y p a r t i e s , e t c . b. Ma r k e t t h e u s e o f t h e N P B C C B a n q u e t F a c i l i t y f o r w e d d i n g s , bi r t h d a y p a r t i e s , b a r a n d b a t mi t z v a h s , a n d o t h e r i n d i v i d u a l sp e c i a l e v e n t s . c. En s u r e a d e q u a t e c o s t c o n t r o l s a r e c o n s i s t e n t w i t h market pricing, in o r d e r t o m a i n t a i n a f f o r d a b l e me n u p r i c i n g i n t h e r e s t a u r a n t an d b a n q u e t v e n u e . d. Ad j u s t h o u r s o f o p e r a t i o n t o m a in t a i n t h e i n t e g r i t y o f t h e Co u n t r y C l u b w i t h o u t e x c e e d i n g b u d g e t e d e x p e n s e s . e. Ad j u s t m e n u p r i c i n g t o c u r r e n t t r e n d s a n d m a r k e t v a l u e s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 196 of 294 0 50 10 0 15 0 20 0 25 0 30 0 Go l f M e m b e r s h i p s # M e m b e r s h i p s 21 6 20 0 2 0 0 FY 2 0 1 3 A c t u a l F Y 2 0 1 4 P r o j e c t e d FY 2015 Estimated Pe r f o r m a n c e M e a s u r e s Pe r f o r m a n c e M e a s u r e FY 2 0 1 3 Ac t u a l FY 2 0 1 4 Pr o j e c t e d FY 2 0 1 5 Es t i m a t e d Nu m b e r o f g o l f m e m b e r s h i p s 21 6 2 0 0 2 0 0 Nu m b e r o f m e m b e r go l f t o u r n a m e n t s 21 1 7 2 0 Nu m b e r o f o u t s i d e e v e n t s / o u t i n g s 11 1 1 1 3 Nu m b e r o f c l i n i c a n d c a m p d a y s (J u n i o r s , M e m b e r s , e t c . ) 14 8 1 7 1 1 7 1 Sp e c i a l e v e n t s h e l d a t t h e N P B C C Ba n q u e t F a c i l i t y 23 7 2 2 0 2 5 0 Me m b e r T o u r n a m e n t s a n d E v e n t s : C o u n t r y C l u b A d m i n i s t r a t i o n un d e r s t a n d s t h e a m o u n t a n d t y p e o f e v e n t s o u r m e m b e r s d e s i r e . Th e n u m b e r o f e v e n t s w i l l i n c r e a s e sl i g h t l y a n d t h e o f f e r i n g s w i l l b e mo r e a l i g n e d w i t h d e m a n d , t h u s a d d i ng v a l u e t o o u r m e m b e r s h i p s . T h e Ad m i n i s t r a t i o n h a s s u c c e s s f u l l y r a is e d t h e C l u b ’ s v i s i b i l i t y , a n d co n s e q u e n t l y r e v e n u e , b y o f f e r i n g m o r e o u t s i d e e v e n t s , o u t i n g s , cl i n i c s , a n d c a m p s . J u n i o r g o l f o p ti o n s w e r e s u b s t a n t i a l l y e x p a n d e d , wh i c h w i l l b u i l d a m o r e s t a b l e f i n a n c i a l f u t u r e . 0 10 0 20 0 30 0 FY 2 0 1 3 Ac t u a l FY 2 0 1 4 Pr o j e c t e d FY 2015 Estimated Ba n q u e t s a n d S p e c i a l E v e n t s Ba n q u e t a n d S p e c i a l E v e n t s : T h e n u m b e r o f b a n q u e t s a n d s p e c i a l ev e n t s i s a g o o d i n d i c a t o r o f t h e o v e ra l l h e a l t h o f t h e F & B O p e r a t i o n , as a b o u t 5 6 % o f t o t a l r e v e n u e c o m e s f r o m b a n q u e t s a n d s p e c i a l e v e n t s . Go l f M e m b e r s h i p s : T h e n u m b e r o f g o l f m e mbers is a good indicator of t h e C l u b ’ s o v e r a l l h e a l t h , a s m e m b e r s a c c o u n t f o r 4 0 % o f t o t a l p l a y . Si n c e m o s t m e m b e r s r e n e w a t t h e be g i n n i n g o f t h e f i s c a l y e a r , a su b s t a n t i a l a m o u n t o f 1 s t q u a r t e r r e v e nu e i s d e r i v e d f r o m m e m b e r s h i p s , wh i c h h e l p s c o v e r o p e r a t i n g e x p e n s e s t h r o u g h o u t t h e y e a r . 020406080 10 0 12 0 14 0 16 0 18 0 20 0 Me m b e r G o l f T o u r n a m e n t s , O u t s i d e E v e n t s / O u t i n g s a n d C l i n i c s / C a m p s # T o u r n a m e n t s 21 17 20 # O u t s i d e E v e n t s / O u t i n g s 1 1 11 13 # C l i n i c s & C a m p s 14 8 17 1 1 7 1 FY 2 0 1 3 A c t u a l FY 2 0 1 4 P r o j e c t e d F Y 2 0 1 5 E s t i m a t e d FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 197 of 294 FY 2 0 1 4 % I n c r e a s e / Ac t u a l Ac t u a l Actual Go l f F & B A d m i n T o t a l O r i g i n a l B u d g e t D e c r e a s e 9/3 0 / 2 0 1 3 9 / 3 0 / 2 0 1 2 9 / 3 0 / 2 0 1 1 RE V E N U E S Dr i v i n g R a n g e 30 4 , 5 4 8 $ 30 4 , 5 4 8 $ 2 8 1 , 0 0 0 $ 8.3 8 % 28 1 , 5 1 8 $ 2 5 7 , 1 2 3 $ 2 0 8 , 8 6 5 $ Me m b e r s h i p 57 8 , 0 4 5 57 8 , 0 4 5 5 7 9 , 3 3 5 -0 . 2 2 % 56 3 , 4 0 1 6 2 7 , 4 3 3 6 5 0 , 3 5 8 Ca r t R e n t a l 86 3 , 9 3 1 86 3 , 9 3 1 9 1 3 , 4 4 0 -5 . 4 2 % 84 9 , 0 1 0 8 8 3 , 4 3 7 8 6 6 , 5 0 5 Wa l k i n g F e e s 42 , 9 0 2 42 , 9 0 2 3 7 , 7 0 2 13 . 7 9 % 40 , 9 2 7 36,14340,204 Gr e e n s F e e s 92 6 , 6 0 1 92 6 , 6 0 1 8 2 2 , 5 9 0 12 . 6 4 % 84 1 , 8 7 5 8 3 5 , 3 6 6 8 1 0 , 8 4 9 Le s s o n s 14 0 , 0 0 0 14 0 , 0 0 0 1 2 0 , 0 0 0 16 . 6 7 % 14 6 , 6 2 7 1 0 0 , 5 9 7 1 0 2 , 0 0 6 To u r n a m e n t P r o c e e d s 2,7 0 0 2, 7 0 0 2 , 6 2 0 3.0 5 % 2,4 4 7 3,6871,675 Me r c h a n d i s e S a l e s 18 5 , 0 0 0 18 5 , 0 0 0 1 6 0 , 5 0 0 15 . 2 6 % 16 5 , 8 6 1 1 6 1 , 6 1 3 1 3 3 , 3 4 9 Sp e c i a l E v e n t s / C a m p s - 00 0.0 0 % 0 0400 Fo o d & B e v e r a g e - L e a s e O p e r a t i o n - 00 0.0 0 % 000 Li q u o r S a l e s 25 0 , 0 0 0 25 0 , 0 0 0 2 3 5 , 0 0 0 6.3 8 % 20 6 , 2 7 2 2 0 2 , 3 0 2 2 2 1 , 1 5 2 Fo o d & B e v e r a g e S a l e s 52 9 , 0 0 0 52 9 , 0 0 0 5 3 6 , 2 5 0 -1 . 3 5 % 39 7 , 0 9 8 4 1 0 , 6 4 6 4 7 9 , 2 2 6 Sa l e s o f S u r p l u s - - 00 0.0 0 % 13 3 , 8 0 0 00 In t e r e s t E a r n i n g s 8,4 1 0 8, 4 1 0 7 , 6 0 0 10 . 6 6 % 8,5 5 4 7,4518,493 Ot h e r 63 , 9 0 4 21 , 0 0 0 - 84 , 9 0 4 88 , 9 1 8 -4 . 5 1 % 82 , 4 1 1 64,41356,608 T o t a l R e v e n u e s 3,1 0 7 , 6 3 1 8 0 0 , 0 0 0 8 , 4 1 0 3 , 9 1 6 , 0 4 1 3, 7 8 4 , 9 5 5 3. 4 6 % 3,7 1 9 , 8 0 2 3 , 5 9 0 , 2 1 1 3 , 5 7 9 , 6 9 0 EX P E N S E S P e r s o n n e l : Sa l a r y & B e n e f i t s 61 8 , 5 4 0 5 1 3 , 4 3 7 6 2 , 1 2 1 1,1 9 4 , 0 9 8 1 , 1 1 4 , 1 2 4 7.1 8 % 99 0 , 4 0 4 8 6 1 , 1 6 3 8 9 2 , 0 6 6 O p e r a t i n g : Ac c o u n t i n g & A u d i t i n g - - 7,0 0 0 7, 0 0 0 7, 0 0 0 0.0 0 % 8,1 5 1 5,9115,911 Ch a r g e C a r d F e e s 53 , 0 4 2 8, 9 2 2 0 61 , 9 6 4 62 , 7 1 6 -1 . 2 0 % 59 , 6 9 6 60,06158,602 Co n t r a c t u a l S e r v i c e s 1,1 1 0 , 7 1 9 2 3 , 0 0 0 4 , 1 4 4 1,1 3 7 , 8 6 3 1 , 1 2 2 , 0 6 3 1.4 1 % 1,1 0 1 , 0 7 9 1 , 2 1 1 , 9 2 8 1 , 2 0 7 , 1 7 8 En t e r t a i n m e n t - 8 , 0 0 0 0 8, 0 0 0 1 0 , 0 0 0 -2 0 . 0 0 % 7,3 5 3 7,23823,298 Re n t a l - E q u i p m e n t / U n i f o r m , e t c . 7,0 0 0 1 1 , 0 0 0 0 18 , 0 0 0 2 1 , 5 0 0 -1 6 . 2 8 % 20 , 3 8 1 19,53822,112 Le g a l F e e s 10 , 0 0 0 10 , 0 0 0 1 0 , 0 0 0 0.0 0 % 13 , 5 1 7 12,1983,395 Le s s o n s 52 , 0 0 0 - 0 52 , 0 0 0 28 , 0 0 0 85 . 7 1 % 36 , 6 6 6 23,62227,386 Ma r k e t i n g & A d v e r t i s i n g 30 , 5 0 0 5, 0 0 0 0 35 , 5 0 0 42 , 0 0 0 -1 5 . 4 8 % 22 , 3 5 9 18,93246,376 Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 48 , 7 8 1 46 , 7 0 0 4,5 0 0 99 , 9 8 1 64 , 3 5 8 55 . 3 5 % 48 , 4 4 9 49,07556,388 Me r c h a n d i s e 12 0 , 2 5 0 2 6 3 , 3 4 0 0 38 3 , 5 9 0 3 4 9 , 3 0 0 9.8 2 % 32 2 , 1 7 3 3 1 9 , 2 9 9 3 7 3 , 3 4 8 Re p a i r s & M a i n t e n a n c e 44 , 7 7 9 10 , 9 0 0 0 55 , 6 7 9 66 , 8 9 4 -1 6 . 7 7 % 65 , 2 7 0 41,42927,625 So l i d W a s t e D i s p o s a l - - 0 0 18 , 2 0 6 -1 0 0 . 0 0 % 13 , 2 9 4 13,37812,542 Ut i l i t i e s 14 4 , 6 0 0 4 4 , 7 8 3 4 , 9 5 9 19 4 , 3 4 2 2 0 0 , 7 8 3 -3 . 2 1 % 19 4 , 7 3 0 2 1 0 , 3 1 1 2 0 9 , 5 6 7 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s 15 , 6 5 0 10 , 7 0 0 4,0 0 0 30 , 3 5 0 44 , 6 0 0 -3 1 . 9 5 % 38 , 8 7 8 36,79842,666 C a p i t a l : Ca p i t a l O u t l a y - - 0 0 12 , 0 0 0 -1 0 0 . 0 0 % 14 , 5 4 6 15,00060,456 D e b t & O t h e r : De b t S e r v i c e 39 8 , 1 5 1 39 8 , 1 5 1 3 9 8 , 1 5 1 0.0 0 % 39 8 , 1 5 9 3 9 4 , 9 0 0 4 1 2 , 3 3 8 Go l f C a r t L e a s e 14 0 , 0 0 0 14 0 , 0 0 0 1 5 0 , 6 0 0 -7 . 0 4 % 21 0 , 5 3 6 75,23575,235 In s u r a n c e - P r o p & G e n L i a b 55 , 8 0 9 55 , 8 0 9 4 8 , 5 2 9 15 . 0 0 % 43 , 6 8 0 39,86440,840 Co n t i n g e n c y 33 , 7 1 4 3 3 , 7 1 4 14 , 1 3 1 13 8 . 5 8 % 0 2,0000 T o t a l E x p e n s e s 2,7 8 4 , 0 1 2 9 4 5 , 7 8 2 1 8 6 , 2 4 7 3 , 9 1 6 , 0 4 1 3, 7 8 4 , 9 5 5 3 . 4 6 % 3,6 0 9 , 3 2 0 3 , 4 1 7 , 8 7 9 3 , 5 9 7 , 3 2 8 Re v e n u e s o v e r ( u n d e r ) e x p e n s e s 32 3 , 6 1 9 $ ( 1 4 5 , 7 8 2 ) $ ( 1 7 7 , 8 3 7 ) $ - $ - $ 11 0 , 4 8 2 $ 1 7 2 , 3 3 2 $ ( 1 7 , 6 3 8 ) $ Ro u n d s 44 , 8 5 0 4 3 , 0 0 0 43 , 8 9 3 4 5 , 1 4 5 4 4 , 9 7 2 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 5 B u d g e t Co u n t r y C l u b B u d g e t S u m m a r y Fi s c a l Y e a r 2 0 1 4 - 2 0 1 5 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 198 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h C o u n t r y C l u b FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 B u d g e t H i g h l i g h t s Nu m b e r o f M e m b e r s h i p s 25 6 Ta r g e t N u m b e r o f R o u n d s 44 , 8 5 0 Pe r s o n n e l H i g h l i g h t s : *E m p l o y e e S a l a r i e s 9 3 8 , 6 7 7 $ *E m p l o y e e B e n e f i t s 2 5 5 , 4 2 1 To t a l P e r s o n n e l C o s t s 1 , 1 9 4 , 0 9 8 $ Op e r a t i n g H i g h l i g h t s : *G o l f C o u r s e M a i n t e n a n c e C o n t r a c t 1 , 0 6 7 , 7 1 9 *C o s t o f F o o d & B e v e r a g e M e r c h a n d i s e 2 6 3 , 3 4 0 *U t i l i t i e s 1 9 4 , 3 4 2 *C o s t o f G o l f M e r c h a n d i s e 1 2 0 , 2 5 0 *M a t e r i a l s & S u p p l i e s 9 9 , 9 8 1 *C h a r g e C a r d F e e s 6 1 , 9 6 4 *M a r k e t i n g & A d v e r t i s i n g 3 5 , 5 0 0 *R e p a i r s & M a i n t e n a n c e 5 5 , 6 7 9 *P r o p e r t y / G e n e r a l L i a b i l i t y 5 5 , 8 0 9 To t a l O p e r a t i n g C o s t s 2 , 1 5 0 , 0 7 8 $ De b t S e r v i c e : *L o a n ( G o l f C o u r s e R e n o v a t i o n ) 39 8 , 1 5 1 *G o l f C a r t L e a s e 14 0 , 0 0 0 To t a l D e b t S e r v i c e 53 8 , 1 5 1 $ To t a l C o u n t r y C l u b C o n t i n g e n c y 33 , 7 1 4 $ To t a l F i s c a l Y e a r 2 0 1 4 - 2 0 1 5 C o u n t r y C l u b B u d g e t 3, 9 1 6 , 0 4 1 $ FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 199 of 294 Re v e n u e s Re v e n u e s FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 200 of 294 Vi l l a g e  of  No r t h  Pa l m  Be a c h  Co u n t r y  Cl u b Fi s c a l  Ye a r  20 1 4 ‐20 1 5  Re v e n u e s To t a l  Re v e n u e s  = $ 3, 9 1 6 , 0 4 1 Dr i v i n g  Ra n g e $3 0 4 , 5 4 8   7. 7 8 % Me m b e r s h i p $5 7 8 , 0 4 5  14.76% Ca r t  Re n t a l / W a l k i n g  Fee $9 0 6 , 8 3 3   23 . 1 6 % Gr e e n s  Fe e s $9 2 6 , 6 0 1   23 . 6 6 % Fo o d  & Be v e r a g e $8 0 0 , 0 0 0   20 . 4 3 % Ot h e r $4 0 0 , 0 1 4   10 . 2 1 % FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 201 of 294 Co u n t r y C l u b R e v e n u e s $3,916,041 Th e C o u n t r y C l u b i s o p e r a t e d a s a s e l f - s u p p o r t i n g en t e r p r i s e f o r wh i c h f e e s c h a r g e d t o u s e r s a r e i n t e n d e d t o p a y f o r t h e f u l l c o s t o f op e r a t i o n s . T h i s s e c t i o n i n c l u d e s a d i s c u s s i o n r e g a r d i n g r e v e n u e so u r c e s f o r t h e V i l l a g e ’ s F Y 20 1 4 / 1 5 C o u n t r y C l u b B u d g e t . T h e ma j o r s o u r c e o f C o u n t r y C l u b r e v e nu e s ( a p p r o x 6 9 % ) a r e d e r i v e d f r o m go l f m e m b e r s h i p s , c a r t r e n t a l s , w a lk i n g f e e s , g r e e n s f e e s , a n d t h e dr i v i n g r a n g e . Th e b u d g e t e d r e v e n u e s a r e e s t i m a t e d b a s e d o n t h e n u m b e r o f me m b e r s h i p s , p l a y s , a n d c a r t r e n t a l s o v e r p a s t y e a r s ; f e e s f o r t h e s e it e m s a r e a d j u s t e d y e a r l y t o a c c o m m o d a t e t h e e s t i m a t e d b u d g e t e d ex p e n s e s o f t h e C o u n t r y C l u b O p e r a t i o n s . Th e f o l l o w i n g a s s u m p t i o n s w e r e u s e d w h e n p r e p a r i n g t h e C o u n t r y Cl u b G o l f R e v e n u e E s t i m a t e s :  44 , 8 5 0 a n t i c i p a t e d r o u n d s  25 6 m e m b e r s h i p s Me m b e r s h i p $ 5 7 8 , 0 4 5 Go l f M e m b e r s h i p s r e p r e s en t 1 4 . 7 6 % o f to t a l C o u n t r y C l u b R e v e n u e s an d a r e b a s e d o n t y p e o f m e m b e r s h i p : Me m b e r s h i p Ty p e Nu m b e r o f Me m b e r s h i p s To t a l R e v e n u e Re s i d e n t 14 2 $3 6 0 , 4 6 5 No n - R e s i d e n t 5 0 1 6 9 , 9 0 0 Bu s i n e s s 1 3 , 7 5 0 Su m m e r 5 4 4 1 , 2 3 0 Ju n i o r 9 2 , 7 0 0 Go l f P l u s I n c l u d e d i n a b o v e I n c l u d e d i n a b o v e To t a l 2 5 6 $ 5 7 8 , 0 4 5 Ca r t R e n t a l / W a l k i n g F e e $906,833 Th i s c l a s s o f r e v e n u e re p r e s e n t s 2 3 . 1 6 % o f t h e overall Country Club Re v e n u e s . T h e c a l c u l a t i o n i s b a s e d o n a n t i c i p a t e d r o u n d s . :  Av e r a g e c a r t f e e p e r r o u n d pl a y e d ( e x c l u d i n g w a l k e r s ) ($ 2 2 . 7 5 x 3 7 , 9 7 5 ) = $ 8 6 3 , 9 3 1  Wa l k i n g F e e s ( $ 1 1 . 4 7 * 3 , 3 3 2 ro u n d s ) + ( $ 4 . 3 9 * 1 , 0 6 7 Ju n i o r R o u n d s ) = $ 4 2 , 9 0 2 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 202 of 294 Gr e e n s F e e s $ 9 2 6 , 6 0 1 Gr e e n s F e e s r e p r e s e n t 2 3 . 6 6 % o f to t a l C o u n t r y C l u b R e v e n u e s a n d ar e c a l c u l a t e d b a s e d o n c u r r e n t y e a r a v e r a g e do l l a r p e r r o u n d mu l t i p l i e d b y a n t i c i p a t e d r o u n d s f o r F Y 2 0 1 5 :  Av e r a g e d o l l a r p e r r o u n d p l ay e d x a n t i c i p a t e d r o u n d s ( $ 2 0 . 6 6 x 4 4 , 8 5 0 ) = $ 9 2 6 , 6 0 1 Dr i v i n g R a n g e $3 0 4 , 5 4 8 Dr i v i n g R a n g e r e v e n u e r e p r e s e n t s 7 . 7 8 % o f t o t a l C o u n t r y C l u b Re v e n u e s a n d i s b a s e d o n a t h r e e y e a r a v e r a g e . Fo o d & B e v e r a g e $800,000 Hi s t o r i c a l l y , t h e F o o d & B e v e r a g e o p e r a t i o n h a s b e e n c o n t r a c t e d ou t t o a n o u t s i d e v e n d o r . I n Ma y o f 2 0 1 0 , t h e V i l l a g e a s s u m e d t h e da i l y o p e r a t i o n s f o r t h e N o r t h P a l m B e a c h C o u n t r y C l u b Re s t a u r a n t . R e v e n u e f r o m t h e F o o d & B e v e r a g e o p e r a t i o n re p r e s e n t s 2 0 . 4 3 % o f t o t a l C o u n t r y C l u b R e v e n u e s a n d i s ca l c u l a t e d b a s e d o n t h e c u r r e n t y e a r s a l e s a v e r a g e : Fo o d & B e v e r a g e ( n o n - a l c o h o l i c ) S a l e s $ 5 2 9 , 0 0 0 Fa c i l i t y R e n t a l 2 1 , 0 0 0 Li q u o r S a l e s 2 5 0 , 0 0 0 To t a l $ 8 0 0 , 0 0 0 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 203 of 294 Mi s c e l l a n e o u s $ 4 0 0 , 0 1 4 Mi s c e l l a n e o u s R e v e n u e r e p r e s e n t s 1 0 . 2 1 % o f t o t a l C o u n t r y C l u b Re v e n u e s a n d i n c l u d e s t h e f o l l o w i n g : Go l f M e r c h a n d i s e S a l e s $ 1 8 5 , 0 0 0 To u r n a m e n t P r o c e e d s 2 , 7 0 0 Go l f G r i p S a l e s 8 5 0 In t e r e s t E a r n i n g s 8 , 4 1 0 Re n t a l - G o l f C l u b s 4 4 , 5 0 0 Re n t a l - L o c k e r s 3 , 0 7 8 Re n t a l - B a g R o o m 1 0 , 0 0 0 Go l f H a n d i c a p S e r v i c e 2 , 4 7 6 Go l f B a l l R e t r i e v a l 3 , 0 0 0 Go l f L e s s o n s 1 4 0 , 0 0 0 To t a l $ 4 0 0 , 0 1 4 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 204 of 294 Ex p e n s e s Ex p e n s e s FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 205 of 294 Vi l l a g e  of  No r t h  Pa l m  Be a c h  Co u n t r y  Cl u b FY  20 1 4 ‐20 1 5  Ex p e n s e s To t a l  Ex p e n s e s  = $ 3, 9 1 6 , 0 4 1 Pe r s o n n e l $1 , 1 9 4 , 0 9 8   30 . 4 9 % In s u r a n c e ‐Pr o p e r t y  & Ge n e r a l $5 5 , 8 0 9   1. 4 3 % Op e r a t i n g $2 , 0 9 4 , 2 6 9   53 . 4 8 % Ca p i t a l $‐ 0. 0 0 % De b t  Se r v i c e $5 3 8 , 1 5 1   13 . 7 4 % Co n t i n g e n c y $3 3 , 7 1 4   0.8 6 % Ex p e n s e s  (b y  ca t e g o r y ) To t a l  Op e r a t i n g  Co s t s $ 2, 1 5 0 , 0 7 8 54 . 9 1 % Go l f $2 , 7 8 4 , 0 1 2   71 . 0 9 % Fo o d  & Be v e r a g e $9 4 5 , 7 8 2   24 . 1 5 % Ad m i n i s t r a t i o n $9 6 , 7 2 4   2. 4 7 % Co n t i n g e n c y $3 3 , 7 1 4   0. 8 6 % In s u r a n c e ‐Pr o p e r t y  & Ge n e r a l $5 5 , 8 0 9   1. 4 3 % Ex p e n s e s  (b y  de p a r t m e n t ) FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 206 of 294 C o u n t r y C l u b E x p e n s e s $ 3 , 9 1 6 , 0 4 1 Th i s s e c t i o n i n c l u d e s a d i s c u s s i o n re g a r d i n g a p p r o p r i a t i o n s f o r t h e Vi l l a g e ’ s F Y 2 0 1 4 / 1 5 C o u n t r y C l u b bu d g e t , h o w m u c h o f t h e t o t a l bu d g e t i t c o m p r i s e s , a n d a s s u m p t i on s u s e d i n d e t e r m i n i n g t h e pr o j e c t i o n s . A l l e x p e n s e s ar e f u n d e d b y u s e r c h a r g e s ; no t a x e s o r as s e s s m e n t s a r e u s e d t o s u p p o r t t h e C o u n t r y C l u b o p e r a t i o n s . As m e n t i o n e d i n t h e B a s i s o f Ac c o u n t i n g s e c t i o n , c a p i t a l o u t l a y an d d e b t s e r v i c e a r e r e f l e c t e d a s a b u d g e t e d e x p e n s e a l t h o u g h b o t h of t h e s e i t e m s a r e b a l a n c e s h e e t i t e m s i n t h e V i l l a g e ’ s C A F R , a s re q u i r e d b y G A A P . Pe r s o n a l S e r v i c e s $ 1 , 1 9 4 , 0 9 8 Em p l o y e e s a l a r y a n d b e n e f i t s re p r e s e n t 3 0 . 4 9 % o f t h e t o t a l Co u n t r y C l u b E x p e n s e s . T h e s e c o s t s a r e a l l o c a t e d o n a p e r em p l o y e e b a s i s . A s s u m p t i o n s u s e d i n b u d g e t i n g f o r t h e m a j o r em p l o y e e c o s t s a r e d i s c u s s e d b e l o w : Sa l a r i e s : Pe r f o r m a n c e b a s e d m e r i t i n c r e a s e s a r e b u d g e t e d a t a n a v e r a g e o f 3. 7 5 % b a s e d o n a 0 % - 5 % s c a l e . Re t i r e m e n t : Ac t u a r i a l d e t e r m i n e d e m p l o y e r c o n t r i b u t i o n s f o r t h e G e n e r a l Em p l o y e e s P e n s i o n w e r e b u d g e t e d a s f o l l o w s : G e n e r a l E m p l o y e e s … … … … … … … … … 1 9 . 5 4 % Th e I C M A p e n s i o n e m p l o y e r c o n t ri b u t i o n s w e r e b u d g e t e d a t 1 5 % . He a l t h I n s u r a n c e : He a l t h i n s u r a n c e i s b u d g e t e d a t t h e e m p l o y e e l e v e l f o r t h e c o s t pr o v i d e d b y t h e i n s u r a n c e c a r r i e r ba s e d o n t y p e o f c o v e r a g e . FI C A : Th i s i t e m w a s b u d g e t e d a t 7 . 6 5 % o f p a y r o l l . Wo r k e r ’ s C o m p e n s a t i o n : Th i s i t e m i s b u d g e t e d a t t h e e m p l oy e e l e v e l f o r t h e c o s t p r o v i d e d by t h e i n s u r a n c e c a r r i e r b a s e d o n t y p e o f p o s i t i o n . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 207 of 294 Op e r a t i n g C o s t s $ 2 , 1 5 0 , 0 7 8 Ap p r o p r i a t i o n s a r e b u d g e t e d b a s e d o n pa s t h i s t o r y a n d t h e n e e d s o f th e C l u b . O p e r a t i n g c o s t s r e p r e s en t 5 4 . 9 1 % o f t h e o v e r a l l C o u n t r y Cl u b E x p e n s e s . S o m e h i g h l i g h t s of o p e r a t i n g c o s t s a r e l i s t e d be l o w :  Go l f C o u r s e M a i n t e n a n c e C o n t r a c t $ 1 , 0 6 7 , 7 1 9  Co s t o f F o o d & B e v e r a g e M e r c h a n d i s e 2 6 3 , 3 4 0  Ut i l i t i e s 1 9 4 , 3 4 2  Co s t o f G o l f M e r c h a n d i s e 1 2 0 , 2 5 0  Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 9 9 , 9 8 1  Ch a r g e C a r d F e e s 6 1 , 9 6 4  Ma r k e t i n g & A d v e r t i s i n g 3 5 , 5 0 0  Re p a i r s & M a i n t e n a n c e 5 5 , 6 7 9  Pr o p e r t y / G e n e r a l L i a b i l i t y 5 5 , 8 0 9 Ca p i t a l O u t l a y $ 0 Ca p i t a l n e e d s a n d r e s o u r c e a v a i la b i l i t y a r e a s s e s s e d a n n u a l l y th r o u g h a c a p i t a l p l a n n i n g p r o c e s s t h a t r e s u l t s i n a f i v e y e a r c a p i t a l pl a n . T h e f i v e - y e a r c a p i t a l p l a n i n c l u d e s :  th e c o s t t o f u r n i s h a n d m a i n ta i n c a p i t a l f a c i l i t i e s a n d eq u i p m e n t , s u c h a s r o a d w a y s , p a r k s , d r a i n a g e s y s t e m s a n d ot h e r v a l u a b l e in f r a s t r u c t u r e  th e c o s t o f n e w a n d r e p l a c e m e n t f i x e d a s s e t s , s u c h a s ve h i c l e s , e q u i p m e n t , h a r d w a r e / s o f t w a r e , e t c . Th o s e i t e m s d e e m e d n e c e s s a r y ar e f u n d e d i n the respective de p a r t m e n t ’ s b u d g e t ; t h e r e m a i n i n g i t e m s a r e d e f e r r e d t o f u t u r e ye a r s . T h e r e i s n o c a p i t a l ou t l a y i n t h e F Y 2 0 1 4 / 1 5 b u d g e t . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 208 of 294 De b t S e r v i c e $ 5 3 8 , 1 5 1 De b t s e r v i c e p a y m e n t s a r e t h e s e r i es o f p a y m e n t s o f p r i n c i p a l a n d in t e r e s t r e q u i r e d o n a d e bt o v e r t h e f i s c a l y e a r . Th e F Y 2 0 1 4 / 1 5 de b t s e r v i c e b u d g e t r e p r e s e n t s 1 3 . 7 4 % o f t h e o v e r a l l C o u n t r y C l u b bu d g e t . T h e C o u n t r y C l u b h a s on e l o a n a n d a c a p i t a l l e a s e ou t s t a n d i n g . Co n t i n g e n c y $ 3 3 , 7 1 4 Du r i n g t h e b u d g e t p r o c e s s , r e s e r v e s a r e s e t a s i d e t o a c c o m m o d a t e un a n t i c i p a t e d e x p e n d i t u r e s . F o r t h e F Y 2 0 1 4 / 1 5 b u d g e t , t h i s re s e r v e r e p r e s e n t s 0 . 8 6 % o f t h e t o t a l b u d g e t . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 209 of 294 De p a r t m e n t S u m m a r i e s De p a r t m e n t S u m m a r i e s FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 210 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 C o u n t r y C l u b B u d g e t Go l f S u m m a r y FY 2 0 1 4 Or i g i n a l B u d g e t % I n c r e a s e / De c r e a s e Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 3 Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 2 Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 1 Pe r s o n n e l Sa l a r y : R e g u l a r P a y 1 4 0 , 0 4 6 $ 1 3 3 , 4 1 3 $ 4 . 9 7 % 1 4 8 , 4 6 8 $ 12 1 , 9 4 6 $ 12 0 , 8 4 2 $ O v e r t i m e P a y 1, 0 0 0 1,0 0 0 0. 0 0 % 69 6 91 9 - L e s s o n s 60 , 0 0 0 68 , 0 0 0 -1 1 . 7 6 % 80 , 7 4 2 57 , 0 1 5 54 , 2 1 8 P a r t - t i m e P a y 30 7 , 0 7 4 50 8 , 1 2 0 27 9 , 6 8 6 9. 7 9 % 24 6 , 1 0 7 24 0 , 9 3 2 21 8 , 8 2 1 Be n e f i t s : P e n s i o n 23 , 1 6 9 22 , 1 8 8 4. 4 2 % 18 , 0 5 2 12 , 1 2 1 10 , 6 7 2 H e a l t h I n s u r a n c e 39 , 4 3 9 32 , 4 2 2 21 . 6 4 % 39 , 2 3 0 36 , 7 2 7 30 , 7 4 0 F I C A / M e d i c a r e 38 , 8 7 2 36 , 8 8 9 5. 3 8 % 35 , 8 0 3 31 , 8 5 2 29 , 7 3 7 L T D I n s u r a n c e 60 3 57 6 4. 6 9 % 49 0 66 0 606 L i f e I n s u r a n c e 26 1 26 1 0. 0 0 % 26 6 32 4 306 W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n 8, 0 7 6 5,6 2 0 43 . 7 0 % 5, 5 4 5 3,8 9 8 3, 7 1 9 O t h e r - 11 0 , 4 2 0 - 0. 0 0 % - - 890 61 8 , 5 4 0 $ 58 0 , 0 5 5 $ 6. 6 3 % 57 5 , 3 9 8 $ 50 6 , 3 9 4 $ 47 0 , 5 5 2 $ Op e r a t i n g Ad v e r t i s i n g & M a r k e t i n g 30 , 5 0 0 37 , 0 0 0 -1 7 . 5 7 % 21 , 7 9 1 17 , 9 1 7 32 , 0 7 7 Bo o k s & P u b l i c a t i o n s 10 0 10 0 0. 0 0 % 27 2 - 164 Ch a r g e C a r d F e e 53 , 0 4 2 53 , 7 1 6 -1 . 2 5 % 51 , 0 5 3 52 , 2 0 4 48 , 3 6 3 Cl u b R e l a t i o n s 1, 0 0 0 50 0 1 0 0 . 0 0 % 30 4 - 388 Co n f e r e n c e s & S e m i n a r s 2, 4 0 0 1,7 0 0 41 . 1 8 % 34 0 50 - Co n t r a c t u a l S e r v i c e s 1, 1 1 0 , 7 1 9 1, 0 9 4 , 2 1 9 1. 5 1 % 1 , 0 7 2 , 9 8 7 1,1 8 4 , 3 7 1 1, 1 8 0 , 4 2 4 Re n t a l - E q u i p m e n t / G o l f C l u b 7, 0 0 0 2, 0 0 0 25 0 . 0 0 % 1, 5 5 0 92 2 686 Ga s , O i l & L u b r i c a n t s - - 0. 0 0 % - - - Go l f H a n d i c a p E x p e n s e 3, 0 0 0 3, 0 0 0 0. 0 0 % 2, 8 3 5 3,1 2 5 3, 0 2 4 Le s s o n s 52 , 0 0 0 28 , 0 0 0 85 . 7 1 % 36 , 6 6 6 23 , 6 2 2 27 , 3 8 6 Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 48 , 7 8 1 44 , 3 5 8 9. 9 7 % 37 , 7 4 2 41 , 1 4 6 29 , 7 0 9 Me m b e r s h i p s & D u e s 3, 2 0 0 2,8 0 0 14 . 2 9 % 1, 6 7 5 1,8 5 3 981 Me r c h a n d i s e 12 0 , 2 5 0 97 , 5 0 0 23 . 3 3 % 98 , 1 5 5 97 , 2 2 2 89 , 1 3 0 Pr i n t i n g & B i n d i n g 1, 0 0 0 2,0 0 0 -5 0 . 0 0 % 52 5 1 , 6 9 6 3, 1 7 5 Pr o f e s s i o n a l S e r v i c e s - - 0. 0 0 % 38 3 - 15 Re p a i r s & M a i n t e n a n c e 44 , 7 7 9 26 , 7 9 4 67 . 1 2 % 37 , 5 6 9 35 , 2 5 9 19 , 3 9 2 So l i d W a s t e D i s p o s a l - 10 , 2 0 6 -1 0 0 . 0 0 % 6, 6 4 8 6,6 9 0 6, 2 7 1 Sp e c i a l E v e n t s / C a m p s 25 0 - 0. 0 0 % 20 0 - 401 Tr a v e l 70 0 2,7 0 0 -7 4 . 0 7 % - 54 0 - Un i f o r m s & S h o e s 4, 0 0 0 4, 0 0 0 0. 0 0 % 3, 2 9 9 2,8 0 7 3, 3 9 7 Ut i l i t i e s 14 4 , 6 0 0 15 1 , 3 4 5 -4 . 4 6 % 14 6 , 4 3 4 15 6 , 1 0 6 14 9 , 6 6 2 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s - - 0. 0 0 % 2, 5 1 9 8,3 8 7 86 1,6 2 7 , 3 2 1 1, 5 6 1 , 9 3 8 4. 1 9 % 1,5 2 2 , 9 4 6 1 , 6 3 3 , 9 1 9 1 , 5 9 4 , 7 3 0 Ca p i t a l Au d i o , V i s u a l , & C o m m . S y s 0 0 0 . 0 0 % 0 0 0 Au t o m o t i v e 0 12 , 0 0 0 - 1 0 0 . 0 0 % 0 0 0 Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e 0 0 0 . 0 0 % 0 0 0 Fu r n i t u r e & F i x t u r e s 0 0 0 . 0 0 % 0 0 0 Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n 0 0 0 . 0 0 % 0 0 5 7 , 3 9 9 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t - - 0. 0 0 % - 1 5 , 0 0 0 - 0 12 , 0 0 0 -1 0 0 . 0 0 % 0 1 5 , 0 0 0 5 7 , 3 9 9 De b t & O t h e r De b t S e r v i c e 39 8 , 1 5 1 39 8 , 1 5 1 0 . 0 0 % 39 8 , 1 5 9 3 9 4 , 9 0 0 4 1 2 , 3 3 8 Go l f C a r t L e a s e 14 0 , 0 0 0 15 0 , 6 0 0 -7 . 0 4 % 21 0 , 5 3 6 75 , 2 3 5 75 , 2 3 5 53 8 , 1 5 1 54 8 , 7 5 1 -1 . 9 3 % 60 8 , 6 9 5 4 7 0 , 1 3 6 4 8 7 , 5 7 3 T o t a l E x p e n s e s 2,7 8 4 , 0 1 2 $ 2, 7 0 2 , 7 4 4 $ 3. 0 1 % 2,7 0 7 , 0 3 8 $ 2,6 2 5 , 4 4 9 $ 2, 6 1 0 , 2 5 5 $ FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 211 of 294 FY 2 0 1 5 F Y 2 0 1 4 D i f f e r e n c e Sp e c i a l O f f e r s o r N o t e s Si n g l e $ 2 , 2 0 5 . 0 0 $ 2 , 2 0 5 . 0 0 0 % Fa m i l y $ 3 , 3 6 0 . 0 0 $ 3 , 3 6 0 . 0 0 0 % Si n g l e $ 3 , 2 0 0 . 0 0 $ 3 , 2 0 0 . 0 0 0 % Fa m i l y $ 4 , 3 0 0 . 0 0 $ 4 , 3 0 0 . 0 0 0 % Si n g l e $ 2 , 4 7 7 . 0 0 $ 2 , 4 7 7 . 0 0 0 % Fa m i l y $ 3 , 7 7 0 . 0 0 $ 3 , 7 7 0 . 0 0 0 % Si n g l e $ 3 , 5 6 7 . 0 0 $ 3 , 5 6 7 . 0 0 0 % Fa m i l y $ 4 , 8 7 7 . 0 0 $ 4 , 8 7 7 . 0 0 0 % Si n g l e $ 2 , 6 5 0 . 0 0 $ 2 , 6 5 0 . 0 0 0 % Fa m i l y $ 3 , 7 5 0 . 0 0 $ 3 , 7 5 0 . 0 0 0 % Re s i d e n t $ 3 0 0 . 0 0 $ 3 0 0 . 0 0 0 % No n - R e s i d e n t $ 3 0 0 . 0 0 $ 3 0 0 . 0 0 0 % Op t i o n A : (Ca r t F e e s O n l y) $4 9 5 . 0 0 $ 4 9 5 . 0 0 0 % Op t i o n B : (I n c l u d e s C a r t F e e s ) $9 9 5 . 0 0 $ 9 9 5 . 0 0 0 % Fa m i l y : (Ca r t F e e s O n l y) $9 9 5 . 0 0 $ 9 9 5 . 0 0 0 % Si n g l e $ 3 , 0 0 0 . 0 0 $ 3 , 0 0 0 . 0 0 0 % Ea c h A d d i t i o n a l $ 2 , 7 5 0 . 0 0 $ 2 , 7 5 0 . 0 0 0 % Si l v e r ( P a r ) $ 1 0 , 0 0 0 . 0 0 $ 1 0 , 0 0 0 . 0 0 0 % Go l d ( B i r d i e ) $ 1 4 , 0 0 0 . 0 0 $ 1 4 , 0 0 0 . 0 0 0 % Pl a t i n u m ( E a g l e ) $ 1 7 , 5 0 0 . 0 0 $ 1 7 , 5 0 0 . 0 0 0 % Ea c h A d d i t i o n a l $ 2 , 5 0 0 . 0 0 $ 2 , 5 0 0 . 0 0 0 % Co r p o r a t e Si l v e r a l l o w s u p t o f o u r n a m e d i n d i v i d u a l s e m p l o y e d a t a co m p a n y t o j o i n u n d e r o n e m e m b e r s h i p . G o l d a n d Pl a t i n u m a r e s a m e p r o g r a m b u t a l s o g i v e s c o m p a n y 5 0 an d 1 0 0 p r e - p a i d r o u n d s r e s p e c t i v e l y ( G r e e n s F e e , C a r t Fe e & T a x ) w h i c h c a n b e u s e d f o r o t h e r e m p l o y e e s , cl i e n t s o r g u e s t s . A d d i t i o n a l i n d i v i d u a l s m a y b e a d d e d f o r $2 , 5 0 0 e a c h . To u r i n g P r o f e s s i o n a l Si n g l e $ 2 , 2 0 5 . 0 0 $ 2 , 2 0 5 . 0 0 0 % El i g i b i l i t y : A n y C u r r e n t T o u r i n g P r o f e s s i o n a l . Go l f P l u s N o n - R e s i d e n t (G o l f , T e n n i s & P o o l ) In s t a l l m e n t P l a n s : P a y a 3 % A d m i n i s t r a t i o n F e e Un l i m i t e d G o l f C a r t Pr o g r a m Al l o w s M e m b e r s a n " A l l - I n c l u s i v e " o p t i o n w h e r e t h e y p r e - pa y f o r a l l c a r t f e e s a n d t h e r e a r e n o p e r p l a y c h a r g e s . N. P . B B u s i n e s s El i g i b i l i t y : N o n - R e s i d e n t s o w n i n g a b u s i n e s s o r r e n t a l pr o p e r t y w i t h i n t h e V i l l a g e . Ju n i o r s Ju n i o r G o l f e r P a s s p r i c e s w i l l b e t h e s a m e f o r R e s i d e n t s an d N o n - R e s i d e n t s . Su m m e r Re s t r i c t i o n s : N o C h a r g i n g P r i v i l e g e s . O p t i o n B i s l i m i t e d to S u n d a y - T h u r s d a y A N Y T I M E a n d a f t e r 1 1 : 0 0 A M Fr i d a y , S a t u r d a y a n d H o l i d a y s ( o r p a y a c a r t f e e ) . No r t h P a l m B e a c h C o u n t r y C l u b - F Y 2 0 1 5 M e m b e r s h i p F e e s Re s i d e n t In s t a l l m e n t P l a n s : P a y a 3 % A d m i n i s t r a t i o n F e e No n - R e s i d e n t In s t a l l m e n t P l a n s : P a y a 3 % A d m i n i s t r a t i o n F e e Go l f P l u s R e s i d e n t (G o l f , T e n n i s & P o o l ) In s t a l l m e n t P l a n s : P a y a 3 % A d m i n i s t r a t i o n F e e FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 212 of 294 No r t h P a l m B e a c h C o u n t r y C l u b Go l f C l u b M e m b e r s h i p & R a t e s - F Y 2 0 1 5 Re s i d e n t Si n g l e R e g u l a r 9 7 e a . @ $ 2 , 2 0 5 . 0 0 = $ 2 1 3 , 8 8 5 . 0 0 Fa m i l y Re g u l a r 3 7 e a . @ $ 3 , 3 6 0 . 0 0 = $ 1 2 4 , 3 2 0 . 0 0 Ju n i o r 2 e a . @ $ 3 0 0 . 0 0 = $6 0 0 . 0 0 No n - R e s i d e n t Si n g l e 4 0 e a . @ $ 3 , 2 0 0 . 0 0 = $ 1 2 8 , 0 0 0 . 0 0 Fa m i l y 9 e a . @ $ 4 , 3 0 0 . 0 0 = $ 3 8 , 7 0 0 . 0 0 Ju n i o r 7 e a . @ $ 3 0 0 . 0 0 = $ 2 , 1 0 0 . 0 0 Bu s i n e s s 1 e a . @ $ 3 , 7 5 0 . 0 0 = $ 3 , 7 5 0 . 0 0 19 3 To t a l $ 5 1 1 , 3 5 5 . 0 0 $5 7 8 , 0 4 5 . 0 0 Su m m e r M e m b e r s h i p s ( M a y 1 - S e p t e m b e r 3 0 ) 54 @ 4 9 5 o r 9 9 5 = $ 4 1 , 2 3 0 . 0 0 Go l f P l u s M e m b e r s h i p s ( G o l f , T e n n i s & P o o l ) Re s i d e n t Si n g l e R e g u l a r 4 e a . @ $ 2 , 2 0 5 . 0 0 = $ 8 , 8 2 0 . 0 0 Go l f P o r t i o n O n l y ( e a . @ $ 2 , 2 0 5 ) $8 , 8 2 0 . 0 0 Fa m i l y Re g u l a r 4 e a . @ $ 3 , 3 6 0 . 0 0 = $ 1 3 , 4 4 0 . 0 0 Go l f P o r t i o n O n l y ( e a . @ $ 3 , 3 6 0 ) $1 3 , 4 4 0 . 0 0 No n - R e s i d e n t Si n g l e R e g u l a r 1 e a . @ $ 3 , 2 0 0 . 0 0 = $ 3 , 2 0 0 . 0 0 Go l f P o r t i o n O n l y ( e a . @ $ 3 , 2 0 0 ) $3 , 2 0 0 . 0 0 Fa m i l y Re g u l a r 0 e a . @ $ 4 , 3 0 0 . 0 0 = $0 . 0 0 Go l f P o r t i o n O n l y ( e a . @ $ 4 , 3 0 0 ) $0 . 0 0 9 To t a l $ 2 5 , 4 6 0 . 0 0 Gr a n d T o t a l 25 6 $5 7 8 , 0 4 5 . 0 0 Re s i d e n t C a r d H o l d e r a n d G u e s t o f M e m b e r D i s c o u n t 1 5 % Gr e e n s F e e s : Se e 2 0 1 4 / 2 0 1 5 R e c o m m e n d e d R a t e s CA R T R E N T A L 18 - H o l e s 9- H o l e s Ca r t F e e s : Me m b e r $2 3 . 5 8 $1 2 . 2 6 No n - M e m b e r $2 6 . 9 5 $1 5 . 0 0 WA L K I N G F E E Wa l k i n g F e e s : Me m b e r O N L Y $1 2 . 2 6 $8 . 4 9 An t i c i p a t e d R o u n d s : 44 , 8 5 0 Go l f M e m b e r s h i p s Ba s e d U p o n F Y 2 0 1 4 Me m b e r s h i p s Th e o b j e c t i v e w i t h t h e i n c r e a s e i n m e m b e r c a r t a n d w a l k i n g f e e s i s t o cr e a t e a w h o l e n u m b e r t o t a l . I . E . $ 1 3 . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 213 of 294 We e k d a y 1 R a t e W e e k e n d 2 R a t e W e e k d a y 1 R a t e W e e k e n d 2 Rate Ea r l y M o r n i n g $ 5 9 . 9 5 $ 6 9 . 9 5 $ 3 6 . 0 0 $ 4 2 . 0 0 Fa l l S e a s o n Mo r n i n g $ 5 9 . 9 5 $ 6 9 . 9 5 $ 3 6 . 0 0 $ 4 2 . 0 0 (O c t . 6 - N o v . 9 ) Mi d - D a y $4 9 . 9 5 $5 9 . 9 5 $3 0 . 0 0 $36.00 Tw i l i g h t * $3 9 . 9 5 $4 9 . 9 5 N/ A N/A Ea r l y M o r n i n g $7 5 . 9 5 $8 5 . 9 5 $4 6 . 0 0 $52.00 Pr e - W i n t e r S e a s o n Mo r n i n g $ 7 5 . 9 5 $8 5 . 9 5 $4 6 . 0 0 $52.00 (N o v . 1 0 - D e c . 1 4 ) Mi d - D a y $6 5 . 9 5 $7 5 . 9 5 $4 0 . 0 0 $46.00 Tw i l i g h t * $4 9 . 9 5 $5 9 . 9 5 N/ A N/A Ea r l y M o r n i n g $8 9 . 9 5 $9 9 . 9 5 $5 4 . 0 0 $60.00 Sh o u l d e r S e a s o n Mo r n i n g $ 8 9 . 9 5 $9 9 . 9 5 $5 4 . 0 0 $60.00 (D e c . 1 5 - J a n . 2 5 ) Mi d - D a y $7 9 . 9 5 $8 9 . 9 5 $4 8 . 0 0 $54.00 Tw i l i g h t * $5 4 . 9 5 $6 4 . 9 5 N/ A N/A Ea r l y M o r n i n g $1 0 4 . 9 5 $1 1 4 . 9 5 $6 3 . 0 0 $69.00 Hi g h S e a s o n Mo r n i n g $ 1 0 4 . 9 5 $1 1 4 . 9 5 $6 3 . 0 0 $69.00 (J a n . 2 6 - A p r . 5 ) Mi d - D a y $8 9 . 9 5 $9 4 . 9 5 $5 4 . 0 0 $57.00 Tw i l i g h t * $5 9 . 9 5 $6 4 . 9 5 N/ A N/A Ea r l y M o r n i n g $7 9 . 9 5 $8 9 . 9 5 $4 8 . 0 0 $54.00 Sp r i n g S e a s o n Mo r n i n g $ 7 9 . 9 5 $8 9 . 9 5 $4 8 . 0 0 $54.00 (A p r . 6 - A p r . 3 0 ) Mi d - D a y $6 9 . 9 5 $7 9 . 9 5 $4 2 . 0 0 $48.00 Tw i l i g h t * $4 9 . 9 5 $5 9 . 9 5 N/ A N/A Su m m e r S e a s o n Ea r l y M o r n i n g $4 5 . 9 5 $5 5 . 9 5 $2 8 . 0 0 $34.00 (O c t . 1 - O c t 5 & Mo r n i n g $ 4 5 . 9 5 $5 5 . 9 5 $2 8 . 0 0 $34.00 Ma y 1 - S e p . 3 0 ) Mi d - D a y $3 9 . 9 5 $4 9 . 9 5 $2 4 . 0 0 $30.00 Tw i l i g h t * $3 2 . 9 5 $3 5 . 9 5 N/ A N/A * T w i l i g h t = A f t e r 3 : 0 0 p m O c t o b e r 1 , 2 0 1 4 - N o v e m b e r 1 , 2 0 1 4 A f t e r 2 : 0 0 p m N o v e m b e r 2 , 2 0 1 4 - M a r c h 7 , 2 0 1 5 A f t e r 3 : 0 0 p m M a r c h 8 , 2 0 1 5 - S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 5 1 W e e k d a y = M o n d a y - T h u r s d a y 2 W e e k e n d = F r i d a y - S u n d a y & H o l i d a y s 3 9 - H o l e R a t e s a r e 6 0 % o f 1 8 H o l e R a t e s No r t h P a l m B e a c h C o u n t r y C l u b 20 1 4 - 2 0 1 5 W a l k I n R a t e s Se a s o n Ti m e 18 - H o l e R a t e s 9 - H o l e R a t e s 3 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 214 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 C o u n t r y C l u b B u d g e t Fo o d & B e v e r a g e S u m m a r y FY 2 0 1 4 Or i g i n a l B u d g e t % I n c r e a s e / De c r e a s e Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 3 Actual 09 / 3 0 / 1 2 Actual 09/30/11 Pe r s o n n e l Sa l a r y : R e g u l a r P a y 1 9 3 , 6 8 1 $ 1 7 7 , 4 3 0 $ 9 . 1 6 % 9 5 , 5 6 6 $ 77,885$ 84,199$ O v e r t i m e P a y - - 0 . 0 0 % - 89 199 P a r t - t i m e P a y 20 2 , 3 3 0 39 6 , 0 1 1 18 1 , 3 8 1 11 . 5 5 % 17 3 , 4 4 1 152,264 206,404 Be n e f i t s : P e n s i o n 31 , 9 3 3 29 , 4 9 5 8.2 7 % 14 , 1 0 4 8,036 8,445 H e a l t h I n s u r a n c e 41 , 4 2 0 43 , 7 5 1 -5 . 3 3 % 29 , 6 7 9 22,339 21,751 F I C A / M e d i c a r e 30 , 2 9 5 27 , 4 4 9 10 . 3 7 % 25 , 3 6 0 22,280 27,798 L T D I n s u r a n c e 83 3 79 9 4.2 6 % 38 3 415 436 L i f e I n s u r a n c e 34 8 34 8 0.0 0 % 17 8 162 162 W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n 12 , 5 9 7 5, 6 3 4 12 3 . 5 9 % 4, 8 1 3 3,066 4,439 O t h e r - 11 7 , 4 2 6 - 0.0 0 % 5, 1 6 2 9,441 821 51 3 , 4 3 7 $ 46 6 , 2 8 7 $ 10 . 1 1 % 34 8 , 6 8 6 $ 295,977 $ 354,653$ Op e r a t i n g Ad v e r t i s i n g / M a r k e t i n g 5, 0 0 0 5, 0 0 0 0. 0 0 % 56 8 1 , 0 1 5 8,729 Ch a r g e C a r d F e e 8, 9 2 2 9, 0 0 0 -0 . 8 7 % 8, 6 4 3 7,857 10,239 Co n t r a c t u a l S e r v i c e s 23 , 0 0 0 23 , 7 0 0 -2 . 9 5 % 23 , 9 5 3 23,418 22,472 En t e r t a i n m e n t 8, 0 0 0 10 , 0 0 0 -2 0 . 0 0 % 7, 3 5 3 7,238 23,298 Re n t a l - E q u i p m e n t / L i n e n / U n i f o r m 11 , 0 0 0 15 , 5 0 0 -2 9 . 0 3 % 14 , 7 6 2 14,213 17,149 Ga s , O i l & L u b r i c a n t s 50 0 1, 6 0 0 -6 8 . 7 5 % 12 0 74 132 Li c e n s e s & F e e s 8, 5 0 0 7, 5 0 0 13 . 3 3 % 6, 3 9 0 3,045 4,444 Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 46 , 7 0 0 27 , 5 0 0 69 . 8 2 % 16 , 7 8 3 15,035 32,250 Me r c h a n d i s e 26 3 , 3 4 0 25 1 , 8 0 0 4.5 8 % 22 4 , 0 1 8 222,076 284,218 Pr o f e s s i o n a l S e r v i c e s - - 0.0 0 % 5, 3 1 2 1,244 835 Re p a i r s & M a i n t e n a n c e 10 , 9 0 0 40 , 1 0 0 -7 2 . 8 2 % 27 , 7 0 1 6,169 8,233 So l i d W a s t e D i s p o s a l - 8, 0 0 0 -1 0 0 . 0 0 % 6, 6 4 6 6,688 6,271 Ut i l i t i e s 44 , 7 8 3 44 , 6 3 8 0.3 2 % 43 , 6 1 5 48,823 54,260 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s 1, 7 0 0 1, 7 0 0 0.0 0 % 1, 1 5 8 639 11,337 43 2 , 3 4 5 44 6 , 0 3 8 -3 . 0 7 % 38 7 , 0 2 3 3 5 7 , 5 3 4 4 8 3 , 8 6 6 Ca p i t a l Au d i o , V i s u a l , & C o m m . S y s - 0 0 . 0 0 % 0 00 Au t o m o t i v e - 0 0 . 0 0 % 14 , 5 4 6 00 Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e - 0 0 . 0 0 % 0 03,056 Fu r n i t u r e & F i x t u r e s - 0 0 . 0 0 % 0 00 Di n i n g R o o m T a b l e s & C h a i r s - 0 0 . 0 0 % 0 00 Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n - 0 0 . 0 0 % 0 00 Ch i n a , G l a s s , S i l v e r w a r e , e t c . - 0 0 . 0 0 % 0 00 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t - - 0.0 0 % - - - 00 0. 0 0 % 14 , 5 4 6 03,056 T o t a l E x p e n s e s 94 5 , 7 8 2 $ 91 2 , 3 2 5 $ 3. 6 7 % 75 0 , 2 5 6 $ 653,511 $ 841,575$ FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 215 of 294 Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 C o u n t r y C l u b B u d g e t Ad m i n i s t r a t i o n FY 2 0 1 4 Or i g i n a l B u d g e t % I n c r e a s e / De c r e a s e Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 3 Ac t u a l 09 / 3 0 / 1 2 Actual 09/30/11 Pe r s o n n e l Sa l a r y : R e g u l a r P a y 3 4 , 5 4 6 $ 3 9 , 3 0 4 $ - 1 2 . 1 1 % 3 6 , 4 4 8 $ 35 , 6 3 9 $ 37,753$ O v e r t i m e P a y - - 0.0 0 % 79 - 450 P a r t - t i m e P a y - 34 , 5 4 6 - 0.0 0 % - - - Be n e f i t s : P e n s i o n 5,9 0 2 6, 6 1 6 -1 0 . 7 9 % 5, 2 4 7 3, 4 9 4 5,163 H e a l t h I n s u r a n c e 18 , 7 3 0 18 , 5 2 8 1.0 9 % 21 , 7 5 9 15 , 3 3 5 14,434 F I C A / M e d i c a r e 2, 6 4 3 3, 0 0 7 -1 2 . 1 1 % 2, 4 7 7 2, 5 7 3 2,774 L T D I n s u r a n c e 14 9 17 7 - 1 5 . 8 2 % 14 8 213 252 L i f e I n s u r a n c e 87 87 0 . 0 0 % 89 1 1 2 138 W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n 64 63 1 . 5 9 % 71 51 122 O t h e r - 27 , 5 7 5 - 0.0 0 % - 1 , 3 7 5 5,775 62 , 1 2 1 $ 67 , 7 8 2 $ -8 . 3 5 % 66 , 3 2 0 $ 58 , 7 9 1 $ 66,861$ Op e r a t i n g Ac c o u n t i n g & A u d i t i n g 7 , 0 0 0 7 , 0 0 0 0 . 0 0 % 8 , 1 5 1 5, 9 1 1 5,911 Ch a r g e C a r d F e e - - 0.0 0 % - - - Co n t r a c t u a l S e r v i c e s 4,1 4 4 4, 1 4 4 0.0 0 % 4, 1 3 9 4, 1 3 9 4,282 Re n t a l - C o p i e r - 4, 0 0 0 -1 0 0 . 0 0 % 4, 0 6 8 4, 4 0 3 4,278 Ma r k e t i n g & A d v e r t i s i n g - - 0.0 0 % - - 5,570 Ma t e r i a l s & S u p p l i e s 4,5 0 0 4, 5 0 0 0.0 0 % 3, 8 7 9 3, 0 3 4 4,725 Me m b e r s h i p s & D u e s - - 0.0 0 % - - - Po s t a g e 2, 0 0 0 3, 0 0 0 -3 3 . 3 3 % 1, 8 0 6 2, 5 1 5 1,603 Pr i n t i n g & B i n d i n g 2,0 0 0 2, 0 0 0 0.0 0 % 1, 3 9 2 493 1,736 Re p a i r s & M a i n t e n a n c e - - 0.0 0 % - - - Un i f o r m s & S h o e s - - 0.0 0 % - 98 - Ut i l i t i e s 4,9 5 9 4, 8 0 0 3.3 1 % 4, 6 8 2 5, 3 8 2 5,645 Le g a l F e e s 10 , 0 0 0 10 , 0 0 0 0.0 0 % 13 , 5 1 7 12 , 1 9 8 3,395 Ot h e r O p e r a t i n g C o s t s - - 0.0 0 % 39 3 92 654 34 , 6 0 3 39 , 4 4 4 -1 2 . 2 7 % 42 , 0 2 7 3 8 , 2 6 4 3 7 , 7 9 7 Ca p i t a l Au d i o , V i s u a l , & C o m m . S y s - 0 0 . 0 0 % 0 0 0 Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e - 0 0 . 0 0 % 0 0 0 Fu r n i t u r e & F i x t u r e s - 0 0 . 0 0 % 0 0 0 Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n - 0 0 . 0 0 % 0 0 0 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t - - 0 . 0 0 % - - - 00 0.0 0 % 0 00 De b t & O t h e r Co n t i n g e n c y 3 3 , 7 1 4 1 4 , 1 3 1 1 3 8 . 5 8 % 0 2 , 0 0 0 0 In s u r a n c e - P r o p e r t y & G e n e r a l L i a b i l i t y 5 5 , 8 0 9 4 8 , 5 2 9 1 5 . 0 0 % 4 3 , 6 8 0 39 , 8 6 4 40,840 89 , 5 2 3 62 , 6 6 0 42 . 8 7 % 43 , 6 8 0 4 1 , 8 6 4 4 0 , 8 4 0 T o t a l E x pen s e s 18 6 , 2 4 7 $ 16 9 , 8 8 6 $ 9.6 3 % 15 2 , 0 2 6 $ 13 8 , 9 1 9 $ 145,498$ FY 2 0 1 5 B u d g e t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 216 of 294 Co m p r e h e n s i v e P a y P l a n Co m p r e h e n s i v e P a y P l a n FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 217 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h TO : H o n o r a b l e M a y o r a n d C o u n c i l FR O M : J a m e s P . K e l l y , V i l l a g e M a n a g e r DA T E : S e p t e m b e r 2 5 , 2 0 1 4 SU B J E C T : C o m p r e h e n s i v e P a y a n d C l a s s i f i c a t i o n P l a n Fi s c a l Y e a r 2 0 1 4 / 2 0 1 5 Th i s C o m p r e h e n s i v e P a y a n d C l a s s i f i ca t i o n P l a n ( “ P a y P l a n ” ) r e f l e c t s al l a u t h o r i z e d V i l l a g e e m p l o y m e n t po s i t i o n c l a s s i f i c a t i o n s a n d t h e i r re l a t e d s a l a r y r a n g e s f o r a l l V i l l a g e e m p l o y e e s f o r t h e F i s c a l Y e a r st a r t i n g O c t o b e r 1 , 2 0 1 4 . T h i s P a y P l a n a l s o r e f l e c t s e m p l o y m e n t be n e f i t s p r o v i d e d t o e m p l o y e e s un l e s s s e p a r a t e l y n e g o t i a t e d i n co l l e c t i v e b a r g a i n i n g a g r e e m e n t s . Vi l l a g e m a n a g e m e n t r e v i e w s t h i s P a y P l a n a n n u a l l y a n d m a k e s re c o m m e n d a t i o n s o n t h e c l a s s i f i c a t i o n s a n d p a y r a n g e s f o r a l l po s i t i o n s t o m a i n t a i n a p p r o p r i a t e s t a f f i n g r e s o u r c e s i n r e l a t i o n t o co m p e t i t i v e m a r k e t c o n d i t i o n s a n d t h e n e e d s o f o u r a n n u a l V i l l a g e bu d g e t / o p e r a t i n g s t r u c t u r e . T h e at t a c h e d P a y P l a n h a s b e e n in c o r p o r a t e d i n t o t h e b u d g e t f o r th e c o m i n g F i s c a l Y e a r b e g i n n i n g Oc t o b e r 1 , 2 0 1 4 . Pa y P l a n R e c o m m e n d a t i o n s Th i s y e a r ’ s P a y P l a n i n c l u d e s :  Pr o v i d e s f o r a n a v e r a g e 3 . 7 5 % p e r f o r m a n c e - b a s e d m e r i t in c r e a s e s ( 0 % t o 5 % ) f o r F P E - e l i g ib l e a n d n o n - u n i o n p e r s o n n e l ;  Pr o v i d e s f o r n e g o t i a t e d s t e p - p l a n i n cr e a s e s f o r P B A a nd I A F F - e l i g i b l e em p l o y e e s a s n e g o t i a t e d i n t h e i r c o l l e c t i v e b a r g a i n i n g a g r e e m e n t s ;  Pr o v i d e s n o C O L A / m a r k e t - b a s e d a d j u s t m e n t ;  Pr o v i d e s f o r a n n u a l e m p l o y e r p e n s i o n c o n t r i b u t i o n s ; a n d  Pr o v i d e s f o r m o n t h l y e m p l o y e r and employee health/dental in s u r a n c e c o n t r i b u t i o n s .  Pr o v i d e s f o r e m p l o y e r - s p o n s o r e d Life, Accidental Death & Di s m e m b e r m e n t ( A D D ) , a n d L o n g Term Disability (LTD) plans.  Vi s i o n c o v e r a g e i s a v a i l a b l e a t f u l l e m p l o y e e e x p e n s e . Re c o m m e n d e d P e r s o n n e l C h a n g e s : Th e P a y P l a n r e f l e c t s p r o p o s e d ch a n g e s i n V i l l a g e e m p l o y m e n t po s i t i o n s i n c l u d i n g a s f o l l o w : Ad d i t i o n s / D e l e t i o n s :  Ad d o n e ( + 1 ) F i n a n c e A c c o u n t i n g C l e r k f / t p o s i t i o n ( p a y gr a d e 1 0 8 ) / D e l e t e o n e ( - 1 ) F i n a n c e I n t e r n p / t p o s i t i o n (p a y g r a d e 1 0 0 ) ;  Ad d o n e ( + 1 ) P e r m i t & L i c e n s e T e c h f / t p o s i t i o n ( p a y g r a d e 10 8 ) / D e l e t e o n e ( - 1 ) P e r m i t & L i c e n s e T e c h p / t p o s i t i o n (p a y g r a d e 1 0 9 ) ;  Ad d o n e ( + 1 ) C r i m i n a l I n t e l l i g e n c e A n a l y s t f / t p o s i t i o n ( p a y gr a d e 1 1 1 ) / D e l e t e o n e ( - 1 ) Public Safety Aide f/t po s i t i o n ( p a y g r a d e 1 0 9 ) ;  Ad d o n e ( + 1 ) P u b l i c W o r k s S u p e r v i s o r f / t p o s i t i o n ( p a y gr a d e 1 1 ) / D e l e t e o n e ( - 1 ) Mechanic f/t position (pay gr a d e 1 0 8 ) ;  Ad d t w o ( + 2 ) R e c A s s i s t a n t p /t p o s i t i o n s ( p a y g r a d e 1 0 0 ) / De l e t e o n e ( - 1 ) Y o u t h A r t I n structor p/t position (pay gr a d e 1 0 0 ) ; D e l e t e o n e ( - 1 ) E v e n t C o o r d i n a t o r p / t po s i t i o n ( p a y g r a d e 1 0 8 ) ;  Ad d o n e ( + 1 ) S e n i o r L i b r a r y A s s i s t a n t f / t p o s i t i o n ( p a y g r a d e 10 9 ) / D e l e t e o n e ( - 1 ) L i b r a r y Clerk p/t position (pay gr a d e 1 0 3 ) ;  Ad d o n e ( + 1 ) H u m a n R e s o u r c e s A d m i n C o o r d i n a t o r p / t po s i t i o n ( p a y g r a d e 1 0 9 ) ;  Ad d o n e ( + 1 ) F & B E v e n t B a n q u e t C o o r d i n a t o r p / t p o s i t i o n (p a y g r a d e 1 0 9 ) / D e l e t e on e ( - 1 ) F & B E v e n t B a n q u e t Co o r d i n a t o r f / t p o s i t i on ( p a y g r a d e 1 0 9 ) ; FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 218 of 294  Ad d o n e ( + 1 ) F & B A s s i s t a n t M a na g e r f / t p o s i t i o n ( p a y g r a d e 10 9 ) / D e l e t e t w o ( - 2 ) S n a c k B a r A t t e n d a n t p / t p o s i t i o n s (p a y g r a d e 1 0 0 ) ;  Ad d o n e ( + 1 ) G o l f S h o p A t t e n d a n t p / t p o s i t i o n ( p a y g r a d e 10 0 ) ;  De l e t e o n e ( - 1 ) S a n i t a t i o n C o l l e c t o r f / t p o s i t i o n ( p a y g r a d e 10 4 ) ;  De l e t e s e v e n ( - 7 ) E m e r g e n c y D i s p a t c h e r f / t p o s i t i o n s ( p a y gr a d e 3 0 0 ) . Ot h e r C h a n g e s :  Ti t l e C h a n g e t o “ Z o n i n g C o m p l i a n c e O f f i c e r ” f r o m “ C o d e Co m p l i a n c e O f f i c e r ” f o r o n e ( 1 ) f u l l - t i m e p o s i t i o n ( p a y gr a d e 1 0 9 ) ;  Ti t l e C h a n g e t o “ P o l i c e S e r v i c e A i d e ” f r o m “ P u b l i c S a f e t y Ai d e ” f o r o n e ( 1 ) f u l l - t i m e p o s i t i o n ( p a y g r a d e 1 0 7 ) ;  Ti t l e C h a n g e t o “ H u m a n R e s o u r c e s C o o r d i n a t o r ” f r o m “H u m a n R e s o u r c e s S p e c i a l i s t ” f o r o n e ( 1 ) f u l l - t i m e po s i t i o n ( p a y g r a d e 1 1 2 ) ;  De p a r t m e n t R e p o r t i n g C h a n g e P r o j e c t & P r o c u r e m e n t Ma n a g e r t o F i n a n c e f r o m P u b l i c W o r k s ( p a y g r a d e 1 1 5 ) ;  Ti t l e C h a n g e t o “ C A L E A M a n a g e r / C a p t a i n o f P r o f e s s i o n a l St a n d a r d s ” f r o m “ P T C A L E A M a n a g e r ” f o r o n e ( 1 ) p a r t - ti m e p o s i t i o n ( p a y g r a d e 1 2 2 ) . Su m m a r y o f P e r s o n n e l C h a n g e s : Th e n e t c h a n g e i n V i l l a g e e m p l o y m e nt p o s i t i o n s i s p r o v i d e d b e l o w : Fi s c a l Y e a r F u l l - t i m e p o s i ti o n s P a r t - t i m e p o s i t i o n s 20 1 4 1 4 9 1 3 3 20 1 5 1 4 4 1 3 1 Ne t c h a n g e - 5 p o s i t i o n s - 2 p o s i t i o n s Pe n s i o n : Th e V i l l a g e ’ s a n n u a l e m p l o y e r c o n t r i b u t i o n i n c r e a s e d f o r b o t h t h e Ge n e r a l E m p l o y e e P e n s i o n P l a n a n d th e P o l i c e & F i r e P e n s i o n P l a n fo r F i s c a l Y e a r 2 0 1 4 / 2 0 1 5 . T h e V i l l ag e ’ s I C M A - R C p e n s i o n s r e m a i n co n s t a n t a t a n e m p l o y e r c o n t r i b u t i o n o f 1 5 % . La s t y e a r , t h e V i l l a g e ’ s r e q u i r e d e m pl o y e r c o n t r i b u t i o n f o r t h e G e n e r a l Em p l o y e e P e n s i o n P l a n w a s 2 0 . 8 2 % . F o r F i s c a l Y e a r 2 0 1 4 / 2 0 1 5 , t h e Vi l l a g e ’ s a n n u a l r e q u i r e d e m p l o y e r c o n t r i b u t i o n i s 1 9 . 5 4 % , o r d o w n by 1 . 2 8 % . F o r t h e P o l i c e & F i r e P e n s i o n P l a n t h e r e q u i r e d a n n u a l em p l o y e r c o n t r i b u t i o n f o r F i s c a l Y e a r 2 0 1 4 / 2 0 1 5 i n c r e a s e d f r o m 21 . 3 4 % , t o 2 1 . 4 9 % o r u p b y . 7 0 % . T h e r e a s o n s f o r t h e s e i n c r e a s e s a r e ba s e d o n a s s e t r e t u r n s a n d ac t u a r i a l e x p e r i e n c e . Al l b u d g e t e d p l a n c o n t r i b u t i o n s a r e o u t l i n e d b e l o w :  Fo r G e n e r a l E m p l o y e e P e n s i o n P l a n : E m p l o y e r c o n t r i b u t i o n 1 9 . 5 4 % E m p l o y e e c o n t r i b u t i o n 6 . 0 %  Fo r P o l i c e a n d F i r e P e n s i o n P l a n : E m p l o y e r c o n t r i b u t i o n 2 1 . 4 9 % F i r e E m p l o y e e c o n t r i b u t i o n 2 . 0 % * * (* * F i r e u n i o n a g r e e m e n t i s s t i l l i n n e g o t i a t i o n s ) Po l i c e E m p l o y e e c o n t r i b u t i o n 2 . 6 7 % * ( * A p p r o v e d i n 2 0 1 3 P B A C o n t r a c t )  Fo r I C M A - R C P e n s i o n P l a n : E m p l o y e r c o n t r i b u t i o n 1 5 % E m p l o y e e c o n t r i b u t i o n 3 % , 5 % , 1 0 % o r 1 5 % He a l t h / D e n t a l I n s u r a n c e : Du e t o c o s t s i n c u r r e d b y t h e p e n d i n g Patient Protection and Af f o r d a b l e C a r e A c t l e g i s l a t i o n a n d significantly large claims ex p e r i e n c e i n t h e p a s t y e a r , o u r c u r r e n t v e n d o r C i g n a o r i g i n a l l y q u o t e d an e s t i m a t e d r e n e w a l i n c r e a s e o f 2 0 . 5 % . I n o r d e r t o s e c u r e t h e m o s t ad v a n t a g e o u s r e n e w a l s p o s s i b l e f o r t h e V i l l a g e a n d i t s e m p l o y e e s , Vi l l a g e A d m i n i s t r a t i o n w o r k e d w i t h o u r i n s u r a n c e b r o k e r t o s e n d o u t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 219 of 294 an R F P f o r o u r e m p l o y e e h e a l t h a n d w e l f a r e b e n e f i t s i n M a y o f 2 0 1 4 . Af t e r s t r o n g n e g o t i a t i o n s t h e V i l l a g e w a s o f f e r e d a c o m p a r a b l e p l a n f r o m Ci g n a a t a f a v o r a b l e m e d i c a l b e n e f i t s i n c r e a s e r a t e o f 3 % , a n d s l i g h t in c r e a s e s f o r a f e w a u x i l i a r y b e n e f i t s . In c r e a s e s i n m e d i c a l i n s u r a n c e a r e d r i v e n b y b o t h t h e V i l l a g e ’ s in d i v i d u a l c l a i m s e x p e r i e n c e r a t i n g an d t h e i n c r e a s i n g c o s t s w i t h i n t h e he a l t h c a r e i n d u s t r y a s a w h o l e . T h e b e s t w a y to c o m b a t t h e s e r i s i n g co s t s i s t o c o n t i n u e t o a u g m e n t a n d b u i l d u p o n o u r s u c c e s s f u l em p l o y e e w e l l n e s s p r o g r a m . W i t h th e s u p p o r t o f t h e S r . M a n a g e m e n t Te a m , t h e V i l l a g e w i l l c o n t i n u e t o p a r t n e r w i t h C I G N A t o b u i l d u p o n ou r c u r r e n t w e l l n e s s p r o g r a m a n d e n co u r a g e w e l l n e s s a w a r e n e s s f o r a l l of o u r e m p l o y e e s a n d t h e i r d e p e n d e n t s . Th e V i l l a g e c o v e r s t h e f u l l p r e m i u m c o s t o f t h e h e a l t h p l a n a n d l o w e r co s t d e n t a l p l a n f o r a l l e m p l o y ee s . F o r d e p e n d e n t c o v e r a g e , t h e Vi l l a g e f u n d s 8 0 % o f t h e p r e m i u m f o r t h e m e d i c a l p l a n a n d l o w e r c o s t de n t a l p l a n , w i t h t h e b a l a n c e p a i d b y t h e e m p l o y e e . E m p l o y e e s ch o o s i n g h i g h e r c o s t d e n t a l p l a n op t i o n s p a y 1 0 0 % o f t h e p r e m i u m co s t d i f f e r e n c e b e t w e e n t h e h i g h e r a n d l o w e r c o s t p l a n s . Wi t h s i n g l e c o v e r a g e , f o r b o t h t h e h ea l t h a n d d e n t a l i n s u r a n c e p l a n s , th e l o w e r c o s t p l a n i s p a i d e n t i r e l y b y t h e V i l l a g e . F o r e m p l o y e e p l u s on e ( h e a l t h i n s u r a n c e o n l y ) a n d t h e f a mi l y c o v e r a g e o p t i o n s ( f o r h e a l t h an d d e n t a l i n s u r a n c e ) , t h e l o w e r c o s t p l a n i s p a i d 8 0 % b y t h e V i l l a g e an d t h e b a l a n c e b y t h e e m p l o y e e . E m p l o y e e s c h o o s i n g h i g h e r c o s t pl a n o p t i o n s w i l l p a y 1 0 0 % o f t h e c o s t d i f f e r e n c e b e t w e e n t h e h i g h e r an d l o w e r c o s t p l a n s . Pr o j e c t e d m o n t h l y e m p l o y e e c o s t s a r e a s f o l l o w s : He a l t h I n s u r a n c e : CI G N A H M O P l a n Em p l o y e e O n l y C o v e r a g e $ 0 . 0 0 p e r m o n t h Em p l o y e e + O n e C o v e r a g e $ 1 1 0 . 2 8 p e r m o n t h Em p l o y e e + F a m i l y C o v e r a g e $ 2 2 6 . 6 8 p e r m o n t h De n t a l I n s u r a n c e : CI G N A H M O P l a n Em p l o y e e O n l y C o v e r a g e $ 0 . 0 0 p e r m o n t h Em p l o y e e + F a m i l y C o v e r a g e $ 5 . 5 8 p e r m o n t h CI G N A P P O P l a n Em p l o y e e O n l y C o v e r a g e $ 1 3 . 4 8 p e r m o n t h Em p l o y e e + F a m i l y C o v e r a g e $ 5 2 . 9 8 p e r m o n t h Th e a b o v e m o n t h l y e m p l o y e e r a t e s a r e b a s e d u p o n t o t a l m o n t h l y p l a n co s t s t o t h e V i l l a g e a s f o l l o w : He a l t h I n s u r a n c e : Ci g n a H M O P l a n Em p l o y e e O n l y C o v e r a g e $ 6 1 2 . 6 3 p e r m o n t h Em p l o y e e + O n e $ 1 , 0 5 3 . 7 5 p e r m o n t h Em p l o y e e + F a m i l y C o v e r a g e $ 1 , 5 1 9 . 3 6 p e r m o n t h De n t a l I n s u r a n c e : Ci g n a H M O P l a n Em p l o y e e O n l y C o v e r a g e $ 1 8 . 0 1 p e r m o n t h Em p l o y e e + F a m i l y C o v e r a g e $ 4 7 . 2 6 p e r m o n t h Ci g n a P P O P l a n Em p l o y e e O n l y C o v e r a g e $ 3 1 . 4 9 p e r m o n t h Em p l o y e e + F a m i l y C o v e r a g e $ 9 4 . 6 6 p e r m o n t h RE C O M M E N D A T I O N : Th e A d m i n i s t r a t i o n r e c o m m e n d s C o u n c i l c o n s i d e r a t i o n a n d ad o p t i o n o f t h e V i l l a g e ’ s C o m p r e h e n s i v e P a y a n d Cl a s s i f i c a t i o n P l a n a s f o l l o w s a n d w i t h t h e a b o v e i n c o r p o r a t e d ch a n g e s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 220 of 294 FI S C A L Y E A R 2 0 1 4 / 2 0 1 5 VI L L A G E O F N O R T H P A L M B E A C H CO M P R E H E N S I V E P A Y A N D CL A S S I F I C A T I O N P L A N SE C T I O N 1 . E S T A B L I S H M E N T A C o m p r e h e n s i v e P a y a n d C l a s s i f i c a t i o n P l a n f o r t h e V i l l a g e o f No r t h P a l m B e a c h ( t h e “ P a y P l a n ” ) , p e r t a i n i n g t o a l l p o s i t i o n s , in c l u d i n g t h o s e t h a t m a y b e s p e c i f i e d e l s e w h e r e i n n e g o t i a t e d co l l e c t i v e b a r g a i n i n g a g r e e m e n ts o r i n d i v i d u a l e m p l o y m e n t co n t r a c t s , i s h e r e b y e s t a b l i s h e d . T h i s d o c u m e n t w i l l s u p e r s e d e a n d re p l a c e t h e p a y r e l a t e d p r o v i s i o n s o f t h e V i l l a g e ’ s P e r s o n n e l R u l e s an d R e g u l a t i o n s . SE C T I O N 2 . D E V E L O P M E N T O F P A Y R A N G E S Th e P a y P l a n e s t a b l i s h e s p a y r a n g e s ( g r a d e s ) f o r e a c h c l a s s i f i c a t i o n . Su c h e s t a b l i s h e d s a l a r y r a n g e s o f p a y h a v e b e e n d e t e r m i n e d w i t h d u e re g a r d t o r a n g e s o f p a y f o r o t h e r c l a s s e s , r e l a t i v e d i f f i c u l t y a n d re s p o n s i b i l i t y o f p o s i t i o ns i n t h e c l a s s , p r e v ai l i n g r a t e s o f p a y f o r si m i l a r p o s i t i o n s , a n d t h e f i n a n c i a l p o s i t i o n o f t h e V i l l a g e a n d o t h e r ec o n o m i c c o n s i d e r a t i o n s . A p p e n d i x A s e t s f o r t h t h e p a y r a n g e s (g r a d e s ) w i t h m i n i m u m a n d m a x i mu m l e v e l s . B a s e p a y i s , b y de f i n i t i o n , t h e p a y l e v e l w i t h i n p a y r a n g e f o r e a c h p o s i t i o n cl a s s i f i c a t i o n . B a s e p a y m a y n o t ex c e e d t h e m a x i m u m p a y r a t e f o r th e p o s i t i o n c l a s s i f i c a t i o n . F o r G e n e r a l ( n o n - b a r g a i n i n g u n i t ) Em p l o y e e s t h e P a y P l a n p r o v i d e s f o r a p a y r a n g e , w i t h o u t r e g a r d t o sp e c i f i c p a y l e v e l w i t h i n t h a t r a n g e . A d j u s t m e n t s s h o w n t o s a l a r y ra n g e s f o r F P E , P B A a n d I A F F p o s i t i o n s a r e r e f l e c t e d f o r b u d g e t i n g pu r p o s e s a n d w i l l b e s u b j e c t t o b a r g a i n i n g . SE C T I O N 3 . A P P L I C A B I L I T Y Al l e m p l o y e e s o f t h e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h , e x c e p t a s pr o v i d e d e l s e w h e r e , s h a l l b e c o m p en s a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s pl a n a n d t h e e x e m p t ( s a l a r i e d ) a n d n o n - e x e m p t p o s i t i o n s , d e p e n d i n g up o n j o b c l a s s i f i c a t i o n . SE C T I O N 4 . I M P L E M E N T A T I O N Th e n e w p a y p l a n w i l l b e i m p l e m en t e d O c t o b e r 1 , 2 0 1 4 . N o g e n e r a l (n o n - u n i o n ) e m p l o y e e s w i l l r e c e i v e a c o s t o f l i v i n g a d j u s t m e n t (C O L A ) e f f e c t i v e O c t o b e r 1 , 2 0 1 4 . Th e p a y r a n g e ( g r a d e ) o f e a c h Ge n e r a l E m p l o y e e s h a l l r e m a i n t h e sa m e a s F i s c a l Y e a r 2 0 1 3 / 2 0 1 4 , as r e f l e c t e d i n t h e a t t a c h e d c l as s i f i c a t i o n p l a n . B a r g a i n i n g u n i t em p l o y e e s s h a l l r e c e i v e b a s e w a g e i n c r e a s e s o n l y i n a c c o r d a n c e w i t h th e i r c o l l e c t i v e b a r g a i n i n g a g r e e m e n t . SE C T I O N 5 . H I R I N G P A Y R A T E S Th e m i n i m u m r a t e e s t a b l i s h e d f o r a j o b c l a s s s h a l l b e p a i d u p o n em p l o y m e n t , e x c e p t t h a t t h e " N e w - H ir e d " r a t e i n a m o u n t s a b o v e t h e mi n i m u m m a y b e a u t h o r i z e d i f t h e d e p a r t m e n t h e a d s u b m i t s ad e q u a t e w r i t t e n j u s t i f i c a t i o n a nd s u c h a c t i o n i s a p p r o v e d b y t h e Vi l l a g e M a n a g e r . A p p r o v a l w i l l b e b a s e d o n t h e e x c e p t i o n a l qu a l i f i c a t i o n s o f t h e a p p o i n t e e o r i n a b i l i t y t o e m p l o y a d e q u a t e pe r s o n n e l a t t h e m i n i m u m r a t e . SE C T I O N 6 . M E R I T I N C R E A S E Al l e m p l o y e e s o f t h e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h , e x c e p t a s pr o v i d e d e l s e w h e r e , s h a l l b e e l i g i b le f o r a m e r i t i n c r e a s e o n t h e i r em p l o y e e a n n i v e r s a r y d a t e . T h e a n n i ve r s a r y d a t e s h a l l b e d e f i n e d a s th e e m p l o y e e ' s e n t r y d a t e i n t o h i s / he r p r e s e n t p o s i t i on. After the one (1 ) y e a r p e r i o d i n t h e i r p r e s e n t p o s it i o n , e m p l o y e e s s h a l l b e e l i g i b l e fo r a m e r i t i n c r e a s e , a s d e f i n e d h e r e in , a n d s h a l l b e e l i g i b l e a t t h e i r an n u a l a n n i v e r s a r y d a t e e v e r y ye a r f r o m t h a t t i m e f o r w a r d . Em p l o y e e s m a y b e g r a n t e d s u c h m e r it i n c r e a s e f r o m z e r o t o f i v e pe r c e n t ( 0 - 5 % ) o f s a l a r y , b a s e d up o n d o c u m e n t e d a n d d e m o n s t r a t e d wo r k p l a c e p e r f o r m a n c e a s r e c o m m e n d e d b y t h e e m p l o y e e ’ s Su p e r v i s o r a n d D e p a r t m e n t D i r e c t o r . A l l m e r i t i n c r e a s e s s h a l l b e su b m i t t e d t o t h e V i l l a g e M a n a g e r ( o r H u m a n R e s o u r c e s D e p a r t m e n t ) fo r r e v i e w , c o n s i d e r a t i o n a n d w r i t t e n a p p r o v a l p r i o r t o d i s c u s s i o n o r de l i v e r y t o t h e e m p l o y e e . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 221 of 294 Me r i t i n c r e a s e s a r e n o t a u t o m a t i c . S u c h m e r i t i n c r e a s e i s c o n t i n g e n t up o n r e c e i p t o f a s a t i s f a c t o r y p e r f or m a n c e e v a l u a t i o n . E m p l o y e e s wh o a r e a t t h e m a x i m u m o r e x ce e d t h e m a x i m u m p a y f o r t h e i r cl a s s i f i c a t i o n w i l l n o t b e e l i g i b l e f o r a m e r i t i n c r e a s e i n t h e i r p r e s e n t Pa y P l a n c l a s s i f i c a t i o n , b u t m a y b e e l i g i b l e f o r a l u m p s u m pe r f o r m a n c e b o n u s . T h e V i l l a g e M a n a g e r s h a l l a p p r o v e m e r i t in c r e a s e s e q u a l t o o r g r e a t e r t h a n 4. 5 % . C o n t r a c t u a l p r o v i s i o n s w i l l go v e r n b a r g a i n i n g u n i t e m pl o y e e m e r i t i n c r e a s e s . Lu m p S u m P e r f o r m a n c e B o n u s : Em p l o y e e s w h o s e c o m p e n s a t i o n is e q u a l t o t h e m a x i m u m a n n u a l p a y r a n g e f o r t h e i r p o s i t i o n s h a l l b e el i g i b l e f o r t h e a n n u a l p e r f o r ma n c e i n c e n t i v e b o n u s p r o g r a m . An n u a l p e r f o r m a n c e r e v i e w b o n u s e s wo u l d b e p a i d l u m p - s u m b a s e d up o n w r i t t e n r e c o m m e n d a t i o n a n d d o c u m e n t a t i o n f r o m t h e De p a r t m e n t H e a d ; s u b j e c t t o w r i t t e n a p p r o v a l o f t h e V i l l a g e M a n a g e r or d e s i g n e e a s f o l l o w s : E x c e p t i o n a l L e v e l I I p e r f o r m a n c e r e v i e w r a t i n g - $ 1 , 2 0 0 S u c c e s s f u l L e v e l I t h r o u g h E x ce p t i o n a l L e v e l I p e r f o r m a n c e r e v i e w r a t i n g - $ 9 0 0 D e v e l o p m e n t R e q u i r e d t h ro u g h B e l o w S t a n d a r d s p e r f o r m a n c e r e v i e w r a t i n g - $ 0 Th e b o n u s p a y m e n t s h a l l n o t b e i n c l u d e d i n a n e m p l o y e e ’ s r e g u l a r ba s e r a t e o f p a y a n d s h a l l n o t b e c a rr i e d f o r w a r d i n s u b s e q u e n t y e a r s . SE C T I O N 7 . P R O M O T I O N S , DE M O T I O N S , T R A N S F E R S , AN D R E C L A S S I F I C A T I O N S In t h e e v e n t o f a p r o m o t i o n t o a hi g h e r p a y r a n g e ( g r a d e ) , e m p l o y e e s wi l l b e p l a c e d i n t h e n e w p o s i t i o n ’ s p a y r a n g e ( g r a d e ) a t a b a s e p a y le v e l t h a t d o e s n o t e x c e e d m o r e t h a n 1 0 % o f t h e b a s e p a y l e v e l t h e y oc c u p y i n t h e i r c u r r e n t p a y r a n g e n o t t o e x c e e d t h e p a y r a n g e ma x i m u m . U p o n t h e w r i t t e n r ec o m m e n d a t i o n o f t h e D e p a r t m e n t Di r e c t o r a n d w r i t t e n a p p r o v a l b y t h e V i l l a g e M a n a g e r , a n e m p l o y e e th a t i s w i t h i n t w o ( 2 ) m o n t h s o f t h e i r e x i s t i n g a n n i v e r s a r y / a n n u a l re v i e w d a t e m a y r e c e i v e a m e r i t i n cr e a s e p r i o r t o t h e i m p l e m e n t a t i o n of t h e i r r e c o m m e n d e d p r o m o t i o n . Ba r g a i n i n g u n i t e m p l o y e e s s h a l l re c e i v e p r o m o t i o n a l i n c r e a s e s i n ac c o r d a n c e w i t h t h e i r r e s p e c t i v e co l l e c t i v e b a r g a i n i n g a g r e e m e n t , u n l e s s o t h e r w i s e n e g o t i a t e d . In t h e e v e n t o f a n i n v o l u n t a r y d e m o t i o n a n e m p l o y e e w i l l b e p l a c e d in t h e s a m e r e l a t i v e p o s i t i o n f o r t h e l o w e r p o s i t i o n g r a d e a s h e / s h e en j o y e d i n t h e p r e v i o u s c l a s s i f i ca t i o n , a s l o n g a s t h e p a y d o e s n o t de c r e a s e m o r e t h a n 1 0 % . F o r a v o l u n t a r y d e m o t i o n t o a l o w e r p a y ra n g e ( g r a d e ) , e m p l o y e e s h a l l b e p l ac e d i n t h e s a m e r e l a t i v e p o s i t i o n fo r t h e l o w e r p o s i t i o n g r a d e w h i l e ha v i n g t h e i r c u r r e n t p a y “ f r o z e n ” at t h e i r c u r r e n t l e v e l – w i t h f u t u re p a y a d j u s t m e n t s b e i n g u s e d t o “o f f s e t ” t h i s h i g h e r p a y l e v e l u n t i l f u l l y a b s o r b e d . In t h e e v e n t a n e m p l o y e e i s t r a n s f e r r e d t o a p o s i t i o n w i t h t h e s a m e pa y g r a d e , t h e i r r a t e o f p a y w i l l r e m a i n t h e s a m e . Th e V i l l a g e r e t a i n s t h e r i g h t t o e v al u a t e a n d i f a p p r o p r i a t e , m a k e pe r s o n n e l c l a s s i f i c a t i o n c h an g e s ( r e c l a s s i f i c a t i o n s) when appropriate in s u p p o r t o f p r o v i d i n g t h e m o s t c o s t e f f e c t i v e a n d e f f i c i e n t d e l i v e r y of m u n i c i p a l s e r v i c e s t o t h e r e s i d e n t s o f t h e V i l l a g e . SE C T I O N 8 . P A R T - T I M E P A Y & M E R I T I N C R E A S E Pa r t - t i m e e m p l o y e e s s h a l l b e p a i d th e h o u r l y w a g e a s o u t l i n e d i n t h e at t a c h e d P a y P l a n , a t t h e p a y r a n g e ( g r a d e ) m i n i m u m u n l e s s ot h e r w i s e r e c o m m e n d e d b y t h e D e p a rt m e n t D i r e c t o r , a n d a p p r o v e d by t h e V i l l a g e M a n a g e r . Pe r m a n e n t P a r t - T i m e e m p l o y e e s ( w h o m u s t b e s c h e d u l e d a n n u a l l y fo r w o r k i n m o r e t h a n 4 6 o r m o r e w e e k s ) s h a l l b e e l i g i b l e f o r a m e r i t in c r e a s e u p o n r e c e i p t o f a s a t i sf a c t o r y e v a l u a t i o n . P a r t - t i m e em p l o y e e s w h o l e a v e V i l l a g e e m p l o y m e n t a n d a r e s u b s e q u e n t l y re h i r e d , a r e n o t c o n s i d e r e d t o h a v e c o n t i n u o u s s e r v i c e , a n d a r e o n l y el i g i b l e f o r a m e r i t i n c r e a s e a nn u a l l y b a s e d u p o n t h e i r r e h i r e d a t e . Se a s o n a l p a r t - t i m e e m p l o y e e s ( s c h e du l e d d u r i n g a 1 2 - m o n t h p e r i o d wo r k f o r l e s s t h a n 4 6 w e e k s ) , w ho h a v e w o r k e d d u r i n g t h e p a s t se a s o n a n d r e t u r n f o r t h e u p c o m i ng s e a s o n , m a y b e e l i g i b l e f o r a me r i t i n c r e a s e a t t h e b e g i n n i n g o f t h e u p c o m i n g s e a s o n , w h e n p r i o r FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 222 of 294 em p l o y m e n t e n d e d d u e t o V i l l a g e o p e r a t i o n a l d i r e c t i o n . T h o s e em p l o y e e s w h o l e a v e e m p l o y m e n t p r io r t o t h e e n d o f t h e s e a s o n a n d ma y l a t e r b e r e h i r e d b y t h e V i l l a g e , a r e c o n s i d e r e d n e w e m p l o y e e s an d n o t e l i g i b l e f o r a m e r i t in c r e a s e u p o n t h e i r r e h i r e d a t e . SE C T I O N 9 . O V E R T I M E / C O M P E N S A T O R Y T I M E Ov e r t i m e i s a u t h o r i z e d b y t h e V i l l a g e M a n a g e r o r D e p a r t m e n t He a d s . O v e r t i m e i s p a i d t o h o u r ly e m p l o y e e s a t o n e a n d o n e - h a l f (1 ½ ) t i m e s t h e h o u r l y r a t e f o r a l l h o u r s w o r k e d i n e x c e s s o f f o r t y ( 4 0 ) ho u r s p e r w e e k . U p o n p r i o r a p p r o v a l of t h e D e p a r t m e n t H e a d o r t h e Vi l l a g e M a n a g e r h o u r l y e m p l o y e e s m a y r e c e i v e c o m p e n s a t o r y t i m e of f f o r a n y w o r k p e r f o r m e d i n e x c e s s o f t h e r e g u l a r l y s c h e d u l e d ho u r s i n a n o r m a l w o r k w e e k a t on e a n d o n e - h a l f ( 1 ½ ) h o u r s f o r ev e r y h o u r f o r o v e r t i m e h o u r s w o r k e d . C o m p e n s a t o r y t i m e f o r ho u r l y e m p l o y e e s s h a l l a c c r u e t o n o mo r e t h a n s i x t y ( 6 0 ) h o u r s . Un u s e d a c c r u e d c o m p e n s a t o r y t i m e s h a l l b e p a i d u p o n t e r m i n a t i o n o f em p l o y m e n t . B a r g a i n i n g u n i t e m p l oy e e s s h a l l r e c e i v e o v e r t i m e a n d co m p e n s a t o r y t i m e i n a c c o r d a n c e wi t h t h e i r r e s p e c t i v e c o l l e c t i v e ba r g a i n i n g a g r e e m e n t , u n l e s s o t h e r w i s e n e g o t i a t e d . SE C T I O N 1 0 . W O R K A S S I G N M E N T S – H I G H E R P A Y GR A D E Th e V i l l a g e a d m i n i s t r a t i o n r e c o m m e n d s c r e a t i n g a p a y s y s t e m f o r Ge n e r a l e m p l o y e e s w h o w o r k i n a n e s t a b l i s h e d h i g h e r p a y g r a d e cl a s s i f i c a t i o n . I f a G e n e r a l e m p l o y e e i s a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d b y th e V i l l a g e M a n a g e r o r d e s i g n e e t o t e m p o r a r i l y w o r k i n a n es t a b l i s h e d h i g h e r p a y g r a d e c l a ss i f i c a t i o n , t h e e m p l o y e e s h a l l b e pa i d f i v e p e r c e n t ( 5 % ) a b o v e t h e i r b a s e p a y r a t e f o r t h e p e r i o d o f ti m e w o r k e d i n t h e h i g h e r p a y g r a d e c l a s s i f i c a t i o n . I n c r e a s e s f o r te m p o r a r y w o r k a s s i g n m e n t s t h a t do n o t c o n f o r m t o e s t a b l i s h e d p a y gr a d e c l a s s i f i c a t i o n s a r e h a n d l e d o n a c a s e - b y - c a s e b a s i s a t t h e di s c r e t i o n o f t h e V i l l a g e M a n a g e r . SE C T I O N 1 1 . B E N E F IT E L I G I B I L I T Y Em p l o y e e s i n f u l l - t i m e , b u d g e t e d p o s it i o n s [ r e g u l a r l y s c h e d u l e d t o wo r k t h i r t y ( 3 0 ) o r m o r e h o u r s p e r w e e k o r a n e x c e s s o f 1 , 5 6 0 h o u r s wi t h i n t h e f i s c a l y e a r ] a r e e l i g i b l e f o r p a r t i c i p a t i o n i n t h e V i l l a g e ’ s pe n s i o n p l a n s , h e a l t h a n d d e n t a l in s u r a n c e , l o n g - t e r m d i s a b i l i t y in s u r a n c e , a n d e m p l o y e r p a i d l i f e i n s u r a n c e p r o g r a m s a c c o r d i n g t o th e r e q u i r e m e n t s o f t h e s e p l a n s / p r o g r a m s . Pe r m a n e n t p a r t - t i m e e m p l o y e e s [ w h o w o r k l e s s t h a n t h i r t y ( 3 0 ) h o u r s pe r w e e k o r l e s s t h a n 1 , 5 6 0 h o u r s p e r fi s c a l y e a r ] a r e n o t e l i g i b l e t o pa r t i c i p a t e i n t h e V i l l a g e ’ s p e n s io n p l a n s , h e a l t h a n d d e n t a l in s u r a n c e , l o n g - t e r m d i s a b i l i t y in s u r a n c e , e m p l o y e r p a i d l i f e in s u r a n c e p r o g r a m s , a n d s i c k l e a v e i n c e n t i v e p r o g r a m s . SE C T I O N 1 2 . M I S C E L L A N E O U S B E N E F I T S / I N C E N T I V E S Pe n s i o n C o n t r i b u t i o n s – T h e V i l l a g e ’ s a n n u a l required employer pe n s i o n c o n t r i b u t i o n s f o r G e n e r a l Em p l o y e e P e n s i o n e m p l o y e e s w i l l be 1 9 . 5 4 % o f p a y r o l l , 21 . 4 9 % o f p a y r o l l f o r P o lice & Fire Pension em p l o y e e s , a n d 1 5 % o f p a y r o l l f o r I C M A - R C P e n s i o n e m p l o y e e s . Th e d e f i n i t i o n a n d l i m i t a t i o n s o f e a r n in g s s h a l l b e a s o u t l i n e d i n e a c h re s p e c t i v e V i l l a g e P e n s i o n P l a n . 45 7 D e f e r r e d C o m p e n s a t i o n C o n t r i b u t i o n s – The Village will ma t c h a n o n - u n i o n , f u l l - t i m e e m p l o y e e ’ s 4 5 7 D e f e r r e d Co m p e n s a t i o n p l a n t h r o u g h I C M A - R C based on a contribution rate of 5 0 - c e n t s f o r e v e r y d o l l a r o f e m p l o y e e c o n t r i b u t i o n – u p t o a mo n t h l y V i l l a g e c o n t r i b u t i o n l i m i t of $ 6 0 m o . ( $ 7 2 0 y r . ) a n d p a i d o n a b i - w e e k l y b a s i s . B a rg a i n i n g u n i t e m p l o y e e s s h a l l r e c e i v e d e f e r r e d co m p e n s a t i o n a c c o r d a n c e w i t h t h e i r r e s p e c t i v e c o l l e c t i v e b a r g a i n i n g ag r e e m e n t , u n l e s s o t h e r w i s e n e g o t i a t e d . Lo n g T e r m D i s a b i l i t y I n s u r a n c e – T h e V i l l a g e ’ s l o n g - t e r m di s a b i l i t y s h a l l c o n t i n u e f o r a l l fu l l - t i m e e m p l o y e e s , u n l e s s o t h e r w i s e ne g o t i a t e d . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 223 of 294 Li f e I n s u r a n c e – T h e V i l l a g e l i f e i n s u r a n c e p r o g r a m f o r a l l f u l l - t i m e em p l o y e e s s h a l l c o n t i n u e t o b e a l e v e l e q u i v a l e n t t o t h e m a x i m u m le v e l a l l o w e d b y I R S r e g u l a t i o n s b e f o r e i m p u t i n g a d d e d e m p l o y e e co m p e n s a t i o n ( $ 5 0 , 0 0 0 , o r $ 2 5 , 0 0 0 a f te r t h e a g e o f 7 0 ) , u n l e s s ot h e r w i s e n e g o t i a t e d . Si c k L e a v e I n c e n t i v e A w a r d P r o g r a m – R e g u l a r f u l l - t i m e ( n o n - pr o b a t i o n a r y ) g e n e r a l e m p l o y e e s wh o d o n o t u s e a n y s i c k l e a v e wi t h i n a n y c o n t i n u o u s ( 6 ) s i x - m o n t h p e r i o d a r e e l i g i b l e t o e a r n e i g h t (8 ) h o u r s a n n u a l l e a v e t i m e a s i n c e n t i v e f o r n o t u s i n g s i c k l e a v e . Ba r g a i n i n g u n i t e m p l o y e e s s h a l l r e ce i v e s i c k l e a v e i n c e n t i v e ( s ) i n ac c o r d a n c e w i t h t h e i r r e s p e c t i v e c o ll e c t i v e b a r g a i n i n g a g r e e m e n t , un l e s s o t h e r w i s e n e g o t i a t e d . Ce r t i f i c a t i o n I n c e n t i v e - T h e c e r t i f i c a t i o n i n c e n t i v e p r o g r a m w i l l co n t i n u e t o p r o v i d e c e r ti f i c a t i o n p a y f o r j o b r e la t e d c e r t i f i c a t i o n s a s re c o m m e n d e d b y t h e D e p a r t m e n t H e a d a n d a p p r o v e d b y t h e V i l l a g e Ma n a g e r . C e r t i f i c a t i o n i n c e n t i v e p a y w i l l b e i s s u e d a s f o l l o w s :  Ce r t i f i c a t i o n s r e q u i r i n g a n e x a m i n a t i o n a n d c o n t i n u i n g ed u c a t i o n - $ 1 , 0 0 0  Ce r t i f i c a t i o n s r e q u i r i n g c o n t i n u i n g e d u c a t i o n a n d n o ex a m i n a t i o n - $ 1 , 0 0 0  Ce r t i f i c a t i o n r e q u i r i n g a n e x a m i n a t i o n w i t h n o c o n t i n u i n g ed u c a t i o n - $ 5 0 0 Th e m a x i m u m n u m b e r o f c e r t i f i c a t i on s e l i g i b l e f o r t h e c e r t i f i c a t i o n in c e n t i v e w i l l b e t h r e e ( 3 ) p e r i n d i vi d u a l . T h e c e r t i f i c a t i o n i n c e n t i v e wi l l n o t b e i n c l u d e d i n t h e b a s e p a y r a t e , a n d p a y m e n t w i l l b e pr o r a t e d b a s e d o n t h e s t a n d a r d p a y c y c l e . E m p l o y e e s w h o s e b a s e pa y p l u s o t h e r t y p e s o f p a y c o m p en s a t i o n h a s r e a c h e d t h e p a y r a n g e ma x i m u m w i l l b e i n e l i g i b l e f o r c e r ti f i c a t i o n p a y a b o v e t h e p a y r a n g e ma x i m u m . F o r c e r t i f i c a t i o n r e q u ir i n g r e n e w a l o r c o n t i n u i n g ed u c a t i o n , t h e e m p l o y e e i s r e q u i r e d to m e e t t h e a p p r o p r i a t e r e n e w a l an d t o h a v e t h e c e r t i f i c a t i o n r e n e w e d i n o r d e r t o c o n t i n u e r e c e i v i n g th e c e r t i f i c a t i o n i n c e n t i v e p a y . I n a d d i t i o n , i f a n e m p l o y e e r e c e i v i n g EM T c e r t i f i c a t i o n i s p r o m o t e d t o a P a r a m e d i c p o s i t i o n , t h e E M T ce r t i f i c a t i o n p a y w i l l b e r e m o v e d . He a l t h / D e n t a l I n s u r a n c e B e n e f i t - F o r a l l f u l l - t i m e e m p l o y e e s , t h e Vi l l a g e w i l l p a y f u l l c o s t o f t h e l o w e r - c o s t s i n g l e c o v e r a g e a n d 8 0 % of t h e l o w e r - c o s t e m p l o y e e p l u s o n e ( + 1 ) f o r h e a l t h i n s u r a n c e a n d fa m i l y c o v e r a g e f o r h e a l t h a n d d e n t a l i n s u r a n c e . E m p l o y e e s s h a l l pa y a l l c o s t s a b o v e t h e V i l l a g e p a y m e n t o f a b o v e c o v e r a g e i n c l u d i n g an y i n c r e a s e d p r e m i u m e x p e n s e o f th e h i g h e r - c o s t h e a l t h / d e n t a l p l a n s th e e m p l o y e e m a y c h o o s e t o s e l e c t . E m p l o y e e s w i l l h a v e h e a l t h a n d de n t a l i n s u r a n c e p r e m i u m s t a k e n t h r o u g h t h e p a y r o l l p r o c e s s o n a tw i c e m o n t h l y b a s i s . Fl e x i b l e S p e n d i n g A c c o u n t – T h e V i l l a g e ’ s F l e x i b l e S p e n d i n g Ac c o u n t p r o v i d e s e m p l o y e e s t h e a b i li t y t o v o l u n t a r i l y s e t a s i d e t a x - de f e r r e d c o m p e n s a t i o n f o r a u t h o r i z e d p e r s o n a l e x p e n s e s s u c h a s me d i c a l a n d c h i l d c a r e e x p e n s e s . Ed u c a t i o n A s s i s t a n c e P r o g r a m – T h e V i l l a g e s h a l l f o l l o w a n ed u c a t i o n a s s i s t a n c e p r o g r a m t h a t p r o v i d e s a m a x i m u m b e n e f i t o f $5 2 5 0 p e r f i s c a l y e a r . T h e a s s i s t a n c e a m o u n t i s b a s e d o n t h e p e r cr e d i t r a t e e s t a b l i s h e d b y t h e S t a t e of F l o r i d a U n i v e r s i t y a t t h e t i m e of c o u r s e e n r o l l m e n t , a n d d e p e n d s on t h e c o s t o f t h e c l a s s a n d t h e gr a d e r e c e i v e d . E m p l o y e e s m u s t r e q u e s t a p p r o v a l f o r a c o u r s e p r i o r to t h e s t a r t o f t h e c o u r s e ( a t t h e ti m e o f e n r o l l m e n t ) a l o n g w i t h a no t a r i z e d p r o m i s s o r y n o t e a n d t h e n m u s t s u b m i t t h e i r o f f i c i a l g r a d e re p o r t w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s of s u c c e s s f u l c o m p l e t i o n o f t h e co u r s e ( s ) . T h e V i l l a g e w i l l m a k e a l l a p p r o v e d p a y m e n t s w i t h i n s i x t y (6 0 ) d a y s o f r e c e i p t o f th e n e c e s s a r y p a p e r w o r k . Em p l o y e e A s s i s t a n c e P r o g r a m ( E A P ) - The Village offers an Em p l o y e e A s s i s t a n c e P r o g r a m t h r o u g h t h e M c L a u g h l i n Y o u n g . T h e pr o g r a m o f f e r s v a r i o u s c o u n s e l i n g a n d r e f e r r a l s e r v i c e s and currently pr o v i d e s f o r t h r e e ( 3 ) f r e e c o u n s e l i n g s e s s i o n s p e r y e a r f o r e a c h em p l o y e e o r q u a l i f i e d d e p e n d e n t . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 224 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h PA Y R A N G E S - F Y 2 0 1 4 / 1 5 (P / T p o s i t i o n s s h o w n w i t h F / T a n n u a l ra t e f o r c a t e g o r i z a t i o n p u r p o s e s o n l y ) *A l l u n i o n p a y / p o s i t i o n s a r e s h o w n f o r c a t e g o r i z a t i o n p u r p o s e s o n l y a n d a r e s u b j e c t t o r a t i f i c a t i o n o f C o l l e c t i v e B a r g a i n i n g Ag r e e m e n t s # PT #  FT C l a s s  Ti t l e U n i o n Pa y   Gr a d e NH r l y  Mi n   Hr l y  Mi d H r l y  Ma x A n  MinAn MidAn Max 20 F& B  SE R V I C E  PE R S O N N E L   NU P T 50 N 4 . 7 7 $         6. 2 0 $       8. 0 6 $                   6, 2 0 1 . 0 0 $           8,060.00$      10,478.00$     4 SN A C K  BA R  AT T E N D A N T N U P T 10 0 N 1 0 . 3 4 $   13 . 4 4 $   16 . 5 4 $                21 , 5 0 0 . 0 0 $     27,950.00$    34,400.00$     10 CA M P  CO U N S E L O R N U P T 10 0 N 1 0 . 3 4 $   13 . 4 4 $   16 . 5 4 $                21 , 5 0 0 . 0 0 $     27,950.00$    34,400.00$     6 DI S H W A S H E R N U P T 10 0 N 1 0 . 3 4 $   13 . 4 4 $   16 . 5 4 $                21 , 5 0 0 . 0 0 $     27,950.00$    34,400.00$     4 LI B R A R Y  PA G E NU P T 10 0 N 1 0 . 3 4 $   13 . 4 4 $   16 . 5 4 $                21 , 5 0 0 . 0 0 $     27,950.00$    34,400.00$     11 DR I V I N G  RA N G E  RA N G E R NU P T 10 0 N 1 0 . 3 4 $   13 . 4 4 $   16 . 5 4 $                21 , 5 0 0 . 0 0 $     27,950.00$    34,400.00$     13 RE C R E A T I O N  AS S I S T A N T NU P T 10 0 N 1 0 . 3 4 $   13 . 4 4 $  16 . 5 4 $                21 , 5 0 0 . 0 0 $     27,950.00$    34,400.00$     7 GO L F  SH O P  AT T E N D A N T NU P T 10 0 N 1 0 . 3 4 $   13 . 4 4 $   16 . 5 4 $                21 , 5 0 0 . 0 0 $     27,950.00$    34,400.00$     8 OU TS I D E  SE R V I C E  AT T E N D A N T NU P T 10 1 N 1 0 . 9 6 $   14 . 2 4 $   17 . 5 3 $                22 , 7 9 0 . 0 0 $     29,627.00$    36,464.00$     1 OU T S I D E  SE R V I C E  CO O R D I N A T O R FPE 10 1 N 1 0 . 9 6 $   14 . 2 4 $   17 . 5 3 $                22 , 7 9 0 . 0 0 $     29,627.00$    36,464.00$     6 LI N E  CO O K NU P T 10 1 N 1 0 . 9 6 $   14 . 2 4 $   17 . 5 3 $                22 , 7 9 0 . 0 0 $     29,627.00$    36,464.00$     1 CL E R I C A L  SP E C I A L I S T NU P T 10 2 N 1 1 . 6 1 $   15 . 1 0 $   18 . 5 8 $                24 , 1 5 7 . 4 0 $     31,404.62$    38,651.84$     1 GO L F  ME M B ER  RE L A T I O N S  CO O R D I N A T O R NU P T 10 2 N 1 1 . 6 1 $   15 . 1 0 $   18 . 5 8 $                24 , 1 5 7 . 4 0 $     31,404.62$    38,651.84$     20 PO O L  LI F E G U A R D NU P T 10 2 N 1 1 . 6 1 $   15 . 1 0 $   18 . 5 8 $               24 , 1 5 7 . 4 0 $     31,404.62$    38,651.84$     5 LI B R A R Y  CL E R K NU P T 10 3 N 1 2 . 3 1 $   16 . 0 0 $   19 . 7 0 $                25 , 6 0 6 . 8 4 $     33,288.90$    40,970.95$     1 GR O U N D S  MA I N T E N A N C E  WO R K E R FP E 10 3 N 1 2 . 3 1 $   16 . 0 0 $   19 . 7 0 $                25 , 6 0 6 . 8 4 $     33,288.90$    40,970.95$     2 ST R E E T  MA I N T E N A N C E  WO R K E R FP E 10 3 N 1 2 . 3 1 $   16 . 0 0 $   19 . 7 0 $                25 , 6 0 6 . 8 4 $     33,288.90$    40,970.95$     1 IR R I G A T I O N  TE C H N I C I A N FP E 10 4 N 1 3 . 0 5 $   16 . 9 6 $   20 . 8 8 $                27 , 1 4 3 . 2 5 $     35,286.23$    43,429.21$     1 LI B R A R Y  AS S I S T A N T FP E 10 4 N 1 3 . 0 5 $   16 . 9 6 $   20 . 8 8 $                27 , 1 4 3 . 2 5 $     35,286.23$    43,429.21$     11 SA N ITA T I O N  CO L L E C T O R FP E 10 4 N 1 3 . 0 5 $   16 . 9 6 $   20 . 8 8 $                27 , 1 4 3 . 2 5 $     35,286.23$    43,429.21$     1 GO L F  SA L E S  & MA R K E T I N G  RE P R E S E N T A T I V E NU 10 6 N 1 4 . 6 6 $   19 . 0 6 $   23 . 4 6 $                30 , 4 9 8 . 1 6 $     39,647.61$    48,797.06$     1 1S T  ASS I S T A N T  GO L F  PR O F E S S I O N A L NU 10 6 N 1 4 . 6 6 $   19 . 0 6 $   23 . 4 6 $                30 , 4 9 8 . 1 6 $     39,647.61$    48,797.06$     2 EQ U I P M E N T  OP E R A T O R FP E 10 7 N 1 5 . 5 4 $   20 . 2 1 $   24 . 8 7 $                32 , 3 2 8 . 0 5 $     42,026.47$    51,724.88$     1 SR .  IR R I G A T I O N  TE C H N I C I A N FP E 10 7 N 1 5 . 5 4 $   20 . 2 1 $   24 . 8 7 $                32 , 3 2 8 . 0 5 $     42,026.47$    51,724.88$     1 PO L I C E  SE R V I C E  AI D E NU 10 7 N 1 5 . 5 4 $   20 . 2 1 $   24 . 8 7 $                32 , 3 2 8 . 0 5 $     42,026.47$    51,724.88$     6 SAN I T A T I O N  DR I V E R / O P E R A T O R FP E 10 7 N 1 5 . 5 4 $   20 . 2 1 $   24 . 8 7 $                32 , 3 2 8 . 0 5 $     42,026.47$    51,724.88$     5 AC C O U N T I N G  CL E R K NU 10 8 N 1 6 . 4 7 $   21 . 4 2 $   26 . 3 6 $                34 , 2 6 7 . 7 3 $     44,548.05$    54,828.37$     2 AD M I N I S T R A T I V E  AS S I S T A N T NU 10 8 N 1 6 . 4 7 $   21 . 4 2 $   26 . 3 6 $                34 , 2 6 7 . 7 3 $     44,548.05$    54,828.37$     1 KI T C H E N  MA N A G E R NU 10 8 E 1 6 . 4 7 $   21 . 4 2 $   26 . 3 6 $                34 , 2 6 7 . 7 3 $     44,548.05$    54,828.37$     2 ME C H A N I C FP E 10 8 N 1 6 . 4 7 $   21 . 4 2 $   26 . 3 6 $                34 , 2 6 7 . 7 3 $     44,548.05$    54,828.37$     3 TR A D E S  ME C HA N I C FP E 10 8 N 1 6 . 4 7 $   21 . 4 2 $   26 . 3 6 $                34 , 2 6 7 . 7 3 $     44,548.05$    54,828.37$     3 RE C R E A T I O N  SU P E R V I S O R FP E 10 9 N 1 7 . 4 6 $   22 . 7 0 $   27 . 9 4 $                36 , 3 2 3 . 8 0 $     47,220.94$    58,118.08$     FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 225 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h PA Y R A N G E S - F Y 2 0 1 4 / 1 5 (P / T p o s i t i o n s s h o w n w i t h F / T a n n u a l ra t e f o r c a t e g o r i z a t i o n p u r p o s e s o n l y ) *A l l u n i o n p a y / p o s i t i o n s a r e s h o w n f o r c a t e g o r i z a t i o n p u r p o s e s o n l y a n d a r e s u b j e c t t o r a t i f i c a t i o n o f C o l l e c t i v e B a r g a i n i n g Ag r e e m e n t s # PT #  FT C l a s s  Ti t l e U n i o n Pa y   Gr a d e NH r l y  Mi n   Hr l y  Mi d H r l y  Ma x A n  MinAn MidAn Max 3 PE R M I T  & LI C E N S E  TE C H N I C I A N F P E 10 9 N 1 7 . 4 6 $   22 . 7 0 $   27 . 9 4 $                36 , 3 2 3 . 8 0 $     47,220.94$    58,118.08$     12 AD M I N I S T R A T I V E  CO O R D I N A T O R NU 10 9 N 1 7 . 4 6 $   22 . 7 0 $   27 . 9 4 $                36 , 3 2 3 . 8 0 $     47,220.94$    58,118.08$     1 BA N Q U E T  EV E N T  CO O R D I N A T O R NU 10 9 E 1 7 . 4 6 $   22 . 7 0 $   27 . 9 4 $                36 , 3 2 3 . 8 0 $     47,220.94$    58,118.08$     1 CO D E  CO M P L I A N C E  OF F I C E R FP E 10 9 N 1 7 . 4 6 $   22 . 7 0 $   27 . 9 4 $                36 , 3 2 3 . 8 0 $     47,220.94$    58,118.08$     1 ZO N I N G  CO M P L I A N C E  OF F I C E R FP E 10 9 N 1 7 . 4 6 $   22 . 7 0 $   27 . 9 4 $                36 , 3 2 3 . 8 0 $     47,220.94$    58,118.08$     2 F& B  AS S I S T A N T  MA N A G E R NU 10 9 E 1 7 . 4 6 $   22 . 7 0 $   27 . 9 4 $                36 , 3 2 3 . 8 0 $     47,220.94$    58,118.08$     3 SR .  LI B R A R Y  AS S I S T A N T FPE 10 9 N 1 7 . 4 6 $   22 . 7 0 $   27 . 9 4 $                36 , 3 2 3 . 8 0 $     47,220.94$    58,118.08$     12 SC H O O L  CR O S S I N G  GU A R D NU 10 9 N 1 7 . 4 6 $   22 . 7 0 $   27 . 9 4 $                36 , 3 2 3 . 8 0 $     47,220.94$    58,118.08$     1 TE C H N I C A L  SU P P O R T  SP E C I A L I S T NU 10 9 N 1 7 . 4 6 $   22 . 7 0 $   27 . 9 4 $                36 , 3 2 3 . 8 0 $     47,220.94$    58,118.08$     1 SR .  TR A D E S  ME C H A N I C FP E 11 0 N 1 8 . 5 1 $   24 . 0 6 $   29 . 6 2 $                38 , 5 0 3 . 2 3 $     50,054.19$    61,605.16$     1 CR I M I N A L  IN T E L L I G E N C E  AN A L Y S T NU 11 1 N 1 9 . 6 2 $   25 . 5 1 $   31 . 3 9 $                40 , 8 1 3 . 4 2 $     53,057.44$    65,301.47$     1 BU I L D I N G  CONS T R U C T I O N  IN S P E C T O R FP E 11 1 N 1 9 . 6 2 $   25 . 5 1 $   31 . 3 9 $                40 , 8 1 3 . 4 2 $     53,057.44$    65,301.47$     1 EX E C U T I V E  SE C R E T A R Y NU 11 1 N 1 9 . 6 2 $   25 . 5 1 $   31 . 3 9 $                40 , 8 1 3 . 4 2 $     53,057.44$    65,301.47$     1 LI B R A RI A N FP E 11 1 N 1 9 . 6 2 $   25 . 5 1 $   31 . 3 9 $                40 , 8 1 3 . 4 2 $     53,057.44$    65,301.47$     1 PA R K S  AN D  FA C I L I T I E S  MA N A G E R NU 11 1 N 1 9 . 6 2 $   25 . 5 1 $   31 . 3 9 $                40 , 8 1 3 . 4 2 $     53,057.44$    65,301.47$     3 PU B L I C  WO R K S  SU P ERV I S O R NU 11 2 E 2 0 . 8 0 $   27 . 0 4 $   33 . 2 8 $                43 , 2 6 2 . 2 2 $     56,240.89$    69,219.56$     1 H/ R  CO O R D I N A T O R NU 11 2 E 2 0 . 8 0 $   27 . 0 4 $   33 . 2 8 $                43 , 2 6 2 . 2 2 $     56,240.89$    69,219.56$     2 SR .  BU I L D I N G  CON S T R U C T I O N  IN S P E C T O R FP E 11 3 E 2 2 . 0 5 $   28 . 6 6 $   35 . 2 8 $                45 , 8 5 7 . 9 6 $     59,615.34$    73,372.73$     1 PL A N N E R NU 11 3 E 2 2 . 0 5 $   28 . 6 6 $   35 . 2 8 $                45 , 8 5 7 . 9 6 $     59,615.34$    73,372.73$     1 NE T W OR K  SUP P O R T  SP E C I A L I S T NU 11 4 E 2 3 . 3 7 $   30 . 3 8 $   37 . 3 9 $                48 , 6 0 9 . 4 4 $     63,192.27$    77,775.10$     1 FI R E  IN S P E C T O R NU 11 4 E 2 3 . 3 7 $   30 . 3 8 $   37 . 3 9 $                48 , 6 0 9 . 4 4 $     63,192.27$    77,775.10$     1 DI R E C T O R  OF  GO L F  OP E R A T I O N S NU 11 5 E 2 4 . 7 7 $   32 . 2 0 $   39 . 6 4 $                51 , 5 2 6 . 0 0 $     66,983.80$    82,441.60$     1 DI R E C T O R  OF  FO O D  & BE V E R A G E NU 11 5 E 2 4 . 7 7 $   32 . 2 0 $   39 . 6 4 $                51 , 5 2 6 . 0 0 $     66,983.80$    82,441.60$     1 PR O J E C T  & PR O C U R E M E N T  MA N A G E R NU 11 5 E 2 4 . 7 7 $   32 . 2 0 $   39 . 6 4 $                51 , 5 2 6 . 0 0 $     66,983.80$    82,441.60$     1 RE C R E A T I O N  SU P E RI N T EN D E N T NU 11 6 E 2 6 . 2 6 $   34 . 1 4 $   42 . 0 1 $                54 , 6 1 7 . 5 6 $     71,002.83$    87,388.10$     1 DE P U T Y  VI L L A G E  CL E R K NU 11 6 E 2 6 . 2 6 $   34 . 1 4 $   42 . 0 1 $                54 , 6 1 7 . 5 6 $     71,002.83$    87,388.10$     1 FI N A N C E  MA N AG E R NU 11 8 E 2 9 . 5 0 $   38 . 3 6 $   47 . 2 1 $                61 , 3 6 8 . 2 9 $     79,778.78$    98,189.27$     1 DI R E C T O R  OF  LI B R A R Y NU 11 8 E 2 9 . 5 0 $   38 . 3 6 $   47 . 2 1 $                61 , 3 6 8 . 2 9 $     79,778.78$    98,189.27$     1 BU I L D I N G  OF F I C I A L NU 11 9 E 3 1 . 2 7 $   40 . 6 6 $  50 . 0 4 $                65 , 0 5 0 . 3 9 $     84,565.51$    104,080.62$   1 VI L L A G E  CL E R K NU 12 2 E 3 7 . 9 5 $   49 . 3 4 $   60 . 7 3 $                78 , 9 4 4 . 7 6 $     102,628.19$  126,311.62$   1 DI R E C T O R  OF  CO M M U N I T Y  DE V E L O P M E N T NU 12 2 E 3 7 . 9 5 $   49 . 3 4 $   60 . 7 3 $                78 , 9 4 4 . 7 6 $     102,628.19$  126,311.62$   1 DI R E C T O R  OF  IN F O R M A T I O N  TE C H N O L O G Y NU 12 2 E 3 7 . 9 5 $   49 . 3 4 $   60 . 7 3 $                78 , 9 4 4 . 7 6 $     102,628.19$  126,311.62$   FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 226 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h PA Y R A N G E S - F Y 2 0 1 4 / 1 5 (P / T p o s i t i o n s s h o w n w i t h F / T a n n u a l ra t e f o r c a t e g o r i z a t i o n p u r p o s e s o n l y ) *A l l u n i o n p a y / p o s i t i o n s a r e s h o w n f o r c a t e g o r i z a t i o n p u r p o s e s o n l y a n d a r e s u b j e c t t o r a t i f i c a t i o n o f C o l l e c t i v e B a r g a i n i n g Ag r e e m e n t s # PT #  FT C l a s s  Ti t l e U n i o n Pa y   Gr a d e NH r l y  Mi n   Hr l y  Mi d H r l y  Ma x A n  MinAn MidAn Max 1 DI R  OF  PA R K S  & RE C R E A T I O N N U 12 2 E 3 7 . 9 5 $   49 . 3 4 $   60 . 7 3 $                78 , 9 4 4 . 7 6 $     102,628.19$  126,311.62$   1 DI R E C T O R  OF  PU B L I C  WO R K S NU 12 2 E 3 7 . 9 5 $   49 . 3 4 $   60 . 7 3 $                78 , 9 4 4 . 7 6 $     102,628.19$  126,311.62$   1 CA L E A  MG R / C A P T A I N  OF  PR O F E S S I O N A L  ST A N D A R D S NU 12 2 E 3 7 . 9 5 $   49 . 3 4 $   60 . 7 3 $                78 , 9 4 4 . 7 6 $     102,628.19$  126,311.62$   2 PO L I C E  CA P T A I N NU 12 2 E 3 7 . 9 5 $   49 . 3 4 $   60 . 7 3 $                78 , 9 4 4 . 7 6 $     102,628.19$  126,311.62$   1 FI R E  CA P T A I N NU 12 2 E 3 7 . 9 5 $   49 . 3 4 $   60 . 7 3 $                78 , 9 4 4 . 7 6 $     102,628.19$  126,311.62$   1 DI R E C T O R  OF  HU M A N  RE S O U R C E S NU 12 2 E 3 7 . 9 5 $   49 . 3 4 $   60 . 7 3 $                78 , 9 4 4 . 7 6 $     102,628.19$  126,311.62$   1 FI R E  CH I E F NU 12 3 E 4 0 . 6 1 $   52 . 7 9 $   64 . 9 8 $                84 , 4 7 0 . 9 0 $     109,812.16$  135,153.43$   1 DI R E C T O R  OF  FI N A N C E NU 12 3 E 4 0 . 6 1 $   52 . 7 9 $   64 . 9 8 $                84 , 4 7 0 . 9 0 $     109,812.16$  135,153.43$   1 PO L I C E  CH I E F NU 12 5 E 4 6 . 5 0 $   60 . 4 4 $   74 . 3 9 $                96 , 7 1 0 . 7 3 $     125,723.95$  154,737.17$   1 VI L L A GE  MA N A G E R NU 1 2 6 E 52 . 8 8 $    68 . 7 5 $   84 . 6 2 $                11 0 , 0 0 0 . 0 0 $  143,000.00$  176,000.00$   1 FI R E F I G H T E R / E M T IA F F 20 0 N 2 0 . 9 1 $   27 . 1 9 $   33 . 4 6 $               43 , 5 0 0 . 0 0 $     56,550.00$    69,600.00$     17 FI R E F I G H T E R / M E D I C IA F F 20 2 N 2 3 . 5 0 $   30 . 5 5 $   37 . 6 0 $                48 , 8 7 6 . 6 0 $     63,539.58$    78,202.56$     3 FI R E  RE S C U E  LI E U T E N A N T IA F F 20 5 N 2 7 . 9 9 $   36 . 3 8 $   44 . 7 8 $                58 , 2 1 2 . 8 1 $     75,676.66$    93,140.50$     1 RE C O RD S  CL E R K PB A 30 0 N 2 0 . 9 1 $   27 . 1 9 $   33 . 4 6 $                43 , 5 0 0 . 0 0 $     56,550.00$    69,600.00$     22 PO L I C E  OF F I C E R PB A 30 2 N 2 3 . 5 0 $   30 . 5 5 $   37 . 6 0 $                48 , 8 7 6 . 6 0 $     63,539.58$    78,202.56$     6 PO L I C E  SE R G EAN T PB A 30 6 N 2 9 . 6 7 $   38 . 5 7 $   47 . 4 7 $                61 , 7 0 5 . 5 8 $     80,217.26$    98,728.93$     13 1 1 4 4 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 227 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Fi v e Y e a r P o s i t i o n S u m m a r y 020406080 10 0 12 0 14 0 16 0 20 1 1 2 0 1 2 2 0 1 3 2 0 1 4 2 0 1 5 Fu l l T i m e 13 9 1 3 9 1 3 9 1 4 1 1 3 6 Pa r t T i m e 69 6 8 6 9 6 8 6 6 Ge n e r a l F u n d P o s i t i o n s 010203040506070 20 1 1 2 0 1 2 2 0 1 3 2 0 1 4 2 0 1 5 Fu l l T i m e 75 6 8 8 Pa r t T i m e 64 5 6 5 4 6 5 6 5 Co u n t r y C l u b P o s i t i o n s FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 228 of 294 20 0 6 20 0 7 20 0 8 20 0 9 20 1 0 20 1 1 20 1 2 20 1 3 20 1 4 20 1 5 Nu m b e r o f E m p l o y e e s : Ge n e r a l G o v e r n m e n t Vil l a g e M a n a g e r - F u l l - T i m e 1 1 11 1 1 1 1 1 1 As s i s t a n t V i l l a g e M a n a g e r - F u l l - T i m e 0 0 00 0 0 0 0 0 0 Sy s t e m s S p e c i a l i s t Fu l l - T i m e 2 2 22 2 2 3 3 3 3 Pa r t - T i m e 0 0 01 1 1 0 0 0 0 Ex e c u t i v e S e c r e t a r y - F u l l - T i m e 1 1 11 1 1 1 1 1 1 Hu m a n R e s o u r c e s Fu l l - t i m e 2 2 22 2 2 2 2 2 2 Pa r t - T i m e 0 0 00 0 0 0 0 0 1 Vil l a g e C l e r k - F u l l - T i m e 3 3 33 3 3 3 3 3 3 Fin a n c e Fu l l - t i m e 5 5 55 5 5 5 5 5 7 Pa r t - T i m e 0 0 11 1 1 1 1 1 0 Pu b l i c W o r k s Fu l l - t i m e 5 4 4 7 4 8 3 8 3 7 3 7 3 7 3 7 3 7 3 5 Pa r t - T i m e 3 0 00 0 0 0 0 0 0 Pu b l i c S a f e t y Fu l l - t i m e 6 6 6 8 6 8 6 7 6 7 6 7 00 0 0 Pa r t - T i m e 1 4 1 3 1 2 1 1 1 2 1 2 00 0 0 La w E n f o r c e m e n t Fu l l - t i m e 0 0 00 0 0 4 3 4 3 4 3 3 6 Pa r t - T i m e 0 0 00 0 0 1 2 1 3 1 3 1 3 Fir e R e s c u e Fu l l - t i m e 0 0 00 0 0 2 4 2 4 2 4 2 4 Pa r t - T i m e 0 0 00 0 0 0 0 0 0 Co m m u n i t y D e v e l o p m e n t a n d P l a n n i n g Fu l l - t i m e 0 9 1 0 99 9 8 8 1 0 1 1 Pa r t - T i m e 0 1 12 2 2 2 2 1 0 Le i s u r e S e r v i c e s Li b r a r y Fu l l - t i m e 7 7 76 6 6 6 6 6 7 Pa r t - T i m e 8 8 8 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 9 Re c r e a t i o n Fu l l - t i m e 1 5 1 5 1 7 97 6 6 6 6 6 Pa r t - T i m e 3 1 3 9 4 2 4 2 4 2 4 3 4 3 4 3 4 3 4 3 Oth e r G o v e r n m e n t - C o u n t r y C l u b Fu l l - t i m e 1 8 1 9 1 8 55 7 5 6 8 8 Pa r t - T i m e 2 4 2 5 2 2 2 1 2 1 6 4 5 6 5 4 6 5 6 5 To t a l N u m b e r o f E m p l o y e e s B u d g e t e d F Y E n d i n g 2 5 4 2 6 5 2 6 8 2 3 6 2 3 4 2 7 9 2 6 8 2 6 8 2 8 2 2 7 5 * V a r i a n c e e x i s t s d u e t o t h e e m p l o y m e n t o f s e a s o n a l a n d p a r t - t i m e e m p l o y e e s . So u r c e : Vil l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h B u d g e t R e p o r t VI L L A G E O F N O R T H P A L M B E A C H VI L L A G E G O V E R N M E N T E M P L O Y E E S B Y F U N C T I O N LA S T T E N F I S C A L Y E A R S ( * ) Un a u d i t e d FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 229 of 294 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 230 of 294 Ca p i t a l I m p r o v e m e n t P l a n IN T R O D U C T I O N Mu n i c i p a l g o v e r n m e n t p r o v i d e s n e e d ed a n d d e s i r e d s e rv i c e s t o t h e pu b l i c a n d i n o r d e r t o p r o v i d e t h es e s e r v i c e s , t h e V i l l a g e m u s t fu r n i s h a n d m a i n t a i n c a p i t a l f a c i l it i e s a n d e q u i p m e n t . T h i s i s ac c o m p l i s h e d t h r o u g h t h e u s e o f a C a p it a l I m p r o v e m e n t P l a n ( C I P ) . Th e C I P i s a f i v e y e a r p r o j e c t i o n of f u t u r e i m p r o v e m e n t s t o e x i s t i n g fa c i l i t i e s , t h e a c q u i s i t i o n o f l a n d an d b u i l d i n g s , c o n s t r u c t i o n o f n e w fa c i l i t i e s a n d m a j o r e q u i p m e n t p u r c h a s es . T h i s i n c l u d e s t h e r e g u l a r re p l a c e m e n t o f e q u i p m e n t s u c h a s v e h i c l e s a n d c o m p u t e r ha r d w a r e / s o f t w a r e . T h e V i l l a g e C o u n c i l a d o p t s t h e f i v e y e a r p l a n a s a p a r t o f t h e a n n u a l b u d g e t i n g p r o c e s s . Th e f i r s t y e a r o f t h e p l a n i s th e o n l y y e a r f o r w h i c h f u n d i n g i s a u t h o r i z e d . T h e r e m a i n i n g fo u r y e a r s o f t h e C I P l i s t s t h e c a p i t a l p r o j e c t s t h a t w i l l b e d o n e i n th e f u t u r e a n d t h e i r e s t i m a t e d c o s t … f u n d i n g r e q u i r e m e n t s a r e id e n t i f i e d , b u t a r e n o t a u t h o r i z e d . Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h de f i n e s a “ c a p i t a l o u t l a y ” a s t h e co s t ( s ) a s s o c i a t e d w it h t h e a c q u i s i t i o n o f l a n d , l a n d i m p r o v e m e n t s , bu i l d i n g s , b u i l d i n g i m p r o v e m e n t s , c o n s t r u c t i o n i n p r o g r e s s , ma c h i n e r y a n d e q u i p m e n t , v e h i c l e s a n d i n f r a s t r u c t u r e , a n d o t h e r ta n g i b l e o r i n t a n g i b l e a s s e t s t h a t a r e u s e d i n o p e r a t i o n s a n d t h a t h a v e an i n i t i a l u s e f u l l i f e e x t e n d i n g b e yo n d a s i n g l e r e p o r t i n g p e r i o d . Ca p i t a l a s s e t s a n d i n f r a s t r u c t u r e a r e c a p i t a l i z e d a n d d e p r e c i a t e d a s ou t l i n e d i n t h e c a p i t a l i z a t i o n t a b l e b e l o w : Ca p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d T a b l e : C a p i t a l i z e and Depreciate La n d C a p i t a l i z e only La n d i m p r o v e m e n t s $25,000 Bu i l d i n g $ 5 0 , 0 0 0 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t s $50,000 Co n s t r u c t i o n i n P r o g r e s s Capitalize only Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t $5,000 Ve h i c l e $ 5 , 0 0 0 In t a n g i b l e A s s e t s : I n t e r n a l l y G e n e r a t e d S o f t w a r e $ 1 0 0 , 0 0 0 P u r c h a s e d S o f t w a r e $25,000 E a s e m e n t s $5,000 O t h e r I n t a n g i b l e A s s e t s $100,000 In f r a s t r u c t u r e $ 2 5 0 , 0 0 0 Th e p l a n p l a c e s p r o j e c t s i n p r i o r i t y o r d e r , a n d s c h e d u l es the projects fo r f u n d i n g a n d i m p l e m e n t a t i o n . A s p r e s e n t e d , i t i s a f i v e - y e a r fo r e c a s t t h a t a l l o w s t h e V i l l a g e t o pl a n a h e a d f o r i t s n e w c a p i t a l a n d re n e w a l a n d r e p l a c e m e n t n e e d s . Pr o g r a m m i n g c a p i t a l r e q u i r e m e n t s o v e r t i m e c a n p r o m o t e b e t t e r u s e of t h e V i l l a g e ’ s f i n a n c i a l r e s o u r c e s, r e d u c e c o s t s a n d a s s i s t i n t h e co o r d i n a t i o n o f p u b l i c a n d p r iv a t e d e v e l o p m e n t . C a r e f u l ma n a g e m e n t o f i t s a s s e t s k e e p s t h e V i l l a g e p o i s e d f o r f l e x i b l e a n d re s p o n s i v e s t r a t e g i c p l a n n i n g t h a t a ll o w s t h e V i l l a g e t o p r o a c t i v e l y pr e p a r e t h e g r o u n d w o r k f o r c a p i t a l p r o j e c t s s o w h e n f u n d i n g op p o r t u n i t i e s a r i s e , a p l a n i s r e a d y to b e i m p l e m e n t e d . B y l o o k i n g be y o n d y e a r - t o - y e a r b u d g e t i n g a n d p r ojecting what, where, when FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 231 of 294 an d h o w c a p i t a l i n v e s t m e n t s s ho u l d b e m a d e , c a p i t a l p l a n n i n g en a b l e s t h e V i l l a g e t o m a i n t a i n a n e f f e c t i v e l e v e l o f s e r v i c e f o r t h e pr e s e n t a n d f u t u r e p o p u l a t i o n . TH E C A P I T A L I M P R O V E M E N T P L A N ( C I P ) Th e r e s u l t o f t h i s c o n t i n u i n g p l a n n i n g p r o c e s s i s t h e C I P , w h i c h i s th e V i l l a g e ’ s f i v e - y e a r r o a d m a p f o r c r e a t i n g , m a i n t a i n i n g , a n d fu n d i n g p r e s e n t a n d f u t u r e c a p i t a l r e qu i r e m e n t s . T h e C I P s e r v e s a s a pl a n n i n g i n s t r u m e n t i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e V i l l a g e C o m p r e h e n s i v e Pl a n a n d t h e V i l l a g e C o u n c i l ’ s G o al s t o i d e n t i f y n e e d e d c a p i t a l pr o j e c t s a n d c o o r d i n a t e t h e f i n a n c in g a n d t i m i n g o f i m p r o v e m e n t s i n a w a y t h a t m a x i m i z e s t h e r e t u r n t o t h e p u b l i c . I t p r o v i d e s a p l a n n e d sy s t e m a t i c a p p r o a c h t o u t i l i z i n g t h e V i l l a g e f i n a n c i a l r e s o u r c e s i n t h e mo s t r e s p o n s i v e a n d e f f i c i e n t m a n n e r t o m e e t i t s s e r v i c e a n d f a c i l i t y ne e d s . I t s e r v e s a s t h e “ b l u e p r i nt ” f o r t h e f u t u r e o f t h e c o m m u n i t y an d i s a m a n a g e m e n t a n d p l a n n i n g t o o l . Th e u n d e r l y i n g s t r a t e g y o f t h e C I P i s to p l a n f o r c a p i t a l e x p e n d i t u r e s ne c e s s a r y f o r t h e s a f e a n d e f f i c i e n t p r o v i s i o n o f p u b l i c s e r v i c e s i n ac c o r d a n c e w i t h V i l l a g e p o l i c i e s an d o b j e c t i v e s a d o p t e d i n t h e Vi l l a g e ’ s C o m p r e h e n s i v e P l a n . I t i n v o l v e s c o n d u c t i n g n e e d s as s e s s m e n t s a n d a l l o w i n g f o r f l e x i b i l i t y t o t a k e a d v a n t a g e o f op p o r t u n i t i e s f o r c a p i t a l i n v e s t m e n t . C a p i t a l p l a n n i n g d e c i s i o n s a r e ma d e b a s e d o n a n a n a l y s i s o f e a c h p r o j e c t w h i c h i n c l u d e s : c o s t ve r s u s b e n e f i t s , c a p i t a l r e n e w a l s t r a t e g i e s , r e p a i r - v e r s u s - r e p l a c e m e n t co s t s a n d n e w s e r v i c e d e m a n d s . A cr i t i c a l e l e m e n t o f a b a l a n c e d CI P i s t h e p r o v i s i o n o f f u n d s t o bo t h p r e s e r v e o r e n h a n c e e x i s t i n g fa c i l i t i e s a n d p r o v i d e n e w a s s e t s to r e s p o n d t o c h a n g i n g s e r v i c e ne e d s . Wh i l e t h e p r o g r a m s e r v e s a s t h e l o ng r a n g e p l a n , i t i s r e v i e w e d a n d re v i s e d a n n u a l l y i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e b u d g e t . P r o j e c t s a n d t h e i r sc o p e s a r e s u b j e c t t o c h a n g e a s t h e n e e d s o f t h e c o m m u n i t y b e c o m e mo r e d e f i n e d a n d p r o j e c t s m o v e c l oser to final implementation. Pr i o r i t i e s m a y b e c h a n g e d d u e t o f u n d i n g o p p o r t u n i t i e s o r ci r c u m s t a n c e s t h a t c a u s e a m o r e r a pid deterioration of an asset. Pr o j e c t s m a y b e r e v i s e d f o r s i gn i f i c a n t c o s t i n g v a r i a n c e s . Th e a d o p t i o n o f t h e C I P i s n e i t h e r a c o m m i t m e n t t o a p a r t i c u l a r pr o j e c t n o r a l i m i t a t i o n t o a p a r t i c u l ar cost. As a basic tool for sc h e d u l i n g a n t i c i p a t e d c a p i t a l p r o j ec t s , i t i s a k e y e l e m e n t i n pl a n n i n g a n d c o n t r o l l i n g f u t u r e c a p i t al f i n a n c i n g . W h e n a d o p t e d , t h e CI P p r o v i d e s t h e f r a m e w o r k f o r t h e Vi l l a g e ’ s m a n a g e m e n t t e a m a n d th e V i l l a g e C o u n c i l w i t h r e s p e c t t o investment planning, project pl a n n i n g a n d m a n a g i n g a n y d e b t . CI P R E V I E W Th e V i l l a g e M a n a g e r i s r e s p o n s i b l e f o r r e v i e w i n g c a p i t a l p r o j e c t re q u e s t s a n d p r o v i d i n g r e c o m m e n d a ti o n s t o t h e V i l l a g e C o u n c i l . Ea c h d e p a r t m e n t s u b m i t s r e q u e s t s f o r i t s c a p i t a l f u n d i n g re q u i r e m e n t s t o t h e V i l l a g e M a n a g e r . T h e s e r e q u e s t s c o u l d b e f o r so m e t h i n g a s m i n o r a s t h e p u r c h a s e o f a p i e c e o f e q u i p m e n t t o t h e co m p l e t e r e b u i l d / n e w i n s t a l l a t i o n of a p i e c e o f i n f r a s t r u c t u r e . Th e V i l l a g e M a n a g e r , a l o n g w i t h t h e F i n a n c e D i r e c t o r a n d De p a r t m e n t H e a d , c o n d u c t a n i n - d e p t h analysis of the impact of the CI P o n c a s h f l o w a n d f i n a n c i a l o b l i g a t i o n s , a s w e l l a s t h e V i l l a g e ’ s ab i l i t y t o f i n a n c e , p r o c e s s , d e s i g n an d u l t i m a t e l y m a i n t a i n p r o j e c t s . Th e f i s c a l i m p a c t f o r e a c h i n d i vi d u a l p r o j e c t ( i n c l u d i n g f u t u r e ma i n t e n a n c e a n d r e p l a c e m e n t c o s t s ) , i s a l s o a n a l y z e d . T h e o v e r a l l go a l i s t o d e v e l o p C I P r e c o m m e n d a t i o n s t h a t : FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 232 of 294  Pr e s e r v e t h e p a s t , b y i n v e s t i ng i n t h e c o n t i n u e d u p g r a d e o f Vi l l a g e a s s e t s a n d i n f r a s t r u c t u r e ;  Pr o t e c t t h e p r e s e n t w i t h i m p r o v e me n t s t o V i l l a g e f a c i l i t i e s an d i n f r a s t r u c t u r e ;  Pl a n f o r t h e f u t u r e . CI P C R I T E R I A & C A T E G O R I E S Th e C I P i s d e v e l o p e d t h r o u g h i n p u t by p r o f e s s i o n a l s t a f f , c i t i z e n s o f No r t h P a l m B e a c h , a n d e l e c t e d V i l l a g e of f i c i a l s . T h e r e a r e t y p i c a l l y mo r e p r o p o s a l s t h a n c a n b e f u n d e d i n t h e f i v e - y e a r C I P p e r i o d , s o th e p r o j e c t s a r e e v a l u a t e d a n d r a n k e d i n o r d e r o f p r i o r i t y a c c o r d i n g to t h e f o l l o w i n g g u i d e l i n e s : a) Wh e t h e r t h e p r o p o s e d p r o j e c t i s fi n a n c i a l l y f e a s i b l e , i n t e r m s of i t s i m p a c t u p o n V i l l a g e b u d g e t p o t e n t i a l ; b) Wh e t h e r t h e p r o j e c t i s n e e d e d t o p r o t e c t p u b l i c h e a l t h a n d sa f e t y , t o f u l f i l l t h e V i l l a g e ’ s l e g a l c o m m i t m e n t t o p r o v i d e fa c i l i t i e s a n d s e r v i c e s , o r t o p r es e r v e , a c h i e v e f u l l u s e o f , o r in c r e a s e t h e e f f i c i e n c y of e x i s t i n g f a c i l i t i e s ; c) Wh e t h e r t h e p r o j e c t r e p r e s e n t s a l o g i c a l e x t e n s i o n o f fa c i l i t i e s a n d s e r v i c e s w i t h i n a d e s i g n a t e d V i l l a g e P l a n n i n g Ar e a ; a n d d) Wh e t h e r o r n o t t h e p r o p o s e d p r o j ec t i s c o n s i s t e n t w i t h p l a n s of S t a t e a g e n c i e s a n d t h e S ou t h F l o r i d a W a t e r M a n a g e m e n t . Fu r t h e r , t h e p r o j e c t s a r e b r o k e n do w n i n t o t h e f o l l o w i n g c a t e g o r i e s : 1. Th e p r o j e c t i s u r g e n t a n d / or m a n d a t e d , a n d m u s t b e co m p l e t e d q u i c k l y . T h e V i l l a g e c o u l d f a c e s e v e r e co n s e q u e n c e s i f t h e p r o j e c t i s d e l a y e d , p o s s i b l y i m p a c t i n g t h e pu b l i c h e a l t h , s a f e t y , a n d w e lfare of the community, or ha v i n g a s i g n i f i c a n t i m p a c t o n t h e f i n a n c i a l w e l l b e i n g o f t h e Vi l l a g e . T h e p r o j e c t m u s t b e i n i t i a t e d o r fi n a n c i a l / o p p o r t u n i t y l o s s e s w i l l r e s u l t . 2. Th e p r o j e c t i s i m p o r t a n t a n d a d dressing it is necessary. The pr o j e c t i m p a c t s s a f e t y , l a w e n f o r c e m e n t , p u b l i c h e a l t h , we l f a r e , e c o n o m i c b a s e , a n d / or quality of life in the co m m u n i t y . 3. Th e p r o j e c t w o u l d e n h a n c e t h e q u a l i t y o f l i f e a n d w o u l d pr o v i d e a b e n e f i t t o t h e c o mmunity. Completion of the pr o j e c t w o u l d i m p r o v e t h e c o mmunity providing cultural, re c r e a t i o n a l , a n d / o r ae s t h e t i c e f f e c t s . 4. Th e p r o j e c t w o u l d b e a n i m p r ov e m e n t t o t h e c o m m u n i t y , b u t ne e d n o t b e c o m p l e t e d w i t h i n a f i v e - y e a r C I P . Ba s e d o n t h e c r i t e r i a a n d c a t e g o r y , th e p r o j e c t i s e i t h e r i n c l u d e d i n th e C I P o r e x c l u d e d . CI P P O L I C I E S  Th e V i l l a g e w i l l a d o p t t h e f i r s t year of a multi-year plan for ca p i t a l i m p r o v e m e n t s , u p d a t e i t a n n u a l l y a n d m a k e e v e r y at t e m p t t o c o m p l e t e a l l c a p i t a l i m p r o v e m e n t s i n a c c o r d a n c e wi t h t h e p l a n .  Th e V i l l a g e w i l l c o o r d i n a t e t h e d e v e l o p m e n t o f t h e C I P bu d g e t w i t h t h e d e v e l o p m e n t o f t h e o p e r a t i n g b u d g e t t o en s u r e f u t u r e o p e r a t i n g e x p e n d i t u res and revenues associated wi t h n e w c a p i t a l i m p r o v e m e n t s w i l l b e p r o j e c t e d a n d in c o r p o r a t e d i n t o t h e c u r r e n t a n d f u t u r e o p e r a t i n g b u d g e t s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 233 of 294  Th e V i l l a g e w i l l m a i n t a i n i t s p h y s i c a l a s s e t s a t a l e v e l ad e q u a t e t o p r o t e c t t h e V i l l ag e ’ s c a p i t a l i n v e s t m e n t a n d mi n i m i z e f u t u r e m a i n t e n a n c e a n d r e p l a c e m e n t c o s t s .  In m a k i n g o r p r o v i d i n g o f c a p it a l i m p r o v e m e n t s , T h e V i l l a g e sh a l l n o t i n c u r a g e n e r a l o b l i g a t i o n d e b t r e q u i r i n g t h e f u l l fa i t h a n d c r e d i t a n d t a x i n g p o w e r o f t h e V i l l a g e t h a t e x c e e d s fi v e ( 5 % ) o f t h e p r o p e r t y t a x b a s e o f t h e V i l l a g e . F o r F i s c a l Ye a r 2 0 1 5 , t h i s a m o u n t s t o $ 8 0 . 4 5 m i l l i o n . T h e V i l l a g e h a s no g e n e r a l o b l i g a t i o n d e b t . CI P F I N A N C I N G / F U N D I N G A L T E R N A T I V E S Ca p i t a l i m p r o v e m e n t s m a y b e fu n d e d b y a v a r i e t y o f m e a n s de p e n d i n g o n t h e n a t u r e o f t h e p r o j ec t , a v a i l a b i l i t y o f f u n d s , a n d t h e po l i c i e s o f V i l l a g e C o u n c i l . F i n a n c i n g d e c i s i o n s a r e m a d e b a s e d o n es t a b l i s h e d V i l l a g e p o l i c i e s a n d a v a i l a b l e f i n a n c i n g o p t i o n s d i r e c t l y re l a t e d t o p r o j e c t t i m i n g a n d c h o i c e o f r e v e n u e s o u r c e s . T h e f u n d i n g me t h o d o l o g y f o r t h e C I P i s r e l i a nt u p o n a v a i l a b l e r e s o u r c e s in c l u d i n g r e g u l a r o p e r a t i n g f u n d s , f un d s f r o m g r a n t s a n d u s e r f e e s , us e f u l l i f e o f t h e i m p r o v e m e n t , a n d s h a r i n g t h e c o s t s b e t w e e n c u r r e n t an d f u t u r e u s e r s . W h i l e s o m e p r oj e c t s c a n b e d e l a y e d u n t i l f u n d s fr o m e x i s t i n g r e v e n u e s a r e a v a i l a b l e , o t h e r s c a n n o t . T h e V i l l a g e ex p l o r e s a l l o p t i o n s s u c h a s a d va l o r e m t a x e s , g r a n t s , d e v e l o p e r co n t r i b u t i o n s , u s e r f e e s , b o n d s , l o a n s , a n d u n d e s i g n a t e d r e s e r v e s t o fu n d i m p r o v e m e n t s . T h e f o l l o w i n g fi n a n c i n g s o u r c e s a r e a v a i l a b l e to f u n d t h e C I P :  Ad V a l o r e m T a x e s : T h e V i l l a g e d o e s n o t u s e t h e s e f u n d s a s a de b t s e c u r i t y d u e l a r g e l y t o t h e r e q u i r e d e l e c t o r a l a p p r o v a l (v o t e r r e f e r e n d u m ) p r i o r t o i s su a n c e . P r o p e r t y t a x e s a r e di r e c t l y l i n k e d t o t h e a s s e s s e d value of individual property, no t t o t h e c o n s u m p t i o n o f s p ec i f i c g o o d s a n d s e r v i c e s .  No n - A d V a l o r e m R e v e n u e s : T h ese types of revenues can be pl e d g e d t o s u p p o r t v a r i o u s t y p e s of bond issues. Such bonds ar e s i m i l a r t o g e n e r a l o b l i g a t i on bonds in that proceeds are of t e n u s e d f o r g e n e r a l g o v e r n m e n t purposes and repayment is un r e l a t e d t o t h e r e v e n u e g e n e r a ting capacity of the project be i n g f i n a n c e d . H o w e v e r , u n like general obligation bonds, no n - a d v a l o r e m r e v e n u e b o n d s a r e p a y a b l e s o l e l y f r o m re v e n u e s d e r i v e d f r o m t h e p l e d g e d revenue (such as sales tax, lo c a l o p t i o n f u e l t a x , a n d t h e gu a r a n t e e d p o r t i o n o f m u n i c i p a l sh a r i n g ) .  Us e r F e e s a n d C h a r g e s : T h e s e r e v e n u e s i n c l u d e a v a r i e t y o f li c e n s e a n d p e r m i t f e e s , f a c i l i t y and program fees, and fines. Th e y a r e r a r e l y u s e d a s d e b t se c u r i t y f o r n o n - E n t e r p r i s e F u n d ca p i t a l p r o j e c t s , b u t c o u l d b e a source of direct funding of a sm a l l c a p i t a l i m p r o v e m e n t .  En t e r p r i s e F u n d U s e r F e e s : T h e s e r e v e n u e s a r e d e r i v e d f r o m se l f - s u p p o r t i n g b u s i n e s s e n t e r p rises (Country Club) which pr o v i d e s e r v i c e s i n r e t u r n f o r c o m p e n s a t i o n . T h e e n t e r p r i s e re v e n u e u s e d t o s e c u r e d e b t i s c o m m o n l y t e r m e d “ n e t - re v e n u e ” c o n s i s t i n g o f g r o s s re v e n u e s l e s s o p e r a t i n g c o s t s .  No t e : A w r i t t e n , s h o r t - t e r m p r o m i s e t o r e p a y a s p e c i f i e d am o u n t o f p r i n c i p a l a n d i n t e r e s t on a certain date, payable fr o m a d e f i n e d s o u r c e o f a n t i c i p a t e d r e v e n u e . U s u a l l y n o t e s ma t u r e i n o n e y e a r o r l e s s . R a r e l y u s e d b y t h e V i l l a g e . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 234 of 294  Co m m e r c i a l P a p e r : G e n e r a ll y d e f i n e d a s s h o r t t e r m , un s e c u r e d p r o m i s s o r y n o t e s i ss u e d b y o r g a n i z a t i o n s o f re c o g n i z e d c r e d i t q u a l i t y , u s u a l l y a b a n k . R a r e l y u s e d b y t h e Vi l l a g e .  Gr a n t : C o n t r i b u t i o n o r g i f t of c a s h o r o t h e r a s s e t f r o m an o t h e r g o v e r n m e n t t o b e u s e d o r e x p e n d e d f o r a s p e c i f i c pu r p o s e , a c t i v i t y o r f a c i l i t y .  De v e l o p e r C o n t r i b u t i o n s : M o n i es p a i d b y d e v e l o p e r s i n l i e u of l a n d d e d i c a t i o n s . T h e s e c o n t r i b u t i o n s a r e u s e d f o r p a r k s an d r e c r e a t i o n a l p u r p o s e s .  Ca p i t a l I m p r o v e m e n t P l a n ( C I P ) F u n d s : P e r i o d i c a l l y , Ge n e r a l F u n d b u d g e t a r y s a v i n g s a t f i s c a l y e a r - e n d a r e tr a n s f e r r e d t o t h e V i l l a g e ’ s C a p i t a l P r o j e c t s F u n d a s “ C I P Fu n d s ” . T h e s e s a v i n g s r o l l o v e r f r o m y e a r t o y e a r a n d a r e ut i l i z e d f o r f u n d i n g t h e F i v e - Y ea r C a p i t a l I m p r o v e m e n t P l a n (C I P ) ; t h i s p r o c e s s r e d u c e s th e i m p a c t o f t h e C I P o n t h e Vi l l a g e ’ s A n n u a l G e n e r a l F u n d Bu d g e t a n d m i l l a g e r a t e . Vi l l a g e C o u n c i l a p p r o v a l i s r e q u i r e d f o r b o t h t h e t r a n s f e r a n d us e o f C I P F u n d s .  Un a s s i g n e d F u n d B a l a n c e : F u n d b a l a n c e t h a t h a s n o t b e e n as s i g n e d t o o t h e r f u n d s a n d h a s n o t b e e n r e s t r i c t e d , co m m i t t e d o r a s s i g n e d t o s p e c i f i c p u r p o s e s w i t h i n t h e g e n e r a l fu n d .  Bo n d : A n i s s u e r ’ s o b l i g a t i o n to r e p a y a p r i n c i p a l a m o u n t o n a c e r t a i n d a t e ( m a t u r i t y d a t e ) w i t h i n t e r e s t a t a s t a t e d r a t e . Bo n d s a r e d i s t i n g u i s h a b l e f r o m n o t e s i n t h a t n o t e s m a t u r e i n a m u c h s h o r t e r t i m e p e r i o d . Ge n e r a l O b l i g a t i o n B o n d s : A b o n d s e c u r e d b y t h e fu l l f a i t h a n d c r e d i t o f t h e V i l l a g e ’ s a d v a l o r e m t a x i n g po w e r . Th e s e a r e n o t u s e d b y t h e V i l l a g e d u e t o th e r e q u i r e m e n t f o r a v o t e r r e f e r e n d u m . Re v e n u e B o n d s : B o n d s p a y a b l e f r o m a s p e c i f i c re v e n u e s o u r c e , n o t t h e f u l l faith and credit of an is s u e r ’ s t a x i n g p o w e r a n d r e q u i r e n o e l e c t o r a l ap p r o v a l . P l e d g e d r e v e n u e s are often generated by th e o p e r a t i n g o r p r o j e c t b e i n g f i n a n c e d . Th e a d m i n i s t r a t i v e a b i l i t y t o s e e k a n d u t i l i z e t h e b e s t p o s s i b l e so u r c e , o r c o m b i n a t i o n o f s o u r c e s , fr o m t h e v a r i o u s a l t e r n a t i v e s f o r fi n a n c i n g C a p i t a l I m p r o v e m e n t s c a n m a x i m i z e t h e V i l l a g e ’ s C a p i t a l Im p r o v e m e n t P l a n , s a v i n g t h e c o s t o f i n e f f i c i e n c i e s , w h i c h o c c u r fr o m n o t a d e q u a t e l y a d d r e s s i n g c a p i t a l n e e d s . T h e f u t u r e de v e l o p m e n t , g r o w t h a n d g e n e r a l w e l l b e i n g o f o u r c i t i z e n s a r e di r e c t l y r e l a t e d t o a n a f f o r d a b l e a n d r e a l i s t i c C a p i t a l I m p r o v e m e n t Pl a n . TH E C I P S C H E D U L E A N D P R O J E C T L I S T S Th e C I P i n c l u d e s a c o m p r e h e n s i v e l i s ti n g o f a l l p r o j e c t s c o n t a i n e d i n th e F i v e - Y e a r C I P . P r o j e c t s i n c l u d e d i n t h e C I P w e r e e v a l u a t e d ba s e d o n t h e c r i t e r i a m e n t i o n e d a b o v e . Application of these criteria en s u r e s t h a t e a c h p r o j e c t r e c o m m en d e d f o r C o u n c i l c o n s i d e r a t i o n do e s i n d e e d s u p p o r t t h e p o l i c y o b j e c t i v e s o f t h e V i l l a g e ’ s l o n g - t e r m pl a n n i n g d o c u m e n t s a n d i d e n t i f i e s a b a s i s f o r s c h e d u l i n g a n d al l o c a t i o n o f r e s o u r c e s . Th e F i s c a l Y e a r 2 0 1 5 - 2 0 1 9 C I P re c o m m e n d s a t o t a l i n v e s t m e n t o f $ 9 . 3 m i l l i o n i n t h e V i l l a g e o f No r t h P a l m B e a c h ’ s c a p i t a l f a ci l i t i e s a n d e q u i p m e n t d u r i n g a fi v e - y e a r p e r i o d . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 235 of 294 Th e f i r s t y e a r ( 2 0 1 4 ) i s t h e m o s t a c t i v e a nd i m p o r t a n t y e a r o f t h e C I P . T h e t o t a l bu d g e t r e q u e s t f o r c a p i t a l i m p r o v e m e n t s i n F Y 2015 is $3,753,500; ho w e v e r , $ 1 0 , 0 0 0 w i l l b e f u n d e d i n t h e G e n e r a l F u n d A n n u a l B u d g e t . T h e r e m a i n i n g a m ou n t ( $ 3 , 7 4 3 , 5 0 0 ) w i l l b e f u n d e d a s f o l l o w s : $ 2 , 1 0 0 , 0 0 0 wi l l b e f u n d e d w i t h G r a n t F u n d s a n d $ 1 , 6 4 3 , 5 0 0 w i l l b e f u n d e d w i t h C I P F u n d s ($ 1 , 6 4 3 , 5 0 0 w a s t r a n s f e r r e d f r o m t h e General Fund Unassigned Fu n d B a l a n c e t o f u n d t h e F Y 2 0 1 5 p o r t i o n o f t h e C I P ) . A b r i e f s u m m a r y o f t h e f i r s t y e a r o f t h e p l a n ( 2 0 1 5 ) i s a s f o l l o w s : Th e f i v e y e a r C I P i s p r e s e n t e d i n t h e f o l l o w i n g p a g e s a l o n g w i th t h e d e t a i l e d c a p i t a l p r o j e c t r e q u e s t f o r m s f o r t h e f i r s t y e a r of the plan (2015). These re q u e s t f o r m s l i s t t h e c a p i t a l i t em t o b e u n d e r t a k e n o r p u r c h a s e d , t h e e s t i m a t ed i m p a c t o n t h e o p e r a t i n g b u d g e t , a n d t h e m e t h o d of financing the pr o j e c t . De s c r i p t i o n A n n u a l Bu d g e t Gr a n t F u n d s C I P F u n d s Ai r H a n d l e r R e p l a c e m e n t $ 22,000 Ve h i c l e R e p l a c e m e n t $623,000 Co m m u n i t y D e v e l o p m e n t P r i n t e r / P l o t t e r $ 5,000 Po l i c e R a d i o R e p l a c e m e n t $154,000 Po l i c e C A D S y s t e m $70,000 Bo a t E n g i n e R e p l a c e m e n t $ 32,000 Fr o n t L o a d D u m p s t e r s - C o m m . A c c o u n t s $110,000 Ea r m a n R i v e r I r r i g a t i o n P u m p S t a t i o n $ 80,000 En e r g y C o n s e r v a t i o n R e t r o f i t s $ 30,000 PW S i t e D r a i n a g e & L o t R e s u r f a c i n g $130,000 PW V e h i c l e W o r k B a y $ 50,000 Po w e r - l i f t S t r e t c h e r s $ 67,000 Hy d r a u l i c E x t r i c a t i o n T o o l s $ 72,000 Gy m n a s i u m D i v i d e r $ 15,000 Po o l C h l o r i n a t i o n F e e d e r $ 15,000 Po o l H e a t e r $ 35,000 Vi r t u a l i z a t i o n $ 60,000 LP R C a m e r a s – P h a s e 1 ( 1 2 C a m e r a s ) $ 7 3 , 5 0 0 Ca p i t a l C o n t i n g e n c y – E m e r g e nc y P u r c h a s e / R e p a i r $ 1 0 , 0 0 0 An c h o r a g e P a r k $ 2 , 1 0 0 , 0 0 0 To t a l $ 1 0 , 0 0 0 $2 , 1 0 0 , 0 0 0 $ 1 , 6 4 3 , 5 0 0 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 236 of 294 To t a l 5 Y e a r C I P $9 , 2 9 9 , 3 5 0 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Fi v e Y e a r C I P S u m m a r y Fi s c a l Y e a r 2 0 1 5 - 2 0 1 9 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 237 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h 5 Y e a r C a p i t a l I m p r o v e m e n t P l a n S u m m a r y FY 2 0 1 5 - 2 0 1 9 FY 2 0 1 5 FY 2 0 1 6 FY 2 0 1 7 FY 2 0 1 8 FY 2 0 1 9 Total Bu d g e t Y e a r ( Y e a r # 1 ) ( Y e a r # 2 ) ( Y e a r # 3 ) ( Y e a r # 4 ) ( Y e a r # 5 ) Ca t e g o r y / D e p a r t m e n t Au t o m o t i v e : Co m m u n i t y D e v e l o p m e n t 20 , 0 0 0 20,000$ Co u n t r y C l u b 45 8 , 0 0 0 2 6 , 0 0 0 484,000$ Po l i c e a n d F i r e 1 6 8 , 5 0 0 4 8 5 , 0 0 0 9 4 4 , 0 0 0 1 7 1 , 0 0 0 2 3 8 , 0 0 0 2,006,500$ Pu b l i c W o r k s 4 5 4 , 5 0 0 4 1 3 , 5 0 0 3 0 2 , 1 2 5 3 2 0 , 2 2 5 8 5 , 0 0 0 1,575,350$ Pa r k s & R e c r e a t i o n -$ -$ Su b t o t a l A u t o m o t i v e : 62 3 , 0 0 0 1 , 3 7 6 , 5 0 0 1 , 2 4 6 , 1 2 5 5 1 7 , 2 2 5 3 2 3 , 0 0 0 4 , 0 8 5 , 8 5 0 $ Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t : Co u n t r y C l u b -$ Co m m u n i t y D e v e l o p m e n t 5 , 0 0 0 5,000$ In f o r m a t i o n T e c h n o l o g y 1 3 3 , 5 0 0 6 3 , 0 0 0 4 2 , 0 0 0 5 0 , 0 0 0 6 3 , 0 0 0 351,500$ Po l i c e a n d F i r e 3 2 5 , 0 0 0 2 2 , 0 0 0 1 1 7 , 0 0 0 464,000$ Pu b l i c W o r k s 1 9 0 , 0 0 0 2 0 6 , 0 0 0 1 0 8 , 0 0 0 3 5 , 0 0 0 539,000$ Pa r k s & R e c r e a t i o n 8 7 , 0 0 0 4 7 , 0 0 0 1 5 , 0 0 0 149,000$ -$ Su b t o t a l M a c h i n e r y & E q u i p m e n t 74 0 , 5 0 0 3 3 8 , 0 0 0 1 5 0 , 0 0 0 1 0 0 , 0 0 0 1 8 0 , 0 0 0 1 , 5 0 8 , 5 0 0 $ Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n : Co m m u n i t y D e v e l o p m e n t -$ Li b r a r y -$ Pu b l i c W o r k s 2 1 0 , 0 0 0 4 9 5 , 0 0 0 2 5 0 , 0 0 0 1 5 0 , 0 0 0 1,105,000$ Pa r k s & R e c r e a t i o n 2 , 1 0 0 , 0 0 0 19 0 , 0 0 0 2,290,000$ Co u n t r y C l u b -$ Po l i c e a n d F i r e 15 0 , 0 0 0 150,000$ Su b t o t a l C o n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n 2,3 1 0 , 0 0 0 83 5 , 0 0 0 25 0 , 0 0 0 15 0 , 0 0 0 - 3,545,000$ Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e : Po l i c e a n d F i r e 70 , 0 0 0 70,000$ -$ Su b t o t a l C o m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e 70 , 0 0 0 - - - - 70,000$ Pl a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t : Pa r k s & R e c r e a t i o n 45 , 0 0 0 45 , 0 0 0 90,000$ -$ Su b t o t a l P l a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t - 45 , 0 0 0 - - 45 , 0 0 0 90,000$ Es t i m a t e d T o t a l C o s t 3,7 4 3 , 5 0 0 $ 2, 5 9 4 , 5 0 0 $ 1,6 4 6 , 1 2 5 $ 76 7 , 2 2 5 $ 54 8 , 0 0 0 $ 9,299,350$ FY 2 0 1 4 FY 2 0 1 5 FY 2 0 1 6 FY 2 0 1 7 FY 2 0 1 8 Total Bu d g e t Y e a r ( Y e a r # 1 ) ( Y e a r # 2 ) ( Y e a r # 3 ) ( Y e a r # 4 ) ( Y e a r # 5 ) Vil l a g e 1 , 6 4 3 , 5 0 0 2, 1 3 6 , 5 0 0 1,6 4 6 , 1 2 5 76 7 , 2 2 5 54 8 , 0 0 0 6,741,350$ Gr a n t 2,1 0 0 , 0 0 0 2,100,000$ Le a s e 45 8 , 0 0 0 458,000$ De v e l o p e r C o n t r i b u t i o n -$ Es t i m a t e d T o t a l F u n d i n g 3,7 4 3 , 5 0 0 $ 2, 5 9 4 , 5 0 0 $ 1,6 4 6 , 1 2 5 $ 76 7 , 2 2 5 $ 54 8 , 0 0 0 $ 9,299,350$ Co s t b y C I P Y e a r Fu n d i n g S o u r c e FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 238 of 294 De p a r t m e n t S u m m a r i e s De p a r t m e n t S u m m a r i e s FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 239 of 294 Am o u n t Co m m u n i t y D e v e l o p m e n t Pr i n t e r / P l o t t e r 5, 0 0 0 5,0 0 0 Po l i c e Ve h i c l e R e p l a c e m e n t - U n m a r k e d T a u r u s 33 , 0 0 0 Ve h i c l e R e p l a c e m e n t - M a r k e d B l a c k / W h i t e E x p l o r e r 36 , 5 0 0 Ve h i c l e R e p l a c e m e n t - M a r k e d B l a c k / W h i t e T a u r u s 35 , 5 0 0 Ve h i c l e R e p l a c e m e n t - M a r k e d K - 9 B l a c k / W h i t e E x p l o r e r 36 , 5 0 0 Po l i c e R a d i o R e p l a c e m e n t ( C o n s o l i d a t e d D i s p a t c h ) 15 4 , 0 0 0 CA D S y s t e m ( C o n s o l i d a t e d D i s p a t c h ) 70 , 0 0 0 Re p l a c e m e n t B o a t E n g i n e s 32 , 0 0 0 39 7 , 5 0 0 Fi r e R e s c u e Po w e r - l i f t S t r e t c h e r s 67 , 0 0 0 Hy d r a u l i c E x t r i c a t i o n T o o l s 72 , 0 0 0 Ve h i c l e R e p l a c e m e n t - P i c k u p T r u c k 27 , 0 0 0 16 6 , 0 0 0 In f o r m a t i o n T e c h n o l o g y Vir t u a l i z a t i o n 60 , 0 0 0 LP R C a m e r a s – P h a s e 1 ( 1 2 c a m e r a s ) 73 , 5 0 0 1 3 3 , 5 0 0 Pu b l i c W o r k s M a c h i n e r y & E q u i p m e n t : Fr o n t L o a d S a n i t a t i o n C o l l e c t i o n T r u c k 25 5 , 0 0 0 Fr o n t L o a d D u m p s t e r s - C o m m e r c i a l A c c o u n t s 11 0 , 0 0 0 Gr a p p l e C o l l e c t i o n T r u c k 13 0 , 0 0 0 Ca r o l i n a S k i f f J - S e r i e s P l a t f o r m B o a t 12 , 5 0 0 Fo r d F - 4 5 0 C r e w C a b T r u c k 57 , 0 0 0 56 4 , 5 0 0 I m p r o v e m e n t s : Ea r m a n R i v e r I r r i g a t i o n P u m p S t a t i o n 80 , 0 0 0 En e r g y C o n s e r v a t i o n R e t r o f i t s 30 , 0 0 0 PW S i t e D r a i n a g e & L o t R e s u r f a c i n g 13 0 , 0 0 0 Pu b l i c W o r k s V e h i c l e W o r k B a y 50 , 0 0 0 29 0 , 0 0 0 85 4 , 5 0 0 Pa r k s & R e c r e a t i o n Gy m n a s i u m D i v i d e r 15 , 0 0 0 Po o l C h l o r i n a t i o n F e e d e r 15 , 0 0 0 Air H a n d l e r r e p l a c e m e n t ( 2 ) 22 , 0 0 0 Po o l H e a t e r 35 , 0 0 0 An c h o r a g e P a r k P h a s e 2 ( * ) 2, 1 0 0 , 0 0 0 2,1 8 7 , 0 0 0 * S u b j e c t t o a p p r o v a l o f g r a n t f u n d i n g To t a l F i s c a l Y e a r 2 0 1 4 - 2 0 1 5 C a pit a l O u t l a y (I n c l u d e s A n c h o r a g e P a r k P h a s e 2 P r o j e c t ) 3, 7 4 3 , 5 0 0 $ To t a l F i s c a l Y e a r 2 0 1 4 - 2 0 1 5 C a pit a l O u t l a y (D o e s n ' t i n c l u d e A n c h o r a g e P a r k P h a s e 2 P r o j e c t ) 1, 6 4 3 , 5 0 0 $ Th e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Fi s c a l Y e a r 2 0 1 4 - 2 0 1 5 B u d g e t Ge n e r a l F u n d C a p i t a l O u t l a y ( F u n d i n g S o u r c e : C I P F u n d s ) De p a r t m e n t FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 240 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h 5 Y e a r C a p i t a l I m p r o v e m e n t P l a n FY 2 0 1 5 - 2 0 1 9 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t Di v i s i o n : A l l D i v i s i o n s FY 2 0 1 5 FY 2 0 1 6 FY 2 0 1 7 FY 2 0 1 8 FY 2019Total Bu d g e t Y e a r ( Y e a r # 1 ) ( Y e a r # 2 ) ( Y e a r # 3 ) ( Y e a r # 4 ) ( Y e a r # 5 ) De s c r i p t i o n Cu r r e n t I n v e n t o r y E s t i m a t e d L i f e Au t o m o t i v e : -$ S 1 0 P i c k u p 2 0 0 9 ( 1 ) 7 Y e a r s / 1 0 0 k m i l e s 2 0 , 0 0 0 20,000$ F 1 5 0 P i c k u p 2 0 1 3 ( 1 ) ; 2 0 1 4 ( 4 ) 7 Y e a r s / 1 0 0 k m i l e s -$ Su b t o t a l A u t o m o t i v e - 2 0 , 0 0 0 - - 20,000$ Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e : -$ N e w S o f t w a r e 2 0 1 1 -$ Su b t o t a l C o m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e - - - - - -$ Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t : -$ P r i n t e r P l o t t e r 1 0 Y e a r s 5 , 0 0 0 5,000$ Su b t o t a l M a c h i n e r y & E q u i p m e n t 5, 0 0 0 - - - - 5,000$ Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n : -$ B u i l d i n g D e p a r t m e n t R e n o v a t i o n 2 0 1 4 5 Y e a r s -$ Su b t o t a l C o n s t r u c t i o n & R e n o v a t i o n - - - - - -$ Es t i m a t e d T o t a l C o s t 5, 0 0 0 $ 2 0 , 0 0 0 $ - $ - $ - $ 25,000$ FY 2 0 1 5 F Y 2 0 1 6 F Y 2 0 1 7 F Y 2 0 1 8 F Y 2 0 1 9 T o t a l Bu d g e t Y e a r ( Y e a r # 1 ) ( Y e a r # 2 ) ( Y e a r # 3 ) ( Y e a r # 4 ) ( Y e a r # 5 ) Vi l l a g e 5, 0 0 0 2 0 , 0 0 0 - - - 25,000$ Gr a n t -$ Ot h e r -$ Es t i m a t e d T o t a l F u n d i n g 5, 0 0 0 $ 2 0 , 0 0 0 $ - $ - $ - $ 25,000$ An n u a l O p e r a t i n g C o s t I n c r e a s e s C r e a t e d b y P r o j e c t : - $ De s c r i p t i o n o f O p e r a t i n g I m p a c t : N o o p e r a t i n g I m p a c t ; P r i n t e r P l o t t e r 5, 0 0 0 Co s t b y C I P Y e a r FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 241 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Ca p i t a l R e q u e s t F o r m FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : Co m m u n i t y D e v e l o p m e n t Pr o j e c t T i t l e : Pl o t t e r P r i n t e r Di v i s i o n : Bu i l d i n g D e p a r t m e n t De s c r i p t i o n / D e t a i l : Pu r c h a s e P l o t t e r P r i n t e r Ca p i t a l A c c o u n t ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : X Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t ( # 6 6 4 9 0 ) A u d i o , V i s u a l , C o m m . S y s t e m s ( # 6 6 4 4 0 ) Fu r n i t u r e & F i x t u r e s ( # 6 6 4 3 0 ) P l a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 2 ) Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e ( # 6 6 4 1 5 ) O f f i c e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 0 ) Au t o m o t i v e ( # 6 6 4 1 0 ) C o n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n ( # 6 6 2 1 0 ) Ot h e r C a p i t a l ( # 6 6 0 0 0 ) D e v e l o p e r F e e s C a p i t a l P u r c h a s e ( # 6 6 0 0 5 ) Pu r p o s e o f E x p e n d i t u r e ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : C o s t : Sc h e d u l e d r e p l a c e m e n t N u m b e r o f u n i t s r e q u e s t e d : 1 Pr e s e n t e q u i p m e n t o b s o l e t e Re p l a c e w o r n - o u t e q u i p m e n t Pe r U n i t To t a l X Im p r o v e p r o c e d u r e s , r e c o r d s , e t c . P u r c h a s e P r i c e 5 , 0 0 0 . 0 0 5 , 0 0 0 . 0 0 $ In c r e a s e d s a f e t y P l u s : I n s t a l l a t i o n o r o t h e r c o s t s - $ Co n s t r u c t i o n / M a j o r I m p r o v e m e n t L e s s : T r a d e - i n o r o t h e r d i s c o u n t - - $ Ot h e r ( P l e a s e s p e c i f y ) N e t P u r c h a s e C o s t 5 , 0 0 0 . 0 0 $ 5 , 0 0 0 . 0 0 $ Es t i m a t e d U s e f u l L i f e i n Y e a r s : Re p l a c e d i t e m ( s ) : F u n d i n g S o u r c e ( L i s t A m o u n t ) : It e m Di s p o s i t i o n M e t h o d 5, 0 0 0 . 0 0 $ V i l l a g e Le a s e Gr a n t De v e l o p e r F e e s De b t S e r v i c e Ot h e r Op e r a t i n g I m p a c t : O t h e r C o m m e n t : Ca p a b i l i t y t o p r i n t l a r g e 2 4 x 3 6 s c a n n e d p l a n s Ca p i t a l C h e c k ( P l e a s e e n t e r y o u r s e l e c t i o n # fr o m t h e c h o i c e s p r o v i d e d b e l o w ) : En t e r S e l e c t i o n # C a p i t a l C a t e g o r y C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d C a p i t a l O u t l a y ? 5 y e a r C I P ? 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 Y e s I n c l u d e i n C I P Se l e c t i o n # : C a p i t a l C a t e g o r y : C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d : 1 La n d I m p r o v e m e n t 2 5 , 0 0 0 2 Bu i l d i n g 5 0 , 0 0 0 3 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t 5 0 , 0 0 0 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 5 Ve h i c l e 5 , 0 0 0 6 In f r a s t r u c t u r e 2 5 0 , 0 0 0 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 242 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h 5 Y e a r C a p i t a l I m p r o v e m e n t P l a n FY 2 0 1 5 - 2 0 1 9 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : Di v i s i o n : N/A FY 2 0 1 5 FY 2 0 1 6 FY 2 0 1 7 FY 2 0 1 8 FY 2019Total Bu d g e t Y e a r ( Y e a r # 1 ) ( Y e a r # 2 ) ( Y e a r # 3 ) ( Y e a r # 4 ) ( Y e a r # 5 ) De s c r i p t i o n Cu r r e n t I n v e n t o r y E s t i m a t e d L i f e Co m p u t e r H a r d w a r e a n d S o f t w a r e : -$ -$ Su b t o t a l C o m p u t e r H a r d w a r e a n d S o f t w a r e - - - - - -$ Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t : V i r t u a l i z a t i o n 7 y e a r s 6 0 , 0 0 0 60,000$ L P R C a m e r a s 7 - 1 0 y e a r s 7 3 , 5 0 0 6 3 , 0 0 0 4 2 , 0 0 0 5 0 , 0 0 0 6 3 , 0 0 0 291,500$ -$ -$ -$ -$ -$ Su b t o t a l M a c h i n e r y & E q u i p m e n t 13 3 , 5 0 0 6 3 , 0 0 0 4 2 , 0 0 0 5 0 , 0 0 0 6 3 , 0 0 0 351,500$ Es t i m a t e d T o t a l C o s t 13 3 , 5 0 0 $ 6 3 , 0 0 0 $ 4 2 , 0 0 0 $ 5 0 , 0 0 0 $ 6 3 , 0 0 0 $ 351,500$ FY 2 0 1 5 F Y 2 0 1 6 F Y 2 0 1 7 F Y 2 0 1 8 F Y 2 0 1 9 T o t a l (Y e a r # 2 ) ( Y e a r # 3 ) ( Y e a r # 4 ) ( Y e a r # 5 ) ( Y e a r # 6 ) Vi l l a g e 13 3 , 5 0 0 6 3 , 0 0 0 4 2 , 0 0 0 5 0 , 0 0 0 6 3 , 0 0 0 351,500$ Gr a n t -$ Ot h e r -$ Es t i m a t e d T o t a l F u n d i n g 13 3 , 5 0 0 $ 6 3 , 0 0 0 $ 4 2 , 0 0 0 $ 5 0 , 0 0 0 $ 6 3 , 0 0 0 $ 351,500$ An n u a l O p e r a t i n g C o s t I n c r e a s e s C r e a t e d b y P r o j e c t : - $ De s c r i p t i o n o f O p e r a t i n g I m p a c t : Co s t b y C I P Y e a r Fu n d i n g S o u r c e In f o r m a t i o n T e c h n o l o g y FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 243 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Ca p i t a l R e q u e s t F o r m FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : In f o r m a t i o n T e c h n o l o g y Pr o j e c t T i t l e : Vi r t u a l i z a t i o n Di v i s i o n : N/ A De s c r i p t i o n / D e t a i l : Vi r t u a l i z a t i o n s o f t w a r e a n d 2 p h y s i c a l s e r v e r s . Ca p i t a l A c c o u n t ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : X Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t ( # 6 6 4 9 0 ) A u d i o , V i s u a l , C o m m . S y s t e m s ( # 6 6 4 4 0 ) Fu r n i t u r e & F i x t u r e s ( # 6 6 4 3 0 ) P l a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 2 ) Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e ( # 6 6 4 1 5 ) O f f i c e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 0 ) Au t o m o t i v e ( # 6 6 4 1 0 ) C o n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n ( # 6 6 2 1 0 ) Ot h e r C a p i t a l ( # 6 6 0 0 0 ) D e v e l o p e r F e e s C a p i t a l P u r c h a s e ( # 6 6 0 0 5 ) Pu r p o s e o f E x p e n d i t u r e ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : C o s t : Sc h e d u l e d r e p l a c e m e n t N u m b e r o f u n i t s r e q u e s t e d : 1 Pr e s e n t e q u i p m e n t o b s o l e t e x Re p l a c e w o r n - o u t e q u i p m e n t Pe r U n i t To t a l Im p r o v e p r o c e d u r e s , r e c o r d s , e t c . P u r c h a s e P r i c e 60 , 0 0 0 . 0 0 60 , 0 0 0 . 0 0 $ In c r e a s e d s a f e t y Pl u s : I n s t a l l a t i o n o r o t h e r c o s t s - - $ Co n s t r u c t i o n / M a j o r I m p r o v e m e n t L e s s : T r a d e - i n o r o t h e r d i s c o u n t - - $ Ot h e r ( P l e a s e s p e c i f y ) Ne t P u r c h a s e C o s t 60 , 0 0 0 . 0 0 $ 60 , 0 0 0 . 0 0 $ Es t i m a t e d U s e f u l L i f e i n Y e a r s : 7 y e a r s Re p l a c e d i t e m ( s ) : Fu n d i n g S o u r c e ( L i s t A m o u n t ) : It e m Di s p o s i t i o n M e t h o d 60 , 0 0 0 . 0 0 $ V i l l a g e L e a s e Gr a n t D e v e l o p e r F e e s De b t S e r v i c e x O t h e r Op e r a t i n g I m p a c t : O t h e r C o m m e n t : Ca p i t a l C h e c k ( P l e a s e e n t e r y o u r s e l e c t i o n # fr o m t h e c h o i c e s p r o v i d e d b e l o w ) : En t e r S e l e c t i o n # C a p i t a l C a t e g o r y C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d C a p i t a l O u t l a y ? 5 y e a r C I P ? 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 Y e s I n c l u d e i n C I P Se l e c t i o n # : C a p i t a l C a t e g o r y : C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d : 1 La n d I m p r o v e m e n t 2 5 , 0 0 0 2 Bu i l d i n g 5 0 , 0 0 0 3 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t 5 0 , 0 0 0 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 5 Ve h i c l e 5 , 0 0 0 6 In f r a s t r u c t u r e 2 5 0 , 0 0 0 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 244 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Ca p i t a l R e q u e s t F o r m FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : In f o r m a t i o n T e c h n o l o g y Pr o j e c t T i t l e : LP R C a m e r a s Di v i s i o n : N/ A De s c r i p t i o n / D e t a i l : 12 L i c e n s e p l a t e r e c o g n i t i o n c a m e r a s a n d p r o c e s s o r s . Ca p i t a l A c c o u n t ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : X Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t ( # 6 6 4 9 0 ) A u d i o , V i s u a l , C o m m . S y s t e m s ( # 6 6 4 4 0 ) Fu r n i t u r e & F i x t u r e s ( # 6 6 4 3 0 ) P l a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 2 ) Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e ( # 6 6 4 1 5 ) O f f i c e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 0 ) Au t o m o t i v e ( # 6 6 4 1 0 ) C o n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n ( # 6 6 2 1 0 ) Ot h e r C a p i t a l ( # 6 6 0 0 0 ) D e v e l o p e r F e e s C a p i t a l P u r c h a s e ( # 6 6 0 0 5 ) Pu r p o s e o f E x p e n d i t u r e ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : C o s t : Sc h e d u l e d r e p l a c e m e n t N u m b e r o f u n i t s r e q u e s t e d : 1 Pr e s e n t e q u i p m e n t o b s o l e t e Re p l a c e w o r n - o u t e q u i p m e n t Pe r U n i t To t a l Im p r o v e p r o c e d u r e s , r e c o r d s , e t c . P u r c h a s e P r i c e 73 , 5 0 0 . 0 0 73 , 5 0 0 . 0 0 $ x In c r e a s e d s a f e t y Pl u s : I n s t a l l a t i o n o r o t h e r c o s t s - - $ Co n s t r u c t i o n / M a j o r I m p r o v e m e n t L e s s : T r a d e - i n o r o t h e r d i s c o u n t - - $ Ot h e r ( P l e a s e s p e c i f y ) Ne t P u r c h a s e C o s t 73 , 5 0 0 . 0 0 $ 73 , 5 0 0 . 0 0 $ Es t i m a t e d U s e f u l L i f e i n Y e a r s : 7- 1 0 y e a r s Re p l a c e d i t e m ( s ) : Fu n d i n g S o u r c e ( L i s t A m o u n t ) : It e m Di s p o s i t i o n M e t h o d 73 , 5 0 0 . 0 0 $ V i l l a g e L e a s e Gr a n t D e v e l o p e r F e e s De b t S e r v i c e O t h e r Op e r a t i n g I m p a c t : O t h e r C o m m e n t : Ca p i t a l C h e c k ( P l e a s e e n t e r y o u r s e l e c t i o n # fr o m t h e c h o i c e s p r o v i d e d b e l o w ) : En t e r S e l e c t i o n # C a p i t a l C a t e g o r y C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d C a p i t a l O u t l a y ? 5 y e a r C I P ? 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 Y e s I n c l u d e i n C I P Se l e c t i o n # : C a p i t a l C a t e g o r y : C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d : 1 La n d I m p r o v e m e n t 2 5 , 0 0 0 2 Bu i l d i n g 5 0 , 0 0 0 3 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t 5 0 , 0 0 0 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 5 Ve h i c l e 5 , 0 0 0 6 In f r a s t r u c t u r e 2 5 0 , 0 0 0 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 245 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h 5 Y e a r C a p i t a l I m p r o v e m e n t P l a n FY 2 0 1 5 - 2 0 1 9 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : Di v i s i o n : N/ A FY 2 0 1 5 FY 2 0 1 6 FY 2 0 1 7 FY 2 0 1 8 FY 2 0 1 9 Total Bu d g e t Y e a r ( Y e a r # 1 ) ( Y e a r # 2 ) ( Y e a r # 3 ) ( Y e a r # 4 ) ( Y e a r # 5 ) De s c r i p t i o n Cu r r e n t I n v e n t o r y E s t i m a t e d L i f e Au t o m o t i v e : P a t r o l / V e h i c l e s 20 1 4 ( 2 ) ; 2 0 1 2 ( 2 ) ; 2 0 1 1 ( 1 ) ; 20 1 0 ( 3 ) ; 2 0 0 8 ( 1 ) ; 2 0 0 7 ( 5 ) ; 20 0 5 ( 3 ) 7 y e a r s o r 1 0 0 , 0 0 0 m i l e s 7 2 , 0 0 0 1 3 6 , 0 0 0 1 4 0 , 0 0 0 1 0 2 , 0 0 0 1 3 6 , 0 0 0 586,000$ P a t r o l B o a t 1 9 9 9 ( 1 ) 1 5 y e a r s -$ U n d e r c o v e r V e h i c l e s 20 1 4 ( 1 ) ; 2 0 1 2 ( 2 ) ; 2 0 0 8 ( 2 ) ; 20 0 8 ( 1 ) ; 2 0 0 7 ( 1 ) ; 2 0 0 4 ( 1 ) 7 y e a r s o r 1 0 0 , 0 0 0 m i l e s 3 3 , 0 0 0 9 9 , 0 0 0 7 0 , 0 0 0 3 4 , 0 0 0 1 0 2 , 0 0 0 338,000$ M a r i n e U n i t T r u c k 2 0 0 2 ( 1 ) 7 y e a r s o r 1 0 0 , 0 0 0 m i l e s 3 4 , 0 0 0 34,000$ K - 9 V e h i c l e s 2 0 0 8 ( 1 ) 7 y e a r s o r 1 0 0 , 0 0 0 m i l e s 3 6 , 5 0 0 36,500$ C r i m e S c e n e V e h i c l e 1 9 9 6 ( 1 ) 1 0 y e a r s -$ F i r e E n g i n e 2 0 0 3 ( 2 ) 2 0 y e a r s -$ Y u k o n 2 0 0 4 ( 1 ) 1 0 y e a r s 35 , 0 0 0 35,000$ T a h o e 2 0 1 3 ( 1 ) 1 0 y e a r s -$ S u p p o r t T r u c k 1 9 8 7 ( 1 ) 3 0 y e a r s 1 0 0 , 0 0 0 100,000$ S - 1 0 P i c k - U p T r u c k 2 0 0 2 ( 1 ) 1 3 y e a r s 2 7 , 0 0 0 27,000$ Q u i n t u p l e t F i r e A p p a r a t u s 1 9 9 7 ( 1 ) 2 0 y e a r s 6 0 0 , 0 0 0 600,000$ A m b u l a n c e 2 0 0 3 ( 1 ) 2 0 1 0 ( 1 ) 6 y e a r s 2 5 0 , 0 0 0 250,000$ -$ Su b t o t a l A u t o m o t i v e : 16 8 , 5 0 0 48 5 , 0 0 0 9 4 4 , 0 0 0 1 7 1 , 0 0 0 2 3 8 , 0 0 0 2,006,500$ Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e : C A D S y s t e m 70 , 0 0 0 70,000$ Su b t o t a l M a c h i n e r y & E q u i p m e n t 70 , 0 0 0 - - - - 7 0 , 0 0 0 $ Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n : Re p l a c e s t o n e w o r k & w i n d o w s 15 0 , 0 0 0 150,000$ -$ Su b t o t a l C o n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n : - 1 5 0 , 0 0 0 - - - 150,000$ Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t : - B r e a t h i n g A i r C o m p r e s s o r 19 9 9 ( 1 ) 20 y e a r s 50 , 0 0 0 50,000$ C a r d i a c M o n i t or/ D e f i b r i l l a t o r 20 0 2 ( 1 ) 2 0 0 4 ( 2 ) 2 0 0 9 ( 2 ) 5 y e a r s 67 , 0 0 0 67,000$ S e l f - c o n t a i n e d B r e a t h i n g A p p a r a t u s 20 1 3 ( 2 7 ) 12 y e a r s -$ H y d r a u l i c E x t r i c t i o n T o o l s 20 0 3 ( 2 ) 12 y e a r s 72 , 0 0 0 72,000$ P o w e r S t r e t c h e r s 20 0 8 ( 2 ) 7 y e a r s 67 , 0 0 0 67,000$ T h e r m a l I m a g i n g C a m e r a 20 1 4 ( 2 ) 12 y e a r s -$ A u t o m a t i c E x t e r n a l D e f i b r i l l a t o r s ( A E D ) 20 0 9 ( 1 1 ) 7 y e a r s 22 , 0 0 0 22,000$ 6 0 T o n A / C C h i l l e r 20 1 2 10 - 1 2 y e a r s -$ R e p l a c e g a r a g e d o o r s 20 1 4 ( 6 ) 15 y e a r s -$ R e p l a c e m e n t B o a t E n g i n e s 20 0 9 ( 1 ) 3 y e a r s 32 , 0 0 0 32,000$ R a d i o S y s t e m 20 0 8 10 y e a r s 15 4 , 0 0 0 154,000$ Su b t o t a l M a c h i n e r y & E q u i p m e n t 32 5 , 0 0 0 22 , 0 0 0 - - 11 7 , 0 0 0 464,000 Es t i m a t e d T o t a l C o s t 56 3 , 5 0 0 $ 65 7 , 0 0 0 $ 94 4 , 0 0 0 $ 17 1 , 0 0 0 $ 35 5 , 0 0 0 $ 2,690,500$ FY 2 0 1 5 FY 2 0 1 6 FY 2 0 1 7 FY 2 0 1 8 FY 2 0 1 9 Total Bu d g e t Y e a r ( Y e a r # 1 ) ( Y e a r # 2 ) ( Y e a r # 3 ) ( Y e a r # 4 ) ( Y e a r # 5 ) Vi l l a g e 56 3 , 5 0 0 65 7 , 0 0 0 94 4 , 0 0 0 17 1 , 0 0 0 35 5 , 0 0 0 2,690,500$ Gr a n t -$ Ot h e r -$ Es t i m a t e d T o t a l F u n d i n g 56 3 , 5 0 0 $ 65 7 , 0 0 0 $ 94 4 , 0 0 0 $ 17 1 , 0 0 0 $ 35 5 , 0 0 0 $ 2,690,500$ An n u a l O p e r a t i n g C o s t I n c r e a se s C r e a t e d b y P r o j e c t : - $ De s c r i p t i o n o f O p e r a t i n g I m p a c t : N o o p e r a t i n g I m p a c t Po l i c e a n d F i r e Co s t b y C I P Y e a r Fu n d i n g S o u r c e FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 246 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Ca p i t a l R e q u e s t F o r m FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : Po l i c e D e p a r t m e n t Pr o j e c t T i t l e : Ve h i c l e R e p l a c e m e n t Di v i s i o n : N/ A De s c r i p t i o n / D e t a i l : Re p l a c e ( 1 ) U n m a r k e d P o l i c e V e h i c l e Ca p i t a l A c c o u n t ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t ( # 6 6 4 9 0 ) A u d i o , V i s u a l , C o m m . S y s t e m s ( # 6 6 4 4 0 ) Fu r n i t u r e & F i x t u r e s ( # 6 6 4 3 0 ) P l a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 2 ) Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e ( # 6 6 4 1 5 ) O f f i c e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 0 ) X Au t o m o t i v e ( # 6 6 4 1 0 ) C o n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n ( # 6 6 2 1 0 ) Ot h e r C a p i t a l ( # 6 6 0 0 0 ) D e v e l o p e r F e e s C a p i t a l P u r c h a s e ( # 6 6 0 0 5 ) Pu r p o s e o f E x p e n d i t u r e ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : C o s t : Sc h e d u l e d r e p l a c e m e n t N u m b e r o f u n i t s r e q u e s t e d : 1 Pr e s e n t e q u i p m e n t o b s o l e t e Re p l a c e w o r n - o u t e q u i p m e n t Pe r U n i t To t a l Im p r o v e p r o c e d u r e s , r e c o r d s , e t c . P u r c h a s e P r i c e 33 , 0 0 0 . 0 0 33 , 0 0 0 . 0 0 $ In c r e a s e d s a f e t y Pl u s : I n s t a l l a t i o n o r o t h e r c o s t s - - $ Co n s t r u c t i o n / M a j o r I m p r o v e m e n t L e s s : T r a d e - i n o r o t h e r d i s c o u n t - - $ Ot h e r ( P l e a s e s p e c i f y ) Ne t P u r c h a s e C o s t 33 , 0 0 0 . 0 0 $ 33 , 0 0 0 . 0 0 $ Es t i m a t e d U s e f u l L i f e i n Y e a r s : 7 Re p l a c e d i t e m ( s ) : Fu n d i n g S o u r c e ( L i s t A m o u n t ) : It e m Di s p o s i t i o n M e t h o d 33 , 0 0 0 . 0 0 $ V i l l a g e L e a s e 20 0 8 F o r d C r o w n V i c t o r i a Au c t i o n G r a n t D e v e l o p e r F e e s De b t S e r v i c e O t h e r Op e r a t i n g I m p a c t : O t h e r C o m m e n t : Ca p i t a l C h e c k ( P l e a s e e n t e r y o u r s e l e c t i o n # fr o m t h e c h o i c e s p r o v i d e d b e l o w ) : En t e r S e l e c t i o n # Ca p i t a l C a t e g o r y C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d C a p i t a l O u t l a y ? 5 y e a r C I P ? 5 Ve h i c l e 5,0 0 0 Ye s In c l u d e i n C I P Se l e c t i o n # : Ca p i t a l C a t e g o r y : C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d : 1 La n d I m p r o v e m e n t 25 , 0 0 0 2 Bu i l d i n g 50 , 0 0 0 3 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t 50 , 0 0 0 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5,0 0 0 5 Ve h i c l e 5,0 0 0 6 In f r a s t r u c t u r e 25 0 , 0 0 0 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 247 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Ca p i t a l R e q u e s t F o r m FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : Po l i c e D e p a r t m e n t Pr o j e c t T i t l e : Ve h i c l e R e p l a c e m e n t Di v i s i o n : N/ A De s c r i p t i o n / D e t a i l : Re p l a c e ( 1 ) M a r k e d P o l i c e V e h i c l e Ca p i t a l A c c o u n t ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t ( # 6 6 4 9 0 ) A u d i o , V i s u a l , C o m m . S y s t e m s ( # 6 6 4 4 0 ) Fu r n i t u r e & F i x t u r e s ( # 6 6 4 3 0 ) P l a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 2 ) Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e ( # 6 6 4 1 5 ) O f f i c e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 0 ) X Au t o m o t i v e ( # 6 6 4 1 0 ) C o n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n ( # 6 6 2 1 0 ) Ot h e r C a p i t a l ( # 6 6 0 0 0 ) D e v e l o p e r F e e s C a p i t a l P u r c h a s e ( # 6 6 0 0 5 ) Pu r p o s e o f E x p e n d i t u r e ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : C o s t : Sc h e d u l e d r e p l a c e m e n t N u m b e r o f u n i t s r e q u e s t e d : 1 Pr e s e n t e q u i p m e n t o b s o l e t e Re p l a c e w o r n - o u t e q u i p m e n t Pe r U n i t To t a l Im p r o v e p r o c e d u r e s , r e c o r d s , e t c . P u r c h a s e P r i c e 36 , 5 0 0 . 0 0 36 , 5 0 0 . 0 0 $ In c r e a s e d s a f e t y Pl u s : I n s t a l l a t i o n o r o t h e r c o s t s - - $ Co n s t r u c t i o n / M a j o r I m p r o v e m e n t L e s s : T r a d e - i n o r o t h e r d i s c o u n t - - $ Ot h e r ( P l e a s e s p e c i f y ) Ne t P u r c h a s e C o s t 36 , 5 0 0 . 0 0 $ 36 , 5 0 0 . 0 0 $ Es t i m a t e d U s e f u l L i f e i n Y e a r s : 7 Re p l a c e d i t e m ( s ) : Fu n d i n g S o u r c e ( L i s t A m o u n t ) : It e m Di s p o s i t i o n M e t h o d 36 , 5 0 0 . 0 0 $ V i l l a g e L e a s e 20 1 0 F o r d C r o w n V i c t o r i a Au c t i o n G r a n t D e v e l o p e r F e e s De b t S e r v i c e O t h e r Op e r a t i n g I m p a c t : O t h e r C o m m e n t : Ca p i t a l C h e c k ( P l e a s e e n t e r y o u r s e l e c t i o n # fr o m t h e c h o i c e s p r o v i d e d b e l o w ) : En t e r S e l e c t i o n # Ca p i t a l C a t e g o r y C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d C a p i t a l O u t l a y ? 5 y e a r C I P ? 5 Ve h i c l e 5,0 0 0 Ye s In c l u d e i n C I P Se l e c t i o n # : Ca p i t a l C a t e g o r y : C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d : 1 La n d I m p r o v e m e n t 25 , 0 0 0 2 Bu i l d i n g 50 , 0 0 0 3 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t 50 , 0 0 0 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5,0 0 0 5 Ve h i c l e 5,0 0 0 6 In f r a s t r u c t u r e 25 0 , 0 0 0 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 248 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Ca p i t a l R e q u e s t F o r m FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : Po l i c e D e p a r t m e n t Pr o j e c t T i t l e : Ve h i c l e R e p l a c e m e n t Di v i s i o n : N/ A De s c r i p t i o n / D e t a i l : Re p l a c e ( 1 ) M a r k e d P o l i c e V e h i c l e Ca p i t a l A c c o u n t ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t ( # 6 6 4 9 0 ) A u d i o , V i s u a l , C o m m . S y s t e m s ( # 6 6 4 4 0 ) Fu r n i t u r e & F i x t u r e s ( # 6 6 4 3 0 ) P l a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 2 ) Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e ( # 6 6 4 1 5 ) O f f i c e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 0 ) X Au t o m o t i v e ( # 6 6 4 1 0 ) C o n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n ( # 6 6 2 1 0 ) Ot h e r C a p i t a l ( # 6 6 0 0 0 ) D e v e l o p e r F e e s C a p i t a l P u r c h a s e ( # 6 6 0 0 5 ) Pu r p o s e o f E x p e n d i t u r e ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : C o s t : Sc h e d u l e d r e p l a c e m e n t N u m b e r o f u n i t s r e q u e s t e d : 1 Pr e s e n t e q u i p m e n t o b s o l e t e Re p l a c e w o r n - o u t e q u i p m e n t Pe r U n i t To t a l Im p r o v e p r o c e d u r e s , r e c o r d s , e t c . P u r c h a s e P r i c e 35 , 5 0 0 . 0 0 35 , 5 0 0 . 0 0 $ In c r e a s e d s a f e t y Pl u s : I n s t a l l a t i o n o r o t h e r c o s t s - - $ Co n s t r u c t i o n / M a j o r I m p r o v e m e n t L e s s : T r a d e - i n o r o t h e r d i s c o u n t - - $ Ot h e r ( P l e a s e s p e c i f y ) Ne t P u r c h a s e C o s t 35 , 5 0 0 . 0 0 $ 35 , 5 0 0 . 0 0 $ Es t i m a t e d U s e f u l L i f e i n Y e a r s : 7 Re p l a c e d i t e m ( s ) : Fu n d i n g S o u r c e ( L i s t A m o u n t ) : It e m Di s p o s i t i o n M e t h o d 35 , 5 0 0 . 0 0 $ V i l l a g e L e a s e 20 0 8 F o r d C r o w n V i c t o r i a Au c t i o n G r a n t D e v e l o p e r F e e s De b t S e r v i c e O t h e r Op e r a t i n g I m p a c t : O t h e r C o m m e n t : Ca p i t a l C h e c k ( P l e a s e e n t e r y o u r s e l e c t i o n # fr o m t h e c h o i c e s p r o v i d e d b e l o w ) : En t e r S e l e c t i o n # Ca p i t a l C a t e g o r y C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d C a p i t a l O u t l a y ? 5 y e a r C I P ? 5 Ve h i c l e 5,0 0 0 Ye s In c l u d e i n C I P Se l e c t i o n # : Ca p i t a l C a t e g o r y : C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d : 1 La n d I m p r o v e m e n t 25 , 0 0 0 2 Bu i l d i n g 50 , 0 0 0 3 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t 50 , 0 0 0 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5,0 0 0 5 Ve h i c l e 5,0 0 0 6 In f r a s t r u c t u r e 25 0 , 0 0 0 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 249 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Ca p i t a l R e q u e s t F o r m FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : Po l i c e D e p a r t m e n t Pr o j e c t T i t l e : Ve h i c l e R e p l a c e m e n t Di v i s i o n : N/ A De s c r i p t i o n / D e t a i l : Re p l a c e ( 1 ) M a r k e d P o l i c e V e h i c l e Ca p i t a l A c c o u n t ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t ( # 6 6 4 9 0 ) A u d i o , V i s u a l , C o m m . S y s t e m s ( # 6 6 4 4 0 ) Fu r n i t u r e & F i x t u r e s ( # 6 6 4 3 0 ) P l a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 2 ) Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e ( # 6 6 4 1 5 ) O f f i c e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 0 ) X Au t o m o t i v e ( # 6 6 4 1 0 ) C o n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n ( # 6 6 2 1 0 ) Ot h e r C a p i t a l ( # 6 6 0 0 0 ) D e v e l o p e r F e e s C a p i t a l P u r c h a s e ( # 6 6 0 0 5 ) Pu r p o s e o f E x p e n d i t u r e ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : C o s t : Sc h e d u l e d r e p l a c e m e n t N u m b e r o f u n i t s r e q u e s t e d : 1 Pr e s e n t e q u i p m e n t o b s o l e t e Re p l a c e w o r n - o u t e q u i p m e n t Pe r U n i t To t a l Im p r o v e p r o c e d u r e s , r e c o r d s , e t c . P u r c h a s e P r i c e 36 , 5 0 0 . 0 0 36 , 5 0 0 . 0 0 $ In c r e a s e d s a f e t y Pl u s : I n s t a l l a t i o n o r o t h e r c o s t s - - $ Co n s t r u c t i o n / M a j o r I m p r o v e m e n t L e s s : T r a d e - i n o r o t h e r d i s c o u n t - - $ Ot h e r ( P l e a s e s p e c i f y ) Ne t P u r c h a s e C o s t 36 , 5 0 0 . 0 0 $ 36 , 5 0 0 . 0 0 $ Es t i m a t e d U s e f u l L i f e i n Y e a r s : 7 Re p l a c e d i t e m ( s ) : Fu n d i n g S o u r c e ( L i s t A m o u n t ) : It e m Di s p o s i t i o n M e t h o d 36 , 5 0 0 . 0 0 $ V i l l a g e L e a s e 20 0 8 F o r d C r o w n V i c t o r i a Au c t i o n G r a n t D e v e l o p e r F e e s K- 9 De b t S e r v i c e O t h e r Op e r a t i n g I m p a c t : O t h e r C o m m e n t : Ca p i t a l C h e c k ( P l e a s e e n t e r y o u r s e l e c t i o n # fr o m t h e c h o i c e s p r o v i d e d b e l o w ) : En t e r S e l e c t i o n # Ca p i t a l C a t e g o r y C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d C a p i t a l O u t l a y ? 5 y e a r C I P ? 5 Ve h i c l e 5,0 0 0 Ye s In c l u d e i n C I P Se l e c t i o n # : Ca p i t a l C a t e g o r y : C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d : 1 La n d I m p r o v e m e n t 25 , 0 0 0 2 Bu i l d i n g 50 , 0 0 0 3 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t 50 , 0 0 0 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5,0 0 0 5 Ve h i c l e 5,0 0 0 6 In f r a s t r u c t u r e 25 0 , 0 0 0 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 250 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Ca p i t a l R e q u e s t F o r m FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : Po l i c e D e p a r t m e n t Pr o j e c t T i t l e : Bo a t E n g i n e R e p l a c e m e n t Di v i s i o n : N/ A De s c r i p t i o n / D e t a i l : Re p l a c e ( 1 ) B o a t E n g i n e Ca p i t a l A c c o u n t ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : X Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t ( # 6 6 4 9 0 ) A u d i o , V i s u a l , C o m m . S y s t e m s ( # 6 6 4 4 0 ) Fu r n i t u r e & F i x t u r e s ( # 6 6 4 3 0 ) P l a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 2 ) Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e ( # 6 6 4 1 5 ) O f f i c e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 0 ) Au t o m o t i v e ( # 6 6 4 1 0 ) C o n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n ( # 6 6 2 1 0 ) Ot h e r C a p i t a l ( # 6 6 0 0 0 ) D e v e l o p e r F e e s C a p i t a l P u r c h a s e ( # 6 6 0 0 5 ) Pu r p o s e o f E x p e n d i t u r e ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : C o s t : Sc h e d u l e d r e p l a c e m e n t N u m b e r o f u n i t s r e q u e s t e d : 1 Pr e s e n t e q u i p m e n t o b s o l e t e Re p l a c e w o r n - o u t e q u i p m e n t Pe r U n i t To t a l Im p r o v e p r o c e d u r e s , r e c o r d s , e t c . P u r c h a s e P r i c e 32 , 0 0 0 . 0 0 32 , 0 0 0 . 0 0 $ In c r e a s e d s a f e t y Pl u s : I n s t a l l a t i o n o r o t h e r c o s t s - - $ Co n s t r u c t i o n / M a j o r I m p r o v e m e n t L e s s : T r a d e - i n o r o t h e r d i s c o u n t - - $ Ot h e r ( P l e a s e s p e c i f y ) Ne t P u r c h a s e C o s t 32 , 0 0 0 . 0 0 $ 32 , 0 0 0 . 0 0 $ Es t i m a t e d U s e f u l L i f e i n Y e a r s : 3 Re p l a c e d i t e m ( s ) : Fu n d i n g S o u r c e ( L i s t A m o u n t ) : It e m Di s p o s i t i o n M e t h o d 32 , 0 0 0 . 0 0 $ V i l l a g e L e a s e 00 9 C o n t e n d e r B o a t E n g i n e Au c t i o n G r a n t De v e l o p e r Fe e s De b t S e r v i c e Ot h e r Op e r a t i n g I m p a c t : Ot h e r C o m m e n t : Ca p i t a l C h e c k ( P l e a s e e n t e r y o u r s e l e c t i o n # fr o m t h e c h o i c e s p r o v i d e d b e l o w ) : En t e r S e l e c t i o n # Ca p i t a l C a t e g o r y C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d C a p i t a l O u t l a y ? 5 y e a r C I P ? 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 Y e s I n c l u d e i n C I P Se l e c t i o n # : C a p i t a l C a t e g o r y : C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d : 1 La n d I m p r o v e m e n t 2 5 , 0 0 0 2 Bu i l d i n g 5 0 , 0 0 0 3 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t 5 0 , 0 0 0 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 5 Ve h i c l e 5 , 0 0 0 6 In f r a s t r u c t u r e 2 5 0 , 0 0 0 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 251 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Ca p i t a l R e q u e s t F o r m FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : Po l i c e Pr o j e c t T i t l e : CA D S y s t e m R e p l a c e m e n t Di v i s i o n : N/ A De s c r i p t i o n / D e t a i l : We h a v e r e a c h e d o u r e n d o f l i f e c y c l e f o r o u r p o l i c e r a d i o s y s t e m , C A D s y s t e m ( C o m p u t e r A i d e d D i s p a t c h ) a n d h a r d w a r e i n s u p p o r t o f CA D S , R e c o r d s a n d D i s p a t c h . Ca p i t a l A c c o u n t ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t ( # 6 6 4 9 0 ) Au d i o , V i s u a l , C o m m . S y s t e m s ( # 6 6 4 4 0 ) Fu r n i t u r e & F i x t u r e s ( # 6 6 4 3 0 ) Pl a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 2 ) X Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e ( # 6 6 4 1 5 ) Of f i c e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 0 ) Au t o m o t i v e ( # 6 6 4 1 0 ) Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n ( # 6 6 2 1 0 ) Ot h e r C a p i t a l ( # 6 6 0 0 0 ) De v e l o p e r F e e s C a p i t a l P u r c h a s e ( # 6 6 0 0 5 ) Pu r p o s e o f E x p e n d i t u r e ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : C o s t : Sc h e d u l e d r e p l a c e m e n t Nu m b e r o f u n i t s r e q u e s t e d : 1 X Pr e s e n t e q u i p m e n t o b s o l e t e Re p l a c e w o r n - o u t e q u i p m e n t Pe r U n i t To t a l Im p r o v e p r o c e d u r e s , r e c o r d s , e t c . P u r c h a s e P r i c e 70 , 0 0 0 . 0 0 70 , 0 0 0 . 0 0 $ In c r e a s e d s a f e t y Pl u s : I n s t a l l a t i o n o r o t h e r c o s t s - - $ Co n s t r u c t i o n / M a j o r I m p r o v e m e n t L e s s : T r a d e - i n o r o t h e r d i s c o u n t - - $ Ot h e r ( P l e a s e s p e c i f y ) Ne t P u r c h a s e C o s t 70 , 0 0 0 . 0 0 $ 70 , 0 0 0 . 0 0 $ Es t i m a t e d U s e f u l L i f e i n Y e a r s : 6- 1 0 y e a r s Re p l a c e d i t e m ( s ) : Fu n d i n g S o u r c e ( L i s t A m o u n t ) : It e m Di s p o s i t i o n M e t h o d 70 , 0 0 0 . 0 0 $ V i l l a g e L e a s e Gr a n t D e v e l o p e r F e e s De b t S e r v i c e O t h e r Op e r a t i n g I m p a c t : O t h e r C o m m e n t : Ca p i t a l C h e c k ( P l e a s e e n t e r y o u r s e l e c t i o n # fr o m t h e c h o i c e s p r o v i d e d b e l o w ) : En t e r S e l e c t i o n # C a p i t a l C a t e g o r y C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d C a p i t a l O u t l a y ? 5 y e a r C I P ? 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 Y e s I n c l u d e i n C I P Se l e c t i o n # : C a p i t a l C a t e g o r y : C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d : 1 La n d I m p r o v e m e n t 2 5 , 0 0 0 2 Bu i l d i n g 5 0 , 0 0 0 3 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t 5 0 , 0 0 0 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 5 Ve h i c l e 5 , 0 0 0 6 In f r a s t r u c t u r e 2 5 0 , 0 0 0 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 252 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Ca p i t a l R e q u e s t F o r m FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : Po l i c e Pr o j e c t T i t l e : Po l i c e R a d i o R e p l a c e m e n t Di v i s i o n : N/ A De s c r i p t i o n / D e t a i l : We h a v e r e a c h e d o u r e n d o f l i f e c y c l e f o r o u r p o l i c e r a d i o s y s t e m , C A D s y s t e m ( C o m p u t e r A i d e d D i s p a t c h ) a n d h a r d w a r e i n s u p p o r t o f CA D S , R e c o r d s a n d D i s p a t c h . Ca p i t a l A c c o u n t ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : X Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t ( # 6 6 4 9 0 ) Au d i o , V i s u a l , C o m m . S y s t e m s ( # 6 6 4 4 0 ) Fu r n i t u r e & F i x t u r e s ( # 6 6 4 3 0 ) Pl a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 2 ) Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e ( # 6 6 4 1 5 ) Of f i c e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 0 ) Au t o m o t i v e ( # 6 6 4 1 0 ) Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n ( # 6 6 2 1 0 ) Ot h e r C a p i t a l ( # 6 6 0 0 0 ) De v e l o p e r F e e s C a p i t a l P u r c h a s e ( # 6 6 0 0 5 ) Pu r p o s e o f E x p e n d i t u r e ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : C o s t : Sc h e d u l e d r e p l a c e m e n t Nu m b e r o f u n i t s r e q u e s t e d : 1 X Pr e s e n t e q u i p m e n t o b s o l e t e Re p l a c e w o r n - o u t e q u i p m e n t Pe r U n i t To t a l Im p r o v e p r o c e d u r e s , r e c o r d s , e t c . P u r c h a s e P r i c e 15 4 , 0 0 0 . 0 0 15 4 , 0 0 0 . 0 0 $ In c r e a s e d s a f e t y Pl u s : I n s t a l l a t i o n o r o t h e r c o s t s - - $ Co n s t r u c t i o n / M a j o r I m p r o v e m e n t L e s s : T r a d e - i n o r o t h e r d i s c o u n t - - $ Ot h e r ( P l e a s e s p e c i f y ) Ne t P u r c h a s e C o s t 15 4 , 0 0 0 . 0 0 $ 15 4 , 0 0 0 . 0 0 $ Es t i m a t e d U s e f u l L i f e i n Y e a r s : 6 y e a r s Re p l a c e d i t e m ( s ) : Fu n d i n g S o u r c e ( L i s t A m o u n t ) : It e m Di s p o s i t i o n M e t h o d 15 4 , 0 0 0 . 0 0 $ V i l l a g e L e a s e Gr a n t D e v e l o p e r F e e s De b t S e r v i c e O t h e r Op e r a t i n g I m p a c t : O t h e r C o m m e n t : Cu r r e n t V e n d o r w i l l e n d s u p p o r t o f t h e c u r r e n t r a d i o s i n 2 0 1 5 Ca p i t a l C h e c k ( P l e a s e e n t e r y o u r s e l e c t i o n # fr o m t h e c h o i c e s p r o v i d e d b e l o w ) : En t e r S e l e c t i o n # C a p i t a l C a t e g o r y C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d C a p i t a l O u t l a y ? 5 y e a r C I P ? 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 Y e s I n c l u d e i n C I P Se l e c t i o n # : C a p i t a l C a t e g o r y : C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d : 1 La n d I m p r o v e m e n t 2 5 , 0 0 0 2 Bu i l d i n g 5 0 , 0 0 0 3 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t 5 0 , 0 0 0 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 5 Ve h i c l e 5 , 0 0 0 6 In f r a s t r u c t u r e 2 5 0 , 0 0 0 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 253 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Ca p i t a l R e q u e s t F o r m FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : Fi r e R e s c u e Pr o j e c t T i t l e : Po w e r - l i f t s t r e t c h e r s Di v i s i o n : N/ A De s c r i p t i o n / D e t a i l : Re p l a c e m e n t o f t w o ( 2 ) s e v e n y e a r o l d p o w e r - l i f t s t r e t c h e r s t h a t h a v e m e t t h e i r u s e f u l s e r v i c e l i f e . Ca p i t a l A c c o u n t ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : X Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t ( # 6 6 4 9 0 ) Au d i o , V i s u a l , C o m m . S y s t e m s ( # 6 6 4 4 0 ) Fu r n i t u r e & F i x t u r e s ( # 6 6 4 3 0 ) Pl a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 2 ) Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e ( # 6 6 4 1 5 ) Of f i c e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 0 ) Au t o m o t i v e ( # 6 6 4 1 0 ) Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n ( # 6 6 2 1 0 ) Ot h e r C a p i t a l ( # 6 6 0 0 0 ) De v e l o p e r F e e s C a p i t a l P u r c h a s e ( # 6 6 0 0 5 ) Pu r p o s e o f E x p e n d i t u r e ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : Co s t : X Sc h e d u l e d r e p l a c e m e n t Nu m b e r o f u n i t s r e q u e s t e d : 2 X Pr e s e n t e q u i p m e n t o b s o l e t e Re p l a c e w o r n - o u t e q u i p m e n t Pe r U n i t To t a l Im p r o v e p r o c e d u r e s , r e c o r d s , e t c . P u r c h a s e P r i c e 33 , 5 0 0 . 0 0 67 , 0 0 0 . 0 0 $ X In c r e a s e d s a f e t y Pl u s : I n s t a l l a t i o n o r o t h e r c o s t s - - $ Co n s t r u c t i o n / M a j o r I m p r o v e m e n t L e s s : T r a d e - i n o r o t h e r d i s c o u n t - - $ Ot h e r ( P l e a s e s p e c i f y ) N e t P u r c h a s e C o s t 3 3 , 5 0 0 . 0 0 $ 6 7 , 0 0 0 . 0 0 $ Es t i m a t e d U s e f u l L i f e i n Y e a r s : 7 y e a r s Re p l a c e d i t e m ( s ) : F u n d i n g S o u r c e ( L i s t A m o u n t ) : It e m Di s p o s i t i o n M e t h o d 67 , 0 0 0 . 0 0 $ V i l l a g e L e a s e Po w e r - l i f t s t r e t c h e r s ju n k / o b s o l e t e G r a n t De v e l o p e r F e e s De b t S e r v i c e Ot h e r Op e r a t i n g I m p a c t : No a d d i t i o n a l b u d g e t i m p a c t . R e p l a c e s i t e m s o n e f o r o n e . Ot h e r C o m m e n t : Cu r r e n t u n i t s a r e f i r s t g e n e r a t i o n t e c h n o l o g y t h a t a r e o b s o l e t e . Ne w u n i t s p r o v i d e e n h a n c e d o p e r a t i n g c a p a b i l i t i e s a n d r e d u c e th e l i f t i n g e f f o r t o f t h e a m b u l a n c e c r e w , w h i c h r e d u c e s t h e r i s k of e m p l o y e e i n j u r y . Ca p i t a l C h e c k ( P l e a s e e n t e r y o u r s e l e c t i o n # fr o m t h e c h o i c e s p r o v i d e d b e l o w ) : En t e r S e l e c t i o n # C a p i t a l C a t e g o r y C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d Ca p i t a l O u t l a y ? 5 y e a r C I P ? 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 Y e s I n c l u d e i n C I P Se l e c t i o n # : C a p i t a l C a t e g o r y : C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d : 1 La n d I m p r o v e m e n t 2 5 , 0 0 0 2 Bu i l d i n g 50 , 0 0 0 3 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t 50 , 0 0 0 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 5 Ve h i c l e 5, 0 0 0 6 In f r a s t r u c t u r e 2 5 0 , 0 0 0 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 254 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Ca p i t a l R e q u e s t F o r m FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : Fi r e R e s c u e Pr o j e c t T i t l e : Hy d r a u l i c E x t r i c a t i o n E q u i p m e n t Di v i s i o n : N/ A De s c r i p t i o n / D e t a i l : Re p l a c e m e n t o f t w o ( 2 ) s e t s o f h y d r a u l i c e x t r i c a t i o n e q u i p m e n t t h a t h a v e r e a c h e d t h e i r u s e f u l s e r v i c e l i f e . Ca p i t a l A c c o u n t ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : X Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t ( # 6 6 4 9 0 ) Au d i o , V i s u a l , C o m m . S y s t e m s ( # 6 6 4 4 0 ) Fu r n i t u r e & F i x t u r e s ( # 6 6 4 3 0 ) Pla y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 2 ) Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e ( # 6 6 4 1 5 ) Of f i c e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 0 ) Au t o m o t i v e ( # 6 6 4 1 0 ) Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n ( # 6 6 2 1 0 ) Ot h e r C a p i t a l ( # 6 6 0 0 0 ) De v e l o p e r F e e s C a p i t a l P u r c h a s e ( # 6 6 0 0 5 ) Pu r p o s e o f E x p e n d i t u r e ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : Co s t : X Sc h e d u l e d r e p l a c e m e n t Nu m b e r o f u n i t s r e q u e s t e d : 2 X Pr e s e n t e q u i p m e n t o b s o l e t e Re p l a c e w o r n - o u t e q u i p m e n t Pe r U n i t To t a l Im p r o v e p r o c e d u r e s , r e c o r d s , e t c . P u r c h a s e P r i c e 36 , 0 0 0 . 0 0 72 , 0 0 0 . 0 0 $ In c r e a s e d s a f e t y Pl u s : I n s t a l l a t i o n o r o t h e r c o s t s - - $ Co n s t r u c t i o n / M a j o r I m p r o v e m e n t L e s s : T r a d e - i n o r o t h e r d i s c o u n t - - $ Ot h e r ( P l e a s e s p e c i f y ) Ne t P u r c h a s e C o s t 36 , 0 0 0 . 0 0 $ 72 , 0 0 0 . 0 0 $ Es t i m a t e d U s e f u l L i f e i n Y e a r s : 12 y e a r s Re p l a c e d i t e m ( s ) : Fu n d i n g S o u r c e ( L i s t A m o u n t ) : It e m Di s p o s i t i o n M e t h o d 72 , 0 0 0 . 0 0 $ V i l l a g e L e a s e Hy d r . E x t r i c a t i o n E q u i p . Au c t i o n / S e l l o u t r i g h t Gr a n t De v e l o p e r F e e s De b t S e r v i c e Ot h e r Op e r a t i n g I m p a c t : No a d d i t i o n a l b u d g e t i m p a c t . R e p l a c e s i t e m s o n e f o r o n e . Ot h e r C o m m e n t : Ma y r e s u l t i n r e d u c e d m a i n t e n a n c e c o s t d u e t o n e w wa r r a n t y . Ca p i t a l C h e c k ( P l e a s e e n t e r y o u r s e l e c t i o n # fr o m t h e c h o i c e s p r o v i d e d b e l o w ) : En t e r S e l e c t i o n # Ca p i t a l C a t e g o r y C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d Ca p i t a l O u t l a y ? 5 y e a r C I P ? 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 Y e s I n c l u d e i n C I P Se l e c t i o n # : C a p i t a l C a t e g o r y : C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d : 1 La n d I m p r o v e m e n t 2 5 , 0 0 0 2 Bu i l d i n g 50 , 0 0 0 3 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t 50 , 0 0 0 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 5 Ve h i c l e 5,0 0 0 6 In f r a s t r u c t u r e 2 5 0 , 0 0 0 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 255 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Ca p i t a l R e q u e s t F o r m FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : Fi r e R e s c u e Pr o j e c t T i t l e : Ve h i c l e R e p l a c e m e n t Di v i s i o n : N/ A De s c r i p t i o n / D e t a i l : Re p l a c e m e n t o f o n e ( 1 ) 2 0 0 2 C h e v r o l e t S - 1 0 p i c k u p t r u c k . Ca p i t a l A c c o u n t ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t ( # 6 6 4 9 0 ) A u d i o , V i s u a l , C o m m . S y s t e m s ( # 6 6 4 4 0 ) Fu r n i t u r e & F i x t u r e s ( # 6 6 4 3 0 ) P l a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 2 ) Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e ( # 6 6 4 1 5 ) O f f i c e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 0 ) X Au t o m o t i v e ( # 6 6 4 1 0 ) Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n ( # 6 6 2 1 0 ) Ot h e r C a p i t a l ( # 6 6 0 0 0 ) D e v e l o p e r F e e s C a p i t a l P u r c h a s e ( # 6 6 0 0 5 ) Pu r p o s e o f E x p e n d i t u r e ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : Co s t : X Sc h e d u l e d r e p l a c e m e n t Nu m b e r o f u n i t s r e q u e s t e d : 1 Pr e s e n t e q u i p m e n t o b s o l e t e Re p l a c e w o r n - o u t e q u i p m e n t Pe r U n i t To t a l Im p r o v e p r o c e d u r e s , r e c o r d s , e t c . P u r c h a s e P r i c e 27 , 0 0 0 . 0 0 27 , 0 0 0 . 0 0 $ In c r e a s e d s a f e t y Pl u s : I n s t a l l a t i o n o r o t h e r c o s t s - - $ Co n s t r u c t i o n / M a j o r I m p r o v e m e n t L e s s : T r a d e - i n o r o t h e r d i s c o u n t - - $ Ot h e r ( P l e a s e s p e c i f y ) Ne t P u r c h a s e C o s t 27 , 0 0 0 . 0 0 $ 27 , 0 0 0 . 0 0 $ Es t i m a t e d U s e f u l L i f e i n Y e a r s : 7 y e a r s / 1 0 0 , 0 0 0 m i l e s Re p l a c e d i t e m ( s ) : Fu n d i n g S o u r c e ( L i s t A m o u n t ) : It e m Di s p o s i t i o n M e t h o d 27 , 0 0 0 . 0 0 $ V i l l a g e L e a s e 20 0 2 S - 1 0 p i c k u p Au c t i o n Gr a n t De v e l o p e r F e e s De b t S e r v i c e Ot h e r Op e r a t i n g I m p a c t : No a d d i t i o n a l b u d g e t i m p a c t . Ot h e r C o m m e n t : Re p l a c e 2 0 0 2 C h e v r o l e t S - 1 0 p i c k u p t r u c k w i t h a f u l l - s i z e pi c k u p t r u c k . Ca p i t a l C h e c k ( P l e a s e e n t e r y o u r s e l e c t i o n # fr o m t h e c h o i c e s p r o v i d e d b e l o w ) : En t e r S e l e c t i o n # C a p i t a l C a t e g o r y C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d Ca p i t a l O u t l a y ? 5 y e a r C I P ? 5 Ve h i c l e 5, 0 0 0 Y e s I n c l u d e i n C I P Se l e c t i o n # : C a p i t a l C a t e g o r y : C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d : 1 La n d I m p r o v e m e n t 2 5 , 0 0 0 2 Bu i l d i n g 50 , 0 0 0 3 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t 50 , 0 0 0 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 5 Ve h i c l e 5, 0 0 0 6 In f r a s t r u c t u r e 2 5 0 , 0 0 0 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 256 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h 5 Y e a r C a p i t a l I m p r o v e m e n t P l a n FY 2 0 1 5 - 2 0 1 9 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : P u b l i c W o r k s Di v i s i o n : A l l D i v i s i o n s FY 2 0 1 5 FY 2 0 1 6 FY 2 0 1 7 FY 2 0 1 8 FY 2 0 1 9 Total Bu d g e t Y e a r ( Y e a r # 1 ) ( Y e a r # 2 ) ( Y e a r # 3 ) (Y e a r # 4 ) ( Y e a r # 5 ) De s c r i p t i o n Cu r r e n t I n v e n t o r y E s t i m a t e d L i f e Au t o m o t i v e : U t i l t y S e r v i c e B u c k e t T r u c k 2 0 0 0 ( 1 ) 1 2 y e a r s - 9 8 , 5 0 0 - - - 98,500$ S a n i t a t i o n C o l l e c t i o n T r u c k 20 0 1 ( 1 ) ; 2 0 0 2 ( 1 ) ; 2 0 0 4 ( 1 ) ; 20 0 6 ( 1 ) ; 2 0 0 7 ( 2 ) ; 2 0 0 9 ( 1 ) 1 0 y e a r s 2 5 5 , 0 0 0 2 5 7 , 5 0 0 2 6 0 , 1 2 5 2 6 2 , 7 2 5 - 1,035,350$ G r a p p l e C o l l e c t i o n T r u c k 2 0 0 3 ( 1 ) 7 y e a r s 1 3 0 , 0 0 0 - - - 130,000$ S t r e e t / P a r k i n g A r e a S w e e p e r 1 0 Y e a r s - 5 7 , 5 0 0 - - - 57,500$ D u m p T r u c k 2 0 0 6 ( 1 ) 1 2 y e a r s - - - - 8 5 , 0 0 0 85,000$ F 4 5 0 C r e w C a b T r u c k 2 0 0 0 ( 1 ) 1 2 y e a r s 5 7 , 0 0 0 - - - - 57,000$ C o l o r a d o P i c k u p T r u c k 20 0 6 ( 1 ) 1 0 y e a r s - - 1 6 , 0 0 0 - - 16,000$ D o d g e 25 0 0 R A M S e r v i c e B o d y 20 0 6 ( 1 ) 10 y e a r s - - 26 , 0 0 0 - - 26,000$ S m a l l D u m p T r u c k 20 0 0 ( 1 ) 12 y e a r s - - - 31 , 5 0 0 - 31,500$ D o d g e 25 0 0 R a m P i c k u p 20 0 7 ( 1 ) 10 y e a r s - - - 26 , 0 0 0 - 26,000$ F 2 5 0 U t i l i t y S e r v i ce B o d y 20 1 4 ( 1 ) 10 y e a r s - - - - - -$ E 3 5 0 S e r v i c e V a n 20 1 4 ( 1 ) 10 y e a r s - - - - - -$ D od g e 25 0 0 R A M 20 1 0 ( 1 ) 10 y e a r s - - - - - -$ F o r d F 1 5 0 P i c ku p T r u c k 20 1 4 ( 1 ) 10 y e a r s - - - - - -$ F 3 5 0 T r u c k P i c ku p T r u c k 19 9 5 ( 1 ) 12 y e a r s - - - - - -$ R am 3 5 0 0 F l a t b e d 20 0 7 ( 1 ) 15 y e a r s - - - - - -$ F 3 5 0 T r u c k P i c ku p T r u c k 19 9 5 ( 1 ) 12 y e a r s - - - - - -$ F o r d F 1 5 0 P i c ku p T r u c k 20 1 4 ( 1 ) 10 y e a r s - - - - - -$ C a r o l i n a S k i f f J S e r i e s W o r k P l a t f o r m B o a t 15 y e a r s 12 , 5 0 0 - - - - 12,500$ Su b t o t a l A u t o m o t i v e : 45 4 , 5 0 0 41 3 , 5 0 0 30 2 , 1 2 5 32 0 , 2 2 5 85,000 1,575,350$ Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n : E n e r g y C o n s e r v a t i o n R e t r o f i t s 20 y e a r s 30 , 0 0 0 70 , 0 0 0 - - - 100,000$ P W P a r k i n g L o t D r a i n a g e & R e s u r f a c i n g 15 y e a r s 13 0 , 0 0 0 - - - - 130,000$ A s p h a l t R e s u r f a c i n g - S t r e e t s 20 1 1 10 y e a r s - 15 0 , 0 0 0 15 0 , 0 0 0 15 0 , 0 0 0 - 450,000$ A sp h a l t R e s u r f a c i n g - A l l e y s 20 1 3 10 y e a r s - 15 0 , 0 0 0 - - - 150,000$ S e r v i c e A l l e y W a l l 20 y e ars - 10 0 , 0 0 0 10 0 , 0 0 0 - - 200,000$ V i l l a g e W i d e S i d e w a l k s 20 1 3 - 25 , 0 0 0 - - - 25,000$ P u b l i c W o r k s V e h i c l e W o r k B a y 15 y e a r s 50 , 0 0 0 - - - - 50,000$ Su b t o t a l C o n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n 21 0 , 0 0 0 49 5 , 0 0 0 25 0 , 0 0 0 15 0 , 0 0 0 - 1,105,000$ Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t : C u r o t t o C a n A u t o m a t e d C o l l e c t o r 6 Y e a r s - 35 , 0 0 0 35 , 0 0 0 35 , 0 0 0 - 105,000$ S a n i t a t i o n S e r v i c e V e h i c l e 8 y e a r s - 36 , 0 0 0 18 , 0 0 0 - - 54,000$ F r o n t L o a d D u m p s t e r s 7 y e a r s 11 0 , 0 0 0 13 5 , 0 0 0 - - - 245,000$ J o h n D e e r e C o m b i n a t i o n 19 9 9 ( 1 ) 15 y e a r s - - 55 , 0 0 0 - - 55,000$ B o b c a t S 5 7 0 20 1 3 ( 1 ) 10 y e a r s - - - - - -$ N e w H o l l a n d T r a c t o r 20 0 6 ( 1 ) 15 y e a r s - - - - - -$ E a r m a n R i v e r I r r i g a t i o n P u m p S t a t i o n 15 y e a r s 80 , 0 0 0 - - - - 80,000$ Sub t o t a l M a c h i n e r y & E q u i p m e n t 19 0 , 0 0 0 20 6 , 0 0 0 10 8 , 0 0 0 35 , 0 0 0 - 539,000$ Es t i m a t e d T o t a l C o s t 85 4 , 5 0 0 $ 1,1 1 4 , 5 0 0 $ 66 0 , 1 2 5 $ 50 5 , 2 2 5 $ 85,000 $ 3,219,350$ FY 2 0 1 5 FY 2 0 1 6 FY 2 0 1 7 FY 2 0 1 8 FY 2019Total Bu d g e t Y e a r ( Y e a r # 1 ) ( Y e a r # 2 ) ( Y e a r # 3 ) (Y e a r # 4 ) ( Y e a r # 5 ) Vil l a g e - G e n e r a l F u n d 85 4 , 5 0 0 1,1 1 4 , 5 0 0 66 0 , 1 2 5 50 5 , 2 2 5 85,000 3,219,350$ Gr a n t -$ Ot h e r -$ Es t i m a t e d T o t a l F u n d i n g 85 4 , 5 0 0 $ 1,1 1 4 , 5 0 0 $ 66 0 , 1 2 5 $ 50 5 , 2 2 5 $ 85,000 $ 3,219,350$ An n u a l O p e r a t i n g C o s t I n cr e a s e s C r e a t e d b y P r o j e c t : (9 4 , 60 0 . 0 0 ) $ De s c r i p t i o n o f O p e r a t i n g I m p a c t : De c r e a s e i n e l e c t r i c i t y o p e r a t i n g e x p e n s e b y $8 0 , 0 0 0 a nn u a l l y . De c r e a s e i n a nn u a l c o n t r a c t s e r v i c e e x p e n s e o f $1 4 , 6 0 0 , i n cr e a s e i n o p e r a t i o n a l s e r v i c e l e v e l , a n d i n c r e a s e i n v e h i c l e m a i n t e n a n c e c o s t . Fu n d i n g S o u r c e Co s t b y C I P Y e a r FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 257 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Ca p i t a l R e q u e s t F o r m FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : Pu b l i c W o r k s Pr o j e c t T i t l e : Fr o n t L o a d S a n i t a t i o n C o l l e c t i o n T r u c k Di v i s i o n : Sa n i t a t i o n De s c r i p t i o n / D e t a i l : Fr o n t - L o a d S a n i t a t i o n C o l l e c t i o n T r u c k c o n v e r s i o n f r o m R e a r - L o a d P a c k e r T r u c k s . Ca p i t a l A c c o u n t ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t ( # 6 6 4 9 0 ) A u d i o , V i s u a l , C o m m . S y s t e m s ( # 6 6 4 4 0 ) Fu r n i t u r e & F i x t u r e s ( # 6 6 4 3 0 ) P l a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 2 ) Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e ( # 6 6 4 1 5 ) O f f i c e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 0 ) X Au t o m o t i v e ( # 6 6 4 1 0 ) C o n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n ( # 6 6 2 1 0 ) Ot h e r C a p i t a l ( # 6 6 0 0 0 ) D e v e l o p e r F e e s C a p i t a l P u r c h a s e ( # 6 6 0 0 5 ) Pu r p o s e o f E x p e n d i t u r e ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : C o s t : X Sc h e d u l e d r e p l a c e m e n t N u m b e r o f u n i t s r e q u e s t e d : 1 X Pr e s e n t e q u i p m e n t o b s o l e t e X Re p l a c e w o r n - o u t e q u i p m e n t Pe r U n i t To t a l Im p r o v e p r o c e d u r e s , r e c o r d s , e t c . P u r c h a s e P r i c e 25 5 , 0 0 0 . 0 0 25 5 , 0 0 0 . 0 0 $ In c r e a s e d s a f e t y Pl u s : I n s t a l l a t i o n o r o t h e r c o s t s - - $ Co n s t r u c t i o n / M a j o r I m p r o v e m e n t L e s s : T r a d e - i n o r o t h e r d i s c o u n t - - $ Ot h e r ( P l e a s e s p e c i f y ) Ne t P u r c h a s e C o s t 25 5 , 0 0 0 . 0 0 $ 25 5 , 0 0 0 . 0 0 $ Es t i m a t e d U s e f u l L i f e i n Y e a r s : 10 Y e a r s Re p l a c e d i t e m ( s ) : Fu n d i n g S o u r c e ( L i s t A m o u n t ) : It e m Di s p o s i t i o n M e t h o d 25 5 , 0 0 0 . 0 0 $ V i l l a g e L e a s e Gr a n t D e v e l o p e r F e e s Ve h i c l e # 6 6 S u r p l u s A u c t i o n D e b t S e r v i c e O t h e r Op e r a t i n g I m p a c t : O t h e r C o m m e n t : Re d u c t i o n i n a n n u a l m a i n t e n a n c e e x p e n s e a s s o c i a t e d w i t h t h i s v e h i c l e . Ca p i t a l C h e c k ( P l e a s e e n t e r y o u r s e l e c t i o n # fr o m t h e c h o i c e s p r o v i d e d b e l o w ) : En t e r S e l e c t i o n # C a p i t a l C a t e g o r y C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d C a p i t a l O u t l a y ? 5 y e a r C I P ? 5 Ve h i c l e 5 , 0 0 0 Y e s I n c l u d e i n C I P Se l e c t i o n # : C a p i t a l C a t e g o r y : C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d : 1 La n d I m p r o v e m e n t 2 5 , 0 0 0 2 Bu i l d i n g 5 0 , 0 0 0 3 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t 5 0 , 0 0 0 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 5 Ve h i c l e 5 , 0 0 0 6 In f r a s t r u c t u r e 2 5 0 , 0 0 0 Th e S a n i t a t i o n D i v i s i o n f l e e t i s p r o p o s e d t o b e c o n v e r t e d f r o m R e a r - L o a d P a c k e r C o l l e c t i o n v e h i c l e s t o Fr o n t - L o a d C o l l e c t i o n v e h i c l e s . F r o n t - L o a d C o l l e c t i o n v e h i c l e s p r o v i d e g r e a t e r f l e x i b i l i t y a n d i n s u r e ou r c a p a b i l i t y t o c o n t i n u e t h e V i l l a g e ’ s u n i q u e s a n i t a t i o n c o l l e c t i o n s e r v i c e . T h i s c o n v e r s i o n w i l l r e d u c e an n u a l o p e r a t i n g e x p e n s e s a n d a l l o w f o r t h e d e v e l o p m e n t o f n e w r e v e n u e s o u r c e s . O n c e t h e c o n v e r s i o n is c o m p l e t e , w e a n t i c i p a t e a r e d u c t i o n i n f l e e t s i z e b y o n e ( 1 ) c o l l e c t i o n v e h i c l e a n d r e d u c t i o n i n s t a f f o f 20 % o r f o u r ( 4 ) F T E . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 258 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Ca p i t a l R e q u e s t F o r m FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : Pu b l i c W o r k s Pr o j e c t T i t l e : Fr o n t L o a d D u m p s t e r s ( 2 0 0 C o m m e r c i a l ) Di v i s i o n : Sa n i t a t i o n De s c r i p t i o n / D e t a i l : Fr o n t - l o a d d u m p s t e r r o u t e c o n v e r s i o n . Co m m e r c i a l c u s t o m e r d u m p s t e r s . Ca p i t a l A c c o u n t ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : X Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t ( # 6 6 4 9 0 ) A u d i o , V i s u a l , C o m m . S y s t e m s ( # 6 6 4 4 0 ) Fu r n i t u r e & F i x t u r e s ( # 6 6 4 3 0 ) P l a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 2 ) Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e ( # 6 6 4 1 5 ) O f f i c e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 0 ) Au t o m o t i v e ( # 6 6 4 1 0 ) C o n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n ( # 6 6 2 1 0 ) Ot h e r C a p i t a l ( # 6 6 0 0 0 ) D e v e l o p e r F e e s C a p i t a l P u r c h a s e ( # 6 6 0 0 5 ) Pu r p o s e o f E x p e n d i t u r e ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : C o s t : Sc h e d u l e d r e p l a c e m e n t N u m b e r o f u n i t s r e q u e s t e d : 1 Pr e s e n t e q u i p m e n t o b s o l e t e Re p l a c e w o r n - o u t e q u i p m e n t Pe r U n i t To t a l Im p r o v e p r o c e d u r e s , r e c o r d s , e t c . P u r c h a s e P r i c e 11 0 , 0 0 0 . 0 0 11 0 , 0 0 0 . 0 0 $ X In c r e a s e d s a f e t y Pl u s : I n s t a l l a t i o n o r o t h e r c o s t s - - $ Co n s t r u c t i o n / M a j o r I m p r o v e m e n t L e s s : T r a d e - i n o r o t h e r d i s c o u n t - - $ Ot h e r ( P l e a s e s p e c i f y ) Ne t P u r c h a s e C o s t 11 0 , 0 0 0 . 0 0 $ 11 0 , 0 0 0 . 0 0 $ Es t i m a t e d U s e f u l L i f e i n Y e a r s : 7 Y e a r s Re p l a c e d i t e m ( s ) : Fu n d i n g S o u r c e ( L i s t A m o u n t ) : It e m Di s p o s i t i o n M e t h o d 11 0 , 0 0 0 . 0 0 $ V i l l a g e L e a s e Gr a n t D e v e l o p e r F e e s N/ A N / A D e b t S e r v i c e O t h e r Op e r a t i n g I m p a c t : O t h e r C o m m e n t : Ca p i t a l C h e c k ( P l e a s e e n t e r y o u r s e l e c t i o n # fr o m t h e c h o i c e s p r o v i d e d b e l o w ) : En t e r S e l e c t i o n # C a p i t a l C a t e g o r y C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d C a p i t a l O u t l a y ? 5 y e a r C I P ? 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 Y e s I n c l u d e i n C I P Se l e c t i o n # : C a p i t a l C a t e g o r y : C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d : 1 La n d I m p r o v e m e n t 2 5 , 0 0 0 2 Bu i l d i n g 5 0 , 0 0 0 3 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t 5 0 , 0 0 0 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 5 Ve h i c l e 5 , 0 0 0 6 In f r a s t r u c t u r e 2 5 0 , 0 0 0 In c o n j u n c t i o n w i t h t h e S a n i t a t i o n D i v i s i o n f l e e t c o n v e r s i o n , i t w i l l b e n e c e s s a r y t o c o m p l e t e a f u l l r o u t e co n v e r s i o n f r o m r e a r - l o a d t o f r o n t - l o a d d u m p s t e r s . T h e r o u t e c o n v e r s i o n w o u l d e l i m i n a t e t h e c o s t l y ex p e n s e t o b u s i n e s s e s a n d m u l t i - f a m i l y b u i l d i n g s i n p u r c h a s i n g a n d m a i n t a i n i n g d u m p s t e r s . Ad d i t i o n a l l y , t h e c o n v e r s i o n w i l l r e d u c e P u b l i c W o r k s a n n u a l o p e r a t i n g e x p e n s e s a n d a l l o w f o r t h e de v e l o p m e n t o f a n e w r e v e n u e s o u r c e . S a l v a g e v a l u e f o r r e p l a c e d d u m p s t e r s i s a n t i c i p a t e d t o b e $2 0 , 0 0 0 . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 259 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Ca p i t a l R e q u e s t F o r m FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : Pu b l i c W o r k s Pr o j e c t T i t l e : Ca r o l i n a S k i f f J S e r i e s P l a t f o r m B o a t Di v i s i o n : St r e e t s & G r o u n d s De s c r i p t i o n / D e t a i l : Pu b l i c W o r k s p r o p o s e s t h e p u r c h a s e o f a 2 0 1 4 C a r o l i n a S k i f f J S e r i e s w o r k b o a t . Ca p i t a l A c c o u n t ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t ( # 6 6 4 9 0 ) A u d i o , V i s u a l , C o m m . S y s t e m s ( # 6 6 4 4 0 ) Fu r n i t u r e & F i x t u r e s ( # 6 6 4 3 0 ) P l a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 2 ) Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e ( # 6 6 4 1 5 ) O f f i c e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 0 ) X Au t o m o t i v e ( # 6 6 4 1 0 ) C o n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n ( # 6 6 2 1 0 ) Ot h e r C a p i t a l ( # 6 6 0 0 0 ) D e v e l o p e r F e e s C a p i t a l P u r c h a s e ( # 6 6 0 0 5 ) Pu r p o s e o f E x p e n d i t u r e ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : C o s t : Sc h e d u l e d r e p l a c e m e n t N u m b e r o f u n i t s r e q u e s t e d : 1 Pr e s e n t e q u i p m e n t o b s o l e t e Re p l a c e w o r n - o u t e q u i p m e n t Pe r U n i t To t a l X Im p r o v e p r o c e d u r e s , r e c o r d s , e t c . P u r c h a s e P r i c e 1 2 , 5 0 0 . 0 0 1 2 , 5 0 0 . 0 0 $ In c r e a s e d s a f e t y P l u s : I n s t a l l a t i o n o r o t h e r c o s t s - - $ Co n s t r u c t i o n / M a j o r I m p r o v e m e n t L e s s : T r a d e - i n o r o t h e r d i s c o u n t - - $ X Ot h e r ( P l e a s e s p e c i f y ) Ne t P u r c h a s e C o s t 12 , 5 0 0 . 0 0 $ 12 , 5 0 0 . 0 0 $ Es t i m a t e d U s e f u l L i f e i n Y e a r s : 15 - 2 0 Y e a r s Re p l a c e d i t e m ( s ) : Fu n d i n g S o u r c e ( L i s t A m o u n t ) : It e m Di s p o s i t i o n M e t h o d 12 , 5 0 0 . 0 0 $ V i l l a g e L e a s e Gr a n t D e v e l o p e r F e e s N/ A N / A D e b t S e r v i c e O t h e r Op e r a t i n g I m p a c t : O t h e r C o m m e n t : Ca p i t a l C h e c k ( P l e a s e e n t e r y o u r s e l e c t i o n # fr o m t h e c h o i c e s p r o v i d e d b e l o w ) : En t e r S e l e c t i o n # C a p i t a l C a t e g o r y C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d C a p i t a l O u t l a y ? 5 y e a r C I P ? 5 Ve h i c l e 5 , 0 0 0 Y e s I n c l u d e i n C I P Se l e c t i o n # : C a p i t a l C a t e g o r y : C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d : 1 La n d I m p r o v e m e n t 2 5 , 0 0 0 2 Bu i l d i n g 5 0 , 0 0 0 3 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t 5 0 , 0 0 0 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 5 Ve h i c l e 5 , 0 0 0 6 In f r a s t r u c t u r e 2 5 0 , 0 0 0 Re d u c t i o n i n a n n u a l o p e r a t i n g e x p e n s e f o r c o n t r a c t s e r v i c e s . Pu b l i c W o r k s p r o p o s e s t h e p u r c h a s e o f a 2 0 1 4 C a r o l i n a S k i f f J S e r i e s w o r k b o a t . T h e b o a t wo u l d a l l o w w a t e r l e v e l a c c e s s t o o u t f a l l s f o r t h e p u r p o s e o f i n s p e c t i o n a n d m a i n t e n a n c e . T h e bo a t i s d e s i g n e d f o r c o n f i n e d a r e a s w a l l o w w a t e r w o r k . T h e p r o p o s a l i n c l u d e s b o a t , 3 0 H P mo t o r , a n d t r a i l e r . T h e b o a t i s e q u i p p e d f o r w o r k i n g a n d s t o r a g e o f e q u i p m e n t a n d g e a r . I t do e s n o t i n c l u d e r o d h o l d e r s , b a i t w e l l s , c o o l e r s , o r a f i s h b o x . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 260 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Ca p i t a l R e q u e s t F o r m FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : Pu b l i c W o r k s Pr o j e c t T i t l e : Gr a p p l e C o l l e c t i o n T r u c k Di v i s i o n : Sa n i t a t i o n De s c r i p t i o n / D e t a i l : Ca p i t a l A c c o u n t ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t ( # 6 6 4 9 0 ) A u d i o , V i s u a l , C o m m . S y s t e m s ( # 6 6 4 4 0 ) Fu r n i t u r e & F i x t u r e s ( # 6 6 4 3 0 ) P l a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 2 ) Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e ( # 6 6 4 1 5 ) O f f i c e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 0 ) X Au t o m o t i v e ( # 6 6 4 1 0 ) C o n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n ( # 6 6 2 1 0 ) Ot h e r C a p i t a l ( # 6 6 0 0 0 ) D e v e l o p e r F e e s C a p i t a l P u r c h a s e ( # 6 6 0 0 5 ) Pu r p o s e o f E x p e n d i t u r e ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : C o s t : Sc h e d u l e d r e p l a c e m e n t N u m b e r o f u n i t s r e q u e s t e d : 1 Pr e s e n t e q u i p m e n t o b s o l e t e Re p l a c e w o r n - o u t e q u i p m e n t Pe r U n i t To t a l Im p r o v e p r o c e d u r e s , r e c o r d s , e t c . P u r c h a s e P r i c e 13 0 , 0 0 0 . 0 0 13 0 , 0 0 0 . 0 0 $ In c r e a s e d s a f e t y Pl u s : I n s t a l l a t i o n o r o t h e r c o s t s - - $ Co n s t r u c t i o n / M a j o r I m p r o v e m e n t L e s s : T r a d e - i n o r o t h e r d i s c o u n t - - $ Ot h e r ( P l e a s e s p e c i f y ) Ne t P u r c h a s e C o s t 13 0 , 0 0 0 . 0 0 $ 13 0 , 0 0 0 . 0 0 $ Es t i m a t e d U s e f u l L i f e i n Y e a r s : Re p l a c e d i t e m ( s ) : Fu n d i n g S o u r c e ( L i s t A m o u n t ) : It e m Di s p o s i t i o n M e t h o d 13 0 , 0 0 0 . 0 0 $ V i l l a g e L e a s e Gr a n t D e v e l o p e r F e e s N/ A N / A D e b t S e r v i c e O t h e r Op e r a t i n g I m p a c t : O t h e r C o m m e n t : Ca p i t a l C h e c k ( P l e a s e e n t e r y o u r s e l e c t i o n # fr o m t h e c h o i c e s p r o v i d e d b e l o w ) : En t e r S e l e c t i o n # C a p i t a l C a t e g o r y C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d C a p i t a l O u t l a y ? 5 y e a r C I P ? 5 Ve h i c l e 5 , 0 0 0 Y e s I n c l u d e i n C I P Se l e c t i o n # : C a p i t a l C a t e g o r y : C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d : 1 La n d I m p r o v e m e n t 2 5 , 0 0 0 2 Bu i l d i n g 5 0 , 0 0 0 3 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t 5 0 , 0 0 0 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 5 Ve h i c l e 5 , 0 0 0 6 In f r a s t r u c t u r e 2 5 0 , 0 0 0 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 261 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Ca p i t a l R e q u e s t F o r m FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : Pu b l i c W o r k s Pr o j e c t T i t l e : Ve h i c l e R e p l a c e m e n t Di v i s i o n : St r e e t s & G r o u n d s De s c r i p t i o n / D e t a i l : Re p l a c e m e n t o f 2 0 0 0 F o r d F 4 5 0 C r e w C a b . Ca p i t a l A c c o u n t ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t ( # 6 6 4 9 0 ) A u d i o , V i s u a l , C o m m . S y s t e m s ( # 6 6 4 4 0 ) Fu r n i t u r e & F i x t u r e s ( # 6 6 4 3 0 ) P l a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 2 ) Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e ( # 6 6 4 1 5 ) O f f i c e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 0 ) X Au t o m o t i v e ( # 6 6 4 1 0 ) C o n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n ( # 6 6 2 1 0 ) Ot h e r C a p i t a l ( # 6 6 0 0 0 ) D e v e l o p e r F e e s C a p i t a l P u r c h a s e ( # 6 6 0 0 5 ) Pu r p o s e o f E x p e n d i t u r e ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : C o s t : X Sc h e d u l e d r e p l a c e m e n t N u m b e r o f u n i t s r e q u e s t e d : 1 X Pr e s e n t e q u i p m e n t o b s o l e t e Re p l a c e w o r n - o u t e q u i p m e n t Pe r U n i t To t a l Im p r o v e p r o c e d u r e s , r e c o r d s , e t c . P u r c h a s e P r i c e 57 , 0 0 0 . 0 0 57 , 0 0 0 . 0 0 $ In c r e a s e d s a f e t y Pl u s : I n s t a l l a t i o n o r o t h e r c o s t s - - $ Co n s t r u c t i o n / M a j o r I m p r o v e m e n t L e s s : T r a d e - i n o r o t h e r d i s c o u n t - - $ Ot h e r ( P l e a s e s p e c i f y ) Ne t P u r c h a s e C o s t 57 , 0 0 0 . 0 0 $ 57 , 0 0 0 . 0 0 $ Es t i m a t e d U s e f u l L i f e i n Y e a r s : 12 Y e a r s Re p l a c e d i t e m ( s ) : Fu n d i n g S o u r c e ( L i s t A m o u n t ) : It e m Di s p o s i t i o n M e t h o d 57 , 0 0 0 . 0 0 $ V i l l a g e L e a s e Gr a n t D e v e l o p e r F e e s Ve h i c l e P W # 3 4 S u r p l u s A u c t i o n D e b t S e r v i c e O t h e r Op e r a t i n g I m p a c t : O t h e r C o m m e n t : Re d u c t i o n i n a n n u a l m a i n t e n a n c e e x p e n s e a s s o c i a t e d w i t h t h i s e q u i p m e n t . Ca p i t a l C h e c k ( P l e a s e e n t e r y o u r s e l e c t i o n # fr o m t h e c h o i c e s p r o v i d e d b e l o w ) : En t e r S e l e c t i o n # C a p i t a l C a t e g o r y C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d C a p i t a l O u t l a y ? 5 y e a r C I P ? 5 Ve h i c l e 5 , 0 0 0 Y e s I n c l u d e i n C I P Se l e c t i o n # : C a p i t a l C a t e g o r y : C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d : 1 La n d I m p r o v e m e n t 2 5 , 0 0 0 2 Bu i l d i n g 5 0 , 0 0 0 3 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t 5 0 , 0 0 0 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 5 Ve h i c l e 5 , 0 0 0 6 In f r a s t r u c t u r e 2 5 0 , 0 0 0 Pu b l i c W o r k s S t r e e t s & G r o u n d s D i v i s i o n v e h i c l e # 3 4 i s a 2 0 0 0 F o r d F 4 5 0 C r e w C a b F l a t b e d . Ad d i t i o n a l l y , d u e t o c h a n g e s i n o p e r a t i o n a l m e a n s a n d m e t h o d s , t h i s v e h i c l e i s o p e r a t i o n a l l y o b s o l e t e . Th e p r o p o s e d r e p l a c e m e n t v e h i c l e i s a 2 0 1 4 F o r d F 4 5 0 C r e w C a b H i g h - W a l l D u m p - B e d . T h e re p l a c e m e n t v e h i c l e h a s a g r e a t e r t o w i n g c a p a c i t y , h i g h - w a l l a l u m i n u m b e d , a n d t h e a b i l i t y t o d u m p t h e be d . T h e s e o p t i o n s p r o v i d e g r e a t e r c a p a b i l i t y a n d r e d u c e s t a f f t i m e d e d i c a t e d t o t a s k s . W e a n t i c i p a t e re c o v e r i n g $ 7 , 0 0 0 w i t h t h e s u r p l u s s e l l o f t h e e x i s t i n g v e h i c l e . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 262 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Ca p i t a l R e q u e s t F o r m FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : Pu b l i c W o r k s Pr o j e c t T i t l e : Ea r m a n R i v e r I r r i g a t i o n P u m p S t a t i o n Di v i s i o n : St r e e t s & G r o u n d s De s c r i p t i o n / D e t a i l : Pu b l i c W o r k s p r o p o s e s t h e c o n s t r u c t i o n o f a d u a l p u m p s t a t i o n i n p l a c e o f t h e e x i s t i n g . Ca p i t a l A c c o u n t ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : X Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t ( # 6 6 4 9 0 ) A u d i o , V i s u a l , C o m m . S y s t e m s ( # 6 6 4 4 0 ) Fu r n i t u r e & F i x t u r e s ( # 6 6 4 3 0 ) P l a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 2 ) Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e ( # 6 6 4 1 5 ) O f f i c e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 0 ) Au t o m o t i v e ( # 6 6 4 1 0 ) C o n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n ( # 6 6 2 1 0 ) Ot h e r C a p i t a l ( # 6 6 0 0 0 ) D e v e l o p e r F e e s C a p i t a l P u r c h a s e ( # 6 6 0 0 5 ) Pu r p o s e o f E x p e n d i t u r e ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : C o s t : Sc h e d u l e d r e p l a c e m e n t N u m b e r o f u n i t s r e q u e s t e d : 1 X Pr e s e n t e q u i p m e n t o b s o l e t e Re p l a c e w o r n - o u t e q u i p m e n t Pe r U n i t To t a l Im p r o v e p r o c e d u r e s , r e c o r d s , e t c . P u r c h a s e P r i c e 80 , 0 0 0 . 0 0 80 , 0 0 0 . 0 0 $ In c r e a s e d s a f e t y Pl u s : I n s t a l l a t i o n o r o t h e r c o s t s - - $ X Co n s t r u c t i o n / M a j o r I m p r o v e m e n t L e s s : T r a d e - i n o r o t h e r d i s c o u n t - - $ Ot h e r ( P l e a s e s p e c i f y ) Ne t P u r c h a s e C o s t 80 , 0 0 0 . 0 0 $ 80 , 0 0 0 . 0 0 $ Es t i m a t e d U s e f u l L i f e i n Y e a r s : 15 Y e a r s Re p l a c e d i t e m ( s ) : Fu n d i n g S o u r c e ( L i s t A m o u n t ) : It e m Di s p o s i t i o n M e t h o d 80 , 0 0 0 . 0 0 $ V i l l a g e L e a s e Gr a n t D e v e l o p e r F e e s N/ A N / A D e b t S e r v i c e O t h e r Op e r a t i n g I m p a c t : O t h e r C o m m e n t : Re d u c t i o n i n a n n u a l o p e r a t i n g e x p e n s e a n d I Q i r r i g a t i o n w a t e r . Ca p i t a l C h e c k ( P l e a s e e n t e r y o u r s e l e c t i o n # fr o m t h e c h o i c e s p r o v i d e d b e l o w ) : En t e r S e l e c t i o n # C a p i t a l C a t e g o r y C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d C a p i t a l O u t l a y ? 5 y e a r C I P ? 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 Y e s I n c l u d e i n C I P Se l e c t i o n # : C a p i t a l C a t e g o r y : C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d : 1 La n d I m p r o v e m e n t 2 5 , 0 0 0 2 Bu i l d i n g 5 0 , 0 0 0 3 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t 5 0 , 0 0 0 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 5 Ve h i c l e 5 , 0 0 0 6 In f r a s t r u c t u r e 2 5 0 , 0 0 0 Th e V i l l a g e r e l i e s o n a s i n g l e ( 1 ) 4 0 H P p u m p a n d m o t o r t o d r a w w a t e r f r o m t h e C - 1 7 c a n a l (E a r m a n R i v e r ) f o r i r r i g a t i o n . T h e i r r i g a t i o n l o c a t i o n s i n c l u d e O s b o r n e P a r k , L a k e s i d e P a r k , Pu b l i c S a f e t y , V i l l a g e H a l l , L i b r a r y , V e t e r a n ’ s P a r k , U . S . 1 m e d i a n s , a n d C o u n t r y C l u b g o l f co u r s e . P u b l i c W o r k s p r o p o s e s t h e c o n s t r u c t i o n o f a d u a l p u m p s t a t i o n i n p l a c e o f t h e ex i s t i n g . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 263 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Ca p i t a l R e q u e s t F o r m FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : Pu b l i c W o r k s Pr o j e c t T i t l e : En e r g y C o n s e r v a t i o n R e t r o f i t s Di v i s i o n : Fa c i l i t y S e r v i c e s De s c r i p t i o n / D e t a i l : En e r g y c o n s e r v i n g r e t r o f i t s t o V i l l a g e f a c i l i t i e s . Vi l l a g e H a l l & S t r e e t L i g h t s Ca p i t a l A c c o u n t ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t ( # 6 6 4 9 0 ) A u d i o , V i s u a l , C o m m . S y s t e m s ( # 6 6 4 4 0 ) Fu r n i t u r e & F i x t u r e s ( # 6 6 4 3 0 ) P l a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 2 ) Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e ( # 6 6 4 1 5 ) O f f i c e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 0 ) Au t o m o t i v e ( # 6 6 4 1 0 ) X Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n ( # 6 6 2 1 0 ) Ot h e r C a p i t a l ( # 6 6 0 0 0 ) D e v e l o p e r F e e s C a p i t a l P u r c h a s e ( # 6 6 0 0 5 ) Pu r p o s e o f E x p e n d i t u r e ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : C o s t : Sc h e d u l e d r e p l a c e m e n t N u m b e r o f u n i t s r e q u e s t e d : 1 Pr e s e n t e q u i p m e n t o b s o l e t e Re p l a c e w o r n - o u t e q u i p m e n t Pe r U n i t To t a l Im p r o v e p r o c e d u r e s , r e c o r d s , e t c . P u r c h a s e P r i c e 30 , 0 0 0 . 0 0 30 , 0 0 0 . 0 0 $ In c r e a s e d s a f e t y Pl u s : I n s t a l l a t i o n o r o t h e r c o s t s - - $ X Co n s t r u c t i o n / M a j o r I m p r o v e m e n t L e s s : T r a d e - i n o r o t h e r d i s c o u n t - - $ Ot h e r ( P l e a s e s p e c i f y ) Ne t P u r c h a s e C o s t 30 , 0 0 0 . 0 0 $ 30 , 0 0 0 . 0 0 $ Es t i m a t e d U s e f u l L i f e i n Y e a r s : 20 Y e a r s Re p l a c e d i t e m ( s ) : Fu n d i n g S o u r c e ( L i s t A m o u n t ) : It e m Di s p o s i t i o n M e t h o d 30 , 0 0 0 . 0 0 $ Vi l l a g e L e a s e Gr a n t D e v e l o p e r F e e s N/ A N / A D e b t S e r v i c e O t h e r Op e r a t i n g I m p a c t : O t h e r C o m m e n t : Re d u c t i o n i n a n n u a l e l e c t r i c i t y c h a r g e s a n d m a i n t e n a n c e e x p e n s e . Ph a s e 1 - V i l l a g e H a l l & S t r e e t L i g h t s Ca p i t a l C h e c k ( P l e a s e e n t e r y o u r s e l e c t i o n # fr o m t h e c h o i c e s p r o v i d e d b e l o w ) : En t e r S e l e c t i o n # C a p i t a l C a t e g o r y C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d Ca p i t a l O u t l a y ? 5 y e a r C I P ? 3 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t 5 0 , 0 0 0 No D o n o t i n c l u d e i n C I P Se l e c t i o n # : C a p i t a l C a t e g o r y : C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d : 1 La n d I m p r o v e m e n t 2 5 , 0 0 0 2 Bu i l d i n g 5 0 , 0 0 0 3 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t 5 0 , 0 0 0 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 5 Ve h i c l e 5 , 0 0 0 6 In f r a s t r u c t u r e 2 5 0 , 0 0 0 Th e V i l l a g e ’ s a n n u a l o p e r a t i n g e x p e n s e f o r e l e c t r i c i t y i s a p p r o x i m a t e l y $ 4 0 0 , 0 0 0 . F o l l o w i n g th e c o m p l e t i o n o f a n e n e r g y a u d i t , P u b l i c W o r k s s e e k s t o r e d u c e o u r o v e r a l l o p e r a t i n g ex p e n s e f o r e l e c t r i c i t y b y a m i n i m u m o f 2 0 % o r $ 8 0 , 0 0 0 a n n u a l l y . T h i s w i l l b e a c c o m p l i s h e d th r o u g h t h e i n s t a l l a t i o n o f e n e r g y c o n s e r v i n g c o m p o n e n t s s u c h a s L E D l i g h t i n g , o c c u p a n c y se n s o r s , a n d t i m e - o f - u s e c o n t r o l c l o c k s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 264 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Ca p i t a l R e q u e s t F o r m FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : Pu b l i c W o r k s Pr o j e c t T i t l e : PW S i t e D r a i n a g e & L o t R e s u r f a c i n g Di v i s i o n : Fa c i l i t y S e r v i c e s De s c r i p t i o n / D e t a i l : Si t e d r a i n a g e i m p r o v e m e n t t o e l i n a t e f l o o d i n g e v e n t s . R e c o n f i r g u r e a n d r e s u r f a c e s i t e l a y o u t . Ca p i t a l A c c o u n t ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t ( # 6 6 4 9 0 ) A u d i o , V i s u a l , C o m m . S y s t e m s ( # 6 6 4 4 0 ) Fu r n i t u r e & F i x t u r e s ( # 6 6 4 3 0 ) P l a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 2 ) Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e ( # 6 6 4 1 5 ) O f f i c e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 0 ) Au t o m o t i v e ( # 6 6 4 1 0 ) X Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n ( # 6 6 2 1 0 ) Ot h e r C a p i t a l ( # 6 6 0 0 0 ) D e v e l o p e r F e e s C a p i t a l P u r c h a s e ( # 6 6 0 0 5 ) Pu r p o s e o f E x p e n d i t u r e ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : C o s t : Sc h e d u l e d r e p l a c e m e n t N u m b e r o f u n i t s r e q u e s t e d : 1 Pr e s e n t e q u i p m e n t o b s o l e t e Re p l a c e w o r n - o u t e q u i p m e n t Pe r U n i t To t a l Im p r o v e p r o c e d u r e s , r e c o r d s , e t c . P u r c h a s e P r i c e 13 0 , 0 0 0 . 0 0 13 0 , 0 0 0 . 0 0 $ In c r e a s e d s a f e t y Pl u s : I n s t a l l a t i o n o r o t h e r c o s t s - - $ X Co n s t r u c t i o n / M a j o r I m p r o v e m e n t L e s s : T r a d e - i n o r o t h e r d i s c o u n t - - $ Ot h e r ( P l e a s e s p e c i f y ) Ne t P u r c h a s e C o s t 13 0 , 0 0 0 . 0 0 $ 13 0 , 0 0 0 . 0 0 $ Es t i m a t e d U s e f u l L i f e i n Y e a r s : 20 Y e a r s Re p l a c e d i t e m ( s ) : Fu n d i n g S o u r c e ( L i s t A m o u n t ) : It e m Di s p o s i t i o n M e t h o d 13 0 , 0 0 0 . 0 0 $ Vi l l a g e L e a s e Gr a n t D e v e l o p e r F e e s N/ A N / A D e b t S e r v i c e O t h e r Op e r a t i n g I m p a c t : O t h e r C o m m e n t : N/ A Ca p i t a l C h e c k ( P l e a s e e n t e r y o u r s e l e c t i o n # fr o m t h e c h o i c e s p r o v i d e d b e l o w ) : En t e r S e l e c t i o n # C a p i t a l C a t e g o r y C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d C a p i t a l O u t l a y ? 5 y e a r C I P ? 3 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t 5 0 , 0 0 0 Y e s I n c l u d e i n C I P Se l e c t i o n # : C a p i t a l C a t e g o r y : C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d : 1 La n d I m p r o v e m e n t 2 5 , 0 0 0 2 Bu i l d i n g 5 0 , 0 0 0 3 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t 5 0 , 0 0 0 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 5 Ve h i c l e 5 , 0 0 0 6 In f r a s t r u c t u r e 2 5 0 , 0 0 0 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 265 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Ca p i t a l R e q u e s t F o r m FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : Pu b l i c W o r k s Pr o j e c t T i t l e : Pu b l i c W o r k s V e h i c l e W o r k B a y Di v i s i o n : Fa c i l i t y S e r v i c e s De s c r i p t i o n / D e t a i l : Co n s t r u c t a v e h i c l e m a i n t e n a n c e w o r k b a y . Ca p i t a l A c c o u n t ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t ( # 6 6 4 9 0 ) A u d i o , V i s u a l , C o m m . S y s t e m s ( # 6 6 4 4 0 ) Fu r n i t u r e & F i x t u r e s ( # 6 6 4 3 0 ) P l a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 2 ) Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e ( # 6 6 4 1 5 ) O f f i c e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 0 ) Au t o m o t i v e ( # 6 6 4 1 0 ) X Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n ( # 6 6 2 1 0 ) Ot h e r C a p i t a l ( # 6 6 0 0 0 ) D e v e l o p e r F e e s C a p i t a l P u r c h a s e ( # 6 6 0 0 5 ) Pu r p o s e o f E x p e n d i t u r e ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : C o s t : Sc h e d u l e d r e p l a c e m e n t N u m b e r o f u n i t s r e q u e s t e d : 1 Pr e s e n t e q u i p m e n t o b s o l e t e Re p l a c e w o r n - o u t e q u i p m e n t Pe r U n i t To t a l Im p r o v e p r o c e d u r e s , r e c o r d s , e t c . P u r c h a s e P r i c e 50 , 0 0 0 . 0 0 50 , 0 0 0 . 0 0 $ In c r e a s e d s a f e t y Pl u s : I n s t a l l a t i o n o r o t h e r c o s t s - - $ X Co n s t r u c t i o n / M a j o r I m p r o v e m e n t L e s s : T r a d e - i n o r o t h e r d i s c o u n t - - $ Ot h e r ( P l e a s e s p e c i f y ) Ne t P u r c h a s e C o s t 50 , 0 0 0 . 0 0 $ 50 , 0 0 0 . 0 0 $ Es t i m a t e d U s e f u l L i f e i n Y e a r s : 20 Y e a r s Re p l a c e d i t e m ( s ) : Fu n d i n g S o u r c e ( L i s t A m o u n t ) : It e m Di s p o s i t i o n M e t h o d 50 , 0 0 0 . 0 0 $ V i l l a g e L e a s e Gr a n t D e v e l o p e r F e e s N/ A N / A D e b t S e r v i c e O t h e r Op e r a t i n g I m p a c t : O t h e r C o m m e n t : Me e t v e h i c l e m a i n t e n a n c e n e e d s f o r S a n i t a t i o n D i v i s i o n e q u i p m e n t c h a n g e s . Ca p i t a l C h e c k ( P l e a s e e n t e r y o u r s e l e c t i o n # fr o m t h e c h o i c e s p r o v i d e d b e l o w ) : En t e r S e l e c t i o n # C a p i t a l C a t e g o r y C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d C a p i t a l O u t l a y ? 5 y e a r C I P ? 3 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t 5 0 , 0 0 0 Y e s I n c l u d e i n C I P Se l e c t i o n # : C a p i t a l C a t e g o r y : C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d : 1 La n d I m p r o v e m e n t 2 5 , 0 0 0 2 Bu i l d i n g 5 0 , 0 0 0 3 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t 5 0 , 0 0 0 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 5 Ve h i c l e 5 , 0 0 0 6 In f r a s t r u c t u r e 2 5 0 , 0 0 0 In c o n j u n c t i o n w i t h t h e S a n i t a t i o n D i v i s i o n f l e e t c o n v e r s i o n , i t w i l l b e n e c e s s a r y t o c o n s t r u c t a ve h i c l e w o r k b a y a t t h e P u b l i c W o r k s c o m p l e x . T h e e x i s t i n g f a c i l i t y i s n o t e q u i p p e d t o ma i n t a i n f r o n t - l o a d c o l l e c t i o n v e h i c l e s a n d r e q u i r e s a r e t r o f i t . T h i s w o r k b a y w i l l a l s o b e ut i l i z e d i n t h e r e p a i r a n d m a i n t e n a n c e o f P u b l i c S a f e t y F i r e R e s c u e v e h i c l e s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 266 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h 5 Y e a r C a p i t a l I m p r o v e m e n t P l a n FY 2 0 1 5 - 2 0 1 9 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : P a r k s & R e c r e a t i o n Di v i s i o n : A l l D i v i s i o n s FY 2 0 1 5 FY 2 0 1 6 FY 2 0 1 7 FY 2 0 1 8 FY 2019Total Bu d g e t Y e a r ( Y e a r # 1 ) ( Y e a r # 2 ) ( Y e a r # 3 ) ( Y e a r # 4 ) ( Y e a r # 5 ) De s c r i p t i o n Cu r r e n t I n v e n t o r y E s t i m a t e d L i f e Au t o m o t i v e : S p o r t U t i l i t y V e h i c l e / B l a z e r 20 1 1 ( 1 ) 10 y e a r s -$ M i n i - B u s 20 0 0 ( 1 ) 2 0 1 3 ( 1 ) 12 y e a r s -$ P i c k U p t r u c k 20 1 4 ( 1 ) 9 y e a r s -$ Su b t o t a l A u t o m o t i v e : - - - - - -$ Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t : P a c k a g e A / C U n i t s 20 0 1 ( 2 ) 2 0 0 2 ( 4 ) 12 y e a r s 22 , 0 0 0 22,000$ L i g h t n i n g D e t e c t i o n S y s t e m 20 0 8 , 2 0 1 1 , 2 0 1 4 10 y e a r s 15 , 0 0 0 15,000$ P o o l H e a t e r s 20 0 7 ( 2 ) 7 y e a r s 35 , 0 0 0 35 , 0 0 0 70,000$ C h l o r i n a t i o n f e e d e r 19 9 7 10 y e a r s 15 , 0 0 0 15,000$ G y m D i v i d e r 19 8 2 20 y e a r s 15 , 0 0 0 15,000$ C o m m u n i t y C e n t e r L i g h t i n g C o n v e r s i o n 19 8 9 15 y e a r s 12 , 0 0 0 12,000$ I n d o o r b l e a c h e r s 20 1 4 25 y e a r s -$ P u m p & w e l l 20 1 2 20 y e a r s -$ R e l i g h t O s b o r n e P a r k 20 1 3 20 y e a r s -$ Su b t o t a l M a c h i n e r y & E q u i p m e n t 87 , 0 0 0 47 , 0 0 0 - 15 , 0 0 0 - 149,000$ Pl a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t : P l a y g r o u n d E q u i p m e n t Va r i o u s P a r k s 12 y e a r s 45 , 0 0 0 45,000 90,000$ Su b t o t a l P l a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t - 45 , 0 0 0 - - 45,000 90,000$ Co n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n : K i d d i e P o o l R e n o v a t i o n 20 y e a r s 15 0 , 0 0 0 150,000$ P o o l R e s u r f a c i n g 20 1 1 15 y e a r s -$ P u m p R o o m R e n o v a t i o n 20 1 1 25 y e a r s -$ M e m o r i a l P a r k 20 1 3 20 y e a r s -$ C o m m u n i t y C e n t e r P a r k i n g L o t R e s u r f a c i n g 20 y e a r s 40 , 0 0 0 40,000$ A n c h o r a g e P a r k R e n o v a t i o n - P h a s e 2 (* ) S e e n o t e 20 y e a r s 2,1 0 0 , 0 0 0 2,100,000$ -$ Su b t o t a l C o n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n 2,1 0 0 , 0 0 0 19 0 , 0 0 0 - - - 2,290,000$ Fu r n i t u r e & F i x t u r e s : - - - - Su b t o t a l F u r n i t u r e & F i x t u r e s - - - - - -$ Es t i m a t e d T o t a l C o s t 2,1 8 7 , 0 0 0 $ 28 2 , 0 0 0 $ - $ 15 , 0 0 0 $ 45,000 $ 2,529,000$ FY 2 0 1 5 FY 2 0 1 6 FY 2 0 1 7 FY 2 0 1 8 FY 2019Total Bu d g e t Y e a r ( Y e a r # 1 ) ( Y e a r # 2 ) ( Y e a r # 3 ) ( Y e a r # 4 ) ( Y e a r # 5 ) Vi l l a g e 87 , 0 0 0 28 2 , 0 0 0 - 15 , 0 0 0 45,000 429,000$ Gr a n t 2,1 0 0 , 0 0 0 2,100,000$ De v e l o p e r C o n t r i b u t i o n -$ Ot h e r Es t i m a t e d T o t a l F u n d i n g 2,1 8 7 , 0 0 0 $ 28 2 , 0 0 0 $ - $ 15 , 0 0 0 $ 45,000 $ 2,529,000$ (* ) T h e V i l l a g e w i l l a p p r o p r i a t e a n y g r a n t m a t c h i n g r e q u i r e m e n t s u p o n n o t i f i c a t i o n o f g r a n t a p p r o v a l De s c r i p t i o n o f O p e r a t i n g I m p a c t : No o p e r a t i n g I m p a c t Fu n d i n g S o u r c e Co s t b y C I P Y e a r FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 267 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Ca p i t a l R e q u e s t F o r m FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : Pa r k s & R e c r e a t i o n Pr o j e c t T i t l e : Co m m u n i t y C e n t e r g y m n a s i u m d i v i d e r Di v i s i o n : Re c r e a t i o n De s c r i p t i o n / D e t a i l : Re p l a c e m e n t o f t h e e x i s t i n g m a i n c o u r t d i v i d e r a t t h e C o m m u n i t y C e n t e r g y m n a s i u m Ca p i t a l A c c o u n t ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : X Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t ( # 6 6 4 9 0 ) A u d i o , V i s u a l , C o m m . S y s t e m s ( # 6 6 4 4 0 ) Fu r n i t u r e & F i x t u r e s ( # 6 6 4 3 0 ) P l a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 2 ) Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e ( # 6 6 4 1 5 ) O f f i c e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 0 ) Au t o m o t i v e ( # 6 6 4 1 0 ) C o n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n ( # 6 6 2 1 0 ) Ot h e r C a p i t a l ( # 6 6 0 0 0 ) D e v e l o p e r F e e s C a p i t a l P u r c h a s e ( # 6 6 0 0 5 ) Pu r p o s e o f E x p e n d i t u r e ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : C o s t : X Sc h e d u l e d r e p l a c e m e n t Nu m b e r o f u n i t s r e q u e s t e d : 1 Pr e s e n t e q u i p m e n t o b s o l e t e X Re p l a c e w o r n - o u t e q u i p m e n t Pe r U n i t To t a l Im p r o v e p r o c e d u r e s , r e c o r d s , e t c . P u r c h a s e P r i c e 15 , 0 0 0 . 0 0 15 , 0 0 0 . 0 0 $ X In c r e a s e d s a f e t y Pl u s : I n s t a l l a t i o n o r o t h e r c o s t s - - $ Co n s t r u c t i o n / M a j o r I m p r o v e m e n t L e s s : T r a d e - i n o r o t h e r d i s c o u n t - - $ Ot h e r ( P l e a s e s p e c i f y ) Ne t P u r c h a s e C o s t 15 , 0 0 0 . 0 0 $ 15 , 0 0 0 . 0 0 $ Es t i m a t e d U s e f u l L i f e i n Y e a r s : 20 y e a r s Re p l a c e d i t e m ( s ) : Fu n d i n g S o u r c e ( L i s t A m o u n t ) : It e m Di s p o s i t i o n M e t h o d 15 , 0 0 0 . 0 0 $ V i l l a g e L e a s e Gy m d i v i d e r Re t i r e & d i s p o s e G r a n t D e v e l o p e r F e e s De b t S e r v i c e O t h e r Op e r a t i n g I m p a c t : sc h e d u l e d r e p l a c e m e n t Ot h e r C o m m e n t : di v i d e s t h e g y m i n h a l f t o a l l o w t w o e v e n t s t o h a p p e n a t t h e sa m e t i m e Ca p i t a l C h e c k ( P l e a s e e n t e r y o u r s e l e c t i o n # fr o m t h e c h o i c e s p r o v i d e d b e l o w ) : En t e r S e l e c t i o n # C a p i t a l C a t e g o r y C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d C a p i t a l O u t l a y ? 5 y e a r C I P ? 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 Y e s I n c l u d e i n C I P Se l e c t i o n # : C a p i t a l C a t e g o r y : C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d : 1 La n d I m p r o v e m e n t 2 5 , 0 0 0 2 Bu i l d i n g 5 0 , 0 0 0 3 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t 5 0 , 0 0 0 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 5 Ve h i c l e 5 , 0 0 0 6 In f r a s t r u c t u r e 2 5 0 , 0 0 0 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 268 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Ca p i t a l R e q u e s t F o r m FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : Pa r k s & R e c r e a t i o n Pr o j e c t T i t l e : Ch l o r i n a t i o n F e e d e r Di v i s i o n : Po o l De s c r i p t i o n / D e t a i l : Re p l a c e m e n t o f e x i s t i n g f e e d e r Ca p i t a l A c c o u n t ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : X Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t ( # 6 6 4 9 0 ) A u d i o , V i s u a l , C o m m . S y s t e m s ( # 6 6 4 4 0 ) Fu r n i t u r e & F i x t u r e s ( # 6 6 4 3 0 ) P l a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 2 ) Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e ( # 6 6 4 1 5 ) O f f i c e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 0 ) Au t o m o t i v e ( # 6 6 4 1 0 ) C o n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n ( # 6 6 2 1 0 ) Ot h e r C a p i t a l ( # 6 6 0 0 0 ) D e v e l o p e r F e e s C a p i t a l P u r c h a s e ( # 6 6 0 0 5 ) Pu r p o s e o f E x p e n d i t u r e ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : C o s t : X Sc h e d u l e d r e p l a c e m e n t Nu m b e r o f u n i t s r e q u e s t e d : 1 Pr e s e n t e q u i p m e n t o b s o l e t e X Re p l a c e w o r n - o u t e q u i p m e n t Pe r U n i t To t a l X Im p r o v e p r o c e d u r e s , r e c o r d s , e t c . P u r c h a s e P r i c e 15 , 0 0 0 . 0 0 15 , 0 0 0 . 0 0 $ X In c r e a s e d s a f e t y Pl u s : I n s t a l l a t i o n o r o t h e r c o s t s - - $ Co n s t r u c t i o n / M a j o r I m p r o v e m e n t L e s s : T r a d e - i n o r o t h e r d i s c o u n t - - $ Ot h e r ( P l e a s e s p e c i f y ) Ne t P u r c h a s e C o s t 15 , 0 0 0 . 0 0 $ 15 , 0 0 0 . 0 0 $ Es t i m a t e d U s e f u l L i f e i n Y e a r s : 7 y e a r s Re p l a c e d i t e m ( s ) : Fu n d i n g S o u r c e ( L i s t A m o u n t ) : It e m Di s p o s i t i o n M e t h o d 15 , 0 0 0 . 0 0 $ V i l l a g e L e a s e Ch l o r i n a t i o n F e e d e r Re t i r e & d i s p o s e G r a n t D e v e l o p e r F e e s De b t S e r v i c e O t h e r Op e r a t i n g I m p a c t : Ne e d e d t o s a f e l y a n d c o r r e c t l y m o n i t o r t h e d a i l y c h e m i c a l s Ot h e r C o m m e n t : at t h e p o o l Ca p i t a l C h e c k ( P l e a s e e n t e r y o u r s e l e c t i o n # fr o m t h e c h o i c e s p r o v i d e d b e l o w ) : En t e r S e l e c t i o n # C a p i t a l C a t e g o r y C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d C a p i t a l O u t l a y ? 5 y e a r C I P ? 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 Y e s I n c l u d e i n C I P Se l e c t i o n # : C a p i t a l C a t e g o r y : C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d : 1 La n d I m p r o v e m e n t 2 5 , 0 0 0 2 Bu i l d i n g 5 0 , 0 0 0 3 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t 5 0 , 0 0 0 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 5 Ve h i c l e 5 , 0 0 0 6 In f r a s t r u c t u r e 2 5 0 , 0 0 0 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 269 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Ca p i t a l R e q u e s t F o r m FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : Pa r k s & R e c r e a t i o n Pr o j e c t T i t l e : Ai r C o n d i t i o n u n i t s Di v i s i o n : Re c r e a t i o n De s c r i p t i o n / D e t a i l : Re p l a c e m e n t o f t w o e x i s t i n g a i r c o n d i t i o n u n i t s a t t h e C o m m u n i t y C e n t e r g y m n a s i u m Ca p i t a l A c c o u n t ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : X Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t ( # 6 6 4 9 0 ) A u d i o , V i s u a l , C o m m . S y s t e m s ( # 6 6 4 4 0 ) Fu r n i t u r e & F i x t u r e s ( # 6 6 4 3 0 ) P l a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 2 ) Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e ( # 6 6 4 1 5 ) O f f i c e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 0 ) Au t o m o t i v e ( # 6 6 4 1 0 ) C o n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n ( # 6 6 2 1 0 ) Ot h e r C a p i t a l ( # 6 6 0 0 0 ) D e v e l o p e r F e e s C a p i t a l P u r c h a s e ( # 6 6 0 0 5 ) Pu r p o s e o f E x p e n d i t u r e ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : C o s t : X Sc h e d u l e d r e p l a c e m e n t Nu m b e r o f u n i t s r e q u e s t e d : 2 Pr e s e n t e q u i p m e n t o b s o l e t e X Re p l a c e w o r n - o u t e q u i p m e n t Pe r U n i t To t a l X Im p r o v e p r o c e d u r e s , r e c o r d s , e t c . P u r c h a s e P r i c e 11 , 0 0 0 . 0 0 22 , 0 0 0 . 0 0 $ In c r e a s e d s a f e t y Pl u s : I n s t a l l a t i o n o r o t h e r c o s t s - - $ Co n s t r u c t i o n / M a j o r I m p r o v e m e n t L e s s : T r a d e - i n o r o t h e r d i s c o u n t - - $ Ot h e r ( P l e a s e s p e c i f y ) Ne t P u r c h a s e C o s t 11 , 0 0 0 . 0 0 $ 22 , 0 0 0 . 0 0 $ Es t i m a t e d U s e f u l L i f e i n Y e a r s : 12 y e a r s Re p l a c e d i t e m ( s ) : Fu n d i n g S o u r c e ( L i s t A m o u n t ) : It e m Di s p o s i t i o n M e t h o d 22 , 0 0 0 . 0 0 $ V i l l a g e L e a s e Ai r C o n d i t i o n u n i t s Re t i r e & d i s p o s e G r a n t D e v e l o p e r F e e s De b t S e r v i c e O t h e r Op e r a t i n g I m p a c t : No r m a l r e p l a c e m e n t Ot h e r C o m m e n t : Ca p i t a l C h e c k ( P l e a s e e n t e r y o u r s e l e c t i o n # fr o m t h e c h o i c e s p r o v i d e d b e l o w ) : En t e r S e l e c t i o n # C a p i t a l C a t e g o r y C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d C a p i t a l O u t l a y ? 5 y e a r C I P ? 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 Y e s I n c l u d e i n C I P Se l e c t i o n # : C a p i t a l C a t e g o r y : C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d : 1 La n d I m p r o v e m e n t 2 5 , 0 0 0 2 Bu i l d i n g 5 0 , 0 0 0 3 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t 5 0 , 0 0 0 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 5 Ve h i c l e 5 , 0 0 0 6 In f r a s t r u c t u r e 2 5 0 , 0 0 0 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 270 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Ca p i t a l R e q u e s t F o r m FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : Pa r k s & R e c r e a t i o n Pr o j e c t T i t l e : Po o l H e a t e r Di v i s i o n : Po o l De s c r i p t i o n / D e t a i l : Re p l a c e m e n t o f e x i s t i n g p o o l h e a t e r Ca p i t a l A c c o u n t ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : X Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t ( # 6 6 4 9 0 ) A u d i o , V i s u a l , C o m m . S y s t e m s ( # 6 6 4 4 0 ) Fu r n i t u r e & F i x t u r e s ( # 6 6 4 3 0 ) P l a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 2 ) Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e ( # 6 6 4 1 5 ) O f f i c e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 0 ) Au t o m o t i v e ( # 6 6 4 1 0 ) C o n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n ( # 6 6 2 1 0 ) Ot h e r C a p i t a l ( # 6 6 0 0 0 ) D e v e l o p e r F e e s C a p i t a l P u r c h a s e ( # 6 6 0 0 5 ) Pu r p o s e o f E x p e n d i t u r e ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : C o s t : X Sc h e d u l e d r e p l a c e m e n t Nu m b e r o f u n i t s r e q u e s t e d : 1 Pr e s e n t e q u i p m e n t o b s o l e t e X Re p l a c e w o r n - o u t e q u i p m e n t Pe r U n i t To t a l X Im p r o v e p r o c e d u r e s , r e c o r d s , e t c . P u r c h a s e P r i c e 35 , 0 0 0 . 0 0 35 , 0 0 0 . 0 0 $ In c r e a s e d s a f e t y Pl u s : I n s t a l l a t i o n o r o t h e r c o s t s - - $ Co n s t r u c t i o n / M a j o r I m p r o v e m e n t L e s s : T r a d e - i n o r o t h e r d i s c o u n t - - $ Ot h e r ( P l e a s e s p e c i f y ) Ne t P u r c h a s e C o s t 35 , 0 0 0 . 0 0 $ 35 , 0 0 0 . 0 0 $ Es t i m a t e d U s e f u l L i f e i n Y e a r s : 7 y e a r s Re p l a c e d i t e m ( s ) : Fu n d i n g S o u r c e ( L i s t A m o u n t ) : It e m Di s p o s i t i o n M e t h o d 35 , 0 0 0 . 0 0 $ V i l l a g e L e a s e MS C P N 1 2 6 1 H e a t e r Re t i r e & d i s p o s e G r a n t D e v e l o p e r F e e s De b t S e r v i c e O t h e r Op e r a t i n g I m p a c t : In c r e a s e p o o l a c c e s s i b i l i t y d u r i n g t h e w i n t e r m o n t h s Ot h e r C o m m e n t : Ca p i t a l C h e c k ( P l e a s e e n t e r y o u r s e l e c t i o n # fr o m t h e c h o i c e s p r o v i d e d b e l o w ) : En t e r S e l e c t i o n # C a p i t a l C a t e g o r y C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d C a p i t a l O u t l a y ? 5 y e a r C I P ? 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 Y e s I n c l u d e i n C I P Se l e c t i o n # : C a p i t a l C a t e g o r y : C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d : 1 La n d I m p r o v e m e n t 2 5 , 0 0 0 2 Bu i l d i n g 5 0 , 0 0 0 3 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t 5 0 , 0 0 0 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 5 Ve h i c l e 5 , 0 0 0 6 In f r a s t r u c t u r e 2 5 0 , 0 0 0 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 271 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h Ca p i t a l R e q u e s t F o r m FY 2 0 1 4 - 2 0 1 5 Fu n d : Ge n e r a l F u n d De p a r t m e n t : Pa r k s & R e c r e a t i o n Pr o j e c t T i t l e : An c h o r a g e P a r k P h a s e 2 Di v i s i o n : Re c r e a t i o n De s c r i p t i o n / D e t a i l : Co n t i n u e w i t h t h e r e n o v a t i o n o f A n c h o r a g e P a r k Ca p i t a l A c c o u n t ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t ( # 6 6 4 9 0 ) A u d i o , V i s u a l , C o m m . S y s t e m s ( # 6 6 4 4 0 ) Fu r n i t u r e & F i x t u r e s ( # 6 6 4 3 0 ) P l a y g r o u n d & O u t s i d e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 2 ) Co m p u t e r H a r d w a r e & S o f t w a r e ( # 6 6 4 1 5 ) O f f i c e E q u i p m e n t ( # 6 6 4 2 0 ) Au t o m o t i v e ( # 6 6 4 1 0 ) X C o n s t r u c t i o n & M a j o r R e n o v a t i o n ( # 6 6 2 1 0 ) Ot h e r C a p i t a l ( # 6 6 0 0 0 ) D e v e l o p e r F e e s C a p i t a l P u r c h a s e ( # 6 6 0 0 5 ) Pu r p o s e o f E x p e n d i t u r e ( C h e c k A p p r o p r i a t e ) : C o s t : Sc h e d u l e d r e p l a c e m e n t N u m b e r o f u n i t s r e q u e s t e d : 1 Pr e s e n t e q u i p m e n t o b s o l e t e Re p l a c e w o r n - o u t e q u i p m e n t Pe r U n i t To t a l Im p r o v e p r o c e d u r e s , r e c o r d s , e t c . P u r c h a s e P r i c e 2, 1 0 0 , 0 0 0 . 0 0 2, 1 0 0 , 0 0 0 . 0 0 $ In c r e a s e d s a f e t y Pl u s : I n s t a l l a t i o n o r o t h e r c o s t s - - $ X Co n s t r u c t i o n / M a j o r I m p r o v e m e n t L e s s : T r a d e - i n o r o t h e r d i s c o u n t - - $ Ot h e r ( P l e a s e s p e c i f y ) Ne t P u r c h a s e C o s t 2, 1 0 0 , 0 0 0 . 0 0 $ 2, 1 0 0 , 0 0 0 . 0 0 $ Es t i m a t e d U s e f u l L i f e i n Y e a r s : Re p l a c e d i t e m ( s ) : Fu n d i n g S o u r c e ( L i s t A m o u n t ) : It e m Di s p o s i t i o n M e t h o d Vi l l a g e Le a s e 2,1 0 0 , 0 0 0 . 0 0 Gr a n t De v e l o p e r F e e s De b t S e r v i c e Ot h e r Op e r a t i n g I m p a c t : Pr o j e c t w i l l b e d e t e r m i n e d b y g r a n t f u n d i n g Ot h e r C o m m e n t : Ca p i t a l C h e c k ( P l e a s e e n t e r y o u r s e l e c t i o n # fr o m t h e c h o i c e s p r o v i d e d b e l o w ) : En t e r S e l e c t i o n # C a p i t a l C a t e g o r y C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d C a p i t a l O u t l a y ? 5 y e a r C I P ? 1 La n d I m p r o v e m e n t 2 5 , 0 0 0 Y e s I n c l u d e i n C I P Se l e c t i o n # : C a p i t a l C a t e g o r y : C a p i t a l i z a t i o n T h r e s h o l d : 1 La n d I m p r o v e m e n t 2 5 , 0 0 0 2 Bu i l d i n g 5 0 , 0 0 0 3 Bu i l d i n g I m p r o v e m e n t 5 0 , 0 0 0 4 Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t 5 , 0 0 0 5 Ve h i c l e 5 , 0 0 0 6 In f r a s t r u c t u r e 2 5 0 , 0 0 0 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 272 of 294 Vi l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h 5 Y e a r C a p i t a l I m p r o v e m e n t P l a n FY 2 0 1 5 - 2 0 1 9 Fu n d : Co u n t r y C l u b De p a r t m e n t : A l l D e p a r t m e n t s Di v i s i o n : A l l D i v i s i o n s FY 2 0 1 5 FY 2 0 1 6 FY 2 0 1 7 FY 2 0 1 8 FY 2019Total Bu d g e t Y e a r ( Y e a r # 1 ) ( Y e a r # 2 ) ( Y e a r # 3 ) ( Y e a r # 4 ) ( Y e a r # 5 ) De s c r i p t i o n Cu r r e n t I n v e n t o r y E s t i m a t e d L i f e Au t o m o t i v e : B e v e r a g e C a r t 2 0 1 3 ( 1 ) 4 y e a r s 15 , 0 0 0 15,000$ G o l f c a r t s w / G P S s y s t e m s 2 0 1 3 ( 8 0 ) 3 y e a r s 4 4 0 , 0 0 0 440,000$ C a r r y A l l s 2 0 1 3 ( 2 ) 3 y e a r s 1 8 , 0 0 0 18,000$ D r i v i n g R a n g e C a r t 2 0 1 4 ( 1 ) 4 y e a r s 11 , 0 0 0 11,000$ -$ Su b t o t a l A u t o m o t i v e - 4 5 8 , 0 0 0 - 2 6 , 0 0 0 - 484,000$ Ma c h i n e r y & E q u i p m e n t : -$ Su b t o t a l M a c h i n e r y & E q u i p m e n t - - - - - -$ Co n s t r u c t i o n a n d M a j o r R e n o v a t i o n : -$ C o u n t r y C l u b P a r k i n g L o t 2 0 1 1 1 0 y e a r s -$ -$ Su b t o t a l C o n s t r u c t i o n a n d M a j o r R e n o v a t i o n - - - - - -$ Es t i m a t e d T o t a l C o s t - $ 45 8 , 0 0 0 $ - $ 26 , 0 0 0 $ -$ 484,000$ FY 2 0 1 5 FY 2 0 1 6 FY 2 0 1 7 FY 2 0 1 8 FY 2019Total Bu d g e t Y e a r ( Y e a r # 1 ) ( Y e a r # 2 ) ( Y e a r # 3 ) ( Y e a r # 4 ) ( Y e a r # 5 ) Vi l l a g e - 26 , 0 0 0 - 26,000$ Gr a n t -$ Le a s e 45 8 , 0 0 0 458,000$ Es t i m a t e d T o t a l F u n d i n g - $ 45 8 , 0 0 0 $ - $ 26 , 0 0 0 $ -$ 484,000$ An n u a l O p e r a t i n g C o s t I n c r e a s e s C r e a t e d b y P r o j e c t : - $ De s c r i p t i o n o f O p e r a t i n g I m p a c t : N o o p e r a t i n g i m p a c t Co s t b y C I P Y e a r Fu n d i n g S o u r c e FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 273 of 294 St a t i s t i c s St a t i s t i c s FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 274 of 294 20 0 5 20 0 6 20 0 7 20 0 8 20 0 9 20 1 0 20 1 1 20 1 2 20132014 (**) FU N C T I O N / P R O G R A M GE N E R A L G O V E R N M E N T Nu m b e r o f P a r c e l s - - 7 , 4 1 1 7 , 4 2 2 7 , 4 7 2 7, 4 6 6 7 , 4 6 6 7 , 4 7 3 7 , 4 7 0 7 , 4 7 0 PU B L I C W O R K S St r e e t M a i n t e n a n c e ( N o . o f l a n e m i l e s m a i n t a i n e d ) 31 . 1 5 5 3 1 . 1 5 5 3 1 3 1 3 1 31 3 1 3 1 3 1 3 1 Sa n i t a t i o n ( T o n s o f R e f u s e C o l l e c t e d ) 14 , 0 3 7 1 3 , 2 0 3 1 2 , 0 8 5 1 1 , 9 7 4 1 0 , 6 6 7 10 , 1 6 5 9 , 9 6 2 1 0 , 0 6 5 1 0 , 7 2 0 7 , 4 5 0 No . o f c o l l e c t i o n u n i t s f o r s o l i d w a s t e ( r e s i d e n t i a l ) 7,5 1 9 7 , 5 5 8 7 , 1 5 2 7 , 1 6 3 7 , 2 1 4 7, 0 7 0 7 , 0 7 1 7 , 0 7 6 7 , 4 7 1 7 , 4 7 1 Nu m b e r o f v e h i c l e s m a i n t a i n e d 95 9 5 1 0 4 1 0 4 1 1 0 11 0 98 9 8 1 1 1 98 Nu m b e r o f r e p a i r o v e r l a y s c o m p l e t e d ( m i l e s ) 2.4 6 2 2 . 9 3 5 2 3 2 . 5 2 . 7 1 - - - - PU B L I C S A F E T Y Nu m b e r o f a r r e s t s b y p o l i c e o f f i c e r s 33 1 4 1 0 5 4 5 5 4 9 4 4 8 40 2 2 6 0 2 1 1 2 1 6 96 Nu m b e r o f t r a f f i c c i t a t i o n s i s s u e d 5,7 4 3 4 , 2 7 2 4 , 2 6 9 5 , 5 2 0 6 , 3 0 5 4, 9 5 1 2 , 5 6 4 2 , 5 6 6 1 , 2 5 4 1 , 0 6 1 EM S a v e r a g e r e s p o n s e t i m e s ( m i n u t e s ) 3. 9 8 4 . 6 9 4 . 7 3 5 . 1 7 5 . 0 1 5 . 1 2 5 . 1 9 5 . 2 6 5 . 1 1 5 . 6 0 Nu m b e r o f E M S c a l l s 96 5 1 , 0 5 6 1 , 0 3 4 1 , 1 1 4 1 , 2 1 4 1, 1 4 6 1 , 1 7 9 1 , 3 2 6 1 , 2 9 6 759 CO M M U N I T Y D E V E L O P M E N T & P L A N N I N G Bu i l d i n g D e p a r t m e n t - N u m b e r o f P e r m i t s 20 1 ( 1 ) 1 , 8 7 5 1 , 6 1 9 1 , 5 4 8 1, 7 4 4 1 , 6 1 6 1 , 8 3 5 2 , 4 8 0 3 , 0 1 6 Nu m b e r o f c o d e e n f o r c e m e n t v i o l a t i o n s - 1 , 7 6 7 1 , 6 1 7 72 9 6 1 3 39 1 5 7 5 8 1 7 7 9 0 1 , 0 4 7 Nu m b e r o f c o d e v i o l a t i o n s b r o u g h t t o b o a r d / m a g i s t r a t e ( C a l e n d a r Y r E n d ) 16 5 1 4 4 1 2 6 1 1 5 73 38 7 2 1 0 0 62 21 RE C R E A T I O N Nu m b e r o f c o m m u n i t y e v e n t s p r e s e n t e d 22 2 1 2 4 2 3 2 8 28 3 8 4 9 3 7 4 1 Nu m b e r o f r e g i s t r a n t s i n a t h l e t i c p r o g r a m s 1,4 0 0 1, 5 2 0 1, 6 0 0 1 , 4 0 0 1 , 1 2 5 1, 0 0 5 1 , 2 6 0 1 , 3 1 1 2 , 0 7 4 1 , 2 0 5 LI B R A R Y Li b r a r y - N u m b e r o f V o l u m e s 54 , 0 7 4 4 7 , 3 7 1 4 2 , 3 7 2 3 3 , 1 2 2 3 5 , 6 8 1 39 , 2 7 7 4 0 , 6 5 8 4 3 , 3 4 0 4 4 , 9 6 6 4 6 , 3 1 3 OT H E R G O V E R N M E N T Co u n t r y C l u b N u m b e r o f G o l f M e m b e r s - 36 5 5 7 9 4 0 6 4 0 7 3 5 4 2 9 8 2 8 3 2 6 2 2 4 9 N u m b e r o f T e n n i s M e m b e r s - 13 6 1 7 1 1 7 1 1 8 0 1 8 4 1 7 3 1 6 2 1 9 0 1 9 1 (1 ) A n a c c u r a t e n u m b e r o f b u i l d i n g p e r m i t s i s s u e d f o r 2 0 0 6 i s n o t a v a i l a b l e - c o m p u t e r s y s t e m s c r a s h . ** So u r c e : V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h U . S . C e n s u s B u r e a u 18 0 VI L L A G E O F N O R T H P A L M B E A C H OP E R A T I N G I N D I C A T O R S B Y F U N C T I O N / P R O G R A M LA S T T E N F I S C A L Y E A R S Un a u d i t e d FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 275 of 294 Pe r c e n t a g e Pe r c e n t a g e of T o t a l of T o t a l Em p l o y e r Em p l o y e e s Em p l o y m e n t Em p l o y e e s Em p l o y m e n t Pa l m B e a c h C o u n t r y S c h o o l B o a r d 20 , 8 1 0 3. 3 6 % 18 , 6 7 7 3. 1 9 % Te n e t H e a l t h C a r e C o r p ( 2 ) 6, 1 0 0 0. 9 8 % 3, 0 4 0 0. 5 2 % Pa l m B e a c h C o u n t y G o v e r n m e n t 5, 3 8 3 0. 8 7 % 9, 0 0 0 1. 5 4 % St a t e G o v e r n m e n t 8, 2 1 6 1. 4 0 % Fe d e r a l G o v e r n m e n t 5, 8 1 9 0. 9 9 % Ne x t E r a E n e r g y ( F l o r i d a P o w e r & L i g h t ) 3, 8 0 4 0. 6 1 % 2, 8 0 0 0. 4 8 % G4 S ( W a c h e n h u t C o r p ) 3, 0 0 0 0. 4 8 % Fl o r i d a A l a n t i c U n i v e r s i t y 2, 9 8 0 0. 4 8 % 1, 4 0 0 0. 2 4 % Ho s p i t a l C o r p o r a t i o n o f A m e r i c a ( H C A ) ( 1 ) 2, 7 1 4 0. 4 4 % 4, 0 0 0 0. 6 8 % Ve t e r a n s H e a l t h A d m i n i s t r a t i o n 2, 7 0 0 0. 4 4 % Bo c a R a t o n R e s o r t & C l u b 1, 2 9 2 0. 2 1 % 2, 3 8 0 0. 4 1 % Be t h e s d a M e m o r i a l H o s p i t a l 2, 6 4 3 0. 4 3 % 1, 8 0 0 0. 3 1 % Bo c a R a t o n R e g i o n a l H o s p i t a l 2, 2 5 0 0. 3 6 % 1, 7 0 0 0. 2 9 % Th e B r e a k e r s H o t e l 1, 8 0 0 0. 2 9 % 1, 8 0 0 0. 3 1 % To t a l 55 , 4 7 6 8 . 9 5 % 6 0 , 6 3 2 1 0 . 3 6 % * * * F Y 2 0 1 3 d a t a w a s n o t a v a i l a b l e - F Y 2 0 0 3 & 2 0 1 2 d a t a p r e s e n t e d VI L L A G E O F N O R T H P A L M B E A C H PR I N C I P A L E M P L O Y E R S * * * Un a u d i t e d 20 1 2 * * 20 0 3 ( 1 ) F o r m e r l y C o l u m b i a P a l m B e a c h H e a l t h C a r e S y s t e m s , I n c So u r c e : B u s i n e s s D e v e l o p m e n t B o a r d o f P a l m B e a c h C o u n t y * E m p l o y e r : P a l m B e a c h C o u n t y I n f o r m a t i o n i s n o t a v a i l a b l e f o r t h e V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h . * * P e r c e n t a g e o f t o t a l e m p l o y m e n t i s c a l c u l a t e d u s i n g P a l m B e a c h C o u n t y ' s a v a i l a b l e l a b o r f o r c e i n e a c h o f t h e r e s p e c t i v e y e a r s p r e s e n t e d . No t e s : FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 276 of 294 Un a u d i t e d Fi s c a l Y e a r En d e d Se p t 3 0 , Ta x R o l l Ye a r Re s i d e n t i a l Pr o p e r t y Co m m e r c i a l Pr o p e r t y Pe r s o n a l Pr o p e r t y To t a l N e t M a r k e t - As s e s s e d V a l u e Total Direct Tax Rate 20 0 6 2 0 0 5 1 , 4 4 1 , 2 4 9 , 7 0 7 1 7 9 , 8 2 7 , 6 6 5 4 4 , 4 2 2 , 8 1 7 1 , 6 6 5 , 5 0 0 , 1 8 9 6 . 8 0 0 0 20 0 7 2 0 0 6 1 , 7 0 0 , 6 7 8 , 2 8 2 2 3 5 , 7 7 6 , 7 6 8 4 5 , 0 8 4 , 3 3 5 1 , 9 8 1 , 5 3 9 , 3 8 5 6 . 3 0 0 0 20 0 8 2 0 0 7 1 , 7 4 4 , 2 0 2 , 8 8 8 2 2 9 , 3 0 0 , 5 9 2 4 3 , 7 3 5 , 8 6 1 2 , 0 1 7 , 2 3 9 , 3 4 1 6 . 1 0 0 0 20 0 9 2 0 0 8 1 , 5 7 5 , 3 6 7 , 9 1 6 2 3 0 , 5 9 9 , 9 5 1 4 1 , 4 7 1 , 2 8 2 1 , 8 4 7 , 4 3 9 , 1 4 9 6 . 6 9 7 7 20 1 0 2 0 0 9 1 , 3 9 4 , 9 5 4 , 8 6 7 2 2 1 , 4 4 3 , 1 2 1 4 0 , 5 5 2 , 2 7 6 1 , 6 5 6 , 9 5 0 , 2 6 4 6 . 9 0 0 0 20 1 1 2 0 1 0 1 , 2 9 5 , 0 9 7 , 2 2 3 2 1 0 , 8 4 4 , 2 2 0 3 8 , 2 6 1 , 6 0 7 1 , 5 4 4 , 2 0 3 , 0 5 0 6 . 9 7 2 3 20 1 2 2 0 1 1 1 , 2 6 5 , 5 4 9 , 7 9 5 1 8 9 , 2 8 4 , 6 0 1 3 3 , 3 0 3 , 5 1 2 1 , 4 8 8 , 1 3 7 , 9 0 8 6 . 9 7 2 3 20 1 3 2 0 1 2 1 , 2 5 4 , 3 0 2 , 8 8 0 1 9 5 , 7 7 0 , 8 1 6 3 0 , 0 3 3 , 1 5 1 1 , 4 8 0 , 1 0 6 , 8 4 7 6 . 9 7 2 3 20 1 4 2 0 1 3 1 , 2 8 7 , 4 8 1 , 7 8 5 2 0 3 , 5 1 2 , 9 2 9 3 3 , 7 9 2 , 8 5 1 1 , 5 2 4 , 7 8 7 , 5 6 5 6 . 8 7 3 1 20 1 5 * 2 0 1 4 1 , 3 5 9 , 9 0 0 , 4 5 0 2 1 4 , 6 7 7 , 1 5 4 3 4 , 6 1 1 , 2 4 0 1 , 6 0 9 , 1 8 8 , 8 4 4 7 . 3 3 0 0 N o t e : As s e s s e d v a l u e s a r e e s t a b l i s h e d b y t h e P a l m B e a c h P r o p e r t y A p p r a i s e r ' s o f f i c e a s o f J a n u a r y 1 , e a c h y e a r . As s e s s m e n t s w e r e i n c r e a s e d t o 1 0 0 % o f m a r k e t v a l u e a s o f 1 9 8 0 . Pr o p e r t y i n t h e V i l l a g e i s r e a s s e s s e d e a c h y e a r . P r o p e r t y i s a s s e s s e d a t a c t u a l v a l u e , t h e r e f o r e t h e a s s e s s e d va l u e s a r e e q u a l t o a c t u a l v a l u e . T a x r a t e s a r e p e r $ 1 , 0 0 0 o f a s s e s s e d v a l u e . So u r c e : *P a l m B e a c h C o u n t y P r o p e r t y A p p r a i s e r P r e l i m i n a r y I n f o r m a t i o n Re a l P r o p e r t y VI L L A G E O F N O R T H P A L M B E A C H NE T A S S E S S E D V A L U E A N D E S T I M A T E D A C T U A L V A L U E O F T A X A B L E P R O P E R T Y LA S T T E N F I S C A L Y E A R S FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 277 of 294 20 0 5 20 0 6 20 0 7 20 0 8 20 0 9 20 1 0 20 1 1 20 1 2 2013 Fu n c t i o n / P r o g r a m : Ge n e r a l G o v e r n m e n t No . o f G e n e r a l G o v e r n m e n t B u i l d i n g s 1 1 1 1 1 1 1 1 2 3 2 3 2 3 2 3 2 3 Pu b l i c W o r k s Sq u a r e M i l e s 5.1 8 5 . 1 8 5 . 1 8 5 . 1 8 5 . 1 8 5 . 1 8 5 . 1 8 5 . 1 8 5 . 1 8 Mi l e s o f S t r e e t s 36 . 0 0 3 6 . 0 0 3 6 . 0 0 3 6 . 0 0 3 6 . 0 0 3 6 . 0 0 3 6 . 0 0 3 6 . 0 0 3 6 . 0 0 Nu m b e r o f S t r e e t L i g h t s (w i t h i n c o r p s u r r o u n d i n g s ) 42 5 4 2 5 4 2 5 5 1 3 5 1 3 5 1 3 5 1 3 5 1 3 5 1 3 Pu b l i c S a f e t y Fi r e : Nu m b e r o f S t a t i o n s 1 1 1 1 1 11 1 1 Nu m b e r o f F i r e m a n & O f f i c e r s 8 0 0 0 0 00 0 0 Nu m b e r o f F i r e m e n / P a r a m e d i c s / E M T s 0 2 3 2 3 2 3 2 3 2 3 2 3 2 2 2 2 Nu m b e r o f F i r e C a p t a i n s 0 0 0 0 0 00 1 1 Po l i c e / E M S P r o t e c t i o n : Nu m b e r o f S t a t i o n s 1 1 1 1 1 11 1 1 Nu m b e r o f P o l i c e m e n & O f f i c e r s 3 5 3 3 3 2 3 2 3 1 3 1 3 1 2 8 2 8 Nu m b e r o f P o l i c e C a p t a i n s 0 0 0 0 0 00 2 2 EM S P r o t e c t i o n 1 3 0 0 0 0 00 0 0 Le i s u r e S e r v i c e s Re c r e a t i o n Nu m b e r o f P a r k s 4 4 4 4 4 44 4 4 Pu b l i c T e n n i s C o u r t s 4 2 2 2 2 22 2 2 Sw i m m i n g P o o l 1 1 1 1 1 11 1 1 Nu m b e r o f M a r i n a s 1 1 1 1 1 11 1 1 Li b r a r y Nu m b e r o f L i b r a r i e s 1 1 1 1 1 11 1 1 Nu m b e r o f V o l u m e s 5 4 , 0 7 4 4 7 , 3 7 1 4 2 , 3 7 2 3 3 , 1 2 2 3 5 , 6 8 1 3 9 , 2 7 7 4 0 , 6 5 8 4 3 , 3 4 0 4 4 , 9 6 6 Ot h e r G o v e r n m e n t Co u n t r y C l u b Go l f C o u r s e 1 1 1 1 1 11 1 1 Dr i v i n g R a n g e 1 1 1 1 1 11 1 1 Te n n i s C o u r t s 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 Re s t a u r a n t 0 0 0 0 0 11 1 1 Sn a c k B a r 0 0 0 0 0 11 1 1 So u r c e : V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h * VI L L A G E O F N O R T H P A L M B E A C H CA P I T A L A S S E T S T A T I S T I C S B Y F U N C T I O N / P R O G R A M LA S T T E N F I S C A L Y E A R S Un a u d i t e d FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 278 of 294 VI L L A G E O F N O R T H P A L M B E A C H RA T I O S O F O U T S T A N D I N G D E B T B Y T Y P E LA S T T E N F I S C A L Y E A R S Un a u d i t e d Bu s i n e s s - t y p e Ac t i v i t i e s Fi s c a l Y e a r Pe r c e n t o f En d e d L o a n s C a p i t a l L o a n s C a p i t a l M e d i a n P e r s o n a l P e r Se p t 3 0 , Pa y a b l e Le a s e s Pa y a b l e Le a s e s To t a l In c o m e ( 1 ) Capita 20 0 4 6, 3 7 6 , 3 8 7 4 3 3 , 8 5 5 41 1 , 5 7 3 7, 2 2 1 , 8 1 5 N/ A 592.05 20 0 5 5, 7 5 4 , 6 7 7 27 5 , 8 4 0 45 4 , 1 3 1 6, 4 8 4 , 6 4 8 N/ A 513.31 20 0 6 4, 9 4 1 , 7 6 5 20 9 , 2 2 4 5, 1 8 5 , 9 7 8 10 , 3 3 6 , 9 6 7 17 . 2 0 % 7 8 6 . 2 0 20 0 7 4, 2 8 0 , 8 4 2 81 , 1 0 0 5, 0 2 6 , 8 9 5 9, 3 8 8 , 8 3 7 14 . 6 7 % 7 1 5 . 6 1 20 0 8 3, 6 0 5 , 6 3 9 40 , 0 9 7 4, 6 6 2 , 8 3 3 19 2 , 8 9 2 8, 5 0 1 , 4 6 1 12 . 9 2 % 6 9 2 . 6 4 20 0 9 2, 2 5 0 , 0 0 0 - 4 , 3 8 3 , 0 3 3 97 , 0 4 9 6, 7 3 0 , 0 8 2 10 . 1 4 % 5 8 3 . 1 5 20 1 0 - - 4 , 0 9 0 , 2 8 4 23 5 , 1 7 6 4, 3 2 5 , 4 6 0 6. 7 4 % 371.64 20 1 1 - - 3 , 8 4 4 , 9 2 8 17 3 , 0 8 4 4, 0 1 8 , 0 1 2 *6 . 2 6 % * * 3 4 5 . 2 2 20 1 2 - - 3 , 6 0 8 , 2 9 4 10 6 , 9 3 3 3, 7 1 5 , 2 2 7 5. 9 8 % 303.51 20 1 3 - - 3 , 3 5 7 , 8 7 5 39 6 , 0 5 5 3, 7 5 3 , 9 3 0 6. 2 8 % 305.37 No t e : De t a i l s r e g a r d i n g t h e V i l l a g e ' s o u t s t a n d i n g d e b t m a y b e f o u n d i n t h e n o t e s t o t h e fi n a n c i a l s t a t e m e n t s . * 2 0 1 0 M e d i a n H o u s e h o l d I n c o m e w a s u s e d f o r c a l c u l a t i o n - 2 0 1 1 I n c o m e w a s n o t a v a i l a b l e d u e t o a g e n c y s o f t w a r e u p g r a d e s ** 2 0 1 0 P o p u l a t i o n w a s u s e d f o r c a l c u l a t i o n - 2 0 1 1 ' s P o p u l a t i o n w a s n o t a v a i l a b l e d u e t o a g e n c y s o f t w a r e u p g r a d e s N/ A D a t a n o t a v a i l a b l e . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 279 of 294 Pe r c e n t a g e Percentage of T o t a l of Total Vi l l a g e N e t Village Net Ta x a b l e Ta x a b l e T a x a b l e Taxable As s e s s e d As s e s s e d A s s e s s e d Assessed Ta x p a y e r s Va l u e Ra n k Va l u e Va l u e Ra n k Value Ol e n R e s i d e n t i a l R e a l t y 19 , 4 6 4 , 7 9 1 1 1 . 2 7 % 1 7 , 8 3 0 , 3 3 2 1 1 . 3 9 % Ol d P o r t C o v e E q u i t i e s , I n c 17 , 9 5 6 , 5 6 3 2 1 . 1 8 % Fl o r i d a P o w e r & L i g h t 16 , 0 6 3 , 1 6 3 3 1 . 0 5 % Sa n c t u a r y B a y T r u s t C o r p o r a t i o n 15 , 4 6 1 , 5 2 3 4 1 . 0 1 % 1 3 , 4 9 1 , 2 1 1 2 1 . 0 5 % Ne w C o u n t r y M o t o r C a r s 10 , 7 0 2 , 4 7 6 5 0 . 7 0 % Cr y s t a l T r e e N P B 9, 9 3 9 , 9 1 4 3 0 . 7 7 % Wo l f c h a s e A s s o c i a t e s , L L C 8, 6 0 0 , 0 0 0 4 0 . 6 7 % Cr y s t a l T r e e P r o p e r t y O w n e r s 7, 0 0 0 , 0 0 0 6/ 7 0 . 4 6 % CF O 2 P a l m B e a c h I I I L P 7, 0 0 0 , 0 0 0 6/ 7 0 . 4 6 % Ol d P o r t C o v e H o l d i n g s , I n c 6, 6 6 3 , 3 8 3 8 0 . 4 4 % Bo z z u t o , M i c h a e l A 6, 0 4 7 , 9 0 8 9 0 . 4 0 % Gr e a t e r F l a I n v C O 5, 8 4 0 , 0 0 0 5 0 . 4 5 % Vi l l a g e S h o p p e s a t U S 1 , L L C 4, 7 7 0 , 2 9 8 10 0 . 3 1 % Tr a n s c o n t i n e n t a l A t r i u m , I n c 4, 5 9 0 , 0 0 0 6 0 . 3 6 % 70 1 U S O n e , I n c 3, 6 0 0 , 0 0 0 7 0 . 2 8 % Pa v i l i o n O f f i c e C e n t e r 3, 2 4 0 , 0 0 0 8 0 . 2 5 % Ol d P o r t C o v e D e v . 3, 1 6 2 , 5 9 7 9 0 . 2 5 % De v e l o p e r s o f N o r t h l a k e , I n c 3, 1 4 3 , 4 4 2 10 0 . 2 4 % To t a l 11 1 , 1 3 0 , 1 0 5 $ 7. 2 8 % 7 3 , 4 3 7 , 4 9 6 $ 5.71% So u r c e : Pa l m B e a c h C o u n t r y A p p r a i s e r No t e : A s s e s s e d v a l u e s a r e e s t a b l i s h e d b y t h e P a l m B e a c h P r o p e r t y A p p r a i s e r ' s o f f i c e s a s o f J a n u a r y 1 , e a c h y e a r . Un a u d i t e d VI L L A G E O F N O R T H P A L M B E A C H PR I N C I P A L P R O P E R T Y T A X P A Y E R S CU R R E N T Y E A R A N D 2 0 0 4 20 1 3 2 0 0 4 FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 280 of 294 Un a u d i t e d Fi s c a l Y e a r T o t a l T a x e s C o l l e c t i o n s i n En d i n g T a x R o l l L e v i e d f o r P e r c e n t S u b s e q u e n t P e r c e n t Se p t 3 0 , Y e a r F i s c a l Y e a r A m o u n t o f L e v y Y e a r s A m o u n t o f L e v y 20 0 5 2 0 0 4 1 0 , 4 6 3 , 8 7 3 1 0 , 0 5 9 , 4 7 8 9 6 . 1 4 % 9 , 4 7 6 1 0 , 0 6 8 , 9 5 4 9 6 . 2 3 % 20 0 6 2 0 0 5 1 1 , 3 2 9 , 6 4 8 1 0 , 6 9 0 , 8 6 9 9 4 . 3 6 % 1 7 2 , 7 4 4 1 0 , 8 6 3 , 6 1 3 9 5 . 8 9 % 20 0 7 2 0 0 6 1 2 , 6 2 4 , 3 0 7 1 1 , 8 0 2 , 4 5 7 9 3 . 4 9 % 2 2 8 , 3 5 2 1 2 , 0 3 0 , 8 0 9 9 5 . 3 0 % 20 0 8 2 0 0 7 1 2 , 3 6 0 , 1 3 5 1 1 , 5 4 6 , 7 3 2 9 3 . 4 2 % 3 3 3 , 7 5 6 1 1 , 8 8 0 , 4 8 8 9 6 . 1 2 % 20 0 9 2 0 0 8 1 2 , 4 0 1 , 5 1 9 1 1 , 5 3 0 , 3 8 4 9 2 . 9 8 % 3 4 9 , 6 4 2 1 1 , 8 8 0 , 0 2 6 9 5 . 7 9 % 20 1 0 2 0 0 9 1 1 , 5 6 4 , 2 8 1 1 0 , 6 8 3 , 8 2 9 9 2 . 3 9 % 2 8 4 , 0 0 4 1 0 , 9 6 7 , 8 3 3 9 4 . 8 4 % 20 1 1 2 0 1 0 1 0 , 7 9 3 , 3 1 9 1 0 , 0 9 7 , 2 8 9 9 3 . 5 5 % 2 9 8 , 5 1 4 1 0 , 3 9 5 , 8 0 3 9 6 . 3 2 % 20 1 2 2 0 1 1 1 0 , 4 2 4 , 7 1 5 9 , 9 9 2 , 1 4 5 9 5 . 8 5 % 1 5 , 6 1 6 1 0 , 0 0 7 , 7 6 1 9 6 . 0 0 % 20 1 3 2 0 1 2 1 0 , 3 5 8 , 1 7 2 9 , 9 4 8 , 5 5 0 9 6 . 0 5 % 3 6 , 3 6 6 9 , 9 8 4 , 9 1 6 9 6 . 4 0 % 20 1 4 * 2 0 1 3 1 0 , 4 8 0 , 0 1 7 1 0 , 1 0 8 , 2 1 0 9 6 . 4 5 % 4 7 , 3 4 6 1 0 , 1 5 5 , 5 5 6 9 6 . 9 0 % So u r c e : Pa l m B e a c h C o u n t r y P r o p e r t y A p p r a i s e r * P r e l i m i n a r y I n f o r m a t i o n a v a i l a b l e f r o m t h e T a x C o l l e c t o r of t h e L e v y t o D a t e To t a l C o l l e c t i o n s Co l l e c t e d w i t h i n VI L L A G E O F N O R T H P A L M B E A C H PR O P E R T Y T A X L E V I E S A N D C O L L E C T I O N S LA S T T E N F I S C A L Y E A R S th e F i s c a l Y e a r FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 281 of 294 Un a u d i t e d Vi l l a g e o f P a l m B e a c h T o t a l N. P a l m B e a c h C o u n t y P a l m S p e c i a l D i r e c t a n d Fi s c a l T a x R o l l G e n e r a l S c h o o l B e a c h D i s t r i c t s O v e r l a p p i n g Ye a r Y e a r O p e r a t i o n s D i s t r i c t C o u n t y R a t e s 20 0 6 2 0 0 5 6 . 8 0 0 0 8 . 1 0 6 0 4 . 7 1 9 2 2 . 5 0 4 2 2 2 . 1 2 9 4 20 0 7 2 0 0 6 6 . 3 0 0 0 7 . 8 7 0 0 4 . 4 8 0 0 2 . 3 2 5 0 2 0 . 9 7 5 0 20 0 8 2 0 0 7 6 . 1 0 0 0 7 . 3 5 6 0 3 . 9 8 1 3 2 . 1 3 0 8 1 9 . 5 6 8 1 20 0 9 2 0 0 8 6 . 6 9 7 7 7 . 2 5 0 0 3 . 9 6 6 0 2 . 2 5 7 0 2 0 . 1 7 0 7 20 1 0 2 0 0 9 6 . 9 0 0 0 7 . 9 8 3 0 4 . 5 6 1 4 2 . 4 9 3 4 2 1 . 9 3 7 8 20 1 1 2 0 1 0 6 . 9 7 2 3 8 . 1 5 4 0 4 . 9 9 6 0 2 . 5 5 4 9 2 2 . 6 7 7 2 20 1 2 2 0 1 1 6 . 9 7 2 3 8 . 1 8 0 0 4 . 9 9 2 5 2 . 3 4 3 3 2 2 . 4 8 8 1 20 1 3 2 0 1 2 6 . 9 7 2 3 7 . 7 7 8 0 4 . 9 9 0 2 2 . 3 1 5 4 2 2 . 0 5 5 9 20 1 4 2 0 1 3 6 . 8 7 3 1 7 . 5 8 6 0 4 . 9 8 5 2 2 . 2 2 8 0 2 1 . 6 7 2 3 20 1 5 * 2 0 1 4 7 . 3 3 0 0 7 . 5 9 4 0 4 . 9 7 2 9 2 . 1 8 7 7 2 2 . 0 8 4 6 No t e : Al l m i l l a g e r a t e s a r e b a s e d o n $ 1 f o r e v e r y $ 1 , 0 0 0 o f a s s e s s e d v a l u e . So u r c e : No r t h P a l m B e a c h : N o t i c e o f A d V a l o r e m T a x e s a n d N o n - A d V a l o r e m A s s e s s m e n t s (1 ) O v e r l a p p i n g r a t e s a r e t h o s e o f l o c a l a n d c o u n t y g o v e r n m e n t s t h a t a p p l y t o p r o p e r t y o w n e r s w i t h i n t h e V i l l a g e of N o r t h P a l m B e a c h . N o t a l l o v e r l a p p i n g r a t e s a p p l y t o a l l V i l l a g e o f N o r t h P a l m B e a c h p r o p e r t y o w n e r s (i . e . T h e r a t e s f o r s p e c i a l d i s t r i c t s a p p l y o n l y t o t h e p r o p o r t i o n o f t h e g o v e r n m e n t ' s p r o p e r t y o w n e r s w h o s e pr o p e r t y i s l o c a t e d w i t h i n t h e g e o g r a p h i c b o u n d a r i e s o f t h e s p e c i a l d i s t r i c t . ) * P r o p o s e d M i l l a g e R a t e s f o r F i s c a l Y e a r 2 0 1 5 VI L L A G E O F N O R T H P A L M B E A C H PR O P E R T Y T A X R A T E S - D I R E C T A N D O V E R L A P P I N G G O V E R N M E N T S LA S T T E N F I S C A L Y E A R S Ov e r l a p p i n g R a t e s ( 1 ) FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 282 of 294 Ap p e n d i x Ap p e n d i x FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 283 of 294 A c r o n y m s Th e f o l l o w i n g i s a l i s t o f a c r o n y m s u s e d t h r o u g h o u t t h e t e x t o f th e b u d g e t d o c u m e n t . A d e f i n i t i o n c a n b e f o u n d i n t h e Gl o s s a r y i m m e d i a t e l y f o l l o w i n g t h i s s e c t i o n . CA F R … … … … … … . C o m p r e h e n s i v e A n n u a l F i n a n c i a l R e p o r t CI P … … … … … … … … … … … . . C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m CP I … … … … … … … … … … … … … … … C o n s u m e r P r i c e I n d e x CO L A … … … … … … … … … … … … C o s t o f L i v i n g A d j u s t m e n t EP A … … … … … … … … … . . . E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A g e n c y EA R … … … … … … … … … … E v a l u a t i o n a n d A p p r a i s a l R e p o r t FE M A … … … … . F e d e r a l E m e r g e n c y Ma n a g e m e n t A s s o c i a t i o n FD E P … … … . . F l o r i d a D e p a r t m e n t of E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n FD L E … … … … … … . . F l o r i d a D e p a r t m e n t o f L a w E n f o r c e m e n t FD O T … … … … … … … . . . F l o r i d a D e p a r t m e n t o f T r a n s p o r t a t i o n FL C … … … … … … … … … … … … … . . . F l o r i d a L e a g u e o f C i t i e s FM I T … … … … … … … … … . F l o r i d a M u n i c i p a l I n s u r a n c e T r u s t FR D A P . . . F l o r i d a R e c r e a t i o n D e ve l o p m e n t A s s i s t a n c e P r o g r a m FT E … … … … … … … … … … … … … … … F u l l T i m e E q u i v a l e n t GA A P … … … … … . . G e n e r a l l y A c c e p t e d A c c o u n t i n g P r i n c i p l e s GA S B … … … … … . G o v e r n m e n t a l A c c o u n t i n g S t a n d a r d s B o a r d GF O A … … … … … . . . G o v e r n m e n t F i n a n c e O f f i c e r s A s s o c i a t i o n IA F F … … … … … … . . . I n t e r n a t i o n a l A s s o c i at i o n o f F i r e F i g h t e r s IC M A … … … … … . I n t e r n a t i o n a l C i t y Ma n a g e m e n t A s s o c i a t i o n IT … … … … … … … … … … … … … … . . . I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y LC I R … L e g i s l a t i v e C o m m i t t e e o n I n t e r g o v e r n m e n t a l R e l a t i o n s LO S … … … … … … … … … … … … … … … … … L e v e l o f S e r v i c e NI M S … … … … … … … . N a t i o n a l I n c i d e n t M a n a g e m e n t S y s t e m NP D E S … … . . N a t i o n a l P o l l u t a n t D i s c h a r g e E l i m i n a t i o n S y s t e m OP E B … … … … … … … … … . . O t h e r P o s t - E m p l o y m e n t B e n e f i t s RB R … … … … … … … … … … … … … … … … … . R o l l - B a c k R a t e SF W M D … … … … . . . S o u t h F l o r i d a W a t e r M a n a g e m e n t D i s t r i c t SO P … … … … … … … … … … … . . S t a n d a r d O p e r a t i n g P r o c e d u r e TR I M … … … … … … … … … … … … … … … . . . . . T r u t h I n M i l l a g e FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 284 of 294 G l o s s a r y Th e d e f i n i t i o n s o f t e r m s l i s t e d a r e p r o v i d e d t o a s s i s t t h e r e a d e r in t h e u n d e r s t a n d i n g o f t e r m i n o l o g y us e d t h r o u g h o u t t h e t e x t o f th e b u d g e t d o c u m e n t . Ac c o u n t : A t e r m u s e d t o i d e n t i f y a n i n d i v i d u a l a s s e t , l i a b i l i t y , ex p e n d i t u r e , c o n t r o l , r e v e n u e c o n t r o l , e n c u m b r a n c e c o n t r o l o r fu n d b a l a n c e . Ac c o u n t a b i l i t y : Th e c o n d i t i o n , q u a l i t y , f a c t o r in s t a n c e o f b e i ng o b l i g e d t o re p o r t f o r a c t i o n s o r o u t c o m e s . Ac c o u n t i n g S y s t e m : Th e t o t a l s t r u c t u r e o f r e c o r d s an d p r o c e d u r e s w h i c h d i s c o v e r , re c o r d , c l a s s i f y , s u m m a r i z e an d r e p o r t i n f o r m a t i o n o n t h e fi n a n c i a l p o s i t i o n a n d r e s u l t s o f op e r a t i o n s o f a g o v e r n m e n t o r an y o f i t s f u n d s , f u n d t y p e s , b a l a n c e d a c c o u n t g r o u p s , o r or g a n i z a t i o n a l c o m p o n e n t s . Ac c r u a l B a s i s o f A c c o u n t i n g : Th e b a s i s o f a c c o u n t i n g u n d e r wh i c h t r a n s a c t i o n s a r e re c o g n i z e d w h e n t h e y o c c u r , r e g a r d l e s s o f t h e t i m i n g o f t h e re l a t e d c a s h f l o w s . Ac c u m u l a t e d D e p r e c i a t i o n : Th e t o t a l d e p r e c i a t i o n t a k e n f o r a n a s s e t s i n c e i t w a s p l a c e d i n se r v i c e . Ac t u a r i a l : A m e t h o d o l o g y t h a t m a k e s d e t e r m i n a t i o n s o f r e q u i r e d co n t r i b u t i o n s t o a c h i e v e f u t u r e f u n d i n g l e v e l s t h a t a d d r e s s e s ri s k a n d t i m e . Ad V a l o r e m T a x e s : A t a x b a s e d o n t h e a s s e s s e d v a l u e o f p r o p e r t y , t o i n c l u d e r e a l an d p e r s o n a l p r o p e r t y . Ad o p t e d B u d g e t : Th e b u d g e t a s i t i s a p p r o v e d b y t h e V i l l a g e C o u n c i l p r i o r t o t h e be g i n n i n g o f e a c h f i s c a l y e a r . Am e n d e d B u d g e t : Th e a d o p t e d b u d g e t t h a t i n c o r p o r a t e s a l l o p e r a t i n g t r a n s f e r s an d a p p r o v e d b u d g e t a m e n d m e n t s (c h a n g e s i n t h e b u d g e t t o t a l th a t a r e a p p r o v e d s u b s e q u e nt t o i n i t i a l a d o p t i o n ) . An n e x a t i o n : Th e i n c o r p o r a t i o n o f l a n d i n t o a n e x i s t i n g c i t y w i t h a r e s u l t i n g ch a n g e i n t h e b o u n d a r i es o f t h a t c i t y . Ap p r o p r i a t i o n : An a u t h o r i z a t i o n g r a n t e d b y a l e g i s l a t i v e b o d y t o m a k e ex p e n d i t u r e s a n d t o i n c u r o b l i g a ti o n s f o r s p e c i f i c p u r p o s e s . A n ap p r o p r i a t i o n i s l i m i t e d i n a m ou n t t o t h e t i m e i t m a y b e ex p e n d e d . As s e s s e d V a l u a t i o n : A v a l u a t i o n s e t u p o n r e a l e s t a t e or o t h e r p r o p e r t y by the county as s e s s o r a n d t h e s t a t e a s a b a s i s f o r l e v y i n g t a x e s . As s e t : Re s o u r c e s o w n e d o r h e l d b y a go v e r n m e n t w h i c h h a s m o n e t a r y va l u e . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 285 of 294 As s i g n e d F u n d B a l a n c e : Fu n d B a l a n c e r e p o r t i n g c a t e g o r y w h i c h r e f e r s t o a m o u n t s a go v e r n m e n t i n t e n d s t o i s s u e f o r a s p e c i f i c p u r p o s e . Au d i t : A t e s t o f m a n a g e m e n t ’ s a c c o u n t i n g s y s t e m t o d e t e r m i n e t h e ex t e n t t o w h i c h i n t e r n a l a c c o u n t in g c o n t r o l s a r e b o t h a v a i l a b l e an d b e i n g u s e d . I t c o n c l u d e s i n a w r i t t e n op i n i o n o f i t s fi n d i n g s . Av a i l a b l e F u n d B a l a n c e : Fu n d s r e m a i n i n g f r o m t h e p r i o r y e a r w h i c h a r e a v a i l a b l e f o r ap p r o p r i a t i o n a n d e x p e n d i t u re i n t h e c u r r e n t y e a r . Ba l a n c e S h e e t : A s t a t e m e n t o f f i n a n c i a l c on d i t i o n a s o f a g i v e n d a t e . Ba l a n c e d B u d g e t : A b u d g e t i n w h i c h p l a n n e d f u n d s a v a i l a b l e e q u a l p l a n n e d ex p e n d i t u r e s . Bu d g e t : An a n n u a l f i n a n c i a l p l a n t h a t i d en t i f i e s r e v e n u e s , s p e c i f i e s t h e ty p e a n d l e v e l o f s e r v i c e s t o be p r o v i d e d a n d e s t a b l i s h e s t h e am o u n t o f m o n e y w h i c h c a n b e s p e n t . Bu d g e t A m e n d m e n t : Th e p r o c e s s b y w h i c h u n a n t i c i p a t e d c h a n g e s i n r e v e n u e o r ex p e n d i t u r e s a r e m a d e a p a r t of t h e b u d g e t , t h e r e b y a m e n d i n g it . Bu d g e t C a l e n d a r : A s c h e d u l e o f k e y d a t e s w h i c h t h e V i l l a g e f o l l o w s i n t h e pr e p a r a t i o n , a d o p t i o n a n d a d m i ni s t r a t i o n o f t h e b u d g e t . Bu d g e t M e s s a g e : A g e n e r a l d i s c u s s i o n o f t h e p r op o s e d b u d g e t a s p r e s e n t e d i n wr i t i n g b y t h e V i l l a g e M a n a g e r t o t h e V i l l a g e C o u n c i l . Bu d g e t T r a n s f e r : An a c t i o n w h i c h c h a n g e s b u d g e t e d a m o u n t s a t t h e d e p a r t m e n t , di v i s i o n , a n d / o r o b j e c t c o d e l e v e l o f c o n t r o l w i t h o f f s e t t i n g in c r e a s e s a n d d e c r e a s e s i n b u d g e t e d l i n e i t e m s . Bu d g e t a r y B a s i s : Th e b a s i s o f a c c o u n t i n g u s e d t o es t i m a t e f i n a n c i n g s o u r c e s a n d us e s i n t h e b u d g e t . T h i s g e n e r a l l y t a k e s o n e o f t h r e e f o r m s : GA A P , c a s h o r m o d i f i e d a c c r u a l . Bu d g e t a r y C o n t r o l : Th e m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f t h e b u d g e t w i t h i n l i m i t a t i o n o f th e a p p r o v e d a p p r o p r i a t i o n s an d a v a i l a b l e r e s o u r c e s . Bu d g e t D o c u m e n t : Th e o f f i c i a l w r i t t e n s t a t e m e n t - d o c u m e n t w h i c h p r e s e n t s t h e pr o p o s e d b u d g e t t o t h e co u n c i l / l e g i s l a t i v e b o d y . Bu d g e t S u m m a r y : Ca t e g o r i e s o f e x p e n d i t u r e s o r r e v e n u e c l a s s i f i e d b y m a j o r fu n c t i o n a n d c a t e g o r y . Ca p i t a l I m p r o v e m e n t P l a n ( C I P ) : A m u l t i - y e a r p l a n o f p r o p o s e d c a pi t a l o u t l a y s t o b e i n c u r r e d ea c h y e a r o v e r a p e r i o d o f f i v e y e a r s t o m e e t c a p i t a l n e e d s ar i s i n g f r o m t h e V i l l a g e ’ s l o n g - t e r m n e e d s . T h e m i n i m u m th r e s h o l d f o r a c a p i t a l o u t l a y t o b e i n c l u d e d i n t h e C I P i s $1 0 , 0 0 0 . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 286 of 294 Ca p i t a l O u t l a y : Th e c o s t ( s ) a s s o c i a t e d w i t h th e a c q u i s i t i o n o f l a n d , l a n d im p r o v e m e n t s , b u i l d i n g s , b u i l d i n g i m p r o v e m e n t s , c o n s t r u c t i o n in p r o g r e s s , m a c h i n e r y a n d eq u i p m e n t , v e h i c l e s a n d in f r a s t r u c t u r e , a n d o t h e r t a n g i b l e or i n t a n g i b l e a s s e t s t h a t a r e us e d i n o p e r a t i o n s a n d t h a t h a v e an i n i t i a l u s e f u l l i f e e x t e n d i n g be y o n d a s i n g l e r e p o r t i n g p e r i o d . Ca p i t a l P r o j e c t s F u n d : Ty p e o f G o v e r n m e n t a l F u n d e s ta b l i s h e d t o a c c o u n t f o r t h e ac q u i s i t i o n o r c o n s t r u c t i o n o f m a j o r c a p i t a l f a c i l i t i e s , o t h e r t h a n th o s e a c c o u n t e d f o r i n p r o p r i e t a r y o r t r u s t f u n d s . Co m p r e h e n s i v e A n n u a l F i n a n c i a l R e p o r t ( C A F R ) : Pr e p a r e d a t t h e c l o s e o f e a c h f i s c a l y e a r t o s h o w t h e a c t u a l au d i t e d c o n d i t i o n o f t h e V i l l a g e ’ s f u n d s a n d s e r v e a s t h e of f i c i a l p u b l i c r e c o r d o f t h e V i l l a g e ’ s f i n a n c i a l s t a t u s a n d ac t i v i t i e s . Co m m i t t e d F u n d B a l a n c e : Fu n d B a l a n c e r e p o r t i n g c a t e g o r y w h i c h r e f e r s t o a m o u n t s t h a t ca n o n l y b e u s e d f o r s p e c i f i c p u r p o s e s p u r s u a n t t o c o n s t r a i n t s im p o s e d b y f o r m a l a c t i o n o f t h e go v e r n m e n t ’ s h i g h e s t l e v e l o f de c i s i o n - m a k i n g a u t h o r i t y . Co n s u m e r P r i c e I n d e x ( C P I ) : A s t a t i s t i c a l d e s c r i p t i o n o f p r i c e l e v e l s p r o v i d e d b y t h e U n i t e d St a t e s D e p a r t m e n t o f L a b o r . T h e i n d e x i s u s e d a s a m e a s u r e o f th e i n c r e a s e i n t h e c o s t o f l i v i n g . Co n t i n g e n c y : An a p p r o p r i a t i o n o f f u n d s t o c o v e r u n f o r e s e e n e v e n t s t h a t oc c u r d u r i n g t h e f i s c a l y e a r . Co n t r a c t u a l S e r v i c e s : A c o s t r e l a t e d t o a l e g a l a g r e e m e n t . Co s t - o f - L i v i n g A d j u s t m e n t ( M a r k e t A d j u s t m e n t ) : An i n c r e a s e i n s a l a r i e s t o o f f s e t t h e a d v e r s e e f f e c t o f i n f l a t i o n on c o m p e n s a t i o n . De b t L i m i t : Th e m a x i m u m a m o u n t o f g r o s s o r n e t d e b t w h i c h i s l e g a l l y pe r m i t t e d . De b t R a t i o s : Co m p a r a t i v e s t a t i s t i c s s h o w i ng t h e r e l a t i o n s h i p b e t w e e n t h e is s u e r ’ s o u t s t a n d i n g d e b t a n d s u ch f a c t o r s a s i t s t a x b a s e , in c o m e o r p o p u l a t i o n . De b t S e r v i c e : Pr i n c i p a l a n d i n t e r e s t r e q u i r e m e n t s o n o u t s t a n d i n g d e b t ac c o r d i n g t o a p r e d e t e r m i n e d p a y m e n t s c h e d u l e . De f i c i t : Th e e x c e s s o f t h e l i a b i l i t i e s o f a f u n d o v e r i t s a s s e t s . T h e ex c e s s o f e x p e n d i t u r e s o v e r r e v e n u e s d u r i n g a n a c c o u n t i n g pe r i o d . De f i n e d B e n e f i t P l a n : A p e n s i o n p l a n t h a t h a s t e r m s s p e c i f y i n g t h e a m o u n t o f b e n e f i t s to b e p r o v i d e d a f t e r s e p a r a t i o n o f e m p l o y m e n t ; t o b e di s t i n g u i s h e d f r o m a d e f i n e d c o n t r i b u t i o n p l a n i n w h i c h t h e pl a n s p e c i f i e s t h e a m o u n t o f th e c o n t r i b u t i o n t o t h e p l a n . De p a r t m e n t : A m a j o r w o r k u n i t o r f u n c t i o n a l u n i t h a v i n g r e l a t e d a c t i v i t i e s ai m e d a t a c c o m p l i s h i n g a m a j o r s e r v i c e o r r e g u l a t o r y p r o g r a m fo r w h i c h t h e V i l l a g e i s r e s p o n s i b l e . De p r e c i a t i o n : Th e d e c r e a s e i n v a l u e o f p h y s i ca l a s s e t s d u e t o u s e a n d t h e pa s s a g e o f t i m e . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 287 of 294 Di v i s i o n : A s e c t i o n o f a d e p a r t m e n t o r g o v e rn m e n t t h a t i s r e s p o n s i b l e f o r de a l i n g w i t h a p a r t i c u l a r a r e a o f p o l i c y o r a d m i n i s t r a t i o n , o r a pa r t i c u l a r t a s k o r f u n c t i o n . Ec o n o m i c D e v e l o p m e n t : Th e p r o c e s s o f a t t r a c t i n g n e w b u s i n e s s e s b y u s e o f i n c e n t i v e s or i n n o v a t i v e f i n a n c i n g m e t h o d s . Ef f e c t i v e n e s s : Pr o d u c i n g a d e c i d e d , d e c i s i ve o r d e s i r e d e f f e c t . Ef f i c i e n c y : Ef f e c t i v e o p e r a t i o n a s m e a s u r e d b y a c o m p a r i s o n o f p r o d u c t i o n wi t h c o s t . Em p l o y e r C o n t r i b u t i o n : A t e r m u s e d t o d e s c r i b e c o n t r i b u t i o n s a c t u a l l y m a d e b y t h e em p l o y e r i n r e l a t i o n t o t h e a nn u a l r e q u i r e d c o n t r i b u t i o n ( A R C ) of t h e e m p l o y e r ( i n t h e c o n t ex t o f p e n s i o n b e n e f i t s ) . En c u m b r a n c e : Ob l i g a t i o n s i n t h e f o r m o f p u r c h a s e o r d e r s , w h i c h a r e ch a r g e a b l e t o a n a p p r o p r i a t i o n a n d f o r w h i c h a p a r t o f t h e ap p r o p r i a t i o n i s r e s e r v e d . T h ey c e a s e t o b e e n c u m b r a n c e s wh e n p a i d o r w h e n t h e a c t u a l l i a b i l i t y i s s e t u p . En t e r p r i s e F u n d : A s e l f s u p p o r t i n g f u n d u s e d t o ac c o u n t f o r o p e r a t i o n s t h a t pr o v i d e a s e r v i c e t o c i t i z e n s fi n a n c e d p r i m a r i l y b y a u s e r ch a r g e . N e t i n c o m e i s s u f f i c i e n t f o r c a p i t a l m a i n t e n a n c e , pu b l i c p o l i c y , m a n a g e m e n t c o n t r o l , a c c o u n t a b i l i t y o r o t h e r pu r p o s e s . En v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A g e n c y ( E P A ) : Th e F e d e r a l a g e n c y c h a r g e d w i t h p r o t e c t i n g h u m a n h e a l t h a n d wi t h s a f e g u a r d i n g t h e n a t u r a l e n v i ro n m e n t : a i r , w a t e r , a n d l a n d . Ev a l u a t i o n a n d A p p r a i s a l R e p o r t ( E A R ) : A S t a t e - m a n d a t e d r e p o r t w h i c h ev a l u a t e s h o w s u c c e s s f u l a co m m u n i t y h a s b e e n i n a d d r e s s i n g m a j o r c o m m u n i t y l a n d - u s e pl a n n i n g i s s u e s t h r o u g h i m p l e m en t a t i o n o f i t s c o m p r e h e n s i v e pl a n . Ex p e n d i t u r e s : De c r e a s e s i n n e t f i n a n c i a l r e s o u r c e s . E x p e n d i t u r e s i n c l u d e cu r r e n t o p e r a t i n g e x p e n s e s w h i c h r e q u i r e t h e c u r r e n t o r f u t u r e us e o f n e t c u r r e n t a s s e t s , d e b t s e r v i c e a n d c a p i t a l o u t l a y . Fe d e r a l E m e r g e n c y M a n a g e m e nt A s s o c i a t i o n ( F E M A ) : Ag e n c y o f t h e U S G o v e r n m e n t t a s k e d w i t h D i s a s t e r Mi t i g a t i o n , P r e p a r e d n e s s , R e s p o n s e & R e c o v e r y p l a n n i n g . Fi d u c i a r y F u n d s : Tr u s t a n d / o r a g e n c y f u n d s u s e d t o a c c o u n t f o r a s s e t s h e l d b y th e V i l l a g e i n a t r u s t e e c a p a c i t y o r a s a n a g e n t f o r i n d i v i d u a l s , pr i v a t e o r g a n i z a t i o n s , o t h e r g o v e rn m e n t s , a n d / o r o t h e r f u n d s . Fi n e s a n d F o r f e i t u r e s : Re v e n u e s d e r i v e d f r o m p e n a l t i e s i m p o s e d f o r t h e c o m m i s s i o n of s t a t u t o r y o f f e n s e s , v i o l a t i o n of l a w f u l a d m i n i strative rules an d r e g u l a t i o n s a n d f o r n e g l e c t o f o f f i c i a l d u t y ; f o r e x a m p l e , co n f i s c a t e d p r o p e r t y . Fi s c a l Y e a r ( F Y ) : A t w e l v e m o n t h p e r i o d o f t i me t o w h i c h t h e a n n u a l b u d g e t ap p l i e s a n d a t t h e e n d o f w h i c h a g o v e r n m e n t d e t e r m i n e s i t s fi n a n c i a l p o s i t i o n a n d r e s u l t s o f o p e r a t i o n s . T h e f i s c a l y e a r f o r th e V i l l a g e i s O c t o b e r 1 t o S e p t e m b e r 3 0 . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 288 of 294 Fi x e d A s s e t s : As s e t s o f a l o n g - t e r m c h a r a c t e r wh i c h a r e i n t e n d e d t o c o n t i n u e to b e h e l d o r u s e d , s u c h a s l a n d , b u i l d i n g s , i m p r o v e m e n t s o t h e r th a n b u i l d i n g s , a n d m a c h i n e r y a n d e q u i p m e n t . Fl o r i d a D e p a r t m e n t o f E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n ( F D E P ) : A f e d e r a l a g e n c y c h a r g e d w i th p r o p o s i n g a n d e n f o r c i n g en v i r o n m e n t a l l a w . Fl o r i d a D e p a r t m e n t o f T r a n s p o r t a t i o n ( F D O T ) : Th e a g e n c y c h a r g e d w i t h t h e e s t a b l i s h m e n t , m a i n t e n a n c e , a n d re g u l a t i o n o f p u b l i c t r a n s p o r t a t i on i n t h e s t a t e of F l o r i d a . Fl o r i d a D e p a r t m e n t o f R e v e n u e ( F D O R ) : Th e l e a d a g e n c y i n s t a t e g o v e rn m e n t f o r t h e c o l l e c t i o n o f ge n e r a l t a x a d m i n i s t r a t i o n . Fl o r i d a L e a g u e o f C i t i e s ( F L C ) : Co m p r i s e d o f C i t y o f f i c i a l s w h o wi s h e d t o u n i t e t h e m u n i c i p a l go v e r n m e n t s i n F l o r i d a f o r t h e p u r po s e o f s h a p i n g l e g i s l a t i o n , sh a r i n g t h e a d v a n t a g e s o f c oo p e r a t i v e a c t i o n , a n d e x c h a n g i n g id e a s a n d e x p e r i e n c e s e s t a b l is h e d t h e L e a g u e i n 1 9 2 2 . Fl o r i d a M u n i c i p a l I n s u r a n c e T r u s t ( F M I T ) : A t r u s t d e s i g n e d t o p r o v i d e c o s t e f f e c t i v e i n s u r a n c e c o v e r a g e fo r F l o r i d a ’ s n o t f o r p r o f i t a g e n c i e s . Fl o r i d a R e c r e a t i o n D e v e l o p m e n t A s s i s t a n c e P r o g r a m (F R D A P ) : A c o m p e t i t i v e g r a n t p r o g r a m t h a t p r o v i d e s f i n a n c i a l a s s i s t a n c e to l o c a l g o v e r n m e n t s f o r d e v e l op m e n t o r a c q u i s i t i o n o f l a n d f o r pu b l i c o u t d o o r r e c r e a t i o n a l p u r p o s e s . Fr a n c h i s e F e e s : Fe e s l e v i e d o n a c o r p o r a t i o n i n re t u r n f o r g r a n t i n g a p r i v i l e g e sa n c t i o n i n g a m o n o p o l y o r p e rm i t t i n g t h e u s e o f p u b l i c pr o p e r t y , u s u a l l y s u b j e c t t o r e gu l a t i o n b y t h e g o v e r n i n g b o d y . FT E : Fu l l - T i m e E q u i v a l e n t , w h i c h i s ca l c u l a t e d o n t h e b a s i s o f t h e nu m b e r o f h o u r s t h a t h a v e b e en b u d g e t e d f o r a p a r t i c u l a r po s i t i o n . Fu l l - T i m e P o s i t i o n : A p o s i t i o n w h i c h q u a l i f i e s f o r f u l l V i l l a g e b e n e f i t s , u s u a l l y re q u i r e d t o w o r k 4 0 h o u r s p e r w e e k . Fu n d : An i n d e p e n d e n t f i s c a l a n d a c co u n t i n g e n t i t y w i t h s e l f - ba l a n c i n g s e t o f a c c o u n t s r e c o r d in g c a s h a n d / o r o t h e r r e s o u r c e s to g e t h e r w i t h a l l r e l a t e d l i a b i l i t i e s , o b l i g a t i o n s , r e s e r v e s a n d eq u i t i e s w h i c h a r e s e g r e g a t e d f o r t h e p u r p o s e o f c a r r y i n g o n sp e c i f i c a c t i v i t i e s o r a t t a in i n g c e r t a i n o b j e c t i v e s . Fu n d B a l a n c e : Th e f u n d e q u i t y o f g o v e r n m e n t al f u n d s . C h a n g e s i n f u n d ba l a n c e s a r e t h e r e s u l t o f th e d i f f e r e n c e o f r e v e n u e s t o ex p e n d i t u r e s . Fu n d T y p e : In g o v e r n m e n t a l a c c o u n t i n g , a l l f u n d s are classified into eight ge n e r i c f u n d t y p e s ; G e n e r a l , S p ec i a l R e v e n u e , D e b t S e r v i c e , Ca p i t a l P r o j e c t s , S p e c i a l A s s e s s m e n t , E n t e r p r i s e , I n t e r n a l Se r v i c e a n d T r u s t & A g e n c y . Ge n e r a l F u n d : A f u n d u s e d t o a c c o u n t f o r t h e r e c e i p t a n d e x p e n d i t u r e o f re s o u r c e s t r a d i t i o n a l l y a s s o c i a t e d w i t h l o c a l g o v e r n m e n t . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 289 of 294 Ge n e r a l O b l i g a t i o n B o n d s : Wh e n a g o v e r n m e n t p l e d g e s i t s f u l l f a i t h a n d c r e d i t t o t h e re p a y m e n t o f t h e b o n d s i t i s s u e s , t h o s e b o n d s a r e r e f e r r e d t o a s ge n e r a l o b l i g a t i o n b o n d s . Ge n e r a l R e v e n u e : Th e r e v e n u e s o f a g o v e r n m e n t o t he r t h a n t h o s e d e r i v e d f r o m an d r e t a i n e d i n a n e n t e r p r i s e . Ge n e r a l l y A c c e p t e d A c c o u n t i n g P r i n c i p l e s ( G A A P ) : Un i f o r m m i n i m u m s t a n d a r d s o f / a nd g u i d e l i n e s f o r f i n a n c i a l ac c o u n t i n g a n d r e p o r t i n g . T h e y g o v e rn t h e f o r m a n d c o n t e n t o f th e b a s i c f i n a n c i a l s t a t e m e n t o f a n e n t i t y . G A A P e n c o m p a s s e s th e c o n v e n t i o n s , r u l e s , a n d p r o c e d u r e s n e c e s s a r y t o d e f i n e ac c e p t e d a c c o u n t i n g p r i n c i p l e s a t a p a r t i c u l a r t i m e . T h e y in c l u d e n o t o n l y b r o a d g u i d e l i n e s o f g e n e r a l a p p l i c a t i o n , b u t al s o d e t a i l e d p r a c t i ce s a n d p r o c e d u r e s . Go a l : A s t a t e m e n t o f b r o a d d i r e c t i o n , pu r p o s e o r i n t e n t b a s e d o n t h e ne e d s o f a c o m m u n i t y . A g o a l i s ge n e r a l a n d t i m e l e s s ; t h a t i s , it i s n o t c o n c e r n e d w i t h a s p e c i f i c a c h i e v e m e n t i n a g i v e n pe r i o d . Go v e r n m e n t F i n a n c e O f f i c e r s A s s o c i a t i o n ( G F O A ) : Th e p r o f e s s i o n a l a s s o c i a t i o n o f s t a t e / p r o v i n c i a l a n d l o c a l fi n a n c e o f f i c e r s i n t h e U n i t e d S t a t e s a n d C a n a d a . Go v e r n m e n t a l A c c o u n t i n g S t a n d a r d s B o a r d ( G A S B ) : An e s t a b l i s h e d n a t i o n a l b o a r d , w h i c h g o v e r n s f i n a n c i a l re p o r t i n g s t a n d a r d s o n s t a t e an d l o c a l g o v e r n m e n t l e v e l s th r o u g h o u t t h e U n i t e d S t a t e s o f A m e r i c a , w i t h i t s m a i n he a d q u a r t e r s i n C h i c a g o , I L . Go v e r n m e n t a l F u n d s : Fu n d s t h a t a c c o u n t f o r t h e a c t i v it i e s o f a l o c a l g o v e r n m e n t ’ s op e r a t i o n s . T h e y c a n b e c l a s s i f i e d i n t o f o u r g e n e ric fund types: ge n e r a l f u n d , s p e c i a l r e v e n u e f u n d s , c a p i t a l p r o j e c t s f u n d s , a n d de b t s e r v i c e f u n d s . Gr a n t s : Co n t r i b u t i o n s o r g i f t s o f c a s h or o t h e r a s s e t s f r o m a n o t h e r go v e r n m e n t t o b e u s e d o r e x p e n d e d f o r a s p e c i f i c p u r p o s e , ac t i v i t y o r f a c i l i t y . In t e r f u n d T r a n s f e r s : Th e m o v e m e n t o f m o n e y s b e t w e e n t h e f u n d s o f a go v e r n m e n t a l e n t i t y . In t e r g o v e r n m e n t a l R e v e n u e s : Re v e n u e s c o l l e c t e d b y o n e g o v e r n m e n t a n d d i s t r i b u t e d t o an o t h e r l e v e l o f g o v e r n m e n t . In t e r n a t i o n a l C i t y M a n a g e m e n t A s s o c i a t i o n ( I C M A ) : Th e p r o f e s s i o n a l a n d e d u c a t i o n a l o r g a n i z a t i o n f o r c h i e f ap p o i n t e d m a n a g e r s , a d m i n i s t r a t o rs a n d a s s i s t a n t s i n c i t i e s , to w n s , c o u n t i e s a n d r e g i o n a l e n t i t i e s . In f r a s t r u c t u r e : Th e p h y s i c a l a s s e t s o f a g o v e r n m e n t ( i . e . s t r e e t s , w a t e r , s e w e r , pu b l i c b u i l d i n g s a n d p a r k s ) . Le g i s l a t i v e C o m m i t t e e o n I n te r g o v e r n m e n t a l R e l a t i o n s (L C I R ) : Th e S t a t e o f F l o r i d a ’ s L e g i s l a t i v e C o m m i t t e e o n In t e r g o v e r n m e n t a l R e l a t i o n s ; p r o v i d e s s o m e i n t e r g o v e r n m e n t a l re v e n u e e s t i m a t e s f o r b u d g e t a r y p u r p o s e s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 290 of 294 Le v e l o f S e r v i c e ( L O S ) : Se r v i c e s o r p r o d u c t s w h i c h c o m p r i se a c t u a l o r e xp e c t e d o u t p u t of a g i v e n p r o g r a m . Lo c a l O p t i o n G a s T a x : A t a x e s t a b l i s h e d i n 1 9 8 3 t o fu n d t r a n s p o r t a t i o n - r e l a t e d im p r o v e m e n t s . Lo n g - T e r m D e b t : De b t l i a b i l i t y d u e a f t e r o n e y e a r o r l o n g e r . Ma j o r F u n d : A f u n d w h o s e r e v e n u e s , e x p e n d it u r e s / e x p e n s e s , a s s e t s , o r li a b i l i t i e s ( e x c l u d i n g e x t r a o r d i n a r y i t e m s ) a r e a t l e a s t 1 0 % o f co r r e s p o n d i n g t o t a l s f o r a l l g o v e r n me n t a l o r e n t e r p r i s e f u n d s an d a t l e a s t 5 % o f t h e a g g r e g at e a m o u n t f o r a l l g o v e r n m e n t a l an d e n t e r p r i s e f u n d s f o r t h e s a m e i t e m . Ma x i m u m M i l l a g e R a t e : Th e m a x i m u m m i l l a g e t h a t a c o u n t y o r m u n i c i p a l i t y m a y l e v y wi t h a s i m p l e m a j o r i t y v o t e o f th e g o v e r n i n g b o d y ; o t h e r v o t i n g re q u i r e m e n t s w i l l a l l o w a m u n i c i p a l i t y t o a d o p t a m i l l a g e r a t e in e x c e s s o f t h e m a x i m u m m i l l a g e r a t e . Mi l l : Th e p r o p e r t y t a x r a t e w h i c h i s b a s e d o n t h e v a l u a t i o n o f pr o p e r t y . A t a x r a t e o f o n e m il l p r o d u c e s o n e d o l l a r o f t a x e s o n ea c h $ 1 , 0 0 0 o f a s s e s s e d p r o p e r t y v a l u a t i o n . Mi l l a g e : Pr o p e r t y t a x l e v y s t a t e d i n t e r m s of d o l l a r s a n d c e n t s f o r e v e r y th o u s a n d d o l l a r s o f a s s e ss e d p r o p e r t y v a l u e . Mi s s i o n : Th e m i s s i o n s t a t e m e n t i s a b r i e f s u m m a r y o f w h y a p r o g r a m ex i s t s a n d w h a t i t i s t r y i n g t o a c h i e v e . I t t e l l s w h a t t h e de p a r t m e n t d o e s , w h o t h e y d o i t fo r a n d w h y . T h e s t a t e m e n t i s sp e c i f i c e n o u g h t o d e s c r i b e t h e p r o g r a m ’ s p u r p o s e b u t g e n e r a l en o u g h t o l a s t i n t o t h e f u t u r e . Mo d i f i e d A c c r u a l B a s i s : Th e a c c r u a l b a s i s o f a c c o u n t i n g ad o p t e d f o r t h e g o v e r n m e n t a l fu n d t y p e . I n t h i s b a s i s o f a c c o u n t i n g , e x p e n d i t u r e s a r e re c o g n i z e d w h e n t h e g o o d s o r se r v i c e s a r e r e c e i v e d a n d re v e n u e s , s u c h a s t a x e s , a r e re c o g n i z e d w h e n m e a s u r a b l e a n d av a i l a b l e t o p a y e x p e n d i t u re s i n t h e c u r r e n t p e r i o d . MU N I S : Th e V i l l a g e ’ s f i n a n c i a l s o f t w a r e s y s t e m Mu n i c i p a l i t y : A p r i m a r i l y u r b a n p o l i t i c a l u n i t ha v i n g c o r p o r a t e s t a t u s a n d us u a l l y p o w e r s o f s e l f - g o v e r n m e n t . Na t i o n a l I n c i d e n t M a n ag e m e n t S y s t e m ( N I M S ) : Co r e s e t o f d o c t r i n e , c o n c e p t s , p r i n c i p l e s , t e r m i n o l o g y , a n d or g a n i z a t i o n a l p r o c e s s e s t h a t e n a b l e e f f e c t i v e , e f f i c i e n t , a n d co l l a b o r a t i v e i n c i d e n t m a n a g e me n t a c r o s s a l l e m e r g e n c y ma n a g e m e n t a n d i n c i d e n t r e s p o n s e o r g a n i z a t i o n s a n d di s c i p l i n e s . No n - m a j o r F u n d : A f u n d t h a t d o e s n o t m e e t t h e d e fi n i t i o n o f a m a j o r f u n d ( s e e de f i n i t i o n f o r m a j o r f u n d ) . No n - o p e r a t i n g E x p e n s e s : Ex p e n s e s w h i c h a r e n o t d i r e c t l y r e l a t e d t o t h e f u n d ’ s p r i m a r y se r v i c e a c t i v i t i e s . No n - o p e r a t i n g R e v e n u e s : Re v e n u e s w h i c h a r e i n c i d e n t a l t o, o r b y - p r o d u c t s o f , t h e f u n d ’ s pr i m a r y s e r v i c e a c t i v i t i e s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 291 of 294 No n - s p e n d a b l e F u n d B a l a n c e : Fu n d B a l a n c e r e p o r t i n g c a t e g o r y w h i c h i n c l u d e s a m o u n t s t h a t ar e n o t i n a s p e n d a b l e f o r m o r ar e r e q u i r e d t o b e m a i n t a i n e d in t a c t . Ob j e c t i v e : A s i m p l y s t a t e d , r e a d i l y m e a s u r a b l e s t a t e m e n t o f t h e a i m o f ex p e c t e d a c c o m p l i s h m e n t w i t h in t h e f i s c a l y e a r . Op e r a t i n g B u d g e t : Pl a n s o f c u r r e n t e x p e n d i t u r e s an d t h e p r o p o s e d m e a n s o f fi n a n c i n g t h e m . T h e a n n u a l o p e r a t i n g b u d g e t i s t h e p r i m a r y me a n s b y w h i c h m o s t o f t h e f i na n c i n g a c q u i s i t i o n , s p e n d i n g an d s e r v i c e d e l i v e r y a c t i v i t i e s o f a g o v e r n m e n t a r e c o n t r o l l e d . Th e u s e o f a n a n n u a l o p e r a t i n g b u d g e t i s r e q u i r e d b y l a w . Op e r a t i n g E x p e n s e s : Ex p e n s e s w h i c h a r e d i r e c t l y r e l a t e d t o t h e f u n d ’ s p r i m a r y se r v i c e a c t i v i t i e s . Op e r a t i n g R e v e n u e s : Fu n d s t h a t t h e g o v e r n m e n t r e c e i v e d a s i n c o m e t o p a y f o r on g o i n g o p e r a t i o n . I n c l u d e s s u c h i t e m s a s t a x e s , f e e s f r o m sp e c i f i c s e r v i c e s , i n t e r e s t ea r n i n g s a n d g r a n t r e v e n u e s . Or d i n a n c e : A f o r m a l l e g i s l a t i v e e n a c t m e n t b y t h e g o v e r n i n g b o a r d o f a mu n i c i p a l i t y . I f i t i s n o t i n co n f l i c t w i t h a n y h i g h e r f o r m o f la w , s u c h a s a s t a t e s t a t u t e o r co n s t i t u t i o n a l p r o v is i o n , i t h a s t h e fu l l f o r c e a n d e f f e c t o f l a w w i t h i n t h e b o u n d a r i e s o f t h e mu n i c i p a l i t y t o w h ic h i t a p p l i e s . Or i g i n a l B u d g e t : Th e f i r s t c o m p l e t e a p p r o p r i a t e d b u d g e t w h i c h i s a p p r o v e d a t th e s e c o n d p u b l i c h e a r in g i n S e p t e m b e r . Ot h e r F i n a n c i n g S o u r c e s : Go v e r n m e n t a l f u n d g e n e r a l l o n g - te r m d e b t p r o c e e d s , o p e r a t i n g tr a n s f e r s o u t , a n d m a t e r i a l p r o c e e d s o f f i x e d a s s e t d i s p o s i t i o n s . Su c h a m o u n t s a r e c l a s s i f i e d s e p a r a t e l y f r o m r e v e n u e s . Ot h e r P o s t E m p l o y m e n t B e n e f i t s ( O P E B ) : Po s t E m p l o y m e n t B e n e f i t s o t h e r t h a n p e n s i o n b e n e f i t s . O P E B co n s i s t p r i m a r i l y o f h e a l t h c a r e b e n e f i t s , a n d m a y i n c l u d e o t h e r be n e f i t s s u c h a s l i f e i n s u r a n c e , l o n g t e r m c a r e a n d s i m i l a r be n e f i t s . Pa r t - T i m e : Em p l o y e e s w h o w o r k l e s s t h a n 30 h o u r s p e r w e e k a n d a r e n o t en t i t l e d t o f u l l - t i m e e m p l o y e e b e n e f i t s . Pe n s i o n F u n d : Ac c o u n t f o r t h e a c c u m u l a t i o n o f r e s o u r c e s t o b e u s e d f o r re t i r e m e n t b e n e f i t p a y m e n t s t o t h e V i l l a g e ’ s e m p l o y e e s . Pe r f o r m a n c e M e a s u r e : Da t a c o l l e c t e d t o d e t e r m i n e h o w e f f e c t i v e a n d / o r e f f i c i e n t a pr o g r a m i s i n a c h i e v i n g i t s o b j e c t i v e s . Pe r s o n n e l C o s t s : Co s t s d i r e c t l y a s s o c i a t e d w i t h e m p l o y e e s , i n c l u d i n g s a l a r i e s an d f r i n g e b e n e f i t s . Pr o p e r t y T a x : A t a x l e v i e d o n t h e a s s e s s e d v a l u e of r e a l p r o p e r t y . T h i s t a x i s al s o k n o w n a s A d V a l o r e m T a x . Pr o p r i e t a r y F u n d T y p e s : Ac c o u n t f o r a c t i v i t i e s t h a t a r e c o m m o n i n t h e p r i v a t e s e c t o r , wh i c h t h e g o v e r n m e n t o p e r a t e s in a m a n n e r s i m i l a r t o t h e i r co u n t e r p a r t s i n t h e c o m m e r c i a l w o r l d . T h e p r i m a r y s o u r c e o f re v e n u e s f o r t h i s f u n d t y p e i s u s er c h a r g e . P r o p r i e t a r y f u n d s FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 292 of 294 ca n b e c l a s s i f i e d i n t o t w o f un d t y p e s ; e n t e r p r i s e f u n d s a n d in t e r n a l s e r v i c e f u n d s . Pu b l i c H e a r i n g : An o p e n p u b l i c m e e t i n g c a l l e d b y a r e c i p i e n t g o v e r n m e n t t o pr o v i d e a l l r e s i d e n t s ( w i t h o u t re g a r d t o t a x p a y i n g , v o t i n g st a t u s , o r h a n d i c a p ) w i t h a n o p p o rt u n i t y t o o f f e r w r i t t e n a n d or a l c o m m e n t s r e g a r d i n g t h e s u b j e c t t o b e d i s c u s s e d . Pu r c h a s e O r d e r : A d o c u m e n t w h i c h a u t h o r i z e s th e d e l i v e r y o f s p e c i f i e d me r c h a n d i s e o r t h e r e n d e r i n g o f c e r t a i n s e r v i c e s . Re c l a s s i f i c a t i o n : Th e m o v i n g o f a n e x i s t i n g p o s it i o n f r o m o n e p e r s o n n e l cl a s s i f i c a t i o n t o a n o t h e r b a s e d u p o n t h e d i f f e r e n t p e r f o r m a n c e of d u t i e s . Re s e r v e s : A p o r t i o n o f t h e f u n d b a l a n c e o r r e t a i n e d e a r n i n g s l e g a l l y se g r e g a t e d f o r s p e c i f i c p u r p o s e s . Re s o l u t i o n : A s p e c i a l o r t e m p o r a r y o r d e r o f a l e g i s l a t i v e b o d y ; a n o r d e r o f a l e g i s l a t i v e b o d y r e q u i r i n g l e s s l e g a l f o r m a l i t y t h a n a n or d i n a n c e o r s t a t u t e . Re s t r i c t e d F u n d B a l a n c e : Fu n d B a l a n c e r e p o r t i n g c a t e g or y w h i c h i n c l u d e s a m o u n t s co n s t r a i n e d t o s p e c i f i c p u rp o s e s b y t h e i r p r o v i d e r s . Re t a i n e d E a r n i n g s : An e q u i t y a c c o u n t r e f l e c t i n g t h e a c c u m u l a t e d e a r n i n g s o f a n En t e r p r i s e o r I n t e r n a l S e r v i c e f u n d . Re t i r e m e n t B e n e f i t M u l t i p l i e r : Th e r a t e a p p l i e d t o t h e a v e r a g e c o m p e n s a t i o n m u l t i p l i e d b y t h e em p l o y e e ’ s y e a r s o f a c c r u a l s e rv i c e t o y i e l d t h e a m o u n t pa y a b l e u n d e r t h e n o r m a l r e t i r e m e n t p e n s i o n . Re v e n u e s : In c r e a s e s i n g o v e r n m e n t a l f u n d - ty p e n e t c u r r e n t a s s e t s f r o m ot h e r t h a n e x p e n d i t u r e r e f u n d s a nd r e s i d u a l e q u i t y t r a n s f e r s . Ro l l - B a c k R a t e ( R B R ) : Th a t m i l l a g e r a t e t h a t w i l l g e n e r a t e t h e s a m e A d V a l o r e m t a x Re v e n u e a s w a s l e v i e d d u r i n g t h e p r i o r y e a r w h e n c a l c u l a t e d ag a i n s t t h e c u r r e n t y e a r ’ s t a x b a s e e x c l u s i v e o f n e w co n s t r u c t i o n . Se r v i c e : A s p e c i f i c d e l i v e r a b l e p r o v i d e d t o t h e p u b l i c . I t h a s a s p e c i f i c bu d g e t , a s w e l l a s p e r f o r m a n c e m e a s u r e s t o d e t e r m i n e t h e be n e f i t s r e c e i v e d . So l i d W a s t e A u t h o r i t y : Th e a g e n c y r e s p o n s i b l e f o r p r o v i d i ng a n i n t e g r a t e d s o l i d w a s t e ma n a g e m e n t a n d r e c y c l i n g s y s t e m f o r P a l m B e a c h C o u n t y , Fl o r i d a . So u t h F l o r i d a W a t e r M a n a g e me n t D i s t r i c t ( S F W M D ) : Th e a g e n c y r e s p o n s i b l e f o r r e g i on a l f l o o d c o n t r o l , w a t e r s u p p l y an d w a t e r q u a l i t y p r o t e c t i o n a s we l l a s e c o s y s t e m restoration. Sp e c i a l A s s e s s m e n t : A c o m p u l s o r y l e v y i m p o s e d o n c e r t a i n p r o p e r t i e s t o d e f r a y p a r t or a l l o f t h e c o s t o f a s p e c i f i c i m p r o v e m e n t o r s e r v i c e d e e m e d to p r i m a r i l y b e n e f i t t h o s e p a r t i e s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 293 of 294 Sp e c i a l R e v e n u e F u n d : Fu n d u s e d t o a c c o u n t f o r t h e p r o c e e d s o f s p e c i f i c r e v e n u e so u r c e s w h i c h a r e r e s t r i c t e d b y l a w o r p o l i c y t o f i n a n c e s p e c i f i c ac t i v i t i e s . St a n d a r d O p e r a t i n g P r o c e d u r e s ( S O P ’ s ) : A s e t o f i n s t r u c t i o n s h a v i n g t h e fo r c e o f a d i r e c t i v e , c o v e r i n g th o s e f e a t u r e s o f o p e r a t i o n s t h a t l e n d t h e m s e l v e s t o a d e f i n i t e or s t a n d a r d i z e d p r o c e d u r e w it h o u t l o s s o f e f f e c t i v e n e s s . St a t u t e : A w r i t t e n l a w e n a c t e d b y a d u l y or g a n i z e d a n d c o n s t i t u t e d le g i s l a t i v e b o d y . Su r p l u s : Th e e x c e s s o f a s s e t s o f a f u n d o v e r it s l i a b i l i t i e s . T h e e x c e s s o f re v e n u e s o v e r e x p e n d i t u r e s du r i n g a n a c c o u n t i n g p e r i o d . Ta x : A c o m p u l s o r y c h a r g e l e v i e d b y a g o v e r n m e n t a l u n i t f o r t h e pu r p o s e o f r a i s i n g r e v e n u e . T h e s e r e v e n u e s a r e u s e d t o p a y f o r se r v i c e s o r i m p r o v e m e n t s p r o v id e d f o r t h e g e n e r a l p u b l i c be n e f i t . Ta x a b l e V a l u e : Th e a s s e s s e d v a l u e o f p r o p e r t y m i n u s t h e h o m e s t e a d e x e m p t i o n an d a n y o t h e r e x e m p t i o n s w h i c h m a y b e a p p l i c a b l e . Te m p o r a r y P o s i t i o n : A p o s i t i o n t h a t i s f i l l e d f o r a s p e c i f i c p e r i o d o f t i m e , i s n o t pe r m a n e n t i n n a t u r e , a n d d o e s no t q u a l i f y f o r r e g u l a r V i l l a g e be n e f i t s . Tr u s t F u n d s : Fu n d s u s e d t o a c c o u n t f o r a s s e t s h e l d b y a g o v e r n m e n t i n a tr u s t e e c a p a c i t y f o r i n d i v i d u a l s , p r i v a t e o r g a n i z a t i o n s , o t h e r go v e r n m e n t a n d / o r o t h e r f u n d s . Tr u t h i n M i l l a g e ( T R I M ) : Th e F l o r i d a T R I M s e r v e s t o f o rm a l i z e t h e p r o p e r t y t a x l e v y i n g pr o c e s s b y r e q u i r i n g a s p e c i f i c me t h o d o f t a x r a t e c a l c u l a t i o n , fo r m o f n o t i c e , p u b l i c h e a r i n g re q u i r e m e n t s a n d a d v e r t i s e m e n t sp e c i f i c a t i o n s p r i o r t o t h e a do p t i o n o f a b u d g e t t a x r a t e . Un a s s i g n e d F u n d B a l a n c e : Fu n d b a l a n c e t h a t h a s n o t b e e n as s i g n e d t o o t h e r f u n d s a n d h a s no t b e e n r e s t r i c t e d , c o m m i t t e d o r a s s i g n e d t o s p e c i f i c p u r p o s e s wi t h i n t h e g e n e r a l f u n d . Us e r C h a r g e s : Th e p a y m e n t o f a f e e f o r d i r e c t re c e i p t o f a p u b l i c s e r v i c e b y th e p a r t y b e n e f i t i n g f r o m t h e s e r v i c e . Ut i l i t y T a x e s : Ta x e s i m p o s e d b y t h e V i l l a g e o n e a c h a n d e v e r y p u r c h a s e o f a pu b l i c s e r v i c e w i t h i n t h e c o r p o r a t e li m i t s o f t h e V i l l a g e . P u b l i c se r v i c e s i n c l u d e e l e c t r i c i t y , g a s , fu e l o i l , t e l e p h o n e s e r v i c e s a n d te l e c o m m u n i c a t i o n s . FY 20 1 5 "T e n t a t i v e " Ad o p t e d Bu d g e t Page 294 of 294